Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Công Ty CP Láng Thác – Thác Phẩm Sa Đéc

Khóa luận phân tích kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Sa Đéc, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hiệu quả.

• Tác giả: Đoàn Thá Bích Du
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Hữu Thanh Tùng
• Trường học: Trường Đại Học Cần Thơ
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Công Ty CP Láng Thác – Thác Phẩm Sa Đéc
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Vĩnh Long

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Các khái niệm cơ bản, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ lưu chuyển hàng hóa
• 1.1.1. Các khái niệm cơ bản
• 1.1.2. Doanh nghiệp thương mại
• 1.1.3. Hàng hóa và lưu chuyển hàng hóa
• 1.2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa
• 1.2.1. Yêu cầu quản lý hàng hóa
• 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa
• 1.2. Kế toán mua hàng
• 1.2.1. Khái niệm và đặc điểm
• 1.2.1.1. Khái niệm
• 1.2.1.2. Đặc điểm
• 1.2.2. Các phương thức mua hàng hóa
• 1.2.3. Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
• 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM SA ĐÉC
• 2.1. Tổng quan về Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc
• 2.1.1. Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân và hình thức tổ chức kinh doanh
• 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.3. Chức năng và lĩnh vực hoạt động
• 2.2. Lĩnh vực hoạt động
• 2.2.1. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
• 2.2.2. Bộ máy tổ chức quản lí
• 2.2.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• 2.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán
• 2.2.3.3. Hình thức sổ kế toán
• 2.2.3.4. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán
• 2.2.3.5. Tổ chức, vận dụng các chế độ và phương pháp kế toán
• 2.2.3.6. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển
• 2.2.4. Phương hướng phát triển
• 2.2.5. Kết quả kinh doanh một số năm gần đây
• 2.3. Thực trạng và kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc
• 2.3.1. Đặc điểm hạch toán thực tế công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty
• 2.3.1.1. Đặc điểm hạch toán thực tế công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước tại Công ty
• 2.3.1.2. Đặc điểm hạch toán thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước tại Công ty
• 2.3.2. Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc
• 2.3.2.1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
• 2.3.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 3.1. Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc
• 3.1.1. Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán
• 3.1.2. Nhận xét về nhân sự kế toán
• 3.1.3. Nhận xét về hạch toán tài khoản sử dụng
• 3.1.4. Nhận xét về hạch toán chứng từ
• 3.1.5. Nhận xét về hạch toán sổ sách
• 3.2. Nhận xét về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc
• 3.2.1. Nhận xét về kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
• 3.2.2. Nhận xét về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước
• 3.3. Kiến nghị về công tác kế toán
• 3.3.1. Kiến nghị về công tác kế toán
• 3.3.2. Kiến nghị về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa
• 3.3.2.1. Kiến nghị về công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
• 3.3.2.2. Kiến nghị về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Công Ty CP Láng Thác

Kế toán lưu chuyển hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động của Công ty CP Láng Thác – Thác Phẩm Sa Đéc. Công ty này hoạt động trong lĩnh vực thương mại, nơi mà việc quản lý hàng hóa và quy trình kế toán đóng vai trò quyết định đến hiệu quả kinh doanh. Việc nắm vững quy trình kế toán lưu chuyển hàng hóa giúp công ty tối ưu hóa hoạt động và nâng cao lợi nhuận.

1.1. Khái niệm về Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Kế toán lưu chuyển hàng hóa là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch liên quan đến hàng hóa trong doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc theo dõi số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa trong suốt quá trình từ khi mua vào đến khi bán ra.

1.2. Vai trò của Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Kế toán lưu chuyển hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Thông qua việc phân tích dữ liệu, công ty có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường.

II. Thách thức trong Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Công Ty CP Láng Thác

Công ty CP Láng Thác đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý lưu chuyển hàng hóa. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Khó khăn trong Quản Lý Hàng Tồn Kho

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc theo dõi hàng tồn kho. Nếu không có hệ thống kế toán hiệu quả, công ty có thể gặp phải tình trạng hàng hóa tồn đọng hoặc thiếu hụt, dẫn đến mất mát tài chính.

2.2. Vấn đề về Chất Lượng Hàng Hóa

Chất lượng hàng hóa cũng là một vấn đề quan trọng. Nếu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, công ty có thể phải đối mặt với khiếu nại từ khách hàng, ảnh hưởng đến uy tín và doanh thu.

III. Phương Pháp Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Hiệu Quả

Để giải quyết các thách thức trong kế toán lưu chuyển hàng hóa, Công ty CP Láng Thác cần áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp công ty tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình kế toán.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán lưu chuyển hàng hóa là rất cần thiết. Nhân viên có kiến thức vững vàng sẽ giúp công ty quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Công Ty CP Láng Thác

Công ty CP Láng Thác đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán lưu chuyển hàng hóa trong thực tiễn. Những ứng dụng này đã mang lại kết quả tích cực cho hoạt động kinh doanh của công ty.

4.1. Kết Quả Kinh Doanh Từ Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Nhờ vào việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong những năm gần đây. Điều này cho thấy tầm quan trọng của kế toán lưu chuyển hàng hóa.

4.2. Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh

Phân tích kết quả kinh doanh giúp công ty nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình lưu chuyển hàng hóa. Từ đó, công ty có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp.

V. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Láng Thác đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tương lai của kế toán lưu chuyển hàng hóa sẽ phụ thuộc vào việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Với sự phát triển của công nghệ, kế toán lưu chuyển hàng hóa sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và chính xác hơn. Điều này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

5.2. Đề Xuất Cải Tiến Quy Trình Kế Toán

Công ty cần liên tục cải tiến quy trình kế toán để đáp ứng nhu cầu thị trường. Việc này không chỉ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Lý do chọn đề tài và bối cảnh thực tiễn

Trong nền kinh tế thị trường với xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế, nhu cầu lưu thông hàng hóa nhằm đáp ứng tiêu dùng của người dân ngày càng gia tăng. Số lượng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại tăng trưởng đáng kể, đòi hỏi các đơn vị phải nắm bắt và quản lý chặt chẽ quá trình lưu thông hàng hóa từ khâu mua vào đến khâu tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa lợi nhuận. Hàng hóa là yếu tố cốt lõi trong các doanh nghiệp thương mại; việc quản lý tốt hàng hóa giúp hạn chế rủi ro và ổn định thu nhập.

Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại với ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn các loại gạo phục vụ sản xuất bia và cho thuê kho bãi. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa đối với việc phản ánh, kiểm soát và cung cấp thông tin phục vụ quản trị, tác giả đã lựa chọn đề tài "Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc" làm khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán.

Mục tiêu nghiên cứu

Khóa luận xác định mục tiêu chung và 3 mục tiêu cụ thể:

• Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc, từ đó đưa ra nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Tìm hiểu về các khái niệm, nguyên lý cơ bản của kế toán lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.
  2. Tìm hiểu thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa trong nước tại Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc.
  3. Đưa ra nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa trong nước tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

• Đối tượng nghiên cứu: Tình hình thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa trong nước thể hiện qua hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán tại Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Tại Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc (Địa chỉ: ĐT 852, xã Tân Dương, huyện Lai Vung, tỉnh Đồng Tháp).
  • Thời gian: Số liệu thứ cấp được thu thập trong kỳ kế toán Quý 4 năm 2019 (sổ cái, sổ chi tiết) và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm (2017, 2018, 2019). Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 17/02/2020 đến ngày 25/04/2020.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và quy định pháp lý áp dụng

• Khái niệm nền tảng: Doanh nghiệp thương mại thực hiện quá trình kinh doanh thông qua lưu chuyển hàng hóa theo công thức $Hàng - Tiền - Hàng$, bao gồm hai giai đoạn chính là mua hàng và bán hàng mà không làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa. Yêu cầu quản lý hàng hóa bao quát ba mặt: số lượng, chất lượng và giá trị.
• Quy định chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (văn bản ghi chú Thông tư 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014).
  • Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
  • Đơn vị tiền tệ hạch toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá trị xuất kho: Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp xác định giá trị tồn kho cuối kỳ: Ghi nhận theo giá gốc.
• Công thức xác định giá gốc hàng mua: $$\text{Trị giá thực tế hàng mua} = \text{Trị giá mua theo hóa đơn} + \text{Thuế không hoàn lại} + \text{Chi phí thu mua} - \text{Giảm giá, CKTM, hàng trả lại}$$

Phương pháp nghiên cứu thực tế

• Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thứ cấp từ các chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi), sổ Cái, sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và Báo cáo tài chính liên quan đến các tài khoản TK 111, TK 112, TK 156, TK 331, TK 511, TK 632 do Phòng Kế toán công ty cung cấp.
• Phương pháp hạch toán và ghi sổ: Phản ánh quy trình luân chuyển chứng từ, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh và trình tự ghi chép vào hệ thống sổ kế toán.
• Phương pháp so sánh số liệu:
  • So sánh tuyệt đối: Xác định mức độ biến động số tiền $\Delta A = A_1 - A_0$ (trong đó $A_1$ là giá trị kỳ phân tích, $A_0$ là giá trị kỳ gốc).
  • So sánh tương đối: Xác định tốc độ tăng trưởng phần trăm $\pm %\Delta A = \frac{A_1 - A_0}{A_0} \times 100%$.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán lưu chuyển hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại

Chương 1 hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về kế toán lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại với hai nội dung trọng tâm:

1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng:
   • Trình bày khái niệm, đặc điểm, thời điểm ghi nhận hàng mua và các phương thức mua hàng (mua hàng trực tiếp, mua hàng theo phương thức chuyển hàng).
   • Hệ thống chứng từ sử dụng gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Bảng kê mua vào, Biên bản kiểm nhận, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Giấy báo Nợ.
   • Tài khoản kế toán sử dụng trong phương pháp kê khai thường xuyên: TK 151 (Hàng mua đang đi đường), TK 156 (Hàng hóa) với các tài khoản cấp hai: TK 1561 (Giá mua hàng hóa), TK 1562 (Chi phí thu mua hàng hóa), TK 1567 (Hàng hóa bất động sản). Đối với kiểm kê định kỳ sử dụng thêm TK 6112 (Mua hàng hóa).
   • Sơ đồ hóa trình tự hạch toán mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên (Sơ đồ 1.1) và kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 1.2).
2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng:
   • Trình bày các phương thức bán buôn (qua kho, chuyển thẳng), bán lẻ (thu tiền tập trung, không thu tiền tập trung), bán hàng đại lý ký gửi, bán hàng trả chậm trả góp và trao đổi hàng.
   • Hệ thống tài khoản hạch toán: TK 157 (Hàng gửi đi bán), TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - chi tiết từ TK 5111 đến TK 5118), TK 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu - chi tiết TK 5211, TK 5212, TK 5213), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng).
   • Sơ đồ hóa quy trình kế toán doanh thu (Sơ đồ 1.3), giá vốn hàng bán theo kê khai thường xuyên (Sơ đồ 1.4) và kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 1.5), chi phí bán hàng (Sơ đồ 1.6).
   • Khái quát các hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ và Kế toán máy.

Chương 2: Thực trạng về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc

Chương 2 mô tả chi tiết tổ chức hoạt động, bộ máy kế toán và thực tế hạch toán các nghiệp vụ mua bán hàng hóa tại đơn vị:

• Tổng quan đơn vị: Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc (tên quốc tế: Sa Dec Food Joint Stock Company - SADECFOOD), mã số thuế 1401246362, người đại diện pháp luật là Giám đốc Trần Hữu Hậu. Công ty được cấp phép ngày 18/05/2010, đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 01/09/2010 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp.
• Tổ chức bộ máy: Bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và 3 bộ phận (Bộ phận Hành chính, Bộ phận Kinh doanh, Bộ phận Kế toán). Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung, gồm 4 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán hàng hóa và Thủ quỹ. Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung và xử lý số liệu qua phần mềm kế toán Vietsun.
• Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017 – 2019:

Chỉ tiêu	Năm 2017 (Tr.đ)	Năm 2018 (Tr.đ)	Năm 2019 (Tr.đ)	Chênh lệch 2018/2017 (Tr.đ)	Tỷ lệ 2018/2017 (%)	Chênh lệch 2019/2018 (Tr.đ)	Tỷ lệ 2019/2018 (%)
Doanh thu bán hàng và CCDV	140.403	161.758	171.282	+21.355	+15,21	+9.524	+5,89
Các khoản giảm trừ doanh thu	4.598	6.568	9.465	+1.970	+42,84	+2.897	+44,11
Doanh thu thuần	135.805	155.190	161.817	+19.385	+14,27	+6.627	+4,27
Giá vốn hàng bán	105.620	122.180	130.350	+16.560	+15,68	+8.170	+6,69
Lợi nhuận gộp	30.185	33.010	31.467	+2.825	+9,36	-1.543	-4,67
Doanh thu hoạt động tài chính	1.364	1.364	1.364	0	0,00	0	0,00
Chi phí tài chính	1.760	1.956	2.100	+196	+11,14	+144	+7,36
Chi phí bán hàng	0	0	0	0	0,00	0	0,00
Chi phí quản lý doanh nghiệp	12.545	16.462	19.858	+3.917	+31,22	+3.396	+20,63
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	17.244	15.956	10.873	-1.288	-7,47	-5.083	-31,86
Thu nhập khác	1.940	2.130	2.450	+190	+9,79	+320	+15,02
Chi phí khác	1.231	1.265	1.366	+34	+2,76	+101	+7,98
Lợi nhuận khác	709	865	1.084	+156	+21,99	+219	+25,32
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	16.495	19.388	24.148	+2.893	+17,54	+4.760	+24,56
Chi phí thuế TNDN hiện hành	3.299	3.878	4.830	+579	+17,54	+952	+24,56
Lợi nhuận sau thuế	13.196	15.510	19.318	+2.314	+17,54	+3.808	+24,56

• Thực tế kế toán mua hàng trong nước:
  • Hình thức mua hàng: Mua theo phương thức chuyển hàng (nhà cung cấp giao hàng đến kho công ty, chi phí vận chuyển cộng trực tiếp vào giá mua hàng).
  • Phương thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng VietinBank (áp dụng cho các khoản từ 20.000 đồng trở lên), hoặc mua chịu thanh toán định kỳ hàng tháng.
  • Tổ chức tài khoản: Mở chi tiết 3 tài khoản cấp hai cho TK 156 gồm: TK 156.G25T (Gạo 25% tấm), TK 156.TT (Tấm thơm), TK 156.T (Tấm). Tài khoản TK 331 (Phải trả người bán) không mở tài khoản chi tiết theo đối tượng.
  • Quy trình chứng từ mua hàng: Xây dựng các lưu đồ luân chuyển chứng từ gồm Hợp đồng kinh tế do bên bán lập (Lưu đồ 2.1), Hóa đơn GTGT (Lưu đồ 2.2), Phiếu nhập kho lập 2 liên (Lưu đồ 2.3), Phiếu chi lập 3 liên (Lưu đồ 2.4), Ủy nhiệm chi lập 2 liên (Lưu đồ 2.5).
  • Nghiệp vụ thực tế Quý 4/2019 (giao dịch mua hàng từ DNTN Thái Hưng II):
    • Nghiệp vụ 01 (30/10/2019): Nhập kho 69.650 kg Gạo 25% tấm, đơn giá 7.600 đ/kg (thành tiền 529.340.000 đ), thanh toán bằng chuyển khoản (UNC số 0245196, Hóa đơn GTGT số 0002317). Hạch toán: Nợ TK 156.G25T / Có TK 1121: 529.340.000 đ.
    • Nghiệp vụ 02 (29/11/2019): Nhập kho Gạo 25% tấm (89.000 kg) và Tấm thơm theo Hóa đơn số 0002335; trả trước tiền mặt cho mặt hàng Tấm thơm, phần còn lại nợ kỳ sau.
    • Nghiệp vụ 03 (30/11/2019): Nhập kho 15.000 kg Tấm, đơn giá 6.900 đ/kg (thành tiền 103.500.000 đ), chưa thanh toán (Hóa đơn số 0002338). Hạch toán: Nợ TK 156.T / Có TK 331: 103.500.000 đ.
    • Nghiệp vụ 04 (28/12/2019): Nhập kho 2.000 kg Tấm thơm, đơn giá 8.000 đ/kg (thành tiền 16.000.000 đ), thanh toán bằng tiền mặt (Phiếu chi C007, Hóa đơn số 0002342). Hạch toán: Nợ TK 156.TT / Có TK 1111: 16.000.000 đ.
    • Nghiệp vụ 05 (30/12/2019): Nhập kho 135.000 kg Gạo 25% tấm theo Hóa đơn số 0002389, ghi nhận công nợ Nợ TK 156.G25T / Có TK 331.
• Thực tế kế toán bán hàng trong nước:
  • Phương thức bán hàng: Bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp cho bên mua. Hàng hóa xác định tiêu thụ khi bên mua nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn.
  • Tính giá xuất kho: Áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO). Trong kỳ kinh doanh thực tế không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu hàng bán và không phát sinh chi phí bán hàng (TK 641 số dư bằng 0).
  • Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng: Thiết lập lưu đồ Hợp đồng kinh tế do công ty lập gồm 2 bản (Lưu đồ 2.6), Phiếu xuất kho lập 4 liên (Lưu đồ 2.7: Liên 1 lưu kế toán tổng hợp, Liên 2 chuyển kế toán trưởng lập hóa đơn, Liên 3 giao khách hàng, Liên 4 lưu kế toán hàng hóa), Hóa đơn GTGT lập 3 liên (Lưu đồ 2.8: Liên 1 lưu kế toán trưởng, Liên 2 giao khách hàng, Liên 3 chuyển kế toán tổng hợp lập phiếu thu).

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

Chương 3 trình bày các đánh giá về công tác kế toán tại đơn vị và đề xuất các giải pháp hoàn thiện:

• Nhận xét tổng thể:
  • Tổ chức bộ máy và nhân sự: Bộ máy kế toán tập trung gọn nhẹ, phân công trách nhiệm rõ ràng; đội ngũ nhân viên trẻ, có năng lực chuyên môn và thích ứng tốt với phần mềm Vietsun.
  • Hệ thống chứng từ và sổ sách: Thực hiện theo đúng quy định, trình tự ghi sổ Nhật ký chung trên máy tính giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian xử lý số liệu.
  • Tổ chức tài khoản: Đã phân loại chi tiết tài khoản hàng hóa theo từng loại gạo (TK 156.G25T, TK 156.TT, TK 156.T), tuy nhiên tài khoản công nợ phải trả người bán (TK 331) chưa được mở chi tiết theo từng nhà cung cấp trên hệ thống sổ, gây khó khăn cho việc đối chiếu công nợ riêng lẻ.
  • Kế toán mua và bán hàng: Chưa tách bạch các khoản chi phí liên quan đến bán hàng (chi phí bán hàng bằng 0 trong bảng kết quả kinh doanh); việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận đôi khi còn phụ thuộc vào thời điểm lập hóa đơn của đối tác.
• Kiến nghị:
  • Hoàn thiện hệ thống tài khoản: Cần mở sổ chi tiết cho TK 331 theo từng nhà cung cấp (331.Thái Hưng II, 331.Khách hàng khác...) để theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán và đối chiếu công nợ định kỳ.
  • Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng: Cần theo dõi và hạch toán đúng tính chất các chi phí phát sinh trong khâu tiêu thụ vào TK 641 thay vì phân bổ gộp vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
  • Tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ và nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm kế toán trong việc quản lý hạn mức tín dụng thương mại.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính

• Phân tích bức tranh tài chính 3 năm (2017 – 2019) của công ty:
  • Doanh thu thuần tăng trưởng liên tục từ 135.805 triệu đồng (2017) lên 155.190 triệu đồng (2018, tăng 14,27%) và đạt 161.817 triệu đồng (2019, tăng 4,27%).
  • Lợi nhuận sau thuế đạt 13.196 triệu đồng năm 2017, tăng lên 15.510 triệu đồng năm 2018 (+17,54%) và đạt 19.318 triệu đồng năm 2019 (+24,56%).
  • Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, tăng từ 105.620 triệu đồng (2017) lên 122.180 triệu đồng (2018) và 130.350 triệu đồng (2019).
• Hệ thống hóa chi tiết 8 lưu đồ luân chuyển chứng từ thực tế tại doanh nghiệp (từ Lưu đồ 2.1 đến Lưu đồ 2.8) phản ánh đầy đủ quy trình xử lý Hợp đồng, Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu chi và Ủy nhiệm chi.
• Minh họa và định khoản chi tiết 5 nghiệp vụ mua hàng phát sinh trong Quý 4 năm 2019 với các mặt hàng cụ thể: Gạo 25% tấm, Tấm, Tấm thơm.

Giải pháp và kiến nghị đề xuất

• Đề xuất mở tài khoản chi tiết đối với tài khoản phải trả người bán (TK 331) theo từng đối tượng nhà cung cấp để nâng cao tính minh bạch trong kiểm soát công nợ.
• Đề xuất phân loại chính xác các chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa vào chi phí bán hàng (TK 641), tránh việc phản ánh toàn bộ vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642).
• Tăng cường kiểm soát quy trình đối chiếu giữa thủ kho và kế toán hàng hóa qua việc sử dụng thẻ kho định kỳ.

Đóng góp của đề tài

• Khóa luận cung cấp tài liệu mô tả thực tế về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại một doanh nghiệp thương mại lương thực tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.
• Đối chiếu toàn diện giữa khung lý thuyết chuẩn tắc theo Thông tư 200/2014/TT-BTC với thực tế vận dụng trên phần mềm kế toán Vietsun tại công ty.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế

• Số liệu khảo sát chi tiết về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chỉ giới hạn trong Quý 4 năm 2019 và tập trung chủ yếu vào một nhà cung cấp (DNTN Thái Hưng II).
• Đề tài chỉ tập trung vào nghiệp vụ mua bán hàng hóa nội địa, chưa mở rộng sang các nghiệp vụ xuất nhập khẩu gạo hoặc các hình thức bán hàng qua đại lý ký gửi.

Hướng nghiên cứu tiếp

• Mở rộng phạm vi nghiên cứu kế toán lưu chuyển hàng hóa trong toàn bộ chu kỳ kinh doanh cả năm hoặc giai đoạn nhiều năm liên tục.
• Nghiên cứu sâu hơn về kế toán chi phí bán hàng, kế toán xác định kết quả kinh doanh và giải pháp kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng - thanh toán trong doanh nghiệp kinh doanh nông sản.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo:
  • Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp về đề tài kế toán lưu chuyển hàng hóa hoặc kế toán tiêu thụ - xác định kết quả kinh doanh.
  • Kế toán viên mới làm việc tại các doanh nghiệp thương mại kinh doanh lương thực, nông sản.
• Nội dung đáng tham khảo:
  • Hệ thống 8 lưu đồ luân chuyển chứng từ mua hàng và bán hàng (từ khâu lập, xét duyệt đến ghi sổ kế toán).
  • Cách thức tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết hàng hóa (TK 156.G25T, TK 156.TT, TK 156.T) và trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Vietsun.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty CP Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc áp dụng chế độ và phương pháp kế toán nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (văn bản ghi Thông tư 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014). Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO), tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán Vietsun.

2. Hệ thống tài khoản chi tiết hàng hóa (TK 156) tại công ty được phân chia như thế nào?

Để theo dõi các mặt hàng kinh doanh chính (gạo phục vụ sản xuất bia), công ty mở 3 tài khoản chi tiết:

• TK 156.G25T: Gạo 25% tấm
• TK 156.TT: Tấm thơm
• TK 156.T: Tấm

3. Quy trình thanh toán tiền mua hàng qua ngân hàng tại công ty có quy định hạn mức nào?

Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị từ 20.000 đồng trở lên, công ty thực hiện chi trả qua tiền gửi ngân hàng. Kế toán tổng hợp lập Ủy nhiệm chi gồm 2 liên theo mẫu của Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (VietinBank), trình Giám đốc và Kế toán trưởng ký duyệt trước khi chuyển sang ngân hàng thực hiện giao dịch.

4. Kết quả lợi nhuận sau thuế của công ty trong giai đoạn 2017 – 2019 biến động như thế nào?

Lợi nhuận sau thuế của công ty ghi nhận mức tăng trưởng liên tục qua các năm:

• Năm 2017: 13.196 triệu đồng.
• Năm 2018: 15.510 triệu đồng (tăng 2.314 triệu đồng, tương ứng tăng 17,54% so với năm 2017).
• Năm 2019: 19.318 triệu đồng (tăng 3.808 triệu đồng, tương ứng tăng 24,56% so với năm 2018).

5. Khóa luận chỉ ra điểm hạn chế nào trong việc sử dụng hệ thống tài khoản tại công ty?

Khóa luận chỉ ra rằng mặc dù công ty đã mở tài khoản chi tiết cho TK 156 theo từng mặt hàng, nhưng đối với tài khoản Phải trả người bán (TK 331), công ty chưa mở tài khoản chi tiết theo từng đối tượng nhà cung cấp, gây hạn chế trong việc quản lý và đối chiếu công nợ độc lập.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Đoàn Thị Bích Du đã phản ánh toàn diện cơ sở lý luận và thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc theo chế độ kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua số liệu hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017 – 2019 và các chứng từ thực tế Quý 4/2019, đề tài đã làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán mua bán các mặt hàng gạo, đồng thời chỉ ra các hạn chế trong quản lý công nợ TK 331 và chi phí bán hàng. Các kiến nghị được đề xuất mang tính thực tiễn, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện tổ chức bộ máy và nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán lưu chuyển hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm Sa Đéc Chương 3: Nhận xét và kiến nghị SVTH: Đoàn Thá Bích Du Trang 3 Khóa LuÅn Tßt NghiÇp GVHD: ThS. NguyÅn Hÿu Thanh Tùng CH¯¡NG 1: C¡ Sä LÝ LUÄN VÀ K¾ TOÁN L¯U CHUYÂN HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIÆP TH¯¡NG M¾I 1.1 Các khái niÇm c¢ bÁn, yêu c¿u quÁn lý và nhiÇm vā l°u chuyÃn hàng hóa 1.1 Các khái niệm cơ bản 1.1 Doanh nghiệp thương mại Doanh nghiáp th°¢ng m¿i là DN thāc hián quá trình kinh doanh cāa mình bÁng quá trình l°u chuyển hàng hóa. Quá trình l°u chuyển hàng hóa là quá trình đ°a hàng hóa tą lĩnh vāc sÁn xuất sang lĩnh vāc tiêu dùng thông qua hình thăc mua và bán.2 Hàng hóa và lưu chuyển hàng hóa a) Hàng hóa Hàng hóa là sÁn phÁm lao động mà nó có thể thßa mãn nhu c¿u nào đó cāa con ng°ßi. Hàng hóa đ°ợc sÁn xuất không phÁi phÿc vÿ cho nhu c¿u cāa ng°ßi sÁn xuất mà để trao đái hoÁc bán trên thị tr°ßng.

b) L°u chuyển hàng hóa L°u chuyển hàng hóa là ho¿t động trung gian đem l¿i hàng hóa tą n¢i sÁn xuất, nhÁp khÁu đÁn n¢i tiêu dùng. Về c¢ bÁn, ho¿t động l°u chuyển hàng hóa trong các DN KDTM đều đ°ợc thāc hián theo công thăc: Hàng – Tiền – Hàng, cho thấy l°u chuyển hàng hóa trong KDTM bao gßm 2 giai đo¿n chính: mua hàng và bán hàng không qua khâu chÁ biÁn làm thay đái hình thái vÁt chất cāa hàng hóa đó.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vÿ cāa kế toán lưu chuyển hàng hóa 1.1 Yêu cầu quản lý hàng hóa QuÁn lý hàng hóa đóng vai trò rất quan trọng trong ho¿t động KDTM. QuÁn lý tát hàng hóa thì có thể h¿n chÁ đ°ợc rāi ro Ánh h°áng đÁn viác tiêu thÿ hàng hóa cũng nh° thu nhÁp cāa toàn DN. Để quÁn lý hàng hóa tát hì DN c¿n đÁm bÁo quÁn lý tát về các mÁt sá l°ợng, chất l°ợng và giá trị.

 QuÁn lý về mÁt sá l°ợng: đó là viác phÁn ánh th°ßng xuyên tình hình nhÁp, xuất hàng hóa về mÁt hián vÁt để qua đó thấy đ°ợc viác thāc hián kÁ ho¿ch mua và tiêu thÿ hàng hóa, qua đó cũng phát hián ra nhÿng hàng hóa tßn đọng lâu ngày SVTH: Đoàn Thá Bích Du Trang 4 Khóa LuÅn Tßt NghiÇp GVHD: ThS. NguyÅn Hÿu Thanh Tùng tiêu thÿ chÁm hoÁc không tiêu thÿ đ°ợc để có bián pháp giÁi quyÁt, tránh tình tr¿ng ă đọng ván.  QuÁn lý về mÁt chất l°ợng: để có thể c¿nh tranh đ°ợc trên thị tr°ßng hián nay thì hàng hóa lúc nào cũng đáp ăng đ°ợc chất l°ợng thßa mãn nhu c¿u cāa ng°ßi tiêu dùng. Đó là một yêu c¿u rất c¿n thiÁt cāa ho¿t động KDTM.

Do đó, khi mua hàng thì các DN phÁi lāa chọn ngußn hàng có tiêu chuÁn cao và phÁi kiểm nghiám chất l°ợng khi mua hàng về nhÁp kho. Hàng hóa dā trÿ trong kho luôn phÁi kiểm tra bÁo quÁn tránh tình tr¿ng h° hßng, giÁm chát l°ợng làm mất uy tín cāa DN.  QuÁn lý về mÁt giá trị: đ¢n vị luôn phÁi theo dõi giá trị hàng hóa trong kho, và theo dõi tình hình biÁn động giá cÁ trên thị tr°ßng để biÁt đ°ợc có giá trị tăng giÁm nh° thÁ nào để phÁn ánh đúng thāc tÁ giá trị hàng hóa tßn kho.2 Nhiệm vụ cÿa kế toán lưu chuyển hàng hóa Trong KDTM, c¿n xuất phát tą đÁc điểm quan há th°¢ng m¿i với các b¿n hàng để tìm ph°¢ng thăc giao dịch mua, bán thích hợp, đem l¿i cho đ¢n vị lợi ích lớn nhất.