CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN 1. Đặc điểm lao động của công ty Con người là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất, do vậy để tiến hành sản xuất hiệu quả thì một trong những vấn đề hết sức quan trọng là phải tổ chức quản lý, sử dụng lao động trong công ty. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất và kinh doanh hàng đồ ăn dinh dưỡng do vậy công ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và những người làm ở một số bộ phận đòi hỏi trình độ đại học. Hiện nay tình hình sử dụng lao động của cán bộ công nhân viên toàn công ty được thê hiện qua bảng đánh giá sau: Bảng 1.1 : Danh sách nhân viên chính trong công ty Kinh STT Họ và tên Vị trí nghiệm 1 Nguyễn Xuân Thành Trưởng phòng KD 10 năm 2 Trịnh Văn Đức Phòng kinh doanh 06 năm 3 Trần Văn Hưng Phòng kinh doanh 07 năm 4 Nguyến Ánh Tuyết Phòng dự án 05 năm 5 Buì Thanh Thuỷ Phòng hành chính 03 năm 6 Chu Thế Hùng phòng kinh doanh 03 năm 7 Nguyễn hữu Chung phòng kinh doanh 03 năm 8 Mai Thế Quang phòng kinh doanh 02 năm 11 Mai Văn Huy Phòng Marketting 05 năm 12 Nguyễn Mạnh Tường Phòng kinh doanh 04 năm 13 Võ Văn Huy phòng kinh doanh 02 năm 14 Phan Minh Đức Phòng kinh doanh 02 năm Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu 15 Hoàng Ngọc Thanh Phòng kỹ thuật 03năm 16 Mai Thế Tùng Phòng XNK 03 năm 17 Nguyễn Thành Tâm Phòng XNK 02 năm 18 Cao văn Dũng Phòng XNK 02 năm 19 Phạm Văn Ngọc Phòng XNK 04 năm 20 Dương Xuân Lợi Phòng XNK 01 năm 21 Vũ Thiên Trúc Phòng XNK 03 năm 22 Lê Anh Duy Phòng XNK 03 năm 23 Vương Kỳ Lực Phòng XNK 03 năm 24 Ng Thị Quý Linh Phòng tổ chức hành chính 01 năm 25 Nguyễn Tuyết Nhung Phòng kế toán 03 năm 26 Nguyễn Thị Hằng Phòng tổ chức hành chính 02 năm 27 Nguyễn Văn Cảnh Phòng kế toán năm Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ của công ty năm 2014: STT Chỉ Tiêu Số CNV Tỷ Trọng 1 + Tổng số CBCNV 217 100% 2 - Nam 98 45.84% 4 + Trình Độ 217 100% 5 - Đại học 40 18.89% Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH thương mại Vạn An.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất và kinh doanh hàng đồ ăn dinh dưỡng do vậy công ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và những người làm ở một số bộ phận đòi hỏi trình độ đại học, công ty thường chú trọng đến năm kinh nghiệm của nhân sự. Các hình thức trả lương của công ty. - Nguyên tắc trả lương: Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau: nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động. Nguyên tắc này dùng thước đo lao động để đánh giá và thực hiện trả lương.
Những người có hao phí lao động như nhau mặc dù khác về tuổi tác, dân tộc, giới tính thì được trả lương như nhau. Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đựơc sự công bằng, bình đẳng trong trả lương. Điều này có ý nghĩa khuyến khích người lao động rất lớn. Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau bao hàm ý nghĩa : đối với những công việc khác nhau thì cần có sự đánh giá đúng mức và công bằng, chính xác trong tính toán trả lương.
+ Tiền lương được trả cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc được giao trên cơ sở mức độ phức tạp và trách nhiệm đảm nhận của công việc. + Đảm bảo tiền lương thấp nhất trong Công ty không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà Nước quy định. + Bội số lương năng suất của người cao nhất không vượt quá 2 lần hệ số lương chức danh mà người đó đang hưởng. + Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích khác.
- Để thực hiện các nguyên tắc trên, Công ty đã thực hiện các biện pháp sau + Sắp xếp lại lao động hợp lý với khả năng và nhu cầu công tác của từng người và của Công ty Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu + Tiến hành phân loại một cách tương đối chính xác về khả năng lao động của cán bộ công nhân viên dựa vào khả năng hoàn thành công việc được giao và kết quả công việc thực hiện + Hàng tháng Giám đốc họp với các trưởng phòng, quản đốc, chủ tịch công đoàn để đánh giá kết quả và năng suất lao động để quy định mức lương tối thiểu, đồng thời xem xét các trường hợp khen thưởng, kỷ luật (nếu có ). - Nội dung quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương (kể cả các khoản phụ cấp) mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả các loại lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Thông qua tình hình biến động của quỹ tiền lương sẽ cho phép doanh nghiệp đánh giá được tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động, từ đó có biện pháp động viên công nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao năng suất lao động. - Thành phần quỹ tiền lương của Công ty: Quỹ tiền lương của Công ty bao gồm các khoản chủ yếu là: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm.) tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng viềc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại.
- Nguồn hình thành quỹ tiền lương: + Quỹ tiền lương theo đơn giá được giao. + Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có). + Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất - kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương. + Quỹ tiền lương bổ sung từ tiền lương còn lại của năm, quý, tháng trước chuyển sang.
- Phân phối quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt quá so với quỹ tiền lương được hưởng, dồn chi quỹ lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu lớn, tổng quỹ tiền lương hàng tháng phân chia như sau : +Tiền lương trả trực tiếp cho can bộ công nhân viên theo lương sản phẩm, lương khoán, lương thời gian bằng 76% tổng quỹ lương. +Tiền thưởng trong lương bằng 12% tổng quỹ lương. + Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12%tổng quỹ lương. - Các hình thức trả luong được áp dụng tại công ty: Hình thức trả lương theo thời gian Lương tháng = Lương thực tế X ngày công thực tế làm việc 26 Trong đó:Lương thực tế = Hệ số lương x Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp Hình thức này thường áp dụng cho đối tượng nhân viên văn phòng, hành chính, marketing,….trong công ty.
Hình thức trả lương khoán: Là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành một khối lượng công việc theo đúng chất lượng được giao. Lương = Mức lương khoán X Tỷ lệ % hoàn thành công việ Hình thức trả lương/thưởng theo doanh thu: Là hình thức trả lương/thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/thưởng doanh số của công ty. Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng. Hưởng lương theo doanh thu Các hình thức lương/thưởng theo doanh thu: - Lương/thưởng doanh số cá nhân - Lương/thưởng doanh số nhóm - Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,….
Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu 1. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương được áp dụng tại Công ty TNHH thương mại Vạn An. Quỹ bảo hiểm xã hội Theo NĐ 70/NĐ-CP ngày 22/08/2012 tỷ lệ đóng BHXH qua các năm được thể hiện ở bảng sau: Người sử dụng lao động Tổng Người lao động (%) Năm (%) cộng BHXH BHYT BHTN BHXH BHYT BHTN (%) Từ 01/2007 15 2 5 1 23 Từ 01/2009 15 2 1 5 1 1 25 Từ 01/2010 - 12/2012 16 3 1 6 1,5 1 28,5 Từ 01/2012 – 12/2013 17 3 1 7 1,5 1 30,5 Từ 1/1/2014- 12/2015 18 3 1 8 1,5 1 32,5 Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực,.) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. NĐ 191/2013 NĐ – CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 quy định như sau: quỹ Bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp.
Người sử dụng lao động phải nộp 18% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh, còn 8% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ ). Thực hiện NĐ 191/2013 NĐ – CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 về việc “Thay đổi mức đóng BHXH, biểu mẫu tham gia và quy trình, thủ tục hồ sơ giải quyết các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN theo cơ chế một cửa”. Để tiếp tục đảm bảo chế độ chính sách cho người lao động, Công ty đã triển khai điều chỉnh mức đóng Bảo hiểm xã hội tăng thêm 2% (Người sử dụng lao động đóng tăng 1%, Họ và tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu Người lao động đóng tăng 1%) tổng mức đóng bảo hiểm xã hội là 26% được áp dụng từ ngày 10/01/2014. Quỹ Bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao dộng có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức… 1.
Quỹ bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế là quỹ được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí,.