Trường Đại Học Bình Dương Khoa kế toán LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta được chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường. Từ đó dẫn đên hàng loạt các vấn đề nảy sinh trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực kinh tế. Một trong những vấn đề này là quản lý và sử dụng lao động sao cho có hiệu quả. Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng lao động của mình nâng cao hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến và hoàn thiện công tác tiền lương.
Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiền lương được sử dụng như một công cụ quan trọng, đòn bẩy kinh tế để kích thích và động viên người lao động hăng hái sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội cũng như tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tiền lương là khoản thu nhập chính của người lao động, đồng thời nó cũng là khoản chi phí đối với người sử dụng lao động. Đứng trước tầm quan trọng của nó, những nhà quản lý luôn quan tâm suy nghĩ và đưa ra những phương án hiệu quả để tăng năng suất lao động và tối đa hoá lợi nhuận. Tiền lương mà hợp lý chẳng những đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động mà còn phát huy đựơc sức mạnh to lớn của đòn bẩy kinh tế.
Mặt khác nó cò làm cho người lao động từ lợi ích vật chất trực tiếp của mình mà quan tâm đến thành quả lao động, chăm lo nâng cao trình độ lành nghề, không ngừng tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương có khả năng làm cho người lao động phát huy một cách tối đa sức lao động và cả trí óc nếu như thành quả lao động của họ được bù đắp xứng đáng. Do vậy, ý nghĩa của tiền lương càng đặc biệt quan trọng hơn. Một hệ thống tiền lương chỉ phát huy hiệu quả kinh tế khi nó phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp theo nguyên tắc quy định của Nhà nước và khả năng cống hiến của mỗi người góp phần quan trọng vào khả năng phát triển của doanh nghiệp.
Vì thế không ngừng hoàn thiện các hình thức tổ chức tiền lương trong giai đoạn hiện nay là hết sức cần thiết. Việc hoàn thiện tổ chức tốt vấn đề tiền lương sẽ là động lực thúc đẩy công nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng năng suất lao động thu nhập người lao động với hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nền kinh tế phát triển không chỉ bó hẹp trong mối quan hệ giữa người lao động và doanh nghiệp mà còn phát sinh giữa người lao động với các tổ chức xã hội khác. Sự quan tâm của xã hội tới người lao động là rất cần thiết thông qua các tổ chức liên quan đến lợi ích của người lao động ta gọi là các khoản trích theo lương.
SVTH: Phan Thị Thanh Duyên 1 GVHD: Th.S Hoàng Thế Đông Trường Đại Học Bình Dương Khoa kế toán Là một sinh viên, trong những năm học tập và rèn luyện tại trường em đã tích luỹ được vốn kiến thức nhất định, với mong muốn nâng cao trình độ nhận thức, nghiên cứu một cách toàn diện về kế toán tiền lương vận dụng trong thực tế, đồng thời góp phần kiến thức của mình để giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý tiền lương, BHXH. Qua thời gian thực tập, em đã nhận thức được vai trò, vị trí cần thiết của vấn đề trên. Được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo TS. Hoàng Thế Đông cùng tập thể cán bộ trong Công ty TNHH tư vấn và xây dựng Tuấn Duy.
Em đã mạnh dạn tìm hiểu về đề tài: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn và xây dựng Tuấn Duy”. Mục đích của khoá luận này là vận dụng lý thuyết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc này tại Công ty TNHH tư vấn và xây dựng Tuấn Duy. Trên cơ sở đó phân tích những mặt còn tồn tại, góp phần vào việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Khoá luận của em gồm 4 phần: PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TUẤN DUY VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẦN II: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO, KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP PHẦN III : BÀI TẬP TÌNH HUỐNG: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TUẤN DUY PHẦN IV: HOÀN THIỆN CỒNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TUẤN DUY Sau một thời gian học tập và nghiên cứu mặc dù bản thân đã cố gắng học hỏi và trau dồi kiến thức.
Song một phần do thời gian, một phần do khả năng có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em kính mong nhận được sự chỉ bảo, động viên, góp ý chân thành của thầy giáo TS. Hoàng Thế Đông và toàn thể cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH tư vấn và xây dựng Tuấn Duy để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên thực hiện Phan Thị Thanh Duyên SVTH: Phan Thị Thanh Duyên 2 GVHD: Th.S Hoàng Thế Đông Trường Đại Học Bình Dương Khoa kế toán PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TUẤN DUY VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH tư vấn và xây dựng Tuấn Duy. Công ty TNHH Tư vấn & Xây dựng Tuấn Duy là một Công ty tư nhân. Công ty được thành lập dưới sự góp vốn của hai thành viên và do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lai Châu cấp giấy chứng nhận. - Tên đơn vị: Công ty TNHH tư vấn và xây dựng Tuấn Duy.
- Tên giao dịch: Công ty TNHH tư vấn và xây dựng Tuấn Duy. - Trụ sở: Số nhà 081 - Tổ 12 - Phường Tân Phong - Thị xã Lai Châu - tỉnh Lai Châu. - Mã số thuế: 62 000 18 333 - Giấy chứng nhận ĐKKD số 6200018333, đăng ký lần đầu ngày 04/11/2008. Đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 08/6/2010.
- Lĩnh vực kinh doanh : Tư vấn, thẩm tra, thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. Mua bán các loại: Thiết bị máy móc, các loại giống cây trồng, hoa, cây cảnh, xuất nhập khẩu lương thực, thực phẩm phục vụ ngành nông nghiệp. Đặc điểm của ngành tư vấn, xây dựng Trong các ngành nghề kinh doanh tư vấn, xây dựng cơ bản là ngành có đặc thù riêng, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và xây dựng của nền kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho xã hội và làm tiềm lực kinh tế cho đất nước. Thông thường, tư vấn xây dựng cơ bản do các đơn vị tư vấn, xây lắp nhận thầu tiến hành.
Ngành kinh doanh này có những đặc điểm sau: Thứ nhất: Sản phẩm của ngành tư vấn, thi công xây dựng là những công trình, hạng mục công trình có quy mô, kết cấu phức tạp, thời gian kéo dài, không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào. SVTH: Phan Thị Thanh Duyên 3 GVHD: Th.S Hoàng Thế Đông Trường Đại Học Bình Dương Khoa kế toán Thứ hai: Sản phẩm tư vấn cụ thể là tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát. còn sản phẩm của xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như vật liệu, lao động, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm công trình, ngoài ra nó còn mang đặc điểm là phải thi công xây dựng ngoài trời điều này phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết và khí hậu. Thứ ba: Sản phẩm tư vấn, thi công xây dựng được áp dụng theo giá dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu tư, do đó tính chất của sản phẩm nhiều khi thể kiện không rõ.
Thứ tư: Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp hiện nay phổ biến theo phương thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, cho các đội tư vấn, xây lắp trong nội bộ Công ty. Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lương mà còn phải có đủ các nguyên vật liệu công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán. Thứ năm: Quá trình tư vấn, thi công xây dựng các sản phẩm phải chia ra làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia ra làm nhiều công việc khác nhau, do đó quá trình tư vấn, thi công không có tính ổn định, nó luôn biến động theo từng giai đoạn tư vấn, thi công và theo địa điểm mặt bằng để tư vấn, thi công. Khi tư vấn, xây dựng xong, phải bàn giao lại hồ sơ sổ sách, công trình cho chủ đầu tư (Chủ đầu tư thường chấp nhận thanh toán 80% giá trị sản phẩm khi đơn vị tư vấn hoàn thành và đưa vào giao sử dụng, chủ đầu tư giữ lại 20% giá trị để ràng trách nhiệm giữ chủ đầu tư và Công ty trong thờì gian bảo hành theo quy định).
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Tư vấn và xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. Là một Công ty mới thành lập nhưng Công ty đã có rất nhiều những cố gắng trong việc xây dựng và phát triển. Ngay từ những ngày mới thành lập, Công ty đã ký được nhiều hợp đồng tư vấn, thi công xây dựng. Văn phòng của Công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị, máy móc thiết yếu phục vụ cho công việc.
Các công trình mà Công ty đã và đang tư vấn, thi công rất đa dạng tư vấn thiết kế, giám sát các đoạn đường giao thông, thuỷ lợi xây dựng. thi công các trường học, các trụ sở làm việc. trong địa bàn tỉnh, giá trị tư vấn, thi công lớn đạt tới hàng chục tỷ đồng. Công ty có 17 cán bộ kỹ thuật chính là các kiến trúc sư, kỹ sư, cửa nhân kinh tế.
và 30 công nhân lành nghề trong đó chủ yếu là các lực lượng công nhân trực tiếp tham gia thi công xây dựng các công trình. Với đội ngũ lãnh đạo nắm bắt nhanh nhạy qua thực SVTH: Phan Thị Thanh Duyên 4 GVHD: Th.