Tiểu luận về kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Tiểu luận phân tích quy trình kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng, cung cấp giải pháp tối ưu hóa hiệu quả quản lý.

• Tác giả: Hà Thị Thanh
• Người hướng dẫn: GS-TS. Nguyễn Văn Công
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty TNHH MTV Huy Hoàng
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Lai Châu

Tóm tắt

I. Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc điểm của tài sản cố định này là chúng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và giữ nguyên hình thái vật chất cho đến khi hư hỏng. Giá trị của tài sản cố định bị hao mòn dần và được chuyển vào chi phí sản xuất thông qua biện pháp khấu hao tài sản. Công ty thường xuyên tiến hành thanh lý và mua mới tài sản cố định để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Việc quản lý tài sản cố định được thực hiện chặt chẽ, từ khâu đầu tư, xây dựng đến giai đoạn sử dụng và thanh lý. Công ty cũng chú trọng đến việc theo dõi chi tiết chi phí tài sản và khấu hao để đảm bảo hiệu quả sử dụng tối ưu.

1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng chủ yếu bao gồm nhà cửa, máy móc thiết bị và phương tiện vận tải. Các tài sản cố định này được sử dụng trong hoạt động sản xuất và xây dựng. Đặc điểm nổi bật là chúng thường xuyên bị hao mòn do sử dụng trong môi trường sản xuất khắc nghiệt. Công ty đã xây dựng danh mục tài sản cố định chi tiết, theo dõi tình hình tăng giảm và khấu hao để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Việc quản lý tài sản cố định được thực hiện thông qua các bộ phận chuyên trách, đảm bảo rằng mọi tài sản đều được sử dụng hiệu quả và đúng mục đích.

1.2 Quy trình quản lý tài sản cố định

Quy trình quản lý tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng được chia thành ba giai đoạn: đầu tư, sử dụng và thanh lý. Trong giai đoạn đầu tư, các bộ phận lập kế hoạch mua sắm và trình ban giám đốc phê duyệt. Giai đoạn sử dụng yêu cầu các bộ phận phải theo dõi và quản lý tài sản cố định một cách chặt chẽ, đảm bảo không xảy ra mất mát hay hư hỏng. Cuối cùng, trong giai đoạn thanh lý, các bộ phận phải lập hồ sơ thanh lý và trình ban giám đốc quyết định. Quy trình này giúp công ty duy trì được hiệu quả sử dụng tài sản cố định và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.

II. Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Thực trạng kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính. Công ty đã áp dụng các chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ để ghi nhận biến động tăng giảm tài sản cố định. Việc ghi nhận chi phí tài sản và khấu hao được thực hiện theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong việc theo dõi và quản lý tài sản cố định, cần có các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

2.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty

Chứng từ là một phần quan trọng trong công tác kế toán tài sản cố định. Công ty TNHH MTV Huy Hoàng sử dụng các chứng từ như tờ trình, quyết định mua sắm và biên bản bàn giao để ghi nhận các giao dịch liên quan đến tài sản cố định. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận và theo dõi. Việc này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn tài sản cố định mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính.

2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình

Kế toán chi tiết tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng được thực hiện thông qua việc lập thẻ theo dõi và ghi chép các biến động tăng giảm. Công ty đã sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp để phản ánh tình hình tài sản cố định. Việc theo dõi chi tiết giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình sử dụng và khấu hao tài sản cố định, từ đó đưa ra các quyết định quản lý hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng.

III. Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Công ty cần xem xét lại quy trình kế toán hiện tại, từ việc ghi nhận chi phí tài sản đến khấu hao và thanh lý. Các giải pháp hoàn thiện bao gồm cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ, nâng cao chất lượng thông tin kế toán và đào tạo nhân viên kế toán. Điều này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn tài sản cố định mà còn nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán

Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng cho thấy một số điểm mạnh và điểm yếu. Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý tài sản cố định, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong quy trình kế toán. Cần có sự cải tiến để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

3.2 Phương hướng hoàn thiện

Phương hướng hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán, cải tiến quy trình ghi nhận và theo dõi tài sản cố định. Công ty cũng cần chú trọng đến việc đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao năng lực chuyên môn, từ đó đảm bảo công tác kế toán diễn ra hiệu quả và chính xác hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV HUY HOÀNG 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Để đáp cng cho việc mở rộng quy mô sản xuất của công ty cũng như đáp cng được nhu cầu công việc hiện tại của công ty đòi hỏi phải mua sắm, nâng cấp, sửa chữa tài sản cố định để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong quá trình sử dụng được phân về các tb, đội sản xuất của từng công trình, mỗi bộ phận đó phải có trách nhiệm quản le và sử dụng một cách có hiệu quả.

Chi phí khấu hao được theo dõi chi tiết trên sb sách của kế toán, để từ đó làm căn cc tính hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Để đáp cng được những yêu cầu đó, ban giám đốc công ty ngoài việc điều hành sản xuất kinh doanh còn phải xem xét, tính toán để đưa ra phương án tối ưu nhất cho việc sử dụng tài sản cố định một cách có hiệu quả nhất, đem lại lợi ích cao nhất, xây dựng cho công ty ngày một vững mạnh và phát triển hơn nữa. Tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp có đặc điểm chung sau: - Tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng và loại bỏ. - Giá trị của tài sản cố định bị hao mòn dần và chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua biện pháp khấu hao.

Tình hình TSCĐ tại công ty như sau: Trích sổ TSCĐHH Công ty TNHH MTV Huy Hoàng tính đến ngày 30/09/ 2020 4 TT Loại tài SL Nguyên giá Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại sản 1 2 3 4 5 6 I Nhà cửa 70.000 loại III Máy 5cỏi 285.000 móc thiết bị sửa chữa 1 Máy 1 cỏi 218.000 nghiền đỏ … … … … … … Cộng 534,151,516,046 321,585,880,304 212,565,635,742 Với ngành nghề chính là vận chuyển hàng hóa, hành khách, sản xuất hóa chất, xây lắp nên TSCĐ của công ty bị hao mòn nhanh do đó công ty thường xuyên tiến hành thanh le, nhượng bán TSCĐ đồng thời cũng mua mới TSCĐ để đáp cng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Trong thời gian sử dụng, tài sản cố định được giao cho các bộ phận cụ thể quản le cả về mặt số lượng và bảo quản tài sản nên tránh được hiện tượng mất mát. Ngoài ra, đơn vị còn quan tâm đến công tác quản le tài sản cố định trên mặt sb sách, công tác trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng, theo tỉ lệ quy định của Nhà nước, theo dõi, xây dựng mcc hao mòn và giá trị còn lại thực tế để có kế hoạch đbi mới. Ngoài ra vào cuối năm công ty còn tb chcc kiểm kê tài sản cố định để đối chiếu giữa sb sách và thực tế, qua đó đề xuất phương hướng xử le đối với các tài sản hư hỏng, thiếu hụt và có các kế hoạch đầu tư, mua sắm cho năm tiếp theo.

Định kỳ hàng năm, phòng kế hoạch lập kế hoạch mua mới, sửa chữa, thay thế toàn bộ tài sản cố định của công ty trình Ban giám đốc phê duyệt thực hiện. Danh mục tài sản cố định hữu hình tại Công ty 5 Thiết bị văn phòng Nhà cửa, vật kiến trúc Máy vi tính Nhà hội trường công ty Máy tính xách tay Kho nguyên vật liệu hàng hóa Máy điều hoà Phòng làm việc Máy photocopy …. Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Máy GPS Trimble 4600LS Mazda 626 2.0 (màu ghi sáng) Máy DGPS Trimble 5700 Leganja Daewoo 2.0 (màu xanh đen) Máy Total DTM350- Nhật FPôRô 2000 2.0 (màu ghi sáng) Dọi tâm quang học-Nhật Mecerdec 2.3 (16 chỗ) Máy Total TC1101-Thuỵ Sĩ Joily (7 chỗ) Máy Total Set 3C-Nhật Xe ôtô Volvo 4774 Máy thuỷ chuẩn B21 Xe oto tải Dongfeng Máy thuỷ chuẩn AP8 Xe oto tải Ben 9 tấn Bộ đàm KenWood TH22AT Xe ô tô tải Ben 15 tấn Máy khoan XJ 100 Máy xúc PC200 ………. Máy trộn bê tông Máy lu KASAI Máy lu tĩnh Máy khoan bê tông Máy ủi 6 1.

Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty  Phân loại theo hình thái biểu hiện TSCĐ ở Công ty TNHH MTV Huy Hoàng chiếm đa số là tài sản cố định hữu hình. Các TSCĐ hữu hình này được dùng chính trong hoạt động xây dựng của Công ty. Bao gồm : */ Nhà cửa, vật kiến trúc: bao gồm Nhà làm trụ sở công ty, nhà làm kho chca nguyên vật liệu, nhà dùng làm kho chca hàng hóa hóa, nhà dùng là nơi làm việc của các phòng ban chuyên môn, phòng họp, hội trường…. */ Máy móc thiết bị: là máy móc thiết bị phục vụ chính cho quá trình hoạt động sản xuất của Công ty như máy Máy GPS Trimble 4600LS, Máy DGPS Trimble 5700, Máy Total DTM350- Nhật, Máy Total Set 3C-Nhật, Máy thuỷ chuẩn AP8, Máy thuỷ chuẩn B21, Bộ đàm KenWood TH22AT, Máy khoan XJ 100, Máy xúc, máy ủi, máy lu rung, máy lu tĩnh… */ Phương tiện vận tải: như ô tô tải ben, ô tô tải sam sung loại 9 tấn, loại 15 tấn, xe ô tô con mecerdec, xe azda 626 2.0 */ Thiết bị quản le: là những máy móc thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản le của công ty như máy máy vi tính, máy photo, tivi để trình chiếu hình ảnh, máy in, máy scan.

Theo cách phân loại này thì TSCĐ của Công ty bao gồm các loại như sau: 7 Bảng 1.1: Bảng phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện năm 2019 STT Loại tài sản Nguyên giá Hao mòn lũy kế Giá trị còn lại 55,456,786,0 1 - Nhà cửa, vật kiến trúc 69,468,348,984 124,925,135,044 60 373,103,525,97 243,625,119,2 2 - Máy móc thiết bị 129,478,406,705 3 68 - Phương tiện vận tải, 33,410,809,41 20,987,488,6 3 12,423,320,756 truyền dẫn 2 56 - Thiết bị dụng cụ quản 2,712,045,61 1,516,486,32 4 1,195,559,297 le 7 0 534,151,516,0 321,585,880,3 212,565,635,74 5 Tổng 46 04 2 ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán, công ty ) Từ những số liệu trên ta thấy TSCĐ trong Công ty chủ yếu là máy móc, thiết bị (78%) và phần lớn là được hình thành bằng nguồn vốn vay các tb chcc tín dụng và nguồn vốn góp từ các thành viên góp vốn, điều này là 1 thuận lợi cho Công ty có đầy đủ các yếu tố để sản xuất đạt sản lượng cao, đáp cng được yêu cầu của Công ty cũng như của xã hội, nhưng bên cạnh đó cũng là 1 khó khăn cho đội ngũ kế toán của Công ty trong công tác kiểm tra, bảo quản và ghi chép sao cho chính xác, không bỏ sót, giúp việc sử dụng và quản le TSCĐ tại Công ty TNHH MTV Huy Hoàng ngày càng tốt hơn. Đặc điểm biến động tài sản cố định hữu hình tại Công ty - Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp tăng lên do mua sắm, do công tác xây dựng cơ bản hoàn thành đưa vào sử dụng. Trong năm 2020, công ty TNHH MTV Huy Hoàng tiến hành mua ô tô 4 chỗ, máy xúc, máy ủi,…. TSCĐ 8 tăng của công ty năm 2020 là do mua mới.

Nguồn đầu tư của công ty từ nguồn vốn vay và trích từ lợi nhuận. * Tăng do đầu tư và xây dựng - Căn cc vào biên bản nghiệm thu các hạng mục công việc và biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình có xác nhận của chủ đầu tư và đơn vị thi công kế toán tiến hành lập chcng từ ghi tăng TSCĐ, thẻ theo dõi TSCĐ, hạch toán vào sb chi tiết tài khoản 211 và tiến hành trích khấu hao TSCĐ đó. - TSCĐ của công ty tăng do đầu tư xây dựng cơ bản như: Nhà xưởng, nhà văn phòng, trung tâm điều hành kinh doanh. * Tăng do mua sắm Phòng kế hoạch sẽ trình ban giám đốc mua sắm mới tài sản cố định, ban giám đốc xem xét và phê duyệt phương án đề xuất của phòng kế hoạch.

Căn cc vào định hướng sản xuất kinh doanh và ban giám đốc đưa ra quyết định mua sắm mới tài sản cố định cho phù hợp. Phòng kế toán căn cc kế hoạch được phê duyệt của ban giám đốc tiến hành tìm nhà cung cấp để mua sắm những tài sản cố định theo danh sách. Nhà cung cấp làm báo giá cho Công ty, nếu được sự nhất trí của ban giám đốc 2 bên tiến hành ke hợp đồng mua bán tài sản cố định. Sau khi TSCĐ được mua bán xong tại Công ty bộ phận phòng kế hoạch sẽ làm biên bản bàn giao TSCĐ cho bộ phận sử dụng tài sản đó.

Trong biên bản bàn giao ghi rõ nguyên giá TSCĐ, xuất sc, năm sản xuất, nước sản xuất, thời gian tính khấu hao, giao cho bộ phận nào quản le, sau đó các bên liên quan có mặt trong biên bản bàn giao ke xác nhận vào biên bản làm hồ sơ lưu theo dõi tài sản. Mỗi 1 tài sản cố định tại Công ty đều lưu trữ những hồ sơ bao gồm: - Tờ trình và kế hoạch phê duyệt mua TSCĐ - Hợp đồng kinh tế mua bán TSCĐ, thanh le hợp đồng 9 - Hóa đơn GTGT của TSCĐ kèm theo những chcng từ khác chcng minh thông số hoạt động kỹ thuật của TSCĐ, hướng dẫn sử dụng, bảo hành - Biên bản giao nhận TSCĐ. Tất cả những hồ sơ trên tạo thành 2 bản: 01 bản lưu tại phòng kế toán để hạch toán chcng từ, 01 bản lưu tại bộ phận được phân bb TSCĐ để quản le. Đa số TSCĐ của công ty phát sinh tăng từ mua sắm: ô tô, máy ủi, máy đào, máy khoan, máy xúc,….

Tình hình giảm tài sản cố định hữu hình: TSCĐ của công ty giảm do nhượng bán, thanh le. TSCĐ khi không có nhu cầu sử dụng bộ phận quản le trình Ban giám đốc để thanh le. Hồ sơ thanh le TSCĐ bao gồm: + Tờ trình xin thanh le TSCĐ cảu bộ phận quản le + Biên bản họp hội đồng thành viên quyết định thanh le TSCĐ + Quyết định thanh le TSCĐ + Hợp đồng mua bán TSCĐ, hóa đơn GTGT, thanh le hợp đồng Hồ sơ thanh le được lưu tại bộ phận kế toán và bộ phận quản le TSCĐ để ghi giảm TSCĐ. Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty 1.

Tổ chức quản lý giai đoạn đầu tư, xây dựng Khi có nhu cầu về TSCĐ, trưởng các bộ phận lập Giấy đề nghị mua sắm TSCĐ. Ban giám đốc công ty sẽ tiến hành xem xét và ke duyệt.