Phân Tích Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính Bằng Đường Biển Tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí

• Tác giả: Hoàng Thị Lệ Thủy
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Mỹ Hằng
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Phân Tích Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính Bằng Đường Biển Tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
• 1.1. Vận tải đường biển
• 1.1.1. Tổng quan về vận tải đường biển
• 1.1.2. Nhược điểm
• 1.1.3. Vai trò của vận tải đường biển đối với buôn bán quốc tế
• 1.1.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật của ngành vận tải biển
• 1.2. Các phương thức thuê tàu chuyên chở hàng hóa
• 1.2.1. Phương thức thuê tàu chợ
• 1.2.1.1. Khái niệm và đặc điểm của tàu chợ
• 1.2.1.2. Khái niệm thuê tàu chợ
• 1.2.1.3. Đặc điểm thuê tàu chợ
• 1.2.1.4. Ưu điểm của phương thức thuê tàu chợ
• 1.2.1.5. Nhược điểm của phương thức thuê tàu chợ
• 1.2.1.6. Cước phí thuê tàu chợ
• 1.2.1.7. Các bước tiến hành thuê tàu chợ
• 1.2.1.8. Giấy lưu cước
• 1.2.1.9. Vận Đơn Đường Biển (B/L)
• 2. CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU MẶT HÀNG MÁY TÍNH BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ (PSD)
• 2.1. Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Mục tiêu và lĩnh vực hoạt động
• 2.1.2.1. Mục tiêu hoạt động
• 2.1.2.2. Lĩnh vực hoạt động
• 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
• 2.1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm (2014-2016)
• 2.2. Sơ đồ quy trình nhập khẩu mặt hàng máy tính bằng đường biển tại công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• 2.3. Giải thích quy trình nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• 2.3.1. Tiếp nhận thông tin hàng dự kiến tung ra từ Hãng qua hệ thống auto/email
• 2.3.2. Kiểm tra & giám định hàng hóa cho phù hợp với hợp đồng
• 2.3.3. Thuê phương tiện vận chuyển, lấy booking, chọn lịch tàu
• 2.3.4. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
• 2.3.5. Khai báo hải quan điện tử
• 2.3.6. In và nộp hồ sơ Hải quan tại CK
• 2.3.7. Hải quan kiểm tra hồ sơ/kiểm hóa
• 2.3.8. Lấy hàng và vận chuyển về kho
• 2.3.9. Tạo dữ liệu lên hệ thống
• 2.4. Phân tích quy trình nhập khẩu mặt hàng máy tính ASUS của công ty
• 2.5. Đánh giá về quy trình
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ (PSD)
• 3.1. Mục tiêu và phương hướng phát triển của CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ (PSD)
• 3.1.1. Đảm bảo thế lực trong kinh doanh
• 3.1.2. Đảm bảo sự an toàn
• 3.1.3. Đảm bảo giữ vững và mở rộng thị trường
• 3.1.4. Phát triển hoạt động nhập khẩu hàng hóa của các nước Mỹ, Nhật, Trung Quốc
• 3.1.4.1. Phương hướng phát triển
• 3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu điện thoại di động của công ty Cổ Phần Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• 3.2.1. Giải pháp để khắc phục nhược điểm ở bước 3: Thuê phương tiện vận chuyển, lấy booking, chọn lịch tàu và mua bảo hiểm
• 3.2.1.1. Mục tiêu của giải pháp
• 3.2.1.2. Giải pháp được đề xuất
• 3.2.1.3. Kết quả dự kiến có được
• 3.2.2. Giải pháp để khắc phục nhược điểm ở bước 4: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
• 3.2.2.1. Mục tiêu của giải pháp
• 3.2.2.2. Giải pháp được đề xuất
• 3.2.2.3. Kết quả dự kiến có được
• 3.2.3. Giải pháp để khắc phục nhược điểm ở bước 5: Khai báo Hải quan điện tử
• 3.2.3.1. Mục tiêu của giải pháp
• 3.2.3.2. Giải pháp được đề xuất
• 3.2.3.3. Kết quả dự kiến có được
• 3.2.4. Giải pháp để khắc phục nhược điểm ở bước 6: In và nộp hồ sơ Hải quan tại CK
• 3.2.4.1. Mục tiêu của giải pháp
• 3.2.4.2. Giải pháp được đề xuất
• 3.2.4.3. Kết quả dự kiến có được
• 3.2.5. Giải pháp để khắc phục nhược điểm ở bước 9: Lấy hàng và vận chuyển về kho
• 3.2.5.1. Mục tiêu của giải pháp
• 3.2.5.2. Giải pháp được đề xuất
• 3.2.5.3. Kết quả dự kiến có được
• 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí
• 3.3.1. Kiến nghị đối với tổng cục Hải Quan
• 3.3.2. Kiến nghị đối với Nhà nước
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính Đường Biển Hiện Nay

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò then chốt trong sự phát triển của thương mại quốc tế. Đặc biệt, Việt Nam, với tư cách là thành viên của WTO và các hiệp định thương mại tự do, ngày càng chứng kiến sự gia tăng trong hoạt động mua bán quốc tế. Sự phát triển của công nghệ thông tin, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết bị điện tử, đã tạo ra một thị trường tiềm năng lớn cho các công ty nhập khẩu máy tính. Các công ty cần nắm bắt xu hướng thị trường và quy trình nhập khẩu hàng hóa một cách hiệu quả. Vận tải đường biển đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa quốc tế, đặc biệt là các mặt hàng có khối lượng lớn như máy tính.

1.1. Vai Trò Của Vận Tải Đường Biển Trong Nhập Khẩu Máy Tính

Vận tải đường biển đảm nhận phần lớn khối lượng hàng hóa trong buôn bán quốc tế, đặc biệt hiệu quả với hàng rời, khối lượng lớn, giá trị thấp. Phát triển giao thông vận tải biển nối liền nhiều quốc gia và có chi phí vận tải thấp nhất nhưng đáp ứng khối lượng vận tải lớn nhất. Chính vận tải biển phát triển đã thúc đẩy thương mại các quốc gia ngày càng hiệu quả.

1.2. Ưu Điểm Và Nhược Điểm Của Nhập Khẩu Máy Tính Đường Biển

Ưu điểm của vận tải đường biển bao gồm khả năng chở được tất cả hàng hóa, năng lực chuyên chở lớn, thích hợp với cự ly dài và chi phí vận chuyển thấp. Tuy nhiên, nhược điểm là tốc độ vận chuyển chậm, phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên, gây ô nhiễm môi trường và chi phí xây dựng cảng lớn.

II. Thách Thức Trong Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính Đường Biển

Quy trình nhập khẩu máy tính đường biển đối mặt với nhiều thách thức, từ thủ tục hải quan phức tạp đến rủi ro trong quá trình vận chuyển. Các doanh nghiệp cần phải đối mặt với sự biến động của chi phí nhập khẩu máy tính, các quy định về thuế nhập khẩu máy tính, và các yêu cầu về kiểm tra chất lượng máy tính nhập khẩu. Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp luật là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

2.1. Rủi Ro Về Thủ Tục Hải Quan Khi Nhập Khẩu Máy Tính

Thủ tục hải quan phức tạp và thay đổi liên tục có thể gây chậm trễ và tăng chi phí cho doanh nghiệp. Việc khai báo mã HS máy tính nhập khẩu không chính xác có thể dẫn đến phạt và trì hoãn quá trình thông quan. Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định mới nhất của hải quan.

2.2. Rủi Ro Về Vận Chuyển Và Bảo Quản Máy Tính Nhập Khẩu

Quá trình vận chuyển đường biển tiềm ẩn nhiều rủi ro như hư hỏng, mất mát hàng hóa do điều kiện thời tiết, va chạm hoặc trộm cắp. Việc bảo quản máy tính trong quá trình vận chuyển cũng cần được chú trọng để tránh ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

2.3. Biến Động Chi Phí Và Thuế Nhập Khẩu Máy Tính

Chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các loại thuế có thể biến động theo thời gian và thị trường. Doanh nghiệp cần dự báo và quản lý rủi ro về chi phí để đảm bảo lợi nhuận.

III. Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính Đường Biển

Quy trình nhập khẩu máy tính đường biển bao gồm nhiều bước, từ nghiên cứu thị trường, giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, đến tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên nghiệp để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đúng quy định và hiệu quả. Việc lựa chọn công ty dịch vụ nhập khẩu máy tính uy tín cũng là một yếu tố quan trọng.

3.1. Nghiên Cứu Thị Trường Và Lựa Chọn Nhà Cung Cấp Máy Tính

Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu, xu hướng và đối thủ cạnh tranh. Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín đảm bảo chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh.

3.2. Giao Dịch Đàm Phán Và Ký Kết Hợp Đồng Nhập Khẩu Máy Tính

Giao dịch và đàm phán là quá trình thương lượng các điều khoản của hợp đồng, bao gồm giá cả, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng và phương thức thanh toán. Hợp đồng cần được soạn thảo chi tiết và rõ ràng để tránh tranh chấp.

3.3. Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Nhập Khẩu Máy Tính Đường Biển

Thực hiện hợp đồng bao gồm các bước như thuê phương tiện vận chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng hàng hóa và thanh toán cho nhà cung cấp. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng.

IV. Bí Quyết Tối Ưu Chi Phí Nhập Khẩu Máy Tính Đường Biển

Để tối ưu chi phí nhập khẩu máy tính đường biển, doanh nghiệp cần áp dụng nhiều biện pháp, từ lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, đàm phán giá cước vận tải, đến tận dụng các ưu đãi thuế quan và giảm thiểu các chi phí phát sinh. Việc quản lý rủi ro về tỷ giá hối đoái cũng là một yếu tố quan trọng.

4.1. Lựa Chọn Phương Thức Vận Chuyển Máy Tính Phù Hợp

So sánh chi phí và thời gian vận chuyển của các phương thức khác nhau để lựa chọn phương án tối ưu. Cân nhắc sử dụng dịch vụ vận chuyển kết hợp để giảm chi phí.

4.2. Đàm Phán Giá Cước Vận Tải Và Bảo Hiểm Máy Tính

Đàm phán với các hãng tàu và công ty bảo hiểm để có được mức giá tốt nhất. Sử dụng dịch vụ của các công ty môi giới vận tải để tìm kiếm giá cạnh tranh.

4.3. Tận Dụng Ưu Đãi Thuế Quan Và Giảm Thiểu Chi Phí Phát Sinh

Nghiên cứu các hiệp định thương mại tự do để tận dụng ưu đãi thuế quan. Kiểm soát chặt chẽ các chi phí phát sinh như lưu kho, lưu bãi và phí phạt.

V. Ứng Dụng Thực Tiễn Phân Tích Quy Trình Tại PSD Oil Gas

Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí (PSD) là một doanh nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối dầu khí và dịch vụ nhập khẩu máy tính. Việc phân tích quy trình nhập khẩu máy tính tại PSD giúp hiểu rõ hơn về các bước thực hiện, các vấn đề phát sinh và các giải pháp cải tiến.

5.1. Quy Trình Nhập Khẩu Máy Tính ASUS Tại PSD Oil Gas

Phân tích chi tiết các bước trong quy trình nhập khẩu máy tính ASUS tại PSD, từ tiếp nhận thông tin hàng hóa, kiểm tra giám định, thuê phương tiện vận chuyển, đến khai báo hải quan và vận chuyển về kho.

5.2. Đánh Giá Ưu Điểm Và Nhược Điểm Của Quy Trình Hiện Tại

Đánh giá các ưu điểm như sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm và mối quan hệ tốt với các đối tác. Nhận diện các nhược điểm như thủ tục còn rườm rà, chi phí còn cao và thời gian còn kéo dài.

VI. Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Nhập Khẩu Máy Tính Đường Biển

Để nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu máy tính đường biển, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp về công nghệ, quản lý và đào tạo nhân sự. Việc xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng và đối tác cũng là một yếu tố quan trọng.

6.1. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Quản Lý Nhập Khẩu

Sử dụng phần mềm quản lý nhập khẩu để tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng theo dõi. Áp dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử để tiết kiệm thời gian và chi phí.

6.2. Đào Tạo Nâng Cao Năng Lực Cho Nhân Viên Nhập Khẩu

Tổ chức các khóa đào tạo về nghiệp vụ nhập khẩu, luật pháp thương mại và kỹ năng đàm phán. Khuyến khích nhân viên học hỏi và cập nhật kiến thức mới.

6.3. Xây Dựng Mối Quan Hệ Tốt Với Cơ Quan Chức Năng

Thiết lập mối quan hệ hợp tác với các cơ quan hải quan, kiểm dịch và các cơ quan quản lý nhà nước khác. Tham gia các hiệp hội ngành nghề để được hỗ trợ và tư vấn.