Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp đầu tư và phát triển thương mại duy minh

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Hứa Thị Tố Hoa
• Người hướng dẫn: Th.S Trần Quý Long
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DUY MINH
• 1.1. Đặc điểm lao động tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh
• 1.2. Tính chất, số lượng lao động của công ty
• 1.3. Phân loại lao động của công ty
• 1.4. Các hình thức trả lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh
• 1.4.1. Chế độ tiền lương
• 1.4.2. Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp
• 1.4.3. Chế độ thưởng
• 1.4.4. Nguyên tắc tính lương
• 1.4.5. Các hình thức trả lương
• 1.5. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh
• 1.5.1. Quỹ tiền lương tại công ty
• 1.5.2. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH
• 1.6. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DUY MINH
• 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh
• 2.1.1. Chứng từ sử dụng tại Công ty
• 2.1.2. Phương pháp tính lương tại Công ty
• 2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.1.4. Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty
• 2.1.5. Kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty
• 2.1.6. Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty
• 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh
• 2.2.1. Chứng từ sử dụng tại Công ty
• 2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3. Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại công ty
• 2.2.4. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
• 2.2.5. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DUY MINH
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và phương hướng hoàn thiện tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.1.2. Phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh
• 3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
• 3.2.2. Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán
• 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.2.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện
• 3.2.4.1. Về phía Nhà nước
• 3.2.4.2. Về phía Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh. Việc hoàn thiện kế toán tiền lương không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình kế toán tiền lương là cần thiết để duy trì sự phát triển bền vững.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại Công ty Duy Minh

Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh có đội ngũ lao động trẻ, năng động. Đặc điểm này ảnh hưởng đến chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc phân loại lao động theo độ tuổi, giới tính và trình độ chuyên môn giúp công ty xây dựng chế độ đãi ngộ hợp lý.

1.2. Chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương

Chính sách tiền lương tại công ty bao gồm lương cơ bản, thưởng và các khoản phụ cấp. Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện theo quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương tại Công ty Duy Minh

Mặc dù đã có những chính sách tiền lương hợp lý, nhưng Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh vẫn gặp phải một số thách thức trong việc hoàn thiện kế toán tiền lương. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả hoạt động của công ty.

2.1. Những khó khăn trong quy trình kế toán tiền lương

Quy trình kế toán tiền lương hiện tại còn nhiều bất cập, từ việc thu thập chứng từ đến tính toán lương. Điều này dẫn đến sai sót trong việc chi trả lương cho nhân viên, ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của họ.

2.2. Thiếu sót trong việc áp dụng chính sách tiền lương

Một số chính sách tiền lương chưa được thực hiện đầy đủ, dẫn đến sự không công bằng trong việc chi trả lương và thưởng. Điều này cần được xem xét và điều chỉnh để đảm bảo quyền lợi cho tất cả nhân viên.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty Duy Minh

Để giải quyết những vấn đề hiện tại, Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh cần áp dụng một số phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương. Những giải pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

3.1. Cải tiến quy trình thu thập và xử lý chứng từ

Công ty cần xây dựng một quy trình thu thập chứng từ rõ ràng và hiệu quả hơn. Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong tính toán lương và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.2. Đào tạo nhân viên về chính sách tiền lương

Đào tạo nhân viên về các chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ hiểu rõ quyền lợi của mình. Điều này không chỉ nâng cao sự hài lòng mà còn tạo động lực làm việc cho nhân viên.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty Duy Minh

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương đã mang lại những kết quả tích cực cho Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh. Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Sau khi áp dụng các cải tiến, quy trình kế toán tiền lương đã trở nên hiệu quả hơn. Thời gian xử lý chứng từ được rút ngắn, giúp công ty chi trả lương đúng hạn cho nhân viên.

4.2. Tác động đến sự hài lòng của nhân viên

Sự hài lòng của nhân viên đã tăng lên đáng kể sau khi công ty thực hiện các cải tiến. Nhân viên cảm thấy được tôn trọng và công bằng trong việc chi trả lương, từ đó nâng cao năng suất lao động.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương tại Công ty Duy Minh

Kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc duy trì và cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán tiền lương

Công ty cần xây dựng một kế hoạch dài hạn cho việc hoàn thiện kế toán tiền lương, bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán.

5.2. Tầm quan trọng của việc duy trì chính sách tiền lương công bằng

Chính sách tiền lương công bằng sẽ là yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của công ty. Việc này không chỉ thu hút nhân tài mà còn giữ chân nhân viên lâu dài.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DUY MINH 1. Đặc điểm lao động tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh 1. Tính chất, số lượng lao động của công ty Do tính chất ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến các sản phẩm của ngành xây dựng như xi măng, sắt, thép, đá, cát,…nên đa số lao động trong công ty đều là nam, trừ một số nhân viên như kế toán, hành chính, nhân sự là nữ. Về năng lực chuyên môn, từng cán bộ nhân viên đều có sự hiểu biết, có năng lực, trình độ tổ chức, điều hành công việc, có kỹ năng và sự nhạy cảm, sáng tạo trong xử lý nghiệp vụ, đặc biệt là năng lực xử lí các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong một nền kinh tế năng động và hội nhập.

Còn về phẩm chất và đạo đức nghề nghiệp thì đều trung thực, khách quan và bản lĩnh nghề nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác. Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ nhân viên được đào tạo có hệ thống và có kinh nghiệm trong hoạt động nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hoàn cảnh mới, đa số thực sự yêu nghề, tận tụy và say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận và tiếp thu cái mới. Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tuân thủ, kỷ cương kỷ luật. Đội ngũ CBCNV của Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện cả về số lượng lẫn chất lượng qua các năm.

Trong năm 2006, khi công ty chính thức được thành lập, tổng số CBCNV là 10 người thì tính đến ngày 31/01/2014 tổng số SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 1 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long CBCNV trong Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh là 32 người được làm việc trong môi trường ổn định. Trong đó: - Ban giám đốc có 02 người. - Phòng Kế toán có 05 người. - Phòng Hành chính 02 người.

- Phòng Thu mua 06 người. - Phòng Kinh doanh 17 người. Phân loại lao động của công ty  Theo độ tuổi Đội ngũ lao động của công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm trong độ tuổi từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể là 21 người, còn CBCNV nằm trong độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể là 02 người, còn lại là lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể là 09 người.  Theo giới tính Theo tính chất của ngành nghề kinh doanh thì số lượng nam trong công ty có khoảng 25 người chiếm tỷ lệ 78,125%, còn lại 07 người là nữ chiếm 21,875%.

 Theo trình độ chuyên môn Dựa vào số lượng CBCNV hiện tại của công ty thì trình độ thạc sĩ có 01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng và đại học có 24 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 07 người chiếm tỷ lệ 21,875%. Trong những năm qua công ty luôn không ngừng đầu tư cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Công ty luôn tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý đi học Cao học, và khuyến khích cho các công nhân viên đang ở trình độ Cao Đẳng và Trung cấp đi học để có bằng Đại học. Các hình thức trả lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 2 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long 1.

Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh bao gồm các chế độ về lương, thưởng và các chế độ khác cho CBCNV. Việc trả lương, thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận nhằm khuyến khích CBCNV làm việc, hoàn thành tốt mọi công việc, đảm bảo đời sống cho nhân viên.  Chế độ về tiền lương và xét nâng lương: - Theo quy định của Công ty, trước khi ký hợp đồng lao động với Công ty, CBCNV sẻ thử việc trong thời gian 2 tháng, với mức lương thử việc được hưởng là 70% lương cơ bản. Ngày làm việc trung bình 8 giờ.

Một tháng làm từ 26 đến 27 ngày công, được nghỉ chiều thứ bảy và ngày chủ nhật mỗi tuần. - Lương nhân viên được hưởng tùy theo năng lực, bậc lương, thời gian làm việc và chất lượng công việc hoàn thành. Với mức lương tối thiểu đang được áp dụng bắt đầu từ 01/7/2014 tại Công ty là 1. - Hàng tháng, vào ngày 05 của tháng sau CBCNV sẽ được lĩnh lương của tháng trước đó.

Việc trả lương được thực hiện mỗi tháng một lần, khi cần thiết, nhân viên có thể tạm ứng lương nhưng mức lương tạm ứng không vượt quá 1.000đ - Mỗi năm, Công ty xét nâng lương cho nhân viên một lần vào tháng thứ 04 của năm. Những nhân viên đã có đủ thời gian làm việc một năm, hưởng ở một mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao khi được xét nâng lương. - Ngoài việc nâng lương định kỳ hàng năm Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh còn thực hiện nâng lương đột xuất với những nhân viên làm việc tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Mức nâng lương của mỗi bậc lương từ 10% - 30% mức lương hiện tại và tùy theo kết quả kinh doanh của Công ty trong năm đó.

SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 3 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long  Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp: Các khoản phụ cấp, trợ cấp cho nhân viên của Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh bao gồm: - Phụ cấp trách nhiệm (phụ cấp chức vụ): + Đối với cấp quản lý được hưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng là bằng lương tối thiểu nhân với hệ số trách nhiệm, hệ số trách nhiệm có ba mức là 0,1; 0,2; 0,3 tương ứng với cấp bậc quản lý là Phó trưởng phòng, Trưởng phòng, Giám đốc. + Đối với cấp quản lý bộ phận bán hàng thì mức phụ cấp trách nhiệm được Công ty quy định là 500. - Phụ cấp ăn trưa: Mức phụ cấp ăn trưa Công ty quy định là 20. Riêng với nhân viên bán hàng do làm theo ca lên không được hưởng phụ cấp ăn trưa.

- Tiền công tác phí (Nếu có): Với mỗi lần công tác trong nội thành thành phố Hà Nội thì được phụ cấp từ 100. Còn công tác ngoài tỉnh thì mức công tác phí được tùy theo thời gian đi công tác và quãng đường đi. Ngoài ra, những ngày được nghỉ hưởng nguyên lương, bao gồm: nghỉ lễ, bản thân kết hôn (nghỉ 03 ngày), con kết hôn (nghỉ 01 ngày), người thân qua đời (nghỉ 03 ngày). Thời gian nghỉ phép hưởng lương là 12 ngày/năm.

 Chế độ thưởng: - Thưởng ngày lễ 30/4 và 01/5, ngày Quốc khánh 02/9, tết Dương lịch: số tiền thưởng từ 200.000đ/người, tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh và thời gian làm việc của nhân viên. - Thưởng lương tháng 13 (thưởng tết Nguyên đán): Vào dịp cuối năm theo lịch âm, Công ty sẽ tiến hành thưởng Tết và cũng là thưởng cuối năm cho SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 4 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long nhân viên. Mức thưởng cụ thể của từng nhân viên tùy thuộc thời gian làm việc tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh, sự đóng góp công sức, chất lượng công tác và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm. Thông thường mức thưởng là một tháng lương bình quân của từng cá nhân.

- Thưởng đạt doanh thu: Phòng Kinh doanh đạt doanh thu do Ban Giám đốc giao được thưởng phần trăm doanh thu của từng đơn hàng, từng dự án nhận được. Tùy vào giá trị của từng dự án mà phần trăm mức thưởng cũng khác nhau. Và tiền thưởng này sẽ được tính và trả vào cuối năm  Nguyên tắc tính lương: Phải tính lương cho từng CBCNV. Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho CBCNV được thực hiện tại phòng Kế toán của Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh.

Hàng tháng, phải căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do Nhà nước ban hành và điều kiện thực tế tại Công ty, kế toán tiền lương tính lương, các khoản trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho CBCNV. Căn cứ vào các chứng từ như: "Bảng chấm công", "Phiếu xác nhận làm thêm giờ",…kế toán tính tiền lương, tiền ăn ca cho CBCNV. Tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động tại Công ty và phản ánh vào "Bảng thanh toán tiền lương". Căn cứ vào "Bảng thanh toán tiền lương" của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lương cho CBCNV đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng, tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ kế toán quy định.

Kết quả tổng hợp, tính toán được phản ánh trong "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH". SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 5 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long 1. Các hình thức trả lương Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh và CBCNV, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích CBCNV chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động. Ngoài ra, với đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phòng Kế toán Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty và đưa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả lương áp dụng tại công ty như sau: Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty.

Và cách tính cụ thể cho CBCNV như thế nào thì sẽ được thể hiện ở Chương 2 mục 2. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại Duy Minh 1.