CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ HYUNDAI GIẢI PHÓNG 1. Đặc điểm lao động của Công ty: BẢNG SỐ 1.1: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Ô TÔ HYUNDAI GIẢI PHÓNG (2013) Số CBCNV Tỷ trọng STT CHỈ TIÊU (số người) (%) 1 Tổng CBCNV 50 100 - Nam 33 66 - Nữ 17 34 2 Bộ phận 50 100 - Bộ phận giám đốc 2 4 - Phòng kế toán-hành chính 5 10 - Phòng kinh doanh 32 64 - Phòng dịch vụ 11 22 3 Trình độ 50 100 - Đại học 29 58 - Cao đẳng 14 28 - Trung cấp 7 14 (Nguồn số liệu: phòng kế toán) Tổng số nhân viên Công ty tính đến thời điểm hiện tại là 50 người gồm 33 nhân viên nam, 17 nhân viên nữ trong đó: Bộ phận giám đốc: 2 người gồm 1 Tổng giám đốc và 1 Phó tổng giám đốc Bộ phận kế toán – hành chính: 5 người gồm 1 kế toán trưởng và 4 kế toán viên 2 Bộ phận kinh doanh: 32 người gồm 1 trưởng phòng kinh doanh, 1phó phòng và 30 nhân viên Bộ phận dịch vụ : 11 người gồm 1 trưởng bộ phận và 1 nhân viên Đội ngũ nhân viên với trình độ đại học, cao đẳng là chủ yếu: 29 nhân viên với trình độ đại học (tỷ lệ 58%), 14 nhân viên trình độ cao đẳng (tỷ lệ 28%) và 7 nhân viên trình độ trung cấp. Nhân viên các phòng ban quản lý và kế toán tài chính đều đạt trình độ đại học với trình độ chuyên môn cao và có tay nghề trong ngành. Bên cạnh đó Công ty còn thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho tất cả các nhân viên để đáp ứng nhu cầu công việc.
Các hình thức trả lương của Công ty: Hiện nay, Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cho các cán bộ công nhân viên của Công ty đó là: lương khoán và lương theo thời gian. Bộ phận nhân viên văn phòng tại phòng kế toán, phòng chăm sóc khách hàng tính lương theo thời gian và áp dụng hình thức lương khoán đối với bộ phận kinh doanh. Hình thức tiền lương theo thời gian. Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước qui định.
Hình thức này thường được áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, các cơ quan quản lý hành chính hoặc những người làm công tác quản lý lao động gián tiếp tại các doanh nghiệp. Hình thức trả lương theo thời gian cũng được áp dụng cho các đối tượng lao động mà kết quả không thể xác định bằng sản phẩm cụ thể. Đây là hình thức tiền lương được tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ và tháng lương của người lao động. Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho công nhân viên.
Hình thức này được áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý. Tại Công ty Hyundai Giải Phóng áp dụng hai loại trả lương theo thời gian sau: 3 Lương tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp. Tiền lương Thời gian làm việc Mức lương trung bình theo = x tháng thực tế trong tháng đơn vị thời gian Lương ngày: đối tượng áp dụng chủ yếu như lương tháng khuyến khích người lao động đi làm đều. Tiền lương Tiền lương của Số ngày làm việc bình quân = : ngày tháng trong tháng - Trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lương theo thời gian đơn giản và tiền thưởng khi công nhân vượt mức những chỉ tiêu số lượng và chất lượng đã quy định.
Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng áp dụng hình thức trả lương này nhằm khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc hơn đạt hiệu quả công việc cao hơn. Hình thức tiền lương khoán: Hình thức lương khoán gồm khoán công việc, khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương cho người lao động với một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lượng công việc được giao theo đúng thời gian chất lượng qui định đối với loại công việc này. Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng hiện tại đang thực hiện theo hình thức khoán quỹ lương, theo hình thức này người lao động biết trước số tiền lương mà họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc được giao. Căn cứ vào khối lượng từng công việc hoặc khối lượng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà công ty tiến hành khoán quỹ lương.
4 Ưu điểm của hình thức khoán quỹ lương này đó là: - Trả lương theo cách khoán quỹ lương áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thường là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn - Trả lương theo cách này tạo cho người lao động có sự chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc được giao. Còn đối với người giao khoán thì yên tâm về thời gian hoàn thành. - Nhược điểm cho phương pháp trả lương này là dễ gây ra hiện tượng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lượng do muốn đảm bảo thời gian kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trước khi giao nhận phải được coi trọng, thực hiện chặt chẽ. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty: Theo quy định của pháp luật và chế độ kế toán hiện hành Công ty cần tiến hành trích lập các khoản trích theo lương của người lao động gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định sau: Quỹ BHXH: Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất.
sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội. BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động. Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tại nạn lao động … được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó. Bảo hiểm y tế: Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện 5 phí, thuốc men, khi bị ốm đau.
Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không mất tiền là người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế. Thẻ BHYT được mua từ tiền trích BHYT. Đây là chế độ chăm sức sức khoẻ cho người lao động. Bảo hiểm thất nghiệp: Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định.Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ.
Người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp.Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định. Ngoài ra, chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với NLĐ tham gia BHTN.Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng. Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng - 36 tháng. Kinh phí công đoàn: Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật công đoàn, công ty phải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động.2: Tỷ lệ trích các khoản theo lương của Công ty năm 2013 Nguồn hình thành BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng (%) (%) (%) (%) (%) Tính vào chi phí DN 17 3 1 2 23 Trích từ lương NLĐ 7 1,5 1 0 9,5 Tổng 24 4,5 2 2 32,5 6 Từ ngày 01/01/2014 mức đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn có sự thay đổi,theo quy định tại điều 5 Quyết định 1111/QĐ-BHXH thì mức đóng bảo hiểm xã hội trong năm tới cũng sẽ được điều chỉnh tăng thêm 2%, cụ thể như sau: Bảng 1.3: Tỷ lệ trích các khoản theo lương năm 2014 Nguồn hình thành BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng (%) (%) (%) (%) (%) Tính vào chi phí DN 18 3 1 2 24 Trích từ lương NLĐ 8 1,5 1 0 10,5 Tổng 26 4,5 2 2 34,5 1. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty: Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất trong Công ty, là người đứng đầu bộ máy quản lý của doanh nghiệp, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác quản lý của doanh nghiệp trước pháp luật. Là người đại diện cho công ty trong các quan hệ với đối tác và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, điều hành hoạt động tài chính của Công ty, thực hiện các cam kết chất lượng hàng hóa đối với khách hàng. 7 Phó giám đốc : Là người chịu trách nhiệm về kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm, là người đại diện cho giám đốc, lãnh đạo công ty về chất lượng dịch vụ, lượng hàng tiêu thụ, đồng thời tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.