Đổi mới công tác tuyển dụng lao động tại Công ty Cổ phần Phần mềm Nam Phong

Đề tài nghiên cứu Luận văn đổi mới công tác tuyển dụng tại công ty Nam Phong ứng dụng cao trong học thuật và nghiên cứu thực tiễn cho giáo dục đào tạo

• Tác giả: Nguyễn Văn Hiệu
• Người hướng dẫn: PGS. Nguyễn Viết Lâm
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Đổi Mới Công Tác Tuyển Dụng Lao Động Tại Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Nam Phong
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Phần mềm Nam Phong

Công ty Cổ phần Phần mềm Nam Phong là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và phần mềm, có vai trò quan trọng trong thị trường CNTT Việt Nam. Công ty được thành lập với mục đích cung cấp các giải pháp phần mềm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của các doanh nghiệp hiện đại. Với sự phát triển liên tục, Nam Phong đã xây dựng một đội ngũ lao động chuyên nghiệp, có trình độ cao và tâm huyết với công việc. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần đổi mới công tác tuyển dụng một cách khoa học và hiệu quả, nhằm thu hút những nhân tài tốt nhất vào tổ chức.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Phần mềm Nam Phong trải qua các giai đoạn phát triển khác nhau, từ giai đoạn khởi nghiệp với quy mô nhỏ đến nay đã trở thành doanh nghiệp có uy tín trong ngành. Quá trình phát triển này phản ánh sự nỗ lực không ngừng trong việc cải tiến công tác quản trị nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng nhân lực chất lượng cao để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh.

1.2. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ lao động

Hiện tại, Nam Phong sở hữu cơ cấu tổ chức khoa học với các phòng ban chuyên biệt bao gồm phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng tài chính và phòng nhân sự. Đội ngũ lao động gồm các chuyên gia, kỹ sư có trình độ cao, tạo nên sức mạnh cốt lõi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, công tác tuyển dụng lao động vẫn cần được cải thiện để thu hút và giữ chân những tài năng hàng đầu.

II. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Nam Phong

Công tác tuyển dụng lao động tại Công ty Cổ phần Phần mềm Nam Phong hiện nay vẫn còn những hạn chế cần được khắc phục. Mặc dù công ty đã có các quy trình tuyển dụng cơ bản, nhưng chúng chưa được tối ưu hóa theo tiêu chuẩn quốc tế. Các vấn đề như thiếu chiến lược tuyển dụng rõ ràng, hạn chế trong cách thức công bố thông tin tuyển dụng, và thiếu độ chuyên biệt trong đánh giá ứng viên đã ảnh hưởng đến chất lượng nhân lực tuyển dụng. Để giải quyết các vấn đề này, cần phải có những giải pháp đổi mới cụ thể và hiệu quả.

2.1. Quy trình tuyển dụng hiện tại

Quy trình tuyển dụng tại Nam Phong bao gồm: xây dựng kế hoạch tuyển dụng, công bố thông báo tuyển dụng, thu nhận và sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên, xây dựng hợp đồng, khám sức khỏe, ký kết hợp đồng lao động và hướng dẫn nội quy công ty. Tuy nhiên, mỗi bước trong quy trình này đều còn những khoảng cách cần được cải thiện công tác tuyển dụng để nâng cao hiệu quả.

2.2. Những ưu điểm và hạn chế

Ưu điểm của công tác tuyển dụng Nam Phong là có quy trình khá hoàn chỉnh và đội ngũ nhân sự tương đối chuyên nghiệp. Tuy nhiên, những hạn chế bao gồm: công bố thông tin tuyển dụng chưa đạt, phương pháp đánh giá ứng viên chưa toàn diện, thiếu đổi mới trong chiến lược tuyển dụng lao động và hỗ trợ sau tuyển dụng còn yếu.

III. Các giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng

Để nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng lao động tại Công ty Cổ phần Phần mềm Nam Phong, cần triển khai một loạt giải pháp đổi mới toàn diện. Thứ nhất, xây dựng chiến lược tuyển dụng rõ ràng, phù hợp với tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Thứ hai, áp dụng công nghệ thông tin để quản lý và tuyển dụng nhân lực, tận dụng các nền tảng tuyển dụng trực tuyến. Thứ ba, nâng cao chất lượng quảng cáo và thông báo tuyển dụng để thu hút nhiều ứng viên tiềm năng. Thứ tư, cải tiến phương pháp phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Cuối cùng, tạo chương trình hỗ trợ và phát triển nhân viên mới sau khi tuyển dụng.

3.1. Áp dụng công nghệ trong tuyển dụng

Sử dụng các hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS), nền tảng mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn để công bố thông báo tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên. Áp dụng công nghệ để sàng lọc hồ sơ tự động, giúp giảm thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả. Sử dụng các bài kiểm tra trực tuyến để đánh giá kỹ năng và năng lực của ứng viên một cách khoa học.

3.2. Nâng cao chất lượng đánh giá ứng viên

Phát triển các tiêu chí đánh giá rõ ràng và toàn diện cho từng vị trí tuyển dụng lao động. Sử dụng phương pháp phỏng vấn có cấu trúc, đánh giá tình huống thực tế. Kết hợp nhiều phương pháp đánh giá như kỹ năng kỹ thuật, tư duy logic, kỹ năng mềm và phù hợp văn hóa công ty để lựa chọn ứng viên tốt nhất cho công tác tuyển dụng.

IV. Điều kiện thực hiện và dự kiến kết quả

Để các giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng tại Nam Phong có thể được thực hiện hiệu quả, cần có sự hỗ trợ từ nhiều phía. Doanh nghiệp cần đầu tư vào cơ sở vật chất, công nghệ thông tin và nâng cao trình độ của đội ngũ nhân sự phụ trách tuyển dụng lao động. Nhà nước nên tạo điều kiện thuế, chính sách hỗ trợ các doanh nghiệp IT phát triển. Người lao động cần tích cực nâng cao trình độ và kỹ năng để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp hiện đại. Khi các giải pháp này được thực hiện đầy đủ, dự kiến Nam Phong sẽ tuyển dụng được nhiều nhân tài hơn, nâng cao chất lượng đội ngũ và tăng hiệu suất làm việc của tổ chức.

4.1. Điều kiện từ phía doanh nghiệp

Công ty Nam Phong cần đầu tư nguồn lực tài chính và nhân lực để thực hiện đổi mới công tác tuyển dụng. Cần cập nhật cơ sở vật chất, đặc biệt là hạ tầng CNTT để hỗ trợ tuyển dụng lao động trực tuyến. Cần đào tạo và nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân sự phụ trách tuyển dụng về các phương pháp đánh giá hiện đại và quản lý nhân sự.

4.2. Kết quả dự kiến sau khi cải cách

Sau khi thực hiện các giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng, dự kiến Nam Phong sẽ tuyển dụng được ứng viên chất lượng cao hơn, giảm tỷ lệ người lao động bỏ việc sớm. Công tác tuyển dụng lao động sẽ hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và thời gian. Đội ngũ lao động sẽ trở nên chuyên nghiệp, tích cực hơn, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nhân thành đạt từng nói: “Một nhà doanh nghiệp dù giỏi đến bao nhiêu mà không có người tài phụ giúp thì sẽ không thể nào thành công trên thương trường”. Thoạt nghe có vẻ khó tin, nhưng thực tế đã chứng minh rằng ông hoàn toàn đúng. Ngày nay, tại nhiều doanh nghiệp việc tìm kiếm, phát hiện và thu hút những người có khả năng làm việc thực sự và tâm huyết với công việc luôn được đặt lên hàng đầu. Để được như vậy, một quá trình tuyển dụng hợp lý và hiệu quả sẽ là hết sức quan trọng.

Quá trình tuyển dụng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của công ty. Trong thực tế người lao động có trình độ cao nhưng không được tuyển dụng vì họ không được biết các thông tin tuyển dụng hoặc họ không có cơ hội nộp đơn xin việc. Chất lượng của quá trình tuyển dụng sẽ không đạt yêu cầu mong muốn hay hiệu quả thấp nếu như số lượng người nộp đơn xin việc bằng hoặc ít hơn nhu cầu cần tuyển chọn. Công tác tuyển dụng không chỉ ảnh hưởng lớn đến chất lượng nguồn nhân lực trong tổ chức mà còn ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản trị nguồn nhân lực như: đánh giá tình hình thực hiện công việc; thù lao lao động; đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; các mối quan hệ lao động ….

Vì vậy, qua quá trình thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của Thầy giáo PGS. Nguyễn Viết Lâm và sự giúp đỡ của các anh chị các phòng chức năng trong công ty với những kiến thức đã tích luỹ được cùng với sự nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, em mạnh dạn chọn đề tài: “Đổi mới công tác tuyển dụng lao động tại Công ty Cổ phần Phần mềm Nam Phong” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Kết cấu chuyên đề chia làm 3 phần. Phần 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Phần mềm Nam Phong Phần 2: Thực trạng công tác tuyển dụng lao động của Công ty Cổ phần Phần mềm Nam Phong Phần 3: Một số giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng lao động tại công ty cổ phần Phần mêm Nam Phong 7 Do thời gian và kiến thức có hạn, các ý kiến em đưa ra còn xuất phát từ ý chủ quan của bản thân.

Vì vậy chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong sự giúp đỡ của Thầy giáo và anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo và các cán bộ nhân viên văn phòng Công ty cổ phần Phần mềm Nam Phong đã nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập và thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này. 8 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM NAM PHONG 1.

Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty 1. Thông tin chung Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM NAM PHONG Mã số thuế: 0105161614 Địa chỉ: Số 2. Phường Ngọc Khánh. Quận Ba Đình.

Hà Nội Số TK: 021704060029926 Ngân hàng: NH QUỐC TẾ VIB HOÀNG QUỐC VIỆT Tên giao dịch: NAM PHONG SOFTWARE. JSC Giấy phép kinh doanh: 0105161614 - ngày cấp: 23/02/2011 Giám đốc: TRẦN ANH THẮNG 1. Các giai đoạn phát triển Công ty Công ty cổ phần phần mềm Nam phong được thành lập ngày 23/02/2011 tại địa chỉ Số 2. Phường Ngọc Khánh.

Quận Ba Đình. theo giấy phép kinh doanh số 0105161614 ngày 23.02/2011 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. từ khi thành lập đến nay. Công ty trải qua những giai đoạn phát triển như sau: Giai đoạn 2011-2013: Công ty bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 23/02/2011 theo quyết định 0105161614 ngày 23/02/2011 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội với nhiệm vụ chiến lược ban đầu là sản xuất và kinh doanh phần mềm.

bảo trì máy tính. phát triển kinh doanh máy tính. máy văn phòng và cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng cho thị trường các doanh nghiệp viễn thông. các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nước và các cơ quan văn phòng hành chính sự nghiệp.

Ngày Đầu thành lập Công ty chỉ có 6 thành viên tham gia đăng ký kinh doanh với số vốn điều lệ là 5. tình hình nhân sự lúc đó là 6 người. cơ sở vật chất của Công ty được trang bị một phòng làm việc rộng 50m2. 01 xe ô tô loại 04 chỗ.

kho chứa hàng 20m2. khách hàng của Công ty chủ yếu là các Công ty trên địa bàn Hà Nội. Công ty đã thay đổi giấy phép kinh doanh lần thứ 3 vào. năm 2013 do có thêm sự góp vốn của 1 thành viên nữa và tăng vốn điều lệ lên là 8.

đăng ký thêm nghành nghề kinh doanh. tình hình nhân sự bây 9 giờ là 10 người và được kinh doanh theo các ngành nghề kể trên. Thị trường của Công ty chủ yếu là thị trường Hà Nội. khách hàng của Công ty giai đoạn này là các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội.

sản phẩm của Công ty là các sản phẩm về giải pháp phần mềm. Tính đến 31/12/2013 Công ty có số nhân viên 35 người. văn phòng với diện tích rộng 50m2. 02 xe ô tô loại 04 chỗ dùng cho hoạt động giao dịch kinh doanh của Công ty.

kho chứa hàng hóa rộng 20m2. vốn điều lệ của Công ty tính đến ngày 31/12/2013 là 8. Giai đoạn 2014- nay: Công ty đã thực hiện đầu tư xây lắp và khai thác hạ tầng viễn thông – công nghệ thông tin và cung cấp dịch vụ internet. trong đó bao gồm nhiều Trung tâm thương mại.

khách sạn 5 sao. cao ốc văn phòng và tổ hợp chung cư cao cấp. Có thể kể tới các dự án tiêu biểu như tháp Vincom (Hà Nội); Khách sạn 5 sao Royal(Hạ Long). tổ hợp văn phòng và Trung tâm thương mại tràng tiền.

Đối với lĩnh vực iBMS. Công ty coi đây là một trong những định hướng mũi nhọn. trọng tâm để phát triển trong thời gian tới. Công ty đã nhận được sự hỗ trợ rất lớn từ các chuyên gia hàng đầu đến từ Mỹ trong việc nghiên cứu.

đào tạo và tuyển dụng đội ngũ nhân sự chuyên sâu về iBMS.Cho tới nay Công ty đã có đội ngũ nhân sự mạnh để phát triển giải pháp này. Công ty có đủ năng lực về tài chính và kỹ thuật để trở thành đại lý cung cấp chính thức giải pháp và thiết bị iBMS của hãng Honeywell - hãng hàng đầu thế giới về iBMS. Công ty luôn đảm bảo tính hiệu quả trong các dự án mà mình triển khai. luôn đảm bảo tiến độ công trình.

chất lượng và giá cả hợp lý trong các dự án tham gia. Nguồn nhân lực là tài sản lớn nhất của Công ty được điều hành bởi đội ngũ lãnh đạo có trình độ cao và tầm nhìn sâu rộng trong hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn. Công ty hiện đang sở hữu một tập thể chuyên gia năng động. sáng tạo trong nhiều lĩnh vực: đầu tư tài chính.

công nghệ thông tin. truyền hình… Cùng với sự phát triển lớn mạnh của đất nước ngày càng có nhiều Công ty cung cấp dịch vụ Internet ra đời. Song không phải một Công ty nào khi được thành lập cũng có thể duy trì được hoạt động và tạo ra chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Là một trong những Công ty được thành lập chưa phải là lâu và nhất là lại hoạt động trong một 10 lĩnh vực hoàn toàn mới mẻ là Công nghệ tin học.

nhưng nhờ có sự lãnh đạo tài tình của Giám đốc. kết hợp với sự làm việc hăng say. nhiệt tình và có chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên. được sự giúp đỡ của các ban ngành liên quan mà Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Trong thời gian qua. Công ty đã có quan hệ đối tác chiến lược. khách hàng. bạn hàng với nhiều cơ quan.

Các cán bộ kỹ thuật của Công ty cổ phần phần mềm Nam Phong có trình độ độ đại học và trên đại học được đạo tạo cơ bản và liên tục. được cập nhật kiến thức. công nghệ mới qua các khóa học trong và ngoài nước với các chứng chỉ CCNA. DBA và được thử sức với các dự án thực tế theo quy trình công nghệ sản xuất hiện đại.

đội ngũ cán bộ của Công ty cổ phần phần mềm Nam Phong tự tin có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nước. Tính đến ngày 31/12/2019 Công ty có tổng số lao động là 98 người. văn phòng Công ty rộng 150m2. nhà kho chứa hàng hóa rộng 20m2.

03 ô tô loại 04 chỗ và 02 xe bán tải. vốn điều lệ 15. thị trường của Công ty bao gồm thị trường Hà Nội và thị trường tỉnh Vĩnh Phúc. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh của Công ty Sản xuất và kinh doanh phần mềm Dịch vụ các giá trị gia tăng trên Internet.

Giải pháp dịch vụ Email. Dịch vụ tư vấn. xây dựng mạng LAN. WAN và Intranet).

Giải pháp tích hợp hệ thống: Thiết kế. lên giải pháp. cung cấp thiết bị và thi công Giải pháp an toàn - an ninh và quản lý tòa nhà: Hệ thống tích hợp điều khiển tự động trong tòa nhà Hệ thống tích hợp điều khiển tự động trong căn hộ và biệt thự Hệ thống camera quan sát analog và network camera (CCTV-IP) Hệ thống báo cháy& chữa cháy tự động Hệ thống âm thanh Hệ thống chống sét trực tiếp & lan truyền. Hệ thống kiểm soát Ra-Vào & Chấm công 11 Hệ thống điện thoại cửa âm thanh/hình ảnh.

Lĩnh vực thông tin liên lạc: Hệ thống tổng đài điện thoại PAPX. Hệ thống bộ đàm. Hệ thống âm thanh công cộng Hệ thống hội nghị truyền hình. Hệ thống mạng (WAN.

hạ tầng mạng. Dịch vụ kỹ thuật mạng viễn thông Đo kiểm chất lượng Tối ưu hóa mạng lưới Bảo dưỡng mạng Tư vấn thiết kế Triển khai mạng ngoại vi (xây lắp. hạ ngầm tuyến cáp viễn thông. Các đặc điểm chủ yếu của Công ty trong sản xuất kinh doanh 2.

Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của Công ty 12 Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức của Công ty Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự Cơ cấu tổ chức của Công ty được sắp xếp theo mô hình trực tuyến, mô hình này có những nguyên lý xây dựng đặc điểm. ưu điểm và nhược điểm như sau: Nguyên lý xây dựng cơ cấu Mỗi cấp dưới chỉ có một thủ trưởng cấp trên trực tiếp.