Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Cấp nước Xây dựng Hải Phòng

LỜI MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP

1.1. Tiền lương và bản chất của tiền lương

1.1.1. Khái niệm tiền lương

1.1.2. Vai trò và chức năng, ý nghĩa của tiền lương

1.1.2.1. Vai trò của tiền lương

1.1.2.2. Chức năng và ý nghĩa của tiền lương

1.1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

1.2. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

1.2.1. Trả lương theo thời gian

1.2.1.1. Tiền lương tháng

1.2.1.2. Tiền lương ngày

1.2.1.3. Tiền lương giờ

1.2.1.4. Tiền lương thời gian có thưởng

1.2.2. Trả lương theo sản phẩm

1.3. Nguyên tắc hạch toán tiền lương

1.4. Quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN

1.4.1. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

1.4.2. Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

1.4.3. Kinh phí công đoàn

1.4.4. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

1.5. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.5.1. Tổ chức chứng từ và tài khoản

1.5.1.1. Chứng từ kế toán

1.5.1.2. Tài khoản sử dụng

1.5.2. Hình thức kế toán

1.5.2.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung

1.5.2.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

1.5.2.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

1.5.2.4. Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ

1.5.2.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính

1.5.3. Tổ chức kế toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG

2.1. Tổng quan về công ty cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

2.1.2. Cơ cấu tổ chức và nhân sự

2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Cấp nước - Xây dựng Hải Phòng

2.1.4. Những thành tích cơ bản mà công ty đạt được trong những năm gần đây (2016-2017)

2.1.5. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động

2.2. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng

2.2.1. Hạch toán lao động tại công ty

2.2.2. Quy trình hạch toán lương

2.2.2.1. Chứng từ sử dụng

2.2.2.2. Hình thức trả lương

2.2.3. Tổ chức kế toán chi tiết các khoản trích

2.2.4. Bảng tổng hợp tỉ lệ trích theo lương tại công ty CP cấp nước – xây dựng Hải Phòng năm 2017

2.2.5. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.5.1. Chứng từ sử dụng

2.2.5.2. Tài khoản sử dụng

3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG

3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần cấp nước – xây dựng Hải Phòng

3.2. Nhược điểm

3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

3.4. Điều kiện thực hiện

TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương này trình bày các khái niệm cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, bao gồm bản chất, vai trò, và ý nghĩa của tiền lương trong doanh nghiệp. Tiền lương được định nghĩa là giá cả sức lao động, được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động. Nó không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn là yếu tố chi phí quan trọng trong doanh nghiệp. Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, và KPCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của người lao động và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

1.1. Khái niệm và bản chất của tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động. Nó phản ánh giá trị sức lao động và được xác định dựa trên thời gian, khối lượng, và chất lượng công việc. Tiền lương cơ bản và tiền lương tối thiểu là hai khái niệm quan trọng, trong đó tiền lương tối thiểu được pháp luật bảo vệ và là cơ sở để xác định mức lương trả cho các loại lao động khác.

1.2. Vai trò và chức năng của tiền lương

Tiền lương có vai trò duy trì, thúc đẩy, và tái sản xuất sức lao động. Nó cũng có chức năng kích thích người lao động làm việc hiệu quả và tích lũy cho tương lai. Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn là yếu tố chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

II. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Cấp nước Xây dựng Hải Phòng

Chương này phân tích thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Cấp nước Xây dựng Hải Phòng. Công ty đã áp dụng các hình thức trả lương theo thời gian và sản phẩm, đồng thời thực hiện các khoản trích theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc quản lý và hạch toán tiền lương, đặc biệt là trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các khoản thanh toán.

2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Cấp nước Xây dựng Hải Phòng

Công ty Cổ phần Cấp nước Xây dựng Hải Phòng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cấp nước và xây dựng. Công ty có cơ cấu tổ chức chặt chẽ và hệ thống kế toán được thiết lập theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, việc quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn cần được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thực tiễn.

2.2. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Công ty đã áp dụng các hình thức trả lương theo thời gian và sản phẩm, đồng thời thực hiện các khoản trích theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc quản lý và hạch toán tiền lương, đặc biệt là trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các khoản thanh toán.

III. Kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương này đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Cấp nước Xây dựng Hải Phòng. Các kiến nghị tập trung vào việc cải thiện hệ thống kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Các giải pháp này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn chi phí tiền lương mà còn góp phần nâng cao đời sống của người lao động.

3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương

Công tác kế toán tiền lương tại công ty đã được thực hiện tương đối tốt, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục. Các vấn đề chủ yếu liên quan đến việc hạch toán không chính xác và thanh toán chậm trễ các khoản tiền lương và trích theo lương.

3.2. Kiến nghị hoàn thiện

Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, công ty cần áp dụng các giải pháp như nâng cao trình độ nhân viên kế toán, cập nhật hệ thống phần mềm kế toán, và tăng cường kiểm tra, giám sát các khoản thanh toán. Đồng thời, công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về tiền lương và các khoản trích theo lương.