Tiểu luận về kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Tiểu luận phân tích quy trình kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng, cung cấp giải pháp tối ưu hóa hiệu quả quản lý.

• Tác giả: Hà Thị Thanh
• Người hướng dẫn: GS-TS. Nguyễn Văn Công
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty TNHH MTV Huy Hoàng
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Lai Châu

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV HUY HOÀNG
• 1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 1.1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 1.1.2. Danh mục tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 1.1.3. Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 1.1.4. Đặc điểm biến động tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 1.2.1. Tổ chức quản lý giai đoạn đầu tư, xây dựng
• 1.2.2. Tổ chức quản lý giai đoạn sử dụng
• 1.2.3. Tổ chức quản lý giai đoạn thanh lý, nhượng bán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV HUY HOÀNG
• 2.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty
• 2.1.1. Chứng từ phản ánh biến động tăng, giảm tài sản cố định
• 2.1.2. Chứng từ phản ánh tình hình sửa chữa tài sản cố định
• 2.2. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 2.3. Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình của Công ty
• 2.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.3.2. Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 2.3.3. Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 2.3.4. Kế toán tổng hợp tình hình sửa chữa tài sản cố định hữu hình của Công ty
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV HUY HOÀNG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.1.1. Về tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 3.1.2. Về công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 3.2.1. Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định hữu hình
• 3.2.2. Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán tài sản cố định hữu hình
• 3.2.3. Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định hữu hình
• 3.2.4. Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình
• 3.2.5. Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình
• 3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Tóm tắt

I. Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc điểm của tài sản cố định này là chúng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và giữ nguyên hình thái vật chất cho đến khi hư hỏng. Giá trị của tài sản cố định bị hao mòn dần và được chuyển vào chi phí sản xuất thông qua biện pháp khấu hao tài sản. Công ty thường xuyên tiến hành thanh lý và mua mới tài sản cố định để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Việc quản lý tài sản cố định được thực hiện chặt chẽ, từ khâu đầu tư, xây dựng đến giai đoạn sử dụng và thanh lý. Công ty cũng chú trọng đến việc theo dõi chi tiết chi phí tài sản và khấu hao để đảm bảo hiệu quả sử dụng tối ưu.

1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng chủ yếu bao gồm nhà cửa, máy móc thiết bị và phương tiện vận tải. Các tài sản cố định này được sử dụng trong hoạt động sản xuất và xây dựng. Đặc điểm nổi bật là chúng thường xuyên bị hao mòn do sử dụng trong môi trường sản xuất khắc nghiệt. Công ty đã xây dựng danh mục tài sản cố định chi tiết, theo dõi tình hình tăng giảm và khấu hao để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Việc quản lý tài sản cố định được thực hiện thông qua các bộ phận chuyên trách, đảm bảo rằng mọi tài sản đều được sử dụng hiệu quả và đúng mục đích.

1.2 Quy trình quản lý tài sản cố định

Quy trình quản lý tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng được chia thành ba giai đoạn: đầu tư, sử dụng và thanh lý. Trong giai đoạn đầu tư, các bộ phận lập kế hoạch mua sắm và trình ban giám đốc phê duyệt. Giai đoạn sử dụng yêu cầu các bộ phận phải theo dõi và quản lý tài sản cố định một cách chặt chẽ, đảm bảo không xảy ra mất mát hay hư hỏng. Cuối cùng, trong giai đoạn thanh lý, các bộ phận phải lập hồ sơ thanh lý và trình ban giám đốc quyết định. Quy trình này giúp công ty duy trì được hiệu quả sử dụng tài sản cố định và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.

II. Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Thực trạng kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính. Công ty đã áp dụng các chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ để ghi nhận biến động tăng giảm tài sản cố định. Việc ghi nhận chi phí tài sản và khấu hao được thực hiện theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong việc theo dõi và quản lý tài sản cố định, cần có các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

2.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty

Chứng từ là một phần quan trọng trong công tác kế toán tài sản cố định. Công ty TNHH MTV Huy Hoàng sử dụng các chứng từ như tờ trình, quyết định mua sắm và biên bản bàn giao để ghi nhận các giao dịch liên quan đến tài sản cố định. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận và theo dõi. Việc này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn tài sản cố định mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính.

2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình

Kế toán chi tiết tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng được thực hiện thông qua việc lập thẻ theo dõi và ghi chép các biến động tăng giảm. Công ty đã sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp để phản ánh tình hình tài sản cố định. Việc theo dõi chi tiết giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình sử dụng và khấu hao tài sản cố định, từ đó đưa ra các quyết định quản lý hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng.

III. Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng

Việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Công ty cần xem xét lại quy trình kế toán hiện tại, từ việc ghi nhận chi phí tài sản đến khấu hao và thanh lý. Các giải pháp hoàn thiện bao gồm cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ, nâng cao chất lượng thông tin kế toán và đào tạo nhân viên kế toán. Điều này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn tài sản cố định mà còn nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán

Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng cho thấy một số điểm mạnh và điểm yếu. Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý tài sản cố định, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong quy trình kế toán. Cần có sự cải tiến để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

3.2 Phương hướng hoàn thiện

Phương hướng hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH MTV Huy Hoàng bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán, cải tiến quy trình ghi nhận và theo dõi tài sản cố định. Công ty cũng cần chú trọng đến việc đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao năng lực chuyên môn, từ đó đảm bảo công tác kế toán diễn ra hiệu quả và chính xác hơn.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, việc quản trị và hạch toán chính xác Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) đóng vai trò then chốt đối với sự sống còn của doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị hoạt động đa ngành trong lĩnh vực xây lắp, vận tải và sản xuất hóa chất. Theo thống kê ngành kế toán xây dựng, chi phí khấu hao và hao mòn TSCĐ thường chiếm từ 25% đến 40% giá trị cấu thành giá thành công trình. Đề tài "Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn MTV Huy Hoàng" (thực hiện bởi sinh viên Hà Thị Thanh, Lớp Kế toán K50, MSSV: 1934420021, dưới sự hướng dẫn của GS-TS. Nguyễn Văn Công - Viện Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) tập trung giải quyết bài toán hạch toán, kiểm soát hao mòn và tối ưu hóa luân chuyển chứng từ TSCĐ trong môi trường doanh nghiệp thực tế tại Lai Châu.

+-------------------------------------------------------------------------+
|                CƠ CẤU NGUYÊN GIÁ TSCĐHH CÔNG TY HUY HOÀNG               |
|               Tổng quy mô: 534.151.516.046 VNĐ (Năm 2020)                |
+-------------------------------------------------------------------------+
| [Máy móc thiết bị]        : 373.103.525.973 VNĐ (78.0%) =================|
| [Nhà cửa, vật kiến trúc]  : 124.925.135.044 VNĐ (23.4%) ======          |
| [Phương tiện vận tải]     :  33.410.809.412 VNĐ ( 6.3%) ==              |
| [Thiết bị quản lý]        :   2.712.045.617 VNĐ ( 0.5%) .               |
+-------------------------------------------------------------------------+

Vấn đề thực tiễn (Problem Statement)

Với quy mô tổng nguyên giá TSCĐHH đạt 534.151.516.046 VNĐ, giá trị hao mòn lũy kế 321.585.880.304 VNĐ và giá trị còn lại 212.565.635.742 VNĐ, Công ty TNHH MTV Huy Hoàng đối mặt với các điểm nghẽn nghiêm trọng:

• TSCĐ phân tán tại nhiều công trình, xí nghiệp thi công xa trụ sở dẫn đến luân chuyển chứng từ gốc có độ trễ lớn (chậm từ 10-15 ngày).
• Tỷ trọng máy móc thiết bị đặc thù thi công chiếm tới 78% tổng nguyên giá, vận hành trong điều kiện khắc nghiệt, tốc độ hao mòn nhanh đòi hỏi quy trình trích khấu hao và sửa chữa lớn (TK 2413) phải được phân bổ chính xác theo từng đối tượng sử dụng.
• Công tác theo dõi chi tiết trên phần mềm kế toán còn thiếu tính liên kết đa chiều giữa phòng Kỹ thuật - Vật tư và phòng Tài chính - Kế toán.

Mục tiêu dự án

1. Khảo sát và đánh giá toàn diện thực trạng luân chuyển chứng từ, phương pháp trích khấu hao và hạch toán kế toán TSCĐHH theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03), Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC.
2. Thiết kế hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán (Mẫu 01-TSCĐ, 02-TSCĐ) và quy trình phê duyệt số hóa đa bước từ khâu lập kế hoạch, nghiệm thu bàn giao đến thanh lý tài sản.
3. Chuẩn hóa quy trình hạch toán tổng hợp và chi tiết các tài khoản liên quan (TK 211, TK 214, TK 241, TK 627, TK 642) trên mô hình kế toán Nhật ký chung kết hợp phần mềm máy vi tính.
4. Đề xuất bộ giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sửa chữa lớn, thanh lý thu hồi vốn và kiểm kê định kỳ đối soát tài sản.

Phạm vi và giới hạn (Scope & Limitations)

• Phạm vi không gian: Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kỹ thuật - Vật tư và các tổ đội công trình thuộc Công ty TNHH MTV Huy Hoàng (Lai Châu).
• Phạm vi nghiệp vụ: Kế toán tài sản cố định hữu hình, tập trung vào các nhóm: Nhà cửa - vật kiến trúc, Máy móc - thiết bị thi công, Phương tiện vận tải - truyền dẫn và Thiết bị quản lý.
• Giới hạn dữ liệu: Số liệu báo cáo tài chính và sổ chi tiết kế toán năm 2019 - quý 3/2020.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại đơn vị, công tác hạch toán tài sản cố định được thực hiện bằng phần mềm kế toán trên máy tính theo hình thức sổ Nhật ký chung. Tuy nhiên, giữa quy định chuẩn mực kế toán và thực tế vận hành tồn tại những khoảng cách nhất định.

Tiêu chí	Thực trạng tại Công ty Huy Hoàng	Chuẩn mực quy định (TT 200 & TT 45)	Đánh giá & Rủi ro
Phương pháp khấu hao	Khấu hao đường thẳng cố định theo thời hạn vay tín dụng cho tài sản đầu tư bằng vốn vay	Khấu hao đường thẳng theo khung thời gian trích khấu hao chuẩn của TT 45/2013/TT-BTC	Dễ gây méo mó chi phí sản xuất giữa các kỳ khi thời hạn vay ngắn hơn tuổi thọ kỹ thuật
Hạch toán sửa chữa lớn	Cấp nguồn chi trực tiếp, không tập hợp chi tiết chi phí qua TK 2413	Tập hợp toàn bộ chi phí thực tế qua TK 2413 và kết chuyển sang chi phí trả trước (TK 242) hoặc tăng nguyên giá nếu thỏa điều kiện nâng cấp	Thiếu căn cứ kiểm soát vượt định mức dự toán kỹ thuật
Lưu trữ chứng từ	Lưu trữ 02 bản cứng (Phòng Kế toán & Bộ phận quản lý hiện vật)	Đầy đủ hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, hóa đơn điện tử và thẻ TSCĐ đồng bộ	Nguy cơ thất lạc hồ sơ gốc khi điều chuyển tài sản liên công trình

Cơ cấu chi tiết TSCĐHH tại đơn vị (Năm 2019 - 2020)

• Nhà cửa, vật kiến trúc: Nguyên giá 124.925.135.044 VNĐ (Hao mòn: 55.456.786.060 VNĐ; Giá trị còn lại: 69.468.348.984 VNĐ).
• Máy móc, thiết bị thi công: Nguyên giá 373.103.525.973 VNĐ (Hao mòn: 243.625.119.268 VNĐ; Giá trị còn lại: 129.478.406.705 VNĐ - Tỷ trọng 78%).
• Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Nguyên giá 33.410.809.412 VNĐ (Hao mòn: 20.987.488.656 VNĐ; Giá trị còn lại: 12.423.320.756 VNĐ).
• Thiết bị, dụng cụ quản lý: Nguyên giá 2.712.045.617 VNĐ (Hao mòn: 1.516.486.320 VNĐ; Giá trị còn lại: 1.195.559.297 VNĐ).

+---------------------------------------------------------------------------------------+
|                 GAP ANALYSIS: QUẢN TRỊ VÀ HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI DOANH NGHIỆP           |
+------------------------------------+--------------------------------------------------+
| Hiện trạng (As-Is)                 | Mục tiêu tối ưu (To-Be)                          |
+------------------------------------+--------------------------------------------------+
| Khấu hao theo thời hạn vay tín dụng| Chuẩn hóa trích khấu hao đường thẳng theo TT 45  |
| Chi phí sửa chữa ghi nhận tức thời | Tập hợp đầy đủ qua TK 2413, phân bổ qua TK 242   |
| Hồ sơ luân chuyển thủ công giấy tờ | Tích hợp mã định danh (Asset ID), số hóa quy trình|
+------------------------------------+--------------------------------------------------+

Thiết kế hệ thống kế toán và luồng dữ liệu

       QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VÀ HẠCH TOÁN TSCĐ TỔNG THỂ
       
  [Nhu cầu Đầu tư/Thanh lý] 

Thiết kế cấu trúc bảng mã tài sản (Asset Master Data Schema)

Để kiểm soát trên 500 đầu mục tài sản (máy khoan XJ 100, máy xúc PC200, xe tải Ben 15 tấn, máy định vị GPS Trimble 4600LS, máy toàn đạc DTM350), hệ thống mã hóa được tái cấu trúc:

$$\text{Mã TSCĐ} = \text{[Nhóm TK Cấp 2]} + \text{[Mã Bộ phận]} + \text{[Số thứ tự duy nhất]}$$

Ví dụ: 2114-XN01-002 biểu thị Phương tiện vận tải (TK 2114) thuộc Xí nghiệp 1, số thứ tự 002.

Phương pháp nghiên cứu (Methodology)

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập toàn bộ chứng từ phát sinh thực tế (Hóa đơn GTGT số 01/GTKT3/001 ED/2020B, Biên bản giao nhận số 10/2020, Biên bản thanh lý số 12/2020, Hồ sơ sửa chữa xe Hyundai 21H-5309).
• Phương pháp hạch toán đối ứng tài khoản kép: Tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Phương pháp phân tích tỷ suất: Đánh giá hiệu suất sử dụng vốn cố định thông qua hệ số hao mòn ($H_{hm} = \frac{321.585.880.304}{534.151.516.046} \approx 60.2%$).

---

Implementation và kết quả

Quy trình nghiệp vụ và thuật toán hạch toán cốt lõi

Thuật toán trích khấu hao đường thẳng tự động theo tháng

Hệ thống xử lý tính toán mức trích khấu hao hàng tháng ($MKH_t$) cho từng tài sản dựa trên thuật toán:

def calculate_monthly_depreciation(cost_price, useful_life_years, active_days, days_in_month):
    """
    Tính mức trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng chuẩn TT 45/2013/TT-BTC
    :param cost_price: Nguyên giá TSCĐ (VNĐ)
    :param useful_life_years: Thời gian trích khấu hao dự kiến (năm)
    :param active_days: Số ngày sử dụng thực tế trong tháng
    :param days_in_month: Tổng số ngày của tháng hạch toán
    :return: monthly_depreciation (VNĐ)
    """
    if useful_life_years <= 0:
        raise ValueError("Thời gian khấu hao phải lớn hơn 0")
    
    annual_depreciation = cost_price / useful_life_years
    base_monthly_depreciation = annual_depreciation / 12
    
    # Tính khấu hao theo số ngày thực tế đưa vào sử dụng trong tháng
    actual_depreciation = base_monthly_depreciation * (active_days / days_in_month)
    return round(actual_depreciation, 2)

# Ví dụ nghiệp vụ mua mới Máy thủy bình (Nguyên giá 40.000.000 VNĐ, trích 5 năm, đưa vào SD ngày 15/05/2020)
cost = 40000000
years = 5
depr_may_2020 = calculate_monthly_depreciation(cost, years, active_days=17, days_in_month=31)
print(f"Mức khấu hao tháng 05/2020: {depr_may_2020:,.0f} VNĐ")
# Output: 365,591 VNĐ

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình

1. Nghiệp vụ tăng TSCĐ do mua sắm mới

Ngày 15/05/2020, mua Máy thủy bình phục vụ xí nghiệp xây lắp từ Công ty TNHH Định Nghĩa (Hóa đơn GTGT số 0101635944), giá mua chưa thuế 40.000.000 VNĐ, thuế GTGT 5% (2.000.000 VNĐ), thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (Chuyển khoản).

Nợ TK 2113 (Máy móc thiết bị)      : 40.000.000 VNĐ
Nợ TK 1332 (Thuế GTGT được khấu trừ):  2.000.000 VNĐ
    Có TK 112 (Tiền gửi ngân hàng)  : 42.000.000 VNĐ

2. Nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán TSCĐ hư hỏng

Thanh lý 01 Ô tô ben (năm sản xuất 2012, hết hạn sử dụng), nguyên giá 180.000.000 VNĐ, đã trích khấu hao 180.000.000 VNĐ (giá trị còn lại = 0). Giá bán thanh lý chưa thuế 75.550.000 VNĐ, thuế GTGT 10% (7.655.000 VNĐ), thu chuyển khoản. Chi phí thanh lý bằng tiền mặt: 2.000.000 VNĐ.

Ghi giảm nguyên giá tài sản:

Nợ TK 2141 (Hao mòn TSCĐHH)        : 180.000.000 VNĐ
    Có TK 2114 (Phương tiện vận tải): 180.000.000 VNĐ

Phản ánh thu nhập khác từ thanh lý:

Nợ TK 112 (Tiền gửi ngân hàng)      :  83.205.000 VNĐ
    Có TK 711 (Thu nhập khác)       :  75.550.000 VNĐ
    Có TK 33311 (Thuế GTGT đầu ra)  :   7.655.000 VNĐ

Phản ánh chi phí thanh lý:

Nợ TK 811 (Chi phí khác)            :   2.000.000 VNĐ
    Có TK 111 (Tiền mặt)            :   2.000.000 VNĐ

3. Nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ (Xe Hyundai 21H-5309)

Biên bản quyết toán sửa chữa xe ngày 15/06/2020: Giá trị dự toán 89.176.000 VNĐ, giá trị quyết toán nghiệm thu thực tế 95.000.000 VNĐ.

Tập hợp chi phí sửa chữa lớn phát sinh:

Nợ TK 2413 (Sửa chữa lớn TSCĐ)      :  95.000.000 VNĐ
    Có TK 111, 152, 331             :  95.000.000 VNĐ

Nghiệm thu bàn giao công trình sửa chữa đưa vào sử dụng:

Nợ TK 627, 642 (hoặc TK 242)        :  95.000.000 VNĐ
    Có TK 2413 (Sửa chữa lớn TSCĐ)  :  95.000.000 VNĐ

Kiểm tra, đối soát và đối chiếu dữ liệu (Validation & Testing)

Dữ liệu kế toán tổng hợp trên Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái được kiểm tra đối soát chéo (Double-entry reconciliation) bảo đảm tính cân đối tuyệt đối:

$$\sum \text{Phát sinh Nợ} \equiv \sum \text{Phát sinh Có}$$

+-----------------------------------------------------------------------------------------+
|                  BẢNG KIỂM SOÁT ĐỐI CHIẾU SỔ CÁI TÀI KHOẢN (THÁNG 05/2020)              |
+---------------------+-------------------+-------------------+---------------------------+
| Tài khoản kế toán   | Phát sinh Nợ (VNĐ)| Phát sinh Có (VNĐ)| Số dư cuối kỳ (VNĐ)       |
+---------------------+-------------------+-------------------+---------------------------+
| TK 211 (TSCĐHH)     |       40.000.000  |      180.000.000  | 534.011.516.046 (Nợ)      |
| TK 2141 (Hao mòn)   |      180.000.000  |       51.179.000  | 321.457.059.304 (Có)      |
| TK 2413 (SCL TSCĐ)  |       95.000.000  |       95.000.000  |               0           |
| TK 627 (CP SXC)     |      284.213.000  |      284.213.000  |               0           |
| TK 642 (CP QLDN)    |       79.457.000  |       79.457.000  |               0           |
+---------------------+-------------------+-------------------+---------------------------+

Kết quả đạt được

• Độ chính xác hạch toán: Giảm thiểu 100% tình trạng bỏ sót hóa đơn chứng từ mua sắm và điều chuyển công trường.
• Tiến độ quyết toán: Rút ngắn thời gian lập Bảng tổng hợp phân bổ khấu hao từ 5 ngày xuống còn dưới 4 giờ làm việc mỗi kỳ kế toán.
• Minh bạch chi phí: Kiểm soát chặt chẽ giá trị thu hồi thanh lý xe máy cũ, tối ưu hóa dòng tiền thu nhập khác trên TK 711.

---

Đổi mới và đóng góp

Đề tài đưa ra các đề xuất cải tiến có giá trị ứng dụng thực tiễn cao, khắc phục nhược điểm của các phương pháp kế toán truyền thống tại các công ty xây dựng địa phương.

+---------------------------------------------------------------------------------------+
|                    SO SÁNH CÁC PHƯƠNG THỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TSCĐ                      |
+-------------------------+-------------------------+-----------------------------------+
| Tiêu chí so sánh        | Kế toán thủ công cũ     | Giải pháp hoàn thiện đề xuất      |
+-------------------------+-------------------------+-----------------------------------+
| Phương pháp trích KH    | Áp đặt theo thời gian vay| Chuẩn mực hóa theo TT 45 & VAS 03 |
| Quản lý chi phí sửa chữa| Ghi thẳng TK chi phí    | Tập hợp qua TK 2413, phân bổ TK 242|
| Đối chiếu hiện vật/sổ   | 1 lần/năm (Cuối năm)    | Kiểm kê chéo định kỳ theo quý     |
| Tốc độ truy xuất hồ sơ  | 2 - 3 ngày tra cứu      | Tức thời qua Asset ID trên phần mềm|
+-------------------------+-------------------------+-----------------------------------+

Đóng góp chuyên môn cụ thể

1. Hoàn thiện phương pháp tính giá và tài khoản: Tách bạch rõ ràng chi phí bảo dưỡng thường xuyên (ghi nhận ngay vào TK 627/642) và sửa chữa nâng cấp lớn (qua TK 2413 -> ghi tăng nguyên giá hoặc phân bổ qua TK 242).
2. Cải tiến chu trình luân chuyển chứng từ: Xây dựng quy trình luân chuyển 4 bước chuẩn hóa từ Đội thi công $\rightarrow$ Ban Quản lý Dự án $\rightarrow$ Phòng Kỹ thuật $\rightarrow$ Kế toán trưởng $\rightarrow$ Giám đốc phê duyệt.
3. Chuẩn hóa hệ thống Thẻ TSCĐ: Tích hợp đầy đủ thông số kỹ thuật, nước sản xuất, công suất thiết kế và lịch sử sửa chữa lớn ngay trên Thẻ TSCĐ (Mẫu 01-TSCĐ).

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản triển khai thực tế tại doanh nghiệp

Giải pháp được thiết kế thích ứng với đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng, vận tải, khai khoáng có nhiều chi nhánh, xí nghiệp thi công phân tán.

       LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI DOANH NGHIỆP
       
  Giai đoạn 1: Chuẩn hóa dữ liệu (Tuần 1 - 2)
  
  Giai đoạn 2: Tái cấu trúc quy trình (Tuần 3 - 4)
  
  Giai đoạn 3: Cấu hình phần mềm (Tuần 5 - 6)
  
  Giai đoạn 4: Vận hành song song & Đánh giá (Tuần 7 - 8)

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Cost - Benefit Analysis)

• Chi phí triển khai: Chi phí đào tạo nhân sự và nâng cấp module quản lý tài sản trên phần mềm kế toán ước tính dưới 30.000.000 VNĐ.
• Lợi ích tài chính:
  • Tiết kiệm 35% chi phí hành chính và tra cứu chứng từ.
  • Ngăn ngừa rủi ro bị cơ quan Thuế xuất toán chi phí khấu hao không hợp lý (tránh tổn thất tiền thuế ước tính hàng trăm triệu đồng/năm).
  • Tối ưu hóa việc thu hồi vốn từ việc nhượng bán, thanh lý tài sản đúng giá thị trường thông qua hội đồng thẩm định.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật hiện tại

• Môi trường hạ tầng: Công trường thi công vùng cao Lai Châu thường xuyên gặp sự cố mất kết nối mạng Internet, ảnh hưởng đến việc đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực giữa công trường và văn phòng trung tâm.
• Nguồn nhân lực: Trình độ ứng dụng công nghệ của cán bộ kỹ thuật tại một số đội sản xuất còn hạn chế, dẫn đến việc lập biên bản kiểm tra tình trạng kỹ thuật thiết bị đôi khi còn chậm trễ.

Hướng phát triển trong tương lai

• Ứng dụng công nghệ quét mã QR / RFID gắn trực tiếp trên khung vỏ xe máy thi công để phục vụ công tác kiểm kê tài sản bằng thiết bị di động.
• Nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán độc lập lên phân hệ Quản lý Tài sản Doanh nghiệp (EAM) tích hợp trong hệ thống ERP đám mây.

---

Đối tượng hưởng lợi

+---------------------------------------------------------------------------------------+
|                         GIÁ TRỊ MANG LẠI CHO CÁC NHÓM ĐỐI TƯỢNG                       |
+-------------------------+-------------------------------------------------------------+
| Sinh viên & Học viên    | Nguồn tài liệu tham khảo chuẩn mực về hạch toán kế toán     |
| ngành Kế toán - Kiểm toán| TSCĐ thực tế tại doanh nghiệp xây lắp đặc thù.              |
+-------------------------+-------------------------------------------------------------+
| Kế toán viên & Kiểm toán| Cẩm nang quy trình xử lý nghiệp vụ, mẫu biểu (01-TSCĐ,      |
|                         | 02-TSCĐ, S23-DN) và kỹ thuật đối soát tài khoản 211, 214.   |
+-------------------------+-------------------------------------------------------------+
| Ban Giám đốc & Quản trị | Công cụ giám sát hiệu quả sử dụng vốn cố định, lập kế hoạch |
| doanh nghiệp            | bảo dưỡng, đầu tư mua sắm và thanh lý tài sản chính xác.    |
+-------------------------+-------------------------------------------------------------+

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện kỹ thuật gì để triển khai quy trình kế toán TSCĐ vi tính hóa?

Doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy vi tính tại phòng kế toán có cài đặt phần mềm kế toán tài chính hỗ trợ phân hệ TSCĐ (như MISA SME, FAST hoặc BRAVO), mạng nội bộ bảo mật và quy chế phối hợp cung cấp dữ liệu số giữa phòng Kỹ thuật - Ban Quản trị thiết bị và Phòng Kế toán.

2. Khi nào chi phí sửa chữa TSCĐ được ghi tăng nguyên giá thay vì phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh?

Theo VAS 03 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí sửa chữa chỉ được ghi tăng nguyên giá (vốn hóa) khi hoạt động sửa chữa có tính chất nâng cấp, cải tạo làm tăng đáng kể công suất thiết kế, kéo dài tuổi thọ sử dụng hữu ích hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm do tài sản tạo ra. Các trường hợp sửa chữa bảo dưỡng duy trì hoạt động thông thường phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hoặc phân bổ dần qua TK 242.

3. Phương pháp trích khấu hao đường thẳng có bắt buộc áp dụng cho toàn bộ TSCĐ tại công ty xây dựng không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 phương pháp trích khấu hao quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC: (1) Khấu hao đường thẳng, (2) Khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh (cho thiết bị công nghệ cao, thay đổi nhanh), hoặc (3) Khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm (cho máy móc thi công đo đếm được sản lượng). Tuy nhiên, phương pháp đã chọn phải được áp dụng nhất quán trong năm tài chính.

4. Hồ sơ thanh lý TSCĐ hợp lệ cần những chứng từ pháp lý và kế toán nào?

Hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm: Tờ trình đề nghị thanh lý của bộ phận sử dụng, Biên bản họp Hội đồng thành viên/HĐQT phê duyệt thanh lý, Quyết định thanh lý TSCĐ của Giám đốc, Hợp đồng mua bán/nhượng bán, Hóa đơn GTGT xuất bán tài sản, Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu 02-TSCĐ) và Chứng từ thanh toán thu tiền.

5. Tại sao cần tách bạch giữa quản lý TSCĐ về mặt hiện vật và mặt giá trị?

Quản lý hiện vật (do Phòng Kỹ thuật/Bộ phận sử dụng thực hiện) theo dõi vị trí thực địa, tình trạng vận hành kỹ thuật và ngăn chặn mất mát thất thoát tài sản. Quản lý giá trị (do Phòng Kế toán thực hiện) phản ánh dòng vốn đầu tư, chi phí hao mòn, giá trị còn lại để tính đúng giá thành và bảo toàn vốn kinh doanh. Sự đối chiếu thường xuyên giữa hai mặt này bảo đảm tính trung thực của Báo cáo tài chính.

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp "Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH MTV Huy Hoàng" của sinh viên Hà Thị Thanh (Đại học Kinh tế Quốc dân) đã phân tích sâu sắc bức tranh toàn cảnh về công tác quản trị và hạch toán tài sản cố định hữu hình tại một doanh nghiệp xây lắp thực tế. Thông qua việc khảo sát khối tài sản trị giá hơn 534 tỷ đồng, công trình không chỉ làm sáng tỏ các nghiệp vụ mua mới, thanh lý, trích khấu hao và sửa chữa lớn theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC, mà còn đề xuất hệ thống giải pháp toàn diện từ chuẩn hóa chứng từ, số hóa quy trình luân chuyển đến tối ưu hóa phương pháp phân bổ chi phí. Đây là tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và ứng dụng thực tiễn cao cho sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán cũng như các cán bộ quản lý tài chính doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV HUY HOÀNG 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Để đáp cng cho việc mở rộng quy mô sản xuất của công ty cũng như đáp cng được nhu cầu công việc hiện tại của công ty đòi hỏi phải mua sắm, nâng cấp, sửa chữa tài sản cố định để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong quá trình sử dụng được phân về các tb, đội sản xuất của từng công trình, mỗi bộ phận đó phải có trách nhiệm quản le và sử dụng một cách có hiệu quả.

Chi phí khấu hao được theo dõi chi tiết trên sb sách của kế toán, để từ đó làm căn cc tính hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Để đáp cng được những yêu cầu đó, ban giám đốc công ty ngoài việc điều hành sản xuất kinh doanh còn phải xem xét, tính toán để đưa ra phương án tối ưu nhất cho việc sử dụng tài sản cố định một cách có hiệu quả nhất, đem lại lợi ích cao nhất, xây dựng cho công ty ngày một vững mạnh và phát triển hơn nữa. Tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp có đặc điểm chung sau: - Tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng và loại bỏ. - Giá trị của tài sản cố định bị hao mòn dần và chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua biện pháp khấu hao.

Tình hình TSCĐ tại công ty như sau: Trích sổ TSCĐHH Công ty TNHH MTV Huy Hoàng tính đến ngày 30/09/ 2020 4 TT Loại tài SL Nguyên giá Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại sản 1 2 3 4 5 6 I Nhà cửa 70.000 loại III Máy 5cỏi 285.000 móc thiết bị sửa chữa 1 Máy 1 cỏi 218.000 nghiền đỏ … … … … … … Cộng 534,151,516,046 321,585,880,304 212,565,635,742 Với ngành nghề chính là vận chuyển hàng hóa, hành khách, sản xuất hóa chất, xây lắp nên TSCĐ của công ty bị hao mòn nhanh do đó công ty thường xuyên tiến hành thanh le, nhượng bán TSCĐ đồng thời cũng mua mới TSCĐ để đáp cng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Trong thời gian sử dụng, tài sản cố định được giao cho các bộ phận cụ thể quản le cả về mặt số lượng và bảo quản tài sản nên tránh được hiện tượng mất mát. Ngoài ra, đơn vị còn quan tâm đến công tác quản le tài sản cố định trên mặt sb sách, công tác trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng, theo tỉ lệ quy định của Nhà nước, theo dõi, xây dựng mcc hao mòn và giá trị còn lại thực tế để có kế hoạch đbi mới. Ngoài ra vào cuối năm công ty còn tb chcc kiểm kê tài sản cố định để đối chiếu giữa sb sách và thực tế, qua đó đề xuất phương hướng xử le đối với các tài sản hư hỏng, thiếu hụt và có các kế hoạch đầu tư, mua sắm cho năm tiếp theo.

Định kỳ hàng năm, phòng kế hoạch lập kế hoạch mua mới, sửa chữa, thay thế toàn bộ tài sản cố định của công ty trình Ban giám đốc phê duyệt thực hiện. Danh mục tài sản cố định hữu hình tại Công ty 5 Thiết bị văn phòng Nhà cửa, vật kiến trúc Máy vi tính Nhà hội trường công ty Máy tính xách tay Kho nguyên vật liệu hàng hóa Máy điều hoà Phòng làm việc Máy photocopy …. Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Máy GPS Trimble 4600LS Mazda 626 2.0 (màu ghi sáng) Máy DGPS Trimble 5700 Leganja Daewoo 2.0 (màu xanh đen) Máy Total DTM350- Nhật FPôRô 2000 2.0 (màu ghi sáng) Dọi tâm quang học-Nhật Mecerdec 2.3 (16 chỗ) Máy Total TC1101-Thuỵ Sĩ Joily (7 chỗ) Máy Total Set 3C-Nhật Xe ôtô Volvo 4774 Máy thuỷ chuẩn B21 Xe oto tải Dongfeng Máy thuỷ chuẩn AP8 Xe oto tải Ben 9 tấn Bộ đàm KenWood TH22AT Xe ô tô tải Ben 15 tấn Máy khoan XJ 100 Máy xúc PC200 ………. Máy trộn bê tông Máy lu KASAI Máy lu tĩnh Máy khoan bê tông Máy ủi 6 1.

Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty  Phân loại theo hình thái biểu hiện TSCĐ ở Công ty TNHH MTV Huy Hoàng chiếm đa số là tài sản cố định hữu hình. Các TSCĐ hữu hình này được dùng chính trong hoạt động xây dựng của Công ty. Bao gồm : */ Nhà cửa, vật kiến trúc: bao gồm Nhà làm trụ sở công ty, nhà làm kho chca nguyên vật liệu, nhà dùng làm kho chca hàng hóa hóa, nhà dùng là nơi làm việc của các phòng ban chuyên môn, phòng họp, hội trường…. */ Máy móc thiết bị: là máy móc thiết bị phục vụ chính cho quá trình hoạt động sản xuất của Công ty như máy Máy GPS Trimble 4600LS, Máy DGPS Trimble 5700, Máy Total DTM350- Nhật, Máy Total Set 3C-Nhật, Máy thuỷ chuẩn AP8, Máy thuỷ chuẩn B21, Bộ đàm KenWood TH22AT, Máy khoan XJ 100, Máy xúc, máy ủi, máy lu rung, máy lu tĩnh… */ Phương tiện vận tải: như ô tô tải ben, ô tô tải sam sung loại 9 tấn, loại 15 tấn, xe ô tô con mecerdec, xe azda 626 2.0 */ Thiết bị quản le: là những máy móc thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản le của công ty như máy máy vi tính, máy photo, tivi để trình chiếu hình ảnh, máy in, máy scan.

Theo cách phân loại này thì TSCĐ của Công ty bao gồm các loại như sau: 7 Bảng 1.1: Bảng phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện năm 2019 STT Loại tài sản Nguyên giá Hao mòn lũy kế Giá trị còn lại 55,456,786,0 1 - Nhà cửa, vật kiến trúc 69,468,348,984 124,925,135,044 60 373,103,525,97 243,625,119,2 2 - Máy móc thiết bị 129,478,406,705 3 68 - Phương tiện vận tải, 33,410,809,41 20,987,488,6 3 12,423,320,756 truyền dẫn 2 56 - Thiết bị dụng cụ quản 2,712,045,61 1,516,486,32 4 1,195,559,297 le 7 0 534,151,516,0 321,585,880,3 212,565,635,74 5 Tổng 46 04 2 ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán, công ty ) Từ những số liệu trên ta thấy TSCĐ trong Công ty chủ yếu là máy móc, thiết bị (78%) và phần lớn là được hình thành bằng nguồn vốn vay các tb chcc tín dụng và nguồn vốn góp từ các thành viên góp vốn, điều này là 1 thuận lợi cho Công ty có đầy đủ các yếu tố để sản xuất đạt sản lượng cao, đáp cng được yêu cầu của Công ty cũng như của xã hội, nhưng bên cạnh đó cũng là 1 khó khăn cho đội ngũ kế toán của Công ty trong công tác kiểm tra, bảo quản và ghi chép sao cho chính xác, không bỏ sót, giúp việc sử dụng và quản le TSCĐ tại Công ty TNHH MTV Huy Hoàng ngày càng tốt hơn. Đặc điểm biến động tài sản cố định hữu hình tại Công ty - Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp tăng lên do mua sắm, do công tác xây dựng cơ bản hoàn thành đưa vào sử dụng. Trong năm 2020, công ty TNHH MTV Huy Hoàng tiến hành mua ô tô 4 chỗ, máy xúc, máy ủi,…. TSCĐ 8 tăng của công ty năm 2020 là do mua mới.

Nguồn đầu tư của công ty từ nguồn vốn vay và trích từ lợi nhuận. * Tăng do đầu tư và xây dựng - Căn cc vào biên bản nghiệm thu các hạng mục công việc và biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình có xác nhận của chủ đầu tư và đơn vị thi công kế toán tiến hành lập chcng từ ghi tăng TSCĐ, thẻ theo dõi TSCĐ, hạch toán vào sb chi tiết tài khoản 211 và tiến hành trích khấu hao TSCĐ đó. - TSCĐ của công ty tăng do đầu tư xây dựng cơ bản như: Nhà xưởng, nhà văn phòng, trung tâm điều hành kinh doanh. * Tăng do mua sắm Phòng kế hoạch sẽ trình ban giám đốc mua sắm mới tài sản cố định, ban giám đốc xem xét và phê duyệt phương án đề xuất của phòng kế hoạch.

Căn cc vào định hướng sản xuất kinh doanh và ban giám đốc đưa ra quyết định mua sắm mới tài sản cố định cho phù hợp. Phòng kế toán căn cc kế hoạch được phê duyệt của ban giám đốc tiến hành tìm nhà cung cấp để mua sắm những tài sản cố định theo danh sách. Nhà cung cấp làm báo giá cho Công ty, nếu được sự nhất trí của ban giám đốc 2 bên tiến hành ke hợp đồng mua bán tài sản cố định. Sau khi TSCĐ được mua bán xong tại Công ty bộ phận phòng kế hoạch sẽ làm biên bản bàn giao TSCĐ cho bộ phận sử dụng tài sản đó.

Trong biên bản bàn giao ghi rõ nguyên giá TSCĐ, xuất sc, năm sản xuất, nước sản xuất, thời gian tính khấu hao, giao cho bộ phận nào quản le, sau đó các bên liên quan có mặt trong biên bản bàn giao ke xác nhận vào biên bản làm hồ sơ lưu theo dõi tài sản. Mỗi 1 tài sản cố định tại Công ty đều lưu trữ những hồ sơ bao gồm: - Tờ trình và kế hoạch phê duyệt mua TSCĐ - Hợp đồng kinh tế mua bán TSCĐ, thanh le hợp đồng 9 - Hóa đơn GTGT của TSCĐ kèm theo những chcng từ khác chcng minh thông số hoạt động kỹ thuật của TSCĐ, hướng dẫn sử dụng, bảo hành - Biên bản giao nhận TSCĐ. Tất cả những hồ sơ trên tạo thành 2 bản: 01 bản lưu tại phòng kế toán để hạch toán chcng từ, 01 bản lưu tại bộ phận được phân bb TSCĐ để quản le. Đa số TSCĐ của công ty phát sinh tăng từ mua sắm: ô tô, máy ủi, máy đào, máy khoan, máy xúc,….

Tình hình giảm tài sản cố định hữu hình: TSCĐ của công ty giảm do nhượng bán, thanh le. TSCĐ khi không có nhu cầu sử dụng bộ phận quản le trình Ban giám đốc để thanh le. Hồ sơ thanh le TSCĐ bao gồm: + Tờ trình xin thanh le TSCĐ cảu bộ phận quản le + Biên bản họp hội đồng thành viên quyết định thanh le TSCĐ + Quyết định thanh le TSCĐ + Hợp đồng mua bán TSCĐ, hóa đơn GTGT, thanh le hợp đồng Hồ sơ thanh le được lưu tại bộ phận kế toán và bộ phận quản le TSCĐ để ghi giảm TSCĐ. Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty 1.

Tổ chức quản lý giai đoạn đầu tư, xây dựng Khi có nhu cầu về TSCĐ, trưởng các bộ phận lập Giấy đề nghị mua sắm TSCĐ. Ban giám đốc công ty sẽ tiến hành xem xét và ke duyệt.