CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xây dựng Đức Hà Lao động tại Công ty được quản lý theo từng phân xưởng, phòng ban. Do quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp nhau. Nên để đảm bảo cho một sản phẩm hoàn thành thì rất cần sự phối hợp của các công đoạn phân xưởng.
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 161 người trong đó số lao động gián tiếp gồm 35 người chiếm 21,73%. Số lao động quản lý 18 người chiếm 11,18% về trình độ lao động của Công ty được thể hiện qua bảng sau: Cơ cấu trình độ lao động toàn Công ty đến tháng 3 năm 2016 được thể hiện như bảng 1 dưới đây: Bảng 1: Bảng thể hiện cơ cấu trình độ lao động tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xây dựng Đức Hà Bậc thợ Trình độ Đại CĐ-TC Sơ cấp 6/ Số người học 7/7 5/7 4/7 3/7 2/7 7 Số người 27 5 2 9 30 39 19 17 13 Cơ cấu nhân viên theo phòng ban được thể hiện như bảng 2 dưới đây : SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Ngọc Quang Bảng 2: Cơ cấu lao động gián tiếp theo phòng ban ST Đơn vị Tổng Giới tính Trình độ T số lao Na Nữ Đại CĐ- Sơ Công nhân động m học TC cấp 1 Cán bộ lãnh đạo 3 3 3 2 Trạm y tế 3 1 2 1 3 Phòng kế toán tài chính 6 1 5 5 1 4 Phòng kỹ thuật 4 3 1 3 2 5 Phòng nhân chính 6 4 2 5 1 6 Phân xưởng Sửa chữa 3 3 2 1 7 Phân xưởng Chế thử 3 3 2 1 8 Phân xưởng gương 3 3 2 1 9 Phân xưởng biển báo 2 2 1 1 Cộng 35 24 11 27 5 2 2 Như vậy ở Công ty hiện nay trình độ Đại học của cán bộ nhân viên chiếm tỷ lệ tương đối cao 16,7% (so với trình độ lao động toàn Công ty). Bậc thợ bình quân là 4/7.
Công ty cần tăng cường hơn nữa về chính sách đào tạo và tuyển dụng để có thể đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường. Hạch toán thời gian lao động: Hàng ngày các bộ phận chức năng theo dõi thời gian lao động của công nhân viên phản ánh ghi chép vào chứng từ sổ sách liên quan (Bảng chấm công, Bảng lương sản phẩm, cá nhân,…) Hạch toán kết quả lao động: Hàng tháng các tổ trưởng đơn vị kiểm tra, SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Ngọc Quang ký duyệt những chứng từ (bảng chấm công, bảng lương sản phẩm tập thể,…) sau đó gửi lên bộ phận lao động tiền lương của Phòng Tài chính - Kế toán. Tại đây kế toán phụ trách sẽ xác nhận và tính lương, tính thưởng, tính trợ cấp và thanh toán lương cho người lao động.
Các hình thức trả lương của Công ty Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích của doanh nghiệp và người lao động, đông thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động đảm bảo ngày công, giờ công và năng xuất lao động phòng kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty và đã lựa chọn các hình thức trả lương sau đây tại Công ty. Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, cơ sở để tính trả lương là thời gian làm việc và trình độ nghiệp vụ của người lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lương riêng, trong mỗi một thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định. Tiền lương theo thời gian có thể tính theo các đơn vị thời gian như: tháng, tuần, ngày, giờ.
Tại công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà phương pháp tính tiền lương theo thời gian dựa trên số ngày làm việc thực tế của người lao động và hệ số lượng mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định, áp dụng với bộ phận gián tiếp sản xuất. Lương tháng = x số ngày làm việc thực tế Ví dụ: Tháng 1/2016 có 31 ngày: 5 ngày chủ nhật, 26 ngày đi làm theo chế độ SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Ngọc Quang lao động, công ty trả lương cho anh An 4,5 Triệu đồng/ tháng, A đi làm đầy đủ 26/26 ngày của tháng 1/2016. Lương tháng 1/2016 của anh An =4.
Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này, cơ sở để tính trả lương là số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành. Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết quả sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy năng lực, khuyến khích tài năng, sử dụng và phát huy được khả năng của máy móc trang thiết bị để tăng năng suất lao động. Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế có thể khắc phục được như năng suất cao nhưng chất lượng kém do làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng quá năng lực của máy móc. đó là do quá coi trọng số lướng sản phẩm hoàn thành và một phần cũng do các định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng quá lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện và khả năng sản xuất của doanh nghiệp.
Tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà hình thức trả lương theo sản phẩm được tính dựa trên công thức : Lương tháng= Sản lượng sản phẩm X Đơn giá sản phẩm Ví dụ : Trong tháng 2/2016 Anh Bình trong tháng làm được 300 sản phẩm với đơn giá mỗi sản phẩm là 15.000 thì lương công ty phải trả cho anh là: Lương tháng 2/2016 của anh Bình =300 x 15. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà Đối với công nhân viên thuộc biên chế chính thức ở Công ty thì ngoài SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Ngọc Quang tiền lương được nhận họ còn được hưởng các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội khác như BHYT, BHXH. Bên cạnh phần đóng góp của công nhân viên thì Công ty cũng đóng góp vào các quỹ này theo tỉ lệ quy định của Nhà nước.
Cụ thể: - Quỹ BHXH: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương cơ bản của Công ty. Trong đó 18% Công ty tính vào chi phí sản xuất và 8% người lao động nộp tính trực tiếp vào tiền lương. Quỹ BHXH = 26% x Tổng lương cơ bản toàn Công ty - Quỹ BHYT: Được hình thành chiếm 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản trong đó: Trích 3% vào chi phí sản xuất mà Doanh nghiệp phải nộp. Trích 1,5% vào lương của công nhân viên.
-> Quỹ BHYT = 4,5% x Tổng lương cơ bản toàn Công ty. Một năm 2 lần đầu tháng (tháng 1 và tháng 6) Công ty tạm tính tiền để mua thẻ BHYT cho công nhân viên.Cơ quan y tế có trách nhiệm với công nhân viên khi họ có nhu cầu về dịch vụ y tế. - KPCĐ: Được trích 2% của tổng lương thực trả (lương thực tế) của toàn Công ty trong đó: 1% Công ty phải nộp tính vào chi phí sản xuất. 1% công nhân viên phải nộp tính vào lương.
=> Với công nhân trực tiếp sản xuất dù hưởng lương theo sản phẩm nhưng các khoản nộp chế độ vẫn tính theo lương cơ bản. Dù trong tháng thu nhập nhận được là bao nhiêu thì họ vẫn phải đóng các khoản trích theo lương cố định theo bậc lương của họ. * Tổ chức hạch toán các khoản trích theo lương. BHXH do cơ quan BHXH quận Đống Đa quản lý, BHXH được quản lý SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.
Nguyễn Ngọc Quang theo chế độ thực chi, sau khi trích nộp 24% cho cơ quan bảo hiểm trong tháng Công ty chỉ làm nhiệm vụ chi hộ. Cuối tháng tổng hợp phần chi BHXH Công ty quyết toán với cơ quan BHXH. Điều kiện để người lao động được hưởng trợ cấp BHXH là họ phải tham gia đóng BHXH. Sau đó nếu bị ốm, thai sản, tai nạn,… phải có giấy chứng nhận khám chữa bệnh của cơ sở ý tê có thẩm quyền, giấy nghỉ hưởng BHXH, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH có chữ ký của Bác sỹ, có xác nhận (dấu) của bệnh viện thì mới được hưởng chế độ BHXH.
Các giấy tờ này người lao động phải gửi cho người phụ trách phân xưởng hoặc bộ phận phụ trách mình. Người phụ trách tại phân xưởng hoặc người phụ trách các bộ phận có trách nhiệm chuyển lên phòng TCKT.Kế toán tiền lương sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các chứng từ. Nếu thấy hợp lệ thì gửi lên cơ quan Bảo hiểm nơi Công ty nộp BHXH cho người lao động để thanh toán cho họ. Ví dụ: Bà Nguyễn Thị Quý nghỉ 3 ngày do đau dây thần kinh với lương cơ bản là 3.000 Vậy được hưởng của bà là:= 26 x 3 x 75% = 311.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà 1. Tổ chức quản lý lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà Tiếp nhận lao động là thời điểm bắt đầu của chu kỳ tiền lương và lao động. Đó là việc xem xét và ra quyết định tiếp nhận, phân phối công việc cho người lao động, quyết định phê chuẩn mức lương, phụ cấp; lập hồ sơ cán bộ nhân viên. SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.
Nguyễn Ngọc Quang Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.