Luận Văn Tốt Nghiệp Về Kế Toán Bán Hàng Vật Liệu Xây Dựng Tại Công Ty TNHH Gạch Ngói Nam Vang

Luận văn tốt nghiệp TMU về kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Gạch Ngói Nam Vang, phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hương
• Người hướng dẫn: TS. Lê Thị Thanh Hải
• Trường học: Trường Đại Học TMU
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Nhóm Hàng Vật Liệu Xây Dựng Tại Công Ty TNHH Gạch Ngói Nam Vang
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Thanh Hóa

Mục lục chi tiết

• LỜI CÁM ƠN
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu
• 1.2. Một số khái niệm cơ bản
• 1.3. Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa
• 1.4. Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng
• 1.5. Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 1.5.1. Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
• 1.5.2. Kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG GẠCH TẠI CÔNG TY TNHH GẠCH NGÓI NAM VANG
• 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến nhóm hàng gạch
• 2.2. Thực trạng của vấn đề nghiên cứu tại công ty TNHH gạch ngói Nam Vang
• 2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3. Quy trình kế toán nghiệp vụ bán hàng
• 2.2.4. Sổ sách kế toán
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG GẠCH TẠI CÔNG TY TNHH GẠCH NGÓI NAM VANG
• 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng gạch tại công ty TNHH gạch ngói Nam Vang
• 3.2. Hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
• 3.3. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán nhóm hàng gạch tại công ty TNHH gạch ngói Nam Vang
• 3.4. Điều kiện thực hiện
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Bán Hàng Vật Liệu Xây Dựng Tại Công Ty TNHH Gạch Ngói Nam Vang

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Gạch Ngói Nam Vang. Hoạt động này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý tài chính. Trong bối cảnh thị trường vật liệu xây dựng ngày càng cạnh tranh, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách khoa học là rất cần thiết.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép, phản ánh và tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận doanh thu mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

1.2. Đặc điểm của hoạt động bán hàng tại công ty

Công ty TNHH Gạch Ngói Nam Vang chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng. Đặc điểm này ảnh hưởng đến quy trình kế toán bán hàng, từ việc ghi nhận doanh thu đến quản lý hàng tồn kho.

II. Vấn đề và Thách thức trong Kế Toán Bán Hàng Vật Liệu Xây Dựng

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc tổ chức kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty.

2.1. Những khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính. Điều này thường xảy ra do thiếu sót trong quy trình ghi chép hoặc do sự phức tạp trong các phương thức bán hàng.

2.2. Quản lý chi phí và hàng tồn kho

Quản lý chi phí và hàng tồn kho là một thách thức lớn. Công ty cần có hệ thống kế toán hiệu quả để theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

III. Phương Pháp Cải Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Gạch Ngói Nam Vang

Để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác của thông tin kế toán.

3.1. Tăng cường đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định và chuẩn mực kế toán mới sẽ giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng. Nhân viên cần nắm vững các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc ghi chép và báo cáo.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Gạch Ngói Nam Vang

Việc áp dụng các phương pháp kế toán bán hàng vào thực tiễn tại công ty đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải thiện kế toán

Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu nhờ vào việc cải thiện quy trình kế toán bán hàng. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Các bài học từ thực tiễn cho thấy rằng việc tổ chức kế toán bán hàng cần phải linh hoạt và thích ứng với sự thay đổi của thị trường. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để đáp ứng nhu cầu.

V. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Gạch Ngói Nam Vang

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Gạch Ngói Nam Vang đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tương lai của kế toán bán hàng sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng và cải tiến quy trình.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong tương lai

Kế toán bán hàng sẽ tiếp tục là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Công ty cần chú trọng đến việc cải thiện quy trình để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Định hướng phát triển kế toán bán hàng

Công ty cần xây dựng một chiến lược phát triển kế toán bán hàng bền vững, bao gồm việc áp dụng công nghệ mới và nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Hoạt động bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu chuyển kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ hoặc công nợ thanh toán. Quá trình tiêu thụ hàng hóa quyết định việc bù đắp chi phí kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn, tạo lập doanh thu và lợi nhuận, đồng thời bảo đảm việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Ngân sách Nhà nước. Để duy trì sự vận hành ổn định và nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp đòi hỏi tổ chức bộ máy kế toán bán hàng phải cung cấp thông tin kinh tế chính xác, đầy đủ và kịp thời nhằm phục vụ công tác điều hành của ban giám đốc.

Qua khảo sát thực tế tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) gạch ngói Nam Vang, công tác kế toán bán hàng tại đơn vị vẫn bộc lộ một số tồn tại như phương thức tiêu thụ hàng hóa chưa đa dạng, hệ thống sổ sách kế toán còn tình trạng bỏ sót, cơ sở vật chất tin học phục vụ kế toán còn thiếu thốn. Xuất phát từ bối cảnh đó, khóa luận xác định các nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu cụ thể được đánh số theo văn bản như sau:

1. Hệ thống hóa, phân tích và làm rõ những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
2. Nghiên cứu, phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán nhóm hàng gạch tại Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang nhằm nhận diện ưu điểm, nhược điểm trong bộ máy kế toán bán hàng; từ đó đề xuất các giải pháp khả thi khắc phục các tồn tại, giúp công tác kế toán trở thành công cụ quản lý tài chính đắc lực cho doanh nghiệp.
3. Phát hiện những khó khăn, vướng mắc và sai sót phát sinh trong quá trình doanh nghiệp áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán vào thực tiễn kinh doanh, cung cấp góc nhìn thực tế nhằm đóng góp ý kiến để Bộ Tài chính hoàn thiện các văn bản chế độ kế toán trong tương lai.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được xác lập rõ ràng:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng đối với nhóm sản phẩm gạch (bao gồm các mặt hàng: gạch 2 lỗ, gạch 6 lỗ, gạch đặc A0 và gạch đặc A1).
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang, địa chỉ tại Thôn 10, xã Dân Lý, huyện Triệu Sơn, tỉnh Thanh Hóa.
• Phạm vi thời gian thực hiện nghiên cứu: Khóa luận được triển khai từ ngày 04/03/2013 đến ngày 20/04/2013.
• Phạm vi số liệu: Các chứng từ, sổ sách và dữ liệu minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Quý I năm 2013 tại doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng trên hệ thống cơ sở pháp lý, chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác": Hướng dẫn nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo giá trị hợp lý khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện (chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được chi phí liên quan đến giao dịch).
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – "Hàng tồn kho": Quy định nguyên tắc định giá hàng tồn kho theo giá gốc và các phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho (phương pháp giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước - xuất trước FIFO, phương pháp nhập sau - xuất trước LIFO).
• Văn bản pháp luật và chế độ kế toán: Luật Kế toán năm 2003 (đặc biệt là Điều 21 quy định về quản lý và sử dụng hóa đơn bán hàng); Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Khái niệm và thuật ngữ chuyên ngành: Làm rõ bản chất kinh tế của doanh thu, giá vốn hàng bán, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, doanh thu thuần và giảm trừ doanh thu.

Về phương pháp nghiên cứu, tác giả kết hợp nghiên cứu lý luận với khảo sát thực tiễn tại doanh nghiệp:

• Phương pháp thu thập dữ liệu bằng phiếu điều tra trắc nghiệm: Tác giả lập phiếu khảo sát với các câu hỏi soạn sẵn về công tác kế toán chung và kế toán bán hàng. Đối tượng tham gia khảo sát là toàn bộ nhân sự kế toán tại Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang, bao gồm: Kế toán trưởng, Kế toán công nợ, Kế toán bán hàng và Kế toán kho. Người được điều tra đánh giá và chọn phương án phù hợp nhất với thực trạng hạch toán tại đơn vị.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp và đối chiếu chứng từ: Thu thập, kiểm tra, hệ thống hóa hệ thống chứng từ gốc và sổ sách kế toán bán hàng phát sinh trong Quý I/2013.
• Nguồn dữ liệu thực tế: Dữ liệu kế toán Quý I/2013 từ Phòng Kinh tế - Hành chính của công ty, bao gồm các Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu 01 GTKT-3LL), Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT), Phiếu thu (mẫu 01-TT), Thẻ kho (mẫu 06-VT), Hợp đồng kinh tế mua bán, Sổ Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái các tài khoản liên quan.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương này tập trung trình bày các vấn đề lý luận nền tảng chi phối phần hành kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:

• Bản chất nghiệp vụ tiêu thụ và phương thức bán hàng: Phân định rõ hai phương thức tiêu thụ chính là bán buôn (gồm bán buôn qua kho giao trực tiếp, bán buôn qua kho chuyển hàng; bán buôn vận chuyển thẳng giao tay ba, bán buôn vận chuyển thẳng gửi hàng) và bán lẻ (bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng tự phục vụ), cùng các phương thức bán hàng đại lý ký gửi và bán hàng trả góp, trả chậm. Tác giả xác định tiêu chuẩn ghi nhận thời điểm doanh thu tương ứng cho từng hình thức giao nhận.
• Nhiệm vụ của kế toán bán hàng: Phản ánh chính xác số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa biến động; theo dõi các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu, chi phí và công nợ phải thu; giám sát nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước; cung cấp dữ liệu lập báo cáo tài chính và phân tích kinh tế.
• Hệ thống hóa nguyên tắc hạch toán theo Chế độ kế toán: Phân tích chức năng và kết cấu của hệ thống tài khoản kế toán liên quan như Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - 4 tài khoản cấp hai: 5111, 5112, 5113, 5118), Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng), Tài khoản 156 (Hàng hóa), Tài khoản 157 (Hàng gửi bán), Tài khoản 3331 (Thuế giá trị gia tăng phải nộp) và nhóm tài khoản giảm trừ doanh thu (TK 5211 - Chiết khấu thương mại, TK 5212 - Hàng bán bị trả lại, TK 5213 - Giảm giá hàng bán).
• Quy trình luân chuyển sổ sách kế toán: Trình bày nguyên lý tổ chức sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo 4 hình thức: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Sổ Cái và Kế toán trên máy vi tính.

Chương II: Thực trạng về kế toán bán nhóm hàng gạch tại Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang

Chương II phản ánh chi tiết thực tế tổ chức công tác kế toán bán nhóm hàng gạch tại doanh nghiệp:

• Đặc điểm kinh doanh và môi trường quản lý: Nhóm hàng kinh doanh chính gồm gạch 2 lỗ, gạch 6 lỗ, gạch đặc A0 và gạch đặc A1. Hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho (chiếm tỷ trọng chủ yếu) và bán lẻ trực tiếp thu tiền mặt. Giá bán thực hiện theo cơ chế thỏa thuận bảo đảm bù đắp giá vốn, chi phí và có lợi nhuận định mức. Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho áp dụng phương pháp bình quân gia quyền; phương pháp kế toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên (KKTX).
• Mô hình tổ chức kế toán và nhân tố tác động: Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ tại Phòng Kinh tế - Hành chính, nhân viên kế toán bán hàng chịu trách nhiệm chính. Hệ thống tài chính áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và chịu sự điều chỉnh của Luật Kế toán 2003. Tuy nhiên, cơ sở vật chất phục vụ xử lý dữ liệu còn thiếu (cả phòng kế toán chỉ có 3 máy tính thường xuyên quá tải), phần lớn thao tác ghi chép được thực hiện thủ công.
• Hệ thống chứng từ sử dụng: Thực hiện theo các mẫu biểu thống nhất: Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT), Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT-3LL, 3 liên: liên 1 tím lưu gốc, liên 2 đỏ giao khách, liên 3 xanh lưu công ty), Phiếu thu (mẫu 01-TT), Phiếu chi (mẫu 02-TT), Biên bản kiểm kê vật tư - sản phẩm - hàng hóa (mẫu 05-VT), Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 05-VT) và Thẻ kho (mẫu 06-VT).
• Vận dụng hệ thống tài khoản: Doanh nghiệp sử dụng các tài khoản gồm TK 511, TK 632, TK 131, TK 3331, TK 156, TK 5211, TK 111, TK 6421, TK 133. Đáng chú ý, công ty không mở tài khoản cấp hai và cấp ba cho TK 511 mà theo dõi chung toàn bộ doanh thu trên một tài khoản.
• Quy trình hạch toán qua các nghiệp vụ phát sinh thực tế trong Quý I/2013:
  • Nghiệp vụ bán buôn qua kho (ngày 07/03/2013): Bán hàng cho Công ty TNHH Hoàng Đạt theo Hợp đồng số 37-2013/HĐMB, Hóa đơn GTGT số 0069898 và Phiếu xuất kho số 20. Mặt hàng gồm 20.000 viên gạch đặc A0 và 17.000 viên gạch đặc A1. Kế toán định khoản: Nợ TK 131: 33.348 đồng (tổng thanh toán trên hóa đơn ghi 36.348 đồng gồm thuế GTGT 10% 3.668 đồng), giá vốn Nợ TK 632: 19.000 đồng, chuyển vào Sổ Chứng từ ghi sổ số 25 và 26.
  • Nghiệp vụ bán lẻ thu tiền ngay (ngày 11/03/2013): Bán cho khách hàng Lê Văn Tuấn 200 viên gạch 2 lỗ, Hóa đơn GTGT số 02816, Phiếu thu tiền mặt và Phiếu xuất kho số 20. Kế toán ghi nhận thu tiền Nợ TK 111: 1.000 đồng (số tiền bằng chữ: 1.320.000 đồng), phản ánh giá vốn Nợ TK 632: 850.000 đồng.
  • Nghiệp vụ chiết khấu thương mại (ngày 18/03/2013): Theo chính sách của công ty, hóa đơn có tổng giá trị trên 50.000 đồng được chiết khấu thương mại 2%, trên 100.000 đồng chiết khấu 3%. Phát sinh giao dịch bán buôn 90.000 viên gạch đặc 6 lỗ cho Công ty TNHH Thành Long (Hợp đồng số 30-2013/HĐMB, Hóa đơn số 0069899) với tổng tiền hàng 75.000 đồng (chữ viết: 82.885.000 đồng), thuế GTGT 7.000 đồng, tổng thanh toán 82.000 đồng, mức chiết khấu 2% được trừ trực tiếp; hạch toán công nợ Nợ TK 131: 75.4 đồng.
• Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Công ty đăng ký hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Định kỳ lập Chứng từ ghi sổ từ chứng từ gốc, sau đó vào Sổ Cái các tài khoản (TK 511, 131, 156, 632, 5211, 5212, 5213, 6422) và Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết thanh toán với người mua.

Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán nhóm hàng gạch tại Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang

Trên cơ sở khảo cứu thực trạng, tác giả chỉ ra các điểm mạnh, hạn chế và đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện:

• Ưu điểm ghi nhận: Bộ máy kế toán tập trung tinh gọn; chứng từ kế toán tuân thủ đúng biểu mẫu Bộ Tài chính ban hành và lưu trữ chặt chẽ; tài khoản 131 được chi tiết theo từng đối tượng khách hàng; phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên và định giá bình quân gia quyền bảo đảm tuân thủ VAS 02; quản lý danh mục sản phẩm theo mã quy chuẩn.
• Tồn tại, hạn chế:
  • Kênh phân phối hạn chế, công ty mới chỉ lập 3 chi nhánh trong tỉnh Thanh Hóa (gồm huyện Quảng Xương, Hoằng Hóa, Thạch Thành), chưa có chi nhánh ngoại tỉnh.
  • Phân công công việc kế toán còn chồng chéo, kiêm nhiệm nhiều phần hành, tạo áp lực cho nhân viên.
  • Hạch toán doanh thu gộp toàn bộ vào TK 511, không chia tài khoản cấp hai và cấp ba, gây trở ngại cho việc theo dõi biến động doanh thu từng loại gạch.
  • Doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng bỏ sót hoàn toàn việc mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, làm triệt tiêu chức năng đối chiếu thứ tự thời gian của hình thức ghi sổ này.
  • Chính sách bán hàng thiếu chính sách chiết khấu thanh toán, chưa triển khai các phương thức bán hàng linh hoạt như bán hàng đại lý ký gửi hay bán buôn vận chuyển thẳng.
• Đề xuất và kiến nghị cụ thể:
  1. Về kênh phân phối: Thành lập thêm các đại lý ngoài tỉnh Thanh Hóa tại các địa bàn giao thông thuận lợi gần khu công nghiệp, có chính sách hoa hồng đại lý hợp lý để thúc đẩy tiêu thụ.
  2. Về tổ chức bộ máy: Phân định ranh giới nhiệm vụ giữa các kế toán viên, hạn chế kiêm nhiệm chồng chéo, tổ chức đào tạo nâng cao chuyên môn.
  3. Về tài khoản kế toán: Mở chi tiết TK 511 thành các tài khoản cấp hai và cấp ba: TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa) gồm TK 5111.1 (gạch 2 lỗ), TK 5111.2 (gạch 6 lỗ), TK 5111.3 (gạch đặc A1), và TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ).
  4. Về cơ sở vật chất tin học: Trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán, ưu tiên một máy tính riêng cho bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm để giảm bớt ghi chép thủ công.
  5. Về sổ kế toán: Bắt buộc mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian, bảo đảm kiểm tra đối chiếu khớp đúng với Sổ Cái và Bảng cân đối số phát sinh.
  6. Về phương thức bán hàng và xúc tiến: Áp dụng thêm phương thức bán buôn vận chuyển thẳng (giao hàng trực tiếp hoặc gửi hàng thẳng từ nơi sản xuất đến khách hàng) để tiết kiệm chi phí kho bãi; cung cấp dịch vụ vận chuyển có tính phí ưu đãi cho khách mua lẻ; tích cực tham gia hội chợ thương mại và chào hàng trực tiếp.
  7. Về chính sách chiết khấu thanh toán: Xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán 1% trên tổng thanh toán (thời hạn 45-50 ngày cho khách hàng thân thiết, 15 ngày cho khách hàng giao dịch không thường xuyên); quy định hạch toán qua TK 635 (Chi phí tài chính) và cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và phân tích toàn diện bức tranh hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang trong Quý I năm 2013 thông qua hệ thống số liệu thực chứng từ văn bản:

Chỉ tiêu / Yếu tố hạch toán	Thực trạng tại Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang	Đề xuất hoàn thiện của tác giả
Chế độ kế toán áp dụng	Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, KKTX, bình quân gia quyền	Tiếp tục duy trì, tuân thủ đúng chuẩn mực VAS 02 và VAS 14
Tổ chức Tài khoản 511	Sử dụng duy nhất TK 511, không chia cấp hai, cấp ba	Chia thành TK 5111 (5111.1, 5111.2, 5111.3) và TK 5113
Sổ kế toán tổng hợp	Áp dụng Chứng từ ghi sổ nhưng bỏ sót Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ	Bắt buộc mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo dõi theo thời gian
Chính sách chiết khấu	Chỉ áp dụng CKTM (2% cho đơn >50.000đ, 3% cho đơn >100.000đ)	Bổ sung chiết khấu thanh toán 1%, hạch toán Nợ TK 635 / Có TK 131, 111, 112
Phương thức tiêu thụ	Bán buôn qua kho, bán lẻ trực tiếp; phạm vi 3 huyện (Quảng Xương, Hoằng Hóa, Thạch Thành)	Mở rộng chi nhánh ngoài tỉnh; áp dụng bán buôn vận chuyển thẳng; dịch vụ vận chuyển ưu đãi
Trang thiết bị kế toán	3 máy vi tính dùng chung cho cả phòng, chủ yếu làm thủ công	Trang bị thêm máy tính, bố trí riêng máy cho kế toán bán hàng

Đóng góp tự nêu của khóa luận:

• Hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC).
• Nhận diện chính xác các thiếu sót thực tế trong công tác kế toán tại doanh nghiệp (bỏ sót sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, hạch toán gộp doanh thu, thiếu phương tiện xử lý thông tin).
• Xây dựng hệ thống giải pháp có tính khả thi, đưa ra quy trình định khoản mẫu cho chính sách chiết khấu thanh toán và thiết kế sơ đồ tài khoản chi tiết phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ.
• Đóng góp thực tiễn từ cấp độ doanh nghiệp để phản ánh lên cơ quan quản lý (Bộ Tài chính) trong quá trình nghiên cứu sửa đổi, hoàn thiện chế độ kế toán.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tự chỉ ra một số điểm hạn chế do điều kiện thực hiện:

• Thời gian nghiên cứu ngắn: Thời gian thực tập tại doanh nghiệp chỉ kéo dài từ ngày 04/03/2013 đến ngày 20/04/2013, khiến việc tiếp cận chu trình kế toán hoàn chỉnh trong một niên độ tài chính đầy đủ gặp khó khăn.
• Giới hạn phạm vi dữ liệu: Các số liệu minh chứng và bảng biểu phân tích mới dừng lại ở các giao dịch mẫu trong Quý I năm 2013, chưa bao quát được các biến động tiêu thụ hàng hóa theo tính chất mùa vụ của ngành vật liệu xây dựng trong cả năm.
• Đối tượng nghiên cứu thu hẹp: Đề tài chỉ tập trung chuyên sâu vào một nhóm sản phẩm là gạch (gạch đặc và gạch lỗ), chưa mở rộng khảo sát các mặt hàng vật liệu khác của đơn vị như ngói hay phụ kiện xây dựng.
• Năng lực lý luận: Tác giả tự nhận định trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tiễn chưa sâu, do đó các phân tích về tác động kinh tế vĩ mô đến hoạt động tiêu thụ còn mang tính tổng quát.

Hướng nghiên cứu tiếp được định vị dựa trên phạm vi đề tài:

• Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang toàn bộ các nhóm sản phẩm vật liệu xây dựng trong toàn bộ niên độ tài chính trọn vẹn (12 tháng).
• Nghiên cứu giải pháp chuyển đổi hoàn toàn công tác kế toán thủ công sang ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nhằm hiện đại hóa quy trình luân chuyển chứng từ và lập báo cáo tài chính.

Giá trị tham khảo

Khóa luận tốt nghiệp này mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng học thuật và thực hành:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán và Quản trị kinh doanh: Tài liệu mẫu hữu ích để tham khảo phương pháp tiếp cận đề tài kế toán bán hàng tại doanh nghiệp sản xuất và thương mại vừa và nhỏ; cách thu thập và xử lý chứng từ thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Thẻ kho, Sổ chi tiết); phương pháp ứng dụng phương pháp điều tra trắc nghiệm trong nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp.
• Cán bộ kế toán và nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ; mô hình thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết phục vụ quản lý doanh thu theo từng mặt hàng; giải pháp kiểm soát dòng tiền và thu hồi công nợ thông qua chính sách chiết khấu thanh toán.
• Các phần nội dung đáng tham khảo nhất: Hệ thống sơ đồ luân chuyển chứng từ (Sơ đồ 2.1 bán lẻ, Sơ đồ 2.2 bán buôn qua kho, Sơ đồ 2.3 giảm giá hàng bán); các biểu mẫu chứng từ và sổ sách thực tế tại phần Phụ lục (từ Phụ lục 01 đến 09); phương pháp thiết kế tài khoản chi tiết cấp hai, cấp ba cho TK 511.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Về sổ sách, công ty đăng ký áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX).

2. Nhóm hàng gạch tại công ty gồm những loại nào và phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán được thực hiện ra sao?
Nhóm hàng gạch của công ty bao gồm: gạch 2 lỗ, gạch 6 lỗ, gạch đặc A0 và gạch đặc A1. Về nguyên tắc, hàng xuất bán phản ánh theo giá trị thực tế và công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn thành phẩm xuất kho.

3. Chính sách chiết khấu thương mại tại công ty được quy định và hạch toán như thế nào qua các ví dụ thực tế?
Doanh nghiệp áp dụng mức chiết khấu thương mại trừ trực tiếp vào giá trị hóa đơn: giảm 2% trên tổng thanh toán cho hóa đơn trên 50.000 đồng, và giảm 3% cho hóa đơn trên 100.000 đồng. Ví dụ ngày 18/03/2013, bán cho Công ty TNHH Thành Long lô hàng 90.000 viên gạch đặc 6 lỗ với tổng tiền hàng 75.000 đồng, được hưởng chiết khấu 2%, kế toán ghi nhận công nợ Nợ TK 131 là 75.4 đồng.

4. Khóa luận đã chỉ ra những thiếu sót nổi bật nào trong tổ chức hạch toán sổ sách và tài khoản tại công ty?
Doanh nghiệp có hai thiếu sót lớn: Thứ nhất, toàn bộ doanh thu tiêu thụ đều được phản ánh chung vào TK 511 mà không mở tài khoản cấp hai và cấp ba (TK 5111, 5113...). Thứ hai, doanh nghiệp đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng trên thực tế lại không lập và theo dõi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, làm giảm hiệu quả kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ theo trình tự thời gian.

5. Tác giả đề xuất giải pháp cụ thể nào về chính sách chiết khấu thanh toán tại công ty?
Tác giả kiến nghị công ty ban hành chính sách chiết khấu thanh toán mức 1% trên tổng thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng trả nợ sớm (thời hạn 45-50 ngày đối với khách hàng thường xuyên; 15 ngày đối với khách hàng vãng lai). Về hạch toán, kế toán ghi Nợ TK 635 / Có TK 111, 112, 131; cuối kỳ kết chuyển Nợ TK 911 / Có TK 635.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Hương đã giải quyết trọn vẹn mục tiêu nghiên cứu về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH gạch ngói Nam Vang bằng cách đối chiếu cơ sở lý luận theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và các chuẩn mực kế toán liên quan với thực trạng số liệu Quý I năm 2013. Tác giả đã phản ánh chân thực các ưu điểm trong công tác luân chuyển chứng từ, đồng thời thẳng thắn chỉ rõ các lỗ hổng nghiệp vụ như tình trạng bỏ sót Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, hạch toán gộp doanh thu trên Tài khoản 511 và sự thiếu hụt trang thiết bị máy tính. Bảy nhóm giải pháp được đề xuất—tập trung vào mở tài khoản chi tiết, mở sổ đăng ký, áp dụng chiết khấu thanh toán và mở rộng mạng lưới phân phối—mang tính thực tế cao, phục vụ thiết thực cho việc nâng cao năng lực quản lý tài chính tại doanh nghiệp sản xuất và thương mại vật liệu xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu 1.1 Một số khái niệm cơ bản: + Khái niệm doanh thu: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. + Khái niệm giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ. Đối với DNTM thì giá vốn được hình thành trên cơ sở giá mua của số hàng hoá đã bán trong kỳ. Các phương thức bán hàng chủ yếu trong DNTM là bán buôn, bán lẻ.

+ Khái niệm chiết khấu thương mại: : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. + Khái niệm chiết khấu thanh toán: : Là khoản tiền người bán hàng giảm trừ cho người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. + Khái niệm doanh thu thuần: Là chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp cho hàng đã tiêu thụ, thuế GTGT của hàng đã tiêu thụ nếu DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp. Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa - Các phương thức bán hàng: + Bán buôn hàng hóa là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng hoá vẫn còn trong lưu thông.

Căn cứ vào địa điểm nhận và giao hàng, bán buôn được chia thành các hình thức sau: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Trong đó, bán buôn qua kho được chia thành bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng; còn bán buôn vận chuyển thẳng được chia thành bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba) và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng + Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dùng nội bộ. Đặc SV: Nguyễn Thị Hương K7-HK1B1 3 MSV: 11H150168 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải điểm của phương thức bán lẻ là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Phương thức bán lẻ thường có các hình thức sau: Hình thức bán hàng thu tiền tập trung, hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp, hình thức bán hàng tự phục vụ.

+ Phương thức gửi đại lý bán thì DNTM giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho DNTM và được hưởng hoa hồng đại lý bán. + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm là phương thức mà DNTM dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong kỳ. DNTM được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp.

- Thời điểm xác định doanh thu được ghi nhận theo từng phương thức hình thức bán hàng như sau: + Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ. + Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: thời điểm ghi nhận là khi thu được tiền hoặc bên mua xác nhận đã nhận hàng chấp nhận thanh toán. + Phương thức bán lẻ: thời điểm ghi nhận là khi nhận được báo cáo của nhân viên bán hàng. + Phương thức gửi đại lý bán: thời điểm ghi nhận là khi nhận tiền hoặc bên nhận đại lý chấp nhận thanh toán.

+ Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: thời điểm ghi nhận là ngay khi DN giao hàng cho người mua, doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm, trả góp sẽ được đưa vào doanh thu chưa thực hiện và định kỳ phân bổ dần vào doanh thu tài chính phù hợp với thời gian trả chậm, trả góp.3 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng - Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch đối với từng thời kỳ, từng kế hoạch, từng hợp đồng kinh tế, quản lý về số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, cơ cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn của mặt hàng tiêu thụ, SV: Nguyễn Thị Hương K7-HK1B1 4 MSV: 11H150168 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, và tình hình thanh toán những khoản phải trích nộp vào ngân sách Nhà nước. Thông qua bán hàng, vốn của doanh nghiệp mới chuyển hoá từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thu hồi được vốn tiếp tục quá trình kinh doanh với quy mô lớn hơn và với hiệu quả cao hơn. Chính vì vậy bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên phải quản lý chặt chẽ. - Nhiệm vụ của kế toán bán hàng: +Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

+Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. +Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt động kinh doanh. +Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.2 Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam - Quy định của chuẩn mực kế toán số 14: Theo VAS 14 thì mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. - Quy định xác định doanh thu theo giá trị hợp lý Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau: + DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

SV: Nguyễn Thị Hương K7-HK1B1 5 MSV: 11H150168 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải + DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

- Chuẩn mực kế toán số 02: Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo 4 phương pháp: + Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. + Phương pháp bình quân gia quyền ( cả kỳ dự trữ ) giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua vào hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Căn cứ vào lượng hàng hoá xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ: Giá vốn của Giá bình quân của một đơn hàng hoá xuất = x Lượng hàng hoá xuất kho vị hàng hoá kho Giá trị hàng hoá nhập Giá bình quân Giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ + trong kỳ của một đơn vị = Số lượng hàng hoá nhập hàng hoá Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ + kho trong kỳ Phương pháp này thích hợp với những DN có ít danh điểm hàng hoá nhưng số lần nhập nhiều.

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho SV: Nguyễn Thị Hương K7-HK1B1 6 MSV: 11H150168 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Thị Thanh Hải ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. + Phương pháp nhập sau- xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

Kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành - Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng Theo nguyên tắc chung của kế toán khi một nghiệp vụ thực tế phát sinh ở bất kì bộ phận nào trong DN thì DN phải lập chứng từ theo mẫu quy định hoặc theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Những chứng từ này là cơ sở để đối chiếu, kiểm tra nghiệp vụ cũng như được sử dụng để hạch toán.