Khóa luận tốt nghiệp kế toán mô tả kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh kiến trúc nam đông dương năm 2022

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu tốt nghiệp kế toán mô tả kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải pháp

• Tác giả: Lý Nguyễn Phi Thảo
• Người hướng dẫn: Th.S Đàm Thị Hải Âu
• Trường học: Trường Đại Học Nông Lâm
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Mô Tả Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM TẠ
• 1. CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU
• 1.1. Đặt vấn đề
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.3. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Cấu trúc của đề tài
• 2. CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN
• 2.1. Tổng quan về nghiên cứu trước có liên quan
• 2.2. Tổng quan về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
• 2.2.1. Giới thiệu sơ lược về Công ty
• 2.2.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
• 3. CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN
• 5. CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC
• 4.1. Sơ lược về hợp đồng thi công công trình Nhà máy Abbott
• 4.2. Chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 4.3. Chứng từ chi phí nhân công trực tiếp
• 4.4. Chứng từ chi phí sử dụng máy thi công
• 4.5. Chứng từ chi phí sản xuất chung
• 4.6. Chứng từ chi phí sản xuất sản phẩm do đang
• 4.7. Sổ nhật ký chung

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành xây dựng. Tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương, việc hạch toán chi phí sản xuất không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn hỗ trợ trong việc tính toán giá thành sản phẩm. Điều này giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất là quá trình ghi nhận, phân loại và tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về chi phí để hỗ trợ quyết định quản lý.

1.2. Đặc điểm của kế toán chi phí sản xuất trong ngành xây dựng

Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt như quy trình sản xuất kéo dài và chi phí đầu vào lớn. Điều này đòi hỏi kế toán phải linh hoạt và chính xác trong việc ghi nhận chi phí.

II. Những thách thức trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương đối mặt với nhiều thách thức trong việc hạch toán chi phí sản xuất. Những khó khăn này có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý tài chính và hiệu quả sản xuất của công ty.

2.1. Khó khăn trong việc phân loại chi phí

Việc phân loại chi phí không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong tính toán giá thành sản phẩm. Điều này ảnh hưởng đến quyết định đầu tư và chiến lược kinh doanh.

2.2. Thiếu hụt thông tin và dữ liệu

Thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác có thể gây khó khăn trong việc phân tích chi phí và đưa ra quyết định kịp thời.

III. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất hiệu quả

Để cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và hiệu quả.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi nhận và phân tích chi phí, từ đó nâng cao độ chính xác và hiệu quả.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các quy trình và phương pháp kế toán mới sẽ giúp nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Việc áp dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả hơn.

4.1. Cải thiện khả năng kiểm soát chi phí

Kế toán tập hợp chi phí giúp công ty theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuất, từ đó giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

4.2. Tăng cường khả năng ra quyết định

Thông tin chi phí chính xác giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả hơn trong quản lý tài chính.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Định hướng phát triển kế toán trong công ty

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán trong quản lý doanh nghiệp

Kế toán không chỉ là công cụ ghi nhận chi phí mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò tạo lập cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ các ngành trong nền kinh tế quốc dân. Hoạt động xây lắp có đặc thù là quy mô vốn đầu tư lớn, chu kỳ sản xuất kéo dài, địa bàn thi công phân tán và sản phẩm mang tính chất đơn chiếc theo từng thiết kế dự toán. Do đó, công tác quản trị chi phí đòi hỏi tính chính xác, kịp thời nhằm ngăn ngừa nguy cơ thất thoát, lãng phí nguồn lực, đồng thời cung cấp căn cứ để nhà quản trị so sánh chi phí thực tế với dự toán, từ đó đưa ra quyết định cân đối chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận. Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lý Nguyễn Phi Thảo tập trung phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương – một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi công xây dựng tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu chung: Mô tả công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương năm 2022.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa những quy định trong chế độ kế toán hiện hành và các công trình nghiên cứu liên quan trước đó về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
   • Mô tả thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương.
   • Đưa ra nhận xét, đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương (địa chỉ: 219 Đường 11, Phường Trường Thọ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán khảo sát thực tế từ tháng 03/2022 đến tháng 05/2022; các thông tin tổng quan nghiên cứu trong năm tài chính 2022.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của đề tài dựa trên hệ thống các quy định quản lý tài chính và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam, trọng tâm là:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, quy định nguyên tắc ghi nhận, kết cấu tài khoản và sơ đồ hạch toán đối với các tài khoản chi phí: Tài khoản 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), Tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), Tài khoản 623 (Chi phí sử dụng máy thi công), Tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung), Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang) và Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán).
• Các khái niệm chuyên ngành xây lắp: Khái niệm sản phẩm xây lắp, doanh nghiệp xây lắp (nhà thầu), hai phương thức giao nhận thầu (tổng thầu xây dựng toàn bộ công trình và giao nhận thầu từng phần).
• Khung xác định giá trị dự toán và giá thành: Giá trị dự toán xây lắp trước thuế (bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước) và sau thuế (cộng thêm 10% thuế giá trị gia tăng đầu ra theo quy định); hệ thống phân loại giá thành sản phẩm xây lắp gồm giá thành dự toán, giá thành định mức và giá thành thực tế.
• Lý luận về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (hợp đồng xây dựng, công trình, hạng mục công trình, khu vực thi công); phương pháp tập hợp (tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp); đối tượng tính giá thành (công trình hoàn thành toàn bộ, hạng mục hoàn thành theo giai đoạn quy ước, khối lượng xây lắp hoàn thành theo tiến độ kế hoạch) và kỳ tính giá thành gắn liền với đặc điểm kỹ thuật và phương thức nghiệm thu thanh toán.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai trên thực tế gồm:

• Phương pháp thu thập số liệu: Quan sát thực tế tại phòng kế toán và hiện trường công trình; phỏng vấn trực tiếp kế toán viên và cán bộ kỹ thuật; thu thập hệ thống tài liệu thứ cấp gồm hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự toán, chứng từ gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu yêu cầu vật tư, phiếu chi, ủy nhiệm chi, bảng chấm công, bảng tính lương), hệ thống sổ chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính năm 2022.
• Phương pháp xử lý số liệu: Sử dụng kỹ thuật kế toán, phương pháp phân tích, đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết, phương pháp so sánh số liệu thực tế phát sinh với định mức, kỹ thuật mô tả quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán kế toán.
• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thực tế phát sinh tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương, tập trung vào số liệu thực tế của công trình Nhà máy Abbott (tại An Phú, Thuận An, Bình Dương) trong giai đoạn từ tháng 03/2022 đến tháng 05/2022.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Mở đầu

Chương này trình bày tính cấp thiết của đề tài xuất phát từ yêu cầu quản lý chi phí trong bối cảnh hội nhập kinh tế và cạnh tranh của ngành xây dựng. Tác giả xác định rõ mục tiêu chung, hệ thống 3 mục tiêu cụ thể, xác định đối tượng nghiên cứu là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp, giới hạn phạm vi nghiên cứu tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương từ tháng 03/2022 đến tháng 05/2022, đồng thời phác thảo kết cấu khóa luận gồm 5 chương.

Chương 2: Tổng quan

Nội dung chương 2 gồm hai phần chính:

• Tổng quan tài liệu: Tác giả điểm luận các công trình nghiên cứu trước đây về công tác kế toán chi phí và giá thành xây lắp, gồm nghiên cứu của Nguyễn Quỳnh Phương (2016) tại Công ty Hancorp; Lê Thanh Tú (2022) tại Công ty Đông Tây; Phạm Xuân Vọng (2013) tại Công ty Đại Việt; Trần Thị Hải Nhiên (2014) tại Công ty 585. Các nghiên cứu này chỉ ra các nhược điểm phổ biến trong ngành như việc luân chuyển chứng từ chậm, quản lý vật tư mua giao thẳng chưa chặt chẽ, chưa theo dõi riêng Tài khoản 623 khi thuê máy ngoài, hoặc thiếu việc trích trước chi phí bảo hành.
• Tổng quan về đơn vị nghiên cứu: Giới thiệu Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương (tên quốc tế: South Indochina Architecture Company Limited - SIA ARCHITECT CO.LTD; mã số thuế: 0311504056; đại diện pháp luật: Trần Thị Nguyên Cát). Lịch sử hình thành trải qua 3 giai đoạn: Giai đoạn 2012–2015 hình thành từ chi nhánh thiết kế của Cideco thuộc Tổng Công ty Xây dựng Số 1 (CC1) và chuyển đổi thành Công ty TNHH vào tháng 12/2013; Giai đoạn 2016–2021 củng cố tài chính và mở rộng thị trường; Giai đoạn từ năm 2022 định hướng thiết kế xanh và nâng cao năng lực quản lý. Cơ cấu quản lý gồm Giám đốc và 4 phòng ban: Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Thiết kế, Phòng Kỹ thuật - Thi công. Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung gồm: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán chi phí, Kế toán thuế, Kế toán công nợ, Kế toán tiền lương và Thủ quỹ. Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, sử dụng phần mềm MISA theo hình thức sổ Nhật ký chung trên máy vi tính, khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và kỳ kế toán theo năm dương lịch.

Chương 3: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Chương này hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán xây lắp:

• Làm rõ bản chất sản phẩm xây lắp, các nhân tố ảnh hưởng từ quy trình thi công đến tổ chức hạch toán chi phí.
• Phân tích chi tiết nguyên tắc ghi nhận, chứng từ sử dụng, kết cấu tài khoản và sơ đồ hạch toán của các khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621), Chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622), Chi phí sử dụng máy thi công (Tài khoản 623 phân loại theo chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời; chia trường hợp có tổ chức đội máy riêng hoặc không tổ chức đội máy riêng), Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627 phân loại chi phí cố định và biến đổi).
• Trình bày kế toán chi phí xây lắp phụ (Tài khoản 154), các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp (thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan), quy trình tổng hợp chi phí sản xuất dở dang và các phương pháp tính giá thành công trình.
• Trình bày phương pháp thu thập và xử lý số liệu nghiên cứu.

Chương 4: Kết quả và thảo luận

Tác giả mô tả chi tiết thực tế quy trình hạch toán chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương thông qua trường hợp điển hình là Công trình Nhà máy Abbott (địa điểm: An Phú, Thuận An, Bình Dương), thực hiện trong giai đoạn tháng 03/2022 đến tháng 05/2022:

• Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành: Xác định riêng cho từng công trình cụ thể (Công trình Nhà máy Abbott); phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn (trực tiếp) do công trình hoàn thành toàn bộ bàn giao cho chủ đầu tư.
• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621): Vật liệu phục vụ công trình phần lớn được mua giao thẳng đến công trường không qua kho (căn cứ vào phiếu yêu cầu, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu giao hàng). Ngày 07/05/2022, kế toán thực hiện kết chuyển tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình Nhà máy Abbott sang Tài khoản 154 theo chứng từ NVK22051 với số tiền 967.159.000 đồng.
• Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622): Do đặc thù thi công, công ty chủ yếu thuê khoán nhân công ngoài theo hợp đồng giao khoán và bảng chấm công thực tế do cán bộ kỹ thuật giám sát lập. Ngày 07/05/2022, kế toán kết chuyển tổng chi phí nhân công trực tiếp sang Tài khoản 154 theo chứng từ NVK22052 với số tiền 271.475.000 đồng.
• Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (Tài khoản 623): Công ty không đầu tư dàn máy thi công lớn mà thuê máy từ các đơn vị bên ngoài. Ví dụ thực tế: Thuê máy trộn bê tông (3 cái), máy cắt gạch (4 cái), xe cẩu gói 1 tháng từ Công ty TNHH TM DV Nam Lộc theo Hóa đơn số 439 (cộng tiền hàng 60.000.000 đồng, thuế 8% 4.800.000 đồng); thuê xe nâng từ Công ty TNHH TM DV Thiên Ngân Phát theo Hóa đơn số 49 (tiền hàng 35.000.000 đồng, thuế 8% 2.800.000 đồng). Ngày 07/05/2022, kế toán kết chuyển tổng chi phí sử dụng máy thi công sang Tài khoản 154 theo chứng từ NVK22053 với số tiền 95.000.000 đồng.
• Kế toán chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627): Bao gồm chi phí thuê giàn giáo thi công từ Công ty Cổ phần Kỹ thuật - Tư vấn Đầu tư - Xây dựng An Pha (Hóa đơn số 0000006 trị giá 10.000.000 đồng; Hóa đơn số 0000007 trị giá 50.000.000 đồng), mua dụng cụ thi công sơn từ Công ty Sơn Thạnh Phát theo Phiếu chi PC22021 ngày 10/04/2022 số tiền 2.134.000 đồng (kèm Hóa đơn 231), thuê xe vận chuyển xà bần rác thải theo Phiếu chi PC22023 ngày 14/04/2022 số tiền 3.000.000 đồng, cùng các chi phí khác. Ngày 07/05/2022, tổng chi phí sản xuất chung kết chuyển sang Tài khoản 154 theo chứng từ NVK22054 là 76.000.000 đồng.
• Tổng hợp chi phí và tính giá thành (Tài khoản 154): Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành công trình Nhà máy Abbott phản ánh số dư đầu kỳ bằng 0, không có sản phẩm dở dang cuối kỳ. Tổng giá thành sản xuất thực tế hoàn thành được nghiệm thu là 1.409.634.000 đồng.

Chương 5: Kết luận và đề nghị

Chương này tổng kết toàn bộ kết quả nghiên cứu:

• Nhận xét về tổ chức bộ máy: Bộ máy kế toán tinh gọn, phân công nhiệm vụ rõ ràng, ứng dụng hiệu quả phần mềm MISA giúp tự động hóa ghi sổ và giảm áp lực hạch toán.
• Nhận xét về công tác chi phí và tính giá thành: Đơn vị đã tuân thủ việc mở tài khoản chi tiết theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; theo dõi riêng chi phí cho từng công trình; hạch toán đúng kỳ. Tuy nhiên, vẫn tồn tại hạn chế: Quá trình vận chuyển vật liệu mua thẳng đến công trình đôi khi làm chậm luân chuyển hóa đơn về phòng kế toán; chi phí máy thi công và nhân công phụ thuộc vào đối tác thuê ngoài; chưa thực hiện trích trước chi phí bảo hành công trình xây dựng vào chi phí sản xuất chung.
• Đề xuất kiến nghị: Tác giả nêu các giải pháp cụ thể gồm hoàn thiện quy trình kiểm soát vật tư tại công trường; đẩy nhanh tiến độ đối chiếu chứng từ giữa kỹ sư công trình và kế toán; lập dự phòng chi phí bảo hành công trình theo đúng quy định kế toán xây lắp; xây dựng kế hoạch dự trữ vật tư hợp lý để giảm thiểu rủi ro biến động giá nguyên vật liệu.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết toàn bộ số liệu tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế cho công trình Nhà máy Abbott trong giai đoạn khảo sát. Tổng chi phí sản xuất phát sinh và giá thành công trình được tổng hợp qua bảng số liệu sau:

Khoản mục chi phí	Tài khoản theo dõi	Số tiền phát sinh (VNĐ)	Tỷ trọng trong tổng giá thành (%)	Chứng từ kết chuyển ngày 07/05/2022
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp	TK 621	967.159.000	68,61	NVK22051
Chi phí nhân công trực tiếp	TK 622	271.475.000	19,26	NVK22052
Chi phí sử dụng máy thi công	TK 623 (chi tiết 6233)	95.000.000	6,74	NVK22053
Chi phí sản xuất chung	TK 627	76.000.000	5,39	NVK22054
Tổng giá thành thực tế	TK 154	1.409.634.000	100,00	Bảng tính giá thành

Các giải pháp và kiến nghị cụ thể do tác giả đề xuất bao gồm:

• Về công tác luân chuyển chứng từ: Quy định thời hạn cụ thể cho ban chỉ huy công trường chuyển hóa đơn, phiếu giao hàng và bảng chấm công về phòng kế toán nhằm đảm bảo tính kịp thời trong việc hạch toán trên phần mềm MISA.
• Về quản lý chi phí vật liệu: Xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cho từng hạng mục công trình cụ thể, tăng cường tìm kiếm nhà cung cấp vật liệu tại địa bàn lân cận công trường để tiết kiệm chi phí vận chuyển.
• Về chi phí bảo hành công trình: Đề xuất trích trước chi phí bảo hành công trình vào Tài khoản 627 (đối ứng Tài khoản 352) theo tỷ lệ phần trăm phù hợp với giá trị hợp đồng để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
• Về máy thi công: Lập kế hoạch sử dụng máy cụ thể trước khi thi công nhằm tối ưu hóa số ca máy thuê ngoài, tránh phát sinh chi phí chờ đợi lãng phí.

Đóng góp của khóa luận: Tác giả đã hệ thống hóa lý luận kế toán chi phí xây lắp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC gắn liền với mô hình doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ; mô tả tường minh quy trình kế toán từ khâu phát sinh nghiệp vụ, chứng từ gốc, ghi sổ Nhật ký chung trên máy vi tính đến việc kết chuyển chi phí và tính giá thành tại Công trình Nhà máy Abbott. Đồng thời, đề tài đã chỉ ra những điểm chưa phù hợp giữa thực tế vận hành và lý thuyết kế toán (như việc thiếu trích trước bảo hành công trình), từ đó đưa ra các giải pháp có tính khả thi cho đơn vị.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Thời gian khảo sát thực tế tại doanh nghiệp còn ngắn (từ tháng 03/2022 đến tháng 05/2022), tác giả chỉ tập trung đi sâu vào một công trình duy nhất là Nhà máy Abbott. Do đó, số liệu nghiên cứu chưa bao quát hết các loại hình công trình khác của công ty như thiết kế nội thất, thi công nhà ở dân dụng hay quy hoạch mặt bằng. Bên cạnh đó, tác giả chưa có điều kiện so sánh sâu giữa giá thành thực tế với giá thành dự toán ban đầu do giới hạn tiếp cận tài liệu dự toán chi tiết.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi nghiên cứu theo dõi xuyên suốt toàn bộ niên độ tài chính, đánh giá quy trình hạch toán trên nhiều công trình đồng thời để phân tích phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp (Tài khoản 623, 627); đồng thời nghiên cứu sâu hơn về kế toán quản trị chi phí nhằm phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế và định mức kỹ thuật dự toán.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán: Cung cấp tài liệu thực tế về phương pháp hạch toán kế toán chi phí xây lắp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đặc biệt là quy trình xử lý kế toán khi doanh nghiệp thuê ngoài toàn bộ máy thi công và nhân công.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ: Tham khảo mẫu biểu, quy trình luân chuyển chứng từ (hóa đơn thuê máy, phiếu yêu cầu vật tư, bảng chấm công thuê ngoài) và phương pháp vận hành sổ sách kế toán trên phần mềm MISA theo hình thức Nhật ký chung.
• Phần đáng tham khảo nhất trong khóa luận: Chương 4 với hệ thống chứng từ thực tế đi kèm phụ lục (hóa đơn thuê xe nâng, thuê giàn giáo, phiếu chi dọn xà bần, sao kê giao dịch ngân hàng ACB và sổ cái các tài khoản chi phí 621, 622, 623, 627, 154).

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Hình thức kế toán áp dụng là kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán MISA với mẫu sổ được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung.

2. Đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thành tại Công trình Nhà máy Abbott được xác định ra sao? Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định riêng cho từng công trình cụ thể (Công trình Nhà máy Abbott). Phương pháp tính giá thành áp dụng là phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) do công trình hoàn thành toàn bộ, không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

3. Chi phí sử dụng máy thi công tại công ty được tập hợp và ghi nhận vào tài khoản nào? Do công ty không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà thực hiện thuê ngoài máy móc (thuê máy trộn bê tông, máy cắt gạch, xe nâng, xe cẩu), các khoản chi phí này được hạch toán trực tiếp vào bên Nợ Tài khoản 623 (chi tiết TK 6233 - Chi phí dịch vụ mua ngoài/thuê máy) trên cơ sở hợp đồng, phiếu yêu cầu thuê máy và hóa đơn giá trị gia tăng từ bên cho thuê, sau đó kết chuyển sang bên Nợ Tài khoản 154.

4. Tổng giá thành thực tế của Công trình Nhà máy Abbott là bao nhiêu và khoản mục nào chiếm tỷ trọng lớn nhất? Tổng giá thành thực tế công trình Nhà máy Abbott hoàn thành được xác định là 1.409.634.000 đồng. Trong đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) chiếm tỷ trọng lớn nhất với 967.159.000 đồng (tương đương 68,61% tổng giá thành).

5. Điểm hạn chế chính trong công tác kế toán chi phí tại công ty được tác giả chỉ ra là gì? Hạn chế chính bao gồm: Việc luân chuyển chứng từ mua vật tư chuyển thẳng từ công trình về phòng kế toán còn chậm trễ; việc tổ chức máy thi công và nhân công phụ thuộc vào thuê ngoài; và đơn vị chưa thực hiện trích trước chi phí bảo hành công trình xây lắp vào chi phí sản xuất chung theo quy định của chế độ kế toán.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lý Nguyễn Phi Thảo đã mô tả hoàn chỉnh thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương trong năm 2022. Thông qua nghiên cứu số liệu thực tế tại Công trình Nhà máy Abbott với tổng giá thành nghiệm thu 1.409.634.000 đồng, đề tài đã làm rõ phương pháp vận dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC trên phần mềm kế toán MISA của một doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ. Các nhận xét, kiến nghị về tăng cường luân chuyển chứng từ và trích trước chi phí bảo hành được đề xuất xuất phát trực tiếp từ thực tế vận hành, mang lại giá trị tham khảo cụ thể cho chuyên ngành kế toán doanh nghiệp xây lắp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Mở đầu Nêu lí do chọn dé tài, mục tiêu, phạm vi nghiên cứu và cau trúc của khóa luận. Chương 2: Tổng quan Tổng quan tài liệu nghiên cứu trước và giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH Kiến trúc Nam Đông Dương. Quá trình hình thành và phát triển đặc điểm, ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí, bộ máy kế toán tại Công ty. Chương 3: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu Nêu cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp và phương pháp nghiên cứu đề tài.

Chương 4: Kết quả và thảo luận Mô tả kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Chương 5: Kết luận và đề nghị Nêu nhận xét và kiến nghị về kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. CHƯƠNG 2 TONG QUAN 2.1 Tống quan về nghiên cứu trước có liên quan Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phâm xây lắp là đề tài được nhiều người quan tâm và nghiên cứu, mỗi đề tài có những phương pháp nghiên cứu, quan điểm và cách nhìn nhận vấn đề khác nhau nhưng cùng hướng đến mục tiêu đóng góp và hoàn thiện vấn đề nghiên cứu. Dưới đây là một số công trình nghiên cứu mà em được biết: Nguyễn Quỳnh Phuong (2016) cho rằng tại Công ty Cô Phan Thiết bị và Vật liệu xây dựng Hancorp, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phâm xây lắp còn một số nhược điềm như các nguyên vật liệu dùng cho thi công công trình chưa được phân loại và việc hạch toán chi phí chưa đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại nên chưa thấy rõ được ảnh hưởng chi phí của mỗi loại vật liệu đến giá thành.

Có những loại chi phí không phải là chi phí vật liệu trực tiếp nhưng vẫn được hạch toán vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí sản xuất chung phát sinh ở công trình nào thì tập hợp vào công trình đó, những khoản chi phí liên quan tới nhiều công trình thì tiến hành phân bé theo tiêu thức hợp lý. Trong quá trình tính giá thành có những khoản chi phí không hợp lý, vượt định mức không được tính vào giá thành, giá trị phế liệu thu hồi cuối cùng khi hoàn thành nhưng vẫn được tính vào làm cho giá thành thực tế cao, đây cũng là một trong những nguyên nhân làm cho giá thành thực tế cao hơn giá thành dự toán. Lê Thanh Tú (2022) cho rằng tại Công ty Cổ phan Dau tư Xây dựng và Thương mại Đông Tây, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản pham xây lắp có một số ưu điểm và nhược điểm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp 4 riêng theo từng công trình.

Quá trình xuất vật tư cho công trình đều căn cứ vào Giấy yêu cầu vật tư, tiến độ cung cấp vật tư đã được ký duyệt mới tiến hành xuất vật liệu. Kiểm soát được số vật tư cung cấp cho công trình. Tuy nhiên, nguyên vật liệu thường là mua giao thắng tới công trình và không dự trữ, thời gian thi công kéo đài và nhu cầu nguyên vật liệu không phát sinh cùng lúc nên có thé dẫn đến giá trị vật liệu sử dụng sẽ xảy ra trường hợp cao hơn so với dự toán ban đầu làm Công ty thiệt hại và giá thành công trình tăng. Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp riêng theo từng công trình và được kết chuyền hàng tháng vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Không hạch toán chi phí sử dụng máy thi công do máy thi công thuê ngoài, chi phi cho máy thi công chỉ là tiền thuê máy và phí xăng dầu chạy, phát sinh ít nên không mở tài khoản theo dõi riêng. Các khoản chi phi trả trước không tiến hành phân bổ mà tính một lần vào chi phí sản xuất chung, đơn vị không trích trước chi phí bảo hành công trình. Phạm Xuân Vọng (2013) cho rằng tại Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Đại Việt, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty tương đối hoàn thiện, tuy nhiên, có những điểm chưa phù hợp như Công ty nên mở số cái TK 623 dé theo dõi chi phí sử dụng máy thi công cho phù hợp với quy định hiện hành của kế toán Việt Nam, Công ty không chủ động được nguyên vật liệu gây chậm trễ trong việc thi công công trình, đặc biệt là khi công trình nằm xa Công ty nên việc luân chuyền chứng từ từ công trình về phòng kế toán tương đối khó. Đồng thời, Công ty nên lập kế hoạch vật tư đề phục vụ công trình đúng tiễn độ và chủ động được giá cả.

Công ty không có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu gây khó khăn cho việc thi công đúng tiến độ và đôi khi giá cả lên xuống thất thường cũng gây không ít thiệt hại cho Công ty. Trần Thị Hải Nhiên (2014) cho rang tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 585 nên xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng công trình cụ thé. Từ đó, có kế hoạch phân bồ chi phí nguyên vật liệu hợp lý. Tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu gan công trình thi công để giảm bớt chi phí vận chuyền.

Công ty nên phan ánh tiền lương của công nhân sử dụng máy thi công vào TK 623 thay vì TK 622. Cần quản lý chặt chẽ từng bộ phận dé tránh tình trang lãng phí, mat nguyên vật liệu phục vụ thi công, điều này sẽ giảm được chi phí đáng ké và có cơ sở dé giảm giá thành. 5 Các nghiên cứu trên chỉ ra những nhược điểm trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại đơn vị như việc luân chuyên chứng từ còn chậm, quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn chưa tốt dẫn tới giá thành sản phâm xây lắp còn cao, hạch toán một số nghiệp vụ chưa hợp lý. Từ đó, đưa ra một số kiến nghị về cách hạch toán và quản lý các chi phí sản xuất hợp lý ở Công ty sản xuất sản phâm xây lắp.

Điều đó cho thấy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản pham xây lắp đóng một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp. Vì vậy, những nghiên cứu trên đã giúp hoàn thiện đề tài “Mô tả kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâm xây lắp tại Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương Năm 2022” 2.2 Tống quan về lịch sử hình thành va phát triển của Công ty 2.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty Tên công ty: CONG TY TNHH KIÊN TRÚC NAM ĐÔNG DƯƠNG Tên viết tắt: SIA ARCHITECT CO.LTD Tên quốc tế: SOUTH INDOCHINA ARCHITECTURE COMPANY LIMITED Logo của Công ty: one Dia chỉ: 219 Đường 11, phường Trường Tho, Thành phố Thủ Duc, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Người đại diện pháp luật: Trần Thị Nguyên Cát. Mã số thuế: 0311504056 Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển * Lịch sử hình thành SIA ARCHITECTS được thành lập năm 2012 tiền thân là chỉ nhánh văn phòng thiết kế của xí nghiệp Khảo sát thiết kế thuộc Tổng Công ty xây dựng Số 1 — Bộ Xây dựng tại thành phố Hồ Chí Minh.

Năm 2013, văn phòng hoạt động với tên gọi SIA ARCHITECTS — CIDECO- 09 Thiết kế trực thuộc Công ty Cideco- Tổng Công ty Xây dựng Số 1- CC1 Thành phố Hồ Chí Minh. Đến tháng 12/2013, SIA ARCHITECTS- 6 CIDECO-09 trở thành Công ty TNHH với tên gọi Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương. = Quá trình phát triển Giai đoạn 1: Kê từ khi thành lập đến năm 2015 là giai đoạn Công ty mới hình thành. Đây được coi là giai đoạn gặp nhiều rủi ro.

Bước đầu còn gặp nhiều khó khăn và thách thức tuy nhiên cùng với sự nỗ lực hết mình của toàn thé nhân viên trong Công ty, Công ty đã vượt qua những trở ngại và sự thách thức. Đây cũng là giai đoạn Công ty tìm kiếm khách hàng, nhà đầu tư và tích lũy kinh nghiệm dé làm bước đệm cho sự phát triển lâu dai sau nay. Giai đoạn 2: Từ năm 2016 đến năm 2021 là giai đoạn Công ty phát triển mạnh mẽ và nồi bật nhất. Công ty đã vững vàng về mặt tài chính, không ngừng đổi mới sáng tạo.

Cung cấp các sản phẩm tư vấn đảm bảo tính thâm mỹ, kỹ thuật hiện đại với giá thành thi công hợp lí. Đồng thời xây dựng các mối quan hệ tin cậy lâu dài dé mỗi khách hang là cầu nối cho những khách hàng tiếp theo. Giai đoạn 3: Từ năm 2022, Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương sẽ tiếp tục đặt ra những mục tiêu và lập ra những kế hoạch phát triển những năm tiếp theo cụ thể như sau: Tiếp tục phát huy những thế mạnh Công ty đang có để phát triển một cách bền vững và hiệu quả. Phát triển sản phẩm thiết kế theo tiêu chí bảo vệ môi trường, tiết kiệm năng lượng và kiểm soát chất thải cũng như các hiệu ứng ảnh hưởng tới môi trường xung quanh từ hoạt động xây dựng thi công.

Nâng cao năng lực quản lí, năng lực cạnh tranh trên thị trường, phát triển thương hiệu, chiến lược quảng cáo của công ty. Tiếp tục đảm bảo chỉ số thu nhập đi đôi với hiệu quả của mỗi cá nhân. = Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm: 7 Thiết kế: công trình nhà ở, công cộng, công nghiệp, quy hoạch tổng mặt bằng, trang trí nội ngoại thất, tông thầu thiết kế thi công Xây dựng: thi công xây dựng công trình nhà ở, công cộng, công nghiệp, cung cấp lắp đặt thiết bị và trang trí nội thất Tư vấn: Lập dự án đầu tư, quản lí dự án, giám sát thi công Khác: Cung cấp đồ trang trí nội thất, cung cấp mô hình công trình 2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty TNHH Kiến Trúc Nam Đông Dương = Sơ đồ sơ cấp tô chức quản lý của Công ty Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức cơ cấu quản lý GIÁM ĐÓC CÔNG TY PHÒNG HÀNH PHÒNG TÀI PHÒNG PHÒNG KỸ CHÍNH- NHÂN CHINH - KE THIET KE THUAT THI SU TOAN CONG Nguồn: Phòng kế toán = Chức năng và nhiệm vụ trong từng phòng Giám doc - Là người đứng đầu trong Công ty, điều hành mọi hoạt động của Công ty, đưa ra quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.