MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong các doanh nghiệp sản xuất vật tư, về chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thì hoàn thiện tốt công tác kế toán NVL cũng là một vấn đề đang được các doanh nghiêp quan tâm nhất hiện nay. Tại Công ty TNHH Thành Hưng với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào các công trình lại khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thể coi là biện pháp tốt nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Vì vậy điều mà công ty phải quan tâm, chú trọng nhất chính là về chi phí NVL. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thành Hưng, em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu trong Công ty giữ vai trò hết sức quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thành Hƣng” 2. Tổng quan vấn đề nghiên cứu Như chúng ta đều biết nguyên vật liệu có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Đối với những doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu quả thì yếu tố quan trọng đầu tiên là nhóm yếu tố đầu vào, trong đó NVL là yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm. Không có NVL thì quá trình sản xuất sẽ gián đoạn hoặc không tiến hành được. Vì vậy, chất lượng của NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu ra từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Mục tiêu , đối tƣợng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu - Mục tiêu: Làm rõ về thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Hưng và đưa ra giải pháp để hoàn thiện , nâng cao hiêu quả công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty.
- Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thành Hưng. 2 Luan van - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu về cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiêp, thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Hưng và đưa ra giải pháp. Phƣơng pháp nghiên cứu Nghiên cứu, thu thập các số liệu, tìm hiểu các sổ sách, báo cáo từ phòng kế toán công ty để thu thập những số liệu cần thiết cho đề tài 5. Cấu trúc đề cƣơng Bài khóa luận tốt nghiệp của em gồm có 3 chương: CHƢƠNG I: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp CHƢƠNG II: Nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Hưng CHƢƠNG III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Hưng 3 Luan van A.
NỘI DUNG CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm , vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất 1.Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu 1. Khái niệm của nguyên vật liệu “Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích tác động vào nó. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ 1 đối tượng nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối tượng lao động mà do lao động làm ra thì mới hình thành nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sảm xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm.” Các loại nguyên vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu chính; Vật liệu phụ; Nhiên liệu; Phụ tùng thay thế; Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản. Đặc điểm của nguyên vật liệu “Trong quá trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với tư liệu lao động khác, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, dưới tác động của sức lao động và máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra một hình thái vật chất của sản phẩm. Do vậy, nguyên vật liệu được coi là cơ sở vật chất, là yếu tố không thể thiếu được của bất cứ quá trình tái sản xuất nào, đặc biệt là đối với quá trình hình thành sản phẩm mới trong doanh nghiệp sản xuất.
Đây là đặc điểm đặc trưng của nguyên vật liệu để phân biệt với công cụ dụng cụ, vì công cụ dụng cụ vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu trong quá trình sử dụng. 4 Luan van Về mặt giá trị: khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, NVL chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hay còn gọi là chi phí nguyên vật liệu. Về mặt tỷ trọng: Vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp nên việc quản lý nguyên vật liệu phải được thực hiện từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu. Ví dụ: Đối với các loại hình doanh nghiệp chế biến lương thực, hải sản thì chi phí nguyên vật liệu chiếm 75%, loại hình sản xuất đồ gia dụng chiếm 65-70%.
Về mặt vốn: thì vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lưu động trong doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển của vốn lưu động và điều đó không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng vật liệu một cách hợp lý và hiệu quả. Với những đặc điểm trên cho ta thấy nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu, là cơ sở vật chất cho quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội. Là một doanh nghiệp sản xuất không có nguyên vật liệu ta không thể tạo ra sản phẩm hàng hóa nếu chỉ có công nhân sản xuất và các chi phí sản xuất chung khác.
Vì vậy, nguyên vật liệu đối với sản xuất kinh doanh là hết sức quan trọng và hơn thế nó là yếu tố sống còn của các doanh nghiệp.Vai trò của nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1. Vai trò của nguyên vật liệu “NVL thu ộc đối tượng lao độ ng, m ột trong ba yế u tố cơ bản c ủa sả n xuấ t. Vi ệc cung c ấp NVL đầy đủ, kị p th ời đồ ng bộ và có ch ất lượng là điề u kiệ n ti ền đề cho s ự liên t ụ c c ủ a quá trình s ản xu ất. Để đả m b ảo NVL như thế nào thì vi ệ c t ạo ra s ả n ph ẩm cũng làm như thế đó.
Về số lượ ng, ch ất lượ ng, tính đồ ng bộ c ủa mộ t sả n phẩ m ph ụ thuộc trước tiên vào s ố lượ ng, ch ất lượng và tính đồ ng b ộ trong vi ệc đả m b ả o NVL cho s ản xu ấ t. Ti ến độ sản xu ất, nh ị p điệ u sả n xuấ t ph ụ thuộc vào tính k ịp th ờ i và nh ịp điệu trong vi ệc đả m b ảo NVL. 5 Luan van NVL là đối tượng lao động được tác động vào để chuyển thành sản phẩm dịch vụ. Trong nhiều trường hợp giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất.
Bên cạnh đó để tiến hành sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp có thể phải sử dụng cùng lúc nhiều loại NVL. Chính vì vậy việc dự trữ NVL, phối hợp các NVL với nhau theo mức độ hợp lý là hết sức quan trọng. Do vậy, yêu cầu NVL phải được sử dụng có hiệu quả , tiết kiệm nhằm tạo ra sản phẩm đáp ứng yêu cầu số lượng và chất lượng, giá thành hạ từ đó đạt đến mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận, vị thế cạnh tranh cao. Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu “Trong cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa với sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản xuất doanh nghiệp cần tìm mọi biện pháp sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm.
Muốn vậy cần quản lý tốt vật liệu. Yêu cầu của công tác quản lý vật liệu là phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng. Cùng với sự phát triển của xã hội loài người, các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng về quy mô, chất lượng trên cơ sở thoả mãn vật chất, văn hoá của cộng đồng xã hội. Theo đó, phương pháp quản lý, cơ chế quản lý và cách thức hạch toán vật liệu cũng hoàn thiện hơn.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật liệu có hiệu quả càng được coi trọng, làm sao để cùng một khối lượng vật liệu có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ mà vẫn đảm bảo chất lượng. Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả năng và sự nhiệt thành của các cán bộ quản lý. Quản lý vật liệu được xem xét trên các khía cạnh sau: Khâu thu mua: Để sản xuất ra một sản phẩm cần sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, mỗi loại vật liệu đều có công dụng riêng, đặc tính riêng đối với quá trình thu mua phải quản lý chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng, giá cả, chủng loại. Giá mua và chi phí thu mua phải phản ánh kịp thời, chính xác, kế hoạch thu mua phải đúng tiến độ, thời gian phải phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Khâu sử dụng: sử dụng tiết kiệm và hợp lý trên cơ sở định mức và dự trữ chi 6 Luan van phí.