Tổng quan nghiên cứu

Ủy ban nhân dân cấp xã là thiết chế hành chính nhà nước ở cấp cơ sở, trực tiếp tiếp nhận và giải quyết hơn 80% thủ tục hành chính thường nhật của công dân và tổ chức. Tại thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa, quá trình đô thị hóa mạnh mẽ đang đặt ra nhiều thách thức đối với năng lực quản lý của bộ máy chính quyền nông thôn ven đô. Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức và hoạt động của Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Ngọc – một đơn vị hành chính cấp xã loại II có vị trí địa lý cách trung tâm thành phố Nha Trang khoảng 4km.

Mục tiêu nghiên cứu cụ thể là hệ thống hóa khung pháp lý hiện hành theo Hiến pháp năm 2013 và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015 (sửa đổi, bổ sung năm 2019); đánh giá thực trạng vận hành của bộ máy gồm 5 thành viên Ủy ban nhân dân và 6 chức danh công chức chuyên môn tại địa bàn; đồng thời chỉ rõ những vướng mắc phát sinh từ cơ chế tự quản và quan hệ trực thuộc hai chiều.

Phạm vi nghiên cứu được xác lập dựa trên chuỗi số liệu thực chứng từ năm 2020 đến hết năm 2023 tại xã Vĩnh Ngọc, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa. Ý nghĩa thực tiễn của công trình thể hiện qua việc cung cấp luận cứ khoa học nhằm nâng cao chỉ số cải cách hành chính từ mức 82,53% lên trên 85%, giảm thiểu các sai sót trong xử phạt vi phạm hành chính về đất đai và trật tự xây dựng, đồng thời tối ưu hóa quy trình phối hợp công tác giữa Ủy ban nhân dân và Hội đồng nhân dân cùng cấp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu vận dụng lý thuyết quản trị công mới (New Public Management) kết hợp với nguyên tắc tập trung dân chủ trong tổ chức bộ máy nhà nước Việt Nam. Mô hình phân cấp, phân quyền và ủy quyền hành chính theo tinh thần của Hiến pháp năm 2013 và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015 là cơ sở trung tâm để phân tích cấu trúc quyền lực và thẩm quyền quản lý. Khung lý thuyết làm rõ 4 khái niệm then chốt trong khoa học luật hành chính:

  1. Cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương: Thiết chế thực thi quyền hành pháp tại địa bàn lãnh thổ, vừa mang tính đại diện chấp hành vừa mang tính quản trị chuyên trách.
  2. Nguyên tắc song trùng trực thuộc: Mối quan hệ pháp lý hai chiều mà Ủy ban nhân dân cấp xã vừa chịu sự giám sát, bầu cử của Hội đồng nhân dân cùng cấp, vừa chịu sự chỉ đạo, phân công nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
  3. Cơ cấu tổ chức Ủy ban nhân dân cấp xã: Tập hợp các chức danh lãnh đạo gồm Chủ tịch, 2 Phó Chủ tịch, 2 Ủy viên chuyên trách quân sự, công an và 6 chức danh công chức chuyên môn theo Nghị định số 33/2023/NĐ-CP.
  4. Thẩm quyền quyết định hành chính: Quyền năng pháp lý trong việc ban hành văn bản áp dụng pháp luật và thực hiện các hành vi hành chính phục vụ đời sống dân sinh.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu bao gồm 3 báo cáo tổng kết tình hình kinh tế - xã hội định kỳ (Báo cáo số 2155/BC-UBND năm 2020, Báo cáo số 2631/BC-UBND năm 2021 và Báo cáo số 2345/BC-UBND năm 2022) của Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Ngọc; hơn 150 hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính; cùng hệ thống văn bản quy phạm pháp luật của Trung ương và tỉnh Khánh Hòa (nổi bật là Quyết định số 11/2020/QĐ-UBND và Quyết định số 21/2022/QĐ-UBND).

Nghiên cứu áp dụng phương pháp chọn mẫu toàn bộ với cỡ mẫu gồm 100% hồ sơ xử lý hành chính trọng điểm và toàn thể 21 cán bộ, công chức, cùng 12 người hoạt động không chuyên trách tại xã Vĩnh Ngọc. Lý do lựa chọn phương pháp phân tích văn bản kết hợp thống kê mô tả là nhằm đảm bảo tính chuẩn xác về mặt kỹ thuật lập pháp và lượng hóa rõ nét hiệu quả công vụ qua từng giai đoạn. Timeline nghiên cứu được tiến hành liên tục từ tháng 01/2020 đến tháng 12/2023.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Kiện toàn cơ cấu tổ chức tinh gọn: Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Ngọc duy trì cơ cấu 5 thành viên (01 Chủ tịch phụ trách chung, 01 Phó Chủ tịch phụ trách kinh tế, 01 Phó Chủ tịch phụ trách văn hóa - xã hội, 01 Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự và 01 Trưởng Công an xã). Việc bố trí 100% lực lượng công an chính quy theo Nghị định số 42/2021/NĐ-CP đã tinh giản 1 biên chế công chức cấp xã, chuẩn hóa đội ngũ còn 6 chức danh chuyên môn vững vàng nghiệp vụ.

  2. Cải cách hành chính và an sinh xã hội đạt kết quả khả quan: Chỉ số cải cách hành chính tăng liên tục từ 82,22% năm 2020 lên 82,53% năm 2022, xếp loại khá. Tỷ lệ bao phủ tiêm chủng mở rộng đạt trên 90%, tỷ lệ người dân tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện năm 2022 đạt 67,51% (tăng 20 người so với năm 2021). Công tác giảm nghèo ghi nhận năm 2022 giảm được 13 hộ nghèo và 12 hộ cận nghèo.

  3. Áp lực quản lý trật tự xây dựng và đất đai gia tăng: Do tốc độ đô thị hóa nhanh, năm 2020 xã ban hành 41 quyết định xử phạt vi phạm đất đai với tổng số tiền 162 triệu đồng; năm 2021 xử phạt 17 quyết định với 61 triệu đồng; năm 2022 lập hồ sơ 27 trường hợp sử dụng đất sai mục đích với 108 triệu đồng và 8 trường hợp vượt thẩm quyền chuyển lên cấp thành phố với 97 triệu đồng. Về quản lý trật tự đô thị, số vụ xử phạt tăng từ 49 trường hợp năm 2021 lên 71 trường hợp năm 2022 (tăng 44,9%), thu giữ 287 tang vật.

Thảo luận kết quả

Dữ liệu quản lý có thể được trực quan hóa qua biểu đồ cột kép thể hiện tương quan giữa số vụ vi phạm và số tiền xử phạt đất đai giai đoạn 2020–2022, kết hợp bảng ma trận phân công nhiệm vụ của 6 chức danh công chức. Nguyên nhân phát sinh vi phạm xuất phát từ vị trí xã Vĩnh Ngọc nằm ở hạ lưu sông Cái Nha Trang với chiều dài hơn 1km chảy qua, quỹ đất vườn và đất phù sa màu mỡ có giá trị thương mại tăng vọt, dẫn đến hiện tượng san ủi, phân lô trái phép.

So sánh với nghiên cứu năm 2018 của Nguyễn Thị Mai tại Thành phố Hồ Chí Minh, tình trạng quá tải công vụ ở xã vùng ven có nét tương đồng, nhưng xã Vĩnh Ngọc mang nét đặc thù của vùng ven đô thị biển miền Trung chịu tác động của lũ lụt mùa mưa (lưu lượng sông Cái mùa cạn chỉ 7,32 m3/s nhưng mùa lũ lên tới 40 m3/s) và chế độ triều cường tháng 9-10 âm lịch. Việc áp dụng đồng bộ 02 mô hình tự quản "Tuần tra nhân dân" và "Camera giám sát an ninh trật tự" từ năm 2022 đã kéo giảm tai nạn giao thông từ 5 vụ năm 2020 xuống còn 1 vụ năm 2022.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Hoàn thiện quy chế làm việc và chấm dứt tình trạng biểu quyết hình thức: Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Ngọc cần sửa đổi Quy chế làm việc ban hành kèm theo Quyết định số 225/QĐ-UBND trong Quý II/2024; quy định rõ thời lượng tối thiểu mỗi phiên họp thường kỳ từ 120 đến 180 phút, đảm bảo 100% dự thảo quyết định phải được thảo luận tập thể trước khi Chủ tịch ký ban hành.

  2. Đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Ngọc cần hoàn thành việc số hóa 100% cơ sở dữ liệu địa chính và hộ tịch trong giai đoạn 2024–2025; nâng tỷ lệ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và 4 từ mức 65% hiện nay lên đạt tối thiểu 85% vào cuối năm 2025.

  3. Chuẩn hóa và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức: Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa phối hợp với Ủy ban nhân dân thành phố Nha Trang tổ chức 04 khóa tập huấn chuyên sâu về quản lý trật tự xây dựng, kỹ năng số và ứng xử công vụ trước năm 2025 cho toàn bộ 21 công chức và 12 người hoạt động không chuyên trách.

  4. Nâng cao hiệu lực giám sát của Hội đồng nhân dân cùng cấp: Hội đồng nhân dân xã Vĩnh Ngọc cần tăng cường tối thiểu 02 đợt giám sát chuyên đề mỗi năm về công tác thu hồi, bồi thường đất đai và giải ngân vốn đầu tư công, đồng thời duy trì định kỳ 100% các phiên giải trình giữa hai kỳ họp.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Cán bộ lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã và phường: Cung cấp cẩm nang thực tiễn về kỹ năng điều hành, phân công nhiệm vụ cho các Phó Chủ tịch và cách thức xử lý tranh chấp đất đai tại địa phương ven đô.
  2. Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp: Tài liệu tham khảo hữu ích để nâng cao chất lượng hoạt động thẩm tra, giám sát văn bản quy phạm pháp luật và duy trì hiệu quả cơ chế chất vấn tại kỳ họp.
  3. Học viên, giảng viên chuyên ngành Luật Hành chính - Hiến pháp: Nguồn tư liệu nghiên cứu chuyên sâu với hệ thống số liệu thực nghiệm phong phú về mô hình tổ chức chính quyền địa phương theo Nghị định số 33/2023/NĐ-CP.
  4. Chuyên viên tham mưu tại Phòng Nội vụ và Sở Nội vụ: Cung cấp luận cứ thực tiễn để xây dựng đề án vị trí việc làm, xác định định mức biên chế công chức tăng thêm cho các xã có quy mô dân số và diện tích vượt chuẩn.

Câu hỏi thường gặp

  1. Điểm mới cơ bản về cơ cấu công chức cấp xã theo Nghị định số 33/2023/NĐ-CP là gì? Nghị định số 33/2023/NĐ-CP quy định công chức cấp xã chỉ còn 6 chức danh do 100% Trưởng Công an xã đã chuyển sang lực lượng chính quy. Ngoài ra, văn bản này cho phép các đơn vị hành chính có diện tích hoặc quy mô dân số lớn hơn mức chuẩn được bố trí thêm biên chế công chức chuyên môn.

  2. Vị trí pháp lý "song trùng trực thuộc" của Ủy ban nhân dân cấp xã được thể hiện thế nào? Ủy ban nhân dân cấp xã vừa là cơ quan chấp hành của Hội đồng nhân dân cùng cấp (chịu sự giám sát và thực hiện nghị quyết địa phương), vừa là cơ quan hành chính nhà nước cấp cơ sở chịu sự chỉ đạo toàn diện của Ủy ban nhân dân cấp huyện theo hệ thống ngành dọc.

  3. Vì sao vi phạm hành chính về đất đai tại xã Vĩnh Ngọc có xu hướng phức tạp? Xã Vĩnh Ngọc cách trung tâm Nha Trang chỉ 4km, tốc độ đô thị hóa khiến giá trị đất tăng mạnh. Năm 2022 đã ghi nhận 27 trường hợp sử dụng đất sai mục đích (xử phạt 108 triệu đồng) cùng 8 trường hợp thuộc thẩm quyền cấp huyện xử phạt 97 triệu đồng.

  4. Tiêu chuẩn chuyên môn đối với Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã hiện nay gồm những gì? Căn cứ Nghị định số 33/2023/NĐ-CP, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phải tốt nghiệp đại học trở lên, có trình độ lý luận chính trị từ trung cấp trở lên, đủ tuổi công tác trọn 1 nhiệm kỳ 60 tháng khi tham gia giữ chức vụ lần đầu.

  5. Giải pháp nào khắc phục việc biểu quyết mang tính hình thức trong phiên họp Ủy ban nhân dân? Cần quy định thời lượng họp tối thiểu 120 phút, gửi tài liệu trước 03 ngày làm việc, mở rộng quyền tranh luận độc lập của 2 Phó Chủ tịch và các Ủy viên, đồng thời lập biên bản ghi nhận rõ tỷ lệ phiếu biểu quyết trước khi ban hành kết luận.

Kết luận

  • Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thể chế hóa các quy định của Hiến pháp năm 2013, Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015 về chính quyền cấp cơ sở.
  • Đánh giá chân thực thực trạng vận hành của bộ máy gồm 5 thành viên Ủy ban nhân dân và 6 công chức chuyên môn tại xã Vĩnh Ngọc, thành phố Nha Trang.
  • Phân tích các chỉ số quản trị nổi bật như cải cách hành chính đạt 82,53%, tiêm chủng mở rộng đạt trên 90% và nhận diện 27 vụ vi phạm đất đai năm 2022.
  • Kiến nghị 4 nhóm giải pháp chiến lược về hoàn thiện quy chế làm việc, đẩy mạnh chuyển đổi số và nâng cao năng lực thực thi công vụ giai đoạn 2024–2026.
  • Tạo lập nguồn tài liệu tham khảo học thuật và thực tiễn phong phú phục vụ cải cách nền hành chính công địa phương.

Quá trình hoàn thiện tổ chức và hoạt động của chính quyền cấp xã cần tiếp tục được theo dõi sát sao trong lộ trình phát triển đô thị Nha Trang đến năm 2030. Bạn đọc hãy tham khảo chi tiết toàn văn đề án để khai thác trọn vẹn mô hình quản trị công hiệu quả!