CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ANH ĐỨC 1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức luôn coi nguồn nhân lực là nhân tố hàng đầu có tính quyết định đến sự thành công. Tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với Công ty nằm ở chính sách tuyển dụng, đào tạo nhân sự có chiều sâu, xây dựng nên một môi trường làm việc tạo điều kiện hết mình cho nhân tài thỏa sức sáng tạo, và một chính sách đãi ngộ phúc lợi xứng đáng nhằm khuyến khích nhân sự cống hiến hết mình. Trong những năm qua, đội ngũ lao động tại Công ty có nhiều biến động.
Giai đoạn năm 2020 – 2022 là thời kỳ ảnh hưởng bởi dịch bệnh Covid-19 khiến nền kinh tế đình trệ suy thoái, doanh thu của Công ty cũng sụt giảm mạnh, vì vậy Công ty buộc phải thu hẹp hoạt động kinh doanh, dẫn tới cắt giảm lao động và điều chỉnh lại mức lương. Từ năm 2023, Công ty khôi phục lại những ngành nghề kinh doanh cũ phải tạm dừng trong quá khứ, đồng thời mở rộng sang một số ngành nghề khác, để đáp ứng được nhu cầu công việc gia tăng, Công ty đã tuyển thêm nhân sự, đặc biệt là nhân viên kinh doanh, đồng thời tái cơ cấu lại các phòng ban. Bảng 1-1 Bảng cơ cấu nhân viên giai đoạn 2021 – 2023 – Đơn vị tính: người Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Tiêu chí Số lượng % Số lượng % Số lượng % Tổng cộng 25 20 30 Theo tuổi Dưới 25 tuổi 3 12 2 10 10 33 Từ 25 – 35 tuổi 15 60 15 75 14 47 Trên 35 tuổi 7 28 3 25 6 20 Theo giới tính Nam 13 52 10 50 17 57 Nữ 12 48 10 40 13 43 Theo tính chất lao động Lao động trực tiếp 10 40 8 40 11 37 Lao động gián tiếp 15 60 12 60 19 63 Qua phân tích đặc điểm lao động ba năm gần đây ta thấy như sau: Về số lượng lao động Tổng số lao động sụt giảm trong năm 2022 do dịch Covid-19, nhưng sang năm 2023 khi dịch chấm dứt, kinh tế được phục hồi, tổng số lao động Công ty tăng mạnh do Công ty đã mở rộng thêm một số ngành nghề mới. Năm 2023, Công ty có tổng cộng 30 người, trong đó: Ban Giám đốc gồm 2 người, một Giám đốc và một Phó Giám đốc.
Giám đốc Trịnh Tú Anh là người chịu trách nhiệm cao nhất cho mọi hoạt động của Công ty. Phó Giám đốc Phạm Tiến Vinh là người cùng với Giám đốc Trịnh Tú Anh xây dựng kế hoạch hoạt động, chịu trách nhiệm giám sát hoạt động kinh doanh và vận hành trong Công ty. Lao động trực tiếp có 11 người và lao động gián tiếp có 19 người. Số lượng lao động của Công ty phù hợp với quy mô Công ty hiện tại.
Số lượng lao động quá nhiều sẽ làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận, một việc quá nhiều người phụ trách có thể dẫn tới chồng chéo trong công việc, đầu việc ít gây nên thời gian rảnh rỗi lãng phí. Ngược lại, số lượng lao động quá ít có thể khiến người lao động bị quá tải, ức chế, có thái độ không tích cực khi làm việc. Về tính chất lao động Biểu đồ 1-1 Biểu đồ tính chất lao động của Công ty năm 2023 Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp 37% 63% Nhân viên kinh doanh là người tham gia trực tiếp vào quá trình liên hệ với khách hàng, thương thảo và ký kết hợp đồng, mang lại doanh thu cho Công ty được xếp là lao động trực tiếp. Đây cũng là thành phần chiếm đa số trong lực lượng lao động của Công ty.
Bên cạnh đó, phòng Kế hoạch – Kinh doanh còn có một bộ phận nhân viên kinh doanh làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đưa ra các chiến lược kinh doanh thì được tính là lao động gián tiếp cùng với nhân viên thuộc các phòng khác. Ngoài ra, để phục vụ kinh doanh lĩnh vực vận tải đường dài nên Công ty có bộ phận vận tải thuộc phòng Kế hoạch – Kinh doanh, bao gồm 3 lái xe và 2 phụ xe cũng là lao động trực tiếp. Như biểu đồ, chúng ta có thể thấy, lao động trực tiếp với 11 người tập trung duy nhất ở phòng Kế hoạch – Kinh doanh, chiếm 37% trong tổng số lao động của công ty, và lao động gián tiếp chiếm 63% với 19 người tại các phòng gồm phòng Kế hoạch – Kinh doanh, phòng Tài chính – Kế toán và phòng Hành chính – Nhân sự. Về độ tuổi Biểu đồ 1-2 Biểu đồ tỷ trọng độ tuổi người lao động của Công ty năm 2023 Dưới 25 tuổi Từ 25-35 tuổi 20% 33% 47% Công ty có tỷ trọng độ tuổi người lao động khá cân bằng giữa ba nhóm tuổi.
Chính sách của Công ty luôn chào đón người lao động trẻ tuổi với lòng nhiệt huyết và xông pha trong công việc. Tuy nhiên, do quy mô còn nhỏ, lại trải qua giai đoạn suy thoái kinh tế nên chính sách tuyển dụng của Công ty ưu tiên những người có kinh nghiệm, đồng thời chế độ phúc lợi cũng cố gắng giữ chân người lao động đã gắn bó lâu dài với Công ty, có độ thông thạo công việc cao. Chính vì vậy nên nhóm độ tuổi từ 25-35 tuổi, và trên 35 tuổi luôn chiếm tỷ trọng cao trong Công ty. Về giới tính Biểu đồ 1-3 Biểu đồ giới tính lao động của Công ty năm 2023 Nam Nữ 43% 57% Năm 2023, lao động nam có 17 người, chiếm 57% và lao động nữ có 13 người, chiếm 43%.
Nhìn chung số lượng lao động nam và nữ không chênh lệch quá nhiều. Số lượng lao động nam nhiều hơn tập trung ở phòng Kế hoạch – Kinh doanh, do tính chất công việc cần đi gặp gỡ khách hàng, thậm chí đi công tác khá nhiều. Số lượng lao động nữ chủ yếu nằm các bộ phận back office như phòng Tài chính – Kế toán và phòng Hành chính – Nhân sự, tính chất công việc ở các phòng này có thể được gói gọn trong giờ hành chính, phù hợp với lao động nữ của Công ty phần lớn đều đang nằm trong độ tuổi đã kết hôn và đang nuôi con. Về trình độ chuyên môn Nhân viên trong Công ty 100% có trình độ Đại học, trong đó các chức danh lãnh đạo như Giám đốc, Phó Giám đốc, trưởng phòng, kế toán trưởng có trình độ Đại học trở lên.
Nhân viên của Công ty sử dụng thành thạo tin học, sẵn sàng lắng nghe, tiếp thu ý kiến, có ý thức chịu hỏi học, cập nhật kiến thức mới. Ngoài ra nhân viên luôn cẩn trọng, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng tư duy tốt. Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức 1. Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương của Công ty được thống nhất như sau: Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu, và hai ngày thứ Bảy Tổng ngày công trong 1 tháng: 24 ngày Công thức tính lương hàng tháng: Tổng lương thực nhận = Lương cơ bản + Phụ cấp + Tiền lương tăng ca (nếu có) + Thưởng (nếu có) – Bảo hiểm trích từ lương (tương đương 10,5% lương cơ bản) – Số thuế TNCN Về lương cơ bản Phần lương cơ bản được ghi trong hợp đồng lao động tại Công ty dao động từ 6.
Đây cũng chính là mức lương để người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Về phụ cấp Công ty cung cấp các khoản phụ cấp lương nhằm bù đắp cho những yếu tốt mà mức lương cơ bản chưa thể đáp ứng đầy đủ, về điều kiện làm việc, tính chất công việc, điều kiện sinh hoạt, cũng như thu hút nhân lực. Ngoài lương cơ bản, với các khoản phụ cấp, nhân viên có thể đảm bảo đời sống và an tâm làm việc. Mức phụ cấp lương có thể thay đổi tùy theo vị trí công việc, điều kiện làm việc và chính sách của công ty.
Mặc dù tất cả nhân viên của công ty đều được hưởng thêm phụ cấp, nhưng đây không phải phần chi trả bắt buộc đối với người sử dụng lao động. Đồng thời, phần phụ cấp này không bị tính khi đóng BHXH, BHYT, BHTN. Trong hợp đồng lao động cũng quy định các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng bao gồm: - Phụ cấp ăn trưa: 720.000 VNĐ/tháng. Khoản này áp dụng cho tất cả nhân viên của công ty.
- Phụ cấp điện thoại: 100.000 VNĐ/tháng. Khoản này chỉ áp dụng với một số vị trí việc làm có đặc thù cần liên hệ nhiều với khách hàng, đối tác. - Phụ cấp đi lại: 100.000 VNĐ/tháng. Khoản này chỉ áp dụng với một số vị trí việc làm có đặc thù cần di chuyển nhiều hoặc đi công tác xa trong quá trình làm việc.
Về tiền lương tăng ca Tiền lương tăng ca = Đơn giá ngày công x Số ngày tăng ca Trong đó: Đơn giá ngày công = Lương cơ bản/24 ngày Đặc biệt, về chế độ tiền lương của bộ phận vận tải bao gồm lái xe và phụ xe thì được tính như sau: Tổng lương thực nhận = Lương cơ bản theo ngày + Phụ cấp + Tiền lương tăng ca (nếu có) + Thưởng (nếu có) – Bảo hiểm trích từ lương (tương đương 10,5% lương cơ bản) – Số thuế TNCN Trong đó: Lương cơ bản theo ngày của lái xe là 350.000 VNĐ/ngày, của phụ xe là 280. Các loại phụ cấp gồm phụ cấp xăng xe (300.000 VNĐ/tháng), phụ cấp ăn uống (100. Tiền lương tăng ca tính theo giờ vận chuyển (ví dụ phải đi đường dài hay đi qua đêm) và số km. Về tiền thưởng Tiền thưởng được chia làm hai loại, một loại là tiền thưởng lễ Tết, hai là tiền thưởng năng suất lao động (ví dụ thưởng doanh thu, thưởng vượt doanh số, thưởng nóng khi ký kết được hợp đồng lớn, .) Bảng 1-2 Bảng lương cơ bản của nhân viên Công ty năm 2024 Lương cơ bản TT Họ và tên Chức vụ (VNĐ/tháng) 1 Trịnh Tú Anh Giám đốc 10.000 2 Phạm Tiến Vinh Phó giám đốc 9.000 3 Trịnh Thu Hương Trưởng phòng Kế toán 8.000 4 Nguyễn Thị Vân Kế toán 7.000 5 Trịch Bích Hằng Kế toán 6.000 6 Hoàng Thùy Dương Trưởng phòng Nhân sự 8.000 7 Lê Bảo Ngọc Nhân sự 7.000 8 Nguyễn Sĩ Quang Lái xe 350.000/ngày 9 Nguyễn Văn Chiến Lái xe 350.000/ngày 10 Đinh Việt Hưng Lái xe 350.000/ngày 11 Nguyễn Quyết Chiến Lái xe 350.000/ngày 12 Lê Viết Hùng Lái xe 350.000/ngày 13 Nguyễn Mạnh Linh Phụ xe 280.000/ngày 14 Nguyễn Văn Dũng Phụ xe 280.000/ngày 15 Mai Đức Anh Phụ xe 280.000/ngày 16 Trịnh Long Minh Trưởng phòng Kinh 8.