CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG VIÊN CÂY XANH VÀ ĐÔ THỊ VŨNG TÀU. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT PHÁT TRIỂN CÔNG VIÊN CÂY XANH VÀ ĐÔ THỊ VŨNG TÀU. Giới thiệu tổng quát về công ty. - Tên giao dịch tiếng việt: Công Ty Cổ phần Phát triển Công viên Cây xanh và Đô thị Vũng Tàu.
- Tên viết bằng tiếng Anh: Vung Tau Urban And Parks Development Joint Stock Company; - Tên viết tắt: VT.UPC - Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 221, đường Võ Thị Sáu - Phường Thắng Tam - TP Vũng Tàu - Địa chỉ giao dịch: Số 221, đường Võ Thị Sáu - Phường Thắng Tam - TP Vũng Tàu.com email: cayxanhvungtau@yahoo.0000004297 tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.2: Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: Cùng với nhu cầu ngày càng phát triển của TP Vũng Tàu làm xanh hóa đất đai là mặt tài nguyên phong phú quan trọng của xã hội.Vì vậy khi xây dựng Vũng tàu thành một trung tâm du lịch nổi tiếng của cả nước đồng thời là một Trung tâm công nghiệp lớn với các ngành kinh tế có tầm chiến lược như: Dầu khí, hàng hải, hải sản… thì chúng ta phải chú ý đến công viên hóa thành phố. Do đó nhu cầu về cảnh quan môi trường sinh thái trên địa bàn thành phố là điều không thể thiếu được. Do vậy năm 1993 UBND tỉnh BR-VT đã quyết định về việc chuyển thể Công ty dịch vụ du lịch lâm nghiệp trực thuộc Sở nông lâm TP Vũng tàu thành Công ty Lâm Viên Cây Xanh Thành phố Vũng Tàu. Công Ty Lâm Viên Cây Xanh được thành lập theo quyết định số 463/QĐ.UB ngày 10/07/1993 của UBND Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu và Trụ sở công ty được đặt tại số: 221 đường Võ Thị Sáu – P.
Thắng Tam – TP.Vũng Tàu - tỉnh BR - VT Trong thời gian hoạt động này, Công ty 1 đơn vị sự nghiệp có thu và hoạch toán độc lập. 3 Năm 1999, chuyển đổi thành doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 289/QĐ.UB ngày 7/6/1999 của UBND Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu về việc thành lập công ty Lâm Viên Cây Xanh Thành Phố Vũng Tàu – Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, thành lập doanh nghiệp công ích (hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước). Công ty Lâm Viên Cây Xanh Thành Phố Vũng Tàu là doanh nghiệp hoạt động công ích, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng. Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức; Doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập hoạt động công ích.Công ty chịu sự quản lý nhà nước của UBND Thành Phố Vũng Tàu, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của các cơ quan chức năng có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
Năm 2009 Công ty chuyển thành công ty Cổ phần Phát triển Công viên Cây xanh & Đô thị Vũng Tàu theo quyết định số 1341/QĐ-UBND ngày 8/5/2009 của UBND Tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu chính thức đi vào hoạt động kể từ ngày 10/7/2009 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ nhất ngày 4/12/2009. Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp 2005. Tổ chức và hoạt động của công ty luôn tuân thủ theo những quy định của pháp luật cũng như theo điều lệ của công ty đã được Đại Hội Cổ Đông thông qua. CƠ CẤU TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG.
Chức năng, nhiệm vụ: - Quản lý, chăm sóc, bảo vệ, duy tu, sửa chữa, tôn tạo và trồng mới các công viên cây xanh toàn Thành phố Vũng Tàu. Tư vấn ươm, trồng, chăm sóc cây xanh, cây cảnh; - Nghiên cứu khoa học, nhân tạo giống cây trồng, hoa cây cảnh, vườn ươm; - Thi công công trình công viên cây xanh, khuôn viên sân vườn, hoa tiểu cảnh, hồ nước nghệ thuật, trang trí điện nghệ thuật; - Thi công công trình xây dựng hạ tầng kỹ thuật đô thị, đường giao thông, cầu, cống, điện, cấp thoát nước đô thị và nông thôn, thủy lợi; - Kinh doanh hoa cây cảnh, phân bón, chậu cảnh và các thiết bị chăm sóc cây cảnh; - Kinh doanh vận tải hàng hóa; - Cho thuê xe chuyên dụng; - Kinh doanh các dịch vụ vệ sinh môi trường; 4 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp: (Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí doanh nghiệp) 1.3: Quy mô họat động. - Nguồn vốn họat động: Tổng vốn điều lệ 34.
- Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần - Tổng số cán bộ, công nhân viên trong công ty tính đến ngày 31/12/2011 là 388 người. 5 Trong đó: STT Phân loại lao động Số người I Phân theo đối tượng lao động 1 Lao động gián tiếp 66 2 Lao động trực tiếp 322 Tổng cộng 388 II Phân theo trình độ lao động 1 Trình độ Đại học 40 STT Phân loại lao động Số người 2 Trình độ Cao đẳng và Trung cấp 35 3 Lao động kỹ thuật 59 4 Lao động phổ thông 254 Tổng cộng 388 (Bảng 1.1 :Bảng phân loại lao động) - Cơ cấu tổ chức của Công ty gồm: HĐQT, Ban tổng giám đốc, Ban kiểm soát, 04 Phòng chức năng, 07 xí nghiệp và 03 công ty trực thuộc. Có tổ chức Đảng bộ, BCH Công đoàn, Đoàn thanh niên phối hợp chặt chẽ với nhau thúc đẩy cho mọi hoạt động của Công ty. * Danh sách thành viên HĐQT: Gồm 05 người.
Ông: Nguyễn Đức Tài - CT Hội đồng Quản trị - Tổng Giám Đốc Và các ủy viên Hội đồng Quản trị 1. Ông: Nguyễn Thanh Bình - P.Tổng Giám Đốc– Phụ trách kỹ thuật. Ông: Hồ Sĩ Tiến - P.Tổng Giám Đốc– Phụ trách KD, tổ chức. Bà: Phạm Thị Thu Hà - Phó Tổng Giám Đốc.– Phụ trách Kế toán 4.
Ông: Lê Huy Hữu Hiệp - Phó Tổng Giám Đốc.– Phụ trách KH – KT 5. Bà: Đào Thị Hải - Chuyên viên tiếp thị KD KT 6 * Danh sách thành viên Ban kiểm soát: 1. Bà: Vũ Thị Huế - Chức vụ: Trưởng ban. Ông: Hoàng Văn Thao - Chức vụ: Thành viên.
* Cán bộ lãnh đạo: - Gồm Tổng Giám Đốc và 3 Phó Tổng Giám Đốc 1. Trưởng phòng - 04 người. Giám đốc Cty con - 03 người.Giám đốc xí nghiệp - 07 người 3. Đội Trưởng - 02 người.
* Kế toán trưởng: Bà Phạm Thị Thu Hà 1.4: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 1.1: Chức năng nhiệm vụ các phòng ban. Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn theo luật pháp và điều lệ tổ chức hoạt động của VT.UPC - Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty. - Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và ban kiểm soát. - Các nhiệm vụ khác do điều lệ công ty quy định.
- Trực tiếp chỉ đạo các phó tổng giám đốc và các phòng ban, các đội và các công trình đang thi công. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. - Báo cáo trước đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của công ty.Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Tổng Giám đốc, quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát: Có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động của Công ty trong việc chấp hành tuân thủ điều lệ của Công ty và cá quy định pháp luật có liên quan. 7 Phòng Kế toán – Tài vụ: 7 người - Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty. Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, cân đối vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh - Phân phối thu nhập và tích luỹ tiền tệ đảm bảo cho quá trình hoạt động. - Thanh quyết toán các công trình xây dựng, công viên cây xanh theo chế độ qui định của Nhà nước.
- Hạch toán kinh doanh chặt chẽ, chi phí hợp lý; trích lập và sử dụng các quỹ của Công ty theo đúng quy định hiện hành. - Tính lương cho CNV. Phòng Hành chính – Tổng hợp: 15 người - Tham mưu cho Tổng Giám đốc về mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý nguồn nhân lực. - Thực hiện tốt công tác văn thư, đánh máy – bảo mật theo quy định.
Đảm bảo công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy, duy trì an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp toàn công ty, tập huấn dân quân tự vệ. - Quản lý các hồ sơ cán bộ CNV, bồi dưỡng nghiệp vụ tuyển dụng, bố trí lao động và có kế hoạch thi nâng bậc hàng năm cho CNV. - Tổ chức Đại hội, hội thao và các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ cho CNV. - Đảm bảo các chế độ cho người lao động.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: 12 người - Lập kế hoạch sản xuất từng tháng, quý, năm và các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn cho công ty. - Phối hợp với các đơn vị sản xuất trồng mới, duy trì chăm sóc công viên cây xanh đã ký với UBND TP Vũng Tàu đạt yêu cầu. - Xây dựng quy trình kỹ thuật chăm sóc cây xanh theo từng mùa trong năm. - Hoàn thành công tác kiểm kê khối lượng công viên cây xanh đầu năm.
- Lập Dự toán - Quyết toán quý, năm. - Nghiệm thu chất lượng chăm sóc công viên, cây xanh. - Lập kế hoạch vốn đầu tư XDCB. - Lập hồ sơ thay hoa, trồng dặm cây xanh- cây cảnh và trang trí ngày lễ, tết.
8 - Cùng với các đội tổ chức quản lý, sử dụng và bảo quản tài sản, máy móc thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật liệu đúng mục đích. Chặt chẽ tiết kiệm, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống điện, nước, xe ôtô theo kế hoạch sản xuất. - Thiết lập, hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất và các căn hộ từ dự án do công ty làm chủ đầu tư (dự án chung cư Mỹ Lợi – thành phố Mỹ Tho). - Quảng cáo tiếp thị bán bất động sản, thực hiện dịch vụ chuyển nhượng nhà đất thuộc các dự án do công ty làm chủ đầu tư cho khách hàng.
- Tìm kiếm đối tác đầu tư.