CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.Tổng quan tình hình nghiên cứu. Nguyễn Thị Quỳnh Nga (2012) trong nghiên cứu về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco đã xác định: Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco trong tháng 5 năm 2012. Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty Cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco. Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau: - Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ nhân viên trong tháng.
Từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm hay về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng cán bộ nhân viên trong công ty. Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích được cán bộ nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó, làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động. - Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt.
Với khối lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động. Việc thanh toán tiền lương mất rất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của cán bộ nhân viên. - Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khoản mục đối với TK 334 và TK 338 dẫn đến sự khó khăn trong việc theo dõi, đối chiếu số liệu với các sổ sách khác có liên quan. 10 - Trong việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tính cả ba khoản này gộp chung lại với nhau tính trích 10,5% và chỉ thể hiện trên một cột duy nhất trong bảng tính và thanh toán lương cho cán bộ nhân viên.
- Kế toán không tính thuế cho cán bộ nhân viên có mức lương thuộc diện chịu thuế trong từng tháng. - Kế toán hạch toán các nghiệp vụ chi trả và thu tiền BHXH, BHYT, BHTN của người lao động chưa chính xác với chế độ kế toán hiện hành, chưa phản ánh được đầy đủ các bút toán cần thiết khi nghiệp vụ phát sinh. - Kế toán tổ đội chỉ lập Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương công trình cho công nhân tham gia xây dựng mà không được theo dõi cụ thể trên các sổ chi tiết. Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như sau: Hoàn thiện chế độ tiền lương: -Công ty nên xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cũng như khuyến khích người lao động phấn đấu tăng năng suất lao động.
Một số giải pháp có thể là: - Công ty nên tiến hành kết hợp việc trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. - Trong thời kì này tiền lương của người lao động trong công ty là chưa cao. Vi vậy công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù trong môi trường công ty lãi nhiều hay lãi ít. Hoàn thiện về hệ thống sổ sách kế toán: Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo được đầy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết.
Hoàn thiện về quản lý quỹ và chi trả lương: - Kế toán nên phân loại chi phí cụ thể hơn và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý hơn để có thể quản lý quỹ một cách chặt chẽ, có hiệu quả cũng như việc hạch toán 11 thu chi được chính xác hơn và đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng lao động. - Không ngừng nghiên cứu các chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty của mình một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động và sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy cần thường xuyên xém xét, kiểm tra để rút ra những hình thức chi trả lương cho người lao động một cách khoa học và hợp lý Hoàn thiện về công tác quản lý thời gian và chất lượng lao động: Do việc theo dõi công của người lao động được thực hiện trên bảng chấm công. Tuy nhiên bảng chấm công không thể hiện được số giờ công cũng như tình hình đi sớm về muộn của người lao động.
Vì vậy, cần phải hoàn thiện về công tác quản lý thời gian và chất lượng lao động cuả cán bộ công nhân viên. Một số giải pháp có thể là: - Kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi và kiểm tra để việc chấm công được chính xác hơn. - Kế toán nên sử dụng thêm thẻ chấm công để có thể đánh giá được ngày công lao động toàn diện hơn. Hoàn thiện về chế độ tiền thưởng cho người lao động: Tiền thưởng là một hình thức có ý nghĩa khuyến khích về vật chất cho người lao động và có ý nghĩa rất lớn đối với cán bộ nhân viên.
Nó là động lực trực tiếp giúp công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu và phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sane xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc và đem lại hiệu quả kinh tế cao. Vì vậy công ty cần hoàn thiện về chế độ tiền thưởng cho người lao động. Một số giải pháp có thể là: - Thưởng cho người lao động khi hoàn thành kế hoạch, vượt kế hoạch và tiết kiệm chi phí cho công ty. - Trên cơ sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, đối với từng xí nghiệp, công ty cần có bộ phận trách nhiệm tính toán mức tiết kiệm thường xuyên, kịp thời đối với 12 từng công trình xây dựng để làm cơ sở cho việc xác định theo mức thưởng của công ty.
- Công ty nên thường xuyên cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa sản xuất để có thể đổi mới kỹ thuật, nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của công ty. Hoàn thiện về công tác đào tạo lao động: Công ty nên phân loại lao động căn cứ vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất để có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Làm tốt công tác tuyển dụng lao động, đặc biệt là việc tuyển dụng các cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn được những cán bộ quản lý có năng lực phù hợp với nền kinh tế thị trường. Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi dào ở nước ta.
Đỗ Thị Minh Thúy (2017) trong nghiên cứu về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Khánh Thành đã xác định: Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Khánh Thành quý III năm 2017. Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Khánh Thành. Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau: - Công tác trích trước tiền lương cho công nhân nghỉ phép tuy đã được thực hiện song vẫn còn sơ sài, chưa thực hiện tốt được nội dung thực tiễn của nghiệp vụ. Vì vậy cần hoàn thiện hơn nữa công tác này để sớm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương.
13 - Việc áp dụng hình thức trả lương thời gian cho bộ phận văn phòng ở công ty là hợp lý song vẫn không tránh khỏi tình trạng không công bằng trong chế độ tiền lương. Vì vậy cần có biện pháp quản lý tốt hơn. Theo em nên kết hợp trả lương theo thời gian với chất lượng lao động để đảm bảo công bằng cho người lao động và cũng để củng cố kỷ luật công ty. - Nguồn nhân lực của công ty, đặc biệt là kế toán viên là đội ngũ trẻ, do vậy chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác hạch toán kế toán cũng như năng lực chuyên môn đang còn gặp nhiều khó khăn.
- Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm do đặc trưng của công ty xây dựng có các đội thi công công trình phân tán, số lượng chứng từ lớn, nhiều trong ngày do đó dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trong việc hạch toán. - Công ty chưa phát huy được hết tiềm năng nguồn nhân lực mà mình đang nắm giữ. Vì vậy công ty cần có biện pháp nhằm kích thích sự sáng tạo, khơi dậy tiềm năng của lực lượng lao động. Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như sau: Hoàn thiện về việc tính tiền lương phải trả cho công nhân viên.
- Công ty nên áp dụng việc tính lương theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty để họ quan tâm hơn nữa đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vì nó gắn liền với lơi ích kinh tế của họ. - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán bộ công nhân viên làm tốt nhiệm vụ của mình thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công của từng đơn vị, cá nhân. Thường xuyên cử cán bộ kiểm tra các nơi trong việc thu mua xuất nhập, hạch toán thu chi để đảm bảo tính chính xác trong mọi việc. Hoàn thiện về hệ thống chứng từ kế toán tính lương cho người lao động.
- Về mặt chứng từ, công ty sử dụng các mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo như đã đăng ký và đúng với quy định của nhà nước.