Chương 1: Giới thiệu nghiên cứu. Các nghiên cứu trước và cơ sở lý thuyết. 2 Chương 3: Thực trạng kế toán thanh toán các khoản phải thu và phải trả tại công ty TNHH Một Thành Viên Sự Kiện Sunrise Việt Nam. Chương 4: Kết luận và giải pháp CHƯƠNG 2: CÁC NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Các nghiên cứu trước Bài nghiên cứu “Do firms use the trade credit channel to manage growth” của tác giả Annalisa Ferrando, Klaas Mulier (2013) nói về tín dụng thương mại và tác động của nó đến sự tăng trưởng doanh nghiệp.
Bài viết cho rằng: “ Tín dụng thương mại đều là dấu hiệu cho thấy mức độ hoạt động của công ty được bảo vệ khỏi những biến động trong lĩnh vực tài chính. Hoặc từ góc độ tài chính của công ty, có thể tài trợ cho sản xuất dễ dàng hơn nếu nhà sản xuất cung cấp vốn lưu động. Tài chính của công ty không bị phụ thuộc vào những xung đột hoặc sự không hoàn hảo trên thị trường tài chính.” Về phía nhà cung cấp, khi hàng tồn kho quá nhiều, việc cung cấp tín dụng thương mại giải phóng hàng tồn kho sẽ có lợi hơn so với việc tốn chi phí lưu giữ hoặc đối mặt hàng tồn kho bị ứ đọng, không thu hồi được vốn. Thấu hiểu được vấn đề này, kế toán sẽ linh hoạt trong việc thương lượng thời hạn thanh toán các khoản nợ phải trả khi đưa lên bàn cân cả hai đều có lợi, đáp ứng được nhu cầu một bên muốn cho vay và một bên cần được vay.
Một bài viết trên tạp chí Quản lý Châu Âu, Van den Bogaedrd, Machteld, and Walter Aerts (2015) với tiêu đề “Does media reputation affect properties of accounts payable?”.Bài nghiên cứu này đã chứng minh rằng danh tiếng truyền thông tổng thể của công ty sẽ ảnh hưởng đến mức ưu đãi của nợ phải trả nhà cung cấp và số ngày thanh toán tín dụng thương mại. “Danh tiếng ảnh hưởng đến nhận thức về rủi ro tín dụng của nhà cung cấp đối với công ty và tạo điều kiện công ty sử dụng tín dụng thương mại như một nguồn tài chính”. Nó là “tài sản vô hình có giá trị”, là công cụ giúp các doanh nghiệp quản lý nguồn vốn lưu động. Và ngược lại, nếu như doanh nghiệp có hồ sơ tín dụng đẹp, lịch sử thanh toán tốt thì sẽ góp phần và ảnh hưởng thuận lợi trong việc xây dựng truyền thông.
Qua đề tài, kế toán nhận thức được tầm quan trọng của việc kịp thời theo dõi và quản lý các khoản 3 thanh toán, không chỉ giúp nhà quản lý tiết kiệm, kiểm soát chi phí hợp lý mà còn nâng cao sự uy tín với đối tác. Với bài nghiên cứu khác của Van Anh Do (2020) với tiêu đề “Nghiên cứu thị trường về phương thức thanh toán kỹ thuật số tại Việt Nam – Cơ hội và thách thức của Việt Nam tiến hành không tiền mặt”. Tác giả đã giải thích cho người đọc những khái niệm về thanh toán điện tử và tình trạng không sử dụng tiền mặt gần đây của Việt Nam. Đây là tài liệu cho các tổ chức đang tìm kiếm cơ hội xâm nhập thị trường và phân tích xu hướng từng loại thanh toán tại Việt Nam.
Qua đó, tác giả cho thấy thanh toán kỹ thuật số,thương mại điện tử dường như không còn là cụm từ xa lạ, trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ 4. Ngày nay, nó đã trở thành phương thức thanh toán hầu hết trong các doanh nghiệp. Bài khóa luận của Mai Phương Thảo (2019) với tiêu đề “Hoàn thiện kế toán công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phúc”. Bài viết đã nêu rõ các phương thức thanh toán, trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung và giải thích chi tiết tài khoản nợ phải trả và nợ phải thu theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016.
Đặc biệt, tác giả đã phản ánh thực trạng hệ thống kế toán thanh toán, từ đó đưa ra những hạn chế và tìm giải pháp.Theo tác giả, doanh nghiệp vẫn chưa có biện pháp quản lý công nợ hiệu quả dẫn đến tình trạng nợ trả chậm và chưa phân loại nợ phải thu khó đòi để theo dõi hợp lý. Đây là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên công ty vẫn còn sử dụng phần mềm excel hạch toán dẫn đến nhiều bất cập, sai sót. Vì vậy, tác giả đã đề cập hai phần mềm kế toán phổ biến là Misa, Fast accounting giúp tiết kiệm thời gian, thao tác đơn giản trong việc ghi chép và xuất báo cáo dễ dàng. Với bài khóa luận khác của tác giả Hứa Thị Thu Hương (2020) với đề tài “Hoàn thiện kế toán công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư The True”.
Tương tự như khóa luận trên nhưng ở đây, tác giả đề cập nhiều đến hình thức ghi sổ kế toán khác nhau như hình thức kế toán Nhật Ký Chung, Nhật Ký – Sổ Cái, chứng từ ghi sổ, Nhật ký – chứng từ, trên máy vi tính. Về phần tài khoản kế toán được tác giả giải thích theo Thông tư 200/2014/TT (2014) của Bộ Tài Chính. Để hoàn thiện hệ thống kế toán thanh toán, 4 ở doanh nghiệp cũng gặp những hạn chế như công ty Thiên Phúc, cần lập nợ phải thu, hiện đại hóa công tác kế toán. Đề tài “Hoàn thiện kế toán công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ Phần Thịnh Lợi” của tác giả Phùng Lan Hương (2021) cũng như bài viết của tác giả Hứa Thị Thu Hương (2020).
Bài viết đã đề cập chi tiết những khoản thanh toán của công ty với những nghiệp vụ liên quan đến mua bán vật liệu xây dựng công trình và cũng góp phần giải quyết những vấn đề khó khăn, hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp. Ở phần biện pháp tác giả đã đưa ra nhiều giải pháp về quản lý công nợ như là tăng cường thu hồi công nợ bằng cách áp dụng chiết khấu thanh toán, sử phần mềm kế toán đa ngôn ngữ 3TSOFT,… 2.1 Các phương thức và hình thức thanh toán trong doanh nghiệp Trong các giao dịch mua bán, tùy vào giá trị thanh toán, tính chất hàng hóa, dịch vụ và sự thỏa thuận giữa hai bên mà bên mua đưa ra quyết định sử dụng phương thức hay hình thức thanh toán nào cho phù hợp. ✓ Có 2 phương thức thanh toán Phương thức thanh toán trả ngay: Là bên bán nhận được khoản thanh toán ngay khi bên mua được chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ. Các doanh nghiệp thường lựa chọn phương thức này khi lượng hàng mua ít, giá trị nhỏ có thể thanh toán nhanh chóng.
Với sự phát triển kinh tế ngày nay, thì việc mua bán chịu ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ là điều không còn quá xa lạ. Bên bán vì muốn tăng doanh thu,hợp tác lâu dài thì việc mua bán chịu dễ dàng xảy ra hơn. Vì vậy, phương thức thanh toán trả chậm dần được phổ biến: Ở phương thức này, bên bán nhận được khoản thanh toán sau khoản thời gian mà bên mua được chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ. Việc áp dụng mua, bán chịu thường xảy ra khi doanh nghiệp có giao dịch phức tạp (lượng hàng mua nhiều, dịch vụ dài hạn,…), giá trị đặt cọc sẽ tùy thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên.
Với phương thức này việc thanh toán được chi trả nhiều lần, từng đợt vì vậy kế toán đối chiếu công nợ hàng kỳ là điều vô cùng cần thiết. 5 Theo dòng thời gian lịch sử và sự phát triển xã hội, hiện nay có các hình thức thanh toán khác nhau: ✓ Hình thức thanh toán bằng hàng hóa Từ thời xa xưa, công xã nguyên thủy khi người dân còn sống theo bộ tộc, của cải vẫn dùng chung, mọi người chưa có nhu cầu trao đổi hàng hóa. Nhưng khi công xã nguyên thủy tan rã, sự tự hữu dần xuất hiện, của cải vật chất trở nên dư thừa, một người họ không thể tạo ra mọi của cải để đáp ứng hết nhu cầu của mình vì vậy việc trao đổi hàng hóa dần xuất hiện. Tuy nhiên ngày nay, tiền tệ đã trở nên phổ biến thì việc thanh toán bằng hàng hóa có còn được ưa chuộng nữa hay không ? Ở những giao dịch nhỏ, đời thường ta vẫn ít khi bắt gặp, nhưng ở các doanh nghiệp, ta có thể thấy hình thức này xuất hiện trong việc tài trợ.
Ví dụ như công ty A tài trợ vật phẩm cho công ty B, lúc này công ty B cung cấp dịch vụ quảng bá thương hiệu, bằng cách sử dụng vật phẩm đó trong quá trình diễn ra sự kiện. Đây cũng là hình thức thanh toán bằng hàng hóa. • Hình thức thanh toán bằng tiền mặt Khi mà lao động sản xuất ngày càng phát triển, hàng hóa trao đổi càng trở nên phức tạp và đa dạng. Người có vật phẩm này không muốn trao đổi với người có vật phẩm khác thì lúc này vật trung gian đã dần xuất hiện.
Tiền đã hình thành và phát triển hơn 5. Đến hiện nay, tiền ở dưới nhiều dạng hình thái khác nhau như: tiền Việt Nam đồng, ngoại tệ, vàng, kim loại và các giấy tờ có giá khác do Nhà nước phát hành. Ở các doanh nghiệp, thanh toán bằng tiền mặt thường sử dụng trong các giao dịch nhỏ, giá trị ít như là các khoản tạm ứng, mua các văn phòng phẩm,. • Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt: Cùng với sự bùng nổ kỹ của thuật số, hình thức thanh toán càng được đa dạng và đơn giản hóa hơn.
Các doanh nghiệp có thể chuyển khoản hoặc thanh toán bù trừ trung gian qua ngân hàng. Gồm các hình thức: thanh toán bằng séc, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, thư tín dụng L/C. 6 - Thanh toán bằng séc: Theo quy định khoản 1 điều 3 thông tư 22/2015/TT- NHNN đã định nghĩa “ Séc là giấy tờ có giá do người ký phát lập, ra lệnh cho người bị ký phát trích một số tiền nhất định từ tài khoản thanh toán của mình để thanh toán người thụ hưởng”. Đây là hình thức thanh toán được nhà nước khuyến khích để hạn chế sự lạm phát của tiền mặt.
Hiện nay, để đơn giản hóa hình thức, séc điện tử đã ra đời. Các chuyên gia đã ước tính chi phí điện tử tiết kiệm hơn nhiều với séc giấy với tỷ lệ chi phí là 1/3. - Thanh toán bằng ủy nhiệm chi: Theo khoản 3 điều 3 thông tư 46/2014/TT-NHNN định nghĩa: “Dịch vụ thanh toán ủy nhiệm chi là việc ngân hàng thực hiện yêu cầu của bên trả tiền trích một số tiền nhất định trên tài khoản thanh toán của bên trả tiền để trả hoặc chuyển tiền cho bên thụ hưởng.