Chương 1: Giới thiệu về Công Ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát. Chương 4: Nhận xét và kiến nghị. Trang 3 do an GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT 1.
KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. Sơ lược về Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát. Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát Tên tiếng Anh: Tien Phat Automation Technolory Co., Ltd Địa chỉ: Số 7 Cô Giang, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp.HCM Vốn điều lệ: 4.000 đồ ng Mã số thuế: 0305042693 Giám đốc: Lê Tiến Điện thoại: 08.com Trang 4 do an 1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các thiết bị điện tử công nghiệp và tự động hóa. Được thành lập vào ngày 27 tháng 06 năm 2007 với số vốn ban đầu là 1 tỷ đồng, số lượng nhân viên hạn chế chỉ có 7 người. Khi bước vào hoạt động kinh doanh, cũng như các công ty mới thành lập khác, công ty đã gặp không ít khó khăn về công tác tổ chức, vốn, thị trường cũng như kinh nghiệm quản lý, khách hàng chưa nhiều, chưa khẳng định được uy tín công ty trên thị trường. Tuy nhiên với tinh thần làm việc đầy nhiệt huyết sẵn sàng đối mặt với những khó khăn thử thách nhằm mong muốn có mặt tại thương trường Việt Nam trong lĩnh vực kỹ thuật tự động công ty đang từng bước tạo cho mình chỗ đứng trên thương trường.
Sau một thời gian dài hoạt động, công ty đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm.: - Năm 2008-2010 công ty bắt đầu sự nghiệp phát triển thương hiệu và tăng cường kinh doanh tạo sự phát triển lớn mạnh cho công ty, đồng thời cũng nhằm nâng cao uy tín của công ty đối với khách hàng. Công ty đã thâm nhập được thị trường và nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh trong chiều hướng thuận lợi nhất đồng thời đã ký hợp đồng là nhà phân phối chính thức cho nhiều nhà máy, công ty. Năm 2010 là bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp phát triển của công ty. Mở rộng thị trường phân phối tại TP.HCM và các vùng lân cận.
Với mục đích góp phần đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng và phong phú của khách hàng trong lĩnh vực kỹ thuật tự động. - Năm 2011 - 2015 công ty đã đi vào ổn định về địa bàn kinh doanh, mặt hàng và khách hàng. Công ty đã có nhiều khách hàng thân thiết, có nhiều mối quan hệ ngoại giao tốt đẹp với các nhà cung cấp. - Hiện nay công ty Tiến Phát đang từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình và khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước.
NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHỦ YẾU Chuyên thiết kế và sửa chữa các dây chuyền, hệ thống tự động hóa,. Trang 5 do an Phân phối thiết bị điện và tự động hóa của các hãng: Keyence, Mitsubishi, Omron, Honeywell,… 1. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 1. Chức năng Hình thức kinh doanh của công ty là nhập khẩu các hàng hóa, thiết bị, đưa các loại sản phẩm hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua hai quá trình kinh doanh chủ yếu là mua hàng và bán hàng, để phục vụ cho sản xuất kinh doanh và có nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Nhiệm vụ Với định hướng phát triển bền vững lâu dài, công ty đã đặt ra các nhiệm vụ mang tính định hướng chung như sau: Thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các loại thuế vào Ngân sách Nhà nước. Hoạt động trong đúng lĩnh vực pháp luật cho phép, thực hiện đúng các quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình. Kinh doanh sản phẩm trong nước và nhập khẩu từ nước ngoài theo giấy phép đã được cấp bởi Bộ thương mại. Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo qui chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.
Tuân thủ các chính sách và chế độ pháp luật của Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản mà công ty đã kí kết. Luôn tích cực chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho nhân viên. Trang 6 do an 1. Phương hướng phát triển Ngay từ khi thành lập công ty đã xác định mục tiêu chính đó là làm thế nào để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất do các sản phẩm của công ty sẽ trực tiếp gắn kết các khách hàng với công ty trong thời gian rất dài.
Do đó định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới có những mục tiêu sau: Phát triển thị trường đến các khu vực, các tỉnh xa xôi trên đất nước. Ổn định lượng khách hàng hiện có bằng các dịch vụ hậu mãi. Tìm kiếm nguồn nhân lực về kỹ thuật điện – điện tử có tay nghề chuyên môn cao nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. Đầu tư kỹ thuật, đổi mới công nghệ tạo môi trường làm việc tốt nhất cho việc nghiên cứu ứng dụng, lắp đặt, bảo dưỡng các thiết bị điện, điện tử.
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty có tổ chức bộ máy quản lý phân loại các phòng ban tương ứng phù hợp với chức năng nhiệm vụ cũng như đặc điểm kinh doanh của công ty. Bộ máy tổ chức quản lý được sắp xếp theo hình thức cấp bậc từ cao xuống thấp nhằm làm cho hoạt động quản lý công ty được chặt chẽ xác thực. Các bộ phận có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện tốt các chiến lược, mục tiêu, nhiệm vụ đề ra.
Trong đó bộ phận kế toán đảm nhận vai trò hết sức to lớn đó là tổng hợp đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty theo từng kỳ báo cáo, từ đó giúp cung cấp các thông tin xác thực giúp cho giám đốc ra được các quyết định đúng đắn nhằm mục đích đưa hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển hơn. Trang 7 do an GIÁM ĐỐC THƯ KÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH BP BP BP BP BP hành BP kinh kế giao kỹ chính kho doanh toán nhận thuật nhân sự Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ( Nguồn: Phòng nhân sự) 1. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc Là người có tư cách pháp nhân đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo đúng luật. Lựa chọn quyết định các phương án sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng các chế độ, quyết lợi của người lao động theo pháp luật hiện hành.
Chỉ đạo công tác kinh doanh, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế. Chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc điều hành Điều hành mọi hoạt động của công ty. Tổ chức sắp xếp bộ máy nhân sự, quản lý cán bộ công nhân viên.
Đề xuất với Ban Giám Đốc trong việc thực hiện giải quyết các chính sách chế độ với công nhân viên như: tuyển dụng, thôi việc, nghỉ hưu, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt theo quy định của Nhà nước,… Lập kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Trang 8 do an Tổ chức lao động tính lương và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Thư ký Phối hợp tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Ghi nhận kết quả, lập biên bản các cuộc họp.
Thông báo kết quả cuộc họp cho các đơn vị và cá nhân có liên quan. Phối hợp chuẩn bị và kiểm soát tính pháp lý các hồ sơ trình Ban Giám Đốc phê duyệt hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc công ty. Thu xếp lịch làm việc và các điều kiện cần thiết cho hoạt động của Ban Giám đốc. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
Phòng hành chính nhân sự Thực hiện các hoạt động hành chính văn phòng, nhân sự của công ty, bao gồm: hành chính, đối ngoại, lễ tân, nhân sự. Phối hợp với phòng tổ chức hành chính của công ty về chính sách trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Phối hợp làm việc về nghiệp vụ với các đơn vị chức năng trong công ty. Thực hiện các yêu cầu tác nghiệp cụ thể của giám đốc công ty.
Bộ phận kinh doanh Xem xét tính khả thi của từng thương vụ mua bán do có đơn vị đề xuất để tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao. Trực tiếp triển khai hợp đồng mua bán hàng hoá. Thăm dò và gầy dựng các mối quan hệ để có khách hàng mới. Cung cấp thông tin cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.
Bán hàng, tiếp xúc, giới thiệu, giải đáp thắc mắc, hoàn tất các dịch vụ giao dịch. Thực hiện dịch vụ tư vấn cho khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật, thoả thuận các vấn đề phát sinh khác. Thu thập thông tin về khách hàng nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Trang 9 do an Bộ phận kế toán Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp, và sổ chi tiết, bảng cân đối phát sinh, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính,… Theo sát kết quả kinh doanh để báo cáo Giám đốc những sai sót nhằm điều chỉnh kịp thời chính sách đường lối kinh doanh của công ty.
Đảm bảo tài chính công ty (thu, chi) và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Bộ phận kho Nhận chứng từ bán hàng, kiểm tra hàng hoá đầy đủ tiền hành xuất kho hàng hoá để giao cho khách. Kiểm tra hàng hoá đổi trả của khách hàng và tiến hành nhập kho. Kiểm tra số lượng hàng tồn kho và đề nghị mua hàng để đảm bảo có đầy đủ hàng hoá để bán.