CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, QUẢN LÝ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DVH BRANSONS 1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH DVH BRANSONS: Chi phí lao động sống trong hoạt động sản xuất kinh doanh có vai trò đặc biệt quan trọng. Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản có tác động quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất người lao động phải tiêu hao một lượng hao phí về sức lao động.
Vì vậy, để tái sản xuất sức lao động thì người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng. Nghĩa là doanh nghiệp phải trả cho họ thù lao tương ứng với sự cống hiến sức lao động. Đó chính là tiền lương (tiền công). Như vậy tiền lương (tiền công) là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đó cống hiến cho doanh nghiệp.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố để tăng năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Nên các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng một khoản trợ cấp khi ốm đau thai sản, được quyền khám chữa bệnh. Khoản này được lấy từ quỹ BHXH, 3 BHYT, KPCĐ. Các khoản này được trích trong tổng tiền lương phải trả cho người lao động theo chế độ quy định gọi là các khoản trích theo lương. Lao động luôn là một nhân tố giữ vai trò rất quan trọng trong việc hoàn thành các mục tiêu tăng trưởng và phát triển đã đặt ra của công ty TNHH DVH BRANSONS.
Do đó, đối với công ty phương châm: “Luôn trọng dụng nhân tài” là một trong các phương châm hành động trọng tâm và quan trọng. Do đó, trong suốt quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH DVH BRANSONS, ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm tới đời sống vật chất cũng như tinh thần cho người lao động và gia đình họ. Công ty BRANSONS luôn cố gắng để tạo ra môi trường làm việc tốt nhất và ở đó, tất cả mọi người đều có thể đóng góp vai trò quan trọng của mình vào sự thành thành công chung. Công ty BRANSONS luôn cố gắng tạo công ăn việc làm và duy trì mức thu nhập ổn định cho người lao động, để đảm bảo điều kiện sống cho người lao động luôn được đáp ứng tốt.
Ngoài các chính sách về: lương, thưởng và các khoản phụ cấp. công ty BRANSONS còn thường xuyên tổ chức các chuyến thăm quan nghỉ mát cho người lao động và gia đình họ nhằm tạo sự hiểu biết và mối quan hệ gắn bó bền chặt giữa các CBNV với nhau và giữa người lao động với công ty, ngoài ra công ty BRANSONS cũng tổ chức các đợt khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, hay nâng cao chất lượng bữa ăn ca cho CBNV trong toàn công ty. Từ đó, giúp người lao động yên tâm công tác, gắn bó hơn với công ty; cố gắng phấn đấu vì mục tiêu chung. Lao động luôn là một nhân tố giữ vai trò rất quan trọng trong việc hoàn thành các mục tiêu tăng trưởng và phát triển mà công ty BRANSONS đã đặt ra.
Do đó, trong suốt quá trình hình thành và phát triển của công ty BRANSONS, ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm tới đời sống vật chất cũng như tinh thần cho người lao động và gia đình họ. 4 Công ty BRANSONS luôn cố gắng để tạo ra môi trường làm việc thân thiện, thoải mái và có sự góp ý cởi mở giữa ban lãnh đạo và người lao động trong toàn công ty và mỗi cá nhân đều có điều kiện để phát triển một cách tốt nhất, ở đó tất cả mọi người đều có thể đóng góp vai trò quan trọng của mình vào sự thành thành công chung. Bên cạnh đó công ty luôn nêu cao sự công bằng giữa những người lao động. Sau hơn 8 năm hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực: dịch vụ Quảng cáo trực tuyến, dịch vụ về website và dịch vụ gian hàng trực tuyến với số lao động ban đầu chỉ là 45 người, trải qua quá trình phát triển, mở rộng liên tục.
Tính đến ngày 30/11/2014 tổng số lao động của toàn công ty TNHH DVH BRANSONS đã lên đến 106 người.1: Số lượng lao động của Công ty TNHH DVH BRANSONS Năm 31/12/2011 31/12/2012 31/12/2013 30/11/2014 Số lượng 65 83 94 106 (người) (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính). Toàn bộ lao động trong Công ty BRANSONS đều được ký hợp đồng không xác định thời hạn. Nguồn nhân lực của Công ty chủ yếu là nguồn nhân lực tại chỗ, sinh sống quanh khu vực địa bàn Thành phố Hà Nội. Đội ngũ lao động của Công ty có tuổi đời trung bình tương đối trẻ từ 20- 35 chiếm gần 75%, do tính chất công việc nên lao động nam giới chiếm tỉ lệ cao hơn so với lao động nữ giới (Bảng 1.
Số lượng lao động trong Công ty có trình độ trên đại học chiếm 5,7%, trình độ đại học chiếm 54,7%, trình độ cao đẳng chiếm 39,6%, (Bảng 1. Tính chất lao động của Công ty là ổn định trong năm.2: Phân loại lao động của Công ty theo một số tiêu thức Số lượng Tỷ trọng Tiêu thức phân loại (người) (%) Tổng 106 100 Nam 80 75,5 Giới tính Nữ 26 24,5 20 – 35 78 73,6 Độ tuổi 35 – 45 17 16,0 Trên 45 11 10,4 Lao động trực tiếp 25 23,6 Tính chất công việc Lao động gián tiếp 81 76,4 Trên đại học 6 5,7 Trình độ Đại học 58 54,7 Cao đẳng 42 39,6 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính, Tháng 10 năm 2014) Việc tổ chức, quản lý và sử dụng lao động trong công ty BRANSONS đều do phòng hành chính- nhân sự đảm nhiệm.Toàn bộ CBNV trong toàn công ty được quản lý và theo dõi về mã số, họ tên, chức vụ.Tương ứng với mỗi chức vụ của 6 từng nhân viên ở các phòng ban, bộ phận khác nhau thì sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau được chi tiết trên sổ theo dõi người lao động của công ty. Lực lượng lao động của công ty BRANSONS tương đối trẻ. Đây là một đặc điểm rất quan trọng và nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng phòng ban, cũng như của toàn công ty.
Lực lượng lao động trẻ thì hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ diễn ra một cách ổn định, ít xảy ra các trường hợp người lao động nghỉ do ốm đau, và các vấn đề về sức khỏe. Lực lượng lao động trẻ của công ty năng động, sáng tạo, luôn có xu hướng hoàn thiện bản thân để cùng đưa công ty phát triển bền vững; nhưng bên cạnh đó là các lao động ở độ tuổi cao hơn lại có nhiều kinh nghiệm hơn trong công việc, số ít lao động lớn tuổi này lắm giữ các vị trí trưởng phòng, kế toán trưởng và đối với bộ phận quản lý họ là các trưởng bộ phận; với kinh nghiệm của mình họ luôn điều hành tốt các hoạt động sản xuất của phòng ban mình. Cho đến nay công ty BRANSONS đã bố trí và luân chuyển lao động cho sản xuất giữa các bộ phận một cách hợp lý, nên không xảy ra tình trạng lao động dư thừa trong công ty. Trong công tác quản lý lao động, công ty áp dụng quản lý bằng các nội quy, quy chế, kết hợp thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động, giờ giấc của lao động.
Bên cạnh đó Công ty còn thường xuyên thay đổi, nâng cao mức lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động để đảm bảo cuộc sống cho người lao động trong toàn công ty, khuyến khích người lao động và tạo sự gắn bó của CBNV với công ty. QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH DVH BRANSONS Mục đích của quy chế tiền lương: - Thống nhất được mục tiêu nguyên tắc, phương pháp trả lương và thu nhập khác của Công ty. - Có các cơ sở về mức lương, thang bảng lương để tính toán trả lương cho nhân viên. 7 - Khuyến khích tập thể đơn vị và mỗi CBNV phát huy tính chủ động sáng tạo, nâng cao năng lực hiệu quả công tác gắn liền với tăng thu nhập.
Tiền lương của người lao động trong Công ty TNHH DVH BRANSONS hiện nay, bao gồm ba bộ phận cấu thành lên là: - Tiền lương thời gian (trả lương theo số ngày đi làm thực tế trong tháng của CBNV). - Tiền lương chất lượng, năng suất, kinh doanh (trả theo năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả công việc). - Các khoản phụ cấp: tiền ăn trưa, điện thoại, xăng xe. Các nguyên tắc trả lương trong công ty BRANSONS: - Thực hiện chế độ trả lương cho người lao động tại Công ty BRANSONS đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định và theo đúng quy định của Pháp luật lao động.
- Công ty BRANSONS thực hiện chính sách bảo lưu hệ số lương cơ bản và thời gian đang hưởng hệ số lương cơ bản đối với người lao động khi được tuyển dụng chính thức vào công ty (căn cứ việc chốt sổ tại Sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động khi chuyển chính thức về công ty). - Trả lương khoán theo chức danh, tầm quan trọng của vị trí công tác đảm nhiệm và kết quả thực hiện công việc theo khối lượng và chất lượng, năng suất và hiệu quả công việc hoàn thành. - Trả lương phải gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của từng cá nhân người lao động, đơn vị bộ phận và theo kết quả kinh doanh của toàn công ty. - Trả lương cho người lao động phải gắn với nội dung quản lý nhân sự khác như: đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng, thu hút và định hướng phát triển nguồn nhân lực.
Các hình thức trả lương: Công ty TNHH DVH BRANSONS hiện tại đang áp dụng hình thức trả lương cho người lao động trong công ty là: 8 - Trả lương theo thời gian: là hình thức trả lương cho người lao động, căn cứ ngày làm việc thực tế của tháng. Lương thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng và nhân viên làm việc hành chính tại các bộ phận khác.