CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THỊNH BÍCH 1.1 GIỚI THIỆU HÌNH ẢNH CÔNG TY Dưới đây là hình ảnh công ty TNHH Thịnh Bích tại số nhà 91, đường Trần Phú, P.1: Hình ảnh Công ty TNHH Thịnh Bích 1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Công ty TNNH Thịnh Bích được thành lập ngày 10 tháng 01 năm 2006 theo giấy phép kinh doanh số 2800939561 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp. Sự ra đời của công ty là thành quả vô cùng lớn của các thành viên trong công ty. Công ty TNHH Thịnh Bích là công ty hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập và có con dấu riêng. 4 Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thịnh Bích Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thịnh Bích Tên viết tắt: Công ty TNHH Thịnh Bích Trụ sở chính: Số nhà 91, đường Trần Phú, phường Lam Sơn, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa.
Mã số thuế: 2800939561 Số điện thoại: 0373720576 Số tài khoản: 3534211000463. Tại: Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn chi nhánh Ba Đình – Thanh Hóa. Giám đốc: Nguyễn Thị Bích Chủ sở hữu: Nguyễn Thị Bích Số lượng nhân viên: 22 người Vốn điều lệ: 6.000 VNĐ (6 tỉ VNĐ) Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn vật liệu, lắp đặt khác trong ngành xây dựng. Ngay từ khi mới thành lập công ty TNHH Thịnh Bích đã từng bước khắc phục những khó khăn thiếu thốn ban đầu, đưa việc kinh doanh vào ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên và từng bước tự hoàn thiện về mọi mặt.
Sản phẩm do công ty kinh doanh luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng và thời gian với giá cả hợp lý. Bên cạnh đó, khi mới thành lập, nhân sự của công ty chưa được hoàn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh còn ít nên còn nhiều khó khăn trong việc tiếp cận với chiến lược kinh doanh và thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, đó cũng là khó khăn chung của các doanh nghiệp tư nhân trong nước. Nhưng với sự nỗ lực vươn lên của mình, công ty đã từng bước khắc phục những khó khăn đó. Công ty vừa thực hiện công tác quảng cáo hàng hóa, dịch vụ của mình, vừa tiến hành đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Song song với công việc đó, công ty không ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trường, từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường tỉnh Thanh Hóa và từng bước vươn ra thị trường các tỉnh thành khác.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Công ty TNHH Thịnh Bích là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được thành lập theo luật công ty của Quốc hội. Công ty hoạt động theo đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh của mình là bán buôn vật liệu, lắp đặt khác trong ngành xây dựng. Công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ của mình, chấp hành nghĩa vụ nộp thuế theo qui định của Nhà nước. Thực hiện tốt về chính sách quản lý kinh tế và chế độ kế toán theo đúng chế độ hiện hành.
Thực hiện các hợp đồng kinh tế và các hợp đồng có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng đội ngũ nhân viên theo đúng chính sách Nhà nước, luôn chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng trình độ văn hóa, chuyên môn,nghiệp vụ cho nhân viên. Nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng để xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các phương án sản xuất kinh doanh. Tổ chức lực lượng hàng hóa đa dạng về cơ cấu mặt hàng, phong phú về chủng loại, chất lượng cao, mẫu mã phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.
Tiếp tục giữ vững thị trường, tìm kiếm khách hàng mới (đặc biệt chú trọng đối với thị trường các tỉnh). Ngành nghề kinh doanh: - Buôn bán các loại sơn, vật liệu xây dựng - Cung cấp các dịch vụ sơn, xây dựng các công trình 1.4 QUY MÔ CUNG CẤP HÀNG HÓA, DỊCH VỤ Từ khi được thành lập đến nay, dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc đã đưa công ty từng bước phát triển. Luôn đảm bảo số lượng và chất lượng đúng với đơn đặt hàng của khách hàng, tạo được sự tín nhiệm trên thị trường, bằng chứng đưa ra là công ty đã ký kết được rất nhiều hợp đồng về phân phối hàng hóa ra thị trường, một số khách hàng như: 6 Bảng 1.1: Danh mục khách hàng của Công ty TNHH Thịnh Bích STT Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Mã số thuế 1 XD Miền Trung Cty TM đầu tư phát triển Quận Ba Đình – 0102126724 XD Miền Trung Hà Nội 2 Lam Sơn Cty TNHH đầu tư phát P. Đông Thọ, 2801689473 triển Lam Sơn TP.
Thanh Hóa 4 Minh Đức Cty TNHH Minh Đức H.Quế Võ, BN 2300248693 5 Đường sắt Cty TNHH MTV quản lý Đại lô Lê Lợi, 2800190392 Thanh Hóa đường sắt Thanh Hóa TP. Thanh Hóa 6 Đức Long Cty xây dựng Đức Long Hậu Lôc - TH 2801173960 7 ĐT Thanh Hóa Cty tư vấn XD và đầu tư P. Điện Biên , 2800872733 Thanh Hóa TP. Thanh Hóa 8 Star Window Cty Star Window P.
Ba Đình, TH 2801527352 9 CP Lam Sơn Cty cổ phần tự động hóa P.Đông Vệ, 2801899431 Lam Sơn TP.Thanh Hóa 10 Cấp thoát nước Cty TNHH MTV cấp 99 Mật Sơn, 2800219549 TH thoát nước Thanh Hóa P.Đông Vệ 11 Thời gian mới Cty Cổ phần thời gian Hoàng Quốc 0106081111 mới Việt , Hà Nội 12 Hằng Nhì Doanh nghiệp tư nhân Thiệu Hóa – 2801667303 Hằng Nhì Thanh Hóa 13 AT. IDEA Cty TNHH kiến trúc nội 15 Ngô Quyền, 2801035199 thất Ý tưởng Việt – VP P. Điện Biên, kiến trúc AT. Thanh Hóa 14 Trường Thi Cty TNHH xây dựng môi 22 Bến Ngự, P.
2800766372 trường Trường Thi Trường Thi [Nguồn: P. Kinh doanh – Công ty TNHH Thịnh Bích] 7 Công ty thường xuyên tổ chức kiểm tra, theo sát hoạt động của đơn vị, đánh giá tình hình hoạt động của ngành kinh doanh, đề ra các phương pháp thiết thực để cải tiến và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Những định hướng của công ty đã chứng tỏ được hiệu quả, tạo nền tảng hoạt động ổn định của công ty cho những năm sau và trên cơ sở đó định hình phát triển các loại hình mới. Đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty đầy đủ năng lực và kinh nghiệm trong công việc, đặc biệt là bộ phận lãnh đạo của công ty là cán bộ nòng cốt.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Cơ cấu lao động Trong năm 2015, tổng số công nhân viên trong Công ty TNHH Thịnh Bích là 22 người.
Lao động là yếu tố đầu tiên và quan trọng quyết định năng lực kinh doanh trong hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, sức cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng cao, đòi hỏi trình độ hiểu biết cũng như tay nghề của người lao động phải không ngừng được tăng lên. Thông qua biểu đồ và bảng số liệu phân tích cơ cấu nhân viên dưới đây, chúng ta sẽ hiểu hơn về tình hình nguồn lao động của công ty.1: Biểu đồ cơ cấu lao động tại công ty TNHH Thịnh Bích năm 2015 23% Bộ phận văn phòng Bộ phận công trình 77% 8 Bảng 1.2: Bảng cơ cấu lao động tại công ty TNHH Thịnh Bích năm 2015 Năm 2015 Bộ phận văn phòng Bộ phận công trình Chỉ tiêu Số lượng Số lượng Tỉ lệ (%) Tỉ lệ (%) (người) (người) Nam 8 47,06 4 80 Nữ 9 52,94 1 20 Trình độ học vấn Đại học 3 17,65 0 0 Cao đẳng 8 47,06 0 0 Trung cấp 4 23,53 1 20 LĐPT 2 11,76 4 80 [Nguồn: P. Kế toán – Công ty TNHH Thịnh Bích] Nhận xét: Biểu đồ 1.1 thể hiện số nhân viên bộ phận văn phòng nhiều hơn số lượng công nhân bộ phận công trình, điều đó cho thấy công ty chủ yếu phát triển mạnh ở lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng về vật liệu xây dựng hơn là cung cấp các dịch vụ về sơn, sửa chữa, xây dựng công trình.
Bên cạnh đó, qua bảng số liệu 1.1, ta thấy tại bộ phận văn phòng số lao động nữ nhiều hơn số lao động nam, tại bộ phận công trình số lao động nam lại chiếm đa số do đặc thù tính chất công việc. Trình độ học vấn của nhân viên tại bộ phận văn phòng chủ yếu là đại học và cao đẳng, ngược lại so với ở bộ phận công trình chủ yếu là lao động phổ thông. Vì thế cho dù là ở bất kỳ vị trí công việc nào, các cấp lãnh đạo cần khuyến khích và có giải pháp giúp công nhân viên trong công ty nâng cao trình độ chuyên môn cũng như tay nghề lao động để góp phần hoàn thiện và phát triển công ty. 9 Tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ dưới đây: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH PHÒNG KẾ PHÒNG CÔNG DOANH TOÁN TRÌNH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thịnh Bích [Nguồn: P.
Kế toán – Công ty TNHH Thịnh Bích] Chức năng quản lý Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Là người có quyền hành cao nhất phụ trách toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Ký kết các hợp đồng kinh doanh, các quyết định, giấy tờ của công ty. Quyết định kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động vốn. Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện. Sửa lỗi, bổ sung điều lệ của công ty. Thông qua BCTC hàng năm, lên phương án sử dụng, phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của công ty.
10 Phó Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình như: Tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc; quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty ; tuyển dụng lao động; ban hành quy chế quản lý nội bộ; trình báo quyết toán hàng năm lên Giám đốc; kiến nghị sử dụng hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.