Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng thăng long

Chuyên đề thực tập về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long.

• Tác giả: Ngô Tiến Quân
• Người hướng dẫn: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
• Trường học: Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• Loại tài liệu: chuyên đề tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG
• 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.1. Các quy định trong tuyển dụng, phân công, bổ nhiệm lao động tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.2. Các quy định về quỹ lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.3. Các quy định trong việc trả lương của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.4. Chế độ tiền thưởng của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.5. Các hình thức trả lương áp dụng tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.5.1. Trả lương theo sản phẩm (trả lương theo hợp đồng giao khoán)
• 1.2.5.2. Trả lương theo thời gian
• 1.2.5.3. Trả lương theo hình thức hỗn hợp
• 1.2.6. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.6.1. Tính các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 2. CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 3. CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long

Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây dựng. Việc quản lý và hạch toán tiền lương tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Tiền lương không chỉ là khoản chi phí lớn mà còn là động lực thúc đẩy năng suất lao động. Do đó, việc hoàn thiện kế toán tiền lương là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại công ty

Công ty có 37 nhân viên chính thức với trình độ chuyên môn cao. Đặc điểm lao động trong ngành xây dựng thường mang tính tạm thời, do đó, việc quản lý tiền lương cần linh hoạt và phù hợp với từng giai đoạn công việc.

1.2. Vai trò của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ giúp công ty quản lý chi phí mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Việc hạch toán chính xác tiền lương sẽ góp phần nâng cao chất lượng lao động và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương tại công ty

Mặc dù công ty đã có những quy trình nhất định trong việc quản lý tiền lương, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức. Việc tính toán và phân bổ tiền lương chưa hoàn toàn chính xác, dẫn đến sự không hài lòng của người lao động. Hơn nữa, việc thay đổi nhân sự thường xuyên cũng gây khó khăn trong việc duy trì ổn định trong công tác kế toán.

2.1. Những khó khăn trong việc tính toán tiền lương

Việc tính toán tiền lương cho công nhân theo hình thức khoán và theo thời gian gặp nhiều khó khăn do sự biến động trong khối lượng công việc và chất lượng lao động.

2.2. Ảnh hưởng của pháp luật lao động đến kế toán tiền lương

Các quy định pháp luật về lao động thường xuyên thay đổi, yêu cầu công ty phải cập nhật và điều chỉnh quy trình kế toán tiền lương để tuân thủ đúng quy định.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty

Để hoàn thiện kế toán tiền lương, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình tính toán và báo cáo. Đồng thời, công ty cũng cần đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tiền lương

Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc tính toán tiền lương cho nhân viên.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo thường xuyên cho nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán tiền lương

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán tiền lương đã giúp công ty cải thiện đáng kể trong việc quản lý chi phí và nâng cao sự hài lòng của người lao động. Các biện pháp được áp dụng đã mang lại hiệu quả tích cực trong việc tối ưu hóa quy trình hạch toán.

4.1. Kết quả đạt được sau khi áp dụng các biện pháp

Sau khi áp dụng các biện pháp hoàn thiện, công ty đã giảm thiểu được sai sót trong tính toán tiền lương và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

4.2. Phản hồi từ người lao động

Người lao động đã có những phản hồi tích cực về sự cải thiện trong quy trình trả lương, từ đó tạo động lực làm việc cho họ.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương tại công ty

Việc hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long là một quá trình liên tục. Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công việc. Tương lai của kế toán tiền lương sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh và pháp luật.

5.1. Định hướng phát triển kế toán tiền lương

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán tiền lương trong sự phát triển bền vững

Kế toán tiền lương không chỉ là công cụ quản lý chi phí mà còn là yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động quản trị của doanh nghiệp, nguồn nhân lực là yếu tố đóng vai trò trung tâm quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh. Người lao động chỉ có thể phát huy tối đa năng lực làm việc khi hao phí lao động bỏ ra được đền bù thỏa đáng thông qua chính sách tiền lương và đãi ngộ. Mặt khác, đối với doanh nghiệp, tiền lương cùng các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) cấu thành một khoản chi phí sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng đáng kể. Vấn đề đặt ra là việc thiết lập sự cân bằng hài hòa giữa tối ưu hóa chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận và đảm bảo quyền lợi hợp pháp, thỏa đáng cho người lao động.

Đặc thù của ngành xây dựng là quy trình thi công kéo dài, địa bàn phân tán và sử dụng lực lượng lớn lao động thời vụ theo từng công trình. Việc tính toán, phân bổ chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành hạng mục công trình là cơ sở để xác định giá dự thầu hợp lý, kiểm soát chi phí thực tế và nâng cao năng lực cạnh tranh. Nhận thức được tầm quan trọng này, chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Ngô Tiến Quân (sinh viên lớp Kế toán 2 - K42, dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Phạm Thị Bích Chi) đã lựa chọn đề tài nghiên cứu thực tiễn tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của chuyên đề được xác định rõ:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp xây lắp.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong mối liên hệ với quản lý lao động và hạch toán chi phí giá thành.
• Phạm vi không gian: Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long (trụ sở tại 983 Đê La Thành, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội) và các công trường thi công trực thuộc (điển hình là Công trình Yên Phúc – TP. Lai Châu).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu thực tế và hồ sơ hạch toán kế toán phát sinh trong năm 2013 (trọng tâm là quý III/2013).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề vận dụng hệ thống nguyên tắc kế toán tài chính doanh nghiệp Việt Nam, tuân thủ các quy định hiện hành về tiền lương, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân tại thời điểm nghiên cứu (năm 2013):

• Chế độ kế toán: Áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung; vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm các tài khoản tổng hợp và chi tiết: TK 334 (Phải trả người lao động), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác), TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 3335 (Thuế thu nhập cá nhân).
• Chế độ bảo hiểm và trích nộp kinh phí: Quy định tỷ lệ trích các khoản theo lương tổng cộng là 32,5% trên quỹ lương đóng bảo hiểm, phân bổ: 23% tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp và 9,5% khấu trừ trực tiếp vào thu nhập của người lao động.
• Phương pháp nghiên cứu:
  • Phương pháp thu thập dữ liệu: Tập hợp các chứng từ kế toán gốc, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, quy chế lương thưởng và hợp đồng lao động tại Phòng Hành chính – Nhân sự và Phòng Tài chính – Kế toán.
  • Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản đối ứng, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
  • Phương pháp phân tích - tổng hợp: Phân loại cơ cấu lao động theo trình độ, phân tích quy trình luân chuyển chứng từ và đối chiếu số liệu ghi chép giữa các sổ kế toán.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long

Nội dung chương 1 tập trung phân tích cơ cấu tổ chức bộ máy, đặc điểm lực lượng lao động và các cơ chế quản lý chi trả thu nhập đang áp dụng tại doanh nghiệp:

1. Đặc điểm lực lượng lao động: Bộ phận Hành chính – Nhân sự trực tiếp theo dõi, sắp xếp và quản lý định biên lao động. Lực lượng lao động của công ty chia thành 2 nhóm rõ rệt:

• Lao động chính thức: Có 37 cán bộ, công nhân viên ký hợp đồng lao động xác định thời hạn/không xác định thời hạn, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Về trình độ: 2 Thạc sỹ, 29 Cử nhân/Kỹ sư đại học, 6 Cao đẳng và Trung cấp.
• Lao động thuê khoán/thời vụ: Gồm 355 công nhân kỹ thuật trực tiếp thi công tại các tổ, đội công trình. Do tính chất mùa vụ và đặc thù ngành xây dựng, nhóm này ký hợp đồng giao khoán/hợp đồng thời vụ và không tham gia đóng BHXH tại doanh nghiệp.

STT	Khối phòng ban / Bộ phận	Số lượng lao động (Người)	Tỷ lệ (%)
1	Ban Giám đốc	3	8,11
2	Phòng Kinh doanh	6	16,22
3	Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật	12	32,43
4	Phòng Vật tư	4	10,81
5	Phòng Hành chính – Nhân sự	5	13,51
6	Phòng Kế toán – Tài chính	7	18,92
Tổng	Khối văn phòng, quản lý	37	100,00

Cơ cấu công nhân kỹ thuật thuê khoán tại các tổ, đội thi công (355 người): Phân bổ theo các nhóm nghề: Công nhân nề (53 người), Bê tông (57 người), Sắt (41 người), Cốp pha (33 người), Vận hành máy xây dựng (23 người), Điện (25 người), Lắp đặt thiết bị cơ điện lạnh (17 người), Lắp đặt thiết bị đường ống (14 người), Cơ khí (13 người), Hàn (9 người), Lắp máy (9 người), Trắc địa (5 người), Kỹ thuật khác (35 người). Bậc thợ trải dài từ bậc 2/7 đến 7/7, trong đó tập trung đông nhất ở bậc 2/7 (99 người) và bậc 3/7 (93 người).

2. Các hình thức trả lương áp dụng:

• Trả lương theo sản phẩm (giao khoán khối lượng): Áp dụng cho công nhân thi công tại các đội xây dựng. Căn cứ vào "Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành" được nghiệm thu và "Bảng chấm công công nhân", kế toán tính đơn giá một công nhật khoán để thanh toán cho từng người lao động: $$\text{Đơn giá khoán một công} = \frac{\text{Tổng số lương khoán}}{\text{Tổng số công của đội trong tháng}}$$ $$\text{Lương khoán một công nhân} = \text{Đơn giá khoán một công} \times \text{Số công thực tế}$$
• Trả lương theo thời gian: Áp dụng cho khối văn phòng, quản lý và cán bộ kỹ thuật trình độ cao. Lương được tính dựa trên mức lương thỏa thuận theo hợp đồng, số ngày làm việc thực tế trên bảng chấm công, phụ cấp ăn trưa và ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương (4 ngày phép năm đối với người làm việc đủ 12 tháng): $$\text{Lương thực tế} = \frac{\text{Lương thỏa thuận}}{\text{Số ngày công quy định trong tháng}} \times \text{Số ngày làm việc thực tế}$$
• Trả lương hỗn hợp: Áp dụng riêng cho bộ phận kinh doanh - bán hàng, bao gồm lương cứng (tiền lương cơ bản theo thời gian, chức danh) và lương mềm (hoa hồng tính theo tỷ lệ % doanh số tiêu thụ thực tế, không vượt quá 1,5 lần lương cứng).
• Thời gian và phương thức thanh toán: Chi trả lương định kỳ vào ngày mùng 7 hàng tháng bằng tiền mặt trực tiếp cho người lao động có ký nhận.

3. Chế độ trích nộp bảo hiểm và kinh phí công đoàn (năm 2013): Tỷ lệ trích tổng cộng 32,5% trên quỹ lương đóng bảo hiểm đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm quận:

Khoản trích	Tính vào chi phí DN (%)	Khấu trừ vào lương NLĐ (%)	Tổng tỷ lệ trích (%)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,0	7,0	24,0
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0	1,5	4,5
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0	1,0	2,0
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0 (nộp trên 1%, giữ lại 1%)	0,0	2,0
Tổng cộng	23,0	9,5	32,5

---

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình ghi chép chứng từ, tính toán số liệu và hạch toán vào hệ thống sổ sách kế toán qua các ví dụ thực tế phát sinh trong tháng 09/2013:

1. Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công (mẫu bộ phận và mẫu tổ đội), Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoán, Bảng thanh lý nghiệm thu hợp đồng, Giấy đề nghị thanh toán, Phiếu chi tiền mặt, Bảng kê trích nộp BHXH-BHYT-KPCĐ-BHTN, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Giấy ra viện, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.

2. Nghiệp vụ tính toán và khấu trừ thực tế (Số liệu tháng 09/2013):

• Lao động thời vụ thi công (Công trình Yên Phúc – TP. Lai Châu): Đội xây dựng số 1 do ông Vũ Hoàng phụ trách hoàn thành khối lượng công việc với tổng lương khoán 75.192.000 đồng, tổng số công toàn đội là 615 công. Đơn giá công nhật tính được là 123.992 đồng/công. Ví dụ: Công nhân Nguyễn Văn Tâm (MST: 8745845728) làm 26 công, tổng tiền lương là $123.992 \times 26 = 3.223.792$ đồng. Do là lao động thời vụ, kế toán thực hiện khấu trừ tại nguồn 10% thuế TNCN (322.379 đồng), số tiền thực lĩnh là 2.901.413 đồng.
• Lao động quản lý hưởng lương thời gian: Ví dụ: Ông Nguyễn Văn Hải (Giám đốc), mức lương thỏa thuận 15.000.000 đồng/tháng, phụ cấp ăn trưa 780.000 đồng, làm việc 26 công/tháng. Mức lương cơ bản đóng bảo hiểm là 7.500.000 đồng. Các khoản khấu trừ: BHXH 7% (525.000 đồng), BHYT 1,5% (112.500 đồng), BHTN 1% (75.000 đồng); Giảm trừ gia cảnh gồm bản thân 9.000.000 đồng và 1 người phụ thuộc 3.600.000 đồng; Thu nhập tính thuế thuộc bậc 1 (thuế suất 5%), tính ra thuế TNCN tạm nộp là 48.375 đồng; Lương thực lĩnh là 14.239.125 đồng.
• Lao động bán hàng hưởng lương hỗn hợp: Ví dụ: Nhân viên Phạm Văn Thanh (Phòng Kinh doanh), lương cứng thỏa thuận 3.000.000 đồng, phụ cấp ăn trưa 650.000 đồng, doanh số đạt 168.000.000 đồng. Lương mềm tạm ứng 1,5% doanh số (2.520.000 đồng). Tổng thu nhập là 6.170.000 đồng. Mức lương đóng bảo hiểm 2.500.000 đồng, tổng trích bảo hiểm 9,5% (237.500 đồng). Giảm trừ bản thân 9.000.000 đồng nên không phát sinh thuế TNCN. Thực lĩnh 5.932.500 đồng.

3. Tài khoản và trình tự luân chuyển chứng từ: Kế toán sử dụng tài khoản cấp 2 để phân loại đối tượng thanh toán:

• TK 3341: Phải trả công nhân viên chính thức (khối văn phòng, giám sát).
• TK 3348: Phải trả người lao động khác (công nhân thi công thuê ngoài, lái máy).

Hạch toán phân bổ chi phí lương tháng 09/2013:

• Nợ TK 622-YP (Công nhân trực tiếp - CT Yên Phúc): 419.039.000 đ
• Nợ TK 623-YP (Công nhân lái máy - CT Yên Phúc): 5.800.000 đ
• Nợ TK 627-YP (Giám sát thi công - CT Yên Phúc): 40.300.000 đ
• Nợ TK 641 (Bộ phận bán hàng): 254.983.000 đ
• Nợ TK 642 (Bộ phận quản lý doanh nghiệp): 148.439.000 đ
  • Có TK 334 (3341, 3348): Tổng số tiền lương phải trả.

Hạch toán các khoản giảm trừ và thanh toán:

• Trích các quỹ bảo hiểm trừ vào lương (9,5%): Nợ TK 3341 / Có TK 3383, 3384, 3389.
• Khấu trừ thuế TNCN tạm nộp: Nợ TK 3341, 3348 / Có TK 3335 (ghi nhận riêng cho từng khối lao động).
• Chi tiền mặt thanh toán lương (ngày 07/10/2013 theo Phiếu chi PC311, PC312): Nợ TK 3341, TK 3348 / Có TK 111.

Trình tự ghi sổ: Số liệu từ chứng từ gốc và Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương được ghi vào Sổ Nhật ký chung, đồng thời phản ánh chi tiết vào Sổ chi tiết TK 3341, Sổ chi tiết TK 3348 và cuối tháng kết chuyển lên Sổ Cái TK 334.

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long

Trên cơ sở phân tích thực trạng hạch toán tại đơn vị, nội dung chương 3 định hướng các nhóm giải pháp nhằm khắc phục những điểm bất cập:

• Hoàn thiện hệ thống chứng từ và quy trình nghiệm thu công việc giao khoán tại các công trường thi công để đảm bảo việc tính lương gắn liền với chất lượng công trình, tránh chạy theo khối lượng thuần túy.
• Chuẩn hóa quy trình theo dõi, quản lý hợp đồng lao động thời vụ và kê khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10% tại nguồn theo đúng quy định của cơ quan thuế.
• Nâng cao tính chính xác trong việc trích lập và quyết toán kinh phí bảo hiểm xã hội (đặc biệt là chế độ ốm đau, thai sản) với cơ quan bảo hiểm quận.
• Đẩy mạnh việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để tích hợp bảng chấm công tự động, giảm thiểu việc lập chứng từ thủ công và hỗ trợ trích chuyển số liệu nhanh chóng lên sổ tổng hợp.

---

Kết quả và đóng góp

1. Phản ánh toàn diện bức tranh lao động - tiền lương ngành xây lắp: Chuyên đề cung cấp số liệu thực tế về cơ cấu 37 nhân sự quản lý và 355 công nhân kỹ thuật thuê khoán, làm rõ mối quan hệ giữa đặc thù công việc xây dựng và phương thức phân loại lao động.
2. Minh họa quy trình kế toán chi tiết: Văn bản tái hiện đầy đủ chu trình hạch toán kế toán tiền lương từ khâu lập chứng từ ban đầu (Bảng chấm công, Phiếu xác nhận khối lượng, Phiếu chi) đến khâu tính toán các khoản trích nộp bảo hiểm (32,5%), khấu trừ thuế TNCN (biểu lũy tiến từng phần và khấu trừ 10% thời vụ) và ghi chép vào hệ thống sổ kế toán Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 3341/3348, Sổ Cái TK 334.
3. Phân định rõ đối tượng hạch toán chi phí: Tách biệt rõ ràng việc hạch toán tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất (TK 622), máy thi công (TK 623), chi phí chung tại công trường (TK 627) cho từng hạng mục công trình cụ thể (Công trình Yên Phúc - Lai Châu) với chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý (TK 642).

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi số liệu thực tế trong báo cáo tập trung chủ yếu vào các chứng từ và nghiệp vụ phát sinh trong quý III/2013 (tháng 09/2013) tại một công trình đại diện; chưa phản ánh đầy đủ biến động quỹ lương qua toàn bộ các chu kỳ tài chính của cả năm.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu việc cập nhật các chính sách pháp luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Thuế TNCN mới sau năm 2013; nghiên cứu giải pháp liên kết tự động hóa dữ liệu giữa bộ phận quản lý thi công ngoài hiện trường với phòng kế toán trung tâm.

---

Giá trị tham khảo

Chuyên đề là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp khi làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp về đề tài tiền lương tại doanh nghiệp xây lắp.
• Nhân viên kế toán, cán bộ nhân sự tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp công trình cần tài liệu tham khảo về phương pháp phân bổ lương khoán, quy chế trả lương hỗn hợp và quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán tiền mặt.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long áp dụng những hình thức trả lương nào? Công ty áp dụng 3 hình thức trả lương chính:

• Trả lương theo sản phẩm (lương khoán): Áp dụng cho công nhân thi công công trường dựa trên phiếu nghiệm thu khối lượng hoàn thành và đơn giá ngày công.
• Trả lương theo thời gian: Áp dụng cho khối văn phòng, quản lý và nhân sự kỹ thuật cao dựa trên ngày công thực tế và mức lương thỏa thuận.
• Trả lương hỗn hợp: Áp dụng cho nhân viên bán hàng gồm lương cứng theo thời gian cộng với lương mềm tính theo tỷ lệ phần trăm doanh số tiêu thụ (tối đa không quá 1,5 lần lương cứng).

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng tại công ty trong năm 2013 được phân bổ như thế nào? Tổng tỷ lệ trích nộp là 32,5% trên quỹ lương đóng bảo hiểm, trong đó:

• Doanh nghiệp chịu 23% (tính vào chi phí kinh doanh): BHXH 17%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2% (trong đó nộp cấp trên 1%, giữ lại đơn vị 1%).
• Người lao động chịu 9,5% (trừ vào thu nhập): BHXH 7%, BHYT 1,5%, BHTN 1%.

3. Vì sao công ty mở chi tiết tài khoản 334 thành TK 3341 và TK 3348? Doanh nghiệp mở hai tài khoản chi tiết nhằm tách biệt đối tượng thanh toán:

• TK 3341: Theo dõi các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên chính thức của công ty (có tham gia đóng bảo hiểm đầy đủ).
• TK 3348: Theo dõi các khoản phải trả cho người lao động khác (lao động thời vụ, công nhân thuê khoán tại các công trường thi công không đóng BHXH và chịu khấu trừ thuế TNCN 10% tại nguồn).

4. Lực lượng công nhân thi công tại công trường được quản lý và hưởng các chế độ bảo hiểm ra sao? Công ty có 355 công nhân kỹ thuật thi công tại các đội xây dựng theo hình thức hợp đồng thời vụ/giao khoán. Toàn bộ lực lượng này không thuộc diện tham gia đóng BHXH tại doanh nghiệp, thu nhập được tính theo đơn giá khoán khối lượng công việc và chịu khấu trừ thuế TNCN 10% tại nguồn trên từng lần chi trả phát sinh đối với cá nhân đã có mã số thuế.

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Ngô Tiến Quân đã phản ánh một cách hệ thống, chi tiết thực trạng quản lý và hạch toán kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long trong năm 2013. Bằng việc kết hợp các căn cứ lý luận với hệ thống bảng biểu, chứng từ thực tế (Bảng chấm công, Phiếu khoán việc, Bảng thanh toán lương, Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 3341/3348), công trình đã làm rõ đặc trưng hạch toán chi phí nhân công trong ngành xây dựng. Các giải pháp được định hướng nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động, chuẩn hóa chứng từ giao khoán và nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí trong doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG 1. Đặc điểm lao động của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long Chỉ tiêu số lượng lao đô ̣ng của công ty do bô ̣ phâ ̣n hành chính – nhân sự thuô ̣c theo dõi, ghi chép trên các sổ sách. Phòng này có các chức năng sắp xếp, bố trí lao đô ̣ng trong công ty cả về số lượng, trình đô ̣ nghiê ̣p vụ, tay nghề cho các phòng ban, bô ̣ phâ ̣n sản xuất cũng như xác định hê ̣ số lương để tính ra mức lương cơ bản và xét duyê ̣t nâng lương cho người lao đô ̣ng. Mọi biến đô ̣ng về lao đô ̣ng đều được ghi chép vào sổ lao đô ̣ng để làm căn cứ tính lương và các chế đô ̣ khác cho người lao đô ̣ng.

Do công ty có tham gia hoạt đô ̣ng trong ngành xây dựng, mô ̣t ngành nghề kinh doanh đă ̣c biê ̣t, viê ̣c sử dụng lao đô ̣ng của công ty cũng mang tính chất tạm thơi, mùa vụ. Số lượng công nhân ký hợp đồng cũng thay đổi thường xuyên tùy thuô ̣c vào tính thiết yếu của công trình, mức đô ̣ phức tạp và thời hạn hoàn thành công trình. Hiện nay, công ty có tất cả 37 nhân viên chính thức trong đó:  Trình độ thạc sỹ: 2 người.  Trình độ đại học (cử nhân kinh tế, kĩ sư.

 Trình độ cao đẳng + trung cấp: 6 người đều tham gia BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chính sách của công ty. Công tác nhân sự được bố trí hợp lý, ngoài ra công ty có thể thuê ngoài hoă ̣c ký kết hợp đồng với các kỹ sư, cán bô ̣ kỹ thuâ ̣t khác để đảm bảo cho hoạt đô ̣ng của công ty khi tham gia các công trình trọng điểm. 2 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Bảng 1. Phân bổ lao động tại các phòng ban của Công ty.

STT Các phòng ban Số lao đô ̣ng 1 Ban Giám đốc 3 2 Phòng kinh doanh 6 3 Phòng kế hoạch – kỹ thuâ ̣t 12 4 Phòng vật tư 4 5 Phòng hành chính – nhân sự 5 6 Phòng kế toán – tài chính 7 Tổng cô ̣ng 37 (Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự). Nhìn chung, nhân viên của công ty đều là những người có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực hoạt động, quản lý, hướng dẫn và giám sát, phù hợp với công viê ̣c được đảm nhâ ̣n. Bên cạnh đó, công ty có ký kết hợp đồng lao động với hơn 350 công nhân thực hiện thi công tại công trường (chủ yếu là hợp đồng lao động theo thời vụ). Số công nhân này không được tham gia đóng BHXH.Tình hình cán bộ quản lý, chuyên môn và kỹ thuật của Công ty.

Số năm kinh nghiệm Cán bộ quản lý, chuyên Số STT <5 ≥5 ≥10 ≥15 môn lượng năm năm năm năm 1 Thạc sỹ 2 1 1 2 Kỹ sư xây dựng 6 1 4 1 3 Kiến trúc sư 3 1 1 1 4 Kỹ sư điện 2 1 1 5 Kỹ sư vật liệu xây dựng 1 1 6 Kỹ sư máy xây dựng 1 1 7 Kỹ sư thông gió cấp nhiệt 1 1 8 Kỹ sư cấp thoát nước 1 1 9 Cán bộ trắc địa 3 1 2 10 Cử nhân kinh tế tài chính 9 7 2 11 Cử nhân luật 1 1 12 Cử nhân ngoại ngữ 1 1 13 Cao đẳng 6 3 2 1 Tổng cộng 37 17 14 4 2 3 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi (Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự). Tình hình công nhân thuê khoán của Công ty. ST Số Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Công nhân kỹ thuật T lượng 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 1 Công nhân vận hành máy XD 23 2 7 6 3 3 2 2 Công nhân lắp máy 9 1 3 1 2 2 3 Công nhân điện 25 4 5 4 7 5 4 Công nhân cơ khí 13 3 4 4 2 5 Công nhân hàn 9 2 2 3 2 6 CN lắp đặt thiết bị đường ống 14 1 3 3 4 3 7 CN lắp đặt TB cơ điện lạnh 17 3 3 4 4 3 8 Công nhân nề 53 23 15 9 2 4 9 Công nhân bê tong 57 21 18 11 7 10 Công nhân sắt 41 7 5 13 14 5 11 Công nhân cốp pha 33 13 9 5 3 3 12 Công nhân trắc địa 5 2 1 1 1 13 Công nhân kỹ thuật khác 35 18 10 1 3 2 1 Tổng cộng 355 99 93 68 59 33 3 (Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự). Khi công ty ký kết hợp đồng lao đô ̣ng với người lao đô ̣ng, nếu là hợp đồng lao đô ̣ng chính thức thì phòng tổ chức hành chính sẽ ghi chép, theo dõi trên “Sổ chi tiết theo dõi HĐLĐ chính thức” (Biểu số 1.1), nếu là hợp đồng lao đô ̣ng tạm thời có thời hạn xác định sẽ ghi chép, theo dõi trên “Sổ chi tiết theo dõi HĐLĐ tạm thời” (Biểu số 1.

4 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Biểu số 1. Trích mẫu Sổ chi tiết theo dõi HĐLĐ chính thức. Thời gian công tác Mã số STT Họ và tên Nghề nghiêp̣ Bô ̣ phâ ̣n công tác Năm bắt đầu Năm vào … hồ sơ công tác công ty 1 01 Nguyễn Văn Hải Giám đốc Ban Giám đốc 04/2007 04/2007 2 02 Trương Minh Tâm Kỹ sư thiết kế Phòng kế hoạch – kỹ thuâ ̣t 05/2005 10/2010 3 03 Lê Minh Tâm Nhân viên hành chính Phòng hành chính – nhân sự 09/2008 11/2010 4 04 Vũ Thị Thanh Kế toán Phòng tài chính - kế toán 07/2009 12/2010 5 05 Lê Thị Hồng Nhung Kế toán Phòng tài chính - kế toán 06/2007 12/2010 6 06 Ngô Mạnh Dũng Nhân viên hành chính Phòng hành chính – nhân sự 08/2008 01/2011 7 07 Cao Cường Nhân viên bán hàng Phòng kinh doanh – bán hàng 06/2010 01/2011 8 08 Ngô Giang Nhân viên bán hàng Phòng kinh doanh – bán hàng 07/2011 03/2011 9 09 Phạm Ngọc Bắc Kỹ sư địa chất Phòng kế hoạch – kỹ thuâ ̣t 05/2009 04/2011 10 10 Lê Đức Trường Phó Giám đốc Ban Giám đốc 09/2005 04/2011 … … … … … … … … (Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự). 5 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Biểu số 1.

Trích mẫu Sổ chi tiết theo dõi HĐLĐ tạm thời. Thời gian công tác Hợp đồng Mã số Năm bắt STT Họ và tên Nghề nghiêp̣ Bô ̣ phâ ̣n công tác Năm vào Thời … hồ sơ đầu công Từ ngày Đến ngày công ty hạn tác 1 01 Nguyễn Trung Việt CN điê ̣n Đô ̣i xây dựng số 3 08/2010 10/2010 2T 01/10/2010 30/11/2010 2 02 Trương Quang Dũng CN lắp máy Đô ̣i xây dựng số 2 09/2009 10/2010 3T 01/10/2010 31/12/2010 3 03 Phạm Thanh Hải CN thi công Đô ̣i xây dựng số 1 02/2008 11/2010 3T 01/11/2010 31/01/2011 4 04 Nguyễn Quang Thắng CN thi công Đô ̣i xây dựng số 5 05/2009 12/2010 1T 01/12/2010 31/12/2011 5 05 Phan Kế Bình CN thi công Đô ̣i xây dựng số 3 03/2017 12/2010 2T 01/12/2010 31/01/2011 6 06 Nguyễn Thành Công CN thi công Đô ̣i xây dựng số 1 09/2009 12/2010 2T 01/12/2010 31/01/2011 7 07 Lê Hữu Nghị CN thi công Đô ̣i xây dựng số 1 06/2008 02/2011 3T 01/02/2011 30/04/2011 8 08 Trần Quốc Đạt CN trắc địa Đô ̣i xây dựng số4 07/2009 02/2011 2T 01/02/2011 31/03/2011 9 09 Lê Đình Minh CN thi công Đô ̣i xây dựng số 4 01/2009 03/2011 1T 01/03/2011 31/03/2011 10 10 Lê Minh Phú CN điê ̣n Đô ̣i xây dựng số 2 06/2006 04/2011 3T 01/04/2011 30/06/2011 … … … … … … … … … … … (Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự). 6 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 1. Các hình thức trả lương của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long 1.

Các quy định trong tuyển dụng, phân công, bổ nhiệm lao động tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long - Căn cứ vào khối lượng, chất lượng, yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, hàng năm công ty xác định kế hoạch sử dụng lao động và đăng ký với đại diện chủ sở hữu trước khi thực hiện; - Trên cơ sở kế hoạch sử dụng lao động đã đăng ký, công ty trực tiếp tuyển dụng theo quy chế tuyển dụng lao động của công ty và ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động; - Công ty phải lập kế hoạch sử dụng lao động hàng quý, hàng năm căn cứ vào trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm của từng người. Từ kế hoạch sử dụng lao động đó mà phân bổ lao động, điều chuyển đi hoặc tuyển thêm nhân sự sao cho phù hợp. - Hàng năm công ty có trách nhiệm đánh giá kế hoạch sử dụng lao động và giải quyết chế độ đối với lao động không có việc làm theo quy định của pháp luật lao động. Các quy định về quỹ lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long Quỹ tiền lương của công ty bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, theo sản phẩm, lương khoán; - Các loại phụ cấp ăn trưa, điện thoại.

- Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như: hội nghị, nghỉ phép năm… - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên. Trong công ty, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích, tiền lương có thể chia ra thành tiền lương chính và tiền lương phụ. - Tiền lương chính: là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. - Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như: hội họp, nghỉ phép năm theo chế độ… 7 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 1.

Các quy định trong việc trả lương của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long Mức lương trả cho từng CBCNV trong công ty theo hình thức thỏa thuận đã được ký kết trong hợp đồng lao động.