Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương mại Vạn An giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Trần Thị Thu Hiền
• Người hướng dẫn: Th.S. Lê Thị Nhu
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Thương Mại Vạn An
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN
• 1.1. Đặc điểm lao động của công ty
• 1.2. Các hình thức trả lương của công ty
• 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương được áp dụng tại Công ty TNHH thương mại Vạn An
• 1.4. Tổ chức quản lí lao động và tiền lương tại Công ty

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An

Cải tiến kế toán tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An. Việc quản lý tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến đời sống của người lao động mà còn tác động đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Do đó, việc cải tiến quy trình kế toán tiền lương là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong thanh toán.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại Công ty

Công ty TNHH Thương mại Vạn An hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng đồ ăn dinh dưỡng. Đặc điểm này yêu cầu một hệ thống quản lý tiền lương linh hoạt, phù hợp với trình độ và kinh nghiệm của nhân viên. Việc áp dụng các hình thức trả lương khác nhau giúp công ty thu hút và giữ chân nhân tài.

1.2. Vai trò của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ là công cụ để tính toán và thanh toán tiền lương cho người lao động mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả lao động. Một hệ thống kế toán tiền lương hiệu quả sẽ giúp công ty quản lý chi phí tốt hơn và nâng cao năng suất lao động.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An

Mặc dù Công ty TNHH Thương mại Vạn An đã có những bước tiến trong việc quản lý tiền lương, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Các vấn đề như tính chính xác trong việc tính toán tiền lương, sự chậm trễ trong thanh toán và thiếu minh bạch trong các khoản trích theo lương là những vấn đề cần được cải thiện.

2.1. Tính chính xác trong quy trình kế toán tiền lương

Một trong những thách thức lớn nhất là đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tiền lương. Việc sai sót trong tính toán có thể dẫn đến sự không hài lòng của người lao động và ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

2.2. Sự chậm trễ trong thanh toán tiền lương

Chậm trễ trong việc thanh toán tiền lương có thể gây ra sự bất mãn trong đội ngũ nhân viên. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tâm lý làm việc mà còn có thể dẫn đến tình trạng nghỉ việc của nhân viên.

III. Phương pháp cải tiến quy trình kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An

Để giải quyết các vấn đề hiện tại, Công ty TNHH Thương mại Vạn An cần áp dụng một số phương pháp cải tiến quy trình kế toán tiền lương. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo nhân viên là những giải pháp quan trọng.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán tiền lương

Sử dụng phần mềm kế toán tiền lương giúp tự động hóa quy trình tính toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm này cũng giúp theo dõi các khoản trích theo lương một cách chính xác.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán tiền lương là cần thiết để đảm bảo mọi người đều nắm rõ quy trình và trách nhiệm của mình. Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu sai sót.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An

Việc cải tiến kế toán tiền lương đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty TNHH Thương mại Vạn An. Các nghiên cứu cho thấy rằng, sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, công ty đã giảm thiểu được sai sót trong tính toán và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

4.1. Kết quả đạt được sau cải tiến

Sau khi áp dụng phần mềm kế toán, thời gian tính toán tiền lương đã giảm đáng kể. Nhân viên cũng cảm thấy hài lòng hơn với quy trình thanh toán nhanh chóng và chính xác.

4.2. Phản hồi từ nhân viên về quy trình mới

Phản hồi từ nhân viên cho thấy họ cảm thấy yên tâm hơn khi biết rằng tiền lương của mình được tính toán một cách chính xác và kịp thời. Điều này đã tạo ra một môi trường làm việc tích cực hơn.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An

Cải tiến kế toán tiền lương là một quá trình liên tục và cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của Công ty TNHH Thương mại Vạn An. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong quản lý tiền lương. Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quy trình kế toán.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Việc cải tiến liên tục trong kế toán tiền lương không chỉ giúp công ty duy trì sự cạnh tranh mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Điều này sẽ góp phần tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường chuyển dịch theo hướng kinh tế tri thức, nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn và kỹ thuật trở thành nhân tố quyết định đến năng suất cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, người lao động hao phí sức lao động và cần được bù đắp thông qua thù lao để tái sản xuất sức lao động. Tiền lương và các khoản trích theo lương mang tính chất hai mặt: đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu bảo đảm đời sống vật chất và tinh thần; đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố chi phí cấu thành giá thành sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ tiêu lợi nhuận.

Việc tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác, kịp thời đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí, đồng thời tạo động lực thúc đẩy năng suất lao động. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả thực hiện đề tài nhằm khảo sát và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của chuyên đề được xác định gồm:

1. Hệ thống hóa đặc điểm lao động, tiền lương và cơ cấu quản lý lao động - tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn) tại đơn vị.
3. Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với quy định pháp luật và đặc thù hoạt động của công ty.

Đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An. Phạm vi nghiên cứu về mặt không gian được thực hiện tại các phòng ban và bộ phận của Công ty TNHH Thương mại Vạn An; phạm vi thời gian tập trung vào số liệu thực tế năm 2014 và quý 1 năm 2015 (trọng tâm là kỳ kế toán tháng 02 năm 2015).

---

Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Cơ sở pháp lý và nguyên tắc kế toán

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán hiện hành tại thời điểm khảo sát:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (áp dụng cho hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán).
• Mẫu biểu chứng từ kế toán tiền mặt ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính.
• Các văn bản pháp luật về bảo hiểm và kinh phí công đoàn: Nghị định số 70/2012/NĐ-CP ngày 22/08/2012; Nghị định số 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 quy định chi tiết về mức đóng BHXH, BHYT, BHTN và Kinh phí công đoàn; Công văn số 3621/BHXH ngày 07/12/2009 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
• Các quy định của Bộ luật Lao động về chế độ làm thêm giờ, thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết và chế độ phụ cấp công tác.

Khung nguyên tắc quản trị tiền lương tại đơn vị

1. Nguyên tắc phân phối theo lao động: Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc, mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc đảm nhận.
2. Mức lương tối thiểu: Bảo đảm mức lương thấp nhất không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định.
3. Khống chế bội số lương: Bội số lương năng suất của người cao nhất không vượt quá 2 lần hệ số lương chức danh đang hưởng.
4. Quản lý quỹ lương: Phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích khác. Cơ cấu phân chia tổng quỹ lương hàng tháng gồm: 76% trả trực tiếp (lương thời gian, lương sản phẩm, lương khoán); 12% tiền thưởng trong lương; tối đa 12% quỹ dự phòng cho năm sau.

Phương pháp nghiên cứu và thu thập dữ liệu

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp từ Phòng Kế toán và Phòng Tổ chức - Hành chính của Công ty TNHH Thương mại Vạn An, bao gồm danh sách lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi và bảng phân bổ tiền lương.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán (TK 334, TK 338, TK 622, TK 641, TK 642, TK 353), phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ.
• Phương pháp phân tích số liệu: Phân tích so sánh, phân loại cơ cấu lao động theo giới tính, trình độ chuyên môn và đối chiếu quy trình luân chuyển chứng từ thực tế.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương ở Công ty TNHH Thương mại Vạn An

Công ty TNHH Thương mại Vạn An hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các mặt hàng đồ ăn dinh dưỡng. Đặc thù ngành nghề không yêu cầu toàn bộ nhân sự phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với vị trí trưởng văn phòng đại diện và các bộ phận kỹ thuật, quản lý chuyên sâu; công ty chú trọng nhiều đến số năm kinh nghiệm thực tế của người lao động.

Tiêu chí phân loại	Số lượng cán bộ công nhân viên (người)	Tỷ trọng (%)
Tổng số cán bộ công nhân viên	217	100,00%
- Lao động Nam	98	45,84%
- Trình độ Đại học	40	18,89%

Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Thương mại Vạn An (Số liệu năm 2014)

Hệ thống trả lương tại công ty được áp dụng linh hoạt theo từng nhóm đối tượng:

• Hình thức trả lương theo thời gian: Áp dụng cho khối văn phòng, hành chính, marketing. Công thức tính: $$\text{Lương tháng} = \frac{\text{Lương thực tế}}{26} \times \text{Số ngày làm việc thực tế}$$ Trong đó: $\text{Lương thực tế} = \text{Hệ số lương} \times \text{Lương cơ bản} + \text{Các khoản phụ cấp}$.
• Hình thức trả lương khoán: Áp dụng cho các tổ, đội thi công và lao động thời vụ. Lương được thanh toán theo khối lượng và tỷ lệ hoàn thành công việc: $$\text{Lương} = \text{Mức lương khoán} \times \text{Tỷ lệ % hoàn thành công việc}$$
• Hình thức trả lương/thưởng theo doanh thu: Áp dụng cho nhân viên kinh doanh và bán hàng, bao gồm thưởng doanh số cá nhân, thưởng doanh số nhóm và thưởng phát triển thị trường.

Về chế độ trích lập các khoản theo lương, đơn vị thực hiện theo các mốc tỷ lệ quy định từ năm 2007 đến 2015:

Thời gian áp dụng	Tỷ lệ Người sử dụng lao động đóng (%)			Tỷ lệ Người lao động đóng (%)			Tổng cộng trích nộp (%)
	BHXH	BHYT	BHTN	BHXH	BHYT	BHTN
Từ 01/2007	15,0%	2,0%	-	5,0%	1,0%	-	23,0%
Từ 01/2009	15,0%	2,0%	1,0%	5,0%	1,0%	1,0%	25,0%
Từ 01/2010 - 12/2012	16,0%	3,0%	1,0%	6,0%	1,5%	1,0%	28,5%
Từ 01/2012 - 12/2013	17,0%	3,0%	1,0%	7,0%	1,5%	1,0%	30,5%
Từ 01/01/2014 - 12/2015	18,0%	3,0%	1,0%	8,0%	1,5%	1,0%	32,5%

Bên cạnh các khoản bảo hiểm bắt buộc và Kinh phí công đoàn (2% do doanh nghiệp chịu), người lao động tại công ty còn đóng góp 1% tổng thu nhập hàng tháng để lập Quỹ Công ty (phục vụ mục đích thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, nghỉ mát, phong trào thể thao - văn nghệ).

Về bộ máy quản lý và kế toán:

• Cơ cấu quản lý: Gồm Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Ban kiểm soát và 4 phòng chức năng (Phòng Kế toán tổng hợp, Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Kỹ thuật - Dự án, Phòng Kinh doanh) chỉ đạo trực tiếp 4 Đội thi công.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Thực hiện theo hình thức tập trung tại văn phòng công ty. Kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp Kế toán tổng hợp kiêm thuế; Kế toán vật tư, TSCĐ và CCDC; Kế toán tiền lương và các khoản vay; Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và Thủ quỹ.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình, chứng từ, tài khoản và phương pháp hạch toán kế toán tiền lương tại đơn vị.

Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng

Công ty áp dụng các biểu mẫu chứng từ lao động tiền lương ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC:

• Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL) và Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL).
• Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) và Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL).
• Giấy đi đường (Mẫu 04-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL), Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu 06-LĐTL).
• Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu 07-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL), Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán (Mẫu 09-LĐTL).
• Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu 10-LĐTL) và Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu 11-LĐTL).
• Phiếu chi (Mẫu số C31-BB).

Chế độ phụ cấp, làm thêm giờ và phúc lợi

• Phụ cấp trách nhiệm và điện thoại: Giám đốc và Phó Giám đốc hưởng phụ cấp trách nhiệm 200% lương cơ bản (LCB); Kế toán trưởng hưởng 100% LCB; Trưởng phòng Kinh doanh hưởng 150% LCB; nhân viên hưởng từ 20% đến 40% LCB. Phụ cấp điện thoại dao động từ 200.000 đồng đến 550.000 đồng/tháng.
• Làm thêm giờ: Ngày thường tính 150%; ngày Chủ nhật tính 200%; ngày Lễ, Tết tính 300% tiền lương theo giờ.
• Công tác phí: Đi về trong ngày là 150.000 đồng; đi về cách ngày tại các thành phố lớn (Hải Phòng, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng) và đồng bằng là 250.000 đồng/ngày; vùng núi cao, biên giới, hải đảo là 300.000 đồng/ngày.
• Tạm ứng lương: Thực hiện định kỳ vào ngày 25 hàng tháng với mức tạm ứng tương đương 1/3 tiền lương tháng.

Tài khoản kế toán và quy trình ghi sổ

• Tài khoản sử dụng: TK 334 (Phải trả người lao động) chi tiết thành TK 3341 (Phải trả cán bộ công nhân viên) và TK 3348 (Phải trả người lao động khác); TK 338 (Phải trả, phải nộp khác) chi tiết thành TK 3382 (Kinh phí công đoàn), TK 3383 (BHXH), TK 3384 (BHYT), TK 3389 (BHTN).
• Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ gốc và bảng phân bổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào Sổ Cái TK 334, TK 338. Đồng thời, chứng từ gốc được ghi vào Sổ chi tiết TK 334, TK 338; cuối tháng tổng hợp vào Bảng tổng hợp chi tiết và đối chiếu khớp đúng với Sổ Cái trước khi lập Báo cáo tài chính.

Số liệu hạch toán thực tế tháng 02/2015

Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 02/2015 tại công ty được thể hiện qua Bảng phân bổ (Mẫu 11-LĐTL):

Đối tượng tập hợp chi phí	TK Ghi Nợ	Ghi Có TK 334 (Tiền lương) (đồng)	Ghi Có TK 338 (Bảo hiểm & KPCĐ) (đồng)
Chi phí nhân công trực tiếp	TK 622	73.000.000	-
Chi phí bán hàng	TK 641	14.642.000	-
Chi phí quản lý doanh nghiệp	TK 642	78.000.000	-
- Phòng Kế toán - TCHC		24.500.000	-
- Phòng Xuất nhập khẩu		54.500.000	-
Quỹ khen thưởng	TK 353	3.800.000	-
Tổng cộng phát sinh		169.442.000	-

(Lưu ý: Bảng 2.8 của văn bản ghi nhận tổng phát sinh Nợ TK 334 là 166.800.000 đồng đối với các bộ phận sản xuất - quản lý và 3.800.000 đồng trích từ Quỹ khen thưởng).

Quy trình tạm ứng và thanh toán lương được kiểm soát qua hệ thống giấy đề nghị và danh sách tạm ứng ngày 25/02/2015:

• Phòng Kế toán - TCHC: Tạm ứng 12.000.000 đồng.
• Phòng Xuất nhập khẩu: Tạm ứng 20.000.000 đồng.
• Phòng Kinh doanh: Tạm ứng 4.000.000 đồng.
• Đội Kho: Tạm ứng 25.000.000 đồng.

Việc thanh toán lương đợt 2 (thanh toán dứt điểm) được thực hiện vào ngày 10 của tháng kế tiếp sau khi đối chiếu Phiếu thanh toán lương cá nhân có ký nhận của người lao động.

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương mại Vạn An

Trên cơ sở khảo sát thực trạng hạch toán tại Chương 2, tác giả đề xuất định hướng và các giải pháp nhằm khắc phục những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An:

1. Hoàn thiện biểu mẫu chứng từ: Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ chấm công, bảng theo dõi làm thêm giờ giữa các tổ đội thi công, phòng ban chuyên môn và phòng kế toán để tránh chậm trễ trong việc tổng hợp số liệu tính lương.
2. Hoàn thiện công tác trích nộp bảo hiểm: Rà soát và cập nhật kịp thời các mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất; khắc phục tình trạng chênh lệch giữa mức lương đóng bảo hiểm tạm tính và mức lương thực tế đối với lao động hưởng lương theo sản phẩm/doanh thu.
3. Tăng cường kiểm soát nội bộ và phân định trách nhiệm: Phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Kế toán và Phòng Tổ chức - Hành chính trong khâu phát lương và ký nhận thù lao; bảo đảm kiểm tra, đối chiếu chéo số liệu giữa bảng thanh toán lương tổng hợp và phiếu thanh toán chi tiết của từng cá nhân.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

• Khóa luận đã phản ánh toàn diện thực trạng quản lý và hạch toán lao động tiền lương tại một doanh nghiệp thương mại - sản xuất quy mô 217 lao động.
• Hệ thống hóa chi tiết các hình thức trả lương đang vận hành tại đơn vị: lương thời gian (áp dụng định mức 26 ngày công chuẩn), lương khoán theo khối lượng hoàn thành và lương theo doanh số kinh doanh.
• Minh họa đầy đủ quy trình kế toán tiền lương theo hình thức Chứng từ ghi sổ với hệ thống chứng từ thực tế tháng 02/2015: Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL), Bảng thanh toán lương (Mẫu 02-LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu 11-LĐTL), cùng quy trình tạm ứng ngày 25 và quyết toán lương ngày 10 tháng sau qua Phiếu chi (Mẫu C31-BB).

Đóng góp thực tiễn của đề tài

• Cung cấp bộ hồ sơ chứng từ, bảng biểu và phương pháp định khoản kế toán tiền lương thực tế tại doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
• Chỉ ra sự phối hợp chức năng giữa Phòng Kế toán và Phòng Tổ chức - Hành chính trong quy trình tính lương, duyệt lương và phát lương, làm tài liệu tham khảo thực tế cho công tác quản trị thù lao lao động.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu sử dụng số liệu minh họa tập trung chủ yếu vào kỳ kế toán tháng 02 năm 2015 tại một doanh nghiệp cụ thể, do đó phạm vi khảo sát chuỗi thời gian chưa dài. Ngoài ra, hệ thống chứng từ và tài khoản trong văn bản căn cứ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và các văn bản bảo hiểm thời kỳ 2012–2014.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng đánh giá công tác kế toán tiền lương theo chế độ kế toán mới hơn (Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC), nghiên cứu giải pháp tích hợp phần mềm kế toán tự động hóa hoàn toàn quy trình chấm công - tính lương - trích bảo hiểm.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị nhân lực khi thực hiện chuyên đề tốt nghiệp, khóa luận về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
• Nhân viên kế toán tiền lương và quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc tham khảo mẫu biểu chứng từ (chấm công, tạm ứng, thanh toán lương, phân bổ chi phí) và quy trình kiểm soát luân chuyển chứng từ thanh toán thù lao lao động.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương mại Vạn An áp dụng các hình thức trả lương nào cho người lao động?

Công ty áp dụng 3 hình thức trả lương chính:

• Trả lương theo thời gian (áp dụng cho nhân viên văn phòng, hành chính, marketing): $\text{Lương tháng} = (\text{Lương thực tế} / 26) \times \text{Ngày công thực tế}$.
• Trả lương khoán (áp dụng cho lao động thời vụ, tổ đội thi công): $\text{Lương} = \text{Mức lương khoán} \times \text{Tỷ lệ % hoàn thành công việc}$.
• Trả lương/thưởng theo doanh thu (áp dụng cho phòng kinh doanh, bán hàng): Gồm thưởng doanh số cá nhân, doanh số nhóm và thưởng phát triển thị trường kết hợp lương thời gian.

2. Tỷ lệ trích nộp các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) áp dụng tại đơn vị từ ngày 01/01/2014 là bao nhiêu?

Theo Nghị định số 191/2013/NĐ-CP được công ty triển khai từ ngày 10/01/2014, tổng tỷ lệ trích nộp các khoản bảo hiểm là 32,5%, trong đó:

• Doanh nghiệp đóng 22% (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%) và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
• Người lao động đóng 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%) và trừ trực tiếp vào thu nhập hàng tháng.

3. Quy trình tạm ứng và thanh toán tiền lương hàng tháng tại công ty diễn ra vào các thời điểm nào?

• Tạm ứng lương (Đợt 1): Thực hiện vào ngày 25 hàng tháng. Người lao động được tạm ứng mức tiền tương đương 1/3 tiền lương tháng thông qua Giấy đề nghị tạm ứng của từng bộ phận và Phiếu chi (Mẫu C31-BB).
• Thanh toán lương (Đợt 2): Thực hiện vào ngày 10 của tháng tiếp theo sau khi Kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương, Kế toán trưởng kiểm tra, Giám đốc ký duyệt và Phòng TCHC tiến hành chi trả dứt điểm cho người lao động.

4. Công ty TNHH Thương mại Vạn An áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nào?

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ. Hàng tháng, kế toán căn cứ chứng từ gốc lập Chứng từ ghi sổ, ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TK 334, TK 338; đồng thời theo dõi chi tiết trên Sổ chi tiết TK 334 và lập Bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu khớp đúng với Sổ Cái trước khi lập Báo cáo tài chính.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Thu Hiền đã phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Tài liệu đã làm rõ các nguyên tắc trả lương, công thức tính toán, hệ thống chứng từ và quy trình hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ qua số liệu thực tế tháng 02 năm 2015. Đây là tài liệu tham khảo có giá trị thực tiễn đối với sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán và người làm công tác kế toán tiền lương tại các doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN 1. Đặc điểm lao động của công ty Con người là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất, do vậy để tiến hành sản xuất hiệu quả thì một trong những vấn đề hết sức quan trọng là phải tổ chức quản lý, sử dụng lao động trong công ty. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất và kinh doanh hàng đồ ăn dinh dưỡng do vậy công ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và những người làm ở một số bộ phận đòi hỏi trình độ đại học. Hiện nay tình hình sử dụng lao động của cán bộ công nhân viên toàn công ty được thê hiện qua bảng đánh giá sau: Bảng 1.1 : Danh sách nhân viên chính trong công ty Kinh STT Họ và tên Vị trí nghiệm 1 Nguyễn Xuân Thành Trưởng phòng KD 10 năm 2 Trịnh Văn Đức Phòng kinh doanh 06 năm 3 Trần Văn Hưng Phòng kinh doanh 07 năm 4 Nguyến Ánh Tuyết Phòng dự án 05 năm 5 Buì Thanh Thuỷ Phòng hành chính 03 năm 6 Chu Thế Hùng phòng kinh doanh 03 năm 7 Nguyễn hữu Chung phòng kinh doanh 03 năm 8 Mai Thế Quang phòng kinh doanh 02 năm 11 Mai Văn Huy Phòng Marketting 05 năm 12 Nguyễn Mạnh Tường Phòng kinh doanh 04 năm 13 Võ Văn Huy phòng kinh doanh 02 năm 14 Phan Minh Đức Phòng kinh doanh 02 năm Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu 15 Hoàng Ngọc Thanh Phòng kỹ thuật 03năm 16 Mai Thế Tùng Phòng XNK 03 năm 17 Nguyễn Thành Tâm Phòng XNK 02 năm 18 Cao văn Dũng Phòng XNK 02 năm 19 Phạm Văn Ngọc Phòng XNK 04 năm 20 Dương Xuân Lợi Phòng XNK 01 năm 21 Vũ Thiên Trúc Phòng XNK 03 năm 22 Lê Anh Duy Phòng XNK 03 năm 23 Vương Kỳ Lực Phòng XNK 03 năm 24 Ng Thị Quý Linh Phòng tổ chức hành chính 01 năm 25 Nguyễn Tuyết Nhung Phòng kế toán 03 năm 26 Nguyễn Thị Hằng Phòng tổ chức hành chính 02 năm 27 Nguyễn Văn Cảnh Phòng kế toán năm Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ của công ty năm 2014: STT Chỉ Tiêu Số CNV Tỷ Trọng 1 + Tổng số CBCNV 217 100% 2 - Nam 98 45.84% 4 + Trình Độ 217 100% 5 - Đại học 40 18.89% Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH thương mại Vạn An.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất và kinh doanh hàng đồ ăn dinh dưỡng do vậy công ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và những người làm ở một số bộ phận đòi hỏi trình độ đại học, công ty thường chú trọng đến năm kinh nghiệm của nhân sự. Các hình thức trả lương của công ty. - Nguyên tắc trả lương: Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau: nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động. Nguyên tắc này dùng thước đo lao động để đánh giá và thực hiện trả lương.

Những người có hao phí lao động như nhau mặc dù khác về tuổi tác, dân tộc, giới tính thì được trả lương như nhau. Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đựơc sự công bằng, bình đẳng trong trả lương. Điều này có ý nghĩa khuyến khích người lao động rất lớn. Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau bao hàm ý nghĩa : đối với những công việc khác nhau thì cần có sự đánh giá đúng mức và công bằng, chính xác trong tính toán trả lương.

+ Tiền lương được trả cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc được giao trên cơ sở mức độ phức tạp và trách nhiệm đảm nhận của công việc. + Đảm bảo tiền lương thấp nhất trong Công ty không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà Nước quy định. + Bội số lương năng suất của người cao nhất không vượt quá 2 lần hệ số lương chức danh mà người đó đang hưởng. + Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích khác.

- Để thực hiện các nguyên tắc trên, Công ty đã thực hiện các biện pháp sau + Sắp xếp lại lao động hợp lý với khả năng và nhu cầu công tác của từng người và của Công ty Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu + Tiến hành phân loại một cách tương đối chính xác về khả năng lao động của cán bộ công nhân viên dựa vào khả năng hoàn thành công việc được giao và kết quả công việc thực hiện + Hàng tháng Giám đốc họp với các trưởng phòng, quản đốc, chủ tịch công đoàn để đánh giá kết quả và năng suất lao động để quy định mức lương tối thiểu, đồng thời xem xét các trường hợp khen thưởng, kỷ luật (nếu có ). - Nội dung quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương (kể cả các khoản phụ cấp) mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả các loại lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Thông qua tình hình biến động của quỹ tiền lương sẽ cho phép doanh nghiệp đánh giá được tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động, từ đó có biện pháp động viên công nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao năng suất lao động. - Thành phần quỹ tiền lương của Công ty: Quỹ tiền lương của Công ty bao gồm các khoản chủ yếu là: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm.) tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng viềc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại.

- Nguồn hình thành quỹ tiền lương: + Quỹ tiền lương theo đơn giá được giao. + Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có). + Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất - kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương. + Quỹ tiền lương bổ sung từ tiền lương còn lại của năm, quý, tháng trước chuyển sang.

- Phân phối quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt quá so với quỹ tiền lương được hưởng, dồn chi quỹ lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu lớn, tổng quỹ tiền lương hàng tháng phân chia như sau : +Tiền lương trả trực tiếp cho can bộ công nhân viên theo lương sản phẩm, lương khoán, lương thời gian bằng 76% tổng quỹ lương. +Tiền thưởng trong lương bằng 12% tổng quỹ lương. + Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12%tổng quỹ lương. - Các hình thức trả luong được áp dụng tại công ty:  Hình thức trả lương theo thời gian Lương tháng = Lương thực tế X ngày công thực tế làm việc 26 Trong đó:Lương thực tế = Hệ số lương x Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp Hình thức này thường áp dụng cho đối tượng nhân viên văn phòng, hành chính, marketing,….trong công ty.

 Hình thức trả lương khoán: Là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành một khối lượng công việc theo đúng chất lượng được giao. Lương = Mức lương khoán X Tỷ lệ % hoàn thành công việ  Hình thức trả lương/thưởng theo doanh thu: Là hình thức trả lương/thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/thưởng doanh số của công ty. Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng. Hưởng lương theo doanh thu Các hình thức lương/thưởng theo doanh thu: - Lương/thưởng doanh số cá nhân - Lương/thưởng doanh số nhóm - Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,….

Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu 1. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương được áp dụng tại Công ty TNHH thương mại Vạn An. Quỹ bảo hiểm xã hội Theo NĐ 70/NĐ-CP ngày 22/08/2012 tỷ lệ đóng BHXH qua các năm được thể hiện ở bảng sau: Người sử dụng lao động Tổng Người lao động (%) Năm (%) cộng BHXH BHYT BHTN BHXH BHYT BHTN (%) Từ 01/2007 15 2 5 1 23 Từ 01/2009 15 2 1 5 1 1 25 Từ 01/2010 - 12/2012 16 3 1 6 1,5 1 28,5 Từ 01/2012 – 12/2013 17 3 1 7 1,5 1 30,5 Từ 1/1/2014- 12/2015 18 3 1 8 1,5 1 32,5 Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực,.) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. NĐ 191/2013 NĐ – CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 quy định như sau: quỹ Bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp.

Người sử dụng lao động phải nộp 18% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh, còn 8% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ ). Thực hiện NĐ 191/2013 NĐ – CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 về việc “Thay đổi mức đóng BHXH, biểu mẫu tham gia và quy trình, thủ tục hồ sơ giải quyết các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN theo cơ chế một cửa”. Để tiếp tục đảm bảo chế độ chính sách cho người lao động, Công ty đã triển khai điều chỉnh mức đóng Bảo hiểm xã hội tăng thêm 2% (Người sử dụng lao động đóng tăng 1%, Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu Người lao động đóng tăng 1%) tổng mức đóng bảo hiểm xã hội là 26% được áp dụng từ ngày 10/01/2014. Quỹ Bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao dộng có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức… 1.

Quỹ bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế là quỹ được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí,.