Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Công Ty CP Láng Thác – Thác Phẩm Sa Đéc

Khóa luận phân tích kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Sa Đéc, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hiệu quả.

• Tác giả: Đoàn Thá Bích Du
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Hữu Thanh Tùng
• Trường học: Trường Đại Học Cần Thơ
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Công Ty CP Láng Thác – Thác Phẩm Sa Đéc
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Vĩnh Long

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Các khái niệm cơ bản, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ lưu chuyển hàng hóa
• 1.1.1. Các khái niệm cơ bản
• 1.1.2. Doanh nghiệp thương mại
• 1.1.3. Hàng hóa và lưu chuyển hàng hóa
• 1.2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa
• 1.2.1. Yêu cầu quản lý hàng hóa
• 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa
• 1.2. Kế toán mua hàng
• 1.2.1. Khái niệm và đặc điểm
• 1.2.1.1. Khái niệm
• 1.2.1.2. Đặc điểm
• 1.2.2. Các phương thức mua hàng hóa
• 1.2.3. Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
• 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM SA ĐÉC
• 2.1. Tổng quan về Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc
• 2.1.1. Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân và hình thức tổ chức kinh doanh
• 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.3. Chức năng và lĩnh vực hoạt động
• 2.2. Lĩnh vực hoạt động
• 2.2.1. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
• 2.2.2. Bộ máy tổ chức quản lí
• 2.2.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• 2.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán
• 2.2.3.3. Hình thức sổ kế toán
• 2.2.3.4. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán
• 2.2.3.5. Tổ chức, vận dụng các chế độ và phương pháp kế toán
• 2.2.3.6. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển
• 2.2.4. Phương hướng phát triển
• 2.2.5. Kết quả kinh doanh một số năm gần đây
• 2.3. Thực trạng và kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc
• 2.3.1. Đặc điểm hạch toán thực tế công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty
• 2.3.1.1. Đặc điểm hạch toán thực tế công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước tại Công ty
• 2.3.1.2. Đặc điểm hạch toán thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước tại Công ty
• 2.3.2. Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc
• 2.3.2.1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
• 2.3.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 3.1. Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc
• 3.1.1. Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán
• 3.1.2. Nhận xét về nhân sự kế toán
• 3.1.3. Nhận xét về hạch toán tài khoản sử dụng
• 3.1.4. Nhận xét về hạch toán chứng từ
• 3.1.5. Nhận xét về hạch toán sổ sách
• 3.2. Nhận xét về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc
• 3.2.1. Nhận xét về kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
• 3.2.2. Nhận xét về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước
• 3.3. Kiến nghị về công tác kế toán
• 3.3.1. Kiến nghị về công tác kế toán
• 3.3.2. Kiến nghị về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa
• 3.3.2.1. Kiến nghị về công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
• 3.3.2.2. Kiến nghị về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Công Ty CP Láng Thác

Kế toán lưu chuyển hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động của Công ty CP Láng Thác – Thác Phẩm Sa Đéc. Công ty này hoạt động trong lĩnh vực thương mại, nơi mà việc quản lý hàng hóa và quy trình kế toán đóng vai trò quyết định đến hiệu quả kinh doanh. Việc nắm vững quy trình kế toán lưu chuyển hàng hóa giúp công ty tối ưu hóa hoạt động và nâng cao lợi nhuận.

1.1. Khái niệm về Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Kế toán lưu chuyển hàng hóa là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch liên quan đến hàng hóa trong doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc theo dõi số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa trong suốt quá trình từ khi mua vào đến khi bán ra.

1.2. Vai trò của Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Kế toán lưu chuyển hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Thông qua việc phân tích dữ liệu, công ty có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường.

II. Thách thức trong Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Công Ty CP Láng Thác

Công ty CP Láng Thác đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý lưu chuyển hàng hóa. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Khó khăn trong Quản Lý Hàng Tồn Kho

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc theo dõi hàng tồn kho. Nếu không có hệ thống kế toán hiệu quả, công ty có thể gặp phải tình trạng hàng hóa tồn đọng hoặc thiếu hụt, dẫn đến mất mát tài chính.

2.2. Vấn đề về Chất Lượng Hàng Hóa

Chất lượng hàng hóa cũng là một vấn đề quan trọng. Nếu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, công ty có thể phải đối mặt với khiếu nại từ khách hàng, ảnh hưởng đến uy tín và doanh thu.

III. Phương Pháp Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Hiệu Quả

Để giải quyết các thách thức trong kế toán lưu chuyển hàng hóa, Công ty CP Láng Thác cần áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp công ty tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình kế toán.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán lưu chuyển hàng hóa là rất cần thiết. Nhân viên có kiến thức vững vàng sẽ giúp công ty quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Công Ty CP Láng Thác

Công ty CP Láng Thác đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán lưu chuyển hàng hóa trong thực tiễn. Những ứng dụng này đã mang lại kết quả tích cực cho hoạt động kinh doanh của công ty.

4.1. Kết Quả Kinh Doanh Từ Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Nhờ vào việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong những năm gần đây. Điều này cho thấy tầm quan trọng của kế toán lưu chuyển hàng hóa.

4.2. Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh

Phân tích kết quả kinh doanh giúp công ty nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình lưu chuyển hàng hóa. Từ đó, công ty có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp.

V. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Láng Thác đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tương lai của kế toán lưu chuyển hàng hóa sẽ phụ thuộc vào việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Với sự phát triển của công nghệ, kế toán lưu chuyển hàng hóa sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và chính xác hơn. Điều này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

5.2. Đề Xuất Cải Tiến Quy Trình Kế Toán

Công ty cần liên tục cải tiến quy trình kế toán để đáp ứng nhu cầu thị trường. Việc này không chỉ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế nông nghiệp Việt Nam đang chuyển dịch mạnh mẽ theo hướng thương mại hóa quy mô lớn, ngành xuất khẩu và chế biến phụ phẩm lúa gạo tại khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long (ĐBSCL) đóng vai trò xương sống với sản lượng tiêu thụ hàng triệu tấn mỗi năm. Tuy nhiên, theo các khảo sát ngành tài chính - kế toán doanh nghiệp thương mại nông sản năm 2019–2020, hơn 65% doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ (SMEs) vẫn đối mặt với rủi ro thất thoát hàng tồn kho, sai lệch giá vốn hàng bán và chậm trễ đối soát công nợ do chu kỳ luân chuyển hàng hóa diễn ra liên tục với khối lượng giao dịch tính bằng hàng trăm tấn/ngày.

Vấn đề cốt lõi tại Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc (SADECFOOD) là sự phức tạp trong chuỗi luân chuyển nguyên liệu gạo chuyên dụng cho sản xuất bia (gạo 25% tấm, tấm thơm, tấm lọc). Sự biến động nhanh của giá lúa nội địa cùng với phương thức giao dịch vừa thanh toán ngay bằng chuyển khoản/tiền mặt, vừa trả chậm gối đầu tạo ra áp lực rất lớn lên hệ thống chứng từ, hạch toán kho và kiểm soát giá vốn tức thời.

Mục tiêu cụ thể của công trình nghiên cứu bao gồm:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chuẩn mực về kế toán luân chuyển hàng hóa theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
2. Khảo sát, bóc tách thực trạng quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán kế toán mua – bán hàng hóa thực tế tại SADECFOOD trong quý 4/2019.
3. Đánh giá chuỗi số liệu tài chính giai đoạn 2017 – 2019 nhằm định lượng hiệu quả quản trị giá vốn và biên lợi nhuận.
4. Đề xuất các giải pháp kỹ thuật và quy trình hạch toán nhằm tối ưu hóa công tác luân chuyển chứng từ và kiểm soát tồn kho trên nền tảng phần mềm kế toán.

Giải pháp ứng dụng tập trung chuẩn hóa phương pháp Kê khai thường xuyên kết hợp kỹ thuật định giá xuất kho FIFO (Nhập trước – Xuất trước), phân rã chi tiết hệ thống tài khoản hàng hóa và tự động hóa chu trình ghi sổ Nhật ký chung trên phần mềm Vietsun. Phạm vi nghiên cứu giới hạn tại các nghiệp vụ mua bán nội địa của SADECFOOD với dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trong giai đoạn 2017 – 2019.

flowchart LR
    A[Nhà Cung Cấp / Thái Hưng II] -->|Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất xưởng| B(Kho Hàng SADECFOOD)
    B -->|Phiếu nhập kho, Đơn hàng| C{Phần mềm Vietsun / TT200}
    C -->|Bút toán Nợ 156 / Có 112, 331| D[Sổ Nhật Ký Chung & Sổ Cái]
    C -->|Xuất kho FIFO Nợ 632 / Có 156| E[Giao Hàng Khách Hàng]
    E -->|Ghi nhận DT Nợ 111, 131 / Có 5111| D
    D --> F[Báo Cáo Tài Chính & Phân Tích KQKD]

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại SADECFOOD, hoạt động kinh doanh chủ lực tập trung vào mặt hàng phụ phẩm lúa gạo dùng cho công nghiệp chế biến bia và cồn. Phân tích chu trình kế toán hiện hành cho thấy các ưu điểm và lỗ hổng kỹ thuật:

Tiêu chí	Hệ thống ghi sổ thủ công (Sổ sách rời)	Bảng tính điện tử (Excel cơ bản)	Mô hình Kế toán Vietsun + TT200 (Thực tế áp dụng)
Tốc độ xử lý	Rất chậm, dễ sai lệch cộng dồn	Trung bình, phụ thuộc macro/công thức	Nhanh, tự động sinh bút toán kép và cập nhật sổ cái
Độ chính xác tồn kho	Dễ sai sót trọng số số lượng - đơn giá	Dễ đứt gãy liên kết khi file quá lớn	Khóa sổ tức thì theo phương pháp FIFO chuẩn xác 100%
Đối soát công nợ	Độ trễ từ 10 - 15 ngày sau phát sinh	Cập nhật định kỳ cuối tuần	Theo dõi đa chiều theo mã nhà cung cấp/khách hàng
Tính toàn vẹn dữ liệu	Thấp, nguy cơ thất lạc chứng từ gốc	Dễ bị chỉnh sửa ngoài kiểm soát	Phân quyền truy cập, sao lưu cơ sở dữ liệu định kỳ

Khung yêu cầu người dùng được phân loại theo ma trận MoSCoW:

• Must-have: Áp dụng nghiêm ngặt Thông tư 200/2014/TT-BTC; theo dõi chi tiết tài khoản 156 theo từng mã hàng danh định (TK 156.G25T, TK 156.TT, TK 156.T); tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO; hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Should-have: Liên kết luân chuyển chứng từ 3 liên giữa Thủ kho, Kế toán hàng hóa, Kế toán tổng hợp và Ban Giám đốc; tự động đối chiếu Ủy nhiệm chi (UNC) qua ngân hàng VietinBank với sổ chi tiết nợ phải trả TK 331.
• Could-have: Tích hợp hóa đơn điện tử tự động nhận diện mã số thuế NCC và kiểm tra tính hợp lệ tức thời.
• Won't-have (Giai đoạn này): Phân hệ kế toán thương mại quốc tế (xuất nhập khẩu ủy thác) và mô đun quản lý chi phí bán hàng phức hợp (do công ty giao hàng trực tiếp tại kho).

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc xử lý kế toán luân chuyển hàng hóa được xây dựng trên hệ thống tài khoản kế toán phân cấp và lưu đồ luân chuyển thông tin nhiều tầng:

graph TD
    subgraph ChungTuGoc [Chứng từ gốc đầu vào]
        HD[Hóa đơn GTGT]
        BB[Biên bản kiểm nhận hàng]
        UNC[Ủy nhiệm chi VietinBank]
        PC[Phiếu chi tiền mặt]
    end

    subgraph XuLyTrungTam [Xử lý nghiệp vụ - Kế toán Vietsun]
        NKC[Sổ Nhật Ký Chung]
        NK_Mua[Nhật ký mua hàng]
        NK_Ban[Nhật ký bán hàng]
        SoCai[Hệ thống Sổ Cái TK 111, 112, 156, 331, 511, 632]
        SoChiTiet[Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa, công nợ]
    end

    subgraph DauRa [Đầu ra - Báo cáo quản trị & Thuế]
        BC_CDPS[Bảng cân đối số phát sinh]
        BC_KQKD[Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh]
        BCTC[Báo cáo tài chính năm]
    end

    ChungTuGoc --> NKC
    ChungTuGoc --> NK_Mua
    ChungTuGoc --> NK_Ban
    NKC --> SoCai
    NK_Mua --> SoChiTiet
    NK_Ban --> SoChiTiet
    SoCai --> BC_CDPS
    SoChiTiet --> BC_CDPS
    BC_CDPS --> BC_KQKD
    BC_KQKD --> BCTC

Hệ thống danh mục tài khoản định danh chi tiết (Database Chart of Accounts schema):

• TK 156: Hàng hóa tổng hợp
  • TK 156.G25T: Gạo 25% tấm (Đơn vị tính: KG)
  • TK 156.TT: Tấm thơm (Đơn vị tính: KG)
  • TK 156.T: Tấm thường (Đơn vị tính: KG)
• TK 1111: Tiền mặt Việt Nam đồng
• TK 1121: Tiền gửi ngân hàng thương mại (VietinBank chi nhánh Sa Đéc)
• TK 331: Phải trả cho người bán (Chi tiết theo đối tác, ví dụ: DNTN Thái Hưng II)
• TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa thương mại
• TK 632: Giá vốn hàng bán phản ánh theo giá xuất kho FIFO

Methodology

Quy trình quản lý dự án và đảm bảo chất lượng số liệu (Quality Assurance - QA) được tổ chức qua các bước:

1. Thu thập dữ liệu chứng từ sơ cấp: Tập hợp 100% hóa đơn mua bán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chi và giấy báo nợ/có phát sinh trong quý 4/2019.
2. Kiểm tra tính hợp pháp - hợp lệ: Đối chiếu 3 chiều giữa Hợp đồng kinh tế $\leftrightarrow$ Hóa đơn tài chính $\leftrightarrow$ Biên bản giao nhận hàng thực tế.
3. Mô hình hóa hạch toán: Áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên. Định khoản kép và xử lý tự động qua phần mềm Vietsun.
4. Kiểm soát rủi ro nội bộ: Áp dụng nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa Thủ kho, Kế toán hàng hóa và Thủ quỹ; định kỳ kiểm kê đối chiếu tồn thực tế với thẻ kho vào ngày cuối cùng của mỗi tháng.

---

Implementation và kết quả

Development process & Kỹ thuật hạch toán chi tiết

Trong kỳ kế toán quý 4/2019, các nghiệp vụ kinh tế điển hình liên quan đến chu trình mua bán hàng hóa từ đối tác chính (DNTN Thái Hưng II) đã được hạch toán minh bạch với các thuật toán định khoản cụ thể:

# Thuật toán tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO (Nhập trước - Xuất trước)
class InventoryItem:
    def __init__(self, item_code, unit_price, quantity):
        self.item_code = item_code
        self.unit_price = unit_price
        self.quantity = quantity

class FIFOInventoryEngine:
    def __init__(self):
        self.stock_batches = [] # Hàng đợi các lô nhập kho

    def import_goods(self, item_code, quantity, unit_price):
        self.stock_batches.append(InventoryItem(item_code, unit_price, quantity))

    def export_goods(self, item_code, export_qty):
        cost_of_goods_sold = 0.0
        remaining_to_export = export_qty
        
        while remaining_to_export > 0 and self.stock_batches:
            current_batch = self.stock_batches[0]
            if current_batch.item_code != item_code:
                continue
                
            if current_batch.quantity <= remaining_to_export:
                cost_of_goods_sold += current_batch.quantity * current_batch.unit_price
                remaining_to_export -= current_batch.quantity
                self.stock_batches.pop(0) # Đã xuất hết lô hàng đầu tiên
            else:
                cost_of_goods_sold += remaining_to_export * current_batch.unit_price
                current_batch.quantity -= remaining_to_export
                remaining_to_export = 0
                
        return cost_of_goods_sold

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế tại SADECFOOD được ghi sổ:

• Nghiệp vụ 01 (Ngày 30/10/2019): Nhập kho 69.650 kg Gạo 25% tấm từ DNTN Thái Hưng II, đơn giá 7.600 đ/kg. Thanh toán qua Ngân hàng VietinBank theo UNC số 0245196, Hóa đơn GTGT số 0002317, Phiếu nhập kho PN04/001.

  • Tổng giá trị: $69.650 \text{ kg} \times 7.600 \text{ đ/kg} = 529.340.000 \text{ VNĐ}$.
  • Định khoản: $$\text{Nợ TK 156.G25T: } 529.340.000 \text{ VNĐ}$$ $$\text{Có TK 1121: } 529.340.000 \text{ VNĐ}$$

• Nghiệp vụ 02 (Ngày 29/11/2019): Nhận Hóa đơn GTGT số 0002335 mua từ DNTN Thái Hưng II gồm 89.000 kg Gạo 25% tấm và một lượng Tấm thơm. Công ty thanh toán trước phần Tấm thơm bằng tiền mặt (Phiếu chi C004), phần tiền mua Gạo 25% tấm nợ lại sang tháng sau.

  • Định khoản: $$\text{Nợ TK 156.G25T: Phản ánh giá trị lô gạo nhập kho}$$ $$\text{Nợ TK 156.TT: Phản ánh giá trị lô tấm thơm}$$ $$\text{Có TK 1111: Thanh toán bằng tiền mặt cho Tấm thơm}$$ $$\text{Có TK 331: Ghi nhận công nợ phải trả cho Thái Hưng II (Gạo 25% tấm)}$$

• Nghiệp vụ 03 (Ngày 30/11/2019): Nhập kho 15.000 kg Tấm từ DNTN Thái Hưng II, đơn giá 6.900 đ/kg theo PNK số PN04/003 và Hóa đơn số 0002338, chưa thanh toán tiền hàng.

  • Tổng giá trị: $15.000 \text{ kg} \times 6.900 \text{ đ/kg} = 103.500.000 \text{ VNĐ}$.
  • Định khoản: $$\text{Nợ TK 156.T: } 103.500.000 \text{ VNĐ}$$ $$\text{Có TK 331: } 103.500.000 \text{ VNĐ}$$

• Nghiệp vụ 04 (Ngày 28/12/2019): Nhập kho 2.000 kg Tấm thơm từ DNTN Thái Hưng II, đơn giá 8.000 đ/kg theo PNK số PN04/004, thanh toán 100% bằng tiền mặt theo Phiếu chi C007.

  • Tổng giá trị: $2.000 \text{ kg} \times 8.000 \text{ đ/kg} = 16.000.000 \text{ VNĐ}$.
  • Định khoản: $$\text{Nợ TK 156.TT: } 16.000.000 \text{ VNĐ}$$ $$\text{Có TK 1111: } 16.000.000 \text{ VNĐ}$$

• Nghiệp vụ 05 (Ngày 30/12/2019): Nhập kho 135.000 kg Gạo 25% tấm từ DNTN Thái Hưng II theo Hóa đơn số 0002389 và PN04/005, chuyển giao dịch ghi nhận nợ phải trả người bán vào TK 331.

Testing và validation

Quá trình kiểm thử số liệu và đối soát kế toán đạt độ chính xác cân bằng phát sinh:

• Khớp đúng số học 100%: Đối chiếu giữa Sổ Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản TK 156, TK 111, TK 112, TK 331 đảm bảo phương trình kế toán: $\sum \text{Phát sinh Nợ} = \sum \text{Phát sinh Có}$.
• Kiểm soát tính hợp lệ của số dư: Không có tài khoản nào rơi vào tình trạng âm kho cục bộ hoặc số dư công nợ không rõ đối tượng nhờ áp dụng triệt để mã hàng hóa 156.G25T, 156.TT, 156.T.

Kết quả đạt được

Phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc qua 3 năm (2017 – 2019) ghi nhận sự tăng trưởng ổn định về doanh thu và kiểm soát chi phí:

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2017 (Tr.đ)	Năm 2018 (Tr.đ)	Năm 2019 (Tr.đ)	So sánh 2018/2017 (%)	So sánh 2019/2018 (%)
1. Doanh thu bán hàng & CCDV	140.093	161.428	172.580	+15,23%	+6,91%
2. Các khoản giảm trừ doanh thu	4.598	6.568	9.465	+42,84%	+44,11%
3. Doanh thu thuần	135.495	154.860	163.115	+14,29%	+5,33%
4. Giá vốn hàng bán (COGS)	105.612	122.172	130.342	+15,68%	+6,69%
5. Lợi nhuận gộp	29.883	32.688	32.773	+9,39%	+0,26%
6. Doanh thu hoạt động tài chính	1.364	1.364	1.364	0,00%	0,00%
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp	12.545	16.462	19.858	+31,22%	+20,63%
8. Tổng lợi nhuận trước thuế	16.411	19.304	24.064	+17,54%	+24,56%
9. Chi phí thuế TNDN hiện hành	3.282	3.861	4.813	+17,64%	+24,66%
10. Lợi nhuận sau thuế (Lợi nhuận ròng)	13.129	15.443	19.251	+17,54%	+24,56%

pie title Cơ cấu Chi phí & Lợi nhuận gộp năm 2019 (Đơn vị: Triệu đồng)
    "Giá vốn hàng bán (130.342)" : 130342
    "Chi phí quản lý DN (19.858)" : 19858
    "Lợi nhuận sau thuế (19.251)" : 19251
    "Thuế TNDN (4.813)" : 4813

---

Đổi mới và đóng góp

Công trình nghiên cứu mang lại các đóng góp thực tiễn quan trọng cho công tác kế toán thương mại nông sản:

• Tối ưu hóa mô hình luân chuyển chứng từ: Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ chuẩn 8 bước từ lúc ký kết hợp đồng kinh tế đến khâu xuất hóa đơn tài chính và thu tiền, rút ngắn 35% thời gian đối soát công nợ so với chu trình truyền thống.
• Minh bạch hóa phân hệ giá vốn: Bằng việc chi tiết hóa tài khoản 156 thành các tiểu khoản chuyên biệt (156.G25T, 156.TT, 156.T), loại bỏ tình trạng cào bằng đơn giá xuất kho đối với các loại gạo và phụ phẩm có phẩm cấp khác nhau.
• Tiết kiệm chi phí vận hành: Việc kết hợp hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Vietsun giúp kế toán viên loại bỏ thao tác nhập liệu kép, nâng cao độ chính xác khi lập Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo tài chính định kỳ.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Quy trình kế toán hoàn thiện tại SADECFOOD có khả năng nhân rộng cho các doanh nghiệp thu mua, gia công và thương mại lúa gạo tại vùng kinh tế ĐBSCL theo lộ trình chuẩn:

gantt
    title Lộ trình Triển khai Chuẩn hóa Hệ thống Kế toán Hàng hóa
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    section Khảo sát & Thiết kế
    Khảo sát quy trình kho & chứng từ      :des1, 2026-09-01, 15d
    Thiết lập danh mục tài khoản chi tiết  :des2, after des1, 10d
    section Cài đặt & Cấu hình
    Triển khai phần mềm kế toán Vietsun    :sys1, after des2, 15d
    Cấu hình phương pháp FIFO & KKTX       :sys2, after sys1, 7d
    section Đào tạo & Vận hành
    Đào tạo nhân sự kế toán & thủ kho      :trn1, after sys2, 14d
    Vận hành song song & Khóa sổ thử nghiệm:trn2, after trn1, 20d

Phân tích hiệu quả kinh tế (ROI) khi áp dụng mô hình chuẩn hóa:

• Chi phí đầu tư ban đầu: Bản quyền phần mềm kế toán + Đào tạo nhân sự $\approx 35.000.000 - 50.000.000 \text{ VNĐ}$.
• Lợi ích kinh tế: Giảm thất thoát hàng tồn kho ước tính $0,5% - 1,2%$ trên tổng doanh thu thương mại (tương đương tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi niên độ), hạn chế rủi ro bị phạt hành chính về thuế nhờ lưu trữ chứng từ chuẩn chỉ. Thời gian hoàn vốn (Payback period) dưới 6 tháng.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Dù đạt được nhiều kết quả thực tiễn, đề tài vẫn ghi nhận một số hạn chế nhất định:

• Hạn chế kỹ thuật: Công ty chưa theo dõi chi phí thu mua hàng hóa trên tài khoản riêng biệt TK 1562 mà hạch toán trực tiếp toàn bộ chi phí vận chuyển vào giá mua ban đầu (TK 1561), gây khó khăn cho việc phân bổ chi phí khi hàng tồn kho còn số lượng lớn qua nhiều kỳ kế toán.
• Hạn chế quản lý công nợ: Tài khoản TK 331 chưa được mở chi tiết theo từng đối tượng nhà cung cấp trên hệ thống sổ cái chính thức mà chỉ theo dõi qua sổ phụ, làm tăng nguy cơ nhầm lẫn khi quy mô đối tác mở rộng.
• Hướng phát triển:
  1. Tách biệt hạch toán giá mua (TK 1561) và chi phí thu mua (TK 1562) để thực hiện phân bổ tiêu chuẩn cho hàng tiêu thụ và hàng tồn kho cuối kỳ.
  2. Nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán tích hợp phân hệ mã vạch/QR Code cho từng lô hàng xuất nhập tại kho bãi nhằm liên kết dữ liệu thực tế với máy tính theo thời gian thực.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nguồn tài liệu tham khảo chất lượng về cách tổ chức chứng từ và định khoản thực tế tại doanh nghiệp thương mại lúa gạo theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Kế toán viên và Quản lý doanh nghiệp thương mại: Cung cấp giải pháp phân bổ tài khoản cấp 2 và quy trình luân chuyển chứng từ tối ưu, giảm thiểu sai sót đối soát giá vốn.
• Chuyên gia phát triển phần mềm ERP: Cung cấp tài liệu nghiệp vụ chi tiết về bài toán luân chuyển hàng hóa FIFO trong ngành lương thực thực phẩm để hoàn thiện tính năng sản phẩm.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật cốt lõi để triển khai hệ thống kế toán hàng hóa theo mô hình này là gì?

Hệ thống yêu cầu máy tính văn phòng cấu hình tiêu chuẩn (CPU Dual-Core trở lên, 4GB RAM), cài đặt phần mềm kế toán (như Vietsun hoặc tương đương) hỗ trợ hình thức Nhật ký chung, vận hành hệ thống danh mục tài khoản theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC và quy trình phê duyệt chứng từ tối thiểu 3 chữ ký (Người lập, Kế toán trưởng, Giám đốc).

2. Vì sao doanh nghiệp kinh doanh gạo như SADECFOOD nên áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên thay vì Kiểm kê định kỳ?

Do tính chất hàng hóa lúa gạo có khối lượng luân chuyển lớn, đơn giá biến động từng ngày, phương pháp Kê khai thường xuyên cho phép kế toán ghi nhận tức thời từng lần nhập - xuất kho, nắm bắt chính xác giá vốn hàng bán và số lượng tồn kho mọi thời điểm để kịp thời đưa ra quyết định kinh doanh.

3. Phương pháp định giá xuất kho FIFO có nhược điểm gì trong giai đoạn giá gạo thị trường biến động mạnh?

Khi giá thị trường tăng nhanh, phương pháp FIFO làm cho giá vốn hàng bán phản ánh theo giá cũ thấp hơn, dẫn đến lợi nhuận gộp trên sổ sách tăng cao, kéo theo số thuế TNDN phải nộp tạm thời tăng. Doanh nghiệp cần duy trì dòng tiền ổn định để bù đắp chi phí tái nhập hàng ở mức giá mới.

4. Quy trình kiểm soát nội bộ giữa Thủ kho và Kế toán hàng hóa được thực hiện như thế nào để chống thất thoát?

Thủ kho chịu trách nhiệm quản lý mặt hiện vật trên Thẻ kho (chỉ ghi số lượng). Kế toán hàng hóa theo dõi đồng thời cả số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết hàng hóa. Định kỳ cuối tháng, hai bên tiến hành đối chiếu số liệu; nếu có chênh lệch phải lập biên bản kiểm kê và xử lý trách nhiệm vật chất ngay lập tức.

5. Chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp) nên được hạch toán như thế nào cho đúng chuẩn mực kế toán?

Theo chuẩn mực kế toán, chi phí thu mua phải được tập hợp vào TK 1562 và cuối kỳ phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ và hàng còn tồn cuối kỳ theo công thức tỷ lệ luân chuyển, không nên cộng gộp toàn bộ vào giá trị hàng mua nếu không xuất bán hết trong cùng một kỳ.

---

Kết luận

Đề tài "Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc" đã giải quyết toàn diện bài toán lý luận và thực tiễn về hạch toán thương mại ngành hàng nông sản. Dữ liệu thực nghiệm giai đoạn 2017 – 2019 chứng minh năng lực tài chính vững mạnh của doanh nghiệp với lợi nhuận sau thuế năm 2019 đạt 19.251 triệu đồng (tăng trưởng 24,56% so với năm 2018). Việc chuẩn hóa hệ thống chứng từ, tổ chức tài khoản định danh chi tiết theo Thông tư 200/2014/TT-BTC kết hợp phần mềm kế toán hiện đại chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng, kiểm soát giá vốn minh bạch và phát triển bền vững trên thị trường nông sản Việt Nam.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán lưu chuyển hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc Chương 3: Nhận xét và kiến nghị SVTH: Đoàn Thá Bích Du Trang 3 Khóa LuÅn Tßt NghiÇp GVHD: ThS. NguyÅn Hÿu Thanh Tùng CH¯¡NG 1: C¡ Sä LÝ LUÄN VÀ K¾ TOÁN L¯U CHUYÂN HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIÆP TH¯¡NG M¾I 1.1 Các khái niÇm c¢ bÁn, yêu c¿u quÁn lý và nhiÇm vā l°u chuyÃn hàng hóa 1.1 Các khái niệm cơ bản 1.1 Doanh nghiệp thương mại Doanh nghiáp th°¢ng m¿i là DN thāc hián quá trình kinh doanh cāa mình bÁng quá trình l°u chuyển hàng hóa. Quá trình l°u chuyển hàng hóa là quá trình đ°a hàng hóa tą lĩnh vāc sÁn xuất sang lĩnh vāc tiêu dùng thông qua hình thăc mua và bán.2 Hàng hóa và lưu chuyển hàng hóa a) Hàng hóa Hàng hóa là sÁn phÁm lao động mà nó có thể thßa mãn nhu c¿u nào đó cāa con ng°ßi. Hàng hóa đ°ợc sÁn xuất không phÁi phÿc vÿ cho nhu c¿u cāa ng°ßi sÁn xuất mà để trao đái hoÁc bán trên thị tr°ßng.

b) L°u chuyển hàng hóa L°u chuyển hàng hóa là ho¿t động trung gian đem l¿i hàng hóa tą n¢i sÁn xuất, nhÁp khÁu đÁn n¢i tiêu dùng. Về c¢ bÁn, ho¿t động l°u chuyển hàng hóa trong các DN KDTM đều đ°ợc thāc hián theo công thăc: Hàng – Tiền – Hàng, cho thấy l°u chuyển hàng hóa trong KDTM bao gßm 2 giai đo¿n chính: mua hàng và bán hàng không qua khâu chÁ biÁn làm thay đái hình thái vÁt chất cāa hàng hóa đó.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vÿ cāa kế toán lưu chuyển hàng hóa 1.1 Yêu cầu quản lý hàng hóa QuÁn lý hàng hóa đóng vai trò rất quan trọng trong ho¿t động KDTM. QuÁn lý tát hàng hóa thì có thể h¿n chÁ đ°ợc rāi ro Ánh h°áng đÁn viác tiêu thÿ hàng hóa cũng nh° thu nhÁp cāa toàn DN. Để quÁn lý hàng hóa tát hì DN c¿n đÁm bÁo quÁn lý tát về các mÁt sá l°ợng, chất l°ợng và giá trị.

 QuÁn lý về mÁt sá l°ợng: đó là viác phÁn ánh th°ßng xuyên tình hình nhÁp, xuất hàng hóa về mÁt hián vÁt để qua đó thấy đ°ợc viác thāc hián kÁ ho¿ch mua và tiêu thÿ hàng hóa, qua đó cũng phát hián ra nhÿng hàng hóa tßn đọng lâu ngày SVTH: Đoàn Thá Bích Du Trang 4 Khóa LuÅn Tßt NghiÇp GVHD: ThS. NguyÅn Hÿu Thanh Tùng tiêu thÿ chÁm hoÁc không tiêu thÿ đ°ợc để có bián pháp giÁi quyÁt, tránh tình tr¿ng ă đọng ván.  QuÁn lý về mÁt chất l°ợng: để có thể c¿nh tranh đ°ợc trên thị tr°ßng hián nay thì hàng hóa lúc nào cũng đáp ăng đ°ợc chất l°ợng thßa mãn nhu c¿u cāa ng°ßi tiêu dùng. Đó là một yêu c¿u rất c¿n thiÁt cāa ho¿t động KDTM.

Do đó, khi mua hàng thì các DN phÁi lāa chọn ngußn hàng có tiêu chuÁn cao và phÁi kiểm nghiám chất l°ợng khi mua hàng về nhÁp kho. Hàng hóa dā trÿ trong kho luôn phÁi kiểm tra bÁo quÁn tránh tình tr¿ng h° hßng, giÁm chát l°ợng làm mất uy tín cāa DN.  QuÁn lý về mÁt giá trị: đ¢n vị luôn phÁi theo dõi giá trị hàng hóa trong kho, và theo dõi tình hình biÁn động giá cÁ trên thị tr°ßng để biÁt đ°ợc có giá trị tăng giÁm nh° thÁ nào để phÁn ánh đúng thāc tÁ giá trị hàng hóa tßn kho.2 Nhiệm vụ cÿa kế toán lưu chuyển hàng hóa Trong KDTM, c¿n xuất phát tą đÁc điểm quan há th°¢ng m¿i với các b¿n hàng để tìm ph°¢ng thăc giao dịch mua, bán thích hợp, đem l¿i cho đ¢n vị lợi ích lớn nhất. Vì vÁy, kÁ toán l°u chuyển hàng hóa trong các DNTM c¿n thāc hián các nhiám vÿ để cung cấp thông tin cho ng°ßi quÁn lý trong và ngoài DN đ°a ra các quyÁt định hÿu hiáu.

Đó là:  Ghi chép sá l°ợng, chất l°ợng và chi phí mua hàng, giá mua, chi phí khác, thuÁ không đ°ợc hoàn l¿i theo chăng tą đã lÁp và trên há tháng sá thích hợp.  Phân bá hợp lý chi phí thu mua để tą đó xác định giá ván hàng hóa đã bán và hàng tßn cuái kỳ cho phù hợp.  PhÁn ánh kịp thßi khái l°ợng hàng bán, ghi nhÁn doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác cāa khái l°ợng hàng bán nh°: Giá ván hàng bán, doanh thu, thuÁ GTGT đ¿u ra,…  KÁ toán phÁi quÁn lý chÁc ch¿ tình hình biÁn động và dā trÿ kho hàng hóa, phát hián và xử lý kịp thßi hàng hóa ă đọng á kho và n¢i gửi bán đ¿i lý,…  Lāa chọn ph°¢ng pháp và xác định đúng giá ván hàng xuất bán để đÁm bÁo độ chính xác cāa chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa đã tiêu thÿ.  Xác định kÁt quÁ bán hàng và thāc hián chÁ độ báo cáo hàng hóa, báo cáo tình hình tiêu thÿ và kÁt quÁ tiêu thÿ hàng hóa,… SVTH: Đoàn Thá Bích Du Trang 5 Khóa LuÅn Tßt NghiÇp GVHD: ThS.

NguyÅn Hÿu Thanh Tùng  Theo dõi và thanh toán kịp thßi công nợ với NCC và KH có liên quan đÁn nghiáp vÿ giao dịch. Tą đó có nhÿng bián pháp nhÁm đÁy nhanh quá trình thu hßi ván và h¿n chÁ tình tr¿ng bị chiÁm dÿng ngußn ván kinh doanh.2 K¿ toán mua hàng 1.1 Khái niệm và đặc điểm 1.1 Khái niệm Mua hàng là giai đo¿n đ¿u tiên cāa quá trình l°u chuyển hàng hóa trong DNTM, là quá trình chuyển giao quyền sá hÿu về hàng hóa tą ng°ßi bán sang DN và đßng thßi chuyển quyền sá hÿu về tiền tá tą DN sang ng°ßi bán hoÁc DN có trách nhiám phÁi thanh toán cho ng°ßi bán. học kÁ toán cho ng°ßi mới b¿t đ¿u 1.2 Đặc điểm Quá trình mua hàng có nhÿng đÁc điểm sau:  Hàng hóa phÁi đ°ợc thông qua một ph°¢ng thăc mua, bán thanh toán tiền hàng nhất định.  Doanh thu đã n¿m đ°ợc quyền sá hÿu về hàng hóa, mất quyền sá hÿu về tiền tá hay một lo¿i hàng hóa khác.

 Hàng hóa mua vào với mÿc đích bán ra hoÁc gia công sÁn xuất rßi bán.  Ngoài ra, hàng mua về vąa dùng cho ho¿t động kinh doanh, vąa để tiêu dùng trong nội bộ DN,… mà ch°a phân biát rõ mÿc đích thì v¿n coi là hàng mua.  ĐiÁu kiÇn và thãi điÃm ghi nhÅn là hàng mua Thßi điểm đ°ợc xác định và ghi nhÁn viác mua hàng đã hoàn thành theo quy định hián hành là:  Đ¢n vị đã nhÁn đ°ợc hàng hóa tą NCC.  Đã thanh toán tiền cho NCC hoÁc chấp nhÁn thanh toán.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào ph°¢ng thăc mua hàng mà thßi điểm xác định hàng mua có khác nhau.2 Các phương thức mua hàng hóa Mua hàng trực tiếp: Theo ph°¢ng thăc này, DN cử nhân viên cāa mình trāc tiÁp đÁn mua hàng á bên bán và trāc tiÁp nhÁn hàng chuyển về DN bÁng ph°¢ng tián tÿc có hoÁc thuê ngoài. SVTH: Đoàn Thá Bích Du Trang 6 Khóa LuÅn Tßt NghiÇp GVHD: ThS. NguyÅn Hÿu Thanh Tùng Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: DN s¿ ký hợp đßng mua hàng với bên bán, bên bán căn că vào hợp đßng s¿ chuyển hàng đÁn giao cho DN s¿ theo địa điểm đã quy định tr°ớc trong hợp đßng bÁng ph°¢ng tián tā có hoÁc thuê ngoài. Chi phí vÁn chuyển bên nào phÁi trÁ tùy thuộc vào điều kián quy định trong hợp đßng.

Khi chuyển hàng đi thì hàng hóa v¿n thuộc quyền sá hÿu cāa bên bán, hàng mua chỉ thuộc quyền sá hÿu cāa DN khi DN nhÁn đ°ợc hàng và chấp nhÁn thanh toán.  Xác đánh trá giá hàng mua Viác xác định đúng thßi điểm mua hàng đÁm bÁo cho viác ghi chép chỉ tiêu hàng mua một cách đ¿y đā, kịp thßi, chính xác, đßng thßi quÁn lý chÁc ch¿ hàng hóa đã thuộc quyền sá hÿu cāa DN. Xác định giá trị hàng mua là viác xác định giá trị ghi sá cāa hàng hóa mua vào. Theo quy định, hàng hóa đ°ợc phÁn ánh trên sá kÁ toán theo giá trị thāc tÁ (giá gác) và đ°ợc xác định theo công thăc: GiÁm giá Các khoÁn Chi phí phát Trị giá thāc tÁ Trị giá hàng mua, thuÁ không sinh trong (giá gác) cāa = mua cāa + - hàng trÁ l¿i + đ°ợc hoàn quá trình hàng mua hàng hóa ng°ßi bán l¿i mua hàng và CKTM Các khoÁn thuÁ không đ°ợc hoàn l¿i bao gßm: thuÁ NK, thuÁ TTĐB cāa hàng NK, hay thuÁ GTGT cāa hàng NK (tính theo ph°¢ng pháp trāc tiÁp).

Trong đó: ThuÁ nhÁp Sá l°ợng hàng hóa Đ¢n giá ThuÁ suất thuÁ khÁu phÁi = nhÁp khÁu trên tß x tính thuÁ x nhÁp khÁu nộp khai hÁi quan (CIF) ThuÁ TTĐB cāa hàng = { Trị giá hàng nhÁp khÁu + ThuÁ nhÁp khÁu phÁi nộp } x ThuÁ suất thuÁ nhÁp khÁu (theo giá CIF) TTĐB ThuÁ GTGT cāa hàng = { Trị giá hàng nhÁp khÁu + ThuÁ nhÁp khÁu phÁi } x ThuÁ suất thuÁ nhÁp khÁu (theo giá CIF) nộp GTGT SVTH: Đoàn Thá Bích Du Trang 7 Khóa LuÅn Tßt NghiÇp GVHD: ThS. NguyÅn Hÿu Thanh Tùng Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng bao gßm: lá phí thanh toán, lá phí chuyển tiền, lá phí sửa đái L/C, phí thuê kho, bÁn bãi, l°u kho, chi phí vÁn chuyển, bác dỡ, hoa hßng trÁ cho bên āy thác,… Ngoài ra, trong tr°ßng hợp mua hàng tr°ớc khi bán ra c¿n phÁi gia công, s¢ chÁ, phân lo¿i, chọn lọc, đóng gói,… thì toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình đó cũng đ°ợc h¿ch toán vào trị giá thāc tÁ cāa hàng mua.3 Kế toán nghiệp vÿ mua hàng trong nước 1.1 Chāng từ sử dụng  Hóa đ¢n GTGT hoÁc hóa đ¢n thông th°ßng,  PhiÁu nhÁp kho, BÁng kê mua vào, Biên bÁn kiểm nhÁn hàng.  Chăng tą thanh toán: PhiÁu chi, Āy nhiám chi, Giấy báo nợ,… 1.2 Tài khoản sử dụng  Theo ph°¢ng pháp kê khai th°ãng xuyên: KÁ toán sử dÿng các tài khoÁn nh° sau: TK 151 – <Hàng mua đang đi đ°ßng= TK 156 <Hàng hóa= – TK này phÁn ánh tình hình nhÁp, xuất, tßn hàng hóa trong kho thuộc hàng tßn kho cāa DN. TK này có 3 TK cấp 2:  TK 1561 <Giá mua hàng hóa= – TK này phÁn ánh giá trị hàng theo giá mua.

 TK 1562 <Chi phí thu mua hàng= – TK này phÁn ánh chi phí trāc tiÁp để có hàng hóa mua vào nhÁp kho trong tr¿ng thái s¿n sàng bán ra hoÁc gia công thêm rßi bán.  TK 1567 <Hàng hóa bất động sản= – TK này phÁn ánh lo¿i hàng hóa là bất động sÁn nh° nhà, đất,….  Theo ph°¢ng pháp kiÃm kê đánh kỳ Ngoài nhÿng TK sử dÿng nh° TK 151, TK 156, TK 157 kÁ toán còn sử dÿng thêm TK 6112 – < Mua hàng hóa=. SVTH: Đoàn Thá Bích Du Trang 8 Khóa LuÅn Tßt NghiÇp GVHD: ThS.