Luận văn tốt nghiệp về nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần Vega: Thực trạng và giải pháp

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần vega thực trạng và giải pháp, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải pháp cụ thể

• Tác giả: Thái Thúy An
• Người hướng dẫn: TS. Bùi Thúy Vân
• Trường học: Học viện Chính sách và Phát triển
• Chuyên ngành: Kinh tế quốc tế
• Đề tài: Nhập Khẩu Hàng Hoá Tại Công Ty Cổ Phần Vega: Thực Trạng Và Giải Pháp
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
• 1.1. Khái niệm về nhập khẩu hàng hoá
• 1.1.1. Khái niệm nhập khẩu
• 1.1.2. Các loại hình nhập khẩu
• 1.1.3. Vai trò của nhập khẩu hàng hoá
• 1.1.4. Đặc điểm cơ bản của nhập khẩu
• 1.1.5. Quy trình nhập khẩu hàng hoá
• 1.1.5.1. Nghiên cứu thị trường và lập phương án kinh doanh
• 1.1.5.2. Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng
• 1.1.5.3. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
• 1.1.6. Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập khẩu hàng hoá
• 1.1.6.1. Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
• 1.1.6.2. Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
• 1.1.7. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả nhập khẩu
• 1.1.7.1. Tỷ suất lợi nhuận
• 1.1.7.2. Các chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả kinh tế – xã hội
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VEGA
• 2.1. Vài nét khái quát về Công ty cổ phần Vega
• 2.1.1. Khái quát chung
• 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.3. Các sản phẩm thế mạnh của Công ty
• 2.1.4. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Vega
• 2.2. Khái quát tình hình nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần Vega giai đoạn 2018 – 2020
• 2.2.1. Đối tác cung ứng hàng hoá của Vega
• 2.2.2. Điều kiện thương mại và phương thức thanh toán của Công ty
• 2.2.3. Kim ngạch nhập khẩu. Cơ cấu thị trường nhập khẩu
• 2.2.4. Quy trình nhập khẩu của Công ty cổ phần Vega
• 2.2.5. Đánh giá chung về nhập khẩu của Công ty cổ phần Vega
• 2.2.6. Những kết quả đạt được từ nhập khẩu
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VEGA
• 3.1. Mục tiêu, định hướng của Công ty cổ phần Vega giai đoạn 2021 – 2023
• 3.2. Giải pháp thực hiện tốt nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần Vega
• 3.2.1. Kiểm soát biến động tỷ giá
• 3.2.2. Quản lý nguồn vốn
• 3.2.3. Tăng cường ứng dụng thương mại điện tử
• 3.2.4. Loại bỏ mặt hàng thuộc danh mục tồn kho
• 3.2.5. Sử dụng chính xác mẫu CO để hưởng các ưu đãi
• 3.2.6. Soạn thảo hợp đồng thương mại chặt chẽ
• 3.2.7. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
• 3.2.8. Giải pháp về nhà cung cấp
• 3.2.9. Mở rộng thị trường và chủng loại hàng hoá để tăng khả năng cạnh tranh
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Công ty cổ phần Vega

Công ty cổ phần Vega là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam. Được thành lập vào năm 2016, công ty đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trên thị trường nhờ vào việc nhập khẩu và phân phối các sản phẩm vòng bi công nghiệp. Nhập khẩu hàng hóa không chỉ giúp công ty mở rộng danh mục sản phẩm mà còn tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lượng dịch vụ. Công ty đã hợp tác với nhiều đối tác quốc tế, từ đó tạo ra một mạng lưới cung ứng mạnh mẽ và ổn định. Đặc biệt, việc gia nhập WTO đã mở ra nhiều cơ hội cho Vega trong việc tiếp cận các sản phẩm công nghệ tiên tiến từ nước ngoài. Tuy nhiên, công ty cũng phải đối mặt với nhiều thách thức như cạnh tranh gay gắt và sự biến động của tỷ giá hối đoái.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Vega được thành lập với mục tiêu trở thành nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực vòng bi công nghiệp. Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm. Quy trình nhập khẩu của công ty được thiết lập chặt chẽ, từ việc nghiên cứu thị trường đến ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch. Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp quốc tế, điều này giúp Vega có được những sản phẩm chất lượng với giá cả cạnh tranh. Đặc biệt, công ty đã áp dụng nhiều giải pháp logistics hiệu quả để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, từ đó giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng.

II. Thực trạng nhập khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần Vega

Trong giai đoạn 2018-2020, công ty cổ phần Vega đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa. Kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng trưởng ổn định, nhờ vào việc mở rộng thị trường và đa dạng hóa sản phẩm. Công ty đã nhập khẩu hàng hóa từ nhiều quốc gia khác nhau, tạo ra một nguồn cung phong phú cho thị trường trong nước. Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải một số khó khăn như thiếu vốn và kinh nghiệm trong việc quản lý chuỗi cung ứng. Chi phí nhập khẩu cũng là một yếu tố cần được xem xét kỹ lưỡng, đặc biệt trong bối cảnh biến động tỷ giá hối đoái. Để cải thiện tình hình, công ty cần có những giải pháp cụ thể nhằm tối ưu hóa quy trình nhập khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2.1. Đánh giá hiệu quả nhập khẩu

Đánh giá hiệu quả nhập khẩu tại công ty cổ phần Vega cho thấy rằng, mặc dù có sự tăng trưởng về kim ngạch, nhưng tỷ suất lợi nhuận vẫn chưa đạt được mức kỳ vọng. Các chỉ tiêu kinh tế - xã hội liên quan đến hoạt động nhập khẩu cần được cải thiện. Công ty cần thực hiện các biện pháp như quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn, đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý. Việc áp dụng các giải pháp thương mại điện tử cũng sẽ giúp công ty tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đặc biệt, việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng để công ty có thể phát triển bền vững trong tương lai.

III. Giải pháp thực hiện tốt nhập khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần Vega

Để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu hàng hóa, công ty cổ phần Vega cần triển khai một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, việc kiểm soát biến động tỷ giá là rất quan trọng, công ty cần có các biện pháp phòng ngừa rủi ro tỷ giá để bảo vệ lợi nhuận. Thứ hai, quản lý nguồn vốn cần được cải thiện, công ty nên tìm kiếm các nguồn vốn ưu đãi để đầu tư vào hoạt động nhập khẩu. Thứ ba, việc tăng cường ứng dụng thương mại điện tử sẽ giúp công ty tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả hơn. Cuối cùng, công ty cần mở rộng thị trường và chủng loại hàng hóa để tăng khả năng cạnh tranh. Những giải pháp này không chỉ giúp công ty cải thiện hiệu quả nhập khẩu mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

3.1. Kiểm soát biến động tỷ giá

Việc kiểm soát biến động tỷ giá là một trong những giải pháp quan trọng nhất mà công ty cổ phần Vega cần thực hiện. Biến động tỷ giá có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí nhập khẩu và lợi nhuận của công ty. Công ty cần xây dựng một chiến lược quản lý rủi ro tỷ giá hiệu quả, có thể thông qua việc sử dụng các công cụ tài chính như hợp đồng tương lai hoặc quyền chọn. Bên cạnh đó, việc theo dõi sát sao diễn biến của thị trường ngoại hối cũng là điều cần thiết để có những điều chỉnh kịp thời. Giải pháp logistics cũng cần được cải thiện để giảm thiểu chi phí vận chuyển và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong xu thế toàn cầu hóa và thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ, việc mở rộng quan hệ thương mại đa phương trở thành định hướng tất yếu của các quốc gia. Tại Việt Nam, sau mốc gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) ngày 11/01/2007, hoạt động xuất nhập khẩu đã có bước phát triển rõ nét. Nhằm đẩy mạnh tiến trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa trong bối cảnh nền sản xuất nội địa còn hạn chế về trình độ khoa học – công nghệ, nhập khẩu đóng vai trò bổ sung nguồn hàng hóa, máy móc và công nghệ tiên tiến mà trong nước chưa tự sản xuất được hoặc chưa đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng và chế tạo. Hoạt động này vừa tạo động lực cạnh tranh, thúc đẩy các đơn vị sản xuất trong nước cải tiến kỹ thuật, vừa góp phần cân đối nền kinh tế.

Thực tế giai đoạn 2020 – 2021 ghi nhận những khó khăn lớn đối với hoạt động kinh tế đối ngoại do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, gây đứt gãy chuỗi cung ứng và suy giảm thương mại. Trong bối cảnh đó, Công ty Cổ phần Vega – một doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực cung ứng thiết bị công nghiệp phụ trợ – đối mặt với nhiều áp lực cạnh tranh và biến động thị trường. Được thành lập từ năm 2016 và từng được Tập đoàn LYC chỉ định làm nhà phân phối ủy quyền tại Việt Nam, Vega đã mở rộng hoạt động nhập khẩu vòng bi từ 13 quốc gia và vùng lãnh thổ. Tuy nhiên, doanh nghiệp gặp phải những hạn chế nội tại như quy mô vốn nhỏ, kinh nghiệm thương trường non trẻ, sự phụ thuộc vào biến động tỷ giá ngoại tệ và các rào cản từ thủ tục pháp lý. Khóa luận được thực hiện nhằm phân tích thực trạng kinh doanh, đánh giá hiệu quả nhập khẩu và tìm kiếm giải pháp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp.

Mục tiêu nghiên cứu tổng quát của khóa luận là dựa trên báo cáo tài chính và tình hình nhập khẩu thực tế giai đoạn 2018 – 2020 để đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vega. Để đạt mục tiêu này, tác giả xác định 3 nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết và căn cứ pháp lý chung về hoạt động nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp thương mại.
2. Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu các mặt hàng tại Công ty Cổ phần Vega giai đoạn 2018 – 2020, bao gồm quy trình tổ chức, biến động kim ngạch, hiệu quả tài chính và các yếu tố ảnh hưởng.
3. Đề xuất một số giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả nhập khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vega trong giai đoạn tiếp theo.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vega. Phạm vi nghiên cứu về không gian tập trung tại Công ty Cổ phần Vega (trụ sở chính và hệ thống kho bãi tại Hà Nội, cùng chi nhánh đại diện tại Quảng Ninh). Phạm vi nghiên cứu về thời gian giới hạn trong giai đoạn 3 năm, từ năm 2018 đến năm 2020.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của đề tài được xây dựng trên các định nghĩa chuẩn tắc và căn cứ pháp lý hiện hành tại Việt Nam. Theo Khoản 2, Điều 28, Luật Thương mại năm 2005, nhập khẩu hàng hóa được xác định là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật. Tác giả phân loại hoạt động nhập khẩu thành 5 phương thức chủ yếu: nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu ủy thác, buôn bán đối lưu, tạm nhập tái xuất và nhập khẩu gia công.

Về mặt nghiệp vụ, đề tài dựa trên quy tắc thương mại quốc tế Incoterms (tập trung vào các điều kiện nhóm E, F và các điều kiện CFR, CIF, CPT) và quy trình thanh toán quốc tế qua ngân hàng với các phương thức: chuyển tiền bằng điện (TT), chuyển tiền bằng thư (MT), nhờ thu kèm chứng từ (DP, DA), tín dụng chứng từ (LC thương mại, LC giáp lưng). Quy trình thông quan hàng hóa được đối chiếu với hệ thống thông quan tự động VNACCS của Tổng cục Hải quan, quy chế phân luồng tờ khai hải quan (luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ), thời hạn kiểm tra hồ sơ (tối đa 2 giờ làm việc), thời hạn kiểm tra thực tế hàng hóa (chậm nhất 8 giờ làm việc, gia hạn tối đa 2 ngày) và giá trị hiệu lực 15 ngày của tờ khai hải quan. Bên cạnh đó, tác giả sử dụng biểu thuế xuất nhập khẩu và các cam kết cắt giảm thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia như: ACFTA, ATIGA, AJCEP, VJEPA, AKFTA, AANZFTA, AIFTA, VKFTA, VN-EAEUFTA, AHKFTA.

Để đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động nhập khẩu, văn bản sử dụng hệ thống chỉ tiêu tài chính định lượng gồm:

• Lợi nhuận nhập khẩu: $Lợi\ nhuận = Doanh\ thu\ nhập\ khẩu - Chi\ phí\ nhập\ khẩu$
• Mức doanh lợi của vốn phục vụ nhập khẩu ($P_v$): $P_v = \frac{Lợi\ nhuận\ của\ vốn\ cho\ nhập\ khẩu}{Vốn\ phục\ vụ\ cho\ nhập\ khẩu} \times 100$
• Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu nhập khẩu ($P_{dt}$): $P_{dt} = \frac{Lợi\ nhuận\ sau\ thuế\ của\ nhập\ khẩu}{Doanh\ thu\ từ\ nhập\ khẩu} \times 100$
• Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí nhập khẩu ($P_{cp}$): $P_{cp} = \frac{Lợi\ nhuận\ sau\ thuế\ của\ nhập\ khẩu}{Chi\ phí\ từ\ nhập\ khẩu} \times 100$
• Tỷ suất lợi nhuận theo kim ngạch nhập khẩu ($P_{nk}$): $P_{nk} = \frac{Lợi\ nhuận\ sau\ thuế\ của\ nhập\ khẩu}{Kim\ ngạch\ nhập\ khẩu} \times 100$

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm 4 phương pháp cụ thể:

• Phương pháp phân tích: Phân tách các số liệu kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Vega để xác định kết quả kinh doanh và các khó khăn thực tế.
• Phương pháp thống kê: Thu thập, tổng hợp và phân loại các chuỗi số liệu tài chính, nhân sự, kim ngạch qua các năm 2018, 2019 và 2020.
• Phương pháp logic: Xâu chuỗi các mối quan hệ giữa biến động môi trường kinh tế vĩ mô, chính sách thuế, tỷ giá với kết quả hoạt động nội tại của doanh nghiệp nhằm rút ra nhận định khách quan.
• Phương pháp so sánh đánh giá: Đối chiếu các chỉ tiêu qua từng năm để làm rõ xu hướng tăng trưởng, suy giảm cũng như mức chênh lệch giữa thuế quan thông thường và thuế quan ưu đãi FTA.

Nguồn dữ liệu của khóa luận bao gồm dữ liệu sơ cấp và thứ cấp trích xuất từ Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020 của Phòng Kế toán; số liệu nhân sự của Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Vega; Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2020; các văn bản pháp luật, tài liệu từ Tổng cục Hải quan Việt Nam và Giáo trình Xuất nhập khẩu của Trường Đại học Ngoại thương.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1. Cơ sở lý luận chung về nhập khẩu hàng hoá

Chương 1 hệ thống hóa các vấn đề lý luận nền tảng về ngoại thương. Tác giả làm rõ vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với cả hai cấp độ: nền kinh tế quốc dân (thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu công nghiệp hóa, xóa bỏ thế độc quyền, nâng cao mức sống nhân dân) và doanh nghiệp (tận dụng nguyên liệu, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng quan hệ đối tác quốc tế).

Văn bản mô tả quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu gồm các giai đoạn tuần tự: xin giấy phép nhập khẩu (thời gian xử lý 7 – 10 ngày); làm thủ tục mở LC tại ngân hàng (khoảng 20 ngày trước giao hàng); thuê phương tiện vận tải (đối với Incoterms nhóm E, F); mua bảo hiểm hàng hóa; đôn đốc giao hàng và kiểm tra vận đơn "Shipped on board B/L"; kiểm tra chứng từ thương mại; làm thủ tục hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS. Quy chế kiểm tra tờ khai hải quan được phân loại thành luồng xanh (miễn kiểm tra hồ sơ và thực tế, thông quan sau khi nộp thuế), luồng vàng (kiểm tra hồ sơ giấy tờ) và luồng đỏ (kiểm tra chi tiết hồ sơ kết hợp kiểm tra thực tế hàng hóa).

Tác giả cũng phân tích hai nhóm yếu tố chi phối hiệu quả nhập khẩu:

• Yếu tố bên trong: Chất lượng nguồn nhân lực, năng lực tài chính và quy mô kho bãi, phương tiện bốc xếp.
• Yếu tố bên ngoài: Hệ thống cơ chế, chính sách thuế nhập khẩu; khung pháp lý và tập quán quốc tế; sự biến động của tỷ giá hối đoái; cơ sở hạ tầng logistics, cảng biển; vị trí địa lý và các ưu đãi thuế quan từ hiệp định thương mại.

Mã hàng	Mô tả mặt hàng vòng bi	Thuế NK thông thường (%)	Thuế VAT (%)	Thuế suất ưu đãi theo một số Hiệp định FTA ký với Việt Nam (%)
84821000	Ổ bi	4,5	10	0% (ACFTA, ATIGA, AJCEP, AKFTA, AANZFTA, AHKFTA, VKFTA, VN-EAEUFTA); 2% (VJEPA, AIFTA)
84822000	Ổ đũa côn	4,5	10	0% (ACFTA, ATIGA, AJCEP, AKFTA, AANZFTA, AHKFTA, VKFTA, VN-EAEUFTA); 2% (VJEPA, AIFTA)
84823000	Ổ đũa cầu	4,5	10	0% (ACFTA, ATIGA, AJCEP, AKFTA, AANZFTA, AHKFTA, VKFTA, VN-EAEUFTA); 2% (VJEPA, AIFTA)
84824000	Ổ đũa kim	4,5	10	0% (ACFTA, ATIGA, AJCEP, AKFTA, AANZFTA, AHKFTA, VKFTA, VN-EAEUFTA); 2% (VJEPA, AIFTA)
84825000	Ổ đũa hình trụ khác	4,5	10	0% (ACFTA, ATIGA, AJCEP, AKFTA, AANZFTA, AHKFTA, VKFTA, VN-EAEUFTA); 2% (VJEPA, AIFTA)
84828000	Loại khác (kể cả ổ kết hợp)	4,5	10	0% (ACFTA, ATIGA, AJCEP, AKFTA, AANZFTA, AHKFTA, VKFTA, VN-EAEUFTA); 2% (VJEPA, AIFTA)
84829100	Bộ phận: Bi, kim và đũa	5,0	10	0% (ACFTA, ATIGA, AJCEP, VJEPA, AKFTA, AANZFTA, AIFTA, AHKFTA, VKFTA, VN-EAEUFTA)
84829900	Bộ phận loại khác	5,0	10	0% (ACFTA, ATIGA, AJCEP, VJEPA, AKFTA, AANZFTA, AIFTA, AHKFTA, VKFTA, VN-EAEUFTA)

Chương 2. Thực trạng nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần Vega

Chương 2 trình bày chi tiết thực trạng hoạt động của Công ty Cổ phần Vega (VEGA.,JSC). Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp ngày 14/10/2016 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, mã số thuế 0107598819, người đại diện pháp lý là ông Đỗ Văn Nhàn, Chủ tịch Hội đồng quản trị là ông Dương Tuấn Vượng. Vốn điều lệ đăng ký ghi nhận mức 5.000 VNĐ. Trụ sở chính đặt tại 505 Âu Cơ (Tây Hồ, Hà Nội), văn phòng giao dịch tại Mộ Lao (Hà Đông), kho hàng tại Vạn Phúc (Hà Đông) và chi nhánh đại diện kèm kho đặt tại 1085 Trần Phú, Cẩm Phả, Quảng Ninh.

Ngành nghề kinh doanh chính là bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet. Dòng sản phẩm kinh doanh chủ lực là vòng bi công nghiệp (vòng bi chặn, mâm xoay, cầu, côn, tang trống, đũa) ứng dụng trong ngành khai khoáng than, luyện kim thép, xi măng, giấy hóa chất, đóng tàu và công nghiệp ô tô.

Bộ máy tổ chức gồm Ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp các bộ phận: Phòng Kinh doanh (chia các mảng thu mua, thanh toán quốc tế, chứng từ, kinh doanh), Phòng Kế toán (kế toán thanh toán, theo dõi hàng tồn kho, kế toán trưởng), Phòng Kỹ thuật, Phòng Nhân sự, Bộ phận Kho và Bộ phận Lễ tân.

Bộ phận	Năm 2018 (người)	Năm 2019 (người)	Năm 2020 (người)
Ban Giám đốc	2	2	2
Bộ phận Lễ tân	2	2	2
Phòng Nhân sự	1	1	2
Phòng Kinh doanh	4	5	6
Phòng Kỹ thuật	2	3	3
Phòng Kế toán	3	4	4
Bộ phận Kho	3	3	3
Tổng nhân sự	17	20	22

Về kết quả kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020: Doanh thu năm 2019 đạt mức tăng trưởng 10,57% (tương ứng tăng 2.638 VNĐ) so với năm 2018. Tuy nhiên sang năm 2020, do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, doanh thu giảm mạnh 30,86% (giảm 8.633 VNĐ) so với năm 2019. Lợi nhuận thực tế sau thuế năm 2019 tăng 34,57% (tương ứng tăng 18.448 VNĐ) so với năm 2018, nhưng năm 2020 ghi nhận mức sụt giảm 31,32% (tương ứng giảm 22.015 VNĐ) so với năm 2019. Giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu doanh thu.

Chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả	Năm 2018	Nhận xét biến động giai đoạn 2018 – 2020
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ	19.325 VNĐ	Tăng 10,57% năm 2019; giảm 30,86% năm 2020
Chi phí quản lý kinh doanh	14.325 VNĐ	Chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu
Kim ngạch nhập khẩu	12.500 VNĐ	Nền tảng luân chuyển hàng hóa ngoại thương
Lợi nhuận sau thuế TNDN	47.164 VNĐ	Tăng 34,57% năm 2019; giảm 31,32% năm 2020
Tỷ suất LN/Doanh thu ($P_{dt}$)	0,215%	Duy trì giá trị dương trong cả 3 năm
Tỷ suất LN/Chi phí ($P_{cp}$)	0,283%	Tăng nhẹ năm 2019 nhưng mức sinh lời trên chi phí thấp
Tỷ suất LN/Kim ngạch ($P_{nk}$)	0,388%	Tăng 0,058% trong năm 2019, năm 2020 giảm nhưng vẫn cao hơn 2018

Về mạng lưới đối tác và điều kiện thương mại: Công ty nhập khẩu trực tiếp từ 13 thị trường (Trung Quốc, Hàn Quốc, Malaysia, Hồng Kông, Nhật Bản, Nga, Belarus, Ukraina, Ba Lan, Mỹ, EU, Ấn Độ, Úc). Các nhà sản xuất chính gồm: NSK, NTN, NACHI (Nhật Bản); LYC (Trung Quốc); KG (Ấn Độ); TIMKEN (Mỹ). Hình thức giao dịch chủ yếu thông qua điện thoại, fax, email. Điều kiện giao hàng áp dụng linh hoạt theo thị trường: mua hàng theo điều kiện FOB đối với các đối tác Trung Quốc (người bán chịu trách nhiệm xếp hàng lên tàu, Vega tự thuê tàu vận chuyển và mua bảo hiểm); áp dụng điều kiện CFR đối với các thị trường Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia (người bán chịu cước phí vận chuyển đến cảng dỡ).

Mặt hàng	Quốc gia nhập khẩu	Giá gốc ($P$)	Thuế suất và Giá khi chịu thuế thông thường ($P_{nk}$)	Thuế suất và Giá khi áp dụng ưu đãi FTA ($P_{nk}$)
Vòng bi đũa	Nhật Bản (Hiệp định VJEPA)	1.000 VNĐ	Thuế NK: 4,5% Giá: $P_{nk}$ cao hơn giá gốc	Thuế NK ưu đãi: 0% Giá: $P_{nk} = 1.000$ VNĐ
Vòng bi cầu	Ấn Độ (Hiệp định AIFTA)	800.000 VNĐ	Thuế NK: 4,5%	Thuế NK ưu đãi: 2% Giá: $P_{nk} = 836.000$ VNĐ

Chương 3. Giải pháp thực hiện tốt nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần Vega

Chương 3 đề xuất định hướng phát triển giai đoạn 2021 – 2023 dựa trên ma trận phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức (SWOT). Tác giả kiến nghị 9 nhóm giải pháp nghiệp vụ cụ thể:

1. Kiểm soát biến động tỷ giá: Dự báo xu hướng tỷ giá ngoại tệ thanh toán (USD, EUR); sử dụng các công cụ phái sinh tài chính hoặc thỏa thuận điều khoản chia sẻ rủi ro biến động tỷ giá trong hợp đồng kinh tế.
2. Quản lý nguồn vốn: Cân đối giữa vốn tự có và nợ vay tín dụng ngân hàng, kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp và đẩy nhanh vòng quay thu hồi vốn từ khách hàng công nghiệp.
3. Tăng cường ứng dụng thương mại điện tử: Đầu tư hoàn thiện kênh website vegajsc.vn, số hóa danh mục sản phẩm kỹ thuật và kết nối hệ thống đặt hàng trực tuyến.
4. Loại bỏ mặt hàng thuộc danh mục tồn kho: Phân tích vòng quay lưu kho, thực hiện thanh lý các mã vòng bi tồn đọng lâu ngày nhằm giải phóng diện tích kho Vạn Phúc và thu hồi dòng tiền.
5. Sử dụng chính xác mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Khai báo chính xác các form C/O tương ứng với từng hiệp định (như Form D cho ATIGA, Form E cho ACFTA, Form VJ/AJ cho quan hệ thương mại với Nhật Bản, Form AI cho Ấn Độ) nhằm tối ưu hóa quyền lợi hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% – 2%.
6. Soạn thảo hợp đồng thương mại chặt chẽ: Quy định chi tiết các điều khoản về dung sai số lượng, phẩm chất kỹ thuật, điều kiện kiểm định, trách nhiệm giao hàng trễ, điều khoản bất khả kháng và cơ quan tài phán trọng tài thương mại để phòng ngừa tranh chấp.
7. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực: Đào tạo chuyên môn sâu cho nhân viên Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán về thủ tục hải quan điện tử, cập nhật biểu thuế mới và nghiệp vụ kiểm tra chứng từ L/C.
8. Giải pháp về nhà cung cấp: Duy trì uy tín thanh toán với các đối tác truyền thống (LYC, NSK, TIMKEN), đồng thời tìm kiếm thêm các nhà phân phối có chính sách giá và chiết khấu thương mại tốt hơn.
9. Mở rộng thị trường và chủng loại hàng hóa: Tìm kiếm nguồn cung mới ngoài 13 thị trường hiện hữu, đa dạng hóa các dải kích thước vòng bi công nghiệp và phụ kiện truyền động để gia tăng năng lực cạnh tranh.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đưa ra bức tranh toàn diện về nghiệp vụ nhập khẩu vòng bi công nghiệp tại Công ty Cổ phần Vega giai đoạn 2018 – 2020:

• Về mặt số liệu, nghiên cứu phản ánh chân thực trạng thái kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại nhỏ trước cú sốc kinh tế. Năm 2019, doanh nghiệp đạt đỉnh về kết quả hoạt động khi doanh thu tăng 10,57% (tăng 2.638 VNĐ) và lợi nhuận tăng 34,57% (tăng 18.448 VNĐ). Năm 2020, dịch bệnh Covid-19 đã làm đảo chiều kết quả, khiến doanh thu sụt giảm 30,86% (giảm 8.633 VNĐ) và lợi nhuận giảm 31,32% (giảm 22.015 VNĐ). Dù vậy, doanh nghiệp vẫn giữ được sự ổn định tương đối khi các chỉ số tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu ($P_{dt} = 0,215%$), tỷ suất trên chi phí ($P_{cp} = 0,283%$) và tỷ suất trên kim ngạch ($P_{nk} = 0,388%$) trong năm 2018 đều mang giá trị dương.
• Về đóng góp thực tiễn, tác giả đã chỉ rõ lợi thế kinh tế trực tiếp khi khai thác các FTA, chứng minh qua phép tính so sánh mức thuế của mặt hàng vòng bi đũa Nhật Bản giảm từ 4,5% xuống 0% theo VJEPA và vòng bi cầu Ấn Độ giảm từ 4,5% xuống 2% theo AIFTA. Hệ thống 9 giải pháp được tác giả đề xuất bám sát vào những điểm nghẽn nghiệp vụ cụ thể của Vega như thủ tục C/O, điều khoản hợp đồng ngoại thương và quản lý rủi ro tỷ giá.
• Về đóng góp học thuật tự nêu, đề tài là công trình nghiên cứu độc lập, hệ thống hóa quy trình nhập khẩu hàng hóa kỹ thuật từ lý luận đến thực tiễn vận hành tại một doanh nghiệp thương mại ngoài nhà nước.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận còn tồn tại một số hạn chế được tác giả thừa nhận hoặc phản ánh qua phạm vi tư liệu:

• Do sự giới hạn về kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn của tác giả, nghiên cứu không tránh khỏi những thiếu sót trong cách hiểu và lỗi trình bày kỹ thuật.
• Phạm vi dữ liệu phân tích chỉ giới hạn trong khung thời gian 3 năm (2018 – 2020), chưa phản ánh được đầy đủ quá trình phục hồi sau dịch bệnh của doanh nghiệp trong các năm tiếp theo.
• Khóa luận mới chỉ đi sâu vào điều kiện giao hàng FOB (Trung Quốc) và CFR (Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia), chưa phân tích chi tiết quy trình thực tế đối với các thị trường khác trong tổng số 13 quốc gia và vùng lãnh thổ đối tác.
• Đơn vị tính và số liệu tài chính tại một số bảng biểu trong văn bản gốc được lược trích dưới dạng số rút gọn hoặc thiếu nhất quán về hàng đơn vị hiển thị so với thực tế quy mô vốn doanh nghiệp.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát giai đoạn 2021 – 2023 để đo lường mức độ thích ứng của doanh nghiệp sau khi áp dụng các giải pháp đề xuất, đồng thời đi sâu nghiên cứu quy trình logistics đa phương thức đối với các thị trường phức tạp tại châu Âu và Mỹ.

Giá trị tham khảo

Bản khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên ngành Kinh tế đối ngoại, Kinh doanh quốc tế, Thương mại quốc tế: Tài liệu minh họa trực quan cho quy trình tổ chức nhập khẩu hàng hóa công nghiệp, cung cấp cấu trúc một bài khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành với đầy đủ các bước phân tích từ lý thuyết, đánh giá thực trạng đến đề xuất giải pháp.
• Nhân sự phụ trách xuất nhập khẩu và logistics: Tham khảo bảng đối chiếu mã số HS (nhóm 8482) với mức thuế suất ưu đãi của các hiệp định FTA chủ chốt (ACFTA, ATIGA, AJCEP, VJEPA, AKFTA, AANZFTA, AIFTA,...), cùng quy trình phân luồng tờ khai trên hệ thống VNACCS.
• Doanh nghiệp phân phối phụ tùng kỹ thuật vừa và nhỏ: Tham khảo mô hình phân công chức năng nhiệm vụ giữa các phòng ban (Kinh doanh, Kỹ thuật, Kho bãi, Kế toán) và kinh nghiệm vận dụng các điều kiện Incoterms phù hợp với từng khu vực địa lý.

Câu hỏi thường gặp

1. Sản phẩm nhập khẩu thế mạnh của Công ty Cổ phần Vega là gì và được ứng dụng trong các lĩnh vực nào?
Sản phẩm thế mạnh của Vega là vòng bi công nghiệp, bao gồm 6 dòng chính: vòng bi chặn, vòng bi mâm xoay, vòng bi cầu, vòng bi côn, vòng bi tang trống và vòng bi đũa. Sản phẩm được ứng dụng chủ yếu trong khai thác than, khoáng sản, sản xuất thép, luyện kim, sản xuất giấy, hóa chất, vật liệu xây dựng xi măng, đóng tàu, cảng biển và phương tiện vận tải (ô tô, xe tải, xe bus, máy nông nghiệp).

2. Quy mô nhân sự và cơ cấu tổ chức của Công ty Vega giai đoạn 2018 – 2020 thay đổi như thế nào?
Tổng nhân sự của Công ty tăng đều qua các năm: 17 người năm 2018, 20 người năm 2019 và 22 người năm 2020. Cơ cấu tổ chức gồm Ban Giám đốc và 6 bộ phận chức năng: Lễ tân, Nhân sự, Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán và Bộ phận Kho. Trong đó, Phòng Kinh doanh có sự gia tăng nhân sự lớn nhất, từ 4 người (2018) lên 6 người (2020).

3. Hoạt động kinh doanh của Công ty Vega biến động ra sao trong giai đoạn 2018 – 2020?
Năm 2019, hoạt động kinh doanh tăng trưởng khả quan: doanh thu tăng 10,57% (tăng 2.638 VNĐ) và lợi nhuận sau thuế tăng 34,57% (tăng 18.448 VNĐ) so với năm 2018. Năm 2020, dưới ảnh hưởng tiêu cực của dịch Covid-19, doanh thu giảm 30,86% (giảm 8.633 VNĐ) và lợi nhuận sau thuế giảm 31,32% (giảm 22.015 VNĐ) so với năm 2019.

4. Công ty áp dụng các điều kiện Incoterms nào cho các thị trường nhập khẩu chủ yếu?
Công ty áp dụng điều kiện giao hàng FOB (Free On Board) đối với đối tác từ thị trường Trung Quốc, theo đó bên bán giao hàng lên tàu tại cảng bốc, còn Vega chịu chi phí vận chuyển đường biển và bảo hiểm. Đối với các đối tác tại Nhật Bản, Hàn Quốc và Malaysia, Công ty sử dụng điều kiện CFR (Cost and Freight), người bán chịu chi phí tiền hàng và cước vận tải đến cảng dỡ.

5. Lợi ích thuế quan cụ thể khi áp dụng ưu đãi từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA) đối với sản phẩm của Vega là gì?
Khi có C/O hợp lệ theo các hiệp định thương mại, mức thuế nhập khẩu giảm đáng kể so với thuế thông thường (4,5%): mặt hàng vòng bi đũa nhập từ Nhật Bản áp dụng Hiệp định VJEPA được hưởng thuế suất 0% (giá tính thuế giữ nguyên ở mức 1.000 VNĐ thay vì chịu thêm thuế); mặt hàng vòng bi cầu nhập từ Ấn Độ áp dụng Hiệp định AIFTA hưởng thuế suất 2% (giá hàng có thuế là 836.000 VNĐ). Hầu hết các dòng vòng bi mã HS 8482 đều có thuế suất ưu đãi 0% theo các FTA như ACFTA, ATIGA, AJCEP, AKFTA.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Thái Thuý An đã phản ánh toàn diện bức tranh hoạt động nhập khẩu vòng bi công nghiệp tại Công ty Cổ phần Vega giai đoạn 2018 – 2020, làm rõ cả ưu điểm trong việc tiếp cận nguồn hàng quốc tế lẫn những thách thức kinh doanh dưới tác động của dịch bệnh Covid-19. Thông qua việc phân tích dữ liệu tài chính, nhân sự, quy trình hải quan và các cam kết ưu đãi thuế quan FTA, đề tài đã chỉ ra cơ sở khoa học để tối ưu hóa chi phí nhập khẩu. Hệ thống giải pháp đề xuất tập trung vào quản trị rủi ro tỷ giá, khai thác mẫu C/O hợp chuẩn và hoàn thiện hợp đồng ngoại thương mang tính khả thi cao, đóng góp giá trị tham khảo cụ thể cho các doanh nghiệp thương mại kỹ thuật quy mô vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 1. Khái niệm về nhập khẩu hàng hoá 1. Khái niệm nhập khẩu Theo Khoản 2, Điều 28, Luật Thương mại 2005: Nhập khẩu hàng hoá là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực Hải quan riêng theo quy định của pháp luật.

Nhập khẩu có vai trò quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia, đảm bảo sự phát triển ổn định của những ngành kinh tế mũi nhọn, đồng thời khai thác triệt để lợi thế so sánh của quốc gia, góp phần thực hiện chuyên môn hoá cao trong lao động và cải thiện cán cân thanh toán quốc tế. Nhập khẩu của mỗi quốc gia còn phụ thuộc vào nhu cầu và tỷ giá hối đoái. Nếu nhu cầu cao thì nhập khẩu tăng. Ngược lại, nếu tỷ giá hối đoái tăng, giá hàng nhập khẩu tính bằng nội tệ trở lên cao hơn, điều này có thể khiến nhu cầu nhập khẩu giảm.

Các loại hình nhập khẩu a. Nhập khẩu trực tiếp Người mua và người bán trực tiếp giao dịch với nhau. Hàng hoá được mua trực tiếp từ nước ngoài không qua trung gian. Hình thức này giúp tiết kiệm được chi phí trung gian, mang lại lợi nhuận cao hơn nhưng các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm pháp lý cũng như rủi ro về quá trình nhập khẩu hàng hoá của mình.

Nhập khẩu uỷ thác Là hình thức nhập khẩu gián tiếp thông qua trung gian thương mại. Trách nhiệm của bên nhận uỷ thác là thực hiện đúng nội dung của hợp đồng uỷ thác. Đổi lại, bên uỷ thác sẽ trả phí dịch vụ cho bên nhận uỷ thác nhập khẩu. Buôn bán đối lưu Có thể coi đây là một phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế, hàng hoá và dịch vụ được đổi lấy hàng hoá và dịch vụ có giá trị tương đương.

Chỉ với một hợp đồng, doanh nghiệp có thể tiến hành đồng thời cả hoạt động xuất và nhập khẩu, lượng hàng hoá giao đi và hàng nhận về có giá trị tương đương nhau. Tạm nhập tái xuất Là hình thức nhập khẩu tạm thời hàng hoá vào Việt Nam sau đó lại xuất khẩu chính hàng hoá đó ra khỏi Việt Nam sang một quốc gia khác nhằm thu lợi nhuận (thu lại lượng ngoại tệ lớn hơn số vốn ban đầu đã bỏ ra). Doanh nghiệp cần tiến hành hai hợp đồng riêng biệt: hợp đồng mua hàng ký với thương nhân nước xuất khẩu và hợp đồng bán hàng ký với thương nhân nước nhập khẩu. Thanh toán hợp đồng tạm nhập tái xuất thường được thanh toán bằng LC giáp lưng.

Nhập khẩu gia công Bên nhận gia công của Việt Nam nhập khẩu nguyên vật liệu từ người thuê gia công ở nước ngoài để sản xuất hàng gia công cho đối tác đó theo hợp đồng đã ký kết. Với hình thức nhập khẩu gia công, doanh nghiệp không phải tìm đầu ra cho sản phẩm, tuy nhiên, lợi nhuận đem lại cho doanh nghiệp là rất thấp. Vai trò của nhập khẩu hàng hoá Nhập khẩu cho phép bổ sung những sản phẩm, những mặt hàng trong nước không sản xuất được hoặc không đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng bởi các quốc gia trên thế giới luôn tồn tại sự khác biệt về điều kiện tự nhiên – điều kiện sản xuất. Muốn nền kinh tế phát triển thì trước hết phải mở cửa nền kinh tế, tham gia vào hoạt động ngoại thương.

Nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế trên phạm vi quốc tế với chức năng luân chuyển hàng hoá ở thị trường trong nước và nước ngoài, tạo điều kiện phân công lao động, hợp tác quốc tế ngày càng sâu rộng. Nhập khẩu hàng hoá tạo ra xu hướng hợp tác toàn cầu, giữa các quốc gia có sự liên kết và hợp tác quốc tế với nhau, tạo cơ hội phát huy thế mạnh của nước mình, đồng thời tận dụng công nghệ – kỹ thuật của nước bạn để phục vụ cho quá trình phát triển đất nước. Đối với nền kinh tế quốc dân Thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Là cơ sở để bổ sung hàng hoá bởi bất kì quốc gia nào cũng không thể tự sản xuất để đáp ứng đủ các nhu cầu tiêu dùng trong nước, đảm bảo phát triển nền kinh tế cân đối và ổn định.

Đồng thời tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng nhập khẩu và hàng nội địa, buộc các nhà sản xuất trong nước phải cải tiến công nghệ để tồn tại trên thị trường, thanh lọc các đơn vị sản xuất yếu kém. Nhập khẩu hàng hoá nếu được thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối của nền kinh tế, làm xoá bỏ tình trạng độc quyền và nền kinh tế tự cung tự cấp. Thúc đẩy quá trình xây dựng cơ sở vật chất, đầu tư mua sắm trang thiết bị, dây chuyền công nghệ hiện đại trong nước. Việc đầu tư này giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm, người tiêu dùng mua được giá rẻ, chất lượng không thua kém hàng ngoại.

Góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của người dân khi được sử dụng hàng hoá chất lượng cao. Tiếp thu tiến bộ khoa học – kỹ thuật để đầu tư vào sản xuất nhằm phục vụ đời sống, nâng cao mức sống của người dân, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá – hiện đại hoá đất nước, tạo ra sự cân bằng giữa các quốc gia về trình độ phát triển. Với những công nghệ tiên tiến mà nhập khẩu mang lại giúp nâng tầm chất lượng hàng hoá, đem hàng hoá Việt Nam đến gần hơn với bạn bè thế giới, tạo điều kiện đẩy mạnh xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài. Đối với doanh nghiệp Nhập khẩu là cơ hội để các doanh nghiệp có quốc tịch khác nhau mở rộng quan hệ kinh doanh, hợp tác đôi bên cùng có lợi.

Từ nhập khẩu, các doanh nghiệp có thể năng động, sáng tạo, đổi mới công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất. Nhập khẩu là một trong những khâu quan trọng của quá trình sản xuất. Nhập khẩu tạo điều kiện phát triển đầu vào cho hàng xuất khẩu, giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhờ nhập khẩu nguyên liệu thô để sản xuất ra sản phẩm có giá trị gia tăng cao. Giúp tăng sức cạnh tranh trên thị trường, mở rộng thị phần và đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Thúc đẩy các doanh nghiệp đổi mới mặt hàng kinh doanh, chủ động tìm tòi nguồn hàng, nâng cao hiểu biết chất lượng hàng nhập khẩu. Đặc điểm cơ bản của nhập khẩu Nhập khẩu là công việc kinh doanh trong phạm vi quốc tế, phức tạp hơn so với kinh doanh nội địa bởi: thị trường rộng lớn, khó kiểm soát; chịu sự chi phối bởi văn hoá, chính trị, luật pháp,… của các quốc gia khác nhau. Cụ thể: Thời gian lưu chuyển: dài hơn so với vận chuyển hàng nội địa Hàng hoá nhập khẩu: chủ yếu là mặt hàng trong nước không có, chưa sản xuất được hoặc các sản phẩm trong nước không đáp ứng được yêu cầu của người tiêu dùng cả về số lượng và chất lượng. Nguồn luật điều chỉnh: tuân thủ theo tập quán kinh doanh của từng nước, luật thương mại quốc tế và điều ước quốc tế.

Phương thức giao dịch: giao dịch thông qua trung gian, thường là thông qua các ngân hàng để bảo vệ quyền lợi của các bên. Phương thức thanh toán: + Phương tiện chuyển tiền: bằng điện (TT), bằng thư (MT) + Phương thức nhờ thu: nhờ thu trả ngay (DP), nhờ thu trả sau (DA) + Phương thức tín dụng chứng từ: LC thương mại, LC Standby Phương tiện thanh toán: thường là ngoại tệ mạnh, có giá trị chuyển đổi cao: USD, EUR,… hoặc do hai bên tự thoả thuận. Điều kiện cơ sở giao hàng: tuỳ thuộc vào thoả thuận của hai bên, thường nhập khẩu theo điều kiện CIF, FOB,… 1. Quy trình nhập khẩu hàng hoá Nhập khẩu là việc mua hàng hoá nước ngoài nhằm phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong nước.

Tuy nhiên nó lại phức tạp hơn so với hoạt động kinh doanh trong nước do: thị trường rộng lớn, khó kiểm soát; chịu sự chi phối bởi văn hoá, chính trị, luật pháp,… của các quốc gia khác nhau. Do đó, phải chú trọng đến quy trình, nghiệp vụ, tránh sai sót, vi phạm. Nhập khẩu bao gồm nhiều khâu: nghiên cứu thị trường, lập phương án kinh doanh, giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng,… các khâu trong quá trình nhập khẩu có liên quan chặt chẽ với nhau, phụ thuộc vào nhau. Chính sự khó khăn, phức tạp đó nên khi thực hiện nhập khẩu hàng hoá phải có một quy trình rõ ràng để hạn chế tối đa các rủi ro.

Nghiên cứu thị trường và lập phương án kinh doanh Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường là một quá trình điều tra, nghiên cứu để tìm triển vọng bán hàng cho một số sản phẩm cụ thể. Quá trình nghiên cứu thị trường giúp thu thập những thông tin cần thiết về sản phẩm, từ đó sử dụng phương pháp so sánh, phân tích để lên kế hoạch bán sản phẩm mà thị trường cần, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Doanh nghiệp nhập khẩu phải chú ý đến việc thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng về sản phẩm thông qua: quy cách, phẩm chất, bao bì, mẫu mã, dịch vụ. Nghiên cứu thị trường có vai trò cực kì quan trọng trong thương mại quốc tế bởi thị trường là tổng thể các mối quan hệ về lưu thông hàng hoá.

Nghiên cứu kỹ thị trường giúp doanh nghiệp tìm ra được thị hiếu, nhu cầu của người tiêu dùng, tìm ra các đối tác và đối thủ cạnh tranh trong ngành,… Nghiên cứu thị trường bao gồm cả nghiên cứu thị trường trong nước và nước ngoài. Nó là một chuỗi các hoạt động có liên quan chặt chẽ đến nhau, khi nghiên cứu thị trường trong nước cần chú trọng đến: nghiên cứu các mặt hàng nhập khẩu, vòng đời sản phẩm, tình hình cạnh tranh trên thị trường, mối quan hệ cung – cầu và sự biến động của chúng, xác định mức giá nhập khẩu thấp nhất để cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường… Khi nghiên cứu thị trường nước ngoài phải nghiên cứu: các nguồn cung trên thị trường quốc tế, tham khảo giá cả của các nguồn cung, đặc biệt phải quan tâm đến yếu tố cước phí vận tải và chính sách chào hàng của từng hãng để tìm ra đối tác phù hợp nhất.