Luận Văn Tốt Nghiệp: Kế Toán Doanh Thu Và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Viet Dung Yen My

Luận văn tiếng Anh về kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Dũng Yên Mỹ, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động.

• Tác giả: Do Lam Phuong
• Người hướng dẫn: PhD. Thai Ba Cong
• Trường học: Academy of Finance
• Chuyên ngành: Corporate Accounting
• Đề tài: Accounting For Sales And Business Results In Viet Dung Yen My Limited Company
• Loại tài liệu: graduation thesis
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Ha Noi

Mục lục chi tiết

• DECLARATION
• TABLE OF CONTENTS
• LIST OF ABBREVIATIONS
• LIST OF TABLES
• LIST OF SCREENS
• LIST OF DIAGRAMS
• INTRODUCTION
• 1. CHƯƠNG 1: GENERAL THEORY ON ACCOUNTING FOR SALES AND DETERMINATION OF BUSINESS RESULT IN COMMERCIAL ENTERPRISES
• 1.1. Importance of accounting for sales and business results in commercial enterprises
• 1.1.1. Overview of sales and business results
• 1.1.2. The role of sales and determining business results
• 1.1.3. Task of accounting for sales and business results
• 1.2. Accounting for sales and determination of business results
• 1.2.1. Methods of sales and payment
• 1.2.2. Accounting for revenue
• 1.2.3. Accounting for revenue deduction
• 1.2.4. Accounting for cost of goods sold
• 1.2.5. Accounting for selling expenses and administration expenses
• 1.2.6. Accounting for financial income and financial expenses
• 1.2.7. Accounting for other income and other expenses
• 1.2.8. Accounting for current Corporate Income Tax
• 1.2.9. Accounting for determination of business results
• 1.2.10. Accounting for sales and business results in application with accounting software
• 1.3. Principles and requirements for the organization of machine accounting
• 1.4. Tasks of accounting for sales and business results in machine accounting terms
• 1.5. Accounting for sales and business results in machine accounting terms
• 1.6. Presentation on financial statement
• CONCLUSION OF CHAPTER 1
• 2. CHƯƠNG 2: THE ACTUAL SITUATION OF ACCOUNTING FOR SALES AND DETERMINATION OF BUSINESS RESULTS AT VIET DUNG YEN MY LIMITED COMPANY
• 2.1. Overview about Viet Dung Yen My Limited Company
• 2.1.1. Establishment and development of the VIET DUNG YEN MY company
• 2.1.2. Business organizational characteristics of the company
• 2.1.3. Management organizational characteristics of the company
• 2.1.4. The organization of accounting works in the company
• 2.2. Accounting for sales and determination of business results in Viet Dung Yen My company
• 2.2.1. Accounting for sale revenue and revenue deductions
• 2.2.2. Accounting for cost of goods sold
• 2.2.3. Accounting for selling expenses
• 2.2.4. Accounting for administration expenses
• 2.2.5. Accounting for financial income and financial expenses
• 2.2.6. Accounting for other income and other expenses
• 2.2.7. Accounting for corporate income tax expense
• 2.2.8. Accounting for business results
• Some comments on accounting activities in Viet Dung Yen My Limited Company
• CONCLUSION OF CHAPTER 2
• 3. CHƯƠNG 3: SOME SOLUTIONS TO IMPROVE ACCOUNTING AND DETERMINATION OF ACCOUNTING FOR SALES AND BUSINESS RESULTS IN VIET DUNG YEN MY LIMITED COMPANY
• 3.1. Development orientation of the company
• 3.2. Requirements and principles of improving accounting for sales and determining business results at Viet Dung Yen My Limited Company
• 3.3. Some suggestions for improvement of accounting for sales and business results
• 3.4. The content of improved suggestions about accounting for sales and business results
• CONCLUSION FOR CHAPTER 3

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Doanh Thu Tại Công Ty TNHH Viet Dung

Kế toán doanh thu là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tại Công ty TNHH Viet Dung, việc tổ chức kế toán doanh thu không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Doanh thu được xác định là tổng số tiền thu được từ việc bán hàng hóa và dịch vụ. Việc quản lý doanh thu hiệu quả sẽ giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và cải thiện kết quả kinh doanh.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Doanh Thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi chép và phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng. Doanh thu được ghi nhận khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Doanh Thu Trong Doanh Nghiệp

Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Thông tin này giúp họ đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Doanh Thu Tại Viet Dung

Công ty TNHH Viet Dung đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán doanh thu. Cạnh tranh ngày càng gia tăng từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước đã tạo ra áp lực lớn. Hơn nữa, các quy định về kế toán và thuế cũng thường xuyên thay đổi, yêu cầu công ty phải cập nhật và điều chỉnh quy trình kế toán của mình.

2.1. Cạnh Tranh Khốc Liệt Trong Ngành

Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành đã dẫn đến việc giảm giá bán và ảnh hưởng đến doanh thu. Công ty cần có chiến lược bán hàng hiệu quả để duy trì thị phần.

2.2. Thay Đổi Trong Quy Định Kế Toán

Các quy định về kế toán và thuế thường xuyên thay đổi, yêu cầu công ty phải điều chỉnh quy trình kế toán để tuân thủ. Điều này có thể gây khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu chính xác.

III. Phương Pháp Kế Toán Doanh Thu Tại Viet Dung

Công ty TNHH Viet Dung áp dụng nhiều phương pháp kế toán doanh thu khác nhau để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Các phương pháp này bao gồm ghi nhận doanh thu theo phương pháp tiền mặt và phương pháp tín dụng. Mỗi phương pháp có ưu điểm và nhược điểm riêng, và việc lựa chọn phương pháp phù hợp là rất quan trọng.

3.1. Phương Pháp Ghi Nhận Doanh Thu Theo Tiền Mặt

Phương pháp này ghi nhận doanh thu khi tiền được nhận. Đây là phương pháp đơn giản và dễ thực hiện, nhưng có thể không phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty.

3.2. Phương Pháp Ghi Nhận Doanh Thu Theo Tín Dụng

Phương pháp này ghi nhận doanh thu khi hàng hóa được giao cho khách hàng, bất kể tiền có được nhận hay không. Phương pháp này giúp phản ánh chính xác hơn tình hình tài chính của công ty.

IV. Ứng Dụng Kế Toán Doanh Thu Trong Thực Tiễn Tại Viet Dung

Việc áp dụng kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Viet Dung đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty có thể theo dõi doanh thu một cách hiệu quả, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác. Hệ thống kế toán hiện đại cũng giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

4.1. Tăng Cường Quản Lý Doanh Thu

Hệ thống kế toán giúp công ty theo dõi doanh thu theo từng sản phẩm và dịch vụ, từ đó có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời.

4.2. Cải Thiện Báo Cáo Tài Chính

Việc ghi nhận doanh thu chính xác giúp công ty cải thiện chất lượng báo cáo tài chính, từ đó tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và đối tác.

V. Kết Luận Về Kế Toán Doanh Thu Tại Viet Dung

Kế toán doanh thu là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Viet Dung. Việc tổ chức kế toán doanh thu hiệu quả không chỉ giúp công ty theo dõi tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán để đáp ứng tốt hơn với các thách thức từ thị trường.

5.1. Định Hướng Phát Triển Kế Toán Doanh Thu

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển kế toán doanh thu để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

5.2. Tương Lai Của Kế Toán Doanh Thu Tại Viet Dung

Với sự phát triển của công nghệ, công ty cần áp dụng các công nghệ mới vào quy trình kế toán để nâng cao hiệu quả và độ chính xác.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, bán hàng là nghiệp vụ cơ bản giữ vai trò huyết mạch trong toàn bộ chu trình hoạt động của các doanh nghiệp thương mại. Quá trình kinh doanh chỉ có thể vận hành trơn tru và mang lại hiệu quả khi hoạt động tiêu thụ hàng hóa được tổ chức khoa học, chặt chẽ. Thực tế hoạt động kinh doanh hàng hóa và dịch vụ hiện nay đặt ra nhiều thách thức lớn: sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt giữa các doanh nghiệp thương mại trong nước và quốc tế, cùng với các rào cản từ cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều điểm bất cập. Để duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thiện quy trình bán hàng, hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm chủ động thích ứng với biến động môi trường, tối ưu hóa các nguồn lực hiện có và nâng cao hiệu quả sinh lời.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quản lý kinh tế then chốt, cung cấp cho các nhà quản trị hệ thống thông tin đầy đủ, kịp thời và chuẩn xác về tình hình tiêu thụ từng mặt hàng, doanh thu thực hiện, chi phí phát sinh và kết quả lãi lỗ. Từ nguồn dữ liệu này, ban điều hành có cơ sở đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, tiết kiệm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận. Xuất phát từ bối cảnh thực tiễn tại đơn vị thực tập, khóa luận tốt nghiệp "Accounting for sales and business results at Viet Dung Yen My Limited Company" (Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Dũng Yên Mỹ) được thực hiện nhằm giải quyết các yêu cầu quản lý nêu trên.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể:

1. Hệ thống hóa và làm sâu sắc thêm cơ sở lý luận về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại.
2. Khảo sát, phân tích toàn diện thực trạng công tác kế toán bán hàng, kế toán các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, hoạt động tài chính, hoạt động khác và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Dũng Yên Mỹ.
3. Đánh giá những ưu điểm đạt được và chỉ ra các tồn tại, hạn chế trong tổ chức công tác kế toán tại đơn vị.
4. Đề xuất các giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị tài chính tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cùng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính liên quan.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Việt Dũng Yên Mỹ (địa chỉ trụ sở tại Khu công nghiệp Phố Nối A, xã Lạc Hồng, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên; kho bảo quản dược phẩm tại số 48 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế được tác giả thu thập và phân tích trong kỳ kế toán tháng 12 năm 2020.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01 – Chuẩn mực chung): Khung khái niệm về doanh thu như là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, làm tăng vốn chủ sở hữu không bao gồm các khoản góp vốn của cổ đông.
• Thông tư số 133/2016/TT-BTC: Chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, quy định cụ thể về việc ghi nhận doanh thu trên Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), theo dõi giảm trừ doanh thu trực tiếp trên Tài khoản 511, hạch toán chi phí bán hàng trên Tài khoản 6421, chi phí quản lý doanh nghiệp trên Tài khoản 642, và giá vốn hàng bán trên Tài khoản 632.
• Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp: Khung pháp lý điều chỉnh việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, lưu trữ hồ sơ và lập Báo cáo tài chính.

Về phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho xuất kho, lý thuyết trình bày 3 phương pháp chính theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC:

Phương pháp tính giá xuất kho	Nguyên lý tính toán	Ưu điểm	Nhược điểm
Bình quân gia quyền (Weighted Average)	Giá trị xuất kho được tính theo đơn giá bình quân của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ.	Dễ áp dụng, mang tính khách quan, giảm thiểu khả năng thao túng thu nhập.	Phản ánh chi phí gần nhất vào giá vốn nhưng phản ánh chi phí cũ hơn vào giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
Nhập trước, xuất trước (FIFO)	Giả định hàng hóa mua trước sẽ được xuất bán trước, giá vốn tính theo giá các lô hàng đầu tiên.	Phù hợp với luồng vận động thực tế của hàng hóa, giá trị tồn kho cuối kỳ sát giá thị trường hiện hành.	Chi phí quá khứ ghép nối với doanh thu hiện tại; trong thời kỳ lạm phát có thể làm biến dạng lợi nhuận gộp.
Thực tế đích danh (Specific Identification)	Hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì tính theo đơn giá nhập thực tế của chính lô hàng đó.	Phù hợp tuyệt đối giữa chi phí thực tế phát sinh và doanh thu của từng mặt hàng.	Tốn kém chi phí theo dõi, đòi hỏi quản lý chi tiết từng đơn vị sản phẩm riêng biệt.

Công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa xuất bán trong kỳ được xác lập: $$\text{Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán} = \frac{\text{Chi phí mua chưa phân bổ đầu kỳ} + \text{Chi phí mua phát sinh trong kỳ}}{\text{Số lượng (hoặc giá trị) tồn đầu kỳ} + \text{Số lượng (hoặc giá trị) nhập trong kỳ}} \times \text{Số lượng (hoặc giá trị) xuất bán trong kỳ}$$

Phương pháp nghiên cứu được triển khai:

• Phương pháp luận duy vật biện chứng và duy vật lịch sử làm nền tảng xem xét các hiện tượng kinh tế trong mối quan hệ vận động tương hỗ.
• Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp dữ liệu kế toán từ thực tế phát sinh tại doanh nghiệp.
• Phương pháp so sánh và đối chiếu giữa lý luận kế toán doanh nghiệp thương mại với thực tiễn ghi nhận tại đơn vị nghiên cứu.

Nguồn dữ liệu sử dụng:

• Dữ liệu thứ cấp: Các công trình nghiên cứu, sách giáo trình kế toán tài chính của Học viện Tài chính, hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Dữ liệu sơ cấp: Hồ sơ pháp lý (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mã số 0106355316), các chứng từ gốc thực tế phát sinh trong tháng 12/2020 gồm Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT Invoice), Phiếu xuất kho (Goods Despatch Note - GDN), Phiếu nhập kho (Goods Receipt Note - GRN), Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ/Có ngân hàng, Bảng trích lục Sổ cái các tài khoản từ 511 đến 911 và giao diện thao tác trên phần mềm kế toán.

Nội dung chính theo từng chương

Chapter 1: General theory on accounting for sales and determination of business result in commercial enterprises

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại:

• Khái niệm và đặc điểm của quá trình bán hàng: Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với rủi ro và lợi ích kinh tế cho khách hàng, đồng thời khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.
• Phương thức bán hàng và thanh toán: Phân tích các hình thức bán buôn (bán buôn qua kho gồm nhận hàng trực tiếp hoặc gửi hàng; bán buôn vận chuyển thẳng gồm vận chuyển thẳng giao tay ba hoặc gửi hàng) và các hình thức bán lẻ (thu tiền trực tiếp, thu tiền tập trung, tự phục vụ, bán hàng online, trả góp). Phương thức thanh toán bao gồm thanh toán ngay bằng tiền mặt/tiền gửi và bán chịu (có hoặc không có lãi suất chậm trả).
• Hạch toán các nghiệp vụ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:
  • Kế toán doanh thu (TK 511): 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán; nguyên tắc phản ánh doanh thu thuần không bao gồm thuế gián thu.
  • Kế toán giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán được theo dõi và hạch toán trực tiếp vào bên Nợ TK 511 mà không mở các tài khoản giảm trừ riêng biệt (như TK 521 tại Thông tư 200).
  • Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632): Phản ánh trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí phân bổ và các khoản hao hụt, mất mát.
  • Kế toán chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Hạch toán chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
  • Kế toán hoạt động tài chính và hoạt động khác: Doanh thu tài chính (TK 515), chi phí tài chính (TK 635), thu nhập khác (TK 711), chi phí khác (TK 811).
  • Kế toán thuế TNDN (TK 821) và xác định kết quả kinh doanh (TK 911): Kết chuyển doanh thu, thu nhập sang bên Có TK 911; kết chuyển chi phí sang bên Nợ TK 911; xác định lợi nhuận trước thuế và sau thuế để kết chuyển vào TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).
• Tổ chức kế toán máy (Machine accounting): Trình bày nguyên tắc, yêu cầu, quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý dữ liệu tự động trên phần mềm kế toán, so sánh ưu điểm (nhanh chóng, liên kết dữ liệu, giảm thiểu sai sót) và nhược điểm (phụ thuộc trình độ nhân sự, chi phí đầu tư bản quyền).
• Trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Chi tiết hóa phương pháp lập từng chỉ tiêu từ Mã số 01 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) đến Mã số 60 (Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp) dựa trên số phát sinh đối ứng của các tài khoản từ loại 5 đến loại 9.

Chapter 2: The actual situation of accounting for sales and determation of business results at Viet Dung Yen My Limited Company

Chương 2 đi sâu khảo sát thực tiễn tại Công ty TNHH Việt Dũng Yên Mỹ:

• Tổng quan về doanh nghiệp: Công ty được thành lập ngày 03/11/2009 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106355316 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp, vốn điều lệ 5.000.000.000 VNĐ, người đại diện theo pháp luật là ông Đỗ Nho Dũng. Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và bảo quản dược phẩm.
• Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán: Trình bày cơ cấu tổ chức quản lý (Sơ đồ 2.1) và mô hình tổ chức bộ máy kế toán (Sơ đồ 2.2) áp dụng theo hình thức kế toán máy trên phần mềm chuyên dụng.
• Thực trạng hạch toán nghiệp vụ trong tháng 12/2020:
  • Kế toán doanh thu bán hàng: Minh họa qua các bảng trích lục Sổ cái TK 511 đối với hình thức bán hàng thu tiền ngay (Bảng 2.1) và bán hàng trả chậm/bán chịu (Bảng 2.2), đi kèm giao diện nhập liệu chứng từ bán hàng (Screen 2.4, Screen 2.5).
  • Kế toán giá vốn hàng bán: Khảo sát việc xuất kho tính giá vốn phản ánh trên Sổ cái TK 632 (Bảng 2.3).
  • Kế toán chi phí thời kỳ: Thực tế ghi nhận chi phí bán hàng trên TK 641/TK 6421 (Bảng 2.4, Screen 2.6) và chi phí quản lý doanh nghiệp trên TK 642 (Bảng 2.5, Screen 2.7).
  • Kế toán hoạt động tài chính: Phản ánh doanh thu tiền gửi, lãi thanh toán qua TK 515 (Bảng 2.6, Screen 2.8) và chi phí tài chính qua TK 635 (Bảng 2.7, Screen 2.9).
  • Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Trích lục Sổ cái TK 911 (Bảng 2.8) và giao diện kết chuyển tự động doanh thu, chi phí, xác định lãi lỗ cuối kỳ (Screen 2.10).
• Đánh giá chung: Đánh giá các mặt làm được (hệ thống chứng từ rõ ràng, áp dụng phần mềm giúp hạch toán nhanh gọn, tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ) và các mặt tồn tại cần khắc phục trong khâu kiểm soát công nợ và phân loại chi phí.

Chapter 3: Some solutions to improve accounting and determination of accounting for sales and business results in Viet Dung Yen My Limited Company

Chương 3 xây dựng hệ thống các giải pháp hoàn thiện:

• Định hướng phát triển của công ty: Mở rộng thị trường phân phối dược phẩm, nâng cao hiệu quả quay vòng vốn và tăng cường năng lực kiểm soát tài chính nội bộ.
• Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện: Đảm bảo tính pháp lý, tuân thủ Luật Kế toán và Thông tư 133/2016/TT-BTC; đảm bảo tính kinh tế, tiết kiệm và phù hợp với quy mô thực tế của doanh nghiệp.
• Nội dung các đề xuất hoàn thiện: Đưa ra các biện pháp cụ thể về cải tiến quy trình lập và luân chuyển chứng từ bán hàng; hoàn thiện phương pháp hạch toán và theo dõi chi tiết công nợ phải thu khách hàng; chuẩn hóa việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý; khai thác triệt để các tính năng phân tích và báo cáo quản trị trên phần mềm kế toán.

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

Khóa luận đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán tại một doanh nghiệp thương mại dược phẩm quy mô vừa và nhỏ với các kết quả cụ thể:

1. Xác lập bức tranh thực tế về tổ chức hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Dũng Yên Mỹ trong kỳ kế toán tháng 12/2020.
2. Minh chứng rõ ràng phương thức vận hành của phần mềm kế toán trong việc quản lý danh mục tài khoản (Screen 2.2), danh mục khách hàng (Screen 2.3), nhập liệu chứng từ bán hàng, chi phí và thực hiện kết chuyển tự động cuối kỳ qua TK 911 (Screen 2.10).
3. Hệ thống hóa công thức tính toán và lập các chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Profit or Loss Statement) theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ:

$$\text{Mã số 10 (Doanh thu thuần)} = \text{Mã số 01 (Doanh thu gộp)} - \text{Mã số 02 (Giảm trừ doanh thu)}$$ $$\text{Mã số 20 (Lợi nhuận gộp)} = \text{Mã số 10} - \text{Mã số 11 (Giá vốn hàng bán)}$$ $$\text{Mã số 30 (Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh)} = \text{Mã số 20} + \text{Mã số 21 (Doanh thu tài chính)} - \text{Mã số 22 (Chi phí tài chính)} - \text{Mã số 24 (Chi phí QLDN)}$$ $$\text{Mã số 40 (Lợi nhuận khác)} = \text{Mã số 31 (Thu nhập khác)} - \text{Mã số 32 (Chi phí khác)}$$ $$\text{Mã số 50 (Tổng lợi nhuận trước thuế)} = \text{Mã số 30} + \text{Mã số 40}$$ $$\text{Mã số 60 (Lợi nhuận sau thuế TNDN)} = \text{Mã số 50} - \text{Mã số 51 (Chi phí thuế TNDN)}$$

Đóng góp của đề tài

• Về mặt lý luận: Cung cấp tài liệu tổng hợp có hệ thống về phương pháp hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, làm rõ sự khác biệt trong việc theo dõi trực tiếp các khoản giảm trừ doanh thu trên TK 511 và gộp chi phí bán hàng/chi phí quản lý vào nhóm tài khoản 642.
• Về mặt thực tiễn: Giúp ban lãnh đạo và bộ phận kế toán của Công ty TNHH Việt Dũng Yên Mỹ nhận diện các mắt xích cần cải tiến trong quy trình quản lý bán hàng, ghi nhận chi phí và khai thác phần mềm kế toán nhằm nâng cao độ chính xác của thông tin tài chính phục vụ quản trị.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi số liệu thực nghiệm của đề tài chỉ tập trung khảo sát trong một kỳ kế toán ngắn hạn (tháng 12 năm 2020) tại một doanh nghiệp thương mại đơn lẻ (Công ty TNHH Việt Dũng Yên Mỹ). Khóa luận chưa thực hiện so sánh đối chiếu số liệu theo chuỗi thời gian nhiều năm liền kề hoặc mở rộng nghiên cứu sang các doanh nghiệp thương mại có quy mô và ngành hàng khác.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu toàn bộ niên độ kế toán qua nhiều năm tài chính để đánh giá xu hướng biến động doanh thu và chi phí; nghiên cứu chuyên sâu về tích hợp hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và kế toán quản trị doanh thu - chi phí phục vụ việc ra quyết định chiến lược trong ngành dược phẩm.

Giá trị tham khảo

Tài liệu khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các đối tượng:

• Sinh viên và giảng viên chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Nguồn tham khảo về cấu trúc bài khóa luận tốt nghiệp thực tế, cách thức kết hợp giữa lý luận chuẩn mực kế toán Việt Nam với việc trích lục chứng từ, sổ sách và giao diện phần mềm kế toán.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Tài liệu thực hành tham khảo về phương pháp ghi nhận kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC khi triển khai trên phần mềm kế toán máy.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu thực tế tại đơn vị nào và thông tin pháp lý cơ bản của đơn vị này ra sao?

Khóa luận nghiên cứu tại Công ty TNHH Việt Dũng Yên Mỹ (Viet Dung Yen My Limited Company). Công ty được thành lập ngày 03/11/2009, mã số doanh nghiệp là 0106355316, vốn điều lệ 5.000.000.000 VNĐ, người đại diện pháp luật là ông Đỗ Nho Dũng. Trụ sở công ty đặt tại Khu công nghiệp Phố Nối A, xã Lạc Hồng, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên và có kho bảo quản thuốc tại số 48 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội.

2. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán nào và việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu được quy định ra sao?

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Theo chế độ này, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) được theo dõi và hạch toán trực tiếp vào bên Nợ của Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) mà không sử dụng các tài khoản giảm trừ riêng biệt (TK 521).

3. Phạm vi thời gian lấy dữ liệu thực tế trong khóa luận là khi nào?

Dữ liệu kế toán thực tế, các trích lục sổ cái tài khoản và giao diện chứng từ phần mềm kế toán được tác giả thu thập và phân tích trong kỳ kế toán tháng 12 năm 2020.

4. Khóa luận phân tích những phương pháp tính giá xuất kho hàng tồn kho nào trong phần lý luận?

Trong phần lý luận cơ sở theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, khóa luận phân tích 3 phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất kho gồm: Phương pháp bình quân gia quyền (Weighted average cost method), Phương pháp nhập trước - xuất trước (First-in, first-out method - FIFO) và Phương pháp thực tế đích danh (Specific identification method).

5. Kết quả kinh doanh cuối kỳ được kết chuyển và tổng hợp qua tài khoản kế toán nào?

Doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính và thu nhập khác được kết chuyển vào bên Có của Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác và chi phí thuế TNDN được kết chuyển vào bên Nợ của Tài khoản 911. Chênh lệch lãi/lỗ cuối cùng được kết chuyển sang Tài khoản 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Đỗ Lâm Phương đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Công trình phản ánh trung thực thực trạng công tác hạch toán, luân chuyển chứng từ và ứng dụng phần mềm kế toán tại Công ty TNHH Việt Dũng Yên Mỹ trong tháng 12 năm 2020. Trên cơ sở đối chiếu giữa lý thuyết và thực tiễn, tác giả đã đề xuất các giải pháp khả thi nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán và kiểm soát quản trị tại doanh nghiệp. Khóa luận là tài liệu học thuật và thực tiễn có giá trị tham khảo cao cho sinh viên ngành kế toán cũng như các cán bộ phụ trách công tác tài chính - kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MINISTRY OF FINANCE ACADEMY OF FINANCE ---------- GRADUATION THESIS ACCOUNTING FOR SALES AND BUSINESS RESULTS IN VIET DUNG YEN MY LIMITED COMPANY Major : Corporate Accounting Mentor : PhD. Thai Ba Cong MSc. Nguyen Ba Linh HA NOI - 2022 Academy of Finance Graduation Thesis DECLARATION I hereby declare this is my own research. Data, results stated in the graduation thesis are honestly come from the actual condition of company.

Ha Noi, January 20th, 2022. Student i Academy of Finance Graduation Thesis TABLE OF CONTENTS DECLARATION. i TABLE OF CONTENTS.ii LIST OF ABBREVIATIONS.v LIST OF TABLES.vi LIST OF SCREENS.vii LIST OF DIAGRAMS.1 CHAPTER 1: GENERAL THEORY ON ACCOUNTING FOR SALES AND DETERMINATION OF BUSINESS RESULT IN COMMERCIAL ENTERPRISES.1 Importance of accounting for sales and business results in commercial enterprises .1 Overview of sales and business results.2 The role of sales and determining business results.3 Task of accounting for sales and business results.2 Accounting for sales and determination of business results.1 Methods of sales and payment.2 Accounting for revenue.3 Accounting for revenue deduction.4 Accounting for cost of goods sold. Accounting for selling expenses and administration expenses.6 Accounting for financial income and financial expenses.7 Accounting for other income and other expenses.8 Accounting for current Corporate Income Tax.9 Accounting for determination of business results.3 Accounting for sales and business results in application with accounting software .29 ii Academy of Finance Graduation Thesis 1.1 Principles and requirements for the organization of machine accounting .2 Tasks of accounting for sales and business results in machine accounting terms.3 Accounting for sales and business results in machine accounting terms .4 Presentation on financial statement.32 CONCLUSION OF CHAPTER 1.35 CHAPTER 2: THE ACTUAL SITUATION OF ACCOUNTING FOR SALES AND DETERMATION OF BUSINESS RESULTS AT VIET DUNG YEN MY LIMITED COMPANY.1 Overview about Viet Dung Yen My Limited Company.1 Establishment and development of the VIET DUNG YEN MY company .2 Business organizational characteristics of the company.3 Management organizational characteristics of the company.4 The organization of accounting works in the company.2 A ccounting for sales and determination of business results in Viet Dung Yen My company.1 Accounting for sale revenue and revenue deductions.2 Accounting for cost of goods sold.3 Accounting for selling expenses.4 Accounting for administration expenses.5 Accounting for financial income and financial expenses.6 Accounting for other income and other expenses.7 Accounting for corporate income tax expense.8 Accounting for business results.3 Some comments on accounting activities in Viet Dung Yen My iii Academy of Finance Graduation Thesis Limited Company.79 CONCLUSION OF CHAPTER 2.81 CHAPTER 3: SOME SOLUTIONS TO IMPROVE ACCOUNTING AND DETERMINATION OF ACCOUNTING FOR SALES AND BUSINESS RESULTS IN VIET DUNG YEN MY LIMITED COMPANY.1 Development orientation of the company.2 Requirements and principles of improving accounting for sales and determining business results at Viet Dung Yen My Limited Company.2 Some suggestions for improvement of accounting for sales and business results.3 The content of improved suggestions about accounting for sales and business results.

87 CONCLUSION FOR CHAPTER 3. 100 iv Academy of Finance Graduation Thesis LIST OF ABBREVIATIONS Abbreviation Full phrase Acc Account CIT Corporate income tax COGS Cost of goods sold Co., Ltd Limited Company FE Foreign exchange FIFO First-in, first out GDNs Goods despatch note GRNs Goods receipt note LIFO Last-in, first-out No. Number VAT Value added tax VND Vietnam Dong v Academy of Finance Graduation Thesis LIST OF TABLES TABLE 2.1: EXTRACT LEDGER OF ACCOUNT 511 FOR CASH SALE. EXTRACT OF ACCOUNT 511 FOR CREDIT SALE.3 EXTRACT OF LEDGER ACCOUNT 632.4 EXTRACT OF LEDGER ACCOUNT 641.5 EXTRACT OF LEDGER ACCOUNT 642.6 EXTRACT OF LEDGER ACCOUNT 515.7 EXTRACT OF LEDGER ACCOUNT 635 .8 EXTRACT OF LEDGER ACCOUNT 911.74 vi Academy of Finance Graduation Thesis LIST OF SCREENS SCREEN 2.1 WORKING SCREEN OF ACCOUNTING SOFTWARE.2 ACCOUNT SYSTEM SCREEN.3 CUSTOMER LIST SCREEN.4 THE INTERFACE OF ENTERING SALES DOCUMENT.5 THE INTERFACE OF ENTERING CREDIT SALES DOCUMENT .6 THE INTERFACE OF ENTERING SELLING EXPENSE.7 THE INTERFACE OF ENTERING ADMINISTRATION EXPENSE .8 THE INTERFACE OF ENTERING FINANCIAL INCOME.9 THE INTERFACE OF ENTERING FINANCIAL EXPENSES.10 THE INTERFACE OF CARRYING FORWARD PROFIT OR LOSS.75 LIST OF DIAGRAMS DIAGRAM 2.1: COMPANY MANAGEMENT APPARATUS STRUCTURE.2 STRUCTURE OF THE COMPANY'S ACCOUNTING.41 vii Academy of Finance Graduation Thesis INTRODUCTION 1.

The urgency of the research topic In commercial business activities, selling is the basic profession, which plays an important role in other operations, business activities can only run smoothly w hen the sales are efficiently organized. Currently, the sale of goods and services by entities has faced a range of difficulties and challenges. First, the competition between domestic and foreign commercial enterprises is increasingly fierce. Second, the economic management mechanism still has many shortcomings, causing many difficulties and obstacles for businesses.

Therefore, to be able to stand firmly in the marketplace, enterprises must organize well the sales process, have a suitable sales strategy so that they can actively adapt to the environment, seize opportunities, and effectively mobilize existing resources to improve business efficiency. Sales and business result determination play a very important role because it provides managers with information about the performance and business situation of each commodity to make accurate, timely and effective business decisions. On the basis of applying the theory of sales accounting and determining business results learned at school and based on the actual situation of the company, along with the enthusiastic help of Teacher, PhD. Thai Ba Cong and MSc.

Nguyen Ba Linh and other members of the Accounting Department of the company, I have a certain understanding of the company and accounting work at the company. Being aware of the importance of managing sales accounting and determining business results at the company, after the internship at the company, I decided to choose the research topic to write my final thesis “Accounting for sales and business results at Viet Dung Yen 1 Academy of Finance Graduation Thesis My Limited Company”. Purposes of the dissertation Research purposes: To deeply understand the sales accounting organization and determine the business results, to give an overview of the achievements and shortcomings in sales accounting and business results determination, from which giving suggestions to improve accounting for sales and business results at Viet Dung Yen My Limited Company. Research object and scope of the dissertation Research object: Accounting for sales and determination of business results at Viet Dung Yen My Limited Company.

Scope: Accounting for sales and determination of business results at Viet Dung Yen My Limited Company in December 2020 4. Research methodology Research is based on the methodology of dialectical materialistic and historical materialism, combined with the methods of analysis, statistics, synthesis, comparison between theoretical basis and reality at Viet Dung Yen My Co. from there, propose solutions to improve accounting for sales and business results at the company. The structure of the dissertation Recognizing the importance of organizing goods consumption, I chose the topic: "Accounting for sales and business results at Viet Dung Yen My Limited Company".

In addition to the introduction and conclusion, the dissertation consists of 3 chapters: - Chapter 1: General theory on accounting for sales and determination of business results in commercial enterprises - Chapter 2: The actual situation of accounting for sales and determination of business results at Viet Dung Yen My Limited Company 2 Academy of Finance Graduation Thesis - Chapter 3: Some solutions to improve accounting for sales and determination of business results at Viet Dung Yen My Limited Company. As a student approaching the reality of accounting for the first time, the topic has a synthesis and limited time, so the shortcomings cannot be avoided. I would like to receive the help and evaluation, and suggestions of the management board, the accounting department staff of Viet Dung Yen My Limited Company and the teachers of the subject at the Academy of Finance, especially teacher Thai Ba Cong and Nguyen Ba Linh so that I can complete my essay. Thank you sincerely! Hanoi, January 20th, 2022.

Student Do Lam Phuong 3 Academy of Finance Graduation Thesis CHAPTER 1: GENERAL THEORY ON ACCOUNTING FOR SALES AND DETERMINATION OF BUSINESS RESULT IN COMMERCIAL ENTERPRISES 1.1 Importance of accounting for sales and business results in commercial enterprises 1.1 Overview of sales and business results Concept and characteristics of the sales process  Definition of sales Sales is the process of transferring the ownership of goods associated with benefits or risks to customers and being paid or accepted by the customer. Selling is the final stage of the business process in commercial enterprises, this is the process of transforming capital from a commodity form to a monetary capital form or capital in payment.  Characteristics of the sales process - There is an exchange agreement between the buyer and the seller. The seller agrees to sell, the buyer agrees to buy, pays and accepts to pay.

- There is a change in ownership of goods: the owner loses ownership and the buyer has ownership of the purchased goods. In the process of selling goods, economic units provide the customer with a certain quantity of goods and receive back from the customer a sum of money called the sales of goods. Definition of business results Determination of business results is the comparison between the costs spent and the revenue earned in the period from selling activities. If the revenue is greater than the cost of selling, the result is profit and vice versa, if the revenue is less than the cost, the result is a loss.

Determining business 4 Academy of Finance Graduation Thesis results conducted at the end of a business period is usually the end of the month, the end of a quarter or the end of the year, depending on each business characteristics and management requirements of each business. Relationship between sales and business results Selling is the last stage in the business process of an enterprise, business results is an important basis for the unit to decide whether to consume goods or not. Therefore, there is a close relationship between selling and business results. Business results are the ultimate aim of the business, and sales are the means to achieve that goal.

Management requirements for sales and business results Sales operations relate to each customer, each payment method, and each item, and each type of service. Therefore, the management of sales operations, service provision requires management of indicators such as revenue management, revenue deduction management, change of responsibility at the sale stage, consumption and collection of money, debt situation and debt payment on the buyer's accounts receivable, cost price management of sold goods,. Managing sales operations, determining business results should adhere to the following requirements: - Manage the movement of each item in the process Receipt – Issue – In stock on quantity, quality and value indicators. - Capture and closely monitor each method of sale, each payment method, each customer and each type of product consumed.

- Urge payment, fully recover the sales of goods - Calculate and correctly determine the results of each type of activity and strictly implement the profit distribution mechanism. - Fulfill all obligations towards the State according to the prescribed 5 Academy of Finance Graduation Thesis regime.2 The role of sales and determining business results Sales and business results are of paramount importance to a commercial enterprise. Accurate determination of business results is the basis for determining the performance of an enterprise. The organization of accounting for sales and business result are an important tool in the effective management and administration of an enterprise's operations in the business process.

Accounting information for sales and business results is provided to help business managers understand the implementation of the sales plan in terms of type, quantity, quality, price, and payment; check the implementation of cost of goods sold estimates, selling expenses, administration expenses and determine business results of the unit. On that basis, it will propose measures to guide business operations in the next period, improve business operations, manage operations, save costs and increase revenue.