Chương 1: Tổng quan nâng cao chất lượng tổ chức mạng lưới bán hàng tại công ty TNHH Dược phẩm Huy Thịnh. Chương 2: Tóm lược một số lí luận cơ bản về công tác tổ chức mạng lưới bán hàng của doanh nghiệp Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng tổ chức mạng lưới bán hàng tại công ty TNHH Dược phẩm Huy Thịnh. Chương 4: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện tổ chức mạng lưới bán hàng tại công ty TNHH Dược phẩm Huy Thịnh. Lê Thị Vui 3 Lớp K42A2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tóm lược một số lí luận cơ bản về công tác tổ chức mạng lưới bán hàng của doanh nghiệp 2.1 Một số khái niệm và định nghĩa cơ bản.1 Khái niệm bán hàng và quản trị bán hàng Hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là mua, bán và dự trữ hàng hóa.
Bán hàng là một hoạt động đặc trưng chủ yếu, là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh hàng hóa. Nhờ có khâu bán hàng mà hàng hóa được chuyển thành tiền thực hiện vòng chu chuyển vốn trong doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệ trong xã hội, đảm bảo thực hiện nhu cầu xã hội. Để bán được hàng chúng ta phải thực hiện một lọat các hoạt động như nghiên cứu thị trường, nghiên cứu người tiêu dùng, lựa chọn, xác lập mạng lưới bán hàng, quảng cáo, xúc tiến bán. Có nhiều quan điểm về bán hàng như: Khái niệm bán hàng theo PGS.TS Phạm Công Đoàn - Kinh tế doanh nghiệp thương mại : "Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp là một quá trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu tiền về hay được quyền thu tiền về do bán hàng".
Khái niệm bán hàng: "Bán hàng là một quá trình trong đó người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo và đáp ứng những nhu cầu hay ước muốn của người mua để đáp ứng quyền lợi thỏa đáng, lâu dài của cả hai bên". Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần, thu lợi nhuận, tạo dựng vị thế và uy tín của mình trên thương trường. Nói về bán hàng chúng ta không thể không kể đến quản trị bán hàng. Quản trị bán hàng bao gồm các chức năng như hoạch định, tổ chức, thực thi và kiểm soát hoạt động bán hàng để đạt được mục tiêu bán hàng của doanh nghiệp.
Khái niệm quản trị bán hàng theo giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại của trường Đại học Thương Mại thì "Quản trị bán hàng là quá trình bao gồm các hoạt động xây dựng kế hoạch bán hàng, tổ chức triển khai bán hàng và kiểm soát bán hàng nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp". Trong đó tổ chức triển khai bán hàng chú trọng vào xây dựng và phát triển mạng lưới bán hàng và lực lượng bán hàng. Lê Thị Vui 4 Lớp K42A2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại Ngoài ra Quản trị bán hàng có thể được định nghĩa là hoạt động quản trị của những người thực sự thuộc lực lượng bán hàng hoặc gồm những người hỗ trợ trực tiếp cho lực lượng bán hàng.2 Khái niệm tổ chức bán hàng Tổ chức bán hàng là một trong những chức năng chính của quản trị bán hàng, góp phần quan trọng trong việc phân phối hàng hóa đến tay người tiêu dùng, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, quyết định chất lượng của công tác bán hàng. Nó có nhiệm vụ triển khai kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp, kiểm chứng xem kế hoạch bán hàng đề ra có thực sự phù hợp không và là cơ sở cho công tác kiểm soát bán hàng của doanh nghiệp.
Khái niệm tổ chức mạng lưới bán hàng theo giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại - Đại học Thương Mại: Tổ chức bán hàng bao gồm tổ chức mạng lưới bán hàng và tổ chức lực lượng bán hàng. Trong đó tổ chức mạng lưới bán hàng là việc doanh nghiệp lựa chọn cho mình một mô hình tổ chức mạng lưới bán hàng phù hợp, tiến hành triển khai và phát triển mạng lưới bán hàng nhằm đạt được mục tiêu bán hàng. Còn tổ chức lực lượng bán hàng bao gồm một số công việc chủ đạo như xác định cơ cấu lực lượng bán hàng, xác định các tiêu chuẩn lực lượng bán hàng , tuyển dụng lực lượng bán hàng, huấn luyện lực lượng bán hàng, tạo động lực cho lực lượng bán hàng.3 Mạng lưới bán hàng và tổ chức mạng lưới bán hàng. Trong thời buổi cạnh tranh, cùng một lĩnh vực kinh doanh có rất nhiều doanh nghiệp tham gia nên rất khó để đưa hàng hóa trực tiếp đến khách hàng.
Để hàng hóa đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng thì doanh nghiệp phải sử dụng các trung gian hay còn gọi là "trung gian Marketing". Thông qua những trung gian này mà hàng hóa đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả, đảm bảo thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp và thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Chính những người làm trung gian thương mại đã tạo ra mạng lưới bán hàng sản phẩm cho công ty, đây chính là một trong 6 yếu tố quan trọng bậc nhất của hệ thống Marketing - Mix: Product (Sản phẩm), Place (Phân phối), Price (Giá), Promotion (Chiêu thị), People (Con người) và Processes (Quy trình). Lê Thị Vui 5 Lớp K42A2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại Có nhiều quan điểm về mạng lưới bán hàng ứng với từng lĩnh vực khác nhau.
Dưới góc độ người tiêu dùng thì mạng lưới bán hàng là tập hợp những trung gian nên họ phải mua sản phẩm với giá cao hơn giá của nhà sản xuất. Dưới góc độ người sản xuất người muốn tổ chức mạng lưới bán hàng là tổ chức các mối quan hệ bên ngoài (chuyển quyền sở hữu, đàm phán) nhằm thực hiện hoạt động bán hàng sản phẩm, dịch vụ của công ty theo cách thức, chính sách của công ty đặt ra. Khái niệm mạng lưới bán hàng theo quan điểm Marketing thì "Mạng lưới bán hàng là một tập hợp các doanh nghiệp và cá nhân độc lập và phụ thuộc lẫn nhau tham gia vào quá trình bán hàng hóa từ người sản xuất đến người tiêu dùng". Khái niệm mạng lưới bán hàng theo giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại, PGS.
Hoàng Minh Đường và PTS. Nguyễn Thừa Lộc, trường đại học Kinh Tế Quốc Dân thì: "Mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp thương mại bao gồm một hệ thống các chi nhánh, trung tâm, xí nghiệp, cửa hàng, kho trạm, các đại lí mua bán được bố trí ở những địa điểm thuận tiện cho hoạt động kinh doanh hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp nói chung cũng như của từng đơn vị trực thuộc nói chung". Khái niệm mạng lưới bán hàng theo giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại - trường đại học Thương Mại thì "Tổ chức mạng lưới bán hàng là việc doanh nghiệp lựa chọn cho mình một mô hình tổ chức mạng lưới bán hàng phù hợp, tiến hành triển khai và phát triển mạng lưới bán hàng nhằm đạt được mục tiêu bán hàng". Cùng với tổ chức lực lượng bán hàng, tổ chức mạng lưới bán hàng là một trong hai nội dung của tổ chức triển khai bán hàng.2 Một số lí thuyết về tổ chức mạng lưới bán hàng 2.
Một số quan điểm về tổ chức mạng lưới bán hàng Tổ chức mạng lưới bán hàng là một trong ba chức năng cơ bản của công tác quản trị bán hàng của doanh nghiệp thương mại. Có thể đưa ra một số lí thuyết về tổ chức mạng lưới bán hàng như sau: Khái niệm tổ chức mạng lưới bán hàng theo giáo trình Quản trị doanh nghiệp, GS. Phạm Vũ Luận thì "Tổ chức mạng lưới bán hàng bao gồm các nội dung đó là lựa chọn kênh phân phối lựa chọn mô hình tổ chức mạng lưới bán hàng, các điểm và tuyến bán hàng; tổ chức lực lượng bán hàng". Lê Thị Vui 6 Lớp K42A2 Luan van Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại Khái niệm tổ chức mạng lưới bán hàng theo giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại, thì "Tổ chức mạng lưới bán hàng là việc doanh nghiệp lựa chọn cho mình một mô hình mạng lưới bán hàng phù hợp, tiến hành triển khai và phát triển mạng lưới bán hàng nhằm đạt được mục tiêu bán hàng".
Theo đó việc tổ chức bán hàng phải dựa trên nguyên tắc chọn lựa cơ cấu tổ chức bán hàng sao cho có hiệu quả nhất, đảm bảo yêu cầu cung cấp cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ hoàn hảo nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Theo giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp, PGS. Hoàng Minh Đường và PGS. Nguyễn Thừa Lộc, trường Đại học Kinh tế Quốc dân thì quản trị bán hàng bao gồm các nội dung sau: - Xác định mục tiêu bán hàng - Lập kế hoạch bán hàng - Tổ chức lực lượng bán hàng - Quản trị hoạt động lực lượng bán hàng - Đánh giá kết quả và điều chỉnh.
Trong đó nội dung tổ chức lực lượng bán hàng là việc xác định qui mô và cấu trúc tổ chức của lực lượng bán hàng. Cơ cấu tổ chức lực lượng bán hàng của doanh nghiệp thương mại bao gồm bốn cấu trúc: tổ chức theo sản phẩm; tổ chức theo địa lí; tổ chức theo khách hàng; tổ chức theo ma trận. Không phân định rõ nội dung tổ chức mạng lưới bán hàng.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài trước đó Tính cho đến thời điểm hiện tại thì chưa có công trình nào nghiên cứu về hoàn thiện tổ chức mạng lưới tại công ty TNHH Dược phẩm Huy Thịnh. Một số công trình nghiên cứu liên quan đến vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức mạng lưới bán hàng những năm gần đây mà em tham khảo đó là: - Hoàn thiện công tác tổ chức mạng lưới bán hàng sản phẩm bếp ga tại thị trường Hà Nội của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và phân phối Facom Việt Nam (Luận văn tốt nghiệp của Trần Thị Hằng K41A6 - khoa quản trị doanh nghiệp thương mại - Đại học Thương Mại - năm 2009, giảng viên hướng dẫn Th.s Trần Kiều Trang).