CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. Tổng quan về công ty dịch vụ đào tạo kế toán Thiên Ưng - Tên đầy đủ công ty: công ty TNHH dịch vụ và đào tạo Thien Ưng - Tên giao dịch quốc tê: Thien Ung services training company limited SV: NGÔ THỊ THÚY Page 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN GVHD: - Tên gọi tắt: Kế Toán Thiên Ưng - Trụ sở chính: 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội - Điện thoại: 04.62697586- 0984322539 - Website: ketoanthienung@gmail.com - Mã số thuế: 0106208569 - Số tài khoản: 10000029628. Mở tại ngân hàng TMCP Sài Gòn-Hà Nội.
chi nhánh Hoàng Mai - Vốn điều lệ: 1800000000 đồng Bảng 1. Danh sách thành viên góp vốn STT Tên thành Nơi đăng kí hộ khẩu Giá trị phần Tỉ lệ Số CMTND viên thường trú góp vốn 1 Lã Văn Nam Thiện Tân, Ninh 360000000 20000 164267437 Sơn, Thành phố Ninh Bình, Việt Nam 2 Hoàng Trung ssPhúc Trung, 1440000000 80000 168229222 Thật Tượng Lĩnh, Kim Bảng, Hà Nam, Việt Nam 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tên công ty: Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng - Địa chỉ: 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng được thành lập ngày 16 tháng 06 năm 2009 do ông Hoàng Trung Thật giữ chức vụ Giám đốc và làm đại diện trước pháp luật Do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp SV: NGÔ THỊ THÚY Page 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN GVHD: Từ khi thành lập công ty chính thức hoạt động với số vốn điều lệ là 1800.000 đồng để đầu tư cơ sở vật chất, hạ tầng kĩ thuật,tuyển chọn, đào tạo giảng viên giảng dạy, tuyển chọn chuyên viên tư vấn, những nhân viên có năng lực trong các lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực thuế và kế toán. Từ năm 2011 công ty tiến hành nâng cấp đồng bộ, mua bán thêm trang thiết bị hiện đại tiên tiến vào quá trình dạy và học, đồng thời nâng cao chất lượng hiệu quả giảng dạy, mở rộng hệ thống tư vấn về thuế và dịch vụ kế toán.
Đồng thời công ty cũng tiến hành tiếp mãng kinh doanh khác theo định hướng đó là hoạt động cung cấp cac phần mềm máy tính, mua bán, trao đổi thiết bị trường học, thiết bị sinh hoạt. bước đầu tham gia vào các lĩnh vực về xúc tiến thương mại. Hiện nay công ty Thiên Ưng đã trở thành một doanh nghiệp phát riển vững chắc với các mặt hàng đa dạng 1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 1.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1. Chức năng của công ty - Hình thức công ty: Dịch vụ thương mại - Lĩnh vực hoạt động: STT Tên ngành Mã ngành 1 Bán buôn đồ dùng gai đình, bàn ghế, đồ nội thất 4649 2 Đại lí 4610 3 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651 4 Bán buôn linh kiện điện tử và thiết bị viễn thông 4652 5 Bán buôn máy móc, thiết bị và dụng cụ khác 4659 6 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoai vi, phần mềm, thiết bị 4741 viễn thông trong các cửa hàng chuyên kinh doanh. 7 Bán lẻ cá thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên 4742 kinh doanh 8 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn ghế, và đồ dùng 4759 nội thất tương tự, đèn và bộ đèn,. SV: NGÔ THỊ THÚY Page 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN GVHD: 9 Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm trong các cửa 4761 hàng chuyên doanh 10 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày 5510 11 Nhà hàng, các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động 5610 12 Dịch vụ tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi 5629 tính 13 Hoạt động tư vấn quản lí 5630 14 Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận 6202 15 Quảng cáo 7020 16 Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ chưa 7320 phân vào đâu 17 Tư vấn đầu tư( không bao gồm tư vấn tài chính và pháp 7310 luật) 18 Cung ứng lao động tạm thời 7490 19 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại ( không bao 7820 gồm hoạt dộng báo chí) 20 Dịch vụ giáo dục ( gia sư), giáo dục dự bị, các trung tâm 8559 dạy kèm cho học sinh yếu kém 21 Dịch vụ hỗ trợ giáo dục 8560 22 Dịch vụ liên quan đến kế toán kiểm toán và tư vấn thuế 6920 1.
Chức năng của công ty, nhiệm vụ của công ty *Công ty có chức năng: Là một cá thể trong nền kinh tế, công ty cp dịch vự, đào tạo Thiên ưng cung cấp ra thị trường các loại mặt hàng gia dụng, đồ dung sinh hoạt, hay đồ dung học tập với chất lượng cao và giá thành phaỉ chăng. Nổi trội hai thế mạnh là cung cấp đồ dung giáo dục(máy tính, máy in,) và dịch vụ hỗ trợ kế toán SV: NGÔ THỊ THÚY Page 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN GVHD: - Hiện nay Thiên Ưng đang là công ty đang dần trở nên quen thuộc và thân thiết trong vai trò là bạn hàng của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực bán buôn, sỉ dồ dung học tập, gia đình(máy tính, điều hòa, máy in…) - Tham gia vào hỗ trợ kế toán, đào tạo kế toán. Thiên Ưng cung cấp dịch vụ tư vấn về kế toán thuế, giải đáp các tắc mắc về các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng, - - cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành hàng hóa(đồ dung điệntử, đồ gia dụng, đồ dung giáo dục.) *nhiệm vụ: - cung cấp kịp thời, đúng thời gian, đúng chất lượng hàng hóa trong hợp đồng - kê khai, đống thuế cho nhà nước - tích cực hoạt động, k ngừng phát triển để luôn là một doanh nghiệp tiên phong trong nền kinh tế 1. Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty - Mặt hàng đa dạng, bao gồm cả dịch vụ và hàng hóa vật chất - Yêu cầu khả năng, kinh nghiệm, trình độ vững chắc - Phạm vi kinh doanh rộng, đối tượng khách hàng đa dạng - Công ty kinh doanh theo mô hình tập chung …… 1.
Tổ chức bộ máy công ty *mô hình: công t cổ phần - Hệ thống tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty như sau: SV: NGÔ THỊ THÚY Page 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN GVHD: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ PHÒNG PHÒNG KINH PHÒNG HỖ TRỢ TƯ PHÒNG KĨ THUẬT, TOÁN NHÂN SỰ DOANH VẤN VÀ GIẢNG DẠY SỬA CHỮA KẾ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG TRƯỞNG TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG ĐỘI NGŨ KẾ TOÁN SNHÂN VIÊN KẾ TOÁN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN VIÊN GIÀU KINH TRỰC TIẾP VIÊN NHÂN SỰ KINH DOANH NGHIỆM TRỰC TIẾP SỬA CHỮA, VÀ GIẢNG DẠY VÀ TƯ THỰC HIỆN KĨ VẤN THUẬT .giám đốc và các phó giám đốc Công ty có 01 Tổng giám đốc và 01 giám đốc .giám đốc là người có trách nhiệm thực hiện các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty. Phó giám đốc là những người có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong viêc điều hành các mãng, lĩnh vực có tính chuyên môn; SV: NGÔ THỊ THÚY Page 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN GVHD: b. Phòng kế toán: Tổ chức vận dụng thực hiện chế độ kế toán tài chính của công ty theo đúng luật định, Kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày tại công ty. Cung cấp thông tin cho các cấp có thẩm quyền thông qua hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị….
Phòng hành chính nhân sự: Thiết lập cơ cấu tổ chức quản lý hành chính và điều phối một cách có hệ thống với nguồn nhân lực của công ty. Xây dựng chính sách quản lý, tuyển dụng và đào tạo nhân sự. Chính sách tiền công, tiền lương đối với cán bộ công nhân viên, thực hiện các chế độ bảo hiểm của người lao động đầy đủ trong công ty. Phòng kinh doanh: Triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh các mặt hàng.
Đề xuất các chiến lược nhằm đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng. Theo dõi tiến độ giao hàng của các hợp đồng bán hàng và đôn đốc việc thu hồi nợ của khách hàng, theo dõi quá trình giao hàng đến chân các công trình của khách hàng và lắng nghe ý kiến của khách hàng e. Phòng vật tư thiết bị và sửa chữa: Theo dõi nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu. Hàng tháng đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan.
Thường xuyên xuống kho để kiểm tra nhằm tránh những khoản sai lệch không đáng có giữa thực tế và sổ sách để có kế hoạch điều chỉnh. Sủa chữa bảo hành sản phẩm. phòng hỗ trợ và giảng dạy kế toán: hỗ trợ trực tiếp hoặc điện thoại, mail, fax của khách hàng gửi tới, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn cách tháo gỡ. đồng thời là người trực tiếp đứng lớp giảng dạy các chương trình về kế toán - các phòng ban trong công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau.
Và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của công ty. Mỗi phòng có một chức năng khác nhau và cùng bổ trợ nhau để mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp SV: NGÔ THỊ THÚY Page 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN GVHD: 1. Tình hình tài chính của công ty a. Nguồn vốn và tài sản Nguồn vốn của công ty giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 được biểu thị qua bảng sau: Bảng 1.4 Nguồn vốn và tài sản giai đoạn 2010- 2012 đơn vị tính: 1000.000 vnđ Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tài sản ngắn hạn 261.150 Hàng tồn kho 95.314 Tài sản dài hạn 240.298 Tài sản cố định 183.462 TỔNG TÀI SẢN 501.448 Nợ phải trả 303.463 Nợ ngắn hạn 250.813 Nợ dài hạn 52.649 Vốn chủ sở hữu 197.985 TỔNG NGUỒN VỐN 501.448 (Nguồn: Báo cáo kiểm toán kết quả kinh doanh năm 2010-2012 công ty CT CP dịch vụ đào tạo Thiên Ưng.) SV: NGÔ THỊ THÚY Page 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN GVHD: Căn cứ vào bảng số liệu 2.
Tổng tài sản của công ty liên tục tăng qua các năm. Tổng tài sản năm 2012 là 595.260 triệu so với năm 2011, tương đương 18,8%, tổng tài sản năm 2013 là 702.515 triệu, tương ứng 17,9% Về nguồn vốn tương ứng cũng tăng đều qua các năm. Tuy nhiên, nợ phải trả của công ty cũng tăng nhanh. Cụ thể, nợ ngắn hạn năm 2012 tăng 97.574 triệu so với năm 2011 và năm 2013 tăng 133.
Mức tăng này nhanh hơn nhiều so với mức tăng của vốn chủ sở hữu.