Luận văn học viện tài chính aof xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại công ty tnhh minh ly

Luận văn Học viện Tài chính AOF nghiên cứu xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Minh Ly, ứng dụng hiệu quả trong quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Thị Mai Hương
• Người hướng dẫn: ThS. Phan Phước Long
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Hệ thống thông tin Kinh tế
• Đề tài: Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng cho Công ty TNHH Minh Ly
• Loại tài liệu: đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC VIẾT TẮT
• 1. CHƯƠNG 1: NHẬN THỨC CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
• 1.1. Cơ sở thực tiễn để xây dựng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp
• 1.2. Khái niệm, đặc điểm và các thành phần của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Khái niệm phần mềm kế toán trong doanh nghiệp
• 1.2.2. Đặc điểm phần mềm kế toán
• 1.2.3. Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính
• 1.2.4. Các thành phần của một phần mềm kế toán
• 1.3. Yêu cầu của phần mềm kế toán
• 1.4. Công cụ thực hiện đề tài
• 1.4.1. Giới thiệu về Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
• 1.4.2. Ngôn ngữ lập trình
• 1.4.3. Tạo báo cáo
• 1.5. Quy trình xây dựng phần mềm kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH LY
• 2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Minh Ly
• 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 2.3. Thực trạng HTTT kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty
• 2.3.1. Đặc điểm quản lý hàng bán, quá trình bán hàng tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Minh Ly
• 2.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 2.3.3. Hình thức kế toán
• 2.3.4. Quy trình luân chuyển chứng từ
• 2.3.5. Quy trình hạch toán kế toán
• 2.3.6. Hệ thống sổ kế toán
• 2.3.7. Đánh giá hệ thống kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty và hướng khắc phục
• 2.3.8. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin
• 3. CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH LY
• 3.1. Phân tích hệ thống
• 3.2. Xác định yêu cầu và mô tả bài toán
• 3.3. Mô hình nghiệp vụ của bài toán
• 3.4. Phân tích mô hình khái niệm logic
• 3.5. Mô hình khái niệm dữ liệu
• 3.6. Mô hình khái niệm dữ liệu E-R
• 3.7. Thiết kế mô hình logic
• 3.8. Thiết kế mô hình vật lý
• 3.9. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý
• 3.10. Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống
• 3.10.1. Thiết kế các giao diện
• 3.10.2. Xây dựng chương trình
• 3.10.3. Các chức năng chính của chương trình
• 3.10.4. Xác định luồng hệ thống
• 3.10.5. Một số code chương trình
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Nhận thức chung về xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng

Phần mềm kế toán doanh thu bán hàng là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp tự động hóa quy trình ghi chép mà còn đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính. Việc xây dựng phần mềm này cần dựa trên các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm khả năng tuân thủ các quy định pháp luật và tính linh hoạt trong việc điều chỉnh theo nhu cầu thực tế. Đặc biệt, phần mềm cần phải có khả năng xử lý dữ liệu lớn và cung cấp các báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và chính xác. Theo đó, việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc.

1.1. Cơ sở thực tiễn để xây dựng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp

Cơ sở thực tiễn cho việc xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Minh Ly bắt nguồn từ nhu cầu quản lý doanh thu một cách hiệu quả. Doanh thu là yếu tố sống còn của bất kỳ doanh nghiệp nào, và việc quản lý chính xác doanh thu bán hàng là rất quan trọng. Phần mềm kế toán sẽ giúp tự động hóa quy trình này, từ việc lập chứng từ đến việc hạch toán và báo cáo. Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn giúp nhân viên kế toán tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Hệ thống phần mềm cần phải được thiết kế để phù hợp với quy trình làm việc hiện tại của công ty, đồng thời có khả năng mở rộng trong tương lai.

1.2. Yêu cầu của phần mềm kế toán

Yêu cầu chính của phần mềm kế toán doanh thu bán hàng bao gồm tính chính xác, bảo mật và khả năng nâng cấp. Phần mềm phải đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi nhận một cách chính xác và kịp thời. Bên cạnh đó, tính bảo mật thông tin là rất quan trọng, đặc biệt là trong bối cảnh hiện nay khi mà thông tin tài chính rất nhạy cảm. Phần mềm cũng cần có khả năng nâng cấp để phù hợp với các thay đổi trong quy định pháp luật và nhu cầu của doanh nghiệp. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu từ thị trường.

II. Thực trạng hệ thống kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Minh Ly

Công ty TNHH Minh Ly hiện đang sử dụng một hệ thống kế toán truyền thống, điều này dẫn đến nhiều khó khăn trong việc quản lý doanh thu bán hàng. Hệ thống này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót trong quá trình ghi chép. Việc quản lý doanh thu theo từng mặt hàng và từng khách hàng gặp nhiều trở ngại do thiếu thông tin kịp thời. Do đó, việc xây dựng một phần mềm kế toán doanh thu bán hàng là rất cần thiết để cải thiện tình hình này. Phần mềm sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về doanh thu, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Minh Ly

Công ty TNHH Minh Ly là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp các sản phẩm tiêu dùng. Với sự phát triển nhanh chóng, công ty đã mở rộng quy mô và tăng cường hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc quản lý doanh thu bán hàng vẫn còn nhiều hạn chế do hệ thống kế toán hiện tại chưa đáp ứng được yêu cầu. Công ty cần một giải pháp phần mềm kế toán hiệu quả để tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2.2. Đánh giá hệ thống kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty

Hệ thống kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Minh Ly hiện tại gặp nhiều vấn đề như thiếu tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu. Các chứng từ và sổ sách kế toán thường xuyên bị sai sót, dẫn đến việc báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình thực tế. Hơn nữa, việc quản lý doanh thu theo từng mặt hàng và khách hàng cũng gặp khó khăn do thiếu thông tin. Do đó, việc xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng là một giải pháp cần thiết để cải thiện tình hình này.

III. Xây dựng hệ thống phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Minh Ly

Quá trình xây dựng hệ thống phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Minh Ly bao gồm nhiều bước quan trọng. Đầu tiên, cần phân tích yêu cầu và mô tả bài toán để xác định các chức năng cần thiết của phần mềm. Tiếp theo, thiết kế mô hình dữ liệu và giao diện người dùng để đảm bảo tính thân thiện và dễ sử dụng. Cuối cùng, việc lập trình và kiểm thử phần mềm sẽ giúp đảm bảo rằng hệ thống hoạt động hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm sẽ không chỉ giúp tự động hóa quy trình kế toán mà còn cung cấp các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.

3.1. Phân tích hệ thống

Phân tích hệ thống là bước đầu tiên trong quá trình xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng. Bước này bao gồm việc thu thập thông tin về quy trình làm việc hiện tại của công ty, xác định các vấn đề và nhu cầu thực tế. Qua đó, các yêu cầu cụ thể cho phần mềm sẽ được xác định, từ đó giúp cho việc thiết kế và phát triển phần mềm trở nên hiệu quả hơn. Phân tích hệ thống cũng giúp đảm bảo rằng phần mềm sẽ phù hợp với quy trình làm việc của công ty và đáp ứng được các yêu cầu quản lý tài chính.

3.2. Thiết kế mô hình dữ liệu

Thiết kế mô hình dữ liệu là một bước quan trọng trong quá trình xây dựng phần mềm kế toán. Mô hình dữ liệu sẽ xác định cách thức lưu trữ và quản lý thông tin trong hệ thống. Điều này bao gồm việc xác định các bảng dữ liệu, mối quan hệ giữa các bảng và các thuộc tính của từng bảng. Một mô hình dữ liệu tốt sẽ giúp cho việc truy xuất và xử lý thông tin trở nên nhanh chóng và hiệu quả. Hệ thống cũng cần đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu, đặc biệt là thông tin tài chính nhạy cảm.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 NHẬN THỨC CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 1. Cơ sở thực tiễn để xây dựng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp 1. Khái niệm,đặc điểm và các thành phần của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp Khái niệm phần mềm kế toán trong doanh nghiệp Phần mềm kế toán: là hệ thống các chương trình máy tính dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu lập chứng từ gốc, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin trên các chứng từ, sổ sách theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị và các báo cáo thống kê phân tích tài chính khác. Đặc điểm phần mềm kế toán Tính tuân thủ:  Phần mềm kế toán phải tuân thủ luật kế toán, các chuẩn mực kế toán, chế độ, thông tư, nghị định,…hiện hành.

 Sử dụng các phương pháp kế toán thực tế: phần mềm kế toán sử dụng các phương pháp kế toán thực tế như: phương pháp Chứng từ kế toán, phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán… Tính mềm dẻo:  Phần mềm kế toán phải có khả năng thay đổi linh hoạt để phù hợp với quy trình quản lý của doanh nghiệp, sự thay đổi của chế độ kế toán hiện hành, sự thay đổi trong yêu cầu của doanh nghiệp… Một số đặc trưng cơ bản của phần mềm kế toán: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. SV: Nguyễn Thị Mai Hương xii GVHD: ThS.Phan Phước Long Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế Đồ án tốt nghiệp Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

Các thành phần của một phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán được hình thành từ thông tin kết hợp với phương pháp xử lý thông tin dưới sự hỗ trợ của phương tiện là máy tính và con người. Phần mềm kế toán là một trong số 5 thành phần cơ bản của một hệ thống thông tin kế toán. Bên cạnh đó, để tạo nên một hệ thống thông tin kế toán hoàn chỉnh, còn có 4 thành phần khác: Phần cứng, dữ liệu, thủ tục, con người. Trong đó, phần cứng và phần mềm kế toán đóng vai trò là công cụ, dữ liệu đóng vai trò là cầu nối còn thủ tục và con người đóng vai trò là nguồn lực.

Các thành phần của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp:  Cơ sở dữ liệu (Database): cung cấp cấu trúc để lưu trữ dữ liệu. Một CSDL chứa các Table, View và các mối quan hệ giữa các bảng.  Form: dùng để chứa các đối tượng khác trong một lớp ứng dụng nào đó. Mỗi Form khi thực hiện sẽ tạo một màn hình giao diện cho người dùng.

Các Form của một PMKT được chia thành: - Form nhập dữ liệu - Form để thực hiện các thao tác xem, sửa, xóa.  Report: chứa các thông tin được kết xuất từ các bảng cơ sở dữ liệu, bảng trung gian và được hiển thị ra máy in hoặc màn hình tùy theo yêu cầu người dùng.  Menu: được thiết kế hợp lý sẽ giúp cho người dùng nhanh chóng biết các sử dụng và thao tác chương trình thuận tiện hơn. SV: Nguyễn Thị Mai Hương xiii GVHD: ThS.Phan Phước Long Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế Đồ án tốt nghiệp  Query (truy vấn): là một công cụ tìm kiếm thông tin nhanh từ các bảng dữ liệu.

Yêu cầu của phần mềm kế toán Phần mềm kế toán phải hỗ trợ cho người sử dụng tuân thủ các quy định của Nhà nước về kế toán. Khi sử dụng phần mềm kế toán không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc và phương pháp kế toán được quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành về kế toán. Phần mềm kế toán phải có khả năng nâng cấp, có thể sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi nhất định của chế độ kế toán và chính sách tài chính mà không ảnh hưởng đến dữ liệu đã có. Phần mềm kế toán phải tự động xử lý và đảm bảo sự chính xác về số liệu kế toán.

Phần mềm kế toán phải đảm bảo tính bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu. Công cụ thực hiện đề tài 1. Giới thiệu về Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Chức năng của hệ quản trị CSDL - Hệ quản trị CSDL cung cấp một môi trường để người dùng dễ dàng khai báo kiểu dữ liệu, các cấu trúc dữ liệu thể hiện thông tin và các ràng buộc dữ liệu. - Hệ quản trị CSDL cung cấp môi trường cập nhật và khai thác CSDL.

- Hệ quản trị CSDL cung cấp công cụ kiểm soát, điều khiển truy cập vào CSDL. - Lựa chọn hệ quản trị CSDL hợp lý giúp quản lý, giám sát chặt chẽ dữ liệu. Ngôn ngữ lập trình Ngôn ngữ lập trình một hệ thống được kí hiệu hóa để miêu tả những tính toán (qua máy tính) trong một dạng mà cả người và máy đều có thể đọc và hiểu được. Một ngôn ngữ lập trình phải thỏa mãn được hai điều kiện cơ bản sau: + Nó phải dễ hiểu và dễ sử dụng đối với người lập trình, để cho con người có thể dùng nó giải quyết các bài toán khác.

SV: Nguyễn Thị Mai Hương xiv GVHD: ThS.Phan Phước Long Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế Đồ án tốt nghiệp + Nó phải miêu tả một cách đầy đủ và rõ ràng các tiến trình để có thể chạy được trên các máy tính khác. Ngôn ngữ lập trình có thể chia thành 3 loại chính: Ngôn ngữ máy: Ngôn ngữ máy (mã máy) là ngôn ngữ mà máy tính có thể trực tiếp hiểu và thực hiện được. Các ngôn ngữ khác muốn thực hiện đều phải qua chương trình dịch để dịch ra ngôn ngữ máy. Mỗi máy tính đều có ngôn ngữ máy của nó.

Ưu điểm: - Cho phép khai thác triệt để, tối ưu khả năng của máy tính. - Không mất thời gia để dịch như khi viết bằng ngôn ngữ khác. Nhược điểm: - Không thuận lợi cho người lập trình khi viết chương trình. - Khó nhớ và phải dùng nhiều câu lệnh để diễn tả chi tiết các thao tác của thuật toán.

Ngôn ngữ trung gian: Là ngôn ngữ kết hợp giữa ngôn ngữ máy và ngôn ngữ thuật toán để thể hiện các lệnh. Ưu điểm: - Dễ viết hơn ngôn ngữ máy. Nhược điểm: - Câu lệnh vẫn còn phức tạp, khó nhớ. - Chương trình viết bằng ngôn ngữ trung gian muốn máy tính hiểu và thực hiện được thì phải dịch ra ngôn ngữ máy bằng chương trình dịch.

Ngôn ngữ thuật toán: Là ngôn ngữ gần gũi với ngôn ngữ tự nhiên, ít phụ thuộc vào loại máy. Đây là ngôn ngữ thích hợp với đa số người lập trình. Ưu điểm: - Chương trình viết ngắn gọn, dễ hiểu, dễ nâng cấp. Nhược điểm: - Mất nhiều thời gian để dịch ra ngôn ngữ máy.

SV: Nguyễn Thị Mai Hương xv GVHD: ThS.Phan Phước Long Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế Đồ án tốt nghiệp  Một số ngôn ngữ lập trình thường dùng hiện nay: Ngôn ngữ lập trình Java: là một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng, chương trình được viết bằng ngôn ngữ Java có thể chạy trên bất kì hệ thống nào có cài máy ảo Java. Ngôn ngữ lập trình Java hỗ trợ mạnh cho việc phát triển các ứng dụng thương mại, ứng dụng web và các ứng dụng trên các thiết bị di động, không dây. Ngôn ngữ lập trình C#: là một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng, được phát triển bởi Microsoft, mạnh mẽ và mềm dẻo. C# cũng được sử dụng cho phát triển các ứng dụng thương mại, ứng dụng web và các phần mềm quản lí dùng trong các tổ chức, doanh nghiêp.

Ngôn ngữ lập trình Visual Basic: là một sản phẩm của Microsoft, là một ngôn ngữ lập trình dùng để xây dựng các ứng dụng chạy trên môi trường Windows, chuyên dùng để giải quyết các bài toán quản trị CSDL, xây dựng các phần mềm quản lí, phần mềm kế toán. Tạo báo cáo Báo cáo là một tài liệu chứa các thông tin được đưa ra từ chương trình ứng dụng theo yêu cầu của người dùng. Các báo cáo thường chứa các thông tin kết xuất từ các bảng cơ sở dữ liệu và được hiển thị ra máy in hoặc màn hình, tuỳ theo yêu cầu của người sử dụng. Đặc điểm của các báo cáo trong HTTTQL: - Báo cáo được thiết kế theo một mẫu quy định có sẵn của Bộ Tài Chính.

- Các giao diện được hỗ trợ sẵn trong hệ thống giúp người quản lý dễ dàng in ấn các báo cáo cần thiết đưa ra giấy. - Báo cáo được cấu tạo bao gồm nhiều dòng, nhiều cột. Nhưng do khổ giấy in và máy in có giới hạn nên các báo cáo thường được thiết kế gồm ít cột và nhiều dòng. Một số công cụ tạo báo cáo: + Crystal Report: đây là một công cụ tạo báo cáo được sử dụng phổ biến hiện nay, hỗ trợ hầu hết các ngôn ngữ lập trình.

Crystal Report có thể thực hiện việc SV: Nguyễn Thị Mai Hương xvi GVHD: ThS.Phan Phước Long Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế Đồ án tốt nghiệp tạo báo cáo một cách độc lập hoặc được tích hợp vào một số ngôn ngữ lập trình hiện nay (. Crystal Report hỗ trợ các chức năng in ấn, kết xuất sang các định dạng khác như Excel. + Zoho Report: Nhiều doanh nghiệp mới có thể không có kinh phí ban đầu để có được tất cả mọi thứ họ muốn khi họ lần đầu tiên bắt đầu. Zoho Reports sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền và vẫn có một báo cáo siêu chuyên nghiệp để chia sẻ.

+ Element WordPro: Với Element WordPro bạn có thể tạo các báo cáo, thư từ, sơ yếu lý lịch, bản fax. một cách nhanh chóng và dễ dàng. Element WsordPro hỗ trợ tất cả định dạng tài liệu hàng đầu: PDF, DOC (MSWord), DOCX (MSWord 2007 +), và RTF (Rich Text Format). Hệ quản trị CSDL trong VFP hỗ trợ người lập trình tạo báo cáo theo 2 cách: - Tạo báo cáo bằng report winzard: Đây là công cụ hỗ trợ tạo báo cáo khá thuận lợi và nhanh chóng.