Lời Cảm Ơn và Tóm Tắt Khóa Luận Tốt Nghiệp

Luận văn tốt nghiệp TMU phân tích và đề xuất giải pháp cải thiện quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Bảo hộ lao động Hoa Phát Vina.

• Người hướng dẫn: Cô Giáo Đỗ Thị Diên
• Trường học: Đại học Thương Mại
• Chuyên ngành: Tài chính – Ngân hàng
• Đề tài: Cải Thiện Công Tác Quản Trị Hàng Tồn Kho Tại Công Ty TNHH MTV Bảo Hộ Lao Động Hoa Phát Vina
• Loại tài liệu: khóa luận
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. MỞ ĐẦU
• 2. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiệp
• 1.1.1. Khái niệm hàng tồn kho
• 1.1.2. Khái niệm quản trị hàng tồn kho
• 1.2. Quản trị hàng tồn kho và những vấn đề liên quan đến quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Đặc điểm của hàng tồn kho
• 1.2.2. Chức năng vai trò của hàng tồn kho
• 1.2.3. Phân loại hàng tồn kho
• 1.2.4. Nội dung của quản trị hàng tồn kho
• 1.2.5. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của việc quản lý hàng tồn kho
• 1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp
• 1.3.1. Các yếu tố khách quan
• 1.3.2. Các yếu tố chủ quan
• 3. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV BẢO HỘ LAO ĐỘNG HOA PHÁT VINA
• 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina
• 2.2. Một số chỉ tiêu tài chính đánh giá tình hình kinh doanh của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina (giai đoạn 2015-2017)
• 2.2.1. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina (giai đoạn 2015-2017)
• 2.2.2. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong giai đoạn 2015-2017
• 2.3. Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina
• 2.3.1. Đặc điểm của hàng tồn kho trong công ty Hoa Phát
• 2.3.2. Tình hình hàng tồn kho trong công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina
• 2.3.3. Chi phí liên quan đến hàng tồn kho tại công ty Hoa Phát
• 2.3.4. Phương pháp quản lý hàng tồn kho tại công ty
• 2.3.4.1. Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho của công ty
• 2.3.4.2. Phương thức tính giá hàng tồn kho của công ty
• 2.3.5. Đánh giá tình hình quản lý hàng tồn kho của công ty
• 2.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina
• 2.5. Phân tích những ưu nhược điểm về công tác quản lý hàng tồn kho của công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina
• 2.5.1. Những thành tựu đạt được
• 2.5.2. Những mặt còn tồn tại trong quản trị hàng tồn kho của công ty
• 2.5.3. Nguyên nhân tồn tại
• 4. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV BẢO HỘ LAO ĐỘNG HOA PHÁT VINA
• 3.1. Định hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
• 3.2. Giải pháp hoàn thiện hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina
• 3.2.1. Áp dụng mô hình quản trị vào công tác quản lý hàng tồn kho của công ty
• 3.2.2. Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa
• 3.2.3. Giải pháp về nguồn hàng
• 3.2.4. Giải pháp về đội ngũ nhân viên
• 3.2.5. Giải pháp hoàn thiện về mặt tổ chức và hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Lời Cảm Ơn Trong Khóa Luận Tốt Nghiệp

Lời cảm ơn trong khóa luận tốt nghiệp không chỉ là một phần hình thức mà còn thể hiện sự tri ân sâu sắc đến những người đã hỗ trợ trong quá trình học tập và nghiên cứu. Việc viết lời cảm ơn đúng cách có thể tạo ấn tượng tốt với người đọc và thể hiện sự chuyên nghiệp của tác giả. Đặc biệt, trong môi trường học thuật, lời cảm ơn còn phản ánh sự tôn trọng đối với những đóng góp của giảng viên và bạn bè.

1.1. Ý Nghĩa Của Lời Cảm Ơn Trong Khóa Luận

Lời cảm ơn thể hiện sự biết ơn và tôn trọng đối với những người đã giúp đỡ trong quá trình học tập. Nó không chỉ là một phần của văn bản mà còn là một cách để ghi nhận những nỗ lực của người khác.

1.2. Cách Viết Lời Cảm Ơn Đúng Chuẩn

Viết lời cảm ơn cần phải ngắn gọn, súc tích và chân thành. Cần nêu rõ tên người được cảm ơn và lý do cụ thể để thể hiện sự trân trọng.

II. Những Thách Thức Khi Viết Lời Cảm Ơn Khóa Luận

Việc viết lời cảm ơn có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong việc lựa chọn từ ngữ và cách diễn đạt. Nhiều sinh viên có thể cảm thấy bối rối khi phải thể hiện lòng biết ơn một cách chân thành mà không quá phô trương. Thêm vào đó, việc xác định ai là người cần được cảm ơn cũng có thể là một thách thức.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Chọn Lựa Người Được Cảm Ơn

Nhiều sinh viên không chắc chắn về việc ai là người xứng đáng được cảm ơn, dẫn đến việc bỏ sót những người có ảnh hưởng lớn đến quá trình học tập.

2.2. Cách Diễn Đạt Lòng Biết Ơn Một Cách Chân Thành

Diễn đạt lòng biết ơn một cách chân thành là điều quan trọng. Cần tránh những câu từ quá hoa mỹ mà không thực sự phản ánh cảm xúc thật sự.

III. Phương Pháp Viết Lời Cảm Ơn Hiệu Quả

Để viết lời cảm ơn hiệu quả, cần có một phương pháp rõ ràng. Bắt đầu bằng việc lập danh sách những người cần cảm ơn, sau đó xác định lý do cụ thể cho từng người. Cuối cùng, viết một đoạn văn ngắn gọn nhưng đầy đủ ý nghĩa.

3.1. Lập Danh Sách Những Người Cần Cảm Ơn

Danh sách này nên bao gồm giảng viên, bạn bè và những người đã hỗ trợ trong quá trình thực tập hoặc nghiên cứu.

3.2. Xác Định Lý Do Cảm Ơn Cụ Thể

Mỗi người trong danh sách cần có lý do cụ thể để thể hiện sự chân thành và tôn trọng.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Lời Cảm Ơn Trong Khóa Luận

Lời cảm ơn không chỉ là một phần của khóa luận mà còn có thể được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau trong cuộc sống. Việc thể hiện lòng biết ơn có thể giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn với những người xung quanh.

4.1. Tác Động Tích Cực Đến Mối Quan Hệ

Việc thể hiện lòng biết ơn có thể tạo ra những mối quan hệ tốt đẹp hơn trong học tập và công việc.

4.2. Góp Phần Nâng Cao Giá Trị Bản Thân

Người biết ơn thường được đánh giá cao hơn trong mắt người khác, từ đó nâng cao giá trị bản thân trong môi trường học thuật và nghề nghiệp.

V. Kết Luận Về Lời Cảm Ơn Trong Khóa Luận Tốt Nghiệp

Lời cảm ơn là một phần không thể thiếu trong khóa luận tốt nghiệp. Nó không chỉ thể hiện sự tri ân mà còn phản ánh tính chuyên nghiệp của tác giả. Việc viết lời cảm ơn đúng cách sẽ để lại ấn tượng tốt cho người đọc và góp phần hoàn thiện bài khóa luận.

5.1. Tầm Quan Trọng Của Lời Cảm Ơn

Lời cảm ơn không chỉ là một hình thức mà còn là một phần quan trọng trong việc thể hiện sự tôn trọng và tri ân.

5.2. Hướng Tới Tương Lai Của Việc Viết Lời Cảm Ơn

Việc viết lời cảm ơn sẽ tiếp tục là một phần quan trọng trong các văn bản học thuật và cần được chú trọng hơn trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), các doanh nghiệp Việt Nam đứng trước nhiều cơ hội mở rộng thị trường, đa dạng hóa chuỗi cung ứng, nhưng đồng thời cũng phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối trang thiết bị bảo hộ lao động cho các nhà máy, khu công nghiệp, công tác quản trị hàng tồn kho đóng vai trò quyết định đến việc đảm bảo tiến độ giao hàng, duy trì uy tín và tối ưu hóa chi phí vận hành.

Tại Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina, hàng tồn kho bao gồm nhiều chủng loại với đặc tính giá trị đơn vị nhỏ nhưng số lượng lớn và nhu cầu giao hàng nhanh (từ 1 đến 2 ngày sau khi nhận đơn đặt hàng). Tuy nhiên, công tác quản trị hàng tồn kho tại đơn vị vẫn bộc lộ nhiều hạn chế về dự báo nhu cầu, kiểm soát chi phí kho bãi và tốc độ luân chuyển vốn. Xuất phát từ thực tiễn thực tập tại doanh nghiệp, tác giả đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Cải thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina".

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm 3 nội dung chính:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về hàng tồn kho và các phương pháp quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina giai đoạn 2015–2017 qua hệ thống chỉ tiêu tài chính và công tác vận hành thực tế.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân tồn tại; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện, bao gồm việc áp dụng các mô hình định lượng nhằm tối ưu hóa mức tồn kho và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Hàng tồn kho và công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina thông qua các chỉ tiêu tài chính và tác nghiệp.
• Phạm vi nội dung: Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina (LK 03, Ô số 09, Khu đô thị Vinaconex 21, Phường Phú La, Quận Hà Đông, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Giai đoạn thu thập số liệu và phân tích từ năm 2015 đến năm 2017.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các khái niệm chuẩn mực kế toán và lý thuyết quản trị tác nghiệp doanh nghiệp:

• Khái niệm và phân loại hàng tồn kho: Phân loại theo hình thái vật chất (nguyên vật liệu thô, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa thương mại, công cụ dụng cụ); phân loại theo thời gian tồn tại (tồn kho một kỳ và tồn kho nhiều kỳ); phân loại theo chuẩn mực kế toán quốc tế (FASB của Mỹ, chuẩn mực kế toán Pháp) và theo các khâu của quá trình kinh doanh (dự trữ, sản xuất, lưu thông).
• Cơ cấu chi phí hàng tồn kho: Chi phí đặt hàng ($TOC = C \times \frac{D}{Q}$), chi phí lưu kho (thuê kho bãi, nhân công, bảo quản, khấu hao, bảo hiểm, lãi vay vốn), và chi phí cơ hội/chi phí thiếu hàng (giảm doanh thu do hết hàng, mất uy tín khách hàng, gián đoạn sản xuất).
• Các mô hình quản trị hàng tồn kho: Mô hình sản lượng đặt hàng kinh tế cơ bản ($EOQ = \sqrt{\frac{2DP}{C}}$), mô hình lượng đặt hàng theo sản xuất ($POQ = \sqrt{\frac{2DS}{H(1 - d/P)}}$), và mô hình cung cấp đúng lúc ($JIT$ - Just In Time).
• Các mô hình kiểm tra hàng tồn kho: Mô hình kiểm tra thường xuyên ($D_d = \bar{D} \times t_h + D_b$), mô hình kiểm tra định kỳ ($D_d = \bar{D} \times (L + t_h) + D_b$), mô hình hệ thống chu kỳ đặt hàng cố định và mô hình hai mức tồn kho ($D_{min}, D_{max}$).
• Hệ thống chỉ tiêu đánh giá tài chính: Vòng quay hàng tồn kho, số ngày một vòng quay hàng tồn kho, hệ số khả năng thanh toán (ngắn hạn, nhanh, chung), tỷ suất sinh lời trên doanh thu ($ROS$), tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản ($ROA$), và tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu ($ROE$).

Phương pháp nghiên cứu được triển khai cụ thể theo từng chương:

• Phương pháp tổng hợp, hệ thống hóa lý luận: Sử dụng tại Chương 1 để khái quát hóa khung lý thuyết quản trị tồn kho.
• Phương pháp thống kê, so sánh và phân tích dữ liệu: Sử dụng tại Chương 2 để phân tích các báo cáo tài chính, báo cáo quản lý kho giai đoạn 2015–2017 của doanh nghiệp.
• Phương pháp mô hình hóa định lượng và quy nạp giải pháp: Sử dụng tại Chương 3 để tính toán áp dụng công thức EOQ và đề xuất quy trình quản lý phù hợp.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo phân tích chi phí và cơ cấu hàng tồn kho giai đoạn 2015–2017 do Phòng Kế toán – Tài chính và Bộ phận Quản lý kho & Giao hàng của Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Chương này tập trung trình bày tổng quan về bản chất, vị trí và vai trò của hàng tồn kho đối với hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại. Tác giả chỉ rõ hai chức năng căn bản của tồn kho là cân đối cung – cầu và điều hòa các biến động ngắn hạn của thị trường. Nội dung quản trị tồn kho bao gồm việc xác định quy mô, nguồn hàng, thiết lập quy trình kiểm tra và tối ưu hóa các dòng chi phí liên quan.

Chương 1 cũng phân tích chi tiết cơ chế vận hành của mô hình EOQ, POQ, các phương thức kiểm tra tồn kho (thường xuyên, định kỳ, mức tồn kho hai mức), đồng thời phân loại các yếu tố tác động đến quản trị hàng tồn kho thành nhóm khách quan (tăng trưởng kinh tế, môi trường cạnh tranh, thị hiếu khách hàng, sức ép nhà cung cấp, biến động giá cả) và nhóm chủ quan (năng lực bộ máy quản trị, tiềm lực tài chính, công tác tổ chức bán hàng, chi phí quản lý nội bộ).

Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina

Chương 2 giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của công ty (thành lập ngày 14/01/2008, chuyển đổi sở hữu sang bà Vũ Thị Hoa năm 2014, vốn điều lệ 4,5 tỷ đồng). Doanh nghiệp chuyên sản xuất và thương mại các mặt hàng găng tay, quần áo, giày dép bảo hộ cho các khách hàng lớn như Samsung Thái Nguyên, Vinfast (Vingroup), ACE Tenma, ACE Antenna, JH, Kính nổi VFG, Daikin, Sumi, Anam Electronics...

Tình hình hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty giai đoạn 2015–2017 ghi nhận sự tăng trưởng quy mô mạnh mẽ sau khi mở rộng thị trường xuất khẩu sang Nhật Bản và Hàn Quốc vào năm 2016:

Chỉ tiêu	Năm 2015	Năm 2016	Năm 2017
Doanh thu bán hàng & CCDV (triệu đồng)	16.875,24	58.482,57	62.950,72
Giá vốn hàng bán (triệu đồng)	15.573,48	52.107,76	57.154,46
Lợi nhuận gộp (triệu đồng)	1.301,75	6.374,80	5.796,26
Chi phí quản lý kinh doanh (triệu đồng)	2.346,63	5.899,99	5.231,49
Lợi nhuận sau thuế TNDN (triệu đồng)	10,33	333,55	381,24
Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn (lần)	1,63	2,02	1,57
Khả năng thanh toán nhanh (lần)	0,24	0,93	0,66
Tỷ suất sinh lời trên doanh thu - ROS	0,0006	0,0057	0,0061
Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu - ROE	0,0018	0,0560	0,0601

Thực trạng cơ cấu và biến động hàng tồn kho tại doanh nghiệp:

Nhóm mặt hàng tồn kho	Năm 2015 (tr.đ)	Tỷ trọng 2015 (%)	Năm 2016 (tr.đ)	Tỷ trọng 2016 (%)	Năm 2017 (tr.đ)	Tỷ trọng 2017 (%)
Găng tay các loại	507,63	40,76	780,86	50,97	836,91	51,20
Giày dép bảo hộ	237,40	19,06	341,64	22,30	331,82	20,30
Quần áo bảo hộ	500,03	40,18	409,50	26,73	465,87	28,50
Tổng cộng	1.245,06	100,00	1.532,00	100,00	1.634,60	100,00

Về chi phí quản lý hàng tồn kho, trung bình giai đoạn 2015–2017 công ty chi trả 917,70 triệu đồng/năm. Trong đó:

• Chi phí nhân công kho (1 quản lý, 1 kế toán kho, 3 nhân viên giao hàng) chiếm tỷ trọng cao nhất: trung bình 408,00 triệu đồng/năm (chiếm 44,45%).
• Chi phí thuê kho bãi: trung bình 221,67 triệu đồng/năm (chiếm 24,17%).
• Chi phí lưu kho, thiết bị và tổn thất do hư hỏng chiếm phần còn lại.

Về phương pháp quản lý, công ty áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ; thực hiện kiểm kê kho 2 lần/tháng (giữa tháng và cuối tháng). Tác giả chỉ ra các mặt hạn chế: doanh nghiệp chưa áp dụng mô hình tồn kho khoa học mà chủ yếu đặt hàng theo kinh nghiệm; công tác dự báo thị trường thiếu chính xác; kho bãi cách xa văn phòng và cảng làm tăng chi phí vận chuyển; phương pháp tính giá bình quân dồn việc tính toán vào cuối kỳ gây chậm trễ thông tin cho nhà quản trị.

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina

Chương 3 đề xuất định hướng phát triển và các nhóm giải pháp khắc phục tồn tại:

1. Áp dụng mô hình định lượng EOQ: Tác giả xây dựng bài toán ứng dụng thực tế cho mặt hàng chủ lực là găng tay bảo hộ. Với nhu cầu dự kiến năm 2019 là 500.000 đôi/tháng (nhu cầu năm $D = 6.000.000$ đôi hoặc quy mô tính theo lô), chi phí mỗi lần đặt hàng $P = 800.000$ đồng, chi phí lưu kho $C = 36$ đồng/đơn vị/năm, công thức tính ra sản lượng đặt hàng tối ưu là $EOQ \approx 25.642$ đôi/lần đặt hàng nhằm tối thiểu hóa tổng chi phí lưu kho và đặt hàng.
2. Ứng dụng mô hình cung cấp đúng lúc (JIT): Phù hợp với đặc thù mặt hàng giá trị nhỏ, đặt hàng thường xuyên từ các khu công nghiệp, giúp giảm thiểu diện tích kho bãi và ứ đọng vốn.
3. Hoàn thiện công tác nguồn hàng và tiêu thụ: Đa dạng hóa nhà cung cấp tại Trung Quốc và trong nước; tăng cường quảng bá qua kênh website; mở rộng chi nhánh phân phối.
4. Đào tạo nhân sự và hiện đại hóa sổ sách kế toán: Ứng dụng phần mềm quản lý kho chuyên dụng thay thế cách tính thủ công, tổ chức kho bãi khoa học theo tiêu chuẩn chống ẩm, phòng cháy chữa cháy.

Kết quả và đóng góp

Kết quả phân tích định lượng từ văn bản khóa luận:

• Bức tranh tài chính tổng thể: Khóa luận phản ánh sự bứt phá về doanh thu của Công ty Hoa Phát vina từ 16.875,24 triệu đồng (2015) lên 62.950,72 triệu đồng (2017), lợi nhuận sau thuế tăng từ 10,33 triệu đồng lên 381,24 triệu đồng.
• Bóc tách chi tiết chi phí kho: Xác định được tổng chi phí kho thực tế biến động từ 828,66 triệu đồng (2015) lên 964,29 triệu đồng (2016) và 960,17 triệu đồng (2017), trong đó nhân công (44,45%) và thuê kho (24,17%) là hai cấu phần chi phí lớn nhất.
• Đóng góp thực tiễn của tác giả: Đưa ra mô hình tính toán định lượng EOQ cụ thể với tham số chi phí đặt hàng (800.000 đồng/lần) và chi phí lưu kho (36 đồng/đơn vị), xác định mức đặt hàng tối ưu 25.642 đôi găng tay; đề xuất giải pháp JIT kết hợp đồng bộ quy trình kiểm kê và số hóa phần mềm kho.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của nghiên cứu:

• Phạm vi dữ liệu dừng lại ở chuỗi số liệu tài chính và quản trị kho giai đoạn 2015–2017.
• Việc tính toán thử nghiệm mô hình định lượng EOQ mới thực hiện trên một mặt hàng đại diện (găng tay bảo hộ), chưa mở rộng chi tiết cho toàn bộ danh mục sản phẩm giày dép và quần áo bảo hộ.
• Các điều kiện tiền đề để triển khai toàn diện mô hình JIT (độ tin cậy của nhà cung ứng từ Trung Quốc, rủi ro giao hàng chậm) mới được nêu ở mức khuyến nghị, chưa có phương án dự phòng chi tiết.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Mở rộng phạm vi đánh giá số liệu các năm tiếp theo để kiểm chứng tính bền vững của các chỉ số sinh lời và vòng quay tồn kho.
• Ứng dụng đồng thời các mô hình kiểm soát dự trữ hỗn hợp (kết hợp EOQ, POQ và hệ thống đặt hàng chu kỳ cố định) cho toàn bộ cơ cấu hàng hóa.
• Nghiên cứu giải pháp tích hợp phần mềm quản lý kho thông minh (WMS/ERP) kết nối dữ liệu kế toán thời gian thực nhằm khắc phục nhược điểm của phương pháp tính giá bình quân gia quyền.

Giá trị tham khảo

Tài liệu này hữu ích cho:

• Sinh viên các chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng, Quản trị kinh doanh, Kế toán doanh nghiệp và Quản trị Logistics đang thực hiện chuyên đề/khóa luận tốt nghiệp về quản trị vốn lưu động và hàng tồn kho.
• Các nhà quản lý doanh nghiệp thương mại – sản xuất quy mô vừa và nhỏ (đặc biệt trong ngành bảo hộ lao động và vật tư tiêu hao) tham khảo phương pháp phân tích cơ cấu chi phí kho và kỹ thuật ứng dụng mô hình EOQ vào thực tế.
• Phần đáng tham khảo nhất: Hệ thống bảng biểu tổng hợp chi phí hàng tồn kho thực tế (Bảng 2.5), bảng phân tích biến động cơ cấu hàng tồn kho (Bảng 2.3) và bài toán tính quy mô đặt hàng tối ưu EOQ tại Chương 3.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh thu và lợi nhuận của Công ty Hoa Phát vina trong giai đoạn 2015–2017 biến động như thế nào? Doanh thu thuần tăng từ 16.875,24 triệu đồng (năm 2015) lên 58.482,57 triệu đồng (năm 2016, tăng 243,91%) và đạt 62.950,72 triệu đồng (năm 2017, tăng 7,64%). Lợi nhuận sau thuế tăng đột biến từ 10,33 triệu đồng (năm 2015) lên 333,55 triệu đồng (năm 2016, tăng hơn 31 lần) và tiếp tục tăng lên 381,24 triệu đồng vào năm 2017.

2. Cơ cấu hàng tồn kho của công ty gồm những mặt hàng nào và nhóm nào chiếm tỷ trọng lớn nhất? Hàng tồn kho của công ty tập trung vào 3 nhóm chính: găng tay các loại, giày dép bảo hộ và quần áo bảo hộ. Trong đó, găng tay các loại chiếm tỷ trọng lớn nhất và tăng liên tục qua các năm: 40,76% (507,63 triệu đồng năm 2015), 50,97% (780,86 triệu đồng năm 2016) và 51,20% (836,91 triệu đồng năm 2017).

3. Nhóm chi phí nào chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp? Chi phí nhân lực cho bộ phận kho (gồm 1 quản lý, 1 kế toán kho và 3 nhân viên giao hàng) chiếm tỷ trọng cao nhất với mức trung bình 408,00 triệu đồng/năm (chiếm 44,45% tổng chi phí hàng tồn kho), tiếp theo là chi phí thuê kho bãi trung bình 221,67 triệu đồng/năm (chiếm 24,17%).

4. Tham số và kết quả tính toán mô hình EOQ cho mặt hàng găng tay bảo hộ trong khóa luận được xác định ra sao? Với chi phí cho mỗi lần đặt hàng ($P$) là 800.000 đồng, chi phí lưu kho trên một đơn vị ($C$) là 36 đồng/năm, công thức tính toán lượng đặt hàng tối ưu ($EOQ$) xác định quy mô mỗi lần đặt hàng của công ty là xấp xỉ 25.642 đôi găng tay.

5. Công ty Hoa Phát vina đang áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho nào và có nhược điểm gì? Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Nhược điểm của phương pháp này là việc tính toán trị giá vốn hàng xuất kho bị dồn vào thời điểm cuối kỳ, dẫn đến thông tin kế toán chưa phản ánh kịp thời tại thời điểm phát sinh để phục vụ việc ra quyết định điều hành của nhà quản trị.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về quản trị hàng tồn kho và phản ánh chi tiết thực trạng quản lý tồn kho tại Công ty TNHH MTV bảo hộ lao động Hoa Phát vina giai đoạn 2015–2017. Nghiên cứu chỉ ra sự tăng trưởng về quy mô doanh thu đi kèm các áp lực gia tăng chi phí lưu kho, nhân sự và tồn đọng vốn do thiếu mô hình quản trị khoa học. Các giải pháp đề xuất về ứng dụng mô hình định lượng EOQ, định hướng JIT, hoàn thiện quy trình kiểm kê và phần mềm quản lý mang tính ứng dụng thực tiễn cao đối với doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiệp 1. Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho: Là những tài sản: - Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường - Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ Thành phần của hàng tồn kho - Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi - Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đang đi trên đường; - Chi phí của các dịch vụ dở dang 1. Khái niệm quản trị hàng tồn kho Quản trị HTK là một công tác quản trị: - Đảm bảo cho hàng hóa có đủ về số lượng và cơ cấu, hạn chế quá trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa. - Đảm bảo giữ gìn hàng hóa về mặt giá trị và giá trị sử dụng, góp phần làm giảm sự thiệt hại, mất mát hàng hóa và hạn chế tổn thất về hàng tồn kho cũng như tài sản của doanh nghiệp.

- Đảm bảo cho lượng vốn hàng hóa của doanh chu chuyển nhanh chóng ,giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.2 Quản trị hàng tồn kho và những vấn đề liên quan đến quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp Luan van 5 1.1 Đặc điểm của hàng tồn kho Từ khái niệm HTK đã được đưa ra ở trên, ta có thể thấy HTK bao gồm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, hàng hóa. Với mỗi loại chúng có những đặc điểm riêng sau: - Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa. - Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định. -Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong - Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanh vẫn chưa hoàn thành nhập kho, chúng vẫn còn tồn tại trong các phân xưởng sản xuất.

-Hàng hóa (tại các doanh nghiệp thương mại) được phân theo từng ngành hàng, gồm có: Hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; hàng lương thực, thực phẩm chế biến. Kế toán phải ghi chép số lượng, chất lượng và giá phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thích hợp. Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ.2 Chức năng vai trò của hàng tồn kho 1.1 Chức năng của hàng tồn kho Dự trữ HTK trong thương mại thực hiện hai chức năng cơ bản: chức năng cân đối cung – cầu và chức năng điều hòa các biến động có thể xảy ra. Chức năng cân đối cung – cầu đảm bảo cho sự phù hợp giữa nhu cầu và nguồn cung ứng về số lượng, không gian và thời gian.

Trong kinh doanh bán buôn, phải tập trung khối lượng dự trữ thời vụ, dự trữ chở đến trước đó do điều kiện giao thông vận tải và khí hậu, dự trữ đề phòng những biến động của nền kinh tế. Chức năng điều hòa các biến động có thể xảy ra: Dự trữ để đề phòng những biến động ngắn hạn do sự biến động. Thực hiện chức năng này cần phải có dự trữ bảo hiểm.2 Vài trò của hàng tồn kho - Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra theo đúng kế hoạch dự kiến Luan van 6 - Đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra bình thường khi có biến cố xảy ra - Góp phần giảm chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh và ổn định thị trường 1.3 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho trong các doanh nghiệp có nhiều loại. Để quản lý tốt HTK cần phải được sắp xếp HTK theo những nhóm hàng theo tiêu thức nhất định.Về cơ bản hàng tồn kho có thể bao gồm ba loại chính:  Nguyên vật liệu thô phục vụ cho quá trình sản xuất – kinh doanh.

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hoá như: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp may mặc…Đây là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất, có vai trò rất lớn để quá trình này được tiến hành bình thường dù nó không trực tiếp tạo ra lợi nhuận;  Sản phẩm dở dang bao gồm sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm. Tồn kho trong quá trình sản xuất chủ yếu là sản phẩm chưa hoàn thành. Đó là các loại nguyên liệu nằm tại từng công đoạnh của dây chuyền sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm làm ra đòi hỏi trình độ công nghệ cao.

Vì thế quá trình sản xuất ngày càng có nhiều công đoạn, giữa những công đoạn này bao giờ cũng tồn tại những bán thành phẩm – những bước đệm nhỏ để quá trình sản xuất được diễn ra liên tục. Nếu dây chuyền sản xuất càng dài, càng phức tạp, có nhiều công đoạn nhỏ phân tách thì sản phẩm dở dang sẽ càng nhiều;  Thành phẩm bao gồm thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán. Tồn kho thành phẩm luôn tồn tại trong một doanh nghiệp tại một thời kì nhất định. Sau khi hoàn thành các công đoạn sản xuất, hầu như tất cả các doanh nghiệp đều chưa thể tiêu thụ hết ngay các sản phẩm của mình.

Có rất nhiều nguyên nhân gây ra hiện tượng này. Để tiêu thụ sản phẩm có thể cần phải sản xuất đủ cả lô hàng mới được xuất kho, có “độ trễ” nhất định giữa sản xuất và tiêu dùng, quy trình chế tạo nhiều công đoạn tốn nhiều thời gian hoặc doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng mang tính thời vụ… Luan van 7 Ngoài ra, hàng tồn kho có thể bao gồm một số loại khác như:  Hàng hoá mua về để bán (thường xuất hiện trong các doanh nghiệp thương mại) bao gồm: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;  Công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường. Trên đây là cách phân loại hàng tồn kho theo các bộ phận cấu thành. Người ta còn có thể phân loại hàng tồn kho theo thời gian mà hàng tồn kho tồn tại.

Tồn kho trong các doanh nghiệp có thể duy trì liên tục và cũng có thể chỉ tồn tại trong khoảng thời gian ngắn không lặp lại. Trên cơ sở đó hàng tồn kho có thể được phân chia làm hai loại:  Tồn kho một kì: Bao gồm các mặt hàng mà nó chỉ được dự trữ một lần mà không có định tái dự trữ sau khi nó được tiêu dùng;  Tồn kho nhiều kì: Gồm các mặt hàng được duy trì tồn kho đủ dài, các đơn vị tồn kho đã tiêu dùng sẽ được bổ sung. Giá trị và thời hạn bổ sung tồn kho sẽ được điều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu. Tồn kho nhiều kì thường phổ biến hơn tồn kho một kì.

Tuy nhiên có nhiều cách phân loại khác nhau nữa như phân theo công dụng của hàng hoá tồn kho : Theo chuẩn mực kế toán Mỹ ( FASB ), hay theo chuẩn mực kế toán Pháp… Ngoài ra, HTK còn được phân loại theo các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, đó là HTK ở khâu dự trữ (nguyên vật liệu, hàng đi đường, công cụ dụng cụ.); HTK ở khâu sản xuất (giá trị sản phẩm dở dang) và HTK ở khâu lưu thông (thành phẩm, hàng hoá, hàng gửi bán).4 Nội dung của quản trị hàng tồn kho 1.1 Chi phí liên quan đến quản trị hàng tồn kho Chi phí tồn kho có liên quan trực tiếp đến giá vốn của hàng bán. Bởi vậy các quyết định tốt liên quan khối lượng hàng hóa mua vào và quản lý HTK dự trữ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập. Luan van 8 - Chi phí đặt hàng Bao gồm các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và phát hành đơn đặt hàng như chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra và thanh toán. Chi phí đặt hàng cho mỗi lần đặt hàng thường tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng được mua.

Trong mỗi kỳ kinh doanh chi phí đặt hàng thường tỷ lệ với số lần đặt hàng trong kỳ. Khi khối lượng hàng của mỗi lần đặt hàng nhỏ thì số lần đặt hàng tăng lên và chi phí đặt hàng cũng tăng lên và ngược lại. Ví dụ : N : Số lần đặt hàng trong năm TOC (Total Ordering Cost) : Tổng chi phí đặt hàng C : Chi phí cố định cho một lần đặt hàng và C =$100 TOC = C x N Mà ta biết: N = D/Q Do vậy: D TOC = C x Q Theo ví dụ trên ta sẽ có: 120,000 TOC = 100 x = $400 30,000 - Chi phí lưu kho Chi phí này xuất hiện khi doanh nghiệp phải lưu giữ hàng để bán, bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hiểm, khấu hao kho và thiết bị kho, chi phí hao hụt, hư hỏng hàng hóa, lãi vay…Các yếu tố chi phí này phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào. Nếu khối lượng hàng đặt mua mỗi lần lớn, thì chi phí lưu kho tăng và ngược lại.

- Các chi phi khác + Chi phí giảm doanh thu do hết hàng Có thể xem đây là một loại chi phí cơ hội do doanh nghiệp hết một loại hàng nào đó mà khách hàng có nhu cầu. Doanh nghiệp có thể xử lý tình trạng hết hàng Luan van 9 bằng cách hối thúc một đơn đặt hàng từ người cung cấp loại hàng đó. Chi phí hối thúc cho lần đặt hàng sẽ bao gồm chi phí đặt hàng bổ sung cộng với chi phí vận chuyển. Nếu không doanh nghiệp sẽ mất một khoản doanh thu do hết hàng.

+ Chi phí mất uy tín với khách hàng Đây cũng được xem là một loại chi phí cơ hội và được xác định căn cứ vào khoản thu nhập dự báo sẽ thu được từ việc bán hàng trong tương lai bị mất đi do việc mất uy tín với khách hàng vì việc hết hàng gây ra. + Chi phí gián đoạn sản xuất 1.