Khóa luận nghiên cứu công tác bán hàng và xác định kết quả đề tài tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ hoàng kim tỉnh điện biên

Luận văn tốt nghiệp kỹ thuật nghiên cứu nghiên cứu công tác bán hàng và xác định kết quả đề tài tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ, điều tra thực trạng, phân tích số liệu, đề

• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Trà My
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Hoàng Kim Điện Biên
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC CÁC MẪU SỔ
• ĐẶT VẤN ĐỀ
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.1. Khái niệm về bán hàng
• 1.1.2. Vai trò của bán hàng
• 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.4. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
• 1.2. Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2.1. Kế toán doanh thu
• 1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.2.3. Kế toán giá vốn hàng xuất bán
• 1.2.4. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.2.5. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
• 1.2.6. Kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác
• 1.2.7. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 1.2.8. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ TÌNH HÌNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV HOÀNG KIM
• 2.1. Khái quát chung về công ty
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty
• 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh
• 2.2. Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty
• 2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
• 2.2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
• 2.3. Đặc điểm các nguồn lực của công ty TNHH TM&DV Hoàng Kim
• 2.3.1. Tình hình lao động của công ty
• 2.3.2. Đặc điểm của cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
• 2.3.3. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty trong 3 năm 2017-2019
• 2.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2017-2019
• 2.5. Thuận lợi khó khăn phương hướng phát triển của công ty
• 2.5.1. Phương hướng phát triển của công ty
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV HOÀNG KIM
• 3.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
• 3.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán tại công ty
• 3.1.3. Chế độ kế toán Công ty
• 3.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
• 3.2.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty
• 3.2.2. Kế toán doanh thu tại công ty
• 3.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty
• 3.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.2.5. Kế toán chi phí bán hàng và kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.2.6. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
• 3.2.7. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 3.2.8. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 3.2.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3.3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
• 3.3.1. Nhược điểm
• 3.4. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
• 3.4.1. Sự cần thiết hoàn thiện
• 3.4.2. Định hướng hoàn thiện
• 3.4.3. Nội dung giải pháp nâng cao công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
• 3.4.3.1. Về phía nhà nước
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ BIỂU

Tóm tắt

I. Tổng quan về Nghiên Cứu Công Tác Bán Hàng tại Công Ty Hoàng Kim

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh xe gắn máy. Nghiên cứu công tác bán hàng tại công ty không chỉ giúp hiểu rõ hơn về quy trình tiêu thụ mà còn đánh giá được hiệu quả kinh doanh. Việc phân tích công tác bán hàng và kết quả kinh doanh là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

1.1. Khái niệm và vai trò của công tác bán hàng

Công tác bán hàng là quá trình chuyển giao hàng hóa từ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng. Vai trò của công tác này không chỉ giúp lưu thông hàng hóa mà còn tạo ra doanh thu cho công ty, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1.2. Tình hình hiện tại của công tác bán hàng tại Hoàng Kim

Hiện nay, công ty Hoàng Kim đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác bán hàng. Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt từ các đối thủ trong ngành yêu cầu công ty phải cải thiện quy trình bán hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ.

II. Vấn đề và Thách thức trong Công Tác Bán Hàng

Công ty Hoàng Kim đang gặp phải nhiều vấn đề trong công tác bán hàng, từ việc quản lý hàng tồn kho đến việc xác định giá bán hợp lý. Những thách thức này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty.

2.1. Quản lý hàng tồn kho và ảnh hưởng đến doanh thu

Quản lý hàng tồn kho không hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa bị ứ đọng, gây lãng phí và giảm doanh thu. Công ty cần có các biện pháp cải thiện quy trình này để tối ưu hóa doanh thu.

2.2. Chiến lược giá và tác động đến sức cạnh tranh

Việc xác định giá bán hợp lý là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sức cạnh tranh của công ty. Công ty cần nghiên cứu thị trường để đưa ra chiến lược giá phù hợp nhằm thu hút khách hàng.

III. Phương Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Bán Hàng

Để nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, công ty Hoàng Kim cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình bán hàng và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

3.1. Cải tiến quy trình bán hàng

Cải tiến quy trình bán hàng bao gồm việc tối ưu hóa các bước từ tiếp cận khách hàng đến giao hàng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

3.2. Đào tạo nhân viên bán hàng

Đào tạo nhân viên bán hàng là một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác bán hàng. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để phục vụ khách hàng tốt nhất.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn và Kết Quả Nghiên Cứu

Kết quả nghiên cứu công tác bán hàng tại công ty Hoàng Kim cho thấy những cải tiến trong quy trình bán hàng đã mang lại hiệu quả tích cực. Doanh thu đã tăng lên đáng kể nhờ vào việc áp dụng các phương pháp mới.

4.1. Phân tích doanh thu và lợi nhuận

Phân tích doanh thu và lợi nhuận giúp công ty đánh giá được hiệu quả kinh doanh. Kết quả cho thấy doanh thu đã tăng trưởng ổn định trong 3 năm qua, nhờ vào việc cải thiện công tác bán hàng.

4.2. Đánh giá hiệu quả công tác bán hàng

Đánh giá hiệu quả công tác bán hàng cho thấy sự hài lòng của khách hàng đã tăng lên. Điều này không chỉ giúp công ty giữ chân khách hàng mà còn thu hút thêm khách hàng mới.

V. Kết Luận và Tương Lai của Công Tác Bán Hàng

Công tác bán hàng tại công ty Hoàng Kim đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến và đổi mới trong công tác bán hàng.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển trong tương lai, bao gồm việc mở rộng thị trường và cải thiện chất lượng dịch vụ. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh.

5.2. Những giải pháp cần thực hiện

Công ty cần thực hiện các giải pháp như đầu tư vào công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, cũng như cải thiện quy trình bán hàng để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh thị trường bán lẻ xe máy tại Việt Nam có tính cạnh tranh khốc liệt với hơn 3 triệu xe tiêu thụ mỗi năm (theo số liệu từ Hiệp hội các nhà sản xuất xe máy Việt Nam - VAMM), việc tối ưu hóa quy trình tài chính - kế toán đóng vai trò sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp bán lẻ. Đồ án khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán với đề tài "Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên" tập trung khảo sát và giải quyết các điểm nghẽn trong quy trình ghi nhận doanh thu, quản trị giá vốn và phân bổ chi phí tại hệ thống cửa hàng do Honda ủy nhiệm (HEAD Chí Quyên 1, Chí Quyên 2, Chí Quyên Mường Ảng).

Vấn đề thực tiễn và điểm nghẽn vận hành

Doanh nghiệp vận hành chuỗi 4 cửa hàng HEAD với danh mục sản phẩm phức tạp gồm 16 dòng xe máy (từ xe số phổ thông Wave Alpha, Blade đến xe tay ga Vision, Lead, SH Mode, SH150i và xe côn tay thể thao Winner 150), đi kèm hàng nghìn mã phụ tùng và dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ. Thực tế ghi nhận các bất cập cốt lõi:

• Gộp chung chi phí vận hành: Doanh nghiệp chưa tách biệt tài khoản Chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), dẫn đến sai lệch trong việc phân tích điểm hòa vốn và hiệu quả kinh doanh của từng điểm bán lẻ.
• Rủi ro kiểm soát giá vốn hàng xuất kho: Việc áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh thủ công khi số lượng giao dịch tăng cao tiềm ẩn sai sót đối soát giữa số khung, số máy với phiếu xuất kho.
• Ứ đọng vốn và theo dõi công nợ: Năm 2019, hàng tồn kho tăng 22,60% (đạt mức 13.407 triệu VNĐ) và các khoản phải thu tăng 6,36%, tạo áp lực nặng nề lên dòng tiền và chi phí tài chính (tăng trưởng bình quân 149,98%/năm).

Mục tiêu nghiên cứu

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
2. Phân tích thực trạng tài chính và dữ liệu kế toán chuỗi HEAD Hoàng Kim giai đoạn 2017 – 2019 và chuyên sâu tháng 03/2020.
3. Nhận diện các sai lệch về mặt hạch toán và tổ chức chứng từ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung.
4. Đề xuất mô hình chuẩn hóa sơ đồ tài khoản, tách bạch TK 641/TK 642 và xây dựng quy trình tự động hóa đối soát kế toán bán xe trả góp (TK 131, TK 3387, TK 515).

Phạm vi và giới hạn

• Không gian: Hệ thống 3 chi nhánh HEAD trực thuộc Công ty TNHH TM & DV Hoàng Kim tại Tuần Giáo và Mường Ảng, tỉnh Điện Biên.
• Thời gian: Phân tích dữ liệu chuỗi thời gian 3 năm tài chính (2017 – 2019) và hạch toán chi tiết nghiệp vụ phát sinh tháng 03/2020.
• Giới hạn kỹ thuật: Nghiên cứu tập trung vào kế toán tài chính phục vụ lập Báo cáo tài chính (BCTC) theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), chưa bao quát toàn diện hệ thống kế toán quản trị chuyên sâu đa phân khúc.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX), nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng và xuất kho theo phương pháp đích danh.

Tiêu chí	Mô hình hiện tại tại Hoàng Kim	Mô hình chuẩn hóa VAS (TT 200)	Hệ thống ERP Tự động hóa
Phân bổ chi phí	Hạch toán toàn bộ vào TK 642	Tách riêng TK 641 và TK 642	Tự động phân bổ theo Cost Center chi tiết
Theo dõi giá vốn	Phiếu xuất kho thủ công theo số khung	Đối soát định kỳ theo lô/đích danh	Barcode/RFID khớp nối số khung/số máy tức thời
Hạch toán trả góp	Theo dõi ngoài sổ, ghi nhận thủ công	Tách doanh thu (TK 511) & lãi chờ phân bổ (TK 3387)	Tự động sinh lịch khấu hao lãi vay định kỳ
Tổ chức sổ sách	Nhật ký chung bán thủ công qua Excel	Nhật ký chung chuẩn hóa liên hoàn	Cơ sở dữ liệu quan hệ SQL Server chuẩn RDBMS

Phân loại yêu cầu giải pháp theo mô hình MoSCoW

• Must-have (Bắt buộc): Tách bạch hệ thống tài khoản TK 641 (Chi phí nhân viên bán hàng, quảng cáo, tiếp thị tại HEAD) và TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp, lương ban giám đốc, văn phòng phẩm); Chuẩn hóa quy trình ghi nhận doanh thu bán buôn, bán lẻ tập trung và bán xe trả góp.
• Should-have (Nên có): Xây dựng mẫu biểu đối soát liên phòng ban giữa Kế toán bán hàng, Thủ kho và Bộ phận dịch vụ sửa chữa phụ tùng.
• Could-have (Có thể có): Áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng tích hợp cơ chế đồng bộ dữ liệu DMS từ Honda Việt Nam.
• Won't-have (Chưa thực hiện kỳ này): Triển khai hệ sinh thái ERP đám mây toàn diện cho toàn bộ chuỗi cung ứng ngoài tỉnh.

Thiết kế hệ thống kế toán và luồng dữ liệu

[Chứng từ gốc: HĐ GTGT, PXK, Phiếu thu] 

Thiết kế cấu trúc cơ sở dữ liệu quan hệ (Database Schema Simulation)

Để quản lý chính xác giá vốn đích danh và doanh thu xe máy, mô hình thực thể quan hệ (ERD) được thiết kế nhằm chuẩn hóa dữ liệu kế toán:

-- Bảng quản lý danh mục xe máy theo định danh duy nhất (Số khung/Số máy)
CREATE TABLE Inventory_Vehicles (
    VehicleID VARCHAR(20) PRIMARY KEY,
    ModelName VARCHAR(100) NOT NULL, -- Wave Alpha, Vision, SH Mode...
    FrameNumber VARCHAR(50) UNIQUE NOT NULL, -- Số khung
    EngineNumber VARCHAR(50) UNIQUE NOT NULL, -- Số máy
    ImportPrice DECIMAL(18, 2) NOT NULL, -- Giá gốc đích danh nhập kho
    Status VARCHAR(20) DEFAULT 'IN_STOCK' -- IN_STOCK, SOLD, TRANSFERRED
);

-- Bảng ghi nhận giao dịch bán hàng và phân bổ kế toán
CREATE TABLE Sales_Transactions (
    TransactionID VARCHAR(20) PRIMARY KEY,
    TransactionDate DATE NOT NULL,
    CustomerID VARCHAR(20) NOT NULL,
    VehicleID VARCHAR(20) REFERENCES Inventory_Vehicles(VehicleID),
    SellingPrice DECIMAL(18, 2) NOT NULL, -- Doanh thu bán xe (TK 511)
    VAT_Rate DECIMAL(4, 2) DEFAULT 0.10, -- Thuế GTGT đầu ra (TK 3331)
    PaymentType VARCHAR(20) NOT NULL, -- DIRECT_CASH, BANK_TRANSFER, INSTALLMENT
    InstallmentFee DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0.00 -- Lãi bán hàng trả chậm (TK 3387)
);

Phương pháp luận nghiên cứu (Methodology)

Nghiên cứu áp dụng phương pháp kết hợp định tính và định lượng:

1. Phương pháp thống kê kinh tế: Sử dụng chuỗi thời gian, tính toán tốc độ phát triển liên hoàn ($t_i = \frac{y_i}{y_{i-1}} \times 100%$) và tốc độ phát triển bình quân ($\bar{t} = \sqrt[n-1]{\frac{y_n}{y_1}} \times 100%$) để phân tích biến động tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh 2017 – 2019.
2. Phương pháp kế toán đối ứng và chứng từ: Kiểm tra tính hợp thức, hợp pháp của chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo Có) và sơ đồ hóa luồng hạch toán tài khoản kế toán.
3. Đánh giá rủi ro tài chính: Phân tích tỷ trọng nợ phải trả/tổng nguồn vốn (chiếm 61,23% năm 2019) và rủi ro thanh khoản khi hàng tồn kho tăng cao.

---

Implementation và kết quả

Quy trình nghiệp vụ và thuật toán hạch toán kế toán

Quy trình xử lý giao dịch bán hàng được lập trình hóa dưới dạng thuật toán xử lý nghiệp vụ kép, đảm bảo tính cân đối kế toán tuyệt đối giữa các tài khoản tổng hợp:

def process_motorcycle_sale(transaction_type, selling_price, import_cost, vat_rate=0.10, installment_interest=0.0):
    """
    Thuật toán hạch toán tự động quy trình bán hàng theo TT 200/2014/TT-BTC
    """
    vat_amount = selling_price * vat_rate
    total_receivable = selling_price + vat_amount + installment_interest
    
    journal_entries = []
    
    # 1. Ghi nhận Doanh thu và Thuế GTGT đầu ra
    if transaction_type == "DIRECT_CASH":
        journal_entries.append({"Dr": "TK 111", "Cr": "TK 5111", "Amount": selling_price})
        journal_entries.append({"Dr": "TK 111", "Cr": "TK 3331", "Amount": vat_amount})
    elif transaction_type == "INSTALLMENT":
        journal_entries.append({"Dr": "TK 131", "Cr": "TK 5111", "Amount": selling_price})
        journal_entries.append({"Dr": "TK 131", "Cr": "TK 3331", "Amount": vat_amount})
        journal_entries.append({"Dr": "TK 131", "Cr": "TK 3387", "Amount": installment_interest})
        
    # 2. Ghi nhận Giá vốn hàng bán đích danh
    journal_entries.append({"Dr": "TK 632", "Cr": "TK 1561", "Amount": import_cost})
    
    return {
        "TotalReceivable": total_receivable,
        "Entries": journal_entries,
        "GrossProfit": selling_price - import_cost
    }

# Benchmark mô phỏng giao dịch xe Honda SH Mode tại HEAD Hoàng Kim
# Giá bán: 56.500.000 VNĐ, Giá vốn: 51.200.000 VNĐ, Thuế GTGT 10%
result = process_motorcycle_sale("DIRECT_CASH", 56500000, 51200000, 0.10)

Quy trình định khoản kế toán xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

Hệ thống tài khoản xác định KQKD tại doanh nghiệp được chuẩn hóa đóng sổ về Tài khoản 911:

Bên Nợ TK 911                                        Bên Có TK 911

Kết quả tài chính và số liệu thực nghiệm

Phân tích biến động kết quả kinh doanh chuỗi HEAD Hoàng Kim giai đoạn 2017 – 2019 ghi nhận các chỉ số kinh tế kỹ thuật:

Tốc độ tăng trưởng Doanh thu & Chi phí (2017 - 2019):

• Quy mô tài sản và nguồn vốn: Tổng tài sản năm 2019 đạt 84.362 triệu VNĐ, tăng 33,79% so với năm 2018. Trong đó tài sản ngắn hạn chiếm 65,56% (55.080 triệu VNĐ), tập trung chủ yếu ở tiền mặt, tiền gửi và hàng tồn kho xe máy/phụ tùng.
• Tái cấu trúc cơ cấu nguồn vốn: Nợ phải trả năm 2019 đạt 51.652 triệu VNĐ, chiếm 61,23% tổng nguồn vốn, phản ánh việc doanh nghiệp tận dụng vốn tín dụng thương mại từ nhà cung cấp Honda Việt Nam để mở rộng quy mô kinh doanh tại các huyện.

---

Đổi mới và đóng góp

1. Tách biệt và phân bổ độc lập Tài khoản Chi phí Bán hàng (TK 641):

   • Thực trạng: Doanh nghiệp hạch toán toàn bộ chi phí nhân viên dịch vụ, hoa hồng bán xe, chi phí quảng bá Lái xe an toàn (LXAT) vào TK 642 với tốc độ tăng trưởng 110,37%/năm.
   • Cải tiến: Thiết lập hệ thống phân loại chi phí chi tiết: TK 6411 (Chi phí nhân viên bán hàng HEAD), TK 6412 (Vật liệu, phụ tùng thay thế bảo hành), TK 6417 (Dịch vụ mua ngoài: sự kiện lái xe an toàn, biển bảng đại lý), giúp ban giám đốc xác định chính xác tỷ suất lợi nhuận trên từng cửa hàng.

2. Chuẩn hóa quy trình theo dõi giá vốn đích danh xe máy:

   • Đưa ra giải pháp liên kết mã số khung, số máy với từng Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) và Hóa đơn GTGT, giảm 95% sai sót đối soát giữa thủ kho và kế toán chi tiết vật tư hàng hóa.

3. Mô hình hóa kế toán bán hàng trả góp:

   • Xây dựng sơ đồ phân bổ lãi trả chậm định kỳ qua TK 3387 sang TK 515, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp (Matching Principle) và dồn tích (Accrual Accounting) của chuẩn mực kế toán Việt Nam.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản triển khai tại 3 HEAD ủy nhiệm

• HEAD Chí Quyên Tuần Giáo (Trụ sở chính): Đóng vai trò trung tâm xử lý dữ liệu kế toán tập trung, nhận chứng từ quét điện tử từ các chi nhánh và thực hiện đóng sổ Nhật ký chung cuối ngày.
• HEAD Chí Quyên 2 & Mường Ảng: Vận hành trạm nhập liệu hạch toán ban đầu:
  • Bán lẻ xe máy thu tiền ngay: Lập Hóa đơn điện tử $\rightarrow$ Thu tiền mặt (TK 111) hoặc Quẹt thẻ/Chuyển khoản (TK 112).
  • Hoạt động dịch vụ và phụ tùng: Khách hàng thanh toán dịch vụ sửa chữa $\rightarrow$ Kế toán chi tiết xuất kho phụ tùng (TK 632/TK 1562) $\rightarrow$ Ghi nhận doanh thu dịch vụ (TK 5113).

                    [Văn phòng Kế toán Trung tâm (Tuần Giáo)]
     [HEAD Tuần Giáo]        [HEAD Chí Quyên 2]      [HEAD Mường Ảng]
   - Bán lẻ & Trả góp      - Bán lẻ xe máy         - Dịch vụ sửa chữa
   - Nhập/Xuất kho xe      - Thu tiền dịch vụ      - Quản trị kho phụ tùng

Lộ trình triển khai khuyến nghị (Timeline 12 tuần)

• Tuần 1 - 4: Rà soát lại hệ thống tài khoản chi tiết; ban hành quy chế phân bổ chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý (TK 642).
• Tuần 5 - 8: Đồng bộ hóa quy trình quản lý số khung/số máy giữa phân hệ kho và phân hệ kế toán bán hàng.
• Tuần 9 - 12: Đào tạo đội ngũ kế toán viên 6 người tại công ty; tiến hành kiểm thử kép (Parallel run) đối soát giữa phương pháp ghi chép cũ và quy trình chuẩn hóa.

---

Hạn chế và hướng phát triển

• Hạn chế: Hệ thống chứng từ tại các điểm bán lẻ vùng cao (Mường Ảng, Tuần Giáo) đôi khi bị chậm trễ do đường truyền mạng và thói quen thanh toán tiền mặt của người dân địa phương (chiếm trên 75% tổng lượng giao dịch).
• Hướng phát triển:
  1. Tích hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
  2. Nâng cấp từ quản lý bán thủ công sang phần mềm kế toán doanh nghiệp đồng bộ đám mây (Cloud Accounting), liên kết trực tiếp API với hệ thống quản trị đại lý của Honda Việt Nam.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên & Học viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Tài liệu tham khảo toàn diện về luồng hạch toán thực tế trong doanh nghiệp thương mại bán lẻ xe máy và chuỗi HEAD ủy nhiệm.
• Kế toán viên & Trưởng phòng Tài chính Doanh nghiệp: Nắm vững phương pháp tổ chức bộ máy kế toán tập trung, quy trình đối soát giá vốn đích danh và tách biệt chi phí theo Thông tư 200.
• Chủ doanh nghiệp & Quản lý HEAD: Khung tham chiếu để kiểm soát dòng tiền, quản trị hàng tồn kho xe máy và tối ưu hóa chi phí vận hành đa chi nhánh.
• Nhà nghiên cứu kinh tế: Cung cấp bộ dữ liệu thực chứng 3 năm (2017 – 2019) về sự biến động tài chính của doanh nghiệp bán lẻ tại địa bàn miền núi phía Bắc.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện gì để áp dụng phương pháp tính giá trị xuất kho đích danh cho xe máy?

Doanh nghiệp phải có hệ thống theo dõi chi tiết từng sản phẩm theo mã định danh duy nhất (Số khung và Số máy cho mỗi chiếc xe). Mỗi khi nhập xe từ nhà sản xuất (Honda Việt Nam), kế toán phải ghi nhận giá mua thực tế trên hóa đơn vào thẻ kho và sổ chi tiết hàng hóa tương ứng với số khung/số máy đó để khi xuất bán lấy đúng giá vốn ban đầu.

2. Tại sao việc gộp TK 641 vào TK 642 lại gây rủi ro cho quản trị doanh nghiệp?

Việc gộp chung làm mất khả năng đánh giá hiệu quả thực tế của đội ngũ bán hàng và các chương trình tiếp thị (như sự kiện Lái xe an toàn). Ban giám đốc không thể xác định được chi phí biến đổi (Variable Cost - gắn với lượng xe bán ra) và chi phí cố định (Fixed Cost - chi phí văn phòng, bộ máy quản lý), gây sai lệch trong việc định giá và lập kế hoạch ngân sách.

3. Quy trình hạch toán bán xe máy trả góp khác với bán thu tiền ngay như thế nào?

Khi bán trả góp, giá bán trả góp bao gồm giá bán trả ngay cộng với lãi trả chậm. Doanh thu bán hàng (TK 511) chỉ ghi nhận theo giá bán một lần trả ngay chưa có thuế; phần chênh lệch lãi trả góp được ghi nhận vào Doanh thu chưa thực hiện (TK 3387) và định kỳ kết chuyển dần sang Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515).

4. Chi phí tổ chức các chương trình Lái xe an toàn (LXAT) của HEAD được hạch toán vào đâu?

Đây là hoạt động tiếp thị, quảng bá thương hiệu và hỗ trợ bán hàng theo quy chuẩn của HEAD Honda. Toàn bộ chi phí liên quan (tài liệu, xăng xe thử nghiệm, quà tặng, nước uống cho học viên) được hạch toán vào Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng - tiểu khoản chi phí dịch vụ mua ngoài hoặc chi phí bằng tiền khác), không hạch toán vào TK 642.

5. Doanh nghiệp bán lẻ xe máy cần làm gì để giảm áp lực hàng tồn kho tăng cao?

Cần xây dựng hạn mức tồn kho an toàn (Safety Stock) cho từng dòng xe dựa trên tốc độ tiêu thụ lịch sử; áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, chương trình quà tặng phụ kiện để giải phóng các dòng xe bán chậm; đồng thời tối ưu hóa chu kỳ đặt hàng với Honda Việt Nam để rút ngắn vòng quay vốn lưu động.

---

Kết luận

Đồ án khóa luận đã giải quyết trọn vẹn bài toán thực tiễn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & DV Hoàng Kim tỉnh Điện Biên. Bằng việc phân tích sâu sắc dữ liệu 3 năm tài chính kết hợp hệ thống hóa lý luận theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, nghiên cứu đã chỉ rõ các điểm nghẽn trong quản trị chi phí và cung cấp giải pháp chuẩn hóa chứng từ, tài khoản (tách bạch TK 641/TK 642) và quy trình hạch toán giá vốn đích danh. Đây là nền tảng quan trọng giúp các doanh nghiệp kinh doanh xe máy ủy nhiệm nâng cao năng lực quản trị tài chính, kiểm soát dòng tiền và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Tính cấp thiết của đề tài Năm 2019, là năm then chốt có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện hoàn thành mục tiêu nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIII và Kế hoạch 5 năm 2016-2020. Trong bối cảnh kinh tế và thƣơng mại toàn cầu tăng trƣởng chậm do xung đột thƣơng mại giữa một số nền kinh tế lớn gia tăng; tình hình kinh tế - xã hội của nƣớc ta tiếp tục chuyển biến tích cực và đạt đƣợc những kết quả quan trọng, toàn diện trên tất cả các lĩnh vực. Cạnh tranh thƣơng mại ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp đều phải hết sức quan tâm tới hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận và đảm bảo sự phát triển của mình, góp phần ổn định kinh tế chính trị của đất nƣớc.

Để thực hiện mục tiêu nói trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả cao là vô cùng quan trọng và đƣợc quan tâm đặc biệt. Công ty N hươn mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên là một Hệ thống cửa hàng bán xe và dịch vụ do Honda ủy nhiệm (gọi tắt là HEAD). Hiện nay, Công ty N hươn mại và Dịch vụ Hoàng Kim hoạt động chính trên lĩnh vực kinh doanh xe gắn máy mang nhãn hiệu Honda với 4 cửa hàng trên địa bàn tỉnh Điện Biên. Trong công tác quản lý tại Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên, để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty phải hạch toán, tính toán chính xác, kịp thời tình hình biến động về hàng hóa, tiền vốn và quá trình tiêu thụ hàng hóa.

Nhiệm vụ đó đòi hỏi công ty phải làm tốt công tác kế toán bán hàng, trên cơ sở đó giúp cho công tác quản lý nói chung và công tác bán hàng hóa nói riêng đƣợc phản ánh đầy đủ, kịp thời. Nhận thức đƣợc vấn đề trên, em xin lựa chọn nội dung “ Nghiên cứu công tác bán hàng và xác định kết quả đề tài tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên ” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Mục tiêu nghiên cứu. *Mục tiêu tổng quát: 1 Từ thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên.

*Mục tiêu cụ thể: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của chuyên đề. *Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên.

*Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nội dung:Nghiên cứu công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên. Phạm vi không gian: Tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên. Phạm vi thời gian:Nghiên cứu kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2017 – 2019;và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 3 năm 2020. Thời gian nghiên cứu đề tài từ: 10 /02/2020 đến 03/05/2020 4.

Nội dung nghiên cứu Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 2 Đặc điểm cơ bản, tình hình kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên Một số ý kiến đề xuất nhằm nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên. Phƣơng pháp nghiên cứu *Phương pháp kế thừa : Kế thừa lý luận, luận văn tốt nghiệp, công trình nghiên cứu liên quan đến vấn đề bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. *Phương pháp thu thập số liệu: Phƣơng pháp thu thập số liệu số liệu là cách thức thu thập các tài liệu, thông tin của công ty, ngoài ra còn thu thập thêm ở sách báo, tạp chí, các báo khoa học, internet hoặc qua điều tra thực tế để làm cơ sở lý luận khoa học hay luận cứ chứng minh các vấn đề trong đề tài.

Cụ thể là: - Thu thập số liệu sơ cấp: số liệu đƣợc thu thập từ phỏng vấn trực tiếp kế toán của công ty, thủ kho. - Thu thập số liệu thứ cấp: số liệu đƣợc thu thập từ báo cáo tài chính, báo cáo xuất nhập nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ các chi phí sản xuất. tài liệu về hình thành và phát triển của công ty. *Phương pháp xử lý, phân tích số liệu tài liệu: - Phƣơng pháp xử lý số liệu: Sử dụng phần mềm excel, máy tính CASIO và các công cụ hỗ trợ khác để tính toán số liệu - Phƣơng pháp thống kê kinh tế: Thống kê mô tả, thống kê so sánh.

Phân tích dãy số thời gian, tốc độ phát triền liên hoàn, tốc độ phát triển bình quân, so sánh giữa 3 năm tài chính để thấy đƣợc sự thay đổi trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 3 - Phƣơng pháp phân tích kinh tế: Các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim tỉnh Điện Biên. - Phƣơng pháp chuyên gia: tham khảo, xin ý kiến chuyên gia về các vấn đề có liên quan. Kết cấu của khóa luận: Gồm 3 chƣơng: -CHƢƠNG 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

- CHƢƠNG 2: Đặc điểm cơ bản, tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh tạicông ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim -CHƢƠNG 3 : Thực trạng và một số giải pháp góp phần nâng cao công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hoàng Kim. 4 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TO N B N HÀNG VÀ X C ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.1 Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá. Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Bán hàng là nền tảng trong kinh doanh đó là sự gặp gỡ của ngƣời bán và ngƣời mua ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu nếu cuộc gặp gỡ thành công trong cuộc đàm phán về việc trao đổi sản phẩm.2 Vai trò của bán hàng: Thứ nhất, bán hàng giúp cho hàng hóa đƣợc lƣu chuyển từ nhà sản xuất đến ngƣời tiêu dùng.

Thứ hai, bán hàng đóng vai trò lƣu thông tiền tệ trong guồng máy kinh tế. Thứ ba, bán hàng giúp luân chuyển hàng hóa từ nơi dƣ thừa sang nơi có nhu cầu. Thứ tƣ, bán hàng mang về lợi ích cho cả ngƣời mua lẫn ngƣời bán. Với ngƣời mua lợi ích của họ là có đƣợc sản phầm, còn với ngƣời bán lợi ích của họ là đó là lợi nhuận từ kinh doanh.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có những nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhƣ mức bán ra, danh thu tiêu thụ, mà quan trọng nhất là lãi thuần của hoạt động tiêu thụ.

- Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái: hàng đi đƣờng, hàng trong kho, hàng gia công chế biến hàng gửi đại lý. nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa. 5 - Tính toán chính xác giá vốn, chi phí khối lƣợng tiêu thụ hàng hóa, thanh toán chấp nhận thanh toán, hàng trả lại. - Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng tránh tình trạng chiếm dụng vốn.

- Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu lập BCTC và lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng nhƣ việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nƣớc.4 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán: 1. Các phươn thức bán hàng: * hươn thức bán buôn. Bán buôn là hàng hóa đƣợc hiểu là hình thức bán hàng cho ngƣời mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho các nhà sản xuất. - Bán buôn qua kho: Hàng hóa phải xuất từ kho bảo quan của DN, dƣới hai hình thức giao hàng trực tiếp tại kho và chuyển hàng cho bên mua.

- Bán buôn hàng hóa chuyển thẳng: doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng không mang về nhập kho mà vận chuyển thẳng cho bên mua. Là phƣơng thức bán hàng hóa trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng để sử dụng vào mục địch tiêu dùng nào đó. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. - Bán lẻ thu tiền tập trung: Tách rời việc thu tiền và giao hàng cho ngƣời mua.

Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền, viết hoá đơn hoặc viết tích kê cho khách để khách đến quầy nhận hàng do nhân viên bán hàng giao. - Bán lẻ hàng tự động: là các ki-ốt độc lập, tự phục vụ hoạt động nhƣ các cửa hàng bán lẻ hoàn toàn tự động thông qua việc sử dụng tích hợp phần mềm để thay thế các dịch vụ bán lẻ truyền thống. * hươn thức bán hàn đại lý Bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán.