Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU RƯỢU VINAPOL I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty được thành lập và đi vào hoạt động trong năm 2004. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Vinapol được ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập, được sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí như sau: Tên CT: công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Vinapol Địa chỉ: TT3 Mĩ Đình- Từ Liêm-Hà Nội Điện thoại: +84 3 7878 168 Fax: +84 3 7878 168 Mã số thuế: 0105451708 Vốn điều lệ: 400.000 (bốn trăm triệu đồng) Logo: Ngành nghề kinh doanh chính: chuyên buôn bán các mặt hàng rượu nhập khẩu Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Vinapol Công ty cổ phần VINAPOL được thành lập vào năm 2004 bởi một số các cổ đông, mỗi người trong số họ đều đã nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu rượu vang, rượu mạnh cũng như các loại đồ uống cao cấp, tinh tế khác. Sự ra đời của VINAPOL được các cổ đông khai sáng ra cho là phù hợp với xu thế chung và phù hợp với tình hình kinh tế ngày càng phát triển ở Việt Nam dựa trên nền tảng của những điểm mạnh về nguồn, kiến thức về rượu vang, kinh nghiệm giao nhận, kinh doanh cũng như Nguyễn văn Bằng Lớp : QLSX 14-06 2 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Ths.Hà Thị Hậu mong muốnngày càng nhiều người Việt nam biết đến rượu vang và sử dụng rượu ngoại như một thứ đồ uống có lợi cho sức khỏe, từ khi thành lập bước đầu công ty đã đạt được yêu cầu cơ bản của mình đứng trên thị trường.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được biểu diễn qua sơ đồ sau: ĐHCĐ BAN KIỂM SOÁT HĐ QT Giám đốc Phó giám Phó giám đốc tài đốc kinh chính doanh Phòng kế Phòng xuất Phòng kinh Cửa hàng toán nhập khẩu doanh và kho dự trữ Sơ đồ: Tổ chức bộ máy tại công ty 1. Ban lãnh đạo Đại hội đồng cổ đông ( ĐHCĐ) Giải quyết những vấn đề quan trọng khác liên quan đến đường lối phát triển công ty. Ban Kiểm Soát Có nhiệm vụ giống như các cơ quan tư pháp trong mô hình tam quyền phân lập nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty. Giám đốc Nguyễn văn Bằng Lớp : QLSX 14-06 3 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Ths.Hà Thị Hậu Là người chịu trách nhiệm phụ trách chung, chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là người đại diện hợp pháp của công ty.
Các phòng chức năng Các phòng ban thực hiện nhiệm vụ chức năng tham mưu cho giám đốc trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phó giám đốc Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc là phó giám đốc phụ trách kinh doanh và phó giám đốc phụ trách tài chính. Phó giám đốc kinh doanh Quản lý, điều hành và đánh giá trực tiếp công việc của từng nhân viên thuộc phòng kinh doanh.Phân công nhiệm vụ, giám sát và trợ giúp nhân viên kinh doanh. Phó giám đốc tài chính Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ hệ thống tài chính trong công ty, làm việc với các cơ quan quản lý thuế của Nhà nước, chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, báo cáo thuế.
Phòng kế toán Tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán, xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính, thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án Phòng xuất nhập khẩu Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kế hoạch khác có liên quan của công ty. Phòng kinh doanh Là đơn vị chuyên môn tham mưu, giúp việc cho hội đồng quản trị và định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty ,tổ chức và quản lý công tác thị trường, tìm thị trường xuất nhập khẩu cho công ty và các đơn vị thành viên. Nguyễn văn Bằng Lớp : QLSX 14-06 4 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Ths.Hà Thị Hậu Cửa hàng và kho dự trữ Cửa hàng giới thiệu sản phẩm được đặt tại tầng một của công ty. Cửa hàng có chức năng giới thiệu, bán buôn và bán lẻ các sản phẩm rượu.
Kho dự trữ nhằm đảm bảo cho việc bán hàng được diễn ra liên tục không bị ngắt quãng đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, giúp cho việc lưu thông hàng hóa được thông suốt. Kho thực hiện việc tiếp nhận, giao nhận kiểm kê và bảo quản các loại hàng hóa mà công ty kinh doanh. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Trong những năm qua, công ty không ngừng đổi mới công nghệ sản xuất và đầu tư trang thiết bị tiên tiến nhằm nâng cao hơn nữa năng suất và chất lượng đi đôi với giảm giá thành sản phẩm. Để cụ thể hóa những cam kết về chất lượng sản phẩm đối với người tiêu dùng, công ty đặc biệt chú trọng khâu giám sát chất lượng từng công đoạn nhập và xuất hang nhằm loại trừ những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng hang hóa theo Quy chế công bố tiêu chuẩn sản phẩm thực phẩm ban hành theo Quyết định số 42/2005/BYT của Bộ Y Tế hồ sơ công bố tiêu chuẩn sản phẩm rượu nhập khẩu thẩm định và đánh giá.
Sự phát triển của công ty được thể hiện qua bảng tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây. Nguyễn văn Bằng Lớp : QLSX 14-06 5 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Ths.Hà Thị Hậu Bảng 1.1 : Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm 2010-2012 Đơn vị tính: triệu đồng So sánh tăng, giảm So sánh tăng, giảm Năm Năm Năm 2011/2010 2012/2011 STT Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị 2010 2011 2012 Số tuyệt Số tuyệt % % đối đối 1 Doanh thu tiêu thụ theo giá hiện hành Triệu đồng 7583 8758 10400 151 7,8 143 6,84 2 Tổng số lao động Người 168 198 205 30 17,85 7 3,5 Tổng vốn kinh doanh bình quân 8202 9141 10826 939 11,4 1685 18,4 3 3a. Vốn cố định bình quân Triệu đồng 969 1132 1747 163 16,6 615 54,3 3b. Vốn lưu động bình quân 7233 8009 9079 776 10,7 1080 13,5 4 Lợi nhuận bình quân Triệu đồng 425 716 773 291 68,5 57 7,9 5 Nộp ngân sách Triệu đồng 575 745 900 170 29,5 155 20,8 6 Thu nhập BQ 1 lao động (V) 1.000 đ/tháng 2500 3000 3500 500 20 500 16,7 7 Năng suất lao động BQ năm (7) = (1)/(2) Triệu đồng 45,1 44,23 50,73 (0,87) 1,9 6,5 14,7 8 Tỉ suất lợi nhuận/doanh thu tiêu thụ (8) = (4)/(1) Chỉ số 5,6 8,1 7,4 2,5 44,6 (0,7) 8,6 9 Tỉ suất lợi nhuận/vốn KD (9) = (4)/(3) Chỉ số 5,2 7,8 7,1 2,6 50 (0,7) 8,9 Vòng 10 Số vòng quay vốn lưu động (10) = (1)/(3b) 1,13 1,14 1,19 (0,01) (0.8) 0,05 4,4 Nguồn: Phòng kế toán Nguyễn văn Bằng 6 Lớp : QLSX 14-06 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Ths.Hà Thị Hậu Nhìn vào kết quả kinh doanh trong 3 năm qua, chúng ta có thể nhận thấy sự phát triển cả về quy mô và chiều sâu.
Cụ thể, giá trị tổng sản lượng liên tục tăng qua các năm doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước. Thu nhập bình quân đầu người từ 2,5 triệu/người ở năm 2010 khi đến năm 2012 đã tăng lên 3,5 triệu/người điều nói lên công ty rất quan tâm đến việc phát triển cả quy mô lẫn chất lượng. Mặc dù trong những năm qua, cạnh tranh giữa các mặt hàng rượu ngày càng gay gắt nhưng những kết quả đạt được của công ty chứng tỏ hoạt động luôn ổn định, vững vàng. Sự phát triển trong khó khăn đó chứng minh thêm rằng khả năng lãnh đạo, chiến lược của công ty là đúng đắn trong thời gian qua.
Về doanh thu: năm 2011 tăng 151 triệu đồng tương ứng với 7,8 % so với năm 2010. Năm 2012 tăng 143triệu đồng tương ứng với 6,84 % so với năm 2011.Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý của công ty theo thong kê đều tăng qua các năm. Chi phí bán hàng năm 2011 so với năm 2010 tăng 134 triệu đồng, tương ứng với 23,2%. Năm 2012 so với năm 2011 tăng đột biến 321,3 triệu đồng tương ứng với 58,5% là do năm 2012 công ty đầu tư và nâng cấp thêm một số cơ sở vật chất phục vụ cho bán hàng tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm như tủ, giá trưng bày, đồng thời tăng cường một số hoạt động khuyến mại khi bán hàng nhằm thu hút nhiều khách hàng đến với sản phẩm.
Mặc dù có những khó khăn của nền kinh tế nhưng công ty vẫn có sự tăng trưởng đều và ổn định. Tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn so doanh thu chứng tỏ công ty đang quản trị rất hiệu quả. Lợi nhuận năm 2011 là 716 triệu tăng 68,5% so với năm 2010 nhưng với lợi nhuận 773 triệu năm 2012 thì đã tăng tới 7,9% so với lợi nhuận 716 triệu năm 2011 do khủng hoảng kinh tế trong nước và ngoài nước đã làm doanh thu công ty giảm xuống nghiêm trọng tuy nhiên vẫn tăng đó là điều tốt. Tuy đạt được như vậy nhưng công ty vẫn gặp phải những khó khăn, nhất là việc làm sao nâng mức tiêu thụ mặt hàng rượu như dự kiến.
Với những hãng rượu mới chưa thâm nhập được vào thị tường cần tìm nguyên nhân dẫn đến việc mức tiêu thụ không đạt như dự kiến đưa ra của công ty. Nguyễn văn Bằng Lớp : QLSX 14-06 7 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Ths.Hà Thị Hậu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KÊNH PHÂN PHỐI CỦA CÔNG TY VINAPOL I. Nhân tố ảnh hưởng 1. Yếu tố sản phẩm Số lượng hàng hóa của công ty cũng có tác động rất lớn đến quy mô và cơ cấu tổ chức kênh phân phối.
Công ty Vinapol đang có chiến lược đa dạng hóa các loại mặt hàng để phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng cho nên công ty quan tâm đến việc mở rộng hệ thống kênh phân phối của công ty để thâm nhập thị trường mới với tất cả khách hàng.