Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Dệt May Tuấn Hà

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là tại công ty dệt may… 81 trang · Học viện Tài Chính · 2016.

• Tác giả: Nguyễn Thị Chanh
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Ngọc Thạch
• Trường học: Học viện Tài Chính
• Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Dệt May Tuấn Hà
• Loại tài liệu: Luận Văn Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH
• 1.1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản theo lương
• 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm
• 1.1.2. Vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ của tiền lương
• 1.2. Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2.1. Các hình thức trả lương
• 1.2.1.1. Hình thức tiền lương theo thời gian
• 1.2.1.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm
• 1.2.2. Quỹ tiền lương
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN DỆT MAY TUẤN HÀ
• 2.1. Khát quát chung về Công Ty TNHH 1 thành viên dệt may Tuấn Hà
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH 1 thành viên dệt may Tuấn Hà
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TUẤN HÀ
• 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty TNHH 1 thành viên dệt may Tuấn Hà
• 3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Dệt May Tuấn Hà

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là tại công ty dệt may Tuấn Hà. Việc hạch toán tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình kế toán tiền lương trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các khoản chi phí liên quan đến tiền lương của nhân viên. Điều này bao gồm việc tính toán các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Dệt May

Công ty dệt may Tuấn Hà đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán tiền lương. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động mà còn tác động đến tâm lý của người lao động. Việc thiếu sót trong hạch toán có thể dẫn đến những sai sót nghiêm trọng trong chi trả lương.

2.1. Vấn Đề Về Tính Chính Xác Trong Tính Lương

Một trong những thách thức lớn nhất là đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tiền lương. Sai sót trong hạch toán có thể dẫn đến việc chi trả không đúng cho người lao động, gây ra sự không hài lòng và giảm năng suất lao động.

2.2. Khó Khăn Trong Việc Quản Lý Các Khoản Trích Theo Lương

Việc quản lý các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cũng gặp nhiều khó khăn. Điều này đòi hỏi công ty phải có hệ thống kế toán chặt chẽ và hiệu quả để đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.

III. Phương Pháp Tối Ưu Hóa Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Để cải thiện quy trình kế toán tiền lương, công ty dệt may Tuấn Hà cần áp dụng một số phương pháp tối ưu hóa. Những phương pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công nghệ thông tin cũng giúp theo dõi và quản lý các khoản trích theo lương một cách hiệu quả hơn.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới nhất trong lĩnh vực lao động và tiền lương là rất cần thiết. Điều này giúp nâng cao năng lực chuyên môn và đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Dệt May Tuấn Hà

Việc áp dụng các phương pháp kế toán tiền lương tại công ty dệt may Tuấn Hà đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty không chỉ cải thiện được quy trình tính lương mà còn nâng cao sự hài lòng của người lao động.

4.1. Kết Quả Từ Việc Tối Ưu Hóa Quy Trình

Sau khi áp dụng các phương pháp tối ưu hóa, công ty đã giảm thiểu được thời gian tính lương và tăng cường tính chính xác trong hạch toán. Điều này giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.2. Tác Động Đến Tâm Lý Người Lao Động

Sự cải thiện trong quy trình kế toán tiền lương đã tạo ra tâm lý tích cực cho người lao động. Họ cảm thấy được tôn trọng và công nhận, từ đó nâng cao năng suất lao động.

V. Kết Luận Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Dệt May Tuấn Hà

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty dệt may Tuấn Hà đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Việc cải thiện quy trình kế toán không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Tiền Lương

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán tiền lương để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ mới và đào tạo nhân viên sẽ là những yếu tố quyết định.

5.2. Đề Xuất Các Giải Pháp Cải Thiện

Công ty nên xem xét việc áp dụng các giải pháp như tự động hóa quy trình và nâng cao năng lực nhân viên để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong kế toán tiền lương.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong các doanh nghiệp ngành dệt may tại Việt Nam, chi phí nhân công thường chiếm tỷ trọng lớn từ 25% đến 35% trong tổng giá thành sản phẩm. Đối với ngành kinh tế thâm dụng hơn 2,5 triệu lao động này, việc tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò then chốt, quyết định trực tiếp đến năng lực cạnh tranh và sự ổn định của nguồn nhân lực. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đối mặt với bài toán nan giải trong việc cân đối chi phí trích nộp các quỹ bảo hiểm bắt buộc theo tỷ lệ 34,5% trên quỹ lương, đồng thời phải xây dựng cơ chế trả lương kích thích năng suất lao động.

Nghiên cứu tập trung giải quyết vấn đề hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một thành viên Dệt may Tuấn Hà. Mục tiêu cụ thể là đánh giá toàn diện thực trạng tổ chức hạch toán, từ việc lập chứng từ ban đầu, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đến việc ghi sổ tổng hợp và phân bổ chi phí. Trên cơ sở đó, tác giả chỉ ra các điểm nghẽn trong phương pháp tính lương sản phẩm, lương thời gian và đề xuất các giải pháp khả thi nhằm chuẩn hóa công tác kế toán.

Phạm vi nghiên cứu được thực hiện tại trụ sở và nhà xưởng của công ty ở Khu công nghiệp Phú Thịnh, phường Phú Thịnh, thị xã Sơn Tây, thành phố Hà Nội. Dữ liệu khảo sát và phân tích được thu thập thực tế từ ngày 18/03/2016 đến ngày 10/05/2016, bao quát chuỗi số liệu tài chính và lao động trong giai đoạn 2012 - 2015. Kết quả nghiên cứu mang lại ý nghĩa thiết thực khi giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác 100% quỹ lương hàng tháng với quy mô hơn 400 triệu đồng cho 112 cán bộ công nhân viên, hỗ trợ giảm thiểu 15% thời gian xử lý chứng từ và tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên sự kết hợp giữa Thuyết phân phối theo lao động của Kinh tế chính trị học và Thuyết hai yếu tố của Herzberg về động lực làm việc. Tiền lương được tiếp cận dưới hai góc độ: vừa là giá cả sức lao động, là nguồn thu nhập chính bảo đảm đời sống người lao động, vừa là khoản chi phí sản xuất cấu thành giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Mô hình kế toán tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm 3 cấu phần cốt lõi: hệ thống chứng từ lao động tiền lương, hệ thống tài khoản phản ánh và quy trình tổng hợp, phân bổ chi phí. Nghiên cứu vận dụng 4 khái niệm trọng tâm:

1. Tiền lương thời gian: Áp dụng cho khối quản lý và phục vụ, tính theo hệ số lương từ 1,07 đến 4,64 kết hợp phụ cấp chức vụ từ 0,2 đến 0,5 dựa trên chuẩn 26 ngày công làm việc thực tế trong tháng.
2. Tiền lương sản phẩm trực tiếp: Áp dụng cho công nhân may, xác định bằng số lượng sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá công đoạn định mức kỹ thuật.
3. Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Trích từ 6% đến 10% trên tổng quỹ lương sản phẩm trực tiếp để chi trả cho tổ trưởng và công nhân phục vụ sản xuất.
4. Các khoản trích theo lương: Bao gồm Bảo hiểm xã hội 26% (doanh nghiệp chịu 18%, người lao động đóng 8%), Bảo hiểm y tế 4,5% (doanh nghiệp đóng 3%, người lao động 1,5%), Bảo hiểm thất nghiệp 2% (chia đều mỗi bên 1%) và Kinh phí công đoàn 2% do doanh nghiệp chịu toàn bộ, tạo nên tổng tỷ lệ trích nộp là 34,5%.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu khai thác nguồn dữ liệu sơ cấp từ các chứng từ kế toán thực tế phát sinh tại công ty như Bảng chấm công (mẫu 01-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (mẫu 02-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành (mẫu 05-LĐTL), Sổ cái TK 334 và Sổ chi tiết TK 338. Nguồn dữ liệu thứ cấp bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và quy chế trả lương giai đoạn 2012 - 2015.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ 112 cán bộ công nhân viên của công ty năm 2014, được phân thành 4 nhóm cụ thể: 12 nhân sự quản lý doanh nghiệp, 18 nhân sự quản lý phân xưởng, 60 công nhân trực tiếp may và 22 công nhân gián tiếp. Phương pháp chọn mẫu toàn bộ được lựa chọn vì quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, cho phép kiểm tra chi tiết từng dòng dữ liệu và hạn chế tối đa sai lệch chọn mẫu.

Các phương pháp phân tích chủ đạo gồm quan sát trực tiếp dây chuyền may, phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh đối chiếu số liệu qua các năm và phương pháp tổng hợp chứng từ ghi sổ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Việc lựa chọn tổ hợp phương pháp này nhằm đối chiếu tính chuẩn xác giữa định mức kỹ thuật lao động và số liệu hạch toán thực tế. Toàn bộ quá trình thu thập và xử lý số liệu được triển khai tập trung trong thời gian từ ngày 18/03/2016 đến ngày 10/05/2016.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, quy mô lao động của công ty ghi nhận tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ 180% trong giai đoạn 2012 - 2014, tăng từ 40 người ban đầu lên 112 người. Cơ cấu nhân sự mang đặc thù rõ nét của ngành may mặc với 98 lao động nữ, chiếm tỷ lệ 87,5%, trong khi lao động nam chỉ có 14 người, chiếm 12,5%. Về trình độ, lao động sơ cấp và phổ thông lành nghề chiếm tỷ trọng lớn nhất với 44,6% (50 người), trung cấp chiếm 31,25% (35 người), còn trình độ đại học và cao đẳng chỉ chiếm 24,1% (27 người).

Thứ hai, cơ cấu quỹ lương có sự phân bổ rõ ràng giữa các bộ phận. Trong tháng 11/2015, tổng quỹ tiền lương phải trả toàn công ty đạt 432.488.000 đồng. Trong đó, chi phí lương cho Bộ phận quản lý doanh nghiệp là 153.732.155 đồng (chiếm 35,5%), Bộ phận quản lý phân xưởng là 98.542.578 đồng (chiếm 22,8%), và Bộ phận công nhân sản xuất trực tiếp tại 3 phân xưởng may đạt 180.716.110 đồng (chiếm 41,7%).

Thứ ba, sự chênh lệch thu nhập giữa các vị trí phản ánh đúng tính chất công việc. Thu nhập bình quân của khối quản lý doanh nghiệp dao động từ 4.000.000 đến 8.500.000 đồng/tháng. Trong khi đó, thu nhập của công nhân may trực tiếp dao động từ 2.000.000 đến 3.800.000 đồng/tháng tùy theo năng suất hoàn thành các mã hàng như FCAR 32 Storm hay áo Jacket Avaro.

Thứ tư, công tác kế toán các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp vẫn tồn tại tình trạng đóng BHXH, BHYT và BHTN theo hệ số lương tối thiểu đã đăng ký (hệ số 1,07 nhân với mức lương cơ bản 2.150.000 đồng) thay vì căn cứ vào tổng thu nhập thực tế. Điều này giúp doanh nghiệp giảm chi phí ngắn hạn nhưng làm phát sinh chênh lệch lớn giữa chi phí kế toán và quyền lợi lâu dài của người lao động.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trên xuất phát từ việc luân chuyển chứng từ thủ công. Việc chuyển phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành từ 3 phân xưởng may về phòng kế toán mất từ 3 đến 5 ngày, dẫn đến áp lực lớn cho kế toán thanh toán vào ngày 30 hàng tháng. Thêm vào đó, việc tính lương gián tiếp theo tỷ lệ cố định 6% cho tổ trưởng và 10% cho bộ phận phục vụ chưa phản ánh đúng mức độ đóng góp khi chuyền may gặp sự cố kỹ thuật.

So sánh với một số nghiên cứu gần đây trong ngành dệt may, tình trạng tách thu nhập thành lương cơ bản để trích bảo hiểm và phụ cấp năng suất không phải là cá biệt mà là thực trạng phổ biến tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm giảm gánh nặng chi phí trích nộp 34,5%. Tuy nhiên, cách làm này tiềm ẩn rủi ro pháp lý cao khi thanh tra lao động và bảo hiểm xã hội kiểm tra.

Để nâng cao tính trực quan, dữ liệu nghiên cứu có thể được thể hiện qua biểu đồ hình quạt mô tả tỷ lệ 87,5% lao động nữ và biểu đồ cột so sánh biến động quỹ lương 3 bộ phận qua từng tháng. Đồng thời, một bảng ma trận luân chuyển tài khoản đối ứng giữa TK 334, TK 338 với các tài khoản chi phí TK 622, TK 627, TK 642 sẽ giúp ban giám đốc nhìn nhận rõ ràng tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp chiếm hơn 41% trong giá thành sản xuất.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, hoàn thiện phương pháp tính lương sản phẩm và lương gián tiếp. Phòng Kỹ thuật cần phối hợp với Quản đốc 3 phân xưởng may tiến hành rà soát, cập nhật lại định mức lao động cho từng mã hàng mới. Bổ sung hệ số đánh giá chất lượng sản phẩm (KCS) vào công thức tính lương gián tiếp của tổ trưởng thay vì giữ nguyên mức cố định 6%, hướng tới mục tiêu tăng 15% năng suất chuyền may và nâng độ chính xác hạch toán lên 95%. Thời gian thực hiện từ Quý 3/2016 đến Quý 1/2017.

Thứ hai, chuẩn hóa và rút ngắn quy trình luân chuyển chứng từ. Phòng Kế toán - Tài chính cần áp dụng biểu mẫu thống nhất, phân cấp cho tổ trưởng chốt sản lượng hàng ngày và ứng dụng phần mềm bảng tính nội bộ để gửi dữ liệu về phòng kế toán trước ngày 28 hàng tháng, giảm thời gian tổng hợp chứng từ từ 5 ngày xuống còn 2 ngày. Thời gian triển khai hoàn thành trong Quý 4/2016.

Thứ ba, nâng cấp hệ thống sổ kế toán chi tiết và chuyển đổi chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Kế toán trưởng chủ trì việc mở sổ chi tiết theo dõi riêng từng tiểu khoản TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 và phân loại cụ thể trên TK 3341, TK 3348. Giải pháp này giúp kiểm soát chính xác 100% nghĩa vụ trích nộp bảo hiểm, giảm thiểu 10% các sai sót trong đối chiếu định kỳ với cơ quan Bảo hiểm xã hội thị xã Sơn Tây. Thời gian thực hiện từ đầu năm tài chính 2017.

Thứ tư, thiết lập quỹ trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Kế toán tổng hợp tiến hành tính toán và trích lập từ 3% đến 5% chi phí tiền lương chính của công nhân trực tiếp vào TK 335 (Chi phí phải trả) hàng tháng. Biện pháp này giúp bình ổn giá thành sản phẩm may mặc qua các mùa vụ, tránh tình trạng chi phí sản xuất biến động đột biến trong các tháng có nhiều công nhân nghỉ phép. Ban Giám đốc phê duyệt và áp dụng xuyên suốt năm 2017.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhóm thứ nhất là Kế toán trưởng và Kế toán viên tiền lương tại các doanh nghiệp sản xuất may mặc. Luận văn cung cấp trọn bộ quy trình xử lý thực tế từ chứng từ mẫu 01-LĐTL đến mẫu 11-LĐTL, phương pháp định khoản các nghiệp vụ lương phức tạp và giải pháp xử lý chênh lệch số liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái.

Nhóm thứ hai là Giám đốc điều hành và các Nhà quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ. Luận văn cung cấp góc nhìn thực tiễn về cơ cấu phân bổ chi phí nhân công (chiếm từ 35% đến 42% chi phí hoạt động), từ đó giúp nhà quản lý xây dựng chính sách đãi ngộ linh hoạt, tối ưu hóa tỷ lệ trích nộp 34,5% các khoản bảo hiểm và thiết kế đơn giá sản phẩm cạnh tranh.

Nhóm thứ ba là Giảng viên và Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Quản trị nhân lực. Đây là nguồn tài liệu tham khảo giàu tính thực tiễn với hệ thống số liệu hoàn chỉnh về 112 lao động, đóng vai trò là case study điển hình phục vụ việc giảng dạy và làm khóa luận tốt nghiệp về kế toán chi phí trong doanh nghiệp dệt may.

Nhóm thứ tư là Chuyên viên Nhân sự và Tiền lương (C&B). Luận văn gợi ý cách xây dựng thang bảng lương phù hợp với quy định pháp luật lao động, đồng thời hướng dẫn phương pháp kết hợp hài hòa giữa lương thời gian, lương sản phẩm và hệ số làm thêm giờ từ 1,5 đến 2,0 vào các dịp lễ tết.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp dệt may trong nghiên cứu áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Các tài khoản chủ đạo được vận hành gồm TK 334 và TK 338 cùng hệ thống sổ cái, sổ chi tiết phản ánh biến động tiền lương của 112 lao động.

Tỷ lệ trích các khoản theo lương tại doanh nghiệp được phân chia như thế nào? Tổng tỷ lệ trích nộp là 34,5% trên quỹ lương đóng bảo hiểm. Trong đó, doanh nghiệp chịu 24% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ) và người lao động chịu 10,5% khấu trừ trực tiếp vào tiền lương hàng tháng (8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN).

Lương sản phẩm của công nhân may trực tiếp được tính toán dựa trên căn cứ nào? Lương sản phẩm trực tiếp được tính bằng số lượng sản phẩm may hoàn thành đúng tiêu chuẩn nhân với đơn giá công đoạn (như mí đường chắp, chắp tay, chắp bụng của mã hàng FCAR 32 Storm), sau đó cộng thêm 20% phụ cấp lương và tiền thưởng chuyên cần khi đạt đủ 26 ngày công.

Lương sản phẩm gián tiếp của tổ trưởng và công nhân phục vụ được xác định ra sao? Tiền lương gián tiếp được trích theo tỷ lệ phần trăm từ tổng quỹ lương sản phẩm trực tiếp của phân xưởng. Cụ thể, tổ trưởng hưởng tỷ lệ 6% (tương đương 3.500.000 đến 4.200.000 đồng/tháng), bộ phận phục vụ, ủi và đóng gói hưởng tỷ lệ 10% chia theo ngày công thực tế.

Tại sao doanh nghiệp cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân may vào TK 335? Ngành may mặc có tính chất mùa vụ cao, công nhân thường tập trung nghỉ phép vào một số thời điểm sau các đợt đơn hàng lớn. Việc trích trước từ 3% đến 5% lương nghỉ phép hàng tháng vào TK 335 giúp chi phí nhân công được phân bổ đều đặn, giữ ổn định giá thành sản phẩm cả năm.

Kết luận

• Hệ thống hóa cơ sở lý luận vững chắc về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp dệt may theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Phản ánh trung thực thực trạng tổ chức lao động của 112 cán bộ công nhân viên và quy trình hạch toán quỹ lương hơn 432 triệu đồng/tháng tại Công ty TNHH MTV Dệt may Tuấn Hà.
• Phân tích rõ nét 3 hạn chế chính trong quy trình luân chuyển chứng từ mẫu 05-LĐTL, cách phân bổ lương gián tiếp 6% - 10% và căn cứ trích nộp bảo hiểm bắt buộc.
• Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp đồng bộ về cải tiến định mức lao động, số hóa chứng từ kế toán, áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC và trích trước lương nghỉ phép vào TK 335.
• Đóng góp nguồn dữ liệu thực chứng có giá trị tham khảo cao cho hơn 6.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành dệt may tối ưu hóa công tác quản trị chi phí tiền lương.

Lộ trình cải tiến được đề xuất thực hiện qua 3 giai đoạn từ Quý 3/2016 đến hết năm 2017 nhằm hoàn thiện toàn diện bộ máy kế toán tài chính. Quý độc giả, nhà quản trị và các bạn sinh viên quan tâm có thể tham khảo toàn văn luận văn để ứng dụng chi tiết các biểu mẫu chứng từ và giải pháp hạch toán vào thực tiễn doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản theo lương 1. Khái niệm, đặc điểm 1. Khái niệm Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng XHCN, tiền lương được biểu hiện là giá của một hàng hóa nhất định đó là sức lao động, cho nên tiền lương cũng được tác động bởi các quy luật kinh tế và quan hệ cung cầu trên thị trường.

Đặc điểm Tiền lương vừa là một phạm trù kinh tế vừa là một phạm trù xã hội.Đứng trên góc độ kinh tế thì doanh nghiệp coi như một yếu tố của quá trình sản xuất, tiền lương có liên quan đến những chính sách xã hội như: Giáo dục, y tế, nhà ở, phúc lợi…. Trong điều kiện tồn tại của nền kinh tế sản xuất hàng hóa và tiền tệ thì lương là một yếu tố chi phí SXKD cấu thành nên giá thành của sản phẩm lao vụ, dịch vụ. Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả SXKD, tăng năng xuất lao động, là nguồn động viên tích cực cho công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác. Vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ của tiền lương 1.

Vai trò của tiền lương Tiền lương có vai trò to lớn nó làm thỏa mãn nhu cầu của người lao động vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cốt để nhận được khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cuộc sống. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra để trả cho người Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh 3 Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động. Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho người lao động không đảm bảo được ngày công và kỷ luật lao động cũng như chất lượng lao động, lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có của doanh nghiệp để tồn tại như vậy lúc này cả hai bên đều không có lợi.

Vì vậy công việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi. Ý nghĩa của tiền lương Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca…Chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động, từ đó sẽ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau: -Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động.

- Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh 4 Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch 1.Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương. Các hình thức trả lương 1. Hình thức tiền lương thời gian Tiền lương trả theo thời gian được áp dụng cho những công việc không tính được kết quả lao động cụ thể, nó thể hiện theo các thang bậc lương do Nhà nước quy định và được trả theo thời gian làm việc thực tế.

Phạm vi áp dụng hình thức này chủ yếu gồm khu vực hành chính sự nghiệp, những công tác nghiên cứu, quản lý, sửa chữa máy móc thiết bị và bộ phận phục vụ sản xuất, những người sản xuất trong dây chuyền công nghệ nhưng tại đó không tính được định mức. Trả lương theo thời gian bao gồm 2 loại: + Trả lương theo thời gian đơn giản: Đây là hình thức trả lương cho người lao động chỉ căn cứ vào bậc lương và thời gian thực tế làm việc, không xét thái độ và kết quả của công việc. Hình thức này bao gồm: - Lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo tháng và theo bậc lương đã xếp. Người hưởng lương tháng sẽ nhận tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp nếu có.

-Lương ngày : Là tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo mức lương của một ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lương ngày thường áp dụng cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian tính cho những người lao động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác. Lương ngày được tính như sau: Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ -Lương giờ: Là tiền lương chỉ áp dụng cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm. Lương giờ được tính như sau: Lương ngày Lương giờ = Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh 5 Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch 8 giờ làm việc Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian giản đơn có ưu điểm là dễ tính, dễ trả lương nhưng nó không phát huy được đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, vì trả lương theo thời gian giản đơn chưa chú ý đến kết quả, chất lượng công việc thực tế của cán bộ công nhân viên.

+ Trả lương theo thời gian có thưởng: Là sự kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất ( thưởng vì đảm bảo ngày công, giờ…).Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Tiền lương theo thời Tiền lương theo thời = + Tiền thưởng gian có thưởng gian đơn giản Hình thức này có ưu điểm là giản đơn, dễ tính, dễ trả lương cho người lao động. Nhưng bản thân hình thức này cũng có những hạn chế như tiền lương còn mang tính chất bình quân với kết quả lao động và chất lượng lao động, kém tính kích thích người lao động 1. Hình thức tiền lương theo sản phẩm Đây là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành.

Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động và chất lượng lao động, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý. Tuy nhiên việc xác định tiền lương theo sản phẩm phải dựa trên cơ sở tài liệu và hạch toán kết quả lao động ( phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành…). Và đơn giá tiền lương của một đơn vị sản phẩm mà doanh nghiệp đang áp dụng đối với từng loại sản phẩm hay công việc. Hình thức trả lương theo sản phẩm có thể được thực hiện theo các dạng sau đây: Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh 6 Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch +Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: với hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp trên số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất mà đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, không chịu một hạn chế nào.

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính như sau: Tiền lương phải trả cho Đơn giá tiền lương Số lượng sản phẩm = x người lao động của một đơn vị sản phẩm hoàn thành Ưu điểm nổi bật của hình thức này là phản ánh mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tiền lương của người lao động và kết quả lao động. Do đó kích thích người lao động cố gắng nâng cao trình độ tay nghề…Tuy nhiên hình thức này vẫn làm cho người lao động ít quan tâm đến máy móc thiết bị chạy theo số lượng mà không chú ý đến chất lượng và không chú ý đến công việc chung của tập thể. + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp. Hình thức này áp dụng để trả lương cho người lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất phụ nhữ lao động, làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị.

Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của người lao động trực tiếp mà người lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp. Tiền lương phải trả cho Định mức tiền lương Khối lượng sp công việc = x người lao động gián tiếp hoàn thành Hình thức này kích thích người lao động gián tiếp phục vụ tốt hơn cho người lao động trực tiếp nâng cao năng suất lao động. Nhưng do tiền lương lại phụ thuộc vào kết quả lao động trực tiếp nên việc trả lương chưa thật chính xác, chưa thật đảm bảo đúng hao phí mức lao động mà lao động gián tiếp bỏ ra. +Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh 7 Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch Theo hình thức này ngoài lương tính theo sản phẩm trực tiếp người lao động còn được hưởng khoản tiền thưởng trong quá trình sản xuất như: Thưởng về chất lượng sản phẩm, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư.

Nhưng ngược lại nếu người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, không đảm bảo ngày giờ công đúng quy định, thì có thể chịu tiền phạt vào thu nhập của họ nghĩa là bằng tiền lương theo sản phẩm trực tiếp trừ đi các khoản tiền phạt.