Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Nicotex

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần chuyển giao tiến bộ kỹ thuật nông nghiệp Nicotex được phân tích chi tiết.

• Tác giả: Nguyễn Thị Kiều
• Người hướng dẫn: Đồng Đạo Dũng
• Trường học: Học viện Nông nghiệp Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Trích Theo Lương Tại Nicotex
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. PHẦN I: MỞ ĐẦU
• 1.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.2.1. Mục tiêu chung
• 1.2.2. Mục tiêu cụ thể
• 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu
• 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu
• 1.3.2.1. Nội dung
• 1.3.2.2. Không gian
• 1.3.2.3. Thời gian
• 1.4. Kết quả nghiên cứu dự kiến
• 2. PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 2.1. Khái niệm, bản chất, vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
• 2.1.1. Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.1.1. Khái niệm tiền lương
• 2.1.1.2. Khái niệm các khoản trích theo lương
• 2.1.2. Vai trò của tiền lương
• 2.1.3. Chức năng của tiền lương
• 2.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Việt Nam
• 2.2.1. Quỹ tiền lương
• 2.3. Phương pháp nghiên cứu
• 2.3.1. Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
• 2.3.2. Phương pháp xử lí số liệu
• 2.3.3. Phương pháp phân tích
• 3. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
• 3.1. Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần chuyển giao tiến bộ kỹ thuật nông nghiệp – nicotex
• 3.1.1. Giới thiệu về công ty cổ phần chuyển giao TBKTNN – NICOTEX
• 3.1.2. Tình hình cơ bản/ đặc điểm nguồn lực của công ty cổ phần chuyển giao TBKTNN- Nicotex
• 3.1.2.1. Tình hình lao động tại công ty từ năm 2019 – 2021
• 3.1.2.2. Tình hình tài sản- nguồn vốn của công ty năm 2019-2021
• 3.1.2.3. Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2019-2021
• 3.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần chuyển giao TBKTNN – Nicotex
• 3.2.1. Hình thức tính lương tại công ty
• 3.2.2. Quy trình về chứng từ hạch toán lao động chủ yếu
• 3.2.3. Hình thức lương áp dụng tại công ty
• 3.2.4. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 3.2.5. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần chuyển giao TBKTNN- NICOTEX
• 4. PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Tiền Lương và Trích Theo Lương Tại Nicotex

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần chuyển giao tiến bộ kỹ thuật nông nghiệp - Nicotex, việc quản lý tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bài viết này sẽ phân tích thực trạng và các giải pháp cải thiện công tác kế toán tiền lương tại Nicotex.

1.1. Khái niệm và vai trò của Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các khoản tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc thanh toán mà còn ảnh hưởng đến động lực làm việc và sự hài lòng của nhân viên.

1.2. Các khoản Trích Theo Lương tại Nicotex

Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Những khoản này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Tiền Lương Tại Nicotex

Mặc dù Nicotex đã có những bước tiến trong công tác kế toán tiền lương, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Việc quản lý tiền lương phức tạp và yêu cầu sự chính xác cao, điều này đôi khi gây khó khăn cho bộ phận kế toán.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Tính Toán Tiền Lương

Việc tính toán tiền lương chính xác là một thách thức lớn, đặc biệt là khi có nhiều hình thức trả lương khác nhau. Điều này đòi hỏi sự cẩn thận và chuyên môn cao từ nhân viên kế toán.

2.2. Vấn Đề Về Chứng Từ Hạch Toán

Chứng từ hạch toán không đầy đủ hoặc không chính xác có thể dẫn đến sai sót trong việc tính toán tiền lương. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn gây ra rắc rối cho doanh nghiệp.

III. Phương Pháp Cải Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Nicotex

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương, Nicotex cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo nhân viên là những giải pháp quan trọng.

3.1. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình tính toán tiền lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm sẽ giúp nâng cao chất lượng công việc và đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Tiền Lương Tại Nicotex

Việc áp dụng các phương pháp kế toán tiền lương tại Nicotex đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh nghiệp đã cải thiện được quy trình thanh toán và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

4.1. Kết Quả Từ Việc Cải Thiện Kế Toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, Nicotex đã giảm thiểu được thời gian xử lý và tăng cường độ chính xác trong việc tính toán tiền lương.

4.2. Phản Hồi Từ Người Lao Động

Người lao động đã có phản hồi tích cực về sự cải thiện trong quy trình thanh toán tiền lương, điều này góp phần nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn bó với công ty.

V. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán Tiền Lương Tại Nicotex

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nicotex đang trên đà phát triển. Tuy nhiên, cần tiếp tục cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Nicotex cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương trong tương lai.

5.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương không chỉ là một phần của quản lý tài chính mà còn là yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Kiều (chuyên ngành Kế toán, Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh, Học viện Nông nghiệp Việt Nam, năm 2022) tập trung vào công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex.

Lao động được xác định là nhân tố đầu vào cơ bản của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong cơ chế quản lý kinh tế, tiền lương vừa phản ánh giá trị sức lao động, vừa là nguồn thu nhập chính đảm bảo đời sống của người lao động, đồng thời cấu thành một bộ phận trọng yếu trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Để vừa bảo đảm tái sản xuất sức lao động, khuyến khích nâng cao năng suất, vừa kiểm soát và tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng chính sách pháp luật của Nhà nước, công tác kế toán tiền lương đòi hỏi tính chính xác, kịp thời và phân bổ đúng đối tượng chịu chi phí.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu chung: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex; đối chiếu, phân tích sự liên hệ giữa lý luận kế toán và thực tiễn áp dụng tại đơn vị; từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
   • Phản ánh, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và phần mềm kế toán.
   • Đề xuất một số biện pháp cụ thể nhằm khắc phục những tồn tại, hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài bao gồm:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex.
• Phạm vi nội dung: Nghiên cứu lý luận và thực tiễn quy trình hạch toán, tính toán, phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn).
• Phạm vi không gian: Đề tài được thực hiện tại Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex (địa chỉ: Số 114, phố Vũ Xuân Thiều, phường Phúc Lợi, quận Long Biên, thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập nghiên cứu từ ngày 20/07/2022 đến ngày 27/12/2022; số liệu thứ cấp thu thập phục vụ phân tích thực trạng trong giai đoạn 3 năm từ năm 2019 đến năm 2021, cùng hồ sơ chứng từ, bảng biểu phát sinh thực tế vào tháng 6 năm 2022.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và cơ sở pháp lý

Khóa luận tiếp cận đối tượng nghiên cứu dựa trên các khái niệm kinh tế chính trị và quy định pháp lý hiện hành của Việt Nam:

• Khái niệm tiền lương: Tiền lương được hiểu là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng. Tác giả viện dẫn Điều 1 Công ước số 95 (năm 1949) của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), Điều 55 Bộ luật Lao động sửa đổi bổ sung và Điều 94 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định về nguyên tắc trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn và bảo vệ quyền tự quyết của người lao động.
• Khái niệm các khoản trích theo lương:
  • Bảo hiểm xã hội (BHXH): Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13, nhằm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết.
  • Bảo hiểm y tế (BHYT): Thực hiện theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế, hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh cho người lao động.
  • Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Căn cứ Luật Việc làm số 28/2013/QH13, hỗ trợ người lao động khi bị mất việc làm, học nghề và duy trì việc làm.
  • Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Khoản tiền trích nộp theo quy định nhằm duy trì hoạt động của tổ chức công đoàn các cấp trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động.
• Tỷ lệ trích đóng các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn: Văn bản tổng hợp tỷ lệ trích nộp có hiệu lực trong năm 2022 (tính từ ngày 01/10/2022 trở đi) như sau:

STT	Khoản trích theo lương	Tỷ lệ tính vào chi phí doanh nghiệp (%)	Tỷ lệ trừ vào lương người lao động (%)	Tổng tỷ lệ trích nộp (%)
1	Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0	0,0	2,0
2	Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5	8,0	25,5
3	Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0	1,5	4,5
4	Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0	1,0	2,0
Tổng	Cộng các khoản	23,5	10,5	34,0

Trong tỷ lệ 17,5% BHXH doanh nghiệp đóng, cơ cấu bao gồm: 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 3% vào quỹ ốm đau thai sản, và 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

• Chế độ chứng từ và tài khoản áp dụng: Thực hiện theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính:
  • Hệ thống chứng từ: Bảng chấm công (mẫu 01a-LĐTL), Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu 01b-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (mẫu 02-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu 03-LĐTL), Giấy đi đường (mẫu 04-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu 05-LĐTL), Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu 06-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (mẫu 08-LĐTL), Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu 10-LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu 11-LĐTL / 01/BPB).
  • Hệ thống tài khoản hạch toán: Tài khoản 334 ("Phải trả người lao động", chia thành TK 3341 - Phải trả công nhân viên, TK 3348 - Phải trả người lao động khác); Tài khoản 338 ("Phải trả, phải nộp khác", chi tiết các tài khoản cấp hai: TK 3382 - KPCĐ, TK 3383 - BHXH, TK 3384 - BHYT, TK 3386 - BHTN); kết hợp các tài khoản đối ứng TK 622, TK 627 (6271), TK 641 (6411), TK 642 (6421), TK 111, TK 112, TK 138, TK 141, TK 335, TK 353, TK 3335.
  • Các hình thức sổ kế toán lý thuyết: Sổ Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ và hình thức kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu

• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Thu thập tài liệu lý luận qua giáo trình, văn bản pháp luật, đề tài nghiên cứu liên quan (nghiên cứu của tác giả Đậu Trường Sinh năm 2015 tại Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Bảo Yên; nghiên cứu của Bùi Thị Minh Hồng tại Công ty Cổ phần May Việt Trí). Thu thập tài liệu thực tế tại công ty qua bảng chấm công, bảng lương, phiếu chi lương, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 334, 338, báo cáo tài chính qua 3 năm (2019 - 2021) và tháng 6/2022.
• Phương pháp xử lý số liệu: Ứng dụng phần mềm bảng tính Microsoft Excel để lập bảng biểu, tính toán số học, phân tổ dữ liệu và tổng hợp số liệu.
• Phương pháp phân tích:
  • Thống kê mô tả: Lập các bảng số liệu phản ánh thực trạng tài sản, nguồn vốn, doanh thu, cơ cấu lao động để thấy rõ quy mô của đơn vị.
  • Phương pháp so sánh: So sánh số lượng tuyệt đối và tương đối giữa các kỳ kế toán nhằm xác định xu hướng biến động của các chỉ tiêu tài chính và tiền lương.
  • Phương pháp chuyên môn kế toán: Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán (kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ gốc), phương pháp tài khoản - ghi kép (phản ánh quan hệ đối ứng kinh tế), và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán (kiểm tra số liệu qua bảng phân bổ, bảng cân đối phát sinh, sổ cái).

---

Nội dung chính theo từng chương

Phần I: Mở đầu

Phần mở đầu xác lập tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu từ góc độ lý luận tiền lương và góc độ quản trị doanh nghiệp. Tác giả giới thiệu sơ lược bối cảnh thành lập của Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex trong ngành thuốc bảo vệ thực vật, nêu rõ mục tiêu chung, mục tiêu cụ thể, xác định đối tượng nghiên cứu là tiền lương và các khoản trích theo lương, phạm vi không gian tại trụ sở công ty (quận Long Biên, Hà Nội), thời gian thực hiện đề tài và thời gian thu thập dữ liệu (2019 - 2021).

Phần II: Tổng quan tài liệu và phương pháp nghiên cứu

Nội dung chương này chia làm 3 phần trọng tâm:

1. Cơ sở lý luận: Phân tích khái niệm, bản chất, vai trò của tiền lương đối với việc tái sản xuất sức lao động, kích thích sản xuất và quản trị chi phí; làm rõ cấu cấu thành quỹ tiền lương (lương chính, lương phụ, phụ cấp thâm niên, độc hại, ăn ca, trợ cấp thôi việc); phân tích bản chất và tỷ lệ trích các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Trình bày chi tiết các hình thức trả lương: lương thời gian (giản đơn, có thưởng, tính theo tháng, tuần, ngày, giờ với 2 công thức xác định ngày công chuẩn), lương sản phẩm (trực tiếp, gián tiếp, có thưởng, lũy tiến) và hình thức lương khoán theo Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Trình bày quy trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo Thông tư 200/2014/TT-BTC cùng 4 hình thức tổ chức sổ kế toán.
2. Cơ sở thực tiễn: Tổng quan thực trạng trả lương tại các doanh nghiệp Việt Nam và tổng hợp các công trình nghiên cứu đi trước của Đậu Trường Sinh (2015) và Bùi Thị Minh Hồng để rút ra những bài học tham khảo.
3. Phương pháp nghiên cứu: Nêu chi tiết quy trình thu thập số liệu thứ cấp, phương pháp xử lý số liệu bằng Excel, các phương pháp phân tích thống kê mô tả, phương pháp so sánh và bộ ba phương pháp chuyên môn kế toán (chứng từ, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối).

Phần III: Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Chương này phản ánh toàn diện thực trạng tại đơn vị nghiên cứu:

• Đặc điểm chung của đơn vị:
  • Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex (tên viết tắt: NICOTEX - ATATCO; tên tiếng Anh: Nicotex Agriculture Technology Advanced Transfer Joint Stock Company).
  • Lịch sử hình thành: Doanh nghiệp tiền thân là Xí nghiệp thuốc trừ sâu Nicotex (thành lập ngày 13/10/1990 thuộc Bộ Quốc phòng), chuyển đổi thành công ty cổ phần từ tháng 6/2003. Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex chính thức thành lập ngày 03/02/2009, là công ty con trong hệ sinh thái 15 công ty thành viên của Nicotex. Vốn điều lệ đăng ký trên giấy phép kinh doanh là 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng). Giám đốc công ty là ông Hoàng Huy Trang.
  • Ngành nghề kinh doanh: Hoạt động dịch vụ trồng trọt, sản xuất phân bón và hợp chất nitơ, kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật (các sản phẩm tiêu biểu: Curnimex Gold, Naxiha, Glufast, Nixcher, Metox, Nired, Apoger). Phát triển dịch vụ phòng trừ dịch hại bằng công nghệ cao thông qua máy bay không người lái (UAV) mang tên NICOTEX FLY, được Cục Tác chiến - Bộ Quốc phòng cấp phép bay.
  • Bộ máy quản lý: Tổ chức theo mô hình trực tuyến, đứng đầu là Giám đốc, giúp việc có Phó Giám đốc, các phòng ban gồm: Phòng Kinh doanh (16 người), Phòng Tài chính - Kế toán (3 người), Đội bay UAV, Phòng Tổ chức. Bộ máy kế toán gồm Kế toán trưởng và 2 nhân viên kế toán.
• Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty:
  • Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán EFFECT.
  • Trình tự luân chuyển chứng từ: Hàng ngày theo dõi chấm công trên Bảng chấm công (Biểu số 1); cuối tháng tổng hợp lập Bảng thanh toán tiền lương (Biểu số 2), Bảng thanh toán bảo hiểm (Biểu số 3); chi lương qua Phiếu chi lương (Biểu số 4) hoặc chuyển khoản.
  • Hạch toán chi tiết và tổng hợp: Sử dụng Sổ chi tiết TK 334 (Biểu số 5), Sổ chi tiết TK 338 (Biểu số 6, 7, 8, 9), Sổ cái TK 334 (Biểu số 10) và Sổ cái TK 338 (Biểu số 11, 12, 13). Minh họa cụ thể các định khoản hạch toán nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo lương phát sinh trong tháng 6/2022 (Bảng 3.5).
  • Tác giả thảo luận, đánh giá các mặt làm được (chấp hành chế độ chứng từ, ứng dụng phần mềm EFFECT giúp giảm tải thủ công) và chỉ rõ các hạn chế còn tồn tại trong quy chế phân phối lương và hạch toán tại đơn vị.
• Giải pháp đề xuất: Đưa ra một số nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương, chuẩn hóa quy trình lập và kiểm soát chứng từ, nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm kế toán EFFECT và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.

Phần IV: Kết luận và kiến nghị

Tác giả tổng kết lại các kết quả nghiên cứu đã đạt được trong toàn bộ khóa luận, khẳng định vai trò của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương đối với sự phát triển ổn định của công ty, đồng thời đưa ra các kiến nghị đối với Ban Giám đốc và Phòng Tài chính - Kế toán Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính dựa trên dữ liệu văn bản

Khóa luận làm rõ thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex với các kết quả cụ thể:

• Phản ánh được mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung gồm 3 nhân sự, vận hành theo hình thức kế toán máy trên phần mềm EFFECT, bảo đảm in ấn đầy đủ sổ chi tiết, sổ cái TK 334, TK 338 và các báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Làm rõ quy trình lập và luân chuyển chứng từ lao động tiền lương: Hệ thống biểu mẫu áp dụng thực tế bao gồm Bảng chấm công (mẫu 01a-LĐTL), Bảng lương, Bảng thanh toán bảo hiểm và Phiếu chi tiền mặt.
• Ghi nhận và phân tích số liệu thực tế về tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 3 năm 2019 - 2021; hạch toán chi tiết chi phí lương và trích nộp bảo hiểm theo tỷ lệ quy định (BHXH 25,5%, BHYT 4,5%, BHTN 2%, KPCĐ 2%) trong kỳ hạch toán tháng 6/2022.

Giải pháp và kiến nghị của tác giả

Nhằm khắc phục những điểm bất cập trong công tác trả lương và hạch toán, tác giả đề xuất các giải pháp:

• Hoàn thiện hình thức trả lương và quy chế phân phối thu nhập: Xây dựng tiêu chí đánh giá kết quả công việc (KQCV) rõ ràng hơn nhằm gắn kết giữa tiền lương trả cho người lao động với hiệu quả công việc thực tế, khắc phục tính bình quân.
• Hoàn thiện công tác chứng từ kế toán: Bổ sung và theo dõi chặt chẽ các chứng từ liên quan đến làm thêm giờ (mẫu 01b-LĐTL, 06-LĐTL), hợp đồng giao khoán cho các công việc mang tính chất dịch vụ mùa vụ hoặc đội bay UAV.
• Nâng cao hiệu quả khai thác phần mềm kế toán EFFECT: Khai thác triệt để các phân hệ tự động tính lương và phân bổ chi phí nhân công theo từng bộ phận, kết nối liên thông dữ liệu giữa phòng kế toán và bộ phận nhân sự.
• Thực hiện đầy đủ, kịp thời công tác quyết toán bảo hiểm và kê khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TK 3335) cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định pháp luật.

Đóng góp của đề tài

So với các tài liệu nghiên cứu trước đó về kế toán tiền lương (như nghiên cứu của Đậu Trường Sinh năm 2015 tại doanh nghiệp lâm nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và hình thức Chứng từ ghi sổ; hay nghiên cứu của Bùi Thị Minh Hồng tại công ty dệt may còn thiếu mảng thuế TNCN), khóa luận của Nguyễn Thị Kiều đã:

• Cập nhật cơ sở pháp lý và chế độ kế toán theo Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Phản ánh cụ thể thực tế hạch toán kế toán tiền lương tại một doanh nghiệp nông nghiệp công nghệ cao đặc thù (kết hợp dịch vụ bảo vệ thực vật truyền thống và dịch vụ bay nông nghiệp bằng thiết bị bay không người lái NICOTEX FLY).
• Cung cấp dẫn chứng thực tế về quy trình hạch toán trên phần mềm EFFECT kết hợp số liệu hạch toán thực tế phát sinh tại doanh nghiệp.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện dưới dạng trường hợp điển hình (case study) tại một đơn vị duy nhất là Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex trong hệ thống 15 công ty thành viên của Nicotex. Chuỗi số liệu phân tích tài chính tập trung trong giai đoạn 2019 - 2021 và hồ sơ nghiệp vụ tiền lương chuyên sâu vào tháng 6 năm 2022 trong thời gian thực tập tốt nghiệp.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu đối sánh công tác kế toán tiền lương giữa các công ty thành viên trong toàn hệ thống Nicotex; nghiên cứu sâu hơn về kế toán quản trị tiền lương, xây dựng hệ thống chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI) tích hợp trực tiếp vào phần mềm kế toán phục vụ kiểm soát chi phí nhân công.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị nhân lực: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương, phương pháp lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu 11-LĐTL), cách mở sổ chi tiết và sổ cái TK 334, TK 338 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Người làm nghiên cứu về kế toán chi phí doanh nghiệp nông nghiệp: Tham khảo cách thức tổ chức bộ máy kế toán tinh gọn (3 nhân sự) và việc vận hành quy trình hạch toán tiền lương trên phần mềm kế toán EFFECT tại một doanh nghiệp thương mại dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex hoạt động trong lĩnh vực gì và có vốn điều lệ bao nhiêu?

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh và thông tin trong văn bản, công ty hoạt động chính trong lĩnh vực dịch vụ trồng trọt, kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật, phân bón và cung cấp dịch vụ phòng trừ dịch hại bằng công nghệ cao (máy bay không người lái NICOTEX FLY được Cục Tác chiến - Bộ Quốc phòng cấp phép bay). Vốn điều lệ của công ty được ghi nhận là 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng).

2. Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn được khóa luận áp dụng là bao nhiêu?

Tỷ lệ trích nộp theo quy định năm 2022 được tác giả hệ thống hóa gồm tổng tỷ lệ 34%, trong đó:

• Doanh nghiệp chịu tính vào chi phí (23,5%): BHXH 17,5% (gồm 14% hưu trí tử tuất, 3% ốm đau thai sản, 0,5% tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp), BHYT 3,0%, BHTN 1,0%, KPCĐ 2,0%.
• Người lao động đóng trừ vào lương (10,5%): BHXH 8,0%, BHYT 1,5%, BHTN 1,0%.

3. Công ty Nicotex sử dụng phần mềm kế toán nào và thực hiện hạch toán theo thông tư nào?

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán EFFECT và tổ chức hạch toán kế toán theo hệ thống tài khoản, biểu mẫu chứng từ ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

4. Cơ cấu bộ máy của công ty gồm những phòng ban nào và số lượng nhân sự ra sao?

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến do Giám đốc Hoàng Huy Trang đứng đầu, giúp việc có Phó Giám đốc. Các bộ phận trực thuộc gồm: Phòng Kinh doanh (16 người), Phòng Tài chính - Kế toán (3 người), Phòng Tổ chức và Đội bay UAV phục vụ nông nghiệp.

5. Dữ liệu thực tế được sử dụng để phân tích trong khóa luận thuộc khoảng thời gian nào?

Số liệu tổng hợp về tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh được thu thập trong giai đoạn 3 năm (2019, 2020 và 2021). Các chứng từ gốc, bảng chấm công, bảng thanh toán lương và các bút toán định khoản hạch toán chi tiết trên phần mềm EFFECT được trích xuất từ kỳ kế toán tháng 6 năm 2022.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Kiều đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về tiền lương, các khoản trích theo lương theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Chuyển giao Tiến bộ Kỹ thuật Nông nghiệp - Nicotex trong giai đoạn 2019 - 2021 và tháng 6/2022, tác giả đã phản ánh chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ, định khoản nghiệp vụ và ghi sổ trên phần mềm EFFECT. Trên cơ sở phân tích thực trạng, đề tài đã đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện quy chế trả lương, quản lý chứng từ và tối ưu hóa quy trình hạch toán chi phí nhân công tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong một doanh nghiệp, lao động được coi là nhân tố đầu vào quan trọng nhất. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều muốn nâng cao năng suất lao động nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín, đồng thời để khẳng định vị trí của doanh nghiệp mình trên thị trường kinh tế cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Tiền lương chính là sự cụ thể hóa của quá trình tạo ra sản phẩm vật chất, là mối quan tâm hàng đầu và là nguồn thu nhập chính của người lao động, góp phần thúc đẩy quá trình làm việc của các doanh nghiệp.

Bản thân mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo mức tiền lương mà họ trả cho người lao động luôn tương xứng với kết quả lao động, vừa có thể tối thiểu hóa chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Để đảm bảo được các tiêu chí trên đòi hỏi công tác hạch toán tiền lương của doanh nghiệp phải thật phù hợp với tính chất ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, phải lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với mỗi người, phải tổ chức phân công lao động sao cho họ có thể phát huy hết khả năng của mình để phục vụ cho công ty. Xây dựng kế hoạch tiền lương, tổ chức thực hiện kế hoạch tiền lương sao cho tiết kiệm, có hiệu quả, theo đúng chính sách của Nhà nước, thực hiện các chế độ thống kê về lao động tiền lương một cách đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời. Định kỳ làm tốt công tác thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp đối với người lao động.

Mặt khác, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ, quyền lợi của người lao động đối với tổ chức công đoàn. Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đooàn (BHXH, BHYT, KPCĐ),… 1 Công ty Cổ phần chuyển giao TBKTNN – NICOTEX được thành lập năm 1990. Công ty ra đời trong sự phát triển của với hoạt động dịch vụ trồng trọt và sản xuất, kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật. Đến nay đã trải qua gần 13 năm xây dựng và phát triển công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể như: “Sản phẩm vàng vì sức khỏe cộng đồng” và “ Huy chương vàng vì sức khỏe cộng đồng” cho các sản phẩm Curnimex Gold và Naxiha, do Hiệp hội thực phẩm chức năng Việt Nam chứng nhận.

Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong quá trình lao động sản xuất cũng như trong công tác quản lý của một doanh nghiệp, vậy nên em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần chuyển giao tiến bộ kỹ thuật nông nghiệp – nicotex để làm đề tài báo cáo khóa luận tốt nghiệp. Mục tiêu nghiên cứu 1.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần chuyển giao TBKTNN - NICOTEX, phân tích để có cái nhìn sâu hơn giữa thực tế và lý thuyết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Sau đó đề xuất các ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.2 Mục tiêu cụ thể  Tìm hiểu cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.  Phản ánh thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần chuyển giao TBKTNN – NICOTEX.