CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÁI DƯƠNG 1. Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ phần dịch vụ Thái Dương Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của thị trường và xã hội, cạnh tranh ngày càng gay gắt, lao động của công ty không ngừng ra tăng cả về số lượng và chất lượng. Dưới đây là cơ cấu tuổi và trình độ của cán bộ công nhân viên toàn công ty: Bảng 1-1: Cơ cấu lao động trong công ty năm 2014 Tổng Số Tuổi(%) STT Trình độ chuyên môn số nữ < 30 30-50 > 50 1 Trên đại học 20 12 25 50 25 2 Đại học- cao đẳng 120 55 76.54 3 Công nhân kỹ thuật 45 2 33.12 4 Lao động phổ thông 15 6 50 50 0 Tổng 200 75 (Nguồn từ phòng Hành chính – nhân sự) Qua bảng số liệu trên cho thấy lực lượng lao động tại công ty chủ yếu là lao động trẻ. Đây là một thuận lợi cho sự phát triển của công ty vì những người trẻ là những lao động khoẻ mạnh và đầy nhiệt huyết , những người có nhiều khả năng sáng tạo và năng động.
Họ đang ở độ tuổi tốt nhất cho lao động cả về sức khoẻ lẫn trí lực. Còn đối với những lao động ở độ tuổi từ 30- SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 4 50, đây là lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cũng như có thâm niên công tác cao, họ có thời gian gắn bó lâu dài với công ty nên tích trữ được khá nhiều kinh nghiệm. Công ty thường phải đưa ra các mức lương phù hợp, hấp dẫn và có các chính sách khuyến khích kịp thời để khích lệ tinh thần làm việc cũng như thu hút và giữ chân những lao động có tiềm năng. Làm tốt được điều này mới khiến người lao động hăng say với công việc và thêm gắn bó với công ty.
Trong tổng số lao động của công ty thì có 70% là lao động dài hạn còn lại là lao động công ty ký hợp đồng từ 1 – 3 năm, tính chất lao động của công ty là ổn định trong năm. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tương đối cao và ổn định, phần lớn họ đều được đào tạo trong các trường đại học, cao đẳng và công nhân kỹ thuật nên khả năng làm việc tốt và hiệu quả cao, phát huy tốt khả năng của mình cũng như việc vận dụng kiến thức vào thực tế. Hàng năm, công ty cũng tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ bằng nhiều hình thức như cử đi học ở các trường đại học, trường công nhân kỹ thuật., cũng như việc đào tạo tại chỗ thường xuyên nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy, tạo điều kiện phát triển Công ty. Cách phân loại lao động trong Công ty là phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, với cách phân loại này thì có 2 nhóm lao động gián tiếp và lao động trực tiếp: + Lao động trực tiếp trong Công ty như : nhân viên kỹ thuật và bảo hành… + Lao động gián tiếp trong Công ty như: nhân viên phòng hành chính, kế toán… Kết quả của việc phân công lao động hợp lý trong toàn Công ty đã giảm được lượng lao động mà vẫn tăng năng suất lao động.
SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 5 1. Các hình thức trả lương của công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh: - Phân phối cung cấp các sản phẩm điện gia dụng, điện lạnh như: điều hòa, máy lạnh,tủ lạnh, bình nóng lạnh, quạt thông gió… - Cung cấp các dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, sửa chữa, triển khai các dự án điện, điện lạnh. Với đặc điểm kinh doanh trên, công ty áp dụng hai hình thức trả lương là: * Hình thức trả lương theo thời gian là việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc thường áp dụng cho nhân viên hành chính, kế toán, ban giám đốc… * Hình thức trả lương theo sản phẩm đối với lao động trực tiếp như nhân viên kĩ thuật,. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công tycổ phần dịch vụ Thái Dương.
Theo quy định hiện hành, bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản thuộc các quỹ: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Các khoản này cũng là bộ phận cấu thành chi phí nhân công ở doanh nghiệp, được hình thành từ hai nguồn: Một phần do NLĐ đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của công ty. * KPCĐ: Được tính hàng tháng theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 6 KPCĐ được dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn và số KPCĐ này được chia ra: - 1% nộp cho công đoàn cấp trên.
- 1% giữ lại doanh nghiệp để chi dùng cho các hoạt động phong trào như: Văn hoá thể thao, tuyên truyền giáo dục, chi hội nghị đại hội công đoàn. * Quỹ BHXH: Quỹ này được hình thành trên cơ sở trích lập theo tỷ lệ % quy định trên tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp. Tỷ lệ trích lập quỹ BHXH do Nhà nước quy định. Hiện nay tỷ lệ này được tính hàng tháng là 26%; 26% này theo quy định của Nhà nước được chia ra: - 18% do doanh nghiệp đóng.
- 8% do người lao động đóng và được trừ vào lương hàng tháng. * Quỹ BHYT: Quỹ này được tính hàng tháng là 4.5% trong đó: - 3% do doanh nghiệp đóng.5% do người lao động đóng góp và được tính trừ vào lương tháng. Số BHYT được trích doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan quỹ bảo hiểm y tế để mua thẻ BHYT cho cán bộ công nhân viên dùng để khám chữa bệnh, thuốc men cho cán bộ công nhân viên khi ốm đau. * Quỹ BHTN: quỹ này được tính 2% hàng tháng như sau: - 1% do doanh nghiệp đóng.
- 1% do người lao động đóng, trừ vào tiền lương hàng tháng. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương. Bộ máy quản lý của công ty quản lý theo mô hình tập trung trực tuyến có phân cấp trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng, cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty gọn nhẹ, linh hoạt tạo điều kiện cho ban giám đốc điều hành hiệu quả và khai thác tối đa tiềm lực của Công ty. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 7 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Ban Kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ kinh doanh Phòng kế Phòng toán - tài hành vụ chính Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật nhân sự và bảo hành Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần dịch vụ Thái Dương * Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.
Là sự tập trung cao nhất ý chí, nguyện vọng của các cổ đông công ty - các chủ sở hữu công ty, ĐHĐCĐ có quyền quyết định các vấn đề quan trọng nhất của công ty, các vấn đề mang tính cơ bản, lâu dài, định hướng. * Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 8 * Giám đốc: Lãnh đạo chung, chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ bộ máy quản lý và sản xuất của công ty, quyết định về các chính sách tuyển dụng trong công ty, đồng thời quyết định phương hướng, phát triển phát triển của toàn công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của công ty. * Phó giám đốc kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác kỹ thuật, đôn đốc các bộ phận liên quan thực hiện, đồng thời cũng là người tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo toàn diện cho hoạt động kinh doanh, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch bán hàng mua sắm vật tư và là người quản lý trực tiếp phòng kỹ thuật.
* Phó Giám đốc kinh doanh: được Giám đốc ủy quyền tổ chức và điều hành, thực hiện kế hoạch kinh doanh theo mục tiêu quy định, chịu trách nhiệm về việc xây dựng các phương án kinh doanh và tham mưu các chiến lược kinh doanh, tăng cường mở rộng thị trường thông qua hoạt đông quảng bá, giới thiệu sản phẩm…Đồng thời sẽ là người phụ trách và quản lý trực tiếp phòng kinh doanh. * Phòng Hành chính – nhân sự: - Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng mô hình tổ chức của Công ty và các đơn vị trực thuộc sao cho khoa học và hiệu quả; - Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng lao động theo phân công của Giám đốc; - Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với người lao động; giải quyết các công việc có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong Công ty theo đúng chế độ chính sách của Nhà Nước và quy định của Công ty; - Soạn thảo, trình Giám đốc ký hợp đồng với người lao động và theo dõi, quản lý tình hình thực hiện hợp đồng lao động; - Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành các nội quy, quy chế của các phòng ban và cán bộ công nhân viên trong Công ty, kiến nghị Giám đốc áp dụng các SV: Đặng Thị Cẩm Vân - Lớp: Kế toán 2- K43 9 biện pháp khen thưởng, kỷ luật nhằm nâng cao tinh thần, trách nhiệm của người lao động; - Phối hợp với các phòng ban, đơn vị trực thuộc để giám sát, đánh giá chất lượng công việc của cán bộ công nhân viên hàng tháng, quý, năm để làm cơ sở tính lương, thưởng và đánh giá năng lực người lao động; - Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền và báo cáo công việc để Giám đốc giải quyết.