Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng thăng long

Chuyên đề thực tập về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long.

• Tác giả: Ngô Tiến Quân
• Người hướng dẫn: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
• Trường học: Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• Loại tài liệu: chuyên đề tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG
• 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.1. Các quy định trong tuyển dụng, phân công, bổ nhiệm lao động tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.2. Các quy định về quỹ lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.3. Các quy định trong việc trả lương của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.4. Chế độ tiền thưởng của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.5. Các hình thức trả lương áp dụng tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.5.1. Trả lương theo sản phẩm (trả lương theo hợp đồng giao khoán)
• 1.2.5.2. Trả lương theo thời gian
• 1.2.5.3. Trả lương theo hình thức hỗn hợp
• 1.2.6. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 1.2.6.1. Tính các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 2. CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long
• 3. CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long

Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây dựng. Việc quản lý và hạch toán tiền lương tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Tiền lương không chỉ là khoản chi phí lớn mà còn là động lực thúc đẩy năng suất lao động. Do đó, việc hoàn thiện kế toán tiền lương là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại công ty

Công ty có 37 nhân viên chính thức với trình độ chuyên môn cao. Đặc điểm lao động trong ngành xây dựng thường mang tính tạm thời, do đó, việc quản lý tiền lương cần linh hoạt và phù hợp với từng giai đoạn công việc.

1.2. Vai trò của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ giúp công ty quản lý chi phí mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Việc hạch toán chính xác tiền lương sẽ góp phần nâng cao chất lượng lao động và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương tại công ty

Mặc dù công ty đã có những quy trình nhất định trong việc quản lý tiền lương, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức. Việc tính toán và phân bổ tiền lương chưa hoàn toàn chính xác, dẫn đến sự không hài lòng của người lao động. Hơn nữa, việc thay đổi nhân sự thường xuyên cũng gây khó khăn trong việc duy trì ổn định trong công tác kế toán.

2.1. Những khó khăn trong việc tính toán tiền lương

Việc tính toán tiền lương cho công nhân theo hình thức khoán và theo thời gian gặp nhiều khó khăn do sự biến động trong khối lượng công việc và chất lượng lao động.

2.2. Ảnh hưởng của pháp luật lao động đến kế toán tiền lương

Các quy định pháp luật về lao động thường xuyên thay đổi, yêu cầu công ty phải cập nhật và điều chỉnh quy trình kế toán tiền lương để tuân thủ đúng quy định.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty

Để hoàn thiện kế toán tiền lương, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình tính toán và báo cáo. Đồng thời, công ty cũng cần đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tiền lương

Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc tính toán tiền lương cho nhân viên.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo thường xuyên cho nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán tiền lương

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán tiền lương đã giúp công ty cải thiện đáng kể trong việc quản lý chi phí và nâng cao sự hài lòng của người lao động. Các biện pháp được áp dụng đã mang lại hiệu quả tích cực trong việc tối ưu hóa quy trình hạch toán.

4.1. Kết quả đạt được sau khi áp dụng các biện pháp

Sau khi áp dụng các biện pháp hoàn thiện, công ty đã giảm thiểu được sai sót trong tính toán tiền lương và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

4.2. Phản hồi từ người lao động

Người lao động đã có những phản hồi tích cực về sự cải thiện trong quy trình trả lương, từ đó tạo động lực làm việc cho họ.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương tại công ty

Việc hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long là một quá trình liên tục. Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công việc. Tương lai của kế toán tiền lương sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh và pháp luật.

5.1. Định hướng phát triển kế toán tiền lương

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán tiền lương trong sự phát triển bền vững

Kế toán tiền lương không chỉ là công cụ quản lý chi phí mà còn là yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của công ty.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG 1. Đặc điểm lao động của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long Chỉ tiêu số lượng lao đô ̣ng của công ty do bô ̣ phâ ̣n hành chính – nhân sự thuô ̣c theo dõi, ghi chép trên các sổ sách. Phòng này có các chức năng sắp xếp, bố trí lao đô ̣ng trong công ty cả về số lượng, trình đô ̣ nghiê ̣p vụ, tay nghề cho các phòng ban, bô ̣ phâ ̣n sản xuất cũng như xác định hê ̣ số lương để tính ra mức lương cơ bản và xét duyê ̣t nâng lương cho người lao đô ̣ng. Mọi biến đô ̣ng về lao đô ̣ng đều được ghi chép vào sổ lao đô ̣ng để làm căn cứ tính lương và các chế đô ̣ khác cho người lao đô ̣ng.

Do công ty có tham gia hoạt đô ̣ng trong ngành xây dựng, mô ̣t ngành nghề kinh doanh đă ̣c biê ̣t, viê ̣c sử dụng lao đô ̣ng của công ty cũng mang tính chất tạm thơi, mùa vụ. Số lượng công nhân ký hợp đồng cũng thay đổi thường xuyên tùy thuô ̣c vào tính thiết yếu của công trình, mức đô ̣ phức tạp và thời hạn hoàn thành công trình. Hiện nay, công ty có tất cả 37 nhân viên chính thức trong đó:  Trình độ thạc sỹ: 2 người.  Trình độ đại học (cử nhân kinh tế, kĩ sư.

 Trình độ cao đẳng + trung cấp: 6 người đều tham gia BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chính sách của công ty. Công tác nhân sự được bố trí hợp lý, ngoài ra công ty có thể thuê ngoài hoă ̣c ký kết hợp đồng với các kỹ sư, cán bô ̣ kỹ thuâ ̣t khác để đảm bảo cho hoạt đô ̣ng của công ty khi tham gia các công trình trọng điểm. 2 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Bảng 1. Phân bổ lao động tại các phòng ban của Công ty.

STT Các phòng ban Số lao đô ̣ng 1 Ban Giám đốc 3 2 Phòng kinh doanh 6 3 Phòng kế hoạch – kỹ thuâ ̣t 12 4 Phòng vật tư 4 5 Phòng hành chính – nhân sự 5 6 Phòng kế toán – tài chính 7 Tổng cô ̣ng 37 (Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự). Nhìn chung, nhân viên của công ty đều là những người có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực hoạt động, quản lý, hướng dẫn và giám sát, phù hợp với công viê ̣c được đảm nhâ ̣n. Bên cạnh đó, công ty có ký kết hợp đồng lao động với hơn 350 công nhân thực hiện thi công tại công trường (chủ yếu là hợp đồng lao động theo thời vụ). Số công nhân này không được tham gia đóng BHXH.Tình hình cán bộ quản lý, chuyên môn và kỹ thuật của Công ty.

Số năm kinh nghiệm Cán bộ quản lý, chuyên Số STT <5 ≥5 ≥10 ≥15 môn lượng năm năm năm năm 1 Thạc sỹ 2 1 1 2 Kỹ sư xây dựng 6 1 4 1 3 Kiến trúc sư 3 1 1 1 4 Kỹ sư điện 2 1 1 5 Kỹ sư vật liệu xây dựng 1 1 6 Kỹ sư máy xây dựng 1 1 7 Kỹ sư thông gió cấp nhiệt 1 1 8 Kỹ sư cấp thoát nước 1 1 9 Cán bộ trắc địa 3 1 2 10 Cử nhân kinh tế tài chính 9 7 2 11 Cử nhân luật 1 1 12 Cử nhân ngoại ngữ 1 1 13 Cao đẳng 6 3 2 1 Tổng cộng 37 17 14 4 2 3 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi (Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự). Tình hình công nhân thuê khoán của Công ty. ST Số Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Công nhân kỹ thuật T lượng 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 1 Công nhân vận hành máy XD 23 2 7 6 3 3 2 2 Công nhân lắp máy 9 1 3 1 2 2 3 Công nhân điện 25 4 5 4 7 5 4 Công nhân cơ khí 13 3 4 4 2 5 Công nhân hàn 9 2 2 3 2 6 CN lắp đặt thiết bị đường ống 14 1 3 3 4 3 7 CN lắp đặt TB cơ điện lạnh 17 3 3 4 4 3 8 Công nhân nề 53 23 15 9 2 4 9 Công nhân bê tong 57 21 18 11 7 10 Công nhân sắt 41 7 5 13 14 5 11 Công nhân cốp pha 33 13 9 5 3 3 12 Công nhân trắc địa 5 2 1 1 1 13 Công nhân kỹ thuật khác 35 18 10 1 3 2 1 Tổng cộng 355 99 93 68 59 33 3 (Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự). Khi công ty ký kết hợp đồng lao đô ̣ng với người lao đô ̣ng, nếu là hợp đồng lao đô ̣ng chính thức thì phòng tổ chức hành chính sẽ ghi chép, theo dõi trên “Sổ chi tiết theo dõi HĐLĐ chính thức” (Biểu số 1.1), nếu là hợp đồng lao đô ̣ng tạm thời có thời hạn xác định sẽ ghi chép, theo dõi trên “Sổ chi tiết theo dõi HĐLĐ tạm thời” (Biểu số 1.

4 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Biểu số 1. Trích mẫu Sổ chi tiết theo dõi HĐLĐ chính thức. Thời gian công tác Mã số STT Họ và tên Nghề nghiêp̣ Bô ̣ phâ ̣n công tác Năm bắt đầu Năm vào … hồ sơ công tác công ty 1 01 Nguyễn Văn Hải Giám đốc Ban Giám đốc 04/2007 04/2007 2 02 Trương Minh Tâm Kỹ sư thiết kế Phòng kế hoạch – kỹ thuâ ̣t 05/2005 10/2010 3 03 Lê Minh Tâm Nhân viên hành chính Phòng hành chính – nhân sự 09/2008 11/2010 4 04 Vũ Thị Thanh Kế toán Phòng tài chính - kế toán 07/2009 12/2010 5 05 Lê Thị Hồng Nhung Kế toán Phòng tài chính - kế toán 06/2007 12/2010 6 06 Ngô Mạnh Dũng Nhân viên hành chính Phòng hành chính – nhân sự 08/2008 01/2011 7 07 Cao Cường Nhân viên bán hàng Phòng kinh doanh – bán hàng 06/2010 01/2011 8 08 Ngô Giang Nhân viên bán hàng Phòng kinh doanh – bán hàng 07/2011 03/2011 9 09 Phạm Ngọc Bắc Kỹ sư địa chất Phòng kế hoạch – kỹ thuâ ̣t 05/2009 04/2011 10 10 Lê Đức Trường Phó Giám đốc Ban Giám đốc 09/2005 04/2011 … … … … … … … … (Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự). 5 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Biểu số 1.

Trích mẫu Sổ chi tiết theo dõi HĐLĐ tạm thời. Thời gian công tác Hợp đồng Mã số Năm bắt STT Họ và tên Nghề nghiêp̣ Bô ̣ phâ ̣n công tác Năm vào Thời … hồ sơ đầu công Từ ngày Đến ngày công ty hạn tác 1 01 Nguyễn Trung Việt CN điê ̣n Đô ̣i xây dựng số 3 08/2010 10/2010 2T 01/10/2010 30/11/2010 2 02 Trương Quang Dũng CN lắp máy Đô ̣i xây dựng số 2 09/2009 10/2010 3T 01/10/2010 31/12/2010 3 03 Phạm Thanh Hải CN thi công Đô ̣i xây dựng số 1 02/2008 11/2010 3T 01/11/2010 31/01/2011 4 04 Nguyễn Quang Thắng CN thi công Đô ̣i xây dựng số 5 05/2009 12/2010 1T 01/12/2010 31/12/2011 5 05 Phan Kế Bình CN thi công Đô ̣i xây dựng số 3 03/2017 12/2010 2T 01/12/2010 31/01/2011 6 06 Nguyễn Thành Công CN thi công Đô ̣i xây dựng số 1 09/2009 12/2010 2T 01/12/2010 31/01/2011 7 07 Lê Hữu Nghị CN thi công Đô ̣i xây dựng số 1 06/2008 02/2011 3T 01/02/2011 30/04/2011 8 08 Trần Quốc Đạt CN trắc địa Đô ̣i xây dựng số4 07/2009 02/2011 2T 01/02/2011 31/03/2011 9 09 Lê Đình Minh CN thi công Đô ̣i xây dựng số 4 01/2009 03/2011 1T 01/03/2011 31/03/2011 10 10 Lê Minh Phú CN điê ̣n Đô ̣i xây dựng số 2 06/2006 04/2011 3T 01/04/2011 30/06/2011 … … … … … … … … … … … (Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự). 6 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 1. Các hình thức trả lương của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long 1.

Các quy định trong tuyển dụng, phân công, bổ nhiệm lao động tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long - Căn cứ vào khối lượng, chất lượng, yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, hàng năm công ty xác định kế hoạch sử dụng lao động và đăng ký với đại diện chủ sở hữu trước khi thực hiện; - Trên cơ sở kế hoạch sử dụng lao động đã đăng ký, công ty trực tiếp tuyển dụng theo quy chế tuyển dụng lao động của công ty và ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động; - Công ty phải lập kế hoạch sử dụng lao động hàng quý, hàng năm căn cứ vào trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm của từng người. Từ kế hoạch sử dụng lao động đó mà phân bổ lao động, điều chuyển đi hoặc tuyển thêm nhân sự sao cho phù hợp. - Hàng năm công ty có trách nhiệm đánh giá kế hoạch sử dụng lao động và giải quyết chế độ đối với lao động không có việc làm theo quy định của pháp luật lao động. Các quy định về quỹ lương tại Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long Quỹ tiền lương của công ty bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, theo sản phẩm, lương khoán; - Các loại phụ cấp ăn trưa, điện thoại.

- Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như: hội nghị, nghỉ phép năm… - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên. Trong công ty, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích, tiền lương có thể chia ra thành tiền lương chính và tiền lương phụ. - Tiền lương chính: là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. - Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như: hội họp, nghỉ phép năm theo chế độ… 7 SVTH: Ngô Tiến Quân, Lớp kế toán 2- k42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 1.

Các quy định trong việc trả lương của Công ty CP Đầu tư và Sản xuất Xây dựng Thăng Long Mức lương trả cho từng CBCNV trong công ty theo hình thức thỏa thuận đã được ký kết trong hợp đồng lao động.