Luận Văn Về Tổ Chức Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Xí Nghiệp Giầy Barotex

Tài liệu chuyên sâu Tổ Chức Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Xí Nghiệp Giầy Barotex, phân tích đa chiều, cung cấp kiến thức nền tảng vững chắc cho kinh tế

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Tổ Chức Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Xí Nghiệp Giầy Barotex
• Loại tài liệu: Luận Văn
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ
• 1.1. Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của công tác kế toán vật liệu- công cụ dụng cụ
• 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ
• 1.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ
• 1.1.2.1. Đặc điểm của nguyên liệu vật liệu
• 1.1.2.2. Đặc điểm của công cụ dụng cụ
• 1.1.3. Nhiệm vụ của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
• 1.1.4. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
• 1.1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
• 1.1.4.2. Phân loại công cụ dụng cụ
• 1.2. Đánh giá vật tư hàng hoá
• 1.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
• 1.2.2. Các cách đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
• 1.2.2.1. Đối với trường hợp nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
• 1.2.2.2. Đối với trường hợp xuất vật tư
• 1.2.2.2.1. Tính giá xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp bình quân gia quyền
• 1.2.2.2.2. Theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
• 1.2.2.2.3. Theo phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
• 1.2.2.2.4. Xuất kho theo giá đích danh
• 1.2.2.2.5. Xuất kho theo phương pháp đơn giá tồn kho đầu kỳ
• 1.2.2.2.6. Tính giá theo phương pháp cân đối (kiểm kê định kỳ)
• 1.2.2.2.7. Tính giá xuất NVL-CCDC theo đơn giá hạch toán
• 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
• 1.3.1. Phương pháp thẻ song song
• 1.3.2. Phương pháp đối chiếu luân chuyển
• 1.3.3. Phương pháp sổ số dư
• 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
• 1.4.1. Phương pháp kê khai thường xuyên
• 1.4.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ
• 1.4.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên
• 1.4.3.1. Chứng từ sử dụng
• 1.4.3.2. Tài khoản sử dụng
• 1.4.3.3. Phương pháp hạch toán
• 1.4.3.3.1. Kế toán tăng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Tóm tắt

I. Giới thiệu về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp giầy Barotex

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp giầy Barotex đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất. Kế toán nguyên vật liệu không chỉ giúp theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và báo cáo tài chính. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, việc tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất. Theo đó, quản lý nguyên vật liệu cần được thực hiện một cách chặt chẽ, từ khâu nhập kho đến xuất kho, nhằm giảm thiểu lãng phí và tăng cường chất lượng sản phẩm.

1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, tham gia trực tiếp vào việc tạo ra sản phẩm. Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Đặc điểm của nguyên vật liệu là chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và chuyển dịch toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất. Việc phân loại nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế giúp cho việc quản lý và theo dõi trở nên hiệu quả hơn.

1.2. Nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu

Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp giầy Barotex có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời số liệu hiện có và tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu. Việc tính toán đúng đắn trị giá vốn của các loại vật tư khi nhập kho và xuất kho là rất quan trọng. Ngoài ra, kiểm tra chặt chẽ quá trình mua hàng, bảo quản và tiêu dùng nguyên vật liệu cũng là một trong những nhiệm vụ chính của kế toán nguyên vật liệu.

II. Quy trình kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp giầy Barotex

Quy trình kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp giầy Barotex được thực hiện theo các bước rõ ràng, từ việc nhập kho đến xuất kho. Quy trình kế toán bao gồm việc ghi chép các chứng từ liên quan đến nhập xuất nguyên vật liệu, theo dõi số lượng và giá trị của vật tư hàng hóa. Việc áp dụng các phương pháp kế toán chi tiết như thẻ song song, đối chiếu luân chuyển và sổ số dư giúp cho việc quản lý trở nên hiệu quả hơn. Đặc biệt, việc sử dụng các tài khoản kế toán như tài khoản 152 và 153 để phản ánh trị giá nguyên vật liệu là rất cần thiết.

2.1. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại xí nghiệp giầy Barotex được thực hiện thông qua ba phương pháp chính: thẻ song song, đối chiếu luân chuyển và sổ số dư. Mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, nhưng đều hướng đến việc ghi chép chính xác và kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu. Việc áp dụng phương pháp phù hợp với quy mô và đặc thù của xí nghiệp sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại xí nghiệp giầy Barotex được thực hiện theo hai phương pháp chính: kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Phương pháp kê khai thường xuyên cho phép theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu một cách liên tục, trong khi phương pháp kiểm kê định kỳ giúp xác định trị giá hàng tồn kho vào cuối kỳ. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp xí nghiệp quản lý tốt hơn chi phí nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả sản xuất.

III. Đánh giá và phân tích chi phí nguyên vật liệu

Đánh giá chi phí nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong công tác kế toán tại xí nghiệp giầy Barotex. Phân tích chi phí nguyên vật liệu giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và từ đó đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí. Việc phân tích chi phí nguyên vật liệu không chỉ giúp xí nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Các phương pháp đánh giá như bình quân gia quyền, FIFO, LIFO được áp dụng để tính toán giá trị xuất kho một cách chính xác.

3.1. Phân tích chi phí nguyên vật liệu

Phân tích chi phí nguyên vật liệu tại xí nghiệp giầy Barotex giúp xác định các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Việc phân tích này không chỉ giúp xí nghiệp kiểm soát tốt hơn chi phí mà còn đưa ra các giải pháp tối ưu hóa quy trình sản xuất. Các yếu tố như giá nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển và chi phí lưu kho cần được xem xét kỹ lưỡng để đưa ra quyết định hợp lý.

3.2. Tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu

Tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu là một trong những mục tiêu hàng đầu của xí nghiệp giầy Barotex. Việc áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí như tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu giá rẻ, cải tiến quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí trong sử dụng nguyên vật liệu sẽ giúp xí nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất. Đặc biệt, việc quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu sẽ góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh của xí nghiệp trên thị trường.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Đặc biệt, trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (NVL và CCDC) chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm. Việc tổ chức công tác kế toán NVL và CCDC hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Luận văn tập trung nghiên cứu công tác kế toán NVL và CCDC tại Xí nghiệp Giầy Barotex, một đơn vị sản xuất giầy thể thao xuất khẩu tại Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội. Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác kế toán, phân tích các phương pháp kế toán chi tiết và tổng hợp NVL, CCDC, đồng thời đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý. Phạm vi nghiên cứu bao gồm các hoạt động kế toán NVL và CCDC trong giai đoạn từ năm 2001 đến năm 2004 tại xí nghiệp.

Ý nghĩa nghiên cứu thể hiện qua việc cung cấp cơ sở khoa học cho việc hoàn thiện công tác kế toán NVL và CCDC, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất, từ đó tăng lợi nhuận và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Các số liệu cụ thể như tổng diện tích xí nghiệp 22.000 m², vốn kinh doanh khoảng 15 tỷ đồng, sản lượng da cứng 40-50 tấn/năm, giầy da và vải đạt 3 triệu đôi/năm, cùng mức lương bình quân 550.000 đồng/tháng cho thấy quy mô và tầm quan trọng của công tác kế toán NVL, CCDC trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết kế toán quản trị và kế toán chi phí, tập trung vào công tác kế toán NVL và CCDC trong doanh nghiệp sản xuất. Hai mô hình nghiên cứu chính được áp dụng gồm:

1. Mô hình kế toán chi tiết và tổng hợp NVL, CCDC: Phân tích các phương pháp kế toán chi tiết như thẻ song song, đối chiếu luân chuyển, sổ số dư và phương pháp kế toán tổng hợp theo kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Mô hình này giúp phản ánh chính xác số lượng, giá trị NVL, CCDC trong kho và quá trình sử dụng.

2. Lý thuyết đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: Bao gồm các nguyên tắc đánh giá giá trị NVL, CCDC theo giá thực tế, giá mua, chi phí phát sinh liên quan, và các phương pháp tính giá xuất kho như bình quân gia quyền, FIFO, LIFO, giá đích danh. Lý thuyết này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong ghi nhận chi phí sản xuất.

Các khái niệm chính được sử dụng gồm: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ phân bổ một lần và nhiều lần, phương pháp hạch toán chứng từ ghi sổ, và các tài khoản kế toán liên quan (TK 152, 153, 154, 621, 627, 641, 642).

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp giữa thu thập dữ liệu thứ cấp và khảo sát thực tế tại Xí nghiệp Giầy Barotex.

• Nguồn dữ liệu: Bao gồm số liệu kế toán NVL, CCDC từ năm 2001 đến 2004, các chứng từ kế toán (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm), báo cáo tài chính, và tài liệu quản lý nội bộ của xí nghiệp.

• Phương pháp phân tích: Sử dụng phân tích định lượng để đánh giá số liệu nhập xuất tồn kho, chi phí NVL, CCDC, so sánh các phương pháp kế toán áp dụng và hiệu quả quản lý. Phân tích định tính được thực hiện qua phỏng vấn cán bộ kế toán, thủ kho và quản lý vật tư nhằm đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán.

• Cỡ mẫu và chọn mẫu: Tập trung vào toàn bộ nghiệp vụ kế toán NVL, CCDC trong giai đoạn nghiên cứu tại xí nghiệp, đảm bảo tính đại diện và toàn diện.

• Timeline nghiên cứu: Từ tháng 1/2004 đến tháng 12/2004, bao gồm thu thập số liệu, khảo sát thực tế, phân tích và tổng hợp kết quả.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Đa dạng và phong phú về chủng loại NVL, CCDC: Xí nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu chính nhập khẩu như da lộn, da bò, vải; nguyên vật liệu phụ mua trong nước như dây giầy, keo; cùng nhiên liệu và phế liệu thu hồi. Số lượng nhập kho lớn với giá trị hàng chục triệu đồng mỗi lần nhập, ví dụ phiếu nhập kho ngày 17/04/2004 với tổng giá trị 13,645,000 đồng.

2. Phương pháp kế toán chi tiết chủ yếu là thẻ song song: Kế toán tại kho và phòng kế toán cùng ghi chép song song, thủ kho chỉ theo dõi số lượng, kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm xí nghiệp có nhiều chủng loại vật tư nhưng vẫn còn nhược điểm về khối lượng ghi chép lớn.

3. Phương pháp kế toán tổng hợp áp dụng kê khai thường xuyên: Sử dụng tài khoản 152, 153 để phản ánh biến động NVL, CCDC liên tục, giúp kiểm soát số liệu kịp thời. Cuối kỳ đối chiếu với thẻ kho để đảm bảo tính chính xác.

4. Hạch toán nguyên vật liệu phụ do xí nghiệp tự mua, nguyên vật liệu chính do đối tác TMC cung cấp và quản lý: Xí nghiệp chỉ hạch toán nguyên vật liệu phụ, còn nguyên vật liệu chính được quản lý theo định mức do đối tác cung cấp, tạo sự phân công rõ ràng nhưng cũng đặt ra thách thức trong kiểm soát chi phí.

Thảo luận kết quả

Việc đa dạng chủng loại NVL, CCDC phản ánh tính đặc thù của ngành sản xuất giầy thể thao xuất khẩu, đòi hỏi công tác kế toán phải linh hoạt và chính xác. Phương pháp thẻ song song tuy phổ biến và dễ kiểm tra nhưng gây trùng lặp ghi chép, làm tăng khối lượng công việc. So với một số nghiên cứu trong ngành sản xuất khác, việc áp dụng phương pháp sổ số dư hoặc đối chiếu luân chuyển có thể giảm bớt khối lượng ghi chép và tăng hiệu quả kiểm soát.

Phương pháp kê khai thường xuyên giúp phản ánh kịp thời biến động NVL, CCDC, phù hợp với yêu cầu quản lý hiện đại. Tuy nhiên, việc xí nghiệp không trực tiếp hạch toán nguyên vật liệu chính do đối tác quản lý có thể làm giảm khả năng kiểm soát chi phí nguyên liệu đầu vào, ảnh hưởng đến việc đánh giá chính xác giá thành sản phẩm.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ nhập xuất tồn kho theo tháng, bảng so sánh chi phí NVL, CCDC giữa các năm, và sơ đồ quy trình hạch toán để minh họa rõ ràng hơn về hiệu quả công tác kế toán.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Áp dụng phương pháp kế toán chi tiết sổ số dư nhằm giảm trùng lặp ghi chép, tăng tính chính xác và giảm khối lượng công việc cho thủ kho và kế toán. Thời gian thực hiện trong 6 tháng, do phòng kế toán phối hợp với kho triển khai.

2. Tăng cường kiểm soát và phối hợp quản lý nguyên vật liệu chính với đối tác TMC để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hạch toán chi phí nguyên liệu đầu vào. Đề xuất xây dựng quy trình trao đổi thông tin định kỳ hàng tháng, do ban giám đốc và phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm.

3. Đào tạo nâng cao năng lực kế toán NVL, CCDC về các phương pháp đánh giá và hạch toán hiện đại, giúp nhân viên kế toán cập nhật kiến thức và kỹ năng. Thời gian đào tạo 3 tháng, do phòng tổ chức hành chính phối hợp với các chuyên gia kế toán thực hiện.

4. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kho và kế toán NVL, CCDC như phần mềm quản lý kho tự động, giúp theo dõi số lượng, giá trị và hạn chế sai sót. Kế hoạch triển khai trong vòng 1 năm, do ban giám đốc và phòng kỹ thuật KCS phối hợp thực hiện.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Các nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất: Nhận thức rõ vai trò của công tác kế toán NVL, CCDC trong quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

2. Nhân viên kế toán và thủ kho: Áp dụng các phương pháp kế toán chi tiết và tổng hợp phù hợp, nâng cao kỹ năng ghi chép, kiểm soát vật tư.

3. Các chuyên gia tư vấn tài chính và kế toán: Tham khảo mô hình tổ chức và phương pháp kế toán thực tiễn tại doanh nghiệp sản xuất giầy thể thao xuất khẩu.

4. Sinh viên và nghiên cứu sinh ngành kế toán, quản trị kinh doanh: Học tập kinh nghiệm thực tiễn, áp dụng lý thuyết vào thực tế doanh nghiệp sản xuất trong môi trường kinh tế thị trường.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao công tác kế toán NVL và CCDC lại quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất?
   Công tác này giúp kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, giảm thất thoát, đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và lợi nhuận.

2. Phương pháp kế toán chi tiết nào phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư?
   Phương pháp thẻ song song phổ biến nhưng có thể gây trùng lặp. Phương pháp sổ số dư hoặc đối chiếu luân chuyển có thể giảm khối lượng ghi chép và tăng hiệu quả kiểm soát.

3. Làm thế nào để đánh giá chính xác giá trị NVL, CCDC nhập kho?
   Đánh giá dựa trên giá thực tế mua, cộng thêm các chi phí phát sinh như vận chuyển, thuế nhập khẩu, theo nguyên tắc kế toán và quy định pháp luật hiện hành.

4. Xí nghiệp nên làm gì khi nguyên vật liệu chính do đối tác cung cấp và quản lý?
   Cần thiết lập quy trình phối hợp chặt chẽ, trao đổi thông tin định kỳ để đảm bảo kiểm soát chi phí và đánh giá chính xác giá thành sản phẩm.

5. Lợi ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý NVL, CCDC là gì?
   Giúp theo dõi số lượng, giá trị vật tư chính xác, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý kho.

Kết luận

• Công tác kế toán NVL và CCDC tại Xí nghiệp Giầy Barotex đóng vai trò then chốt trong quản lý chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song và kê khai thường xuyên được áp dụng phổ biến, tuy nhiên còn tồn tại hạn chế về khối lượng ghi chép và kiểm soát.
• Việc phân loại, đánh giá và hạch toán NVL, CCDC được thực hiện theo nguyên tắc kế toán và quy định pháp luật, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Đề xuất áp dụng phương pháp kế toán sổ số dư, tăng cường phối hợp quản lý nguyên vật liệu chính với đối tác, đào tạo nhân viên và ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
• Các bước tiếp theo bao gồm triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 6-12 tháng, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh phù hợp để hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại xí nghiệp.

Hãy bắt đầu cải tiến công tác kế toán NVL và CCDC ngay hôm nay để nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững cho doanh nghiệp!

Trích đoạn nội dung tài liệu

LUẬN VĂN: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ” tại xí nghiệp giầy Barotex Lời nói đầu Trong công cuộc đổi mới nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, Việt Nam đã tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước và phát triển nền kinh tế nhiều thành phần đặc biệt là việc đầu tư và phát triển các ngành nghề truyền thống. Điều này là cần thiết để hội nhập với nền kinh tế quốc tế. Tuy nhiên cơ chế thị trường với tính năng huy động vốn đã tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp với nhau. Để tồn tại và đứng vững trong cuộc cạnh tranh đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi doanh nghiệp bỏ vốn ra đến khi thu vốn về.

Làm thế nào để đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất là câu hỏi đặt ra với tất cả các doanh nghiệp. Có như vậy doanh nghiệp mới có lãi, có thể cải thiện đời sống người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, tăng tích luỹ và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Để thực hiện được điều đó yêu cầu đặt ra đối với tất cả các nhà doanh nghiệp là phải quản lý chặt chẽ toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (NVL và CCDC) chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí trong sản xuất kinh doanh cũng như giá thành sản phẩm.

Vì vậy doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí NVL và CCDC nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Xuất phát từ nhận thức đó, trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp Giầy thể thao xuất khẩu- Kiêu Kỵ- Gia Lâm- Hà Nội, em nhận thấy tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán NVL và CCDC. Nhằm tìm hiểu rõ hơn về thực tế công tác kế toán NVL và CCDC tại xí nghiệp giầy, em đã nghiên cứu đề tài : “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ” tại xí nghiệp giầy Barotex. Phần I : Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ I.

Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của công tác kế toán vật liệu- công cụ dụng cụ 1. Khái niệm nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ Nguyên liệu vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất ra sản phẩm. Đây là một bộ phận của tài sản lưu động và thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, là đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm. Công cụ dụng cụ là tư liệu lao động có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định.

Đặc điểm của nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ a. Đặc điểm của nguyên liệu vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu chiếm tỷ trọng, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh nhất định. Trong quả trình sản xuất kinh doanh, vật liệu chuyển dịch toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất trong kỳ gọi là chi phí nguyen vật liệu trực tiếp (TK 621) và là yếu tố cơ bản cấu thành nên sản phẩm. Trong quá trình sản xuất, vật liệu thay đổi hình thái vật chất ban đầu.

Đặc điểm của công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh và chuyển dịch từng phần giá trị vào sản phẩm mới trong kỳ. Trong quả trình sản xuất kinh doanh, công cụ dụng cụ không thay đổi hình thái vật chất ban đầu. Nhiệm vụ của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Ghi chép phản ánh kịp thời số liệu hiện có và tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ. Tính toán đúng đắn trị giá vốn của các loại vật tư hàng hoá khi nhập kho và xuất kho.

- Kiểm tra chặt chẽ quá trình mua hàng ,bảo quản và tiêu dùng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo kế hoạch và thực tế. - Cung cấp kịp thời các thông tin báo cáo về vật tư hàng hoá cho bộ phận quản lý khi có yêu cầu. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .Phân loại + Nguyên vật liệu chính :Là các loại nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm (bao gồm cả nửa sản phẩm).

ở các doanh nghiệp sản xuất các vật liệu chính khác nhau về chủng loại quy cách như đối với doanh nghiệp xây dựng cơ bản thì có săt, xi măng, thép .doanh nghiệp sản xuất có bông,vải sợi. Những nguyên vật liệu chính này là đối tượng lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất và chuyển dịch toàn bộ giá trị vào giá trị thành phần đó là chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp. + Nguyên vật liệu phụ : Là các loại vật liệu được sử dụng làm tăng chất lượng của sản phẩm chính để hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục cho công tác bảo quản bao gói sản phẩm như thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, cúc áo, chỉ khâu. + Nhiên liệu được sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh như xăng dầu , than củi, khí gas.

+ Phụ tùng thay thế: gồm các loại phụ tùng chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải. + Thiết bị xây dựng cơ bản: Là những thiết bị phục vụ cho xây dựng như thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp xây dựng cơ bản. + Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được xếp vào các loại kể trên. Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu được thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định.

Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành nguyên vật liệu mua ngoài và nguyên vật liệu tự chế biến gia công Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất kinh doanh và nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm. Phân loại công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ: Là tư liệu lao động có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ. Công cụ dụng cụ được phân loại như sau: a. Căn cứ vào thời gian phân bổ - Loại phân bổ 100% ( 1 lần ) - Loại phân bổ nhiều lần Loại phân bổ 1 lần là những công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn và có trị giá nhỏ.

Loại phân bổ nhiều lần thường có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài hơn và những công cụ dụng cụ chuyên dùng. Loại này được chia thành loại phân bổ 2 lần và loại phân bổ nhiều lần b. Căn cứ vào nội dung kinh tế của công cụ dụng cụ - Các loại lán trại tạm thời , đà giáo, cốp pha dung trong xây dựng cơ bản, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất - Bao bì tính riêng gía trị đi kèm với hàng hoá thành phẩm để bảo quản và vận chuyển. - Dụng cụ đồ dùng bằng thuỷ tinh sành sứ.

- Quần áo bảo hộ lao động chuyên dùng để làm việc. - Công cụ dụng cụ khác. Theo yêu cầu quản lý và yêu cầu ghi chép kế toán công cụ dụng cụ - Công cụ dụng cụ - Công cụ dụng cụ cho thuê - Bao bì luân chuyển d. Theo mục đích và nơi sử dụng công cụ dụng cụ - CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh - CCDC dùng cho quản lý - CCDC dùng cho nhu cầu khác Mỗi cách phân loại có yêu cầu mục đích riêng phục vụ cho công tác quản lý vật tư của doanh nghiệp theo yêu cầu cụ thể 2.

Đánh giá vật tư hàng hoá 2. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Quá trình vận động của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở doanh nghiệp chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh. Vì vậy kế toán phải sử dụng nhiều tài khoản kế toán để phản ánh theo đúng trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại thời điểm xác định trị giá. - Sự hình thành trị giá vốn của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được phân biệt ở giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh như: + Trị giá vốn của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại thời điểm mua hàng là số tiền thực tế phải trả cho người bán ( còn gọi là trị giá mua thực tế ) + Trị giá vốn của hàng mua nhập kho là trị giá mua thực tế của hàng mua nhập kho cộng với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu ( nếu có ),.

+ Trị giá vốn của hàng xuất kho là trị giá vốn thực tế của hàng tại thời điểm nhập kho + Trị giá vốn của hàng tiêu thụ: bao gồm trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho cộng với chi phí bảo quản, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ .Các cách đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Trong hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, các tài khoản cấp 1 phản ánh trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ như sau: Tài khoản 152 – nguyên liệu vật liệu Tài khoản 153 – công cụ dụng cụ. - Hiện nay việc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được áp dụng một số phương pháp chủ yếu sau: a. Đối với trường hợp nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Trường hợp mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trị giá vốn Giá mua Chi phí mua NVL-CCDC (hoá đơn) (vận chuyển, bốc dỡ.