Luận Văn Tốt Nghiệp Về Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH TM DV Hoàng Ngân

Luận văn tốt nghiệp kế toán phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Hoàng Ngân, cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả tài chính.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Luận Văn Tốt Nghiệp Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH TM DV Hoàng Ngân
• Loại tài liệu: Luận Văn Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HOÀNG NGÂN
• 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
• 1.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
• 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
• 1.4. HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ CÁC TÀI KHOẢN SỬ DỤNG ĐƯỢC ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY
• 1.5. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. KHÁI NIỆM VỀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1.1. Kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh
• 2.1.2. Kết quả từ hoạt động tài chính
• 2.1.3. Kết quả từ hoạt động khác
• 2.2. KẾ TOÁN DOANH THU
• 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV HOÀNG NGÂN
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ

Tóm tắt

I. Tổng quan về luận văn tốt nghiệp kế toán tại công ty TNHH TM DV Hoàng Ngân

Luận văn tốt nghiệp kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Hoàng Ngân là một nghiên cứu quan trọng nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đề tài này không chỉ giúp sinh viên nắm vững lý thuyết mà còn áp dụng vào thực tiễn, từ đó đưa ra những giải pháp cải thiện hệ thống kế toán. Việc xác định kết quả kinh doanh là một trong những nhiệm vụ chính của kế toán, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.

1.1. Mục tiêu nghiên cứu của luận văn kế toán

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM DV Hoàng Ngân. Qua đó, luận văn sẽ chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong hệ thống kế toán hiện tại, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện.

1.2. Phạm vi và phương pháp nghiên cứu

Phạm vi nghiên cứu của luận văn tập trung vào công ty TNHH TM DV Hoàng Ngân trong khoảng thời gian từ tháng 01/2010 đến tháng 06/2010. Phương pháp nghiên cứu bao gồm phân tích số liệu từ sổ sách kế toán, chứng từ và các báo cáo tài chính của công ty.

II. Vấn đề và thách thức trong xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là một nhiệm vụ quan trọng nhưng cũng đầy thách thức đối với công ty TNHH TM DV Hoàng Ngân. Doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh như biến động thị trường, chi phí sản xuất và quản lý tài chính. Những thách thức này đòi hỏi công ty phải có những chiến lược phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận.

2.1. Những yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh

Các yếu tố như chi phí nguyên liệu, giá cả thị trường và chính sách thuế có ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh. Công ty cần theo dõi và phân tích các yếu tố này để đưa ra quyết định kịp thời.

2.2. Thách thức trong quản lý tài chính

Quản lý tài chính là một thách thức lớn đối với công ty, đặc biệt trong việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận. Công ty cần có hệ thống kế toán chặt chẽ để theo dõi và phân tích các khoản chi phí.

III. Phương pháp xác định kết quả kinh doanh hiệu quả

Để xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả, công ty TNHH TM DV Hoàng Ngân cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong việc ghi chép và phân tích số liệu.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Công ty nên đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo tài chính. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp và công cụ mới sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc. Nhân viên cần được trang bị kiến thức về các quy định và luật pháp liên quan đến kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty

Kết quả nghiên cứu từ luận văn sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính của công ty TNHH TM DV Hoàng Ngân. Qua việc phân tích số liệu, công ty có thể nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

4.1. Phân tích kết quả kinh doanh

Phân tích kết quả kinh doanh giúp công ty hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động của mình. Các chỉ số tài chính như lợi nhuận, doanh thu và chi phí sẽ được xem xét kỹ lưỡng để đưa ra các giải pháp cải thiện.

4.2. Đề xuất giải pháp cải thiện

Dựa trên kết quả phân tích, công ty cần đưa ra các giải pháp cải thiện hệ thống kế toán và quản lý tài chính. Những giải pháp này sẽ giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động.

V. Kết luận và tương lai của kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết luận từ luận văn cho thấy rằng việc xác định kết quả kinh doanh là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của công ty TNHH TM DV Hoàng Ngân. Tương lai của kế toán trong công ty sẽ phụ thuộc vào khả năng áp dụng các phương pháp hiện đại và cải tiến quy trình làm việc.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán không chỉ là công cụ ghi chép mà còn là công cụ quản lý quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược. Việc xác định kết quả kinh doanh chính xác sẽ giúp công ty phát triển bền vững.

5.2. Xu hướng phát triển của kế toán trong tương lai

Trong tương lai, kế toán sẽ tiếp tục phát triển với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin. Công ty cần theo kịp xu hướng này để nâng cao hiệu quả hoạt động và cạnh tranh trên thị trường.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, việc kiểm soát chi phí và xác định chính xác kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Theo các số liệu khảo sát thực tế tại các doanh nghiệp thương mại dịch vụ vừa và nhỏ, giá vốn hàng bán thường chiếm từ 75% đến 85% tổng doanh thu thuần, đặt ra bài toán cấp thiết về việc tối ưu hóa chu trình hạch toán kế toán. Nghiên cứu tập trung giải quyết vấn đề hoàn thiện quy trình kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Ngân – một doanh nghiệp hoạt động đa ngành với số vốn điều lệ ban đầu là 1.870.000.000 đồng, trong đó thành viên sáng lập nắm giữ 86,63% vốn góp.

Mục tiêu nghiên cứu cụ thể bao gồm: hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh; phân tích thực trạng hạch toán đối ứng tài khoản từ chứng từ gốc đến sổ tổng hợp; đánh giá sự tương thích giữa mô hình kế toán của công ty với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành của Bộ Tài chính; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị tài chính. Phạm vi không gian nghiên cứu được thực hiện tại trụ sở Công ty TNHH TM DV Hoàng Ngân tại Thành phố Hồ Chí Minh. Phạm vi thời gian nghiên cứu chuyên sâu diễn ra từ ngày 26/04/2010 đến ngày 26/06/2010, với chuỗi số liệu tài chính được khảo sát chi tiết trong toàn bộ chu kỳ hạch toán tháng 01/2010. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn quan trọng khi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa 100% chu trình kế toán, kiểm soát tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đạt 8,30% và nâng cao tính minh bạch tài chính.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, trọng tâm là Chuẩn mực số 01 (Chuẩn mực chung), Chuẩn mực số 14 (Doanh thu và thu nhập khác) và Chuẩn mực số 02 (Hàng tồn kho). Về mặt lý thuyết, việc xác định kết quả kinh doanh dựa trên nguyên tắc dồn tích và nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong cùng một kỳ kế toán. Mô hình nghiên cứu phân định rõ ba cấu phần tạo nên lợi nhuận doanh nghiệp: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thuần, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.

Hệ thống khái niệm cốt lõi bao gồm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (phản ánh toàn bộ giá trị thu được từ tiêu thụ sản phẩm chưa thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), Giá vốn hàng bán (giá trị xuất kho của hàng hóa được tính theo phương pháp bình quân gia quyền), Chi phí thời kỳ (bao gồm Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp), và Lợi nhuận trước thuế (kết chuyển cuối kỳ qua tài khoản xác định kết quả kinh doanh). Toàn bộ quy trình hạch toán được vận hành theo mô hình hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, kết hợp phần mềm máy tính để luân chuyển dữ liệu từ chứng từ gốc sang sổ quỹ, sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái và bảng cân đối số phát sinh.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trực tiếp từ phòng Tài chính - Kế toán của doanh nghiệp. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ 100% các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 01/2010 với 10 hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng và 12 chứng từ chi phí quản lý, cùng các chứng từ ngân hàng, phiếu chi và bảng lương liên quan. Phương pháp chọn mẫu là chọn mẫu toàn bộ có chủ đích nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của chu trình kế toán khép kín trong một kỳ tài chính hoàn chỉnh.

Phương pháp phân tích chủ đạo là phương pháp hạch toán đối ứng tài khoản kết hợp so sánh đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết. Lý do lựa chọn phương pháp này là vì tính chất đặc thù của kế toán đòi hỏi kiểm tra tính cân đối kép giữa các tài khoản loại 5, loại 6, loại 7, loại 8 với tài khoản trung gian loại 9 (xác định kết quả kinh doanh). Tiến trình nghiên cứu được triển khai chặt chẽ từ khâu thu thập hóa đơn chứng từ từ ngày 26/04/2010 đến khâu phân tích dữ liệu và hoàn thiện báo cáo vào ngày 26/06/2010.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong tháng 01/2010 đạt 311.727.000 đồng thông qua 10 hợp đồng kinh tế lớn. Cơ cấu doanh thu cho thấy mặt hàng quần tây may mặc chiếm tỷ trọng cao nhất đạt 110.000.000 đồng (tương đương 35,29% tổng doanh thu), trong khi nhóm sản phẩm áo thun xuất bán cho 4 khách hàng đạt tổng doanh thu 83.818.000 đồng (chiếm 26,89% tổng doanh thu).

Thứ hai, tổng giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ được ghi nhận là 266.966.000 đồng, chiếm tỷ lệ rất cao ở mức 85,64% tổng doanh thu thuần. Biên lợi nhuận gộp toàn bộ hoạt động bán hàng chỉ đạt 14,36%, tương đương 44.761.000 đồng. Đáng chú ý, nghiệp vụ xuất bán 2.341 áo mưa trẻ em ngày 21/01/2010 có giá bán chưa thuế là 42.138.000 đồng nhưng giá vốn xuất kho bình quân gia quyền lên tới 49.561.000 đồng, gây ra khoản lỗ gộp trực tiếp là 7.423.000 đồng.

Thứ ba, cơ cấu chi phí thời kỳ ghi nhận chi phí bán hàng là 8.000.000 đồng (chiếm 2,57% doanh thu, hoàn toàn là chi phí tiền lương) và chi phí quản lý doanh nghiệp là 11.213.000 đồng (chiếm 3,60% doanh thu). Trong chi phí quản lý, chi phí lương chiếm tới 62,43% (7.000.000 đồng), phần còn lại là cước viễn thông, mạng internet và tiền điện với 11 hóa đơn thanh toán.

Thứ tư, doanh thu hoạt động tài chính từ lãi tiền gửi ngân hàng đạt 368.331 đồng, trong khi chi phí tài chính (phí chuyển tiền ngân hàng qua 3 giao dịch) là 36.578 đồng. Tổng hợp các khoản mục, lợi nhuận trước thuế của công ty trong tháng 01/2010 đạt 25.879.753 đồng, tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) đạt mức 8,30%.

Thảo luận kết quả

Thực trạng tỷ lệ giá vốn chiếm tới 85,64% doanh thu phản ánh giá nguyên vật liệu đầu vào ngành may mặc có nhiều biến động lớn và quy trình định giá bán sản phẩm chưa kịp thời thích ứng. Dữ liệu tài chính này có thể được mô tả trực quan và sinh động thông qua biểu đồ cột chồng kết hợp đường biểu diễn biên lợi nhuận, giúp nhận diện rõ nét sự tương phản giữa doanh thu 311,73 triệu đồng và giá vốn 266,97 triệu đồng của từng nhóm mặt hàng. Đồng thời, một bảng phân tích cơ cấu chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ thể hiện rõ tỷ trọng chi phí cố định và chi phí dịch vụ mua ngoài.

So với mức biên lợi nhuận gộp trung bình của ngành may mặc thương mại tại Thành phố Hồ Chí Minh (thường dao động từ 18% đến 22%), hiệu quả sinh lời gộp 14,36% của công ty còn ở mức khiêm tốn. Nguyên nhân cốt lõi bắt nguồn từ việc công ty chưa xây dựng định mức giá vốn chuẩn hóa và còn phụ thuộc vào hình thức thanh toán tiền mặt (chiếm hơn 60% số lượng giao dịch tiêu thụ trong tháng). Mặc dù bộ máy kế toán đã thực hiện chuẩn chỉ các bút toán kết chuyển sang tài khoản 911 để chuyển lãi sang tài khoản 4212, việc phân bổ chi phí bán hàng còn mang tính bình quân và chưa bóc tách chi tiết theo từng đơn hàng.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, tái cấu trúc hệ thống quản trị định mức giá vốn và kiểm soát chính sách giá bán. Ban Giám đốc cùng Phòng Kinh doanh và Phòng Cung ứng vật tư cần rà soát lại chuỗi cung ứng sợi và vải may mặc, đàm phán lại đơn giá thu mua để kéo giảm tỷ lệ giá vốn trên doanh thu từ mức 85,64% hiện tại xuống dưới 78% trong vòng 6 tháng tới.

Thứ hai, nâng cấp và tự động hóa phần mềm kế toán doanh nghiệp. Kế toán trưởng chủ trì việc chuẩn hóa dữ liệu đầu vào trên hệ thống máy tính, loại bỏ hoàn toàn việc ghi chép thủ công song song, hướng tới mục tiêu rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính tháng từ 15 ngày xuống còn dưới 5 ngày kể từ ngày chốt sổ, hoàn thành triển khai trong quý III.

Thứ three, hoàn thiện quy trình hạch toán và phân bổ chi phí thời kỳ. Kế toán chi phí cần mở chi tiết các tài khoản cấp hai cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời thiết lập định mức chi phí viễn thông và hành chính nhằm cắt giảm 15% chi phí dịch vụ mua ngoài không cần thiết trong thời gian 3 tháng.

Thứ tư, siết chặt quản trị công nợ khách hàng và tối ưu hóa dòng tiền. Phòng Tài chính - Kế toán phối hợp cùng bộ phận kinh doanh xây dựng quy chế tín dụng thương mại rõ ràng, áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán từ 1% đến 2% để rút ngắn kỳ thu tiền bình quân từ 45 ngày xuống dưới 30 ngày, áp dụng ngay trong chu kỳ kinh doanh kế tiếp.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhóm thứ nhất là Ban Giám đốc và các nhà quản trị doanh nghiệp thương mại dịch vụ vừa và nhỏ. Luận văn cung cấp bức tranh toàn cảnh về cách thức điều hành dòng tiền, kiểm soát chi phí thực tế và quản trị rủi ro định giá hàng hóa để bảo vệ biên lợi nhuận ròng trên 8%.

Nhóm thứ hai là Kế toán trưởng và nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp. Tài liệu này đóng vai trò như một cẩm nang thực hành chi tiết về cách thiết lập chứng từ ghi sổ, hạch toán đối ứng tài khoản doanh thu, chi phí và kết chuyển lãi lỗ theo đúng quy định của Bộ Tài chính.

Nhóm thứ ba là Giảng viên, học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán - Tài chính doanh nghiệp. Đề tài là nguồn tư liệu thực chứng sống động, giúp đối chiếu giữa lý thuyết kế toán tài chính với các nghiệp vụ phát sinh thực tế tại doanh nghiệp sản xuất và thương mại may mặc.

Nhóm thứ tư là các chuyên viên tư vấn tài chính và kiểm toán viên độc lập. Luận văn hỗ trợ xây dựng khung phân tích rủi ro kế toán, đặc biệt là các dấu hiệu bất thường khi giá vốn vượt giá bán và phương pháp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp thương mại dịch vụ áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ có những ưu điểm gì? Hình thức này giúp phân định rõ ràng trình tự ghi chép từ chứng từ gốc đến chứng từ ghi sổ trước khi vào sổ cái, giảm thiểu sai sót đối chiếu. Với quy mô phát sinh 10 đến 20 hóa đơn lớn mỗi tháng, hình thức này tạo sự thống nhất cao và thuận tiện cho việc kiểm tra số liệu cuối kỳ.

Tại sao doanh nghiệp cần hạch toán tách biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp? Việc tách biệt tài khoản 641 và 642 cho phép nhà quản trị đánh giá chính xác hiệu quả của từng bộ phận chức năng. Trong tháng 01/2010, việc bóc tách rõ chi phí bán hàng là 8.000.000 đồng và chi phí quản lý là 11.213.000 đồng đã giúp công ty xác định chính xác nguyên nhân tác động đến lợi nhuận ròng.

Nguyên nhân nào dẫn đến tình trạng giá vốn hàng bán cao hơn doanh thu ở một số đơn hàng thực tế? Hiện tượng này thường phát sinh do biến động bất lợi của giá nguyên vật liệu đầu vào, kết hợp với phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền bị trễ so với giá thị trường. Điển hình tại công ty, đơn hàng áo mưa trẻ em bị lỗ gộp 7,42 triệu đồng do ký hợp đồng giá cố định trước thời điểm chi phí sản xuất tăng.

Phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền ảnh hưởng thế nào đến kết quả kinh doanh? Phương pháp bình quân gia quyền giúp san bằng sự biến động giá của các lô hàng nhập kho ở nhiều thời điểm khác nhau. Tuy nhiên, trong thời kỳ giá nguyên liệu có xu hướng tăng, phương pháp này làm cho giá vốn ghi nhận cao hơn, trực tiếp làm giảm tỷ suất lợi nhuận gộp trong kỳ kế toán.

Doanh nghiệp cần làm gì để chuyển đổi hiệu quả từ hạch toán thủ công sang phần mềm kế toán tự động? Doanh nghiệp cần chuẩn hóa danh mục tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, đào tạo lại kỹ năng nhập liệu chứng từ cho đội ngũ kế toán viên, và chạy thử nghiệm song song hệ thống phần mềm với sổ sách thực tế trong thời gian từ 1 đến 2 tháng để đảm bảo tính chính xác 100%.

Kết luận

Nghiên cứu về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Hoàng Ngân mang lại những giá trị trọng tâm sau:

• Hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và thực tiễn hạch toán doanh thu, chi phí, xác định lợi nhuận theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
• Phân tích chi tiết thực trạng tài chính tháng 01/2010 với tổng doanh thu thuần đạt 311,73 triệu đồng và giá vốn hàng bán chiếm 85,64%.
• Đánh giá chính xác kết quả kinh doanh với mức lợi nhuận trước thuế đạt 25,88 triệu đồng và tỷ suất sinh lời trên doanh thu đạt 8,30%.
• Xác định các hạn chế cốt lõi trong công tác phân bổ chi phí thời kỳ và quản trị giá vốn tại các dòng sản phẩm may mặc.
• Đề xuất 4 giải pháp mang tính khả thi cao về kiểm soát định mức, tự động hóa kế toán, phân tách tài khoản chi phí và quản trị công nợ.

Lộ trình triển khai các giải pháp khuyến nghị được định hướng thực hiện đồng bộ trong khoảng thời gian từ 6 đến 12 tháng tới. Các doanh nghiệp thương mại dịch vụ quy mô vừa và nhỏ nên chủ động tham khảo và áp dụng mô hình phân tích này nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán, nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo sự phát triển tài chính bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HOÀNG NGÂN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1 Vài nét sơ lược về công ty  Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH TM DV HOÀNG NGÂN  Tên viết tắt: hoangngan Co., LTD  Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 202 (Lầu 2) 288 - Cách Mạng Tháng Tám - Phường 10 - Quận 3 – TP HCM  Website: www.com  Email: hoangngan@hcm.9599  Mã số thuế: 0302139086 Ngành nghề kinh doanh: may công nghiệp, mua bán hàng may mặc, xây dựng dân dụng, dịch vụ ăn uống (không kinh doanh tại trụ sở), sản xuất hàng may mặc (không tẩy, nhuộm). Bổ sung ngành: mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâm hải sản, lương thực thực phẩm, kim khí điện máy.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Ngân được hình thành theo Quyết định số 41020022709 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh - Phòng Đăng ký kinh doanh. Ngày 02 tháng 11 năm 2000, Công ty nhận “Giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên” và thay đổi lần XI ngày 16 tháng 06 năm 2007. Công ty đã có đủ tư cách pháp nhân, con dấu riêng, có tài khoản riêng tại Ngân hàng để hoạt động theo đúng quy định của Nhà Nước sau khi đã đăng ký kinh doanh hợp lệ.

Đây là một công ty có thâm niên khá trẻ, nhưng đã không ngừng phát triển về mọi mặt, ngày càng khẳng định vị trí và chỗ đứng của mình trên thị trường kinh tế Việt Nam, được các khách hàng trong nước tín nhiệm bởi sự uy tín và tôn trọng đối tác của mình. Những năm đầu mới thành lập do chưa ổn định được thị trường tiêu thụ, mặt hàng hóa chất dùng trong sản xuất gạch men bị thua lỗ trầm trọng do giá nguyên vật liệu đầu vào biến đổi liên tục, do ảnh hưởng của biến động tỷ giá, mức giá tối thiểu để tính thuế hàng nhập khẩu thay đổi liên tục gây ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán. Nhưng giá thị trường đã được ấn định trước nên công ty không thể khống chế và lại chịu sự cạnh tranh gay gắt của các công ty cùng ngành nên công ty đã gặp không ít 4 khó khăn trong quá trình hoạt động. Nhưng công ty đã từng bước khắc phục và khẳng định vị trí của mình trên thị trường kinh tế.

Ngày nay, công ty đã cung cấp các loại mặt hàng chuyên biệt đáp ứng với mọi nhu cầu của khách hàng, vì thế lực lượng khách hàng trải dài từ Bắc vào Nam. Hiện nay, công ty đã mở thêm các chi nhánh tại Hà Nội. Theo Quyết định thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ của công ty là 1.000 đồng Việt Nam (Một tỷ tám trăm bảy mươi triệu đồng Việt Nam). Trong đó, hiện kim là 1.000 đồng Việt Nam.

Tài khoản tiền Việt Nam: 371129 Ngân hàng Thương mại cổ phần Á Châu - chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. Thành viên thành lập công ty gồm: Nguyễn Thị Ngân, có trị giá vốn góp 1.000 đồng, tương ứng với 86,63% phần vốn góp, là Giám đốc công ty, đồng thời là người đại diện theo Pháp luật của công ty. Và thành viên Nguyễn Thị Nhẫn, có trị giá vốn góp là 250.000 đồng, tương ứng với phần vốn góp 13,37%, là Phó giám đốc công ty. Với số vốn ban đầu còn hạn chế như vậy đã gây nhiều trở ngại cho công ty, nhưng sau đó nhờ sự vận dụng vốn một cách đúng đắn, biết cách khai thác tốt tiềm năng của mình và tranh thủ cơ hội mở rộng thị trường, hội nhập với nền kinh tế thị trường đã mang lại hiệu quả cao, mức đóng góp cho Ngân sách Nhà Nước ngày càng tăng.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Hội Đồng Thành Viên Giám Đốc Trợ Lý Giám Đốc P.

Cung Hành Chính Chính Kế Doanh Marketing Ứng Vật Toán Tư Sơ đồ 1.1: Sơ đố bộ máy quản lý công ty (Nguồn: lấy từ phòng tổ chức hành chính) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 5  Hội đồng thành viên: Có vị trí cao nhất trong công ty, là bộ phận đề ra những mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp, giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp.  Giám đốc: Là người đại diện toàn quyền công ty, giám đốc là người trực tiếp chỉ đạo cao nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty, có quyền quyết định bộ máy tại công ty. Là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật, xây dựng kế hoạch năm dựa vào các đơn đặt hàng. Khi vắng mặt, giám đốc được phép uỷ quyền cho các phòng ban khác điều hành hoạt động của công ty và cùng chịu trách nhiệm.

Giám đốc có quyền quyết định bộ máy tổ chức của công ty bảo đảm tính đơn giản, gọn nhẹ hiệu quả.  Các phòng ban gián tiếp: Nhìn chung các phòng ban chức năng là bộ phận chuyên môn giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, nên chức năng và quyền hạn của từng bộ phận do giám đốc quyết định.  Phòng trợ lý giám đốc: Là người giúp việc, hổ trợ, hoạch định và tham mưu cho giám đốc về mọi hoạt động liên quan đến ngành nghề sản xuất của công ty. Trợ lý giám đốc là người được ủy quyền lãnh đạo công ty trong trường hợp giám đốc vắng mặt.

 Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ đưa ra phương hướng tổ chức CB – CNV, bố trí lao động, yêu cầu mức lương tối thiểu cho CB – CNV để có vai trò căn cứ xây dựng kế hoạch kinh doanh. Tham gia công tác với các phòng ban khác trong việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tiền lương cho từng thời kỳ. Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị của công ty và đề xuất mua sắm, sửa chữa, tu bổ, thanh lý tài sản. 6 Quản lý con dấu của công ty lưu trữ thông tin quy định.

 Phòng tài chính kế toán: Cung cấp số liệu thực tế về tình hình tài chính của công ty. Tổ chức ghi chép, lưu trữ các chứng từ kế toán trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của Nhà Nước, quản lý vốn của công ty, quản lý của công tác hoạch toán, báo cáo kế toán, chứng từ những đơn vị trực thuộc của công ty. Tính toán chính xác, xác định những khoản thuế phải nộp cho Nhà Nước theo quy chế đã ban hành.  Phòng kinh doanh: Là đơn vị quyết định đến yếu tố đầu ra của công ty.

Là bộ phận tiếp cận thị trường và phát triển kinh doanh. Quản lý và giám sát hệ thống phân phối và hệ thống bán hàng của doanh nghiệp. Phòng kinh doanh còn là bộ phận chịu trách nhiệm trong vấn đề chăm sóc khách hàng, giải quyết mọi vấn đề liên quan đến khách hàng. Mọi kế hoạch bán hàng và doanh thu đều phải do phòng kinh doanh lập ra và chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch đó.

 Phòng hành chánh tổng hợp - Marketing: Nghiên cứu xây dựng và đề xuất bộ máy của công ty. Tổ chức điều hành và thi đua của nhân viên. Tiếp thị và quảng cáo sản phẩm hàng hóa.  Phòng cung ứng vật tư: Làm thủ tục kiểm kê hàng hóa, vật tư và giao nhận hàng hóa đến với người mua.

Báo cáo tình hình của từng loại vật tư, hàng hóa 7 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1.1 Sơ đồ của bộ máy kế toán Kế Toán Trưởng Kế Toán Bán Kế Toán Chi Kế Toán Thủ Quỹ Hàng Phí Hàng Hóa Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty (Nguồn: lấy từ phòng kế toán công ty) 1.2 Nhiệm vụ của phòng kế toán  Phản ánh tình hình thực hiện nghiệp vụ kinh doanh thương mại dịch vụ và đảm bảo an toàn các loại tài sản của doanh nghiệp.  Cung cấp thông tin cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng có thể là bên trong hay bên ngoài công ty.  Tập hợp các báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán định kỳ theo quy định của nhà nước và của cấp trên.  Tham gia cùng các phòng ban khác giúp công ty trong việc quản lý, điều hành bộ máy kinh doanh thương mại, dịch vụ, quản lý công ty sao cho có hiệu quả nhất.3 Quyền hạn của phòng kế toán  Được phép yêu cầu các phòng ban, các đơn vị trực thuộc cung cấp số liệu liên quan đến công tác kế toán.

 Tham gia các cuộc họp liên quan đến kế toán.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế Toán Trưởng  Giúp cho giám đốc công ty trong việc tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế đầy đủ. 8  Xem xét các chứng từ, kiểm tra việc nhập liệu kế toán, sổ sách kế toán trên máy, điều chỉnh kịp thời những sai sót trong hạch toán.  Tính toán, trích nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, lập các quỹ, thanh toán và thu hồi đúng, kịp thời các món nợ.  Lập và gửi lên cấp trên đúng thời hạn các báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra xét duyệt các báo cáo của cấp dưới.

 Không được ký nhận, lập các chứng từ tài liệu không phù hợp với chế độ hiện hành.  Tính lương, bảo hiểm, ngày phép của CB – CNV trong công ty.  Theo dõi nhân sự nhân viên của công ty.4 HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ CÁC TÀI KHOẢN SỬ DỤNG ĐƯỢC ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 1.1 Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ. Quá trình hạch toán kế toán được thực hiện chủ yếu bằng máy tính.