Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tản Viên Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tản Viên. Chương 3: Một số khuyến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tản Viên. XIV CHUONG 1: LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN TIEN LUONG VÀ CAC KHOAN TRICH THEO LUONG TAI CONG TY TNHH TAN VIEN 1.1 Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1 Tiền lương là gì? chức năng, vai trò, ý nghĩa của tiền lương. Tiền lương: được hiểu là khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi bỏ ra sức lao động theo thời gian, khôi lượng công việc, chât lượng công việc.
Chức năng của tiên lương: Quá trình quản lý nói chung và quản lý lao động tiền lương nói riêng thì tiền lương là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình vận hành, quản lý doanh nghiệp. Tái sản xuất sức lao động: Luong là biểu hiện của quá trình tái sản xuất sức lao động thông qua việc trả lương cho người lao động. Thực chất việc tái sản xuất sức lao động nhằm giúp NLD có tiền lương nhất định phục vụ cho cuộc sống thường ngày để họ có thể duy trì, phát triển sức lao động. Kích thích người lao động: người lao động sẽ tích cực làm việc, nâng cao hiệu suât công việc, có trách nhiệm với công việc đê nhận được một mức lương tương ứng với sức lao động bỏ ra.
Khi người lao động được trả một mức lương xứng đáng họ sẽ công hiến, sáng tạo hết mình giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận và ngược lại. Vai trò của tiền lương: Tiền lương đóng vai trò rất quan trọng trong cuộc sống của người lao động. Ngoài ra, tiền lương còn góp phần quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển, tạo ra lợi nhuận bởi lẽ tiền công, tiền lương chính là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho sức lao động của người lao động. Tiền lương hợp lý thì người lao động sẽ có động lực làm việc, tăng hiệu quả công việc giúp cho doanh nghiệp tăng lợi nhuận.2 Các yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương và các khoản trích theo lương + Yếu tố thuộc về thị trường lao động: quan hệ cung — cầu của thị trường lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương.
+ Yếu tố thuộc về môi trường doanh nghiệp: các đãi ngộ của doanh nghiệp cho người lao động: lương, thưởng, phụ cấp, các chính sách khác,. + Yếu tố thuộc về chính người lao động: trình độ lao động, kinh nghiệm lao động, thâm niên làm viéc,. + Yêu tô thuộc về công việc: độ hâp dân của công việc, mức độ công việc, điêu kiện công viéc,. + Các yêu tô khác: vê giới tính, độ tuôi, khu vực nông thôn — thành pho,.2 Chế độ trích lập và sử dụng các khoản trích theo lương Theo khoản 1, điều 186, Luật Lao động năm 2019: “1.
Người sử dụng lao động, người lao động phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm that nghiệp và được hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và pháp luật vê bảo hiểm y tế. Khuyến khích người sử dụng lao động, người lao động thực hiện các hình thức bảo hiểm xã hội khác đối với người lao động. ” Tuân theo quy định của Pháp luật, mọi lao động của Công ty đều phải tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc khi ký HDLD chính thức với Công ty. Quyết định 595/QD-BHXH Và Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017 quy định tỷ lệ trích nộp BHXH.
Tuy nhiên khi dai dịch Covid-19 xảy ra, vào ngày 24/09/2021, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết 116/NQ-CP “Về chính sách hỗ trợ NLD và người sử dụng lao động bị ảnh hưởng bởi đại dich Covid-19 từ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.” Giảm mức đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho người sử dụng lao động bị ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19 a) Đối tượng áp dụng Người sử dụng lao động quy định tại Điều 43 (Đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiển thất nghiệp) của Luật Việc làm (không bao gồm các cơ quan nhà nước, tô chức chính tri, tổ chức chính trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân và đơn vị sự nghiệp công lập do ngân sách nhà nước bảo đảm chi thường xuyên) đang tham gia bao hiểm thất nghiệp trước ngày 01 tháng 10 năm 2021. b) Mức giảm đóng Người sử dụng lao động được giảm mức đóng từ 19% xuống bằng 0% quỹ tiền lương tháng của những người lao động thuộc đồi tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp. c) Thời gian thực hiện giảm mức đóng 12 tháng, ké từ ngày 01 thang 10 năm 2021 đến hết ngày 30 tháng 9 năm 2022 Do đó, tỷ lệ trích nộp bảo hiểm áp dụng trong năm 2022 như sau: Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ trích bảo hiểm Giai đoạn từ ngày 01/01/2022 đến ngày 30/06/2022: Các khoản bảo hiểm trích | Trích vào chi phí | Trích vào lương Tong theo luong doanh nghiép người lao động (%) (%) 1. Bảo hiêm xã hội (BHXH) 17 8 25 Hưu trí tử tuất 14 6 Ôm đau thai sản 3 0 Tai nạn lao động.
bệnh nghề 0 0 nghiệp 2. Bảo hiểm y tế (BHYT) 3 1.Bảo hiểm thất nghiệp 0 1 1 (BHTN) Tổng khoản bảo hiểm 20 10.Kinh phí công đoàn 2 2 (KPCD) Tổng các khoản bảo hiểm 22 10.5 và KPCĐ Nguôn: Theo Quyết định số 595/OD-BHXH được Sửa đổi, bố sung tại Quyết dinh 505/OD-BHXH, Nghị quyết 68/NQ-CP ngày 01/07/2021 và Nghị Quyết 116/NO-CP ngày 24/09/2021 Bảng 1.2: Bảng tỷ lệ trích bảo hiểm Giai đoạn từ ngày 01/07/2022 dén ngày 30/09/2022 Các khoản bảo hiểm trích | Trích vào chi phí | Trích vào lương Tổng theo lương doanh nghiệp người lao động (%) (%) 1. Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17.5 Hưu trí tử tuat 14 6 Om dau thai sản 3 0 Tai nan lao động. Bảo hiểm y tế (BHYT) 3 1.Bảo hiểm thất nghiệp 0 1 1 (BHTN) Tổng khoản bảo hiểm 20.Kinh phí công đoàn 2 2 (KPCD) Tổng các khoản bao hiểm 22.5 33 và KPCĐ Nguôn: Theo Quyết định số 595/OD-BHXH duoc Sửa đổi, bé sung tại Quyết định 505/QD-BHXH và Nghị Quyết 116/NQ-CP ngày 24/09/2021.3: Bảng tỷ lệ trích bảo hiểm Giai đoạn từ ngày 01/10/2022 trở đi: Các khoản bảo hiểm trích | Trích vào chi phí | Trích vào lương Tong theo luong doanh nghiép (%) người lao động (%) 1.
Bảo hiêm xã hội (BHXH) 17.5 Huu trí tử tuất 14 8 Ôm đau thai sản 3 0 Tai nạn lao động. Bao hiém y té (BHYT) 3 1. Bao hiém that nghiệp 1 1 2 (BHTN) Tong khoan bao hiém 21.Kinh phí công đoàn 2 2 (KPCĐ) Tổng các khoản bảo hiểm 23.5 34 và KPCD Nguôn: Theo Quyết định số 595/OD-BHXH được Sửa đổi, bổ sung tại Quyết định 303⁄/OĐ-BHXH Tại Công ty TNHH Tan viên, công ty hiện đang không đóng KPCD vì nhận thấy việc trích nộp KPCD không mang lại nhiều hiệu quả. Hiện tại, các hoạt động công đoản của công ty được chi từ Quỹ phúc lợi xã hội.1 Bảo hiểm xã hội Quy BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên tiền công, tiên lương phải trả cho người lao động trong kỳ.
Theo quy định tại Điêu 3 Luật số 58/2014/QH 13, Luật Bảo hiểm xã hội: “BHXH được hiểu là sự bảo trợ của xã hội cho các thành viên tham gia BHXH thông qua một loạt các biện pháp công công dé chồng lại tỉnh trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bi mat hoặc giảm thu nhập, ém dau, mắt khả năng lao động, tuổi già, bệnh tật, chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội, có sự bảo hộ của Nhà nước theo pháp luật, nhằm bảo đảm an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đông thời góp phân bảo đảm an toàn xã hội. BHXH là trụ cột Chính trong hệ thông an sinh xã hội ở mỗi nước. ” Trong năm 2022, tỷ lệ trích BHXH-trích vào chi phí Doanh nghiệp đã thay đổi. Cụ thê từ ngày 01/01/2022 đến ngày 30/6/2022 tỷ lệ đó là 17% nhưng từ 01/07/222 đến nay tỷ lệ đó tăng lên là 17.
Sự thay đổi này là do sự tăng lên khi trích Quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp tăng 0. Còn Quy hưu trí, tử tuất và Quy 6m dau thai sản vẫn giữ nguyên lần lượt là 14% và 3%. Ty lệ trích BHXH vào lương người lao động không thay đổi là 8% Công ty nộp BHXH lên cơ quan BHXH và quyết toán với cơ quan BHXH vào cuối tháng.2 Bảo hiểmy tế Bảo hiểm sức khỏe, hay còn gọi là quỹ BHYT, là một loại hình bảo hiểm mà người tham gia sẽ được cơ quan bảo hiểm chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí điều trị bệnh tật cũng như chi phí mua thuốc và dịch vụ y tế. Bảo hiểm y tế được áp dụng cho những người mua thẻ BHYT để tham gia đóng BHYT và đa số là người lao động.
Quỹ BHYT tại công ty được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền công, tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên. Hiện nay, Công ty TNHH Tản Viên trích lập quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền công, tiền lương thực tế 6 phải trả cho công nhân viên trong tháng, trong đó: Công ty chịu 3% (tính vào chi phí SXKD), còn NLD trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập của họ). Công ty sau khi trích lập thì tiến hành nộp BHYT cho đơn vị tại kho bạc vào tài khoản đã đăng ký.3 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN là một loại bảo hiểm đảm bảo những quyền lợi mà NLD khi tham gia sẽ được hưởng khi thất nghiệp, nhằm trợ giúp một phan tài chính khi họ đang trong tình trạng thất nghiệp, chưa tìm được công việc mới, tạo cơ hội học nghề hoặc tự kinh doanh. Nguồn hình thành quỹ BHTN: Theo Nghị Quyết 116/NQ-CP: giảm mức đóng vào Quỹ BHTN cho người sử dụng lao động do chịu tác động bởi đại dịch Covid-19.
Vì vậy, trong năm 2022, từ ngày 01/01/2022 đến ngày 30/9/2022, công ty không phải trích Quỹ BHTN, Tuy nhiên, người lao động vẫn phải đóng 1% tiền lương vào Quỹ. Hàng tháng, Công ty thay mặt người lao động đóng BHTN tại cơ quan BHXH.3 Quy định của nhà nước về các khoản trích theo lương Tỷ lệ trích theo lương: phân trích trong mục 1.2 Chế độ trích lập và sử dụng các khoản trích theo lương của công ty TNHH Tản Viên.