Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Đức Hiền. Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mai Đức Hiền. Trong quá trình thực hiện khóa luận, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình từ các anh, chị kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Đức Hiền và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tâm của cô giáo Ts.
Lê Thị Thu Hà. Do thời gian nghiên cứu và kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế, mặc dù em đã cố gắng nhưng khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! D6 Thị Phương Anh Lớp K16 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 3 Học viện Ngân hàng CHUONG I LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.
Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Các phương thức ban hàng được sử dụng tại doanh nghiệp thương mại 1. Bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng với số lượng lớn hoặc theo lô hàng cho các trung gian thương mại như đại lý, tổng đại lý, nhà phân phối. Giá bán của phương thức này tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán.
Bán buôn hàng hóa bao gồm hai phương thức: > Phuong thức bán buôn hàng hoa qua kho: Bán buôn hang hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện theo hai hình thức: - Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức nay, bên mua cử dai diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hang, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyên bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyền do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên.
Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chỉ phí vận chuyền, sẽ được ghi vào chi phi bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyền, sẽ phải thu tiên của bên mua. D6 Thị Phương Anh Lớp K16 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 4 Hoc vién Ngan hang > Phương thức ban buôn hang hoá vận chuyển thắng: Bán buôn hàng hóa vận chuyền thang là phương thức mà doanh nghiệp thương mai sau khi mua hàng và nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thang cho bên mua. Bán buôn hàng hóa vận chuyển thang có thé thực hiện theo hai hình thức: - Hình thức giao hang trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ giao trực tiếp cho đại điện của bên mua tại kho người bán.
Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. * Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Hàng hóa thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ và giá bán thường ồn định. Bán lẻ hàng hóa bao gồm ba phương thức: > Phuong thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức mà nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua thực hiện tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách dé khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.
Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quay để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập Báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. Đỗ Thị Phương Anh Lớp K16 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 5 Học viện Ngân hàng > Phuong thức ban lẻ thu tiền trực tiếp: Ban lẻ thu tiền trực tiếp là phương thức mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quay dé xác định số lượng hang đã bán trong ca, trong ngày và lập Báo cáo bán hàng.
> Phuong thức ban lẻ tự phục vu (tự chọn): Bán lẻ tự phục vu (tự chọn) là phương thức mà khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quay (kệ) do mình phụ trách. Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị.
Bán hàng trả góp Bán trả góp là phương thức mà người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm. Đối với hình thức này, khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu. Bán hàng đại lý Bán hàng đại lý là phương thức mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý để cơ sở này trực tiếp bán hàng.
Bên nhận làm đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mat quyền sở hữu về số hàng này. Các phương thức thanh toán được sử dụng tại doanh nghiệp thương mai 1.
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt là hình thức bán hàng thu tiền ngay. Đây là phương thức thanh toán đơn giản và tiện dụng nhất, được sử dụng để mua bán D6 Thị Phương Anh Lớp K16 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 6 Học viện Ngân hàng hàng hoá một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nó chỉ phù hợp với các giao dịch nhỏ, phạm vi hẹp. Thanh toán không dùng tiền mặt Thanh toán không dùng tiền mặt là cách thức thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ không có sự xuất hiện của tiền mặt mà được tiến hành bằng cách trích tiền từ TK của người chỉ trả chuyển vào TK của người thụ hưởng hoặc bằng cách bù trừ lẫn nhau thông qua vai trò trung gian của các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.
Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại 1. Nội dung kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại 1. Kế toán doanh thu bán hàng > Khai niém Doanh thu là tong giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được.
Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu. Trong doanh nghiệp thương mại, doanh thu bán hàng là doanh thu có được từ hoạt động bán hàng hóa mua vào. > Nguyên tắc ghi nhận Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 — Doanh thu và thu nhập khác, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phan lớn rủi ro và lợi ich gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; (c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng: D6 Thị Phương Anh Lép K16 - KTDNG Khóa luận tốt nghiệp 7 Học viện Ngân hàng (e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dich bán hàng. > Ching từ kế toán sử dung - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyền nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý; - Hóa don GTGT, hóa don bán hàng thông thường, hóa don bán hang kiêm phiếu xuất kho; - Bang thanh toán hang dai lý ky gửi; - Báo cáo bán hàng.
