Chương 1: Co sở lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh công ty CP Dau tư và Phát triển Babylon Garden Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí va xác định kết quả kinh doanh công ty CP Đầu tư và Phát triển Babylon Garden CHUONG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN DOANH THU, CHI PHI VÀ XÁC ĐỊNH KET QUÁ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh trong DN 1.1 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các DN muốn đứng vững, tồn tại và phát triển thì phải không ngừng đổi mới sáng tạo nhằm hạ thấp chi phí cá biệt so với chi phí xã hội, dé mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Do vậy, nhiệm vụ đặt ra đối với các nhà sản xuất là phải nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm của DN mình. Đề có thé biết được một DN có khả năng phát triển hay không cần thông qua các con số về tình hình tài chính của DN. Những thông tin này chỉ có kế toán mới có thê thu thập, tổng hợp và cung cấp được và đó cũng là cơ sở dé cơ quan thuế, các đối tác làm ăn và các tô chức tài chính xem xét làm việc và hợp tác.
Việc tô chức hạch toán của DN có nhiều khâu quan trọng trong đó công tác tô chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một khâu cơ bản của hạch toán kế toán bởi nó cho ta biết sản phẩm của DN tiêu thụ như thé nào. Chi phí trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ra sao và kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ mà DN đạt được. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ can thiết đối với các nhà quan trị doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đôi với các đôi tượng khác trong nên kinh tê quốc dan: Đối với nhà đầu tư: Công tác kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý. Đối với các trung gian tài chính như: Ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm đưa ra quyết định cho vay bao nhiêu và vay trong bao lâu.
Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nên kinh tế: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà hoạch định chính sách của Nhà nước có thể tông hợp, phân tích số liệu và đưa ra các thông số can thiết giúp Chính phủ có thê điều tiết nền kinh tế 6 tam vĩ mô, xác định đúng số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước. Yêu cầu quản lý doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh trong DN 1. Yêu cau quản lý doanh thu trong DN + Phan ánh đầy đủ, chính xác, kip thời các khoản doanh thu của kỳ kế toán theo đúng các quy định của chính sách tài chính hiện hành + Doanh thu phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động kinh doanh 1. Yêu cau quản lý chi phí trong DN + Cần phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong kỳ kế toán của DN theo đúng các quy định đặt ra của các chính sách tài chính hiện hành + Các chi phí cần được hạch toán chỉ tiết theo từng loại hoạt động 1.
Yêu cau quản lý kết quả kinh doanh trong DN + Phan ánh day đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành. + Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính. Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thé cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hang, từng loại dịch vụ. + Kết quả kinh doanh phải phản ánh day đủ, chính xác, kịp thời các khoản thu nhập, chi phí theo từng loại hoạt động trong từng thời kỳ dé phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh và việc kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ theo quy định hiện hành của nhà nước.
Các phương thức bán hàng và thanh toán 1. Các phương thức bán hang * Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của DN, là quá trình người bán chuyên giao quyền sở hữu hang hóa cho người mua dé nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua. * Các phương thức bán hàng đối với các DN nội địa: Việc bán hàng trong các DN nội địa có thể thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ được chỉ tiết với nhiều hình thức khác nhau: Thứ nhất, Bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các DN sản xuất, hay thông dụng là các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi,. Hàng bán buôn thường được bán theo hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn.
Bán buôn hàng hóa có thể theo một số phương thức như sau: - Phuong thức bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó, hàng mua về được nhập kho, sau đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của DN cho người mua buôn. Bán buôn hàng hóa qua kho có thê thực hiện dưới hai hình thức: Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho của DN đề nhận hàng. DN xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện của bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán hóa đơn mua bán hoặc chấp nhận nợ, DN có quyền ghi nhận doanh thu.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hóa bằng việc dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê phương tiện vận tải bên ngoài dé vận chuyền hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó theo sự thỏa thuận của bên mua. Sau khi được bên mua kiêm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thi DN có quyên ghi nhận doanh thu. Chi phí vận chuyển do DN chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa các bên. Nếu DN chịu chi phí vận chuyền, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng.
Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyền, sẽ phải thu tiền của bên mua. - Phuong thức bán buôn hàng hóa vận chuyền thang: DN sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không tiến hành nhập vào kho của DN mình mà chuyên bán thăng cho bên mua. Phương thức này có thé thực hiện theo hai hình thức: Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): DN sau khi mua hang, giao dịch trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi đại diện bên mua kiểm định ký nhận đủ hàng, bên mua sẽ tiễn hành thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, DN có thể ghi nhận doanh thu tại thời điểm này.
9 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thang theo hình thức chuyển hàng: DN sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyền hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm, thời gian đã được thỏa thuận các bên thỏa thuận từ trước. Thứ hai, Bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thé,. mang tinh chất tiêu dùng nội bộ. Bán lẻ có thé thực hiện dưới các hình thức sau: - Hinh thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua.
Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách dé khách đến nhận hàng ở quay hang do nhân viên bán hàng giao. - _ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Đây là một hình thức bán hàng phổ biến trong đời sống; theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. - - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng sẽ tự chọn hàng hóa mà khách hàng thấy thỏa mãn như cầu về mục đích mua hàng của mình rồi mang đến quay thu ngân dé nhân viên tính tiền và thanh toán sản phẩm mà khách hàng đã lựa chọn. - - Hình thức bán trả góp: Hình thức này được áp dụng phô biến khi khách hàng muốn mua sản phẩm mà tại thời điểm hiện tại nguồn lực về tài chính là không đủ thì hình thức bán trả gop sẽ giúp các khách hàng thanh toán sản phẩm nhưng là ở tương lai; theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần và vào từng thời điểm khác nhau thông thường là một tháng/lần hoặc có thể là 1 năm/lần 10 tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữ các bên.
DN, ngoài số tiền thu theo giá bán của sản phâm thông thường còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm của người mua. - Hình thức bán hàng tự đông: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó, các DN sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đầy hàng ra cho người mua.