CHƯƠNG 1 Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH EZSOFT, em đã được tìm hiểu về quy mô hoạt động, bộ máy tổ chức của Công ty, được tiếp xúc vào những công việc liên quan đến chuyên ngành kế toán cụ thể và học hỏi rất nhiều điều từ anh/chị trong Công ty. Công ty TNHH EZSOFT là một công ty hoạt động với bộ máy kế toán được bố trí khoa học, phân công công việc gọn nhẹ, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, giữa cấp trên và cấp dưới giúp mọi hoạt động diễn ra một cách nhanh chóng, liên tục và đạt hiệu quả cao. 14 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH EZSOFT 2. Nội dung cơ bản của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định pháp lý của cơ quan nhà nước 2.
Nguyên tắc hạch toán * Hạch toán tiền lương Căn cứ vào bảng chấm công và bảng tính lương ta sẽ hạch toán như sau: cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Bước 1: Ghi tăng chi phí và xác định các khoản phải trả cho nhân viên bao cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx gồm các khoản phụ cấp: Nguyên tắc là phát sinh ở bộ phận nào ghi tăng cho bộ cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx phận đó. cx cx Nợ TK 6421 cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Có TK 334 cx cx Bước 2: Thanh toán tiền lương cx cx cx cx cx Nợ TK 334 cx cx cx cx cx cx cx cx cx Có TK 1111 cx cx - Hạch toán về thời gian lao động: cx cx cx cx cx cx Yêu cầu đặt ra là phải ghi chép đầy đủ kịp thời các thông tin về số lượng ngày cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx công thực tế cũng như số lượng ngày nhân viên xin nghỉ làm, và ngày bắt đầu nghỉ cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx việc tại các bộ phận và phòng ban trong doanh nghiệp. Trên cơ sở này để tính lương cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx phải trả cho từng người. cx cx cx cx Để thống kê chi tiết về thời gian làm việc thực tế trong tháng và những ngày cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx nhân viên không đi làm, doanh nghiệp cần sử dụng đến Bảng chấm công.
Sau đó, bộ cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx phận kế toán tập hợp lại thông tin về tình hình làm việc của cán bộ công nhân viên cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx trong doanh nghiệp. Đồng thời kiểm tra và xác nhận thông tin đưa ra ở trong bảng cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx chấm công. Cuối tháng, trưởng phòng tập trung chuyển bảng chấm công về cho cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx phòng kế toán để nhân viên tính toán tiền lương. Trường hợp nhân viên nghỉ ốm, cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx tai nạn nghề nghiệp… thì cần có giấy xác nhận của bệnh viện và cơ sở khám chữa cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx bệnh.
Còn các trường hợp nghỉ việc ngắn hạn, dài ngày hay nghỉ hẳn thì cần có cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx 15 giấy tờ để nêu rõ nguyên do nghỉ. Các giấy tờ này là căn cứ để tính toán chính xác cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx tiền lương nên cần được chuyển toàn bộ đến phòng kế toán. cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx - Cách tính lương và các khoản trích theo lương như sau: + Phương pháp tính lương và các khoản khấu trừ lương. cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Việc tính toán tiền lương cho nhân viên dựa trên số liệu về các chứng từ thống kê đầy đủ về thời gian làm việc của người lao động và kết quả năng suất lao động.
Nhân viên kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương để phản ánh về tiền lương trả cho công nhân viên. Để thanh toán lương cho CNV, kế toán làm phiếu lương cho từng nhân viên, nhân viên kí nhận và bàn giao phiếu lưng cho kế toán. + Phương pháp tính trợ cấp BHXH. cx cx cx cx cx cx Trong thời gian người lao động làm việc trong doanh nghiệp, nếu bị ốm, thai sản và tai nạn nghề nghiệp (bao gồm cả trường hợp con ốm trong lứa tuổi quy định) vẫn được hưởng theo chế độ đầy đủ như được khám chữa bệnh và nghỉ ngơi đến khi đi làm lại.
Thông qua bảng thanh toán lương, BHXH và phiếu nghỉ, người lao động sẽ được hưởng BHXH tra thay lương = 75% lương. * Hạch toán các khoản trích theo lương (1) Trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định (21.5%) tính vào chi phí kinh cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx doanh công ty phải đóng cx cx cx cx Nợ TK 6411 cx cx : 21.5% x Quỹ lương đóng bảo hiểm của NVBH cx cx cx cx cx cx cx cx cx Nợ TK 6421 cx cx : 21.5% x Quỹ lương đóng bảo hiểm của NVVP cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Có TK 3383cx cx : 17. BHXH doanh nghiệp phải đóng cho nhân viên. cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Có TK 3384cx cx : 3%.
BHYT doanh nghiệp phải đóng cho nhân viên. cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Có TK 3386cx cx : 1%. BHTN doanh nghiệp phải đóng cho nhân viên. cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx (2) Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (10.5%) vào lương phải cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx trả công nhân viên trong công ty cx cx cx cx cx cx Nợ TK 334 : 10.5% x quỹ lương đóng bảo hiểm của nhân viên.
cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Có TK 3383cx cx : 8%. BHXH người lao động đóng. cx cx cx cx cx cx cx cx 16 cx cx cx cx cx cx Có TK 3384 cx cx : 1. BHYT người lao động đóng.
cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Có TK 3386 cx cx : 1%. BHTN người lao động đóng. cx cx cx cx cx cx cx cx cx (3) Nhận trợ cấp bảo hiểm của Cơ quan bảo hiểm chi trả cho người lao động cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. cx cx cx cx cx cx cx Nợ TK 1111, 1121 : Số tiền bên BH chi trả.
cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Có TK 3383 cx cx : “Trợ cấp bảo hiểm”. cx cx cx cx cx (4) Chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm cho người lao động. cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Nợ TK 3383 : Số tiền bảo hiểm mà người lao động được nhận. cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Có TK 1111, 1121: Khoản trợ cấp bảo hiểm cho người lao động.
cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx (5) Nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan Bảo hiểm cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx “Nợ TK 3383 cx cx : 25.5% x tổng quỹ lương đóng bảo hiểm cx cx cx cx cx cx cx cx cx Nợ TK 3384 cx cx : 4.5% x tổng quỹ lương đóng bảo hiểm cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Nợ TK 3386 cx cx : 2% x tổng quỹ lương đóng bảo hiểm cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx Có TK 1121 cx cx : Khoản nộp bảo hiểm trong tháng” cx cx cx cx cx cx cx cx 2. Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Kế toán tiền lương * Chứng từ sử dụng Kế toán sẽ dựa trên những chứng từ này để tính toán lương hàng tháng cho cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx nhân viên: cx - Bảng chấm công - Bảng thanh toán lương - Phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi Các chứng từ trên sẽ được lưu trữ cùng phiếu chi và tập hợp thành chứng từ sổ cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx quỹ của tài khoản tiền mặt. Khi có đầy đủ chữ ký của kế toán lương, kế toán cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx trưởng và giám đốc trên phiếu chi, kế toán lương chuyển trực tiếp cho thủ quỹ để cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx chi trả trực tiếp lương cho người lao động. cx cx cx cx cx cx cx cx * Tài khoản sử dụng Tài khoản 334: Phải trả người lao động.
cx cx cx cx cx cx cx Doanh nghiệp sử dụng tài khoản này để thống kê các khoản phải trả của cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx người lao động trong doanh nghiệp bao gồm có tiền lương, tiền thưởng, tiền đóng cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx bảo hiểm xã hội cũng như các khoản phải trả phải nộp khác của người lao động. cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx 17 Bên Nợ: cx - Tiền lương và các khoản có tính chất lương, tiền thưởng và trợ cấp, tiền cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx bảo hiểm xã hội; các khoản khác đã trả cho người lao động và tiền ứng trước cho cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx cx người lao động.