CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Ý CƯỜNG THỊNH. Quá trình hình thành và phát triển. Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Ý CƯỜNG THỊNH. Đại diện pháp luật: Ông Đinh Văn Ngoan Mã số thuế: 3602086031 Địa chỉ trụ sở chính: 55C, Kp.
Long Bình Tân, Tp. Điện thoại: (+ 84) 251 3937 490 Email: chemical@ycuongthinh.com Website: ycuongthinh.com Fax: (+84) 251 8836 893 Ngày cấp giấy phép: 21/09/2009 Ngày bắt đầu hoạt động: 21/09/2009 Vốn điều lệ: 70.000 đồng Ngành nghề chính: Kinh doanh hóa chất cơ bản Logo Công ty: Ngày 21/09/2009 Công ty TNHH TM – DV Ý Cường Thịnh được thành lập với những vị lãnh đạo trẻ tuổi và đầy nhiệt huyết. Giai đoạn đầu mới thành lập, công ty đã trải qua khó khăn từ nững năm 2009. Vì thời gian đầu nên cơ sở vật chất còn yếu kém, thiếu thốn máy móc, thiết bị và chưa có nhiều đối tác kinh doanh cũng như dịch vụ (DV), sản phẩm kinh doanh của CT chưa nhiều người biết đến.
Qua thời gian trau dồi sản phẩm và chất lượng dịch vụ, tìm kiếm được những NLĐ có năng lực, có cơ hội được hợp tác với nhiều đối tác hơn giúp công ty ngày càng đi lên. Dù vậy DN cũng gặp không ít khó khăn trong thời 3 gian phát triển công ty chủ yếu là sự cạnh tranh từ nền kinh tế thị trường và các công ty kỳ cựu trong ngành. Không vì vậy, DN vẫn kiên trì và đến nay đã tạo được chỗ đứng cho mình. Sau một khoảng thời gian hoạt động, công ty đã ngày càng khẳng định tên tuổi trong thị trường Việt Nam về SX, KD, VC các loại hóa chất cơ bản phục vụ cho các ngành thực phẩm, công nghiệp và y tế.
Công ty luôn đánh mạnh vào vấn đề cải tiến công nghệ, đầu tư các loại máy, thiết bị hiện đại phục vụ cho nhu cầu SX, bộ máy nhân sự hoàn thiện, đào tạo nguồn nhân lực để mở rộng quy mô SXKD, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ với tiêu chí “Quyền lợi của khách hàng là thành công của Công ty Ý Cường Thịnh”. Chức năng và lĩnh vực hoạt động. - Lĩnh vực hoạt động chủ lực của Công ty là: Sản xuất, Kinh Doanh và Vận chuyển các loại hóa chất cơ bản. - Chức năng: Sản xuất các loại hóa chất cơ bản với chất lượng tiêu chuẩn cao phục vụ cho các ngành thực phẩm, công nghiệp và y tế, tiêu chí là phát triển bền vững, bảo vệ môi trường.
Cùng với việc quản lý vận chuyển chuyên nghiệp, mang đến trải nghiệm an toàn chất lượng cho quý khách. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty (Nguồn: Phòng kinh doanh) 4 1. Chức năng quản lý trong từng bộ phận công ty.
Giám đốc: Là người điều hành đứng đầu với mọi hoạt động của DN. Là người định hướng phát triển, hoạch định chiến lược, chịu toàn bộ trách nhiệm về công ty trước Pháp luật. Là người đưa ra các quyết định: phân bổ, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cho các phòng ban, cá nhân liên quan,… tất cả quyết định đều phải thông qua quyết định và chữ kí của Giám đốc (GĐ). Phó Giám đốc kinh doanh: Được thay thế khi GĐ đi vắng để điều hành DN, chịu trách nhiệm về công việc được Giám Đốc giao phó, hoàn thành nhiệm vụ đúng chủ trương, chính sách của Nhà nước.
Kế toán trưởng: Nắm rõ tình hình KD của công ty, qua đó giám sát việc sử dụng tiền vốn lao động, vật tư có hiệu quả hay không. Có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra và thực hiện chế độ kế toán, thực hiện quản lý tài sản, các điều lệ và quy chế theo pháp luật. Hỗ trợ đề xuất cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan, lập bảng chi tổng hợp, kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và kết quả kinh doanh của DN. Trao đổi thông tin cùng với phòng ban khác mở rộng mạng lưới để dễ dàng quản lý hiệu quả.
Bộ phận kinh doanh: Phát triển thị trường và doanh số bán hàng, giúp CT có được lợi nhuận cao. Tìm hiểu và đánh giá thông tin thị trường – khách hàng, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng là cách nhanh nhất nắm bắt được các nhu cầu hiện nay một cách kịp thời nhằm đưa ra các giải pháp, phương án KD phù hợp để có được nhiều lợi nhuận. Bộ phận mua hàng: Thực hiện các thủ tục Xuất Nhập Khẩu đối với hàng hóa giao nhận mà phòng kinh doanh giao. Thực hiện các yêu cầu giao nhận hàng hóa hóa chất của khách hàng hoặc do phòng KD đưa ra.
Nhận thông tin dưới kho, làm báo cáo hàng hàng tồn trong kho mỗi tuần. 5 Bộ phận vận chuyển: Lên kế hoạch bố trí và sắp xếp các chuyến xe phù hợp để cung cấp hàng hóa đến nơi được chỉ định chính xác và nhanh chóng. Đóng vai trò kiểm soát, điều hành và phân phối trong khâu vận hành xe tải: Nhân sự – Tài xế, Phương tiện – Xe tải, vận hành có hiệu quả. Bộ phận tài chính – Kế toán: Nắm việc quản lý, rà soát, chỉ đạo và thực hiện chế độ kế hiện hành.
Quản lý tài chính, tài sản thực hiện, điều lệ và quy chế tài chính dựa trên các quy định của Pháp luật. Lập báo cáo tài chính (BCTC) và xem xét tình hình tài chính DN, quản lý chứng từ - hóa đơn đầy đủ, sổ sách ghi chép rõ ràng không làm thất thoát. Lập báo cáo thuế, nộp thuế, tính lương, khen thưởng, thực hiện các chính sách ngoài lương như: chế độ BHXH, BHYT, BHLĐ cho CBCNV. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây.
Dựa trên bảng CĐKT năm 2019, 2020 và 2021 tại phòng Kế toán – Tài chính của “Công ty TNHH TM – DV Ý Cường Thịnh”, ta có số liệu nguồn vốn kinh doanh như sau: Đvt: Đồng Bảng 1.1: Nguồn vốn kinh doanh của Công ty TNHH TM – DV Ý Cường Thịnh (Nguồn: Phòng Kế toán) 6 Dựa trên Báo cáo KQHĐKD của Công ty trong giai đoạn 2019 – 2021, ta có bảng số liệu sau: Đvt: Đồng Bảng 1.2: Báo cáo KQHĐKD của Công ty TNHH TM – DV Ý Cường Thịnh giai đoạn 2019 – 2021 (Nguồn: Phòng kế toán của Công ty) DN đã trải qua khó khăn ở những giai đoạn đầu mới thành lập từ nững năm 2009. Vì thời gian đó công ty mới thành lập nên cơ sở vật chất còn yếu kém, thiếu thốn máy móc, thiết bị và chưa có nhiều sự hợp tác từ các DN khác cũng như DV, SP kinh doanh của công ty chưa được nhiều người lựa chọn. Qua thời gian trau dồi chất lượng dịch vụ, tìm kiếm được những NLĐ có năng lực, chăm chỉ, bền bỉ và có cơ hội được nhiều đối tác biết đến giúp công ty ngày càng đi lên. Nhờ vậy, công ty cũng mua được những công cụ, máy móc để phục vụ việc SX trong tương lai nhằm làm giảm chi phí, tăng sản xuất nên DN đã có được lợi nhuận sau thuế.
Cụ thể hơn là năm 2020, công ty có LNST là 2.742 đồng so với năm 2019 (tăng 1,32%). Năm 2021 có lợi nhuận sau thuế 3.625 đồng so với năm 2020 (tăng 1,27%). Chiến lược, phương hướng phát triển. Lấy tiêu chí “QUYỀN LỢI CỦA KHÁCH HÀNG LÀ THÀNH CÔNG CỦA CÔNG TY Ý CƯỜNG THỊNH” làm thước đo để phát triển, vượt qua khó khăn đạt đến mục tiêu của mình.
Doanh nghiệp trong tương lai sẽ dự tính mở nhà máy sản xuất hóa chất ra thị trường trong và ngoài nước. Do đó, sẽ đẩy mạnh công tác quản lý, luôn hướng lợi ích của khách hàng bằng những những gói hàng hóa, dịch vụ đa dạng và chất lượng nhất. Lên ý tưởng cho các hình thức quảng bá phù hợp, mang lại hiệu quả nhất mà Công ty muốn thực hiện để đưa sản phẩm của DN đến với khách hàng một cách rộng rãi và uy tín. Từ đó có thể góp phần tạo thêm nhiều cơ hội việc làm cho nhiều CBCNV.
Đặc điểm công tác kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TM – DV Ý Cường Thịnh. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Công ty tổ chức hệ thống KT theo mô hình tập trung với một bộ phận kế toán ở văn phòng đại diện Công ty.2: “Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (Nguồn: Phòng Kế toán)” 1. Chức năng và nhiệm vụ của các phần hành KT tại Công ty Kế toán trưởng: Người có nhiệm vụ chi phối và điều hành mọi hoạt động của bộ phận kế toán công ty.
Đồng thời hỗ trợ báo cáo tình hình tài chính của DN trực tiếp cho giám đốc, bộ phận quản lý tài chính và cấp trên. Rà soát theo dõi các hoạt động, số liệu tài chính một cách kịp thời để phát hiện sai phạm và đưa ra các kiến nghị cho Ban Giám Đốc. Kế toán thuế: Lập báo cáo và nộp thuế cho công ty vào mỗi hàng tháng, hàng quý. Lập BCTC, báo cáo thuế cuối năm, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Lập uỷ nhiệm chi, giấy tạm ứng vào chứng từ gốc đã có đầy đủ ký xác nhận của người có thẩm quyền như Giám Đốc và Kế toán trưởng. Lập bảng lương và tính các khoản bảo hiểm. Làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi có sự cố thuế phát sinh. Cập nhật thông tin về luật thuế kịp thời, nắm bắt thông tin các nghiệp vụ thuế có liên quan đến hoạt động SXKD để DN nắm rõ và thực hiện.
8 Kế toán kho: Là người kiểm soát, điều hành việc xuất – nhập kho hàng hóa, ghi chép thông tin lô hàng đầy đủ và báo cáo để hỗ trợ HĐKD và các bộ phận có liên quan. Các phiếu nhập – xuất kho hàng hóa phải được kiểm tra và tổng hợp số liệu vào sổ chi tiết hàng hóa sản phẩm. Thực hiện rà soát, so sánh giữa số liệu thực tế và giấy tờ chứng từ của việc xuất – nhập hàng hóa nhằm hạn chế sai sót và tổn hại đến SXKD của công ty. Kế toán tiền lương: Thực hiện việc tính lương và các khoản ngoài lương nộp cho NSNN theo bảng duyệt quỹ lương của các phòng ban, kế toán lập bảng lương, phân bổ và tính lương cho CBCNV và các khoản chi phí khác.
Theo dõi tình hình sử dụng và thực hiện đóng thuế, lệ phí phải nộp cho NSNN và hàng tháng phải nộp báo cáo thuế GTGT phải nộp. Kế toán thanh toán: Lập và quản lý các giấy tờ liên quan đến thu – chi trong DN khi có yêu cầu thanh toán khách hàng dưới hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.