Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Vinahan

Chuyên khảo kinh tế phân tích Luận văn kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vinahan, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo.

• Tác giả: Trịnh Thùy Dung
• Người hướng dẫn: PGS. Bùi Bằng Đoàn
• Trường học: Học viện Nông nghiệp Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Vinahan
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. MỤC LỤC
• 2. DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• 3. DANH MỤC BẢNG
• 4. DANH MỤC SƠ ĐỒ
• 5. TRÍCH YẾU LUẬN VĂN
• 6. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
• 7. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
• 7.1. Mục tiêu nghiên cứu chung
• 7.2. Mục tiêu cụ thể
• 8. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VỊ NGHIÊN CỨU
• 8.1. Đối tượng nghiên cứu
• 8.2. Phạm vi nghiên cứu
• 9. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
• 9.1. Một số vấn đề chung về kết quả kinh doanh
• 9.2. Khái niệm kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Vinahan

Bài viết này đi sâu vào kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vinahan, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công xuất khẩu hàng may mặc. Trước năm 2015, công ty gặp nhiều khó khăn với các đơn hàng nhỏ lẻ. Tuy nhiên, nhờ những cải tổ và hướng đi mới, Vinahan đã ký kết được các hợp đồng xuất khẩu lớn sang thị trường Châu Âu, mang lại những kết quả kinh doanh khả quan. Sự phát triển này đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán xác định kết quả kinh doanh, để đáp ứng nhu cầu quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động. Bài viết sẽ phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tại Vinahan.

1.1. Tầm quan trọng của báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận, giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Theo thông tư 200/2014/TT/BTC, kết quả kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt để doanh nghiệp có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả.

1.2. Vai trò của kế toán trong việc xác định lợi nhuận

Kế toán đóng vai trò trung tâm trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận. Thông qua các nghiệp vụ hạch toán kế toán, kế toán viên ghi nhận các giao dịch kinh tế phát sinh, từ đó lập các báo cáo tài chính, trong đó có báo cáo kết quả kinh doanh. Báo cáo này cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình lãi lỗ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Nhiệm vụ của bộ phận kế toán là cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy về tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh cho Ban giám đốc để Ban giám đốc nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Xác Định KQKD Tại Vinahan

Mặc dù đã có những bước tiến đáng kể, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vinahan vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Một trong những thách thức lớn nhất là việc xác định và phân bổ chính xác các khoản chi phí, đặc biệt là các chi phí chung phát sinh giữa hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc áp dụng các chuẩn mực và thông tư mới của Bộ Tài chính cũng đòi hỏi sự cập nhật và điều chỉnh liên tục trong quy trình kế toán. Ngoài ra, việc thiếu một hệ thống kế toán quản trị hoàn chỉnh cũng gây khó khăn cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận và sản phẩm.

2.1. Khó khăn trong phân bổ chi phí sản xuất và chi phí bán hàng

Việc phân bổ chính xác chi phí sản xuất và chi phí bán hàng là yếu tố then chốt để xác định đúng giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp. Tuy nhiên, tại Vinahan, một số chi phí phát sinh chung giữa hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp chưa được phân bổ một cách hợp lý, dẫn đến sai lệch trong việc xác định kết quả kinh doanh. Điều này ảnh hưởng đến khả năng đánh giá hiệu quả của từng hoạt động và đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp.

2.2. Vấn đề về hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ

Theo tài liệu gốc, Vinahan vẫn hạch toán chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán vào tài khoản TK 521, TK 531 và TK 532 mà chưa thay thế bằng TK 5211, TK 5212, TK 5213. Công ty cũng không mở tài khoản hạch toán chi tiết các khoản doanh thu. Điều này gây khó khăn cho việc theo dõi và phân tích doanh thu theo từng sản phẩm và thị trường, ảnh hưởng đến khả năng xác định các yếu tố tác động đến kết quả kinh doanh.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Xác Định KQKD Tại Vinahan

Để khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, Công ty Cổ phần Vinahan cần triển khai một loạt các giải pháp đồng bộ. Các giải pháp này tập trung vào việc hoàn thiện quy trình hạch toán, tăng cường kiểm soát chi phí, và xây dựng hệ thống kế toán quản trị hiệu quả. Đồng thời, việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán viên cũng là yếu tố then chốt để đảm bảo các giải pháp được triển khai thành công.

3.1. Tối ưu quy trình hạch toán chi phí và doanh thu

Cần rà soát và điều chỉnh quy trình hạch toán chi phí và doanh thu để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Cần phân bổ chính xác các khoản chi phí chung, mở tài khoản chi tiết cho từng khoản doanh thu, và tuân thủ các chuẩn mực và thông tư mới nhất của Bộ Tài chính. Việc này giúp xác định đúng giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, và lợi nhuận ròng, từ đó cung cấp thông tin chính xác cho việc ra quyết định.

3.2. Xây dựng hệ thống kế toán quản trị hiệu quả

Việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị là yếu tố then chốt để nâng cao khả năng phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của Vinahan. Hệ thống này cần bao gồm các công cụ như lập dự toán, phân tích biến động chi phí, và tính giá thành sản phẩm. Việc này giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin kịp thời và đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận.

IV. Ứng Dụng Thực Tế Kế Toán Quý I 2018 Tại Vinahan

Để minh họa cho các giải pháp đề xuất, chúng ta có thể xem xét báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Vinahan trong quý I/2018. Báo cáo này cho thấy những cải thiện đáng kể trong việc xác định doanh thu, chi phí, và lợi nhuận. Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm cần lưu ý, chẳng hạn như việc kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc phân tích chi tiết báo cáo này giúp chúng ta hiểu rõ hơn về hiệu quả của các giải pháp đã triển khai và xác định các lĩnh vực cần tiếp tục cải thiện.

4.1. Phân tích doanh thu và giá vốn hàng bán quý I 2018

Phân tích doanh thu và giá vốn hàng bán trong quý I/2018 giúp chúng ta đánh giá hiệu quả của hoạt động bán hàng và sản xuất. Cần xem xét các yếu tố như số lượng sản phẩm bán ra, giá bán trung bình, và chi phí sản xuất để xác định các yếu tố tác động đến lợi nhuận gộp. Việc này giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định điều chỉnh về giá cả, sản lượng, và quy trình sản xuất.

4.2. Đánh giá chi phí bán hàng và chi phí quản lý

Việc đánh giá chi phí bán hàng và chi phí quản lý giúp chúng ta xác định các khoản chi phí không cần thiết và tìm cách cắt giảm. Cần xem xét các yếu tố như chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, và chi phí lương để xác định các cơ hội tiết kiệm. Việc này giúp tăng lợi nhuận ròng và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

V. Đánh Giá Hiệu Quả và Triển Vọng Kế Toán Tại Vinahan

Việc triển khai các giải pháp hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh đã mang lại những hiệu quả tích cực cho Công ty Cổ phần Vinahan. Thông tin kế toán trở nên chính xác và kịp thời hơn, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa, Vinahan cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo, đồng thời xây dựng một văn hóa kế toán minh bạch và trách nhiệm. Với những nỗ lực không ngừng, Vinahan có thể trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong ngành may mặc, với hệ thống kế toán hiện đại và hiệu quả.

5.1. Tác động của kế toán đến quyết định quản lý

Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh. Thông tin về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả của các hoạt động và đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp. Việc có thông tin kế toán chính xác và kịp thời giúp nhà quản lý giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa lợi nhuận.

5.2. Triển vọng phát triển của kế toán tại Vinahan

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và các chuẩn mực kế toán, Vinahan có nhiều cơ hội để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp giúp Vinahan nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

VI. Kết Luận và Kiến Nghị Về Kế Toán Xác Định KQKD

Tóm lại, kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động và hỗ trợ ra quyết định tại Công ty Cổ phần Vinahan. Mặc dù đã có những tiến bộ, vẫn còn nhiều thách thức cần vượt qua. Việc triển khai các giải pháp đồng bộ, từ hoàn thiện quy trình hạch toán đến xây dựng hệ thống kế toán quản trị hiệu quả, là yếu tố then chốt để Vinahan nâng cao năng lực cạnh tranh và đạt được thành công bền vững. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo thông tin kế toán được thu thập và sử dụng một cách hiệu quả.

6.1. Tóm tắt các giải pháp chính và hiệu quả đạt được

Các giải pháp chính bao gồm tối ưu quy trình hạch toán chi phí và doanh thu, xây dựng hệ thống kế toán quản trị hiệu quả, và tăng cường kiểm soát chi phí. Việc triển khai các giải pháp này đã giúp Vinahan cải thiện tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán, từ đó hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

6.2. Kiến nghị cho sự phát triển bền vững của Vinahan

Để phát triển bền vững, Vinahan cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo, đồng thời xây dựng một văn hóa kế toán minh bạch và trách nhiệm. Cần có sự cam kết từ ban lãnh đạo và sự tham gia tích cực của toàn thể nhân viên để đảm bảo các giải pháp được triển khai thành công và mang lại hiệu quả tối đa.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Năm 2017, Công ty Cổ phần Vinahan ghi nhận bước chuyển mình mạnh mẽ khi doanh thu bán hàng đạt 315,85 tỷ đồng, tăng trưởng 25,6% so với năm 2016. Sự mở rộng từ gia công may mặc nhỏ lẻ sang các đơn hàng xuất khẩu đi thị trường châu Âu kết hợp kinh doanh nông sản đã thúc đẩy quy mô tổng tài sản của công ty chạm mức 557 tỷ đồng vào năm 2017, tăng 20,8% so với mức 461 tỷ đồng của năm 2016. Tuy nhiên, sự tăng trưởng nhanh chóng về quy mô sản xuất và vốn kinh doanh đặt ra bài toán cấp thiết về tính chính xác, kịp thời trong công tác hạch toán chi phí và doanh thu.

Vấn đề cốt lõi mà doanh nghiệp đối mặt là bộ máy kế toán chưa đáp ứng kịp tốc độ phát triển. Việc phản ánh doanh thu, chi phí còn mang tính gộp, chưa chi tiết hóa theo từng dòng sản phẩm gia công may mặc và nông sản. Bên cạnh đó, hệ thống kế toán quản trị chưa được định hình, khiến ban giám đốc thiếu công cụ kiểm soát lãi lỗ cụ thể trên từng đơn hàng.

Mục tiêu nghiên cứu tập trung hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán xác định kết quả kinh doanh; phân tích toàn diện thực trạng công tác hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý tại Công ty Cổ phần Vinahan; từ đó đề xuất 4 nhóm giải pháp có căn cứ khoa học nhằm nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Phạm vi nghiên cứu bao quát dữ liệu tài chính của Vinahan từ năm 2015 đến ngày 31/3/2018 tại trụ sở thành phố Bắc Giang. Đề tài mang ý nghĩa thực tiễn to lớn khi giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tỷ lệ nợ phải trả chiếm 57,25% nguồn vốn, đồng thời tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho vốn chiếm tới 80,3% tài sản ngắn hạn năm 2017, tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược hội nhập quốc tế.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Khung lý thuyết của đề tài được xây dựng dựa trên nền tảng pháp lý của Luật Kế toán 2015, Luật Doanh nghiệp 2014, hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 01 (Chuẩn mực chung), số 14 (Doanh thu và thu nhập khác) và hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Các lý thuyết kinh tế hiện đại về hạch toán dồn tích và nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu - chi phí đóng vai trò xương sống cho mô hình nghiên cứu.

Nghiên cứu tập trung làm rõ 5 khái niệm chuyên ngành cốt lõi:

1. Doanh thu thuần: Phần lợi ích kinh tế thu được sau khi đã loại trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
2. Giá vốn hàng bán: Toàn bộ trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán trong kỳ theo các phương pháp tính giá xuất kho chuẩn mực.
3. Chi phí thời kỳ: Bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong niên độ kế toán.
4. Kết quả hoạt động kinh doanh: Chỉ tiêu kinh tế tổng hợp biểu hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ, phản ánh sự chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác với toàn bộ chi phí tương ứng.
5. Mô hình phân tích Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận (CVP): Công cụ kế toán quản trị liên kết giữa biến phí, định phí, sản lượng tiêu thụ và điểm hòa vốn để định hướng chiến lược giá.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập toàn diện từ hệ thống Báo cáo tài chính thường niên giai đoạn 2015 - 2017 và quý 1 năm 2018 của Vinahan, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh Báo cáo tài chính, cùng các sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và sổ chi tiết tài khoản 511, 632, 641, 642.

Nguồn dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua phương pháp điều tra bảng hỏi với cỡ mẫu gồm 35 đối tượng khảo sát, bao gồm cán bộ quản lý, nhân viên phòng Tài chính - Kế toán, các cổ đông lớn và chuyên viên cơ quan quản lý thuế tại địa bàn tỉnh Bắc Giang. Phương pháp chọn mẫu có chủ đích (purposive sampling) được lựa chọn vì tính chất chuyên sâu của đề tài đòi hỏi người tham gia khảo sát phải nắm vững quy trình xử lý chứng từ kế toán và cơ chế ra quyết định tài chính nội bộ.

Nghiên cứu kết hợp phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh tỷ lệ phần trăm liên năm và phương pháp hạch toán kế toán chuyên ngành. Lý do lựa chọn tổ hợp phương pháp này là nhằm vừa đánh giá định lượng tốc độ biến động của các chỉ tiêu tài chính như mức tăng trưởng doanh thu 25,6% hay tỷ trọng nợ phải trả 57,25%, vừa phân tích định tính các sai lệch trong quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán tài khoản kế toán.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực trạng tại Công ty Cổ phần Vinahan giai đoạn 2015 – 2017 làm sáng tỏ 4 phát hiện quan trọng:

Thứ nhất, quy mô doanh thu và tài sản tăng nhanh nhưng cơ cấu tài sản chứa đựng rủi ro thanh khoản. Doanh thu bán hàng năm 2017 đạt 315,85 tỷ đồng (tăng 25,6% so với năm 2016). Tổng tài sản tăng từ 422 tỷ đồng (năm 2015) lên 461 tỷ đồng (năm 2016) và đạt 557 tỷ đồng (năm 2017). Đáng chú ý, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng áp đảo trong tài sản ngắn hạn, tăng từ 72,3% (215,45 tỷ đồng năm 2015) lên 79,2% (252,65 tỷ đồng năm 2016) và đạt 80,3% (264,35 tỷ đồng năm 2017). Mặc dù lượng hàng tồn kho lớn nhưng công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đầy đủ theo quy định.

Thứ hai, công tác hạch toán kế toán tài chính chưa cập nhật đồng bộ chế độ kế toán mới. Công ty vẫn hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản 521, 531 và 532 cũ mà chưa chuyển đổi sang hệ thống tài khoản chi tiết theo Thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm tài khoản 5211 (Chiết khấu thương mại), tài khoản 5212 (Giảm giá hàng bán), tài khoản 5213 (Hàng bán bị trả lại). Doanh nghiệp cũng không mở tài khoản cấp hai để theo dõi riêng biệt doanh thu theo từng ngành nghề (may mặc xuất khẩu đối ứng với nông sản, thức ăn chăn nuôi).

Thứ ba, việc phân bổ chi phí thời kỳ và xác định kết quả kinh doanh còn mang tính bình quân. Một số khoản chi phí chung phát sinh giữa hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp không được bóc tách và phân bổ theo tiêu thức khoa học. Kết quả kinh doanh chỉ được tổng hợp chung toàn công ty mà chưa được bóc tách chi tiết theo từng nhóm sản phẩm hoặc từng thị trường xuất khẩu.

Thứ tư, hệ thống kế toán quản trị hoàn toàn bị bỏ trống. Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức chi phí chuẩn và hệ thống lập dự toán ngân sách hoạt động kinh doanh. Tỷ lệ vận dụng mô hình phân tích CVP và báo cáo bộ phận theo số dư đảm phí đạt mức 0%, khiến nhà quản trị không có cơ sở dữ liệu để đánh giá điểm hòa vốn cho từng hợp đồng may gia công xuất khẩu.

Thảo luận kết quả

Các dữ liệu nghiên cứu được biểu diễn trực quan qua hệ thống bảng cân đối tài sản, bảng phân tích biến động kết quả kinh doanh 3 năm và sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng. Phân tích số liệu cho thấy cơ cấu nguồn vốn của Vinahan phụ thuộc lớn vào nguồn vốn bên ngoài khi nợ phải trả luôn chiếm trên 56% tổng nguồn vốn (56,65% năm 2015, 57,78% năm 2016 và 57,25% năm 2017 với số dư nợ 318,88 tỷ đồng). Trong đó, nợ ngắn hạn chiếm 82,41% tổng nợ phải trả năm 2017, gây áp lực rất lớn lên dòng tiền thanh toán ngắn hạn.

Nguyên nhân chính của các hạn chế bắt nguồn từ việc công ty ưu tiên mở rộng sản xuất với quy mô 2.000 đến 3.000 công nhân, thu nhập bình quân khoảng 7.000.000 đồng/người/tháng và tập trung nguồn vốn đầu tư máy móc tự động (máy cắt vải tự động, máy giác mẫu sơ đồ) khiến bộ máy quản lý gián tiếp (chỉ chiếm 11,3% tổng lao động) bị quá tải. Trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán chưa đồng đều và ứng dụng phần mềm kế toán mới chỉ dừng ở mức ghi chép sổ sách kế toán tài chính cơ bản.

So sánh với mô hình thành công của các đơn vị cùng ngành như Công ty May Thiên Hà Phát hay Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hà Phong (vốn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên kết hợp quản lý chi tiết doanh thu theo đối tác và lập dự toán doanh thu định kỳ), Vinahan đang tụt hậu về công cụ kế toán quản trị. Việc thiếu vắng báo cáo bộ phận khiến công ty gặp khó khăn trong việc điều chỉnh giá thầu gia công quốc tế trong bối cảnh chi phí nhân công tăng cao.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vinahan, 4 nhóm giải pháp cụ thể được đề xuất:

Thứ nhất, chuẩn hóa hệ thống tài khoản kế toán doanh thu và chi phí theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

• Hành động: Phòng Tài chính - Kế toán chuyển đổi dứt điểm việc sử dụng tài khoản 521, 531, 532 sang các tài khoản 5211, 5212, 5213; mở tài khoản cấp hai chi tiết cho tài khoản 511 (5112 - Doanh thu hàng may mặc, 5111 - Doanh thu nông sản) và tài khoản 632 tương ứng.
• Target metric: Đảm bảo 100% nghiệp vụ giảm trừ doanh thu và giá vốn được phản ánh riêng biệt theo từng dòng sản phẩm.
• Timeline: Hoàn thành trong quý 1 niên độ kế toán tiếp theo.
• Chủ thể thực hiện: Kế toán trưởng chủ trì, phối hợp với nhân viên kế toán phần hành.

Thứ hai, thiết lập tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý và trích lập đầy đủ các khoản dự phòng.

• Hành động: Xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp dựa trên tỷ trọng doanh thu thuần của từng nhóm mặt hàng; thực hiện trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho định kỳ cho lượng hàng tồn kho trị giá 264,35 tỷ đồng.
• Target metric: 100% chi phí chung được phân bổ chính xác; giảm thiểu 0% sai lệch trọng yếu trong trích lập dự phòng cuối năm tài chính.
• Timeline: Thực hiện định kỳ hàng quý và quyết toán vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
• Chủ thể thực hiện: Kế toán tổng hợp và Ban kiểm soát nội bộ.

Thứ ba, xây dựng và vận hành hệ thống kế toán quản trị chi phí và kết quả kinh doanh.

• Hành động: Ban Giám đốc phê duyệt thành lập bộ phận kế toán quản trị chuyên trách; xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu, nhân công và thiết lập bảng phân tích CVP, xác định điểm hòa vốn cho từng mã hàng gia công xuất khẩu.
• Target metric: Cung cấp 100% báo cáo bộ phận theo số dư đảm phí phục vụ đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế.
• Timeline: Triển khai thí điểm trong 6 tháng và áp dụng toàn diện sau 12 tháng.
• Chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc, Trưởng phòng Kinh doanh và Kế toán trưởng.

Thứ tư, tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ và nâng cấp phần mềm kế toán.

• Hành động: Rút ngắn chu trình phê duyệt chứng từ bán hàng và xuất kho; nâng cấp tính năng phân tích tài chính tự động trên phần mềm kế toán doanh nghiệp; tổ chức đào tạo nâng cao kỹ năng cho đội ngũ kế toán.
• Target metric: Giảm 30% thời gian luân chuyển chứng từ nội bộ; 100% nhân viên kế toán thành thạo nghiệp vụ hạch toán chuyên sâu.
• Timeline: Hoàn thành nâng cấp phần mềm và đào tạo trong thời hạn 9 tháng.
• Chủ thể thực hiện: Phòng Tổ chức - Hành chính kết hợp Phòng Tài chính - Kế toán.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị học thuật và thực tiễn sâu sắc cho 4 nhóm đối tượng:

1. Ban Giám đốc và Giám đốc Tài chính (CFO) các doanh nghiệp dệt may xuất khẩu: Cung cấp case study thực chứng về cách thiết lập cơ cấu vốn an toàn khi nợ phải trả vượt mức 57%, đồng thời hướng dẫn phương pháp quản trị 264,35 tỷ đồng hàng tồn kho hiệu quả.
2. Kế toán trưởng và Chuyên viên tài chính tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Hướng dẫn chi tiết quy trình chuẩn hóa hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, cách phân bổ chi phí thời kỳ và phương pháp lập báo cáo tài chính tuân thủ chuẩn mực VAS.
3. Học viên cao học và Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo mẫu mực về phương pháp nghiên cứu định lượng kết hợp định tính, kỹ thuật khảo sát bảng hỏi với cỡ mẫu 35 người và cấu trúc phân tích kết quả kinh doanh đa ngành.
4. Chuyên gia tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp và Kiểm toán viên độc lập: Vận dụng mô hình phân tích khoảng trống kế toán quản trị và phương pháp xây dựng báo cáo phân tích CVP để thiết kế giải pháp kiểm soát nội bộ cho các doanh nghiệp gia công xuất khẩu.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp dệt may gia công xuất khẩu gặp khó khăn lớn nhất nào khi xác định kết quả kinh doanh?

Thách thức lớn nhất là việc bóc tách và phân bổ chi phí sản xuất chung cùng chi phí quản lý cho từng đơn hàng xuất khẩu riêng biệt. Tại Vinahan, do thiếu tiêu thức phân bổ chi tiết nên công ty khó xác định chính xác tỷ suất lợi nhuận thực tế trên từng dòng sản phẩm may mặc xuất khẩu sang châu Âu so với mảng thương mại nông sản.

2. Việc sử dụng tài khoản TK 521 cũ thay vì các tài khoản TK 5211, 5212, 5213 gây ra rủi ro gì?

Việc hạch toán gộp theo chế độ cũ làm mất tính minh bạch của thông tin tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Doanh nghiệp không thể theo dõi riêng biệt tỷ lệ hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán, dẫn đến sai sót khi lập chỉ tiêu doanh thu thuần và làm méo mó các phân tích biên lợi nhuận gộp.

3. Phân tích Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận (CVP) đóng vai trò gì đối với Vinahan?

Phân tích CVP giúp nhà quản trị xác định chính xác sản lượng gia công tối thiểu cần đạt để hòa vốn trong điều kiện biến phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn. Với quy mô 2.000 đến 3.000 công nhân, CVP cung cấp cơ sở định giá gia công cạnh tranh nhưng vẫn bảo đảm biên lợi nhuận kỳ vọng cho các đơn hàng quốc tế.

4. Vì sao tỷ trọng hàng tồn kho chiếm hơn 80% tài sản ngắn hạn lại đòi hỏi trích lập dự phòng nghiêm ngặt?

Lượng hàng tồn kho lên tới 264,35 tỷ đồng năm 2017 phản ánh vốn ứ đọng rất lớn. Hàng may mặc xuất khẩu và nông sản đều có tính thời vụ cao, dễ lỗi mốt hoặc suy giảm chất lượng. Nếu không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đầy đủ, lợi nhuận ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh sẽ bị phản ánh sai lệch so với thực tế.

5. Điểm khác biệt cốt lõi giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong xác định kết quả kinh doanh là gì?

Kế toán tài chính tổng hợp số liệu quá khứ phục vụ lập Báo cáo tài chính cho cổ đông và cơ quan thuế theo chuẩn mực pháp lý. Kế toán quản trị hướng về tương lai, bóc tách doanh thu và chi phí theo số dư đảm phí của từng bộ phận nhằm cung cấp thông tin kịp thời giúp ban lãnh đạo ra quyết định chiến lược ngắn hạn.

Kết luận

• Hệ thống hóa hoàn chỉnh cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và mô hình phân tích CVP hiện đại.
• Đánh giá trung thực bức tranh tài chính của Công ty Cổ phần Vinahan giai đoạn 2015 – 2017 với mức tăng trưởng doanh thu 25,6% đạt 315,85 tỷ đồng và tổng tài sản đạt 557 tỷ đồng.
• Chỉ rõ các điểm nghẽn trọng yếu: hàng tồn kho chiếm 80,3% tài sản ngắn hạn, tỷ lệ nợ phải trả 57,25%, hạch toán tài khoản giảm trừ chưa chuẩn hóa và hoàn toàn thiếu vắng hệ thống kế toán quản trị.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp mang tính khả thi cao: chuẩn hóa tài khoản kế toán, phân bổ chi phí khoa học kết hợp trích lập dự phòng, xây dựng bộ phận kế toán quản trị và hiện đại hóa quy trình luân chuyển chứng từ.
• Lộ trình thực hiện chuyển đổi dự kiến hoàn tất trong 12 tháng, giúp doanh nghiệp nâng cao 30% hiệu suất xử lý thông tin tài chính và kiểm soát dòng tiền an toàn.

Đóng góp lớn nhất của luận văn là xây dựng mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị phù hợp với đặc thù doanh nghiệp gia công xuất khẩu quy mô vừa tại Việt Nam. Quý độc giả, nhà nghiên cứu và các nhà quản trị doanh nghiệp hãy tải toàn văn luận văn thạc sĩ để khai thác chi tiết các biểu mẫu kế toán, bảng khảo sát thực chứng và bộ giải pháp tài chính chuyên sâu.

Trích đoạn nội dung tài liệu

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM TRỊNH THÙY DUNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAHAN Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS. Bùi Bằng Đoàn NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được sử dụng để bảo vệ một học vị nào. Tôi cam đoan rằng, mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn này đã được cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong luận văn đều được chỉ rõ nguồn gốc.

Hà Nội, ngày …… tháng …. năm 2018 Tác giả luận văn Trịnh Thùy Dung i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu và hoàn thành luận văn, tôi đã nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, sự giúp đỡ, động viên của bạn bè, đồng nghiệp và gia đình. Nhân dịp hoàn thành luận văn, cho phép tôi được bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc tới PGS. TS Bùi Bằng Đoàn đã tận tình hướng dẫn, dành nhiều công sức, thời gian và tạo điều kiện cho tôi trong suốt quá trình học tập và thực hiện đề tài.

Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Ban Quản lý đào tạo, Bộ môn Kế toán quản trị và Kiểm toán, Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh - Học viện Nông nghiệp Việt Nam đã tận tình giúp đỡ tôi trong quá trình học tập, thực hiện đề tài và hoàn thành luận văn. Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể Ban Giám đốc, nhân viên công ty Cổ phần Vinahan đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè, đồng nghiệp đã tạo mọi điều kiện thuận lợi và giúp đỡ tôi về mọi mặt, động viên khuyến khích tôi hoàn thành luận văn. Hà Nội, ngày …… tháng ….

năm 2018 Tác giả luận văn Trịnh Thùy Dung ii MỤC LỤC Lời cam đoan. ii Mục lục. iii Danh mục chữ viết tắt. v Danh mục bảng.

vi Danh mục hình .viii Trı́ch yế u luâ ̣n văn. ix Thesis abstract. Tính cấp thiết của đề tài. Mục tiêu nghiên cứu.

Mục tiêu nghiên cứu chung. Mục tiêu cụ thể. Đối tượng và phạm vị nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu.

Phạm vi nghiên cứu. Cơ sở lý luận và thực tiễn. Một số vấn đề chung về kết quả kinh doanh. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

Cơ sở thực tiễn. Kinh nghiệm của một số doanh nghiệp tại Việt Nam. Một số công trình nghiên cứu liên quan. Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu.

Đặc điểm địa bàn nghiên cứu. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Vinahan. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty. Tình hình lao động tại Công ty.

Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Phương pháp nghiên cứu. Phương pháp thu thập số liệu. Phương pháp xử lý số liệu.

Phương pháp phân tích số liệu. Hệ thống các chỉ tiêu nghiên cứu. Kết quả nghiên cứu và thảo luận. Tổ chức sản xuất và thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty cổ phần Vinahan.

Tổ chức sản xuất của Công ty. Thị trường và kênh tiêu thụ. Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vinahan. Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vinahan theo kế toán tài chính. Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vinahan theo kế toán quản trị. Đánh giá về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vinahan. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vinahan.

Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Vinahan. Các giải pháp cụ thể. Kết luận và kiến nghị. 92 Tài liệu tham khảo.

96 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt CĐKT Cân đối kế toán CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CP BH&QLDN Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại DTNS Dự toán ngân sách GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho LCTT Lưu chuyển tiền tệ QLDN Quản lý doanh nghiệp KQHĐKD Kết quả hoạt động kinh doanh KQBH Kết quả bán hàng TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC BẢNG Bảng 3. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty. Tình hình lao động của công ty Vinahan. Kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm (2015 –2017).

Số lượng đối tượng điều tra. Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng của công ty Vinahan năm 2015 – 2017. Bảng tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính.

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty Vinahan năm 2015 - 2017. Bảng tổng hợp thu nhập khác. Thu nhập khác của công ty Vinahan năm 2015 - 2017. Các khoản giảm trừ của công ty Vinahan năm 2015 - 2017.

Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán theo nhóm sản phẩm qua các năm 2015 – 2017. Bảng tổng hợp chi phí bán hàng. Phân bổ Chi phí bán hàng theo từng nhóm hàng.

Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp. Phân bổ Chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng nhóm hàng. Bảng tổng hợp chi phí tài chính. Chi phí hoạt động tài chính của Công ty Vinahan.

Bảng tổng hợp chi phí khác. Chi phí khác của Công ty Vinahan. Tổng hợp chi phí thuế TNDN của Công ty Vinahan năm 2017. Báo cáo kết quả kinh doanh của quý I/2018.

Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Vinahan. Mức độ hài lòng về chứng từ, sổ sách, biểu mẫu, tài khoản và phần mềm kế toán đang áp dụng tại Công ty Vinahan. Kết quả khảo sát nhân viên kế toán và cán bộ quản lý của công ty về sử dụng thông tin trong phân tích CVP. Nguyên nhân hệ thống dự toán không được lập hoặc lập không đầy đủ tại công ty Vinahan.

Nguyên nhân không lập định mức chi phí. Nguyên nhân nhà quản trị không thể vận dụng các công cụ kế toán cho các quyết định. Mức độ hài lòng của các cổ đông và nhà đầu tư về thông tin kế toán cung cấp. Tình hình nộp BCTC của Công ty Vinahan tới các cơ quan quản lý Nhà nước.

Bảng hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty cổ phần Vinahan. 82 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2. Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Vinahan.

Mô hình kênh phân phối của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty CP Vinahan. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Vinahan. Trình tự xử lý thông tin kế toán theo phần mềm kế toán của Công ty Vinahan.

Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng. Mức độ hài lòng về việc cung cấp thông tin cho các cơ quan nhà nước của công ty Vinahan. Sơ đồ bộ máy tổ chức có bộ phận kế toán quản trị của Vinahan .87 viii TRÍ CH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Trịnh Thùy Dung Tên luận văn: “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vinahan” Ngành: Quản trị Kinh doanh Mã số: 8340101 Tên cơ sở đào tạo: Học viện Nông nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Vinahan từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thứ cấp: về số liệu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện trên hệ thống Báo cáo tài chính hàng năm của công ty, gồm các Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh Báo cáo tài chính.

Sổ sách kế toán: Sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết (Doanh thu bán hàng, Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng.) của Công ty Vinahan. Thu thập số liệu sơ cấp: bằng phương pháp khảo sát đối tượng là nhân viên kế toán, cán bộ quản lý, cổ đông và nhà đầu tư của công ty Vinahan và cán bộ cơ quan quản lý nhà nước về các vấn đề liên quan đến kế toán xác định kết quả kinh doanh. - Phương pháp phân tích số liệu: phương pháp thống kê mô tả; phương pháp thống kê so sánh; phương pháp kế toán. Kết quả chính và kết luận Hệ thống hóa những vấn đề về lý luận và thực tiễn về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.

Nghiên cứu và phân tích, đánh giá thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vinahan. Kết quả nghiên cứu cho thấy vẫn còn một số hạn chế như: Một số chi phí phát sinh chung giữa hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp không được phân bổ; Công ty vẫn hạch toán chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán vào tài khoản TK 521, TK 531 và TK 532 mà chưa thay thế bằng TK 5211, TK 5212, TK 5213; Công ty không mở tài khoản hạch toán chi tiết các khoản doanh thu; Luân chuyển chứng từ đôi khi còn chậm trễ; Chưa trích lập dự phòng ix cho những khoản nợ khó đòi; Việc xác định kết quả kinh doanh còn chưa được tiến hành theo từng mặt hàng. Đứng dưới góc độ kế toán quản trị: Vinahan chưa xây dựng được hệ thống kế toán quản trị. Cụ thể: công tác lập dự toán tại Công ty chưa đầy đủ, thiếu tính khả thi, không có cơ sở để đánh giá công tác hoạch định tại công ty.

Chính vì vậy, kéo theo việc kiểm soát doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cũng không có cơ sở và việc ra quyết định của nhà quản trị không thể sử dụng thông tin của kế toán xác định kết quả kinh doanh.