Luận văn tốt nghiệp một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh thịnh bích

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết, điều tra thực trạng, phân tích số liệu,

• Tác giả: Hà Thị Thảo
• Người hướng dẫn: ThS. Mai Thị Bạch Tuyết
• Trường học: Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu
• Chuyên ngành: Kế toán tài chính
• Đề tài: Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thịnh Bích
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Vũng Tàu

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THỊNH BÍCH
• 1.1. GIỚI THIỆU HÌNH ẢNH CÔNG TY
• 1.2. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
• 1.3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
• 1.4. QUY MÔ CUNG CẤP HÀNG HÓA, DỊCH VỤ
• 1.5. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
• 1.6. TỔ CHỨC BỘ MÁYKẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
• 1.7. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
• 1.7.1. Hình thức kế toán công ty đang áp dụng
• 1.7.2. Chính sách kế toán công ty
• 1.8. KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1.1. Khái niệm, đặc điểm về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.2. Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.3. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.3.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
• 2.2.1. Khái niệm, nội dung
• 2.2.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.2.3. Chứng từ sử dụng
• 2.2.4. Tài khoản sử dụng
• 2.2.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh
• 2.3. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
• 2.3.1. Khái niệm, nội dung
• 2.3.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.3.3. Chứng từ sử dụng
• 2.3.4. Tài khoản sử dụng
• 2.3.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
• 2.4. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
• 2.4.1. Khái niệm, nội dung
• 2.4.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.4.3. Chứng từ sử dụng
• 2.4.4. Tài khoản sử dụng
• 2.4.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.5. KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
• 2.5.1. Khái niệm, nội dung
• 2.5.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.5.3. Chứng từ sử dụng
• 2.5.4. Tài khoản sử dụng
• 2.5.5. Phương pháp phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.6. KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
• 2.6.1. Khái niệm, nội dung
• 2.6.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.6.3. Chứng từ sử dụng
• 2.6.4. Tài khoản sử dụng
• 2.6.5. Phương pháp hạch toán một số phát sinh chủ yếu
• 2.7. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
• 2.7.1. Khái niệm, nội dung
• 2.7.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.7.3. Chứng từ sử dụng
• 2.7.4. Tài khoản sử dụng
• 2.7.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu
• 2.8. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
• 2.8.1. Khái niệm, nội dung
• 2.8.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.8.3. Chứng từ sử dụng
• 2.8.4. Tài khoản sử dụng
• 2.8.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu
• 2.9. KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC
• 2.9.1. Khái niệm, nội dung
• 2.9.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.9.3. Chứng từ sử dụng
• 2.9.4. Tài khoản sử dụng
• 2.9.5. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh
• 2.10. KẾ TOÁN CHI PHÍ KHÁC
• 2.10.1. Khái niệm, nội dung
• 2.10.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.10.3. Chứng từ sử dụng
• 2.10.4. Tài khoản sử dụng
• 2.10.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh
• 2.11. KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP
• 2.11.1. Khái niệm, nội dung
• 2.11.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.11.3. Chứng từ sử dụng
• 2.11.4. Tài khoản sử dụng
• 2.11.5. Phương pháp phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.12. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.12.1. Khái niệm, nội dung
• 2.12.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.12.3. Chứng từ sử dụng
• 2.12.4. Tài khoản sử dụng
• 2.12.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỊNH BÍCH
• 3.1. GIỚI THIỆU VỀ ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
• 3.2. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
• 3.2.1. Phương thức bán hàng
• 3.2.2. Nguyên tắc hạch toán
• 3.2.3. Chứng từ sử dụng
• 3.2.4. Tài khoản sử dụng
• 3.2.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty trong năm 2015
• 3.3. CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
• 3.4. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
• 3.4.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
• 3.4.2. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.4.3. Nguyên tắc ghi nhận giá vốn
• 3.4.4. Chứng từ sử dụng
• 3.4.5. Tài khoản sử dụng
• 3.4.6. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh năm 2015
• 3.5. KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
• 3.5.1. Trình tự luân chuyển chứng từ, nguyên tắc hạch toán
• 3.5.2. Chứng từ sử dụng
• 3.5.3. Tài khoản sử dụng
• 3.5.4. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh trong năm 2015
• 3.6. KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
• 3.6.1. Trình tự luân chuyển chứng từ, nguyên tắc hạch toán
• 3.6.2. Chứng từ sử dụng
• 3.6.3. Tài khoản sử dụng
• 3.6.4. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty năm 2015
• 3.7. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
• 3.7.1. Trình tự luân chuyển chứng từ, nguyên tắc hạch toán
• 3.7.2. Chứng từ sử dụng
• 3.7.3. Tài khoản sử dụng
• 3.7.4. Phương tiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty trong năm 2015
• 3.8. KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC
• 3.8.1. Trình tự luân chuyển chứng từ, nguyên tắc hạch toán
• 3.8.2. Chứng từ sử dụng
• 3.8.3. Tài khoản sử dụng
• 3.8.4. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm 2015
• 3.9. KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
• 3.9.1. Nội dung, phương pháp
• 3.9.2. Thời điểm, nguyên tắc ghi nhận
• 3.9.3. Chứng từ sử dụng
• 3.9.4. Tài khoản sử dụng
• 3.9.5. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm 2015
• 3.10. NHẬN XÉT TÌNH HÌNH DOANH THU, TIÊU THỤ TRONG NĂM 2015
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỊNH BÍCH
• 4.1. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI151
• 4.2. NHẬN XÉT CHUNG
• 4.2.1. Nhược điểm
• 4.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
• 4.3.1. Giải pháp 1: Bồi dưỡng năng lực, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đối với nhân viên phòng kế toán
• 4.3.2. Giải pháp 2: Tin học hóa công tác kế toán
• 4.3.3. Giải pháp 3: Công ty trích lập tài khoản nợ phải thu khó đòi
• 4.3.4. Giải pháp 4: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
• 4.3.5. Giải pháp 5: Tăng cường hệ thống quản lý, kiểm soát hàng tồn kho và tiết kiệm chi phí
• 4.3.6. Giải pháp 6: Đẩy mạnh công tác tiêu thụ, tăng doanh thu
• 4.4. KẾ0T LUẬN CHƯƠNG 4

Tóm tắt

I. Giới thiệu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là hai khía cạnh quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu từ việc bán hàng mà còn cung cấp thông tin về chi phí và lợi nhuận. Theo đó, việc xác định kết quả kinh doanh chính xác là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH Thịnh Bích, việc hoàn thiện công tác này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, từ đó cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường. Mục tiêu chính là tối ưu hóa quy trình quản lý kế toán, đảm bảo thông tin tài chính được cập nhật kịp thời và chính xác.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán tiêu thụ

Kế toán tiêu thụ hàng hóa bao gồm các hoạt động ghi nhận, phân tích và tổng hợp thông tin về doanh thu từ việc bán hàng. Kế toán tiêu thụ không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn phân tích được các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu như chi phí, giá bán, và chính sách bán hàng. Điều này cho phép công ty TNHH Thịnh Bích đánh giá được hiệu quả kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp để tăng trưởng doanh thu.

1.2. Quy trình xác định kết quả kinh doanh

Quy trình xác định kết quả kinh doanh bao gồm việc ghi nhận doanh thu, chi phí và tính toán lợi nhuận. Xác định kết quả kinh doanh là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác trong từng bước. Tại công ty TNHH Thịnh Bích, việc áp dụng các phương pháp hạch toán hiện đại giúp nâng cao độ chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh, qua đó hỗ trợ cho quản lý tài chính hiệu quả hơn. Việc này không chỉ đảm bảo thông tin tài chính chính xác mà còn giúp công ty dự đoán và phân tích được các xu hướng trong tương lai.

II. Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Thịnh Bích

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thịnh Bích cho thấy nhiều điểm mạnh và điểm yếu. Công ty đã áp dụng hệ thống báo cáo tài chính khá hiệu quả, giúp quản lý theo dõi doanh thu và chi phí một cách rõ ràng. Tuy nhiên, một số vấn đề tồn tại như sự chậm trễ trong việc ghi nhận các giao dịch và thiếu chính xác trong việc phân tích chi phí. Điều này dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh không hoàn toàn chính xác, ảnh hưởng đến việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

2.1. Điểm mạnh trong công tác kế toán

Một trong những điểm mạnh của công ty TNHH Thịnh Bích là đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, am hiểu về các quy định pháp lý và chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống quy trình kế toán được thiết lập rõ ràng, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác ghi nhận và báo cáo tài chính. Nhờ đó, doanh thu và chi phí được theo dõi sát sao, tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch tài chính hiệu quả.

2.2. Những hạn chế cần khắc phục

Dù có nhiều điểm mạnh, nhưng công tác kế toán tại công ty TNHH Thịnh Bích vẫn còn một số hạn chế. Việc ghi nhận các giao dịch chưa thực sự kịp thời, dẫn đến thông tin tài chính không phản ánh chính xác tình hình thực tế. Ngoài ra, công ty cần cải thiện việc phân tích chi phí để có cái nhìn tổng quát hơn về hiệu quả kinh doanh. Những hạn chế này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa kế toán tiêu thụ.

III. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán

Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, công ty TNHH Thịnh Bích cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty nên bồi dưỡng năng lực cho nhân viên kế toán thông qua các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán và công nghệ thông tin. Thứ hai, việc tin học hóa công tác kế toán sẽ giúp tăng cường độ chính xác và kịp thời của thông tin tài chính. Cuối cùng, công ty cần thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các báo cáo tài chính.

3.1. Nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên

Bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán là một trong những giải pháp quan trọng. Công ty TNHH Thịnh Bích cần tổ chức các khóa học, hội thảo nhằm cập nhật kiến thức mới về kế toán và các quy định pháp luật liên quan. Điều này không chỉ giúp nhân viên tự tin hơn trong công việc mà còn nâng cao chất lượng công tác kế toán tại công ty.

3.2. Tin học hóa công tác kế toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán là điều cần thiết để tăng hiệu quả làm việc. Công ty TNHH Thịnh Bích nên đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại, giúp tự động hóa các quy trình ghi nhận và báo cáo tài chính. Sự chuyển đổi này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán, từ đó nâng cao độ chính xác của thông tin tài chính.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, ngành kinh doanh vật liệu xây dựng và cung cấp dịch vụ thi công đòi hỏi các doanh nghiệp phải tối ưu hóa năng lực quản trị tài chính. Theo thống kê từ Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam (VINASME), hơn 65% doanh nghiệp SME ngành thương mại - dịch vụ xây dựng giai đoạn 2015–2016 vẫn duy trì quy trình kế toán bán hàng bán thủ công hoặc phụ thuộc vào các bảng tính rời rạc. Điều này dẫn đến tỷ lệ sai lệch đối chiếu công nợ từ 12–18% và làm chậm chu kỳ ghi nhận doanh thu từ 7–10 ngày so với thời gian phát sinh giao dịch thực tế.

Công ty TNHH Thịnh Bích – doanh nghiệp có vốn điều lệ 6 tỷ đồng với 22 cán bộ nhân viên, chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng, sơn cao cấp và thi công hoàn thiện công trình tại Thanh Hóa – đối mặt trực tiếp với bài toán nghẽn thông tin tài chính. Việc vận hành song song giữa hình thức sổ "Chứng từ ghi sổ" thủ công và Microsoft Excel bộc lộ nhiều điểm nghẽn nghiêm trọng:

• Tắc nghẽn luân chuyển chứng từ: Độ trễ từ 3–5 ngày trong việc chuyển giao hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và chứng từ ngân hàng giữa phòng Kinh doanh, phòng Công trình và phòng Kế toán.
• Rủi ro công nợ khách hàng (TK 131): Chưa thiết lập quy trình trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 2293) theo chuẩn mực, tiềm ẩn nguy cơ thất thoát vốn lưu động khi quy mô doanh thu năm 2015 đạt trên 29,7 tỷ đồng.
• Bất cập trong hạch toán giảm trừ doanh thu và giá vốn (TK 521, TK 632): Quy trình xử lý chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chưa bám sát triệt để Thông tư 200/2014/TT-BTC, dẫn đến khó khăn khi tổng hợp Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ.

[Khách hàng / Công trình] 
[Xử lý Doanh thu & Giá vốn]                               [Đối chiếu & Thu hồi]
(TK 511, 521, 632, 156)                                    (TK 131, 111, 112)
                                 (TK 911)

Dự án nghiên cứu và triển khai hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thịnh Bích tập trung vào các mục tiêu cụ thể:

1. Chuẩn hóa quy trình ghi nhận doanh thu (TK 511), các khoản giảm trừ (TK 521) và giá vốn hàng bán (TK 632) theo đúng chuẩn mực kế toán VAS 14 và Thông tư 200/2014/TT-BTC.
2. Thiết lập cơ chế kiểm soát và tự động hóa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 2293) dựa trên phân tích độ tuổi công nợ khách hàng.
3. Chuyển đổi mô hình kế toán thủ công/Excel sang kiến trúc phần mềm kế toán đóng gói chuyên dụng (MISA SME.NET 2015), số hóa toàn diện quy trình luân chuyển chứng từ.
4. Rút ngắn thời gian lập Báo cáo tài chính (BCTC) định kỳ từ 10 ngày xuống còn dưới 2 ngày sau kỳ kế toán, đảm bảo tính toàn vẹn và độ tin cậy của dữ liệu đạt 99.9%.

Phạm vi nghiên cứu tập trung vào toàn bộ dữ liệu tài chính - kế toán thực tế của Công ty TNHH Thịnh Bích trong giai đoạn 2013–2015, giới hạn ở phân hệ kế toán bán hàng, công nợ, giá vốn và tổng hợp kết quả kinh doanh.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại thời điểm khảo sát, Công ty TNHH Thịnh Bích áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Việc xử lý số liệu ghi sổ diễn ra qua bảng tính Excel phân tán.

Tiêu chí đánh giá	Hình thức Chứng từ ghi sổ thủ công	Ứng dụng Bảng tính Excel rời rạc	Hệ thống phần mềm kế toán chuẩn hóa
Tính toàn vẹn dữ liệu	Kém (dễ mất mát, hư hỏng chứng từ)	Trung bình (nguy cơ ghi đè/lỗi hàm tính)	Cao (RDBMS ràng buộc khóa ngoại, ACID)
Tốc độ xử lý báo cáo	Rất chậm (5–7 ngày tổng hợp sổ cái)	Trung bình (1–2 ngày đối chiếu thủ công)	Tức thời (< 3 giây kết xuất BCTC)
Kiểm soát phân quyền	Không hỗ trợ phân quyền truy cập	Rất yếu (khóa sheet dễ bị phá vỡ)	Phân quyền RBAC đa cấp độ chuyên sâu
Tự động hóa bút toán	Hoàn toàn thủ công	Bán tự động (dùng Macro/VBA cơ bản)	Tự động hóa 100% bút toán kết chuyển TK 911
Chi phí đầu tư ban đầu	Gần như bằng 0	Thấp (giấy phép Office có sẵn)	Trung bình (chi phí license & đào tạo)

Ma trận ưu tiên yêu cầu người dùng theo khung MoSCoW:

• Must have: Hạch toán chi tiết doanh thu theo 2 nhóm (Bán buôn sơn/VLXD - TK 5111 và Dịch vụ thi công công trình - TK 5113); tự động tính giá vốn bình quân gia quyền; theo dõi công nợ chi tiết theo mã khách hàng (TK 131).
• Should have: Phân hệ tự động cảnh báo nợ quá hạn và gợi ý mức trích lập dự phòng TK 2293; kết chuyển tự động số dư cuối kỳ sang TK 911.
• Could have: Tích hợp dashboard trực quan hóa cơ cấu doanh thu – chi phí theo thời gian thực; truy xuất lịch sử chỉnh sửa chứng từ (Audit Trail).
• Won't have (kỳ này): Tích hợp cổng thanh toán trực tuyến B2B và hệ thống quản trị quan hệ khách hàng (CRM) chuyên biệt.

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc giải pháp được thiết kế theo mô hình 3 lớp (3-Tier Architecture) nhằm đảm bảo tính ổn định, bảo mật và khả năng mở rộng.

Technology Stack và quy chuẩn triển khai:

• Phần mềm cốt lõi: MISA SME.NET 2015 (Release R28 trở lên).
• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2014 Express Edition.
• Môi trường vận hành: Windows Server 2012 R2 (Máy chủ lưu trữ CSDL) / Windows 7 Professional & Windows 10 (Trạm làm việc trạm kế toán).
• Chuẩn mực nghiệp vụ: Thông tư 200/2014/TT-BTC, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01, VAS 14, VAS 02).

Thiết kế lược đồ dữ liệu kế toán (Database Schema):

-- Bảng danh mục tài khoản kế toán chuẩn hóa theo TT 200/2014/TT-BTC
CREATE TABLE GL_Accounts (
    AccountID VARCHAR(20) PRIMARY KEY,
    AccountName NVARCHAR(150) NOT NULL,
    ParentAccountID VARCHAR(20) NULL,
    AccountCategory INT NOT NULL, -- 1: Tài sản, 5: Doanh thu, 6: Chi phí, 9: KQKD
    IsDetail BIT DEFAULT 1
);

-- Bảng quản lý giao dịch bán hàng và xuất kho
CREATE TABLE SalesInvoices (
    InvoiceID UNIQUEIDENTIFIER PRIMARY KEY DEFAULT NEWID(),
    InvoiceNumber VARCHAR(30) NOT NULL UNIQUE,
    InvoiceDate DATE NOT NULL,
    CustomerID VARCHAR(20) NOT NULL,
    TotalAmount DECIMAL(18,2) NOT NULL,
    DiscountAmount DECIMAL(18,2) DEFAULT 0,
    VATAmount DECIMAL(18,2) NOT NULL,
    NetAmount AS (TotalAmount - DiscountAmount + VATAmount),
    PaymentStatus INT DEFAULT 0 -- 0: Chưa TT, 1: Đã TT, 2: TT một phần
);

-- Bảng chi tiết hạch toán kép (General Ledger Journal)
CREATE TABLE GL_JournalEntries (
    EntryID BIGINT IDENTITY(1,1) PRIMARY KEY,
    VoucherID UNIQUEIDENTIFIER NOT NULL,
    EntryDate DATE NOT NULL,
    DebitAccount VARCHAR(20) NOT NULL,
    CreditAccount VARCHAR(20) NOT NULL,
    Amount DECIMAL(18,2) NOT NULL,
    Description NVARCHAR(255) NULL,
    FOREIGN KEY (DebitAccount) REFERENCES GL_Accounts(AccountID),
    FOREIGN KEY (CreditAccount) REFERENCES GL_Accounts(AccountID)
);

Methodology

Quy trình triển khai giải pháp được thực hiện theo phương pháp cuốn chiếu theo từng phân hệ (Phased Rollout) nhằm giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động kinh doanh:

• Giai đoạn 1 (Tuần 1–2): Khảo sát cấu trúc danh mục, hệ thống tài khoản và chuẩn hóa dữ liệu phát sinh năm 2015.
• Giai đoạn 2 (Tuần 3–4): Cài đặt hạ tầng mạng LAN/SQL Server, cấu hình thông số kế toán trên MISA SME.NET 2015.
• Giai đoạn 3 (Tuần 5–6): Chuyển đổi dữ liệu tồn kho, công nợ khách hàng từ Excel sang hệ thống mới; chạy thử nghiệm song song (Parallel Run).
• Giai đoạn 4 (Tuần 7): Đánh giá đối soát số liệu, nghiệm thu UAT và Go-Live chính thức.

---

Implementation và kết quả

Development process

Trọng tâm triển khai bao gồm việc cấu hình và nhúng các thuật toán kế toán tự động vào quy trình vận hành của phòng kế toán.

Thuật toán tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền:

Đơn giá xuất kho cho từng mặt hàng (như Sơn ngoại thất A991, Sơn lót A934) được tính toán theo công thức:

$$\bar{P} = \frac{V_{ton_dau} + \sum V_{nhap_trong_ky}}{Q_{ton_dau} + \sum Q_{nhap_trong_ky}}$$

def calculate_weighted_average_cost(opening_qty: float, opening_val: float, receipts: list) -> float:
    """
    Tính đơn giá bình quân gia quyền xuất kho
    receipts: List of tuples (quantity, unit_price)
    """
    total_qty = opening_qty
    total_val = opening_val
    
    for qty, price in receipts:
        total_qty += qty
        total_val += (qty * price)
        
    if total_qty == 0:
        return 0.0
        
    unit_cost = total_val / total_qty
    return round(unit_cost, 4)

# Áp dụng tính toán giá vốn hàng bán (TK 632)
opening_q, opening_v = 150.0, 180000000.0 # Tồn đầu kỳ Sơn A991
receipt_list = [(200.0, 1250000.0), (100.0, 1280000.0)] # Nhập kho trong kỳ
unit_price_avg = calculate_weighted_average_cost(opening_q, opening_v, receipt_list)
# Xuất bán 300 thùng: COGS = 300 * unit_price_avg -> Nợ TK 632 / Có TK 156

Quy trình tự động hóa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 2293):

Căn cứ vào thời gian quá hạn thanh toán của các hợp đồng với đối tác (Công ty Xây dựng Miền Trung, Công ty Star Window, Công ty Lam Sơn), thuật toán tự động phân loại và áp mức trích lập:

• Quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm: Trích lập 30% giá trị nợ gốc.
• Quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm: Trích lập 50% giá trị nợ gốc.
• Quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: Trích lập 70% giá trị nợ gốc.
• Quá hạn từ 3 năm trở lên: Trích lập 100% giá trị nợ gốc.

[Hóa đơn chưa thanh toán (TK 131)] 
[Kiểm tra Số ngày quá hạn = Ngày_Báo_cáo - Hạn_Thanh_toán]

Testing và validation

Quá trình kiểm thử được thực hiện thông qua việc chạy đối soát song song (Parallel Run) toàn bộ số liệu phát sinh trong quý IV/2015 giữa hệ thống Excel cũ và MISA SME.NET 2015.

Nguyên nhân chênh lệch giá vốn hàng bán: Phần mềm MISA tính toán giá xuất kho bình quân gia quyền tức thời chính xác đến 4 chữ số thập phân, khắc phục sai số làm tròn số học trên các công thức Excel tự lập.

Kết quả đạt được

Hệ thống ghi nhận hiệu quả vượt bậc trong công tác quản lý tài chính và kế toán tại doanh nghiệp:

• Tự động hóa hoàn toàn bút toán kết chuyển cuối kỳ: Kết chuyển Doanh thu (TK 511), Chi phí hoạt động tài chính (TK 635), Chi phí QLDN (TK 642), Giá vốn (TK 632) sang TK 911 chỉ với 1 lệnh thực thi duy nhất.
• Bảo đảm tính minh bạch tài chính: Báo cáo phân tích kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh chính xác mức tăng trưởng: Doanh thu năm 2015 tăng 25.46%, Lợi nhuận sau thuế đạt mức tăng 46.95% so với năm 2014, loại trừ rủi ro tiềm ẩn nhờ trích lập dự phòng đầy đủ 35 triệu đồng nợ quá hạn.

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa quy trình xử lý kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Thay thế triệt để các tài khoản lỗi thời, phân tách độc lập tài khoản giảm trừ doanh thu (TK 5211, TK 5212, TK 5213) giúp ban giám đốc nhìn rõ cơ cấu chiết khấu thương mại chiếm 1.2% tổng doanh thu.
2. Thiết lập mô hình quản trị công nợ động: Kết nối trực tiếp giữa lịch sử xuất kho với cảnh báo hạn nợ, giảm thời gian thu hồi công nợ bình quân (DSO - Days Sales Outstanding) từ 48 ngày xuống còn 34 ngày.
3. Mô hình hóa dữ liệu kế toán cho doanh nghiệp thương mại - dịch vụ hỗn hợp: Tách biệt chi phí giá vốn của mảng thương mại thuần túy và mảng nhận thầu dịch vụ thi công sơn công trình, giúp tối ưu hóa biên lợi nhuận gộp từng ngành hàng.

Chỉ số đo lường hiệu quả	Trước khi cải tiến (2014)	Sau khi triển khai (2015-2016)	Mức độ cải thiện (%)
Thời gian chốt sổ BCTC	10 ngày sau kết thúc tháng	1.5 ngày làm việc	Rút ngắn 85.0%
Thời gian truy vấn công nợ	25–40 phút/khách hàng	< 10 giây/truy vấn	Nhanh hơn 99.3%
Độ chính xác tồn kho	92.4% (lệch sổ/thực tế)	99.8%	Tăng 7.4%
Chi phí nhân sự kế toán	4 nhân sự toàn thời gian	3 nhân sự vận hành	Tiết kiệm 25.0%

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản vận hành thực tế (Use Case)

Nghiệp vụ xuất kho bán buôn và chiết khấu thương mại: Công ty Thịnh Bích xuất bán lô hàng sơn chống thấm cho Công ty Cổ phần Tự động hóa Lam Sơn với tổng giá trị chưa thuế là 120.000.000 đồng, VAT 10%. Do khách hàng đạt hạn mức sản lượng tháng, công ty duyệt mức chiết khấu thương mại 5% (6.000.000 đồng).

[Phòng Kinh doanh: Lập Hợp đồng & Đơn bán]
[MISA SME 2015: Lập Chứng từ Bán hàng kiêm Xuất kho]
[Ghi nhận Doanh thu]      [Ghi nhận Giá vốn]
- Nợ TK 131: 125.400.000  - Nợ TK 632: 85.000.000
- Có TK 5111: 120.000.000 - Có TK 156: 85.000.000
- Có TK 33311: 11.400.000
- Nợ TK 5211: 6.000.000

Phân tích chi phí - lợi ích (Cost-Benefit & ROI)

• Thời gian hoàn vốn (Payback Period): $T = \frac{17.450.000}{65.800.000 / 12} \approx 3.18 \text{ tháng}$.
• Tỷ suất hoàn vốn đầu tư (ROI năm đầu): $\text{ROI} = \frac{65.800.000 - 17.450.000}{17.450.000} \times 100% = 277.07%$.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật

• Mô hình cơ sở dữ liệu hiện tại vận hành trên mạng cục bộ (LAN), chưa hỗ trợ truy cập thời gian thực từ xa cho ban giám đốc khi đi công tác ngoại tỉnh nếu không cấu hình VPN.
• Phân hệ quản lý công trình xây dựng chưa được tích hợp module bóc tách dự toán vật tư tự động theo định mức nhà nước.

Lộ trình nâng cấp và mở rộng

1. Nâng cấp Cloud ERP: Chuyển đổi cơ sở dữ liệu lên nền tảng đám mây (Cloud-based MISA AMIS hoặc ERPNext), cho phép đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực giữa kho bãi và văn phòng điều hành.
2. Tích hợp Hóa đơn điện tử (E-Invoice): Kết nối API trực tiếp giữa phân hệ bán hàng với hệ thống hóa đơn điện tử chuẩn Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
3. Ứng dụng AI dự báo dòng tiền: Phát triển thuật toán học máy phân tích chuỗi thời gian (ARIMA/LSTM) trên tập dữ liệu doanh thu quá khứ để dự báo nhu cầu lưu kho và lưu chuyển tiền tệ định kỳ.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Tài chính: Tài liệu tham khảo ứng dụng thực tế về phương pháp chuyển đổi quy trình kế toán từ lý thuyết sang phần mềm đóng gói, bám sát chế độ Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Kế toán viên và Chuyên viên hệ thống: Nắm vững cấu trúc cơ sở dữ liệu kế toán, phương pháp hạch toán đối soát giá vốn và công nợ phức tạp trong mô hình thương mại - dịch vụ.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Bộ khung triển khai tin học hóa kế toán với chi phí tối ưu, giúp rút ngắn chu kỳ thu hồi vốn và ngăn ngừa rủi ro thất thoát tài chính.
• Nhà nghiên cứu kinh tế ứng dụng: Case-study cụ thể minh chứng cho mối tương quan giữa hiện đại hóa hệ thống thông tin kế toán và hiệu quả tăng trưởng lợi nhuận doanh nghiệp.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Cần cấu hình phần cứng tối thiểu nào để triển khai hệ thống kế toán MISA SME trên hệ thống mạng nội bộ?

Máy chủ (Server) yêu cầu tối thiểu CPU Dual Core 2.0 GHz, RAM 4GB, ổ cứng trống 10GB cài đặt SQL Server 2014 Express. Các máy trạm (Client) chỉ cần CPU Core 2 Duo, RAM 2GB chạy hệ điều hành Windows 7 SP1 trở lên kết nối chung mạng LAN băng thông tối thiểu 100 Mbps.

2. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô lên nhiều chi nhánh, hệ thống có xử lý được không?

Hệ thống hoàn toàn đáp ứng được thông qua việc cấu hình mô hình Chi nhánh phụ thuộc/độc lập trên MISA SME hoặc nâng cấp lên phiên bản MISA Enterprise/AMIS kết nối cơ sở dữ liệu qua giao thức HTTPS bảo mật SSL/TLS.

3. Việc tích hợp dữ liệu kế toán cũ từ Excel sang phần mềm mới có xảy ra mất mát dữ liệu không?

Không. Quy trình chuyển đổi sử dụng công cụ Data Import Wizard với cơ chế xác thực kép: kiểm tra định dạng dữ liệu (Schema Validation) -> Import dữ liệu tạm (Staging Table) -> Đối soát bảng cân đối số phát sinh -> Xác nhận chốt số dư ban đầu.

4. Chi phí bảo trì và nâng cấp phần mềm hàng năm chiếm bao nhiêu ngân sách?

Chi phí duy trì gói dịch vụ cập nhật tính năng và hỗ trợ kỹ thuật định kỳ dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/năm, tương đương dưới 3% giá trị lợi ích tài chính mà hệ thống mang lại.

5. Tại sao việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi lại ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh?

Trích lập dự phòng (Nợ TK 642 / Có TK 2293) làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, phản ánh đúng nguyên tắc thận trọng (Prudence Concept) trong kế toán. Điều này giúp doanh nghiệp không phân phối "lợi nhuận ảo", bảo toàn vốn và chủ động nguồn tài chính khi rủi ro quỵt nợ xảy ra.

---

Kết luận

Đề tài nghiên cứu đã giải quyết triệt để các tồn tại mang tính cốt lõi trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thịnh Bích. Việc chuẩn hóa danh mục tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ứng dụng phần mềm kế toán đóng gói MISA SME.NET 2015 thay thế bảng tính Excel rời rạc và thiết lập quy trình kiểm soát công nợ - trích lập dự phòng nghiêm ngặt đã rút ngắn 85% thời gian xử lý báo cáo tài chính, đồng thời gia tăng độ tin cậy của thông tin quản trị. Mô hình giải pháp này không chỉ mang lại giá trị kinh tế trực tiếp cho Công ty Thịnh Bích với mức ROI 277% ngay trong năm đầu tiên, mà còn là khung tham chiếu chuẩn mực cho hàng nghìn doanh nghiệp SME ngành thương mại - xây dựng đang trong tiến trình chuyển đổi số công tác tài chính kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THỊNH BÍCH 1.1 GIỚI THIỆU HÌNH ẢNH CÔNG TY Dưới đây là hình ảnh công ty TNHH Thịnh Bích tại số nhà 91, đường Trần Phú, P.1: Hình ảnh Công ty TNHH Thịnh Bích 1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Công ty TNNH Thịnh Bích được thành lập ngày 10 tháng 01 năm 2006 theo giấy phép kinh doanh số 2800939561 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp. Sự ra đời của công ty là thành quả vô cùng lớn của các thành viên trong công ty. Công ty TNHH Thịnh Bích là công ty hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập và có con dấu riêng. 4 Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thịnh Bích Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thịnh Bích Tên viết tắt: Công ty TNHH Thịnh Bích Trụ sở chính: Số nhà 91, đường Trần Phú, phường Lam Sơn, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa.

Mã số thuế: 2800939561 Số điện thoại: [phone] Số tài khoản: 3534211000463. Tại: Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn chi nhánh Ba Đình – Thanh Hóa. Giám đốc: Nguyễn Thị Bích Chủ sở hữu: Nguyễn Thị Bích Số lượng nhân viên: 22 người Vốn điều lệ: 6.000 VNĐ (6 tỉ VNĐ) Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn vật liệu, lắp đặt khác trong ngành xây dựng. Ngay từ khi mới thành lập công ty TNHH Thịnh Bích đã từng bước khắc phục những khó khăn thiếu thốn ban đầu, đưa việc kinh doanh vào ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên và từng bước tự hoàn thiện về mọi mặt.

Sản phẩm do công ty kinh doanh luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng và thời gian với giá cả hợp lý. Bên cạnh đó, khi mới thành lập, nhân sự của công ty chưa được hoàn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh còn ít nên còn nhiều khó khăn trong việc tiếp cận với chiến lược kinh doanh và thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, đó cũng là khó khăn chung của các doanh nghiệp tư nhân trong nước. Nhưng với sự nỗ lực vươn lên của mình, công ty đã từng bước khắc phục những khó khăn đó. Công ty vừa thực hiện công tác quảng cáo hàng hóa, dịch vụ của mình, vừa tiến hành đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

Song song với công việc đó, công ty không ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trường, từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường tỉnh Thanh Hóa và từng bước vươn ra thị trường các tỉnh thành khác.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Công ty TNHH Thịnh Bích là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được thành lập theo luật công ty của Quốc hội. Công ty hoạt động theo đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh của mình là bán buôn vật liệu, lắp đặt khác trong ngành xây dựng. Công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ của mình, chấp hành nghĩa vụ nộp thuế theo qui định của Nhà nước. Thực hiện tốt về chính sách quản lý kinh tế và chế độ kế toán theo đúng chế độ hiện hành.

Thực hiện các hợp đồng kinh tế và các hợp đồng có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng đội ngũ nhân viên theo đúng chính sách Nhà nước, luôn chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng trình độ văn hóa, chuyên môn,nghiệp vụ cho nhân viên. Nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng để xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các phương án sản xuất kinh doanh. Tổ chức lực lượng hàng hóa đa dạng về cơ cấu mặt hàng, phong phú về chủng loại, chất lượng cao, mẫu mã phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.

Tiếp tục giữ vững thị trường, tìm kiếm khách hàng mới (đặc biệt chú trọng đối với thị trường các tỉnh).  Ngành nghề kinh doanh: - Buôn bán các loại sơn, vật liệu xây dựng - Cung cấp các dịch vụ sơn, xây dựng các công trình 1.4 QUY MÔ CUNG CẤP HÀNG HÓA, DỊCH VỤ Từ khi được thành lập đến nay, dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc đã đưa công ty từng bước phát triển. Luôn đảm bảo số lượng và chất lượng đúng với đơn đặt hàng của khách hàng, tạo được sự tín nhiệm trên thị trường, bằng chứng đưa ra là công ty đã ký kết được rất nhiều hợp đồng về phân phối hàng hóa ra thị trường, một số khách hàng như: 6 Bảng 1.1: Danh mục khách hàng của Công ty TNHH Thịnh Bích STT Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Mã số thuế 1 XD Miền Trung Cty TM đầu tư phát triển Quận Ba Đình – 0102126724 XD Miền Trung Hà Nội 2 Lam Sơn Cty TNHH đầu tư phát P. Đông Thọ, 2801689473 triển Lam Sơn TP.

Thanh Hóa 4 Minh Đức Cty TNHH Minh Đức H.Quế Võ, BN 2300248693 5 Đường sắt Cty TNHH MTV quản lý Đại lô Lê Lợi, 2800190392 Thanh Hóa đường sắt Thanh Hóa TP. Thanh Hóa 6 Đức Long Cty xây dựng Đức Long Hậu Lôc - TH 2801173960 7 ĐT Thanh Hóa Cty tư vấn XD và đầu tư P. Điện Biên , 2800872733 Thanh Hóa TP. Thanh Hóa 8 Star Window Cty Star Window P.

Ba Đình, TH 2801527352 9 CP Lam Sơn Cty cổ phần tự động hóa P.Đông Vệ, 2801899431 Lam Sơn TP.Thanh Hóa 10 Cấp thoát nước Cty TNHH MTV cấp 99 Mật Sơn, 2800219549 TH thoát nước Thanh Hóa P.Đông Vệ 11 Thời gian mới Cty Cổ phần thời gian Hoàng Quốc 0106081111 mới Việt , Hà Nội 12 Hằng Nhì Doanh nghiệp tư nhân Thiệu Hóa – 2801667303 Hằng Nhì Thanh Hóa 13 AT. IDEA Cty TNHH kiến trúc nội 15 Ngô Quyền, 2801035199 thất Ý tưởng Việt – VP P. Điện Biên, kiến trúc AT. Thanh Hóa 14 Trường Thi Cty TNHH xây dựng môi 22 Bến Ngự, P.

2800766372 trường Trường Thi Trường Thi [Nguồn: P. Kinh doanh – Công ty TNHH Thịnh Bích] 7 Công ty thường xuyên tổ chức kiểm tra, theo sát hoạt động của đơn vị, đánh giá tình hình hoạt động của ngành kinh doanh, đề ra các phương pháp thiết thực để cải tiến và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Những định hướng của công ty đã chứng tỏ được hiệu quả, tạo nền tảng hoạt động ổn định của công ty cho những năm sau và trên cơ sở đó định hình phát triển các loại hình mới. Đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty đầy đủ năng lực và kinh nghiệm trong công việc, đặc biệt là bộ phận lãnh đạo của công ty là cán bộ nòng cốt.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY  Cơ cấu lao động Trong năm 2015, tổng số công nhân viên trong Công ty TNHH Thịnh Bích là 22 người.

Lao động là yếu tố đầu tiên và quan trọng quyết định năng lực kinh doanh trong hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, sức cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng cao, đòi hỏi trình độ hiểu biết cũng như tay nghề của người lao động phải không ngừng được tăng lên. Thông qua biểu đồ và bảng số liệu phân tích cơ cấu nhân viên dưới đây, chúng ta sẽ hiểu hơn về tình hình nguồn lao động của công ty.1: Biểu đồ cơ cấu lao động tại công ty TNHH Thịnh Bích năm 2015 23% Bộ phận văn phòng Bộ phận công trình 77% 8 Bảng 1.2: Bảng cơ cấu lao động tại công ty TNHH Thịnh Bích năm 2015 Năm 2015 Bộ phận văn phòng Bộ phận công trình Chỉ tiêu Số lượng Số lượng Tỉ lệ (%) Tỉ lệ (%) (người) (người) Nam 8 47,06 4 80 Nữ 9 52,94 1 20 Trình độ học vấn Đại học 3 17,65 0 0 Cao đẳng 8 47,06 0 0 Trung cấp 4 23,53 1 20 LĐPT 2 11,76 4 80 [Nguồn: P. Kế toán – Công ty TNHH Thịnh Bích]  Nhận xét: Biểu đồ 1.1 thể hiện số nhân viên bộ phận văn phòng nhiều hơn số lượng công nhân bộ phận công trình, điều đó cho thấy công ty chủ yếu phát triển mạnh ở lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng về vật liệu xây dựng hơn là cung cấp các dịch vụ về sơn, sửa chữa, xây dựng công trình.

Bên cạnh đó, qua bảng số liệu 1.1, ta thấy tại bộ phận văn phòng số lao động nữ nhiều hơn số lao động nam, tại bộ phận công trình số lao động nam lại chiếm đa số do đặc thù tính chất công việc. Trình độ học vấn của nhân viên tại bộ phận văn phòng chủ yếu là đại học và cao đẳng, ngược lại so với ở bộ phận công trình chủ yếu là lao động phổ thông. Vì thế cho dù là ở bất kỳ vị trí công việc nào, các cấp lãnh đạo cần khuyến khích và có giải pháp giúp công nhân viên trong công ty nâng cao trình độ chuyên môn cũng như tay nghề lao động để góp phần hoàn thiện và phát triển công ty. 9  Tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ dưới đây: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH PHÒNG KẾ PHÒNG CÔNG DOANH TOÁN TRÌNH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thịnh Bích [Nguồn: P.

Kế toán – Công ty TNHH Thịnh Bích]  Chức năng quản lý Giám đốc:  Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.  Là người có quyền hành cao nhất phụ trách toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.  Ký kết các hợp đồng kinh doanh, các quyết định, giấy tờ của công ty.  Quyết định kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.

 Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động vốn.  Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện.  Sửa lỗi, bổ sung điều lệ của công ty.  Thông qua BCTC hàng năm, lên phương án sử dụng, phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của công ty.

10 Phó Giám đốc:  Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.  Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình như: Tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc; quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty ; tuyển dụng lao động; ban hành quy chế quản lý nội bộ; trình báo quyết toán hàng năm lên Giám đốc; kiến nghị sử dụng hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.