phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm có 4 chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp nhỏ và vừa Chƣơng 3: Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Sơn Nam Anh. Chƣơng 4: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Sơn Nam Anh. Sinh viên: Phạm Thị Phƣơng 3 Lớp: K20A - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan tình hình nghiên cứu Nghiên cứu về kế toán Tiền lƣơng không phải là một đề tài mới hay xa lạ.
Tuy nhiên, đó lại là một vấn đề thu hút sự quan tâm của nhiều nhà nghiên cứu trong nƣớc. Đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về đề tài này nhƣ: Hà Thu Mai sinh viên K18A trƣờng Đại học Hồng Đức với đề tài: “Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Hoàng Hoa”. Đề tài này đã hệ thống hoá lý luận về kế toán tiền lƣơng nêu ra đƣợc thực trạng và các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng tại công ty. Đề tài đã xác định Trong nghiên cứu tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: - Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ nên họ còn thiếu kinh nghiệm trong công tác thực tế, nên ảnh hƣởng tới công tác kế toán tại DN.
- Việc tính thƣởng cho ngƣời lao động vẫn chƣa đƣợc hợp lý, không cân bằng giữa các cá nhân trong một tập thể, chƣa đánh giá đƣợc mức độ đóng góp của của mỗi cá nhân về sức lực và trí lực. Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau: - Công ty nên thành lập một đội ngũ nhân viên có trình độ cao, chuyên nghiên cứu thị trƣờng, duy trì quan hệ với các bạn hàng hiện nay, đồng thời tiến hành nghiên cứu tìm hiểu thêm những cách tính lƣơng và tính thƣởng phù hợp hơn cho ngƣời lao động. - Xây dựng định mức kế toán tiền lƣơng - Chú trọng tới công tác marketing và quảng cáo sản phẩm, tên tuổi công ty. - Khai thác tối đa thị trƣờng đã có, mở rộng thị trƣờng công ty.
Trịnh Đình Quân (2016) với đề tài: “Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty Cổ phần may Thanh Hóa” đã xác định: Sinh viên: Phạm Thị Phƣơng 4 Lớp: K20A - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: Mặc dù công ty đã có nhiều chế độ trả lƣơng khác nhau nhƣng bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế đó là: - Thứ nhất, về công tác quản lý lao động: Việc phân loại lao động trong công ty mặc dù đã tiến hành nhƣng hiệu quả lại không cao, phân loại vẫn chƣa rõ ràng, quản lý chƣa chặt chẽ nhất là những CNV ở những cơ sở phụ không có sự dám sát hay khi đi công trình. - Thứ 2, Việc chia tiền lương khối gián tiếp: Chƣa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty, chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng và số lƣợng công tác của từng cán bộ công nhân viên đã tiêu hao trong quá trình sản xuất. Nói cách khác, phần tiền lƣơng mà ngƣời công nhân đƣợc hƣởng không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra. Chính vì lẽ đó, nên hình thức trả lƣơng theo thời gian đã không mang lại cho ngƣời công nhân sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình, không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian.
- Việc thanh toán lƣơng cho công nhân viên một lần vào cuối tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên Thứ 3, Công tác tuyển chọn nguồn nhân lực của công ty: Công tác tuyển chọn nguồn nhân lực của công ty đôi khi còn cầu kỳ. * Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tiền lương và các khoản trích theo lươn tại đơn vị như sau: Thứ nhất, Về công tác quản lý lao động: Công ty tiến hành ký hợp đồng lao động đối với hầu hết cán bộ công nhân viên. Đối với lao động dài hạn, ngoài trả lƣơng Công ty còn phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho những đối tƣợng này. Khi hoạt động kinh doanh của Công ty không đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH và các lợi ích khác cho ngƣời lao động sẽ ảnh hƣởng đến chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm và gây ra cho Công ty những khó khăn về mặt tài chính.
Sinh viên: Phạm Thị Phƣơng 5 Lớp: K20A - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Thứ hai, Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả, Công ty cần hợp lý hóa cơ cấu lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài việc theo dõi ngày công làm việc của CBCNV qua “bảng chấm công” tại các phòng ban, tổ đội sản xuất trong công ty thì nên theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao động không làm đủ số giờ quy định thực hiện trừ công theo giờ, ngƣợc lại ngƣời lao động làm thêm giờ thì phải lập thêm chứng từ “phiếu báo làm thêm giờ” cùng một mức thƣởng hợp lý để thực hiện việc trả lƣơng đúng đắn, khuyến khích ngƣời lao động tăng năng suất lao động. Công ty cần thống nhất mẫu phiếu báo làm thêm giờ, giữa các bộ phận, các đơn vị phụ thuộc theo chế độ quy định. Đồng thời để khuyến khích CBCNV các phòng ban làm tốt nghiệp vụ của mình, ngày càng gắn bó và đóng góp cho sự phát triển bền vững của công ty thì ngoài lƣơng cấp bậc cần thêm khoản tiền thƣởng cho những ngƣời có những đóng góp to lớn cho công ty.
Thứ 3, Tăng cường công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực: Hiện nay công tác tuyển chọn nguồn nhân lực của công ty là tƣơng đối hợp lí và đúng với chế độ chính sách. Tuy nhiên để cho công tác này có hiệu quả hơn nữa thì công ty nên: + Tuyển chọn nguồn nhân lực của công ty không nên quá tập trung vào việc xem xét bằng cấp hay giới thiệu của ngƣời khác. Nên tập trung vào quá trình phỏng vấn, thử việc. + Trong số công nhân kĩ thuật của công ty, thợ bậc cao tƣơng đối ít.
Công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc thợ. Mặt khác đối với một số lao động trẻ có ý thức lao động tốt thì công ty nên gửi họ đi học để đào tạo thành bậc thợ bậc cao hoặc giao cho những thợ lành nghề, lâu năm trong công ty kèm cặp, đào tạo ngay trong quá trình làm việc. + Công ty nên tăng cƣờng hơn nữa công tác trẻ hóa đội ngũ công nhân viên, đồng thời vẫn nên trọng dụng những bậc thợ cao, những cán bộ khoa học kĩ thuật có năng lực trình độ, công tác lâu năm trong nghề. Sinh viên: Phạm Thị Phƣơng 6 Lớp: K20A - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Lê Thị Hằng (2017) với đề tài: “Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Cổng Vàng Vinh đã xác định: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: - Về công tác tính lƣơng và trả thƣởng cho công nhân viên trong công ty đôi khi chƣa hợp lý.
Về hình thức trả lƣơng cho các đội trực tiếp sản xuất còn gắn liền với tập thể, đơn giá tiền lƣơng của mỗi ngƣời lao động đƣợc tính theo bình quân tiền lƣơng của cả đội nên không phát huy hết năng suất của ngƣời lao động. Đồng thời việc chấm công còn nhiều hạn chế chƣa phản ánh đúng thái độ đối với công việc của ngƣời lao động. * Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tiền lương và các khoản trích theo lươn tại đơn vị như sau: Thứ nhất, Để đảm bảo cho công tác kế toán tiền lƣơng trong Công ty thực sự là động lực thúc đẩy cho các hoạt động SXKD của Công ty có hiệu quả phải nắm bắt kịp thời các chủ trƣơng của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nƣớc về tiền lƣơng, kế toán tiền lƣơng phải đƣa ra phƣơng pháp tính lƣơng phù hợp. Đó là phải thực hiện chính sách khoán tiền lƣơng trong toàn bộ Công ty theo nguyên tắc làm theo năng lực và hƣởng theo kết quả lao động, đồng thời phải đề xuất, tham mƣu cho Lãnh đạo Công ty các mẫu biểu, bảng biểu trên cơ sở các quy định của nhà nƣớc phục vụ cho công tác tính lƣơng dễ hiểu, dễ làm và minh bạch.
Việc tổ chức phân bổ tiền lƣơng vào chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí kinh doanh phải kịp thời, chính xác. Định kỳ thực hiện việc nâng lƣơng để làm cơ sở tính nộp BHXH, BHYT cho cán bộ theo đúng chế độ. Công tác chi trả tiền lƣơng và các chế độ phải kịp thời, đầy đủ. Tiền lƣơng đã phân bổ vào chi phí SXKD của Công ty ở cuối mỗi quý, 6 tháng, cả năm hoặc cuối mỗi kỳ SXKD căn cứ vào mức độ đóng góp của từng cán bộ chi trả bổ sung, nên quan tâm đến những cán bộ, công nhân viên trong Công ty có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
Sinh viên: Phạm Thị Phƣơng 7 Lớp: K20A - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Hình thức trả lƣơng hợp lý là đoàn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cán bộ CNV không ngừng nâng cao năng suất lao động, sử dụng đúng và đầy đủ thời gian lao động. Việc tăng lƣơng thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực, là cuộc sống đối với ngƣời lao động. Họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì công ty. Đàm Thị Giang (2015) trƣờng Đại học Hồng Đức với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TS Vina” đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty.