LỜI MỞ ĐẦU Thế kỉ 21, chúng ta đang đứng trước thời cơ mới. Nhân loại đang từng bước đi vào sử dụng tri thức cho phát triển và đang hình thành nền kinh tế dựa vào tri thức, sử dụng nhanh và gần như trực tiếp các thành tựu của khoa học công nghệ vào phục vụ sản xuất đời sống. Song nhân tố quan trọng nhất để làm lên những thành tựu khoa học và vận dụng vào sản xuất có hiệu quả trong Doanh nghiệp đó chính là con người. Matsushita Konosuke - Ông tổ của phương thức kinh doanh kiểu Nhật - đã chỉ ra rằng: “Tài sản quý nhất của các doanh nghiệp chính là con người”, Liễu Truyền Chí - Chủ tịch hội đồng quản trị công ty máy tính Lenovo, lại có câu: “ Nhân tài chính là nguồn lợi nhuận cao nhất có được, một công ty có thể “kinh doanh” tốt nhân tài thì công ty đó trước sau gì cũng thắng lợi”.
Người lao động là nguồn lực không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Vì thế, đối với mỗi tổ chức, đơn vị sản xuất kinh doanh, để khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng lao động của mình, nâng cao hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến và hoàn thiện công tác tiền lương. Tiền lương là khoản thu nhập chính của người lao động, đồng thời nó cũng là khoản chi phí đối với người sử dụng lao động. Tiền lương mà hợp lý chẳng những đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động mà còn phát huy được sức mạnh to lớn của đòn bẩy kinh tế.
Mặt khác, nó còn làm cho người lao động từ lợi ích vật chất trực tiếp của mình mà quan tâm đến thành quả lao động, chăm lo nâng cao trình độ lành nghề, không ngừng tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương có khả năng làm cho người lao động phát huy một cách tối đa sức lao động và cả trí óc nếu như thành quả lao động của họ được bù đắp xứng đáng. Do vậy, ý nghĩa của tiền lương càng đặc biệt quan trọng hơn. Một SV: Lương Thị Hồng Nhài 6 Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên hệ thống tiền lương chỉ phát huy hiệu quả kinh tế khi nó phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp theo nguyên tắc quy định của Nhà nước và khả năng cống hiến của mỗi người góp phần quan trọng vào khả năng phát triển của doanh nghiệp.
Vì thế không ngừng hoàn thiện các hình thức tổ chức tiền lương trong giai đoạn hiện nay là hết sức cần thiết. Nền kinh tế phát triển không chỉ bó hẹp trong mối quan hệ giữa người lao động và doanh nghiệp mà còn phát sinh giữa người lao động với các tổ chức xã hội khác. Sự quan tâm của xã hội tới người lao động là rất cần thiết thông qua các tổ chức liên quan đến lợi ích của người lao động ta gọi là các khoản trích theo lương. Qua thời gian thực tập, em đã nhận thức được vai trò, vị trí cần thiết của vấn đề trên.
Được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo PGS. Trần Quý Liên cùng tập thể cán bộ trong công ty TNHH Giấy và Bao Bì Hà Nội, em đã tìm hiểu về đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Giấy và Bao Bì Hà Nội”. Mục đích của chuyên đề này là vận dụng lý thuyết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc này tại Công ty TNHH Giấy và Bao Bì Hà Nội. Trên cơ sở đó phân tích những mặt còn tồn tại, góp phần vào việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Chuyên đề của em gồm 3 phần: Phần 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH Giấy và Bao Bì Hà Nội. Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Giấy và Bao Bì Hà Nội. Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Giấy và Bao Bì Hà Nội. SV: Lương Thị Hồng Nhài 7 Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Mặc dù bản thân đã rất cố gắng, nhưng với kiến thức hiểu biết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn hạn chế cũng như thời gian có hạn nên chuyên đề của em còn rất nhiều thiếu sót và hạn chế.
Vì vậy, em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin trân trọng cảm ơn! SV: Lương Thị Hồng Nhài 8 Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên 1PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẤY VÀ BAO BÌ HÀ NỘI 1. Đặc điểm lao động Công ty TNHH Giấy và Bao Bì Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh bao bì, giấy bao bì. Bên cạnh việc đầu tư cho cơ sở hạ tầng: mặt bằng, nhà xưởng, trang thiết bị máy móc, dây truyền sản xuất hiện đại phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thì công ty cũng rất chú trọng trong công tác tuyển dụng, đào tạo đội ngũ lao động cũng như luôn nỗ lực nâng cao đời sống cho công nhân viên.
Cùng với quá trình phát triển, công ty đã tạo dựng được một đội ngũ lao động làm việc khoa học, bài bản: ban quản lý nhìn chung có trình độ chuyên môn ở cấp đại học hoặc tương đương, công nhân trực tiếp sản xuất đạt tay nghề cao. Đồng thời, công ty cũng đã tiến hành thu hút được những chuyên gia giỏi, có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất giấy, in ấn vừa tham gia quá trình sản xuất, vừa đào tạo cho công ty những đội ngũ kế cận, đảm bảo đáp ứng nhu cầu về lao động cả về chất lượng và số lượng theo xu hướng phát triển chung của toàn công ty. Với những cố gắng đó, đến nay công ty đã tạo cho mình được một đội ngũ công nhân viên gồm: Công nhân viên: 262 người gồm 166 nam và 96 nữ trong đó: + Cán bộ nhân viên quản lý là 40 người chiếm 15,2%. + Cán bộ chuyên môn kỹ thuật là 72 người chiếm 27,7%.
+ Lao động phổ thông là 150 người chiếm 57,1%. Như vậy có thể thấy rằng lao động phổ thông của công ty khá cao. Do đó công tác đào tạo và bồi dưỡng tay nghề cho công nhân luôn được đẩy mạnh, giúp cho công nhân nâng cao tay nghề và kinh nghiệm. Các chính ưu đãi của SV: Lương Thị Hồng Nhài 9 Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên công ty đối với người lao động cũng được quan tâm, phụ cấp cho công nhân làm ca hay tăng ca cũng được áp dụng, đóng bảo hiểm và có chế độ khen thưởng thích hợp.
Qua gần 13 năm trưởng thành và phát triển, công ty đã tạo được cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường, quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra khá đều đặn, không bị ngừng trệ và đạt hiệu quả năng suất cao. Các hình thức trả lương Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đặc thù là lĩnh vực may mặc xuất khẩu, có nhiều lao động, với nhiều khâu sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu công tác quản lý, công ty áp dụng 2 chế độ trả lương cơ bản sau: + Chế độ trả lương theo thời gian làm việc. + Chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm. Tương ứng với 2 chế độ tính lương nói trên là 2 hình thức tiền lương: + Hình thức tiền lương theo thời gian: được áp dụng đối với nhân viên ở bộ phận quản lý, nhân viên làm việc hành chính.
+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương căn cứ vào lượng sản phẩm cuối tháng hoàn thành và đơn giá tiền lương theo sản phẩm đối với mỗi bộ phận. Đơn giá lương cho mỗi sản phẩm ở từng bộ phận sản xuất được Tổng Giám đốc xác định dựa trên hao phí sức lao động, tính chất công việc, ảnh hưởng của dây truyền công nghệ. Trong trường hợp làm thêm giờ công ty sẽ tính mức lương đối với giờ làm thêm theo qui định của Bộ luật lao động. + Hình thức khác Ngay từ khi bắt đầu thành lập Công ty, Hợp đồng lao động giữa Công ty và người lao động đã thoả thuận một mức lương đó là lương cấp bậc.
Chế độ trả lương theo công việc mà người lao động phụ trách cộng với trình độ SV: Lương Thị Hồng Nhài 10 Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên chuyên môn và bằng cấp đào tạo. Việc quy định phân phối tiền lương cho từng bộ phận, cá nhân người lao động theo quy chế phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quả làm việc, công tác của từng bộ phận người lao động, không phân phối bình quân. Đối với người lao động có trình độ chuyên môn cao như tốt nghiệp đại học, thợ bậc cao có kỹ thuật giỏi, giữ vai trò và đóng góp quan trọng cho việc hình thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị thì mức tiền lương và thu nhập phải trả tương ứng. Chênh lệch về tiền lương và thu nhập giữa lao động phục vụ giản đơn với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, giỏi trong nội bộ Công ty được xem xét và quy định cho phù hợp.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương Theo quy định của Luật BHXH năm 2012 và văn bản pháp luật khác có liên quan hiện hành, tỷ lệ các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ áp dụng cho từng giai đoạn. Mức trích nộp: theo quy định của Luật BHXH, tỷ lệ trích đối với DN đóng góp được đưa vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và NLĐ đóng góp được trừ vào lương theo tỷ lệ (giai đoạn 01/2013 đến 12/2014): Bảng 1.1: Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương DN (%) NLĐ Cộng (%) (%) 1. KPCĐ 2 0 2 Cộng (%) 24 10,5 34,5 Quy định về thực hiện trích nộp: SV: Lương Thị Hồng Nhài 11 Lớp: KT02 - K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.