CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TING SHO.1 Giới thiệu khát quát về công ty 1.1 Thông tin chung Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Ting Sho. Tên quốc tế: TING SHO COMPANY LIMITED. Tên giao dịch (viết tắt): TING SHO CO. Logo công ty: Hình 1.1: Logo của công ty TNHH Ting Sho.
Địa chỉ: Lô C2-6, khu công nghiệp Đại Đăng, Phường Phú Tân, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Website: https://www.tw/zh/about_us Người đại diện pháp luật: HUANG, YI-JEN. Vốn điều lệ: 56. Mã số thuế của doanh nghiệp: 3702570503 - Cơ quan thuế quản lý: Cục Thuế Tỉnh Bình Dương.
Ngày thành lập: 09/06/2017. Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn ngoài Nhà nước. Loại hình pháp lý: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn một thành viên. Tên ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất sợi, buôn bán tổng hợp và sản xuất hàng dệt sẵn, may sẵn (trừ trang phục).
Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hoá. Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Ting Sho là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, có 100% là vốn đầu tư nước ngoài. Do ông Huang, Yi-Jen làm đại diện pháp luật, được 5 thành lập theo Luật Doanh nghiệp của Việt Nam theo Giấy chứng nhận đăng ký Đầu tư cho mã dự án số 3207075433 do Ủy ban Nhân dân tỉnh Bình Dương cấp ngày 02/06/2017. Thay đổi của Giấy chứng nhận đăng ký Đầu tư chủ yếu là điều chỉnh tăng vốn đầu tư, điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án.
Sau đó vào năm 2020 ông Huang, Yi-Jen đã ủy quyền cho ông Chen Kuan Wen làm tổng giám đốc của công ty. Phụ trách ký duyệt các các chứng từ liên quan đến ngân hàng, quản lý, ký văn bản nội bộ công ty, hợp đồng lao động, ký các công văn gửi các cơ quan Nhà nước (cục thuế, sở đầu tư, hải quan, v. Và ủy quyền cho ông Lih Keh Chung làm giám đốc điều hành, quản lý sản xuất tại nhà máy, ký duyệt các văn bản như thông báo, chứng từ liên quan đến BHXH, Hợp đồng Lao động, Hợp đồng mua bán,. Công ty TNHH Ting Sho còn là công ty con, chi nhánh của công ty Formosa Ting Sho Ent., Ltd có trụ sở chính tại Đài Loan đã hoạt động trong lĩnh vực dệt may hơn 30 tại Đài Loan.
Trọng tâm chính của công ty TNHH Ting Sho tại Việt Nam là cung cấp nguyên liệu dệt giày dép cho các thương hiệu giày dép lớn như Nike, Adidas, v.; cung cấp cho cho nhiều doanh nghiệp trong nước và cả nước ngoài. Và hiện nay công ty vẫn đang cố gắng tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng tiềm năng nhằm tạo ra doanh thu và lợi nhuận hơn nữa.3 Chức năng và nhiệm vụ Công ty TNHH Ting Sho hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài sản và chữ ký số, con dấu riêng, thực đầy đủ các quy định pháp lý, pháp luật theo luật pháp Việt Nam; tuân thủ, chấp hành nghiệm theo chế độ kinh doanh theo Luật Thương mại của Việt Nam. Chức năng chính là sản xuất nguyên vật liệu dệt giày dép cho các thương hiệu lớn. Ngoài ra công ty không giới hạn chỉ cung cấp nguyên liệu giày dép.
Mà còn có thể cung cấp nguyên liệu bất kỳ vật liệu dệt nào (trừ trang phục may sẵn) để đáp ứng nhu cầu của tình hình sản xuất hiện nay trên thị trường. Công ty còn cung cấp dịch vụ gia công nguyên liệu may cho nhiều công ty khác. Trên cơ sở đó với sứ mệnh phát triển và đóng góp vào sự thành công của công ty Formosa Ting Sho Ent., Ltd công ty TNHH Ting Sho tại Việt Nam có nhiệm vụ tạo dựng một danh tiếng vững mạnh trong ngành công nghiệp sản xuất nguyên 6 liệu dệt trên thị trường. Mở rộng sản xuất, hoạt động kinh doanh đưa công ty ngày càng lớn mạnh hơn.
Ngoài ra, không ngừng nâng cao năng lực nghiên cứu sản xuất và đầu tư phát triển để có thể tạo nên mối quan hệ hợp tác chiến lược với các công ty trong và ngoài nước. Mang lại những giải pháp, sản phẩm, nguyên liệu chất lượng nhất tới cho khách hàng của công ty. Tiếp tục khai thác, quản lý và sử dụng các nguồn vốn hiệu quả, mở rộng đầu tư sản xuất. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và tuân thủ các chính sách kinh tế của Nhà nước.
Với tầm nhìn chiến lược và tầm ảnh hưởng của tình hình kinh tế - xã hội hiện tại của Việt Nam đang đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức; công ty tiếp tục định hình và phát triển ngành công nghiệp sản xuất nguyên liệu dệt trên thị trường Việt Nam và đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của kinh tế nước nhà.2 Đặc điểm bộ máy quản lý 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý CHỦ TỊCH TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Phận Phận Phận Bộ Phận Kho Bộ Phận Phận Phận Nghiệp Khai Thu Thành Phẩm Kho Quản Kế Vụ Phát Mua Lý Toán Bộ Bộ Bộ Phận Bộ Kho Phận Phận Kiểm Phận Kho Bán Sản Sinh Tra Chất Thí Sợi Thành Xuất Quản Lượng Nghiệm Phẩm Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Ting Sho.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận - Chủ tịch là người đứng đầu cao nhất của công ty và có vai trò quan trọng định hướng kinh doanh của toàn công ty. Là người ra các quyết định quan trọng, chịu trách nhiệm liên quan đến công ty trước pháp luật. - Tổng Giám đốc là người có trách nhiệm ký duyệt các hóa đơn GTGT, các chứng từ liên quan đến ngân hàng, điều hành, quản lý nhân sự. Ký các công văn nội bộ công ty và các hợp đồng lao động, các công văn gửi lên Nhà nước… - Giám đốc là người giám sát, trực tiếp điều hành, quản lý các bộ phận sản xuất.
Có quyền quyết định chiến lược, định hướng phát triển và các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty sau Tổng Giám đốc. Ký duyệt các văn bản như thông báo tuyển dụng, chứng từ liên quan đến BHXH, phụ trách ký hợp đồng với các đối tác, phụ lục nguyên liệu đầu ra và đầu vào giữa công ty với đối tác. Đảm bảo các hoạt động kinh doanh của công ty đúng theo pháp luật quy định. - Bộ phận nghiệp vụ (bộ phận hoạt động kinh doanh hoặc bộ phận vận hành) là một bộ phần không thể thiếu của công ty, chịu trách nhiệm xử lý các đơn đặt hàng, cung cấp sản phẩm.
Và theo dõi hiệu suất và đánh giá các hoạt động hàng ngày xem có đáp ứng được mục tiêu kinh doanh đề ra của công ty hay không. - Bộ phận khai phát (bộ phận bộ phận nghiên cứu và phát triển) có chức năng nghiên cứu, thiết kế và phát triển sản phẩm, kiểm tra, đánh giá sản phẩm và phân tích thị trường trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Nhiệm vụ chính là tạo ra sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện tại đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đánh giá tính khả thi của sản phẩm trên thị trường. Gồm bộ phận sản xuất, dệt ra nguyên liệu vải cung cấp cho khách hàng.
- Bộ phận thu mua cùng các bộ phận khác có nhiệm vụ xác định nhu cầu mua sắm của công ty, xác định chất lượng và quản lý nguồn cung ứng nhằm tối ưu hóa chi phí đem lại lợi ích cho công ty, đảm bảo chất lượng hàng hóa và sự cung ứng liên tục của hàng hóa. Trong đó bộ phận sinh quản có chức năng và nhiệm vụ là lập kế hoạch mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp sau đó tiến hành thỏa thuận thu mua theo hợp đồng, lập các hợp đồng mua bán hàng cho công ty. Lập kế hoạch và quản lý tồn kho, kiểm soát số lượng sản phẩm còn trong kho. 8 - Bộ phận kho thành phẩm sắp xếp các thành phẩm đã hoàn thành.
Bao gồm bộ phận kiểm tra chất lượng và bộ phận thí nghiệm. Nhằm kiểm tra chất lượng và các thí nghiệm thể hiện chất lượng của thành phẩm có đạt yêu cầu của thị trường không trước khi đem đi tiêu thụ, trao đổi mua bán. Ngoài ra, tính toán, ghi chép số lượng sản phẩm số lượng hiện có, tình hình luân chuyển. - Bộ phận kho bao gồm kho sợi và kho bán thành phẩm là kho lưu trữ những thành phẩm chưa hoàn thiện vẫn cần thêm thời gian để gia công để hoàn thiện thành các thành phẩm chất lượng.
Ghi chép phản ánh số lượng thành phẩm chưa hoàn thiện, tình hình sản xuất, luân chuyển của thành phẩm. - Bộ phận quản lý có chức năng quản lý hiệu suất công việc của nhân viên; tuyển dụng tìm kiếm, đào tạo ứng viên cho công ty. Nhiệm vụ chính là đảm bảo đủ nguồn nhân lực có chất lượng để hỗ trợ cho hoạt động chung của công ty và tạo một môi trường làm việc tích cực. - Bộ phận kế toán Kiểm soát và thực hiện mọi hoạt động tài chính của công ty.
Quan sát, tiếp nhận và ghi lại một cách có hệ thống các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Tình hình sử dụng tài sản, vật tư, quỹ tiền mặt, phản ánh chi phí và lợi nhuận, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và kinh phí của công ty. Theo dõi công nợ, phản ánh và đề xuất phương án thu, chi, sử dụng tiền mặt và các phương thức thanh toán khác. Lập tổng quỹ lương, phê duyệt phân bổ quỹ lương, xây dựng đơn giá, tiền lương và ngân sách hành chính hàng năm của công ty.
Chịu trách nhiệm với giám đốc về tình hình tài chính của công ty qua các báo cáo tháng, quý, năm. Có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, ghi nhận các nghiệp vụ xảy ra, hạch toán, tính toán, lên sổ sách và lập các báo cáo quyết toán hàng năm và định kỳ theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của công ty, lập báo cáo tài chính cho công ty nhằm cung cấp cho giám đốc về tình hình tài chính hiện tại của công ty. Ghi nhận, phản ánh các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty theo đúng chuẩn mực Kế toán hiện hành. Nộp thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của pháp luật và công ty.3 Đặc điểm bộ phận kế toán trong công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán Kế toán Kế toán và các khoản trích tổng hợp thuế kho theo lương Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán của công ty TNHH Ting Sho.