Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khí Bình Thuận

Kế toán mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công… 124 trang · Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh · 2021.

• Tác giả: Trần Thị Thu Thảo
• Người hướng dẫn: GVHD: Đào Thị Kim Yến
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khí Bình Thuận
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• TÓM TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT
• TÓM TẮT BẰNG TIẾNG ANH
• MỤC LỤC
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ HÌNH ẢNH
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.3. Phương pháp nghiên cứu
• 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.5. Bố cục của đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ BÌNH THUẬN
• 1.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
• 1.1.1. Thông tin chung
• 1.1.2. Quá trình hình thành
• 1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ
• 1.1.4. Tầm nhìn và sứ mệnh
• 1.1.5. Phương hướng hoạt động trong tương lai
• 1.1.6. Các loại quỹ liên quan đến xăng dầu
• 1.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
• 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
• 1.3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
• 1.3.1. Sơ đồ tổ chức công tác kế toán
• 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phần hành kế toán
• 1.3.3. Chế độ,chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 1.3.3.1. Chế độ kế toán
• 1.3.3.2. Chính sách kế toán
• 1.3.3.3. Hình thức kế toán
• 1.3.4. Dịch vụ và quy trình xuất hóa đơn điện tử
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA
• 2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI
• 2.1.1. Đặc điểm và vai trò của hoạt động thương mại
• 2.2. KẾ TOÁN MUA HÀNG
• 2.2.1. Khái niệm và đặc điểm quá trình mua hàng hóa
• 2.2.2. Thời điểm mua hàng được xác định
• 2.2.3. Cách xác định giá trị hàng mua
• 2.2.4. Nhiệm vụ của kế toán mua hàng
• 2.2.5. Lưu đồ quy trình mua hàng
• 2.2.6. Tài khoản sử dụng
• 2.2.7. Chứng từ sử dụng, quy trình và sơ đồ hạch toán nghiệp vụ mua hàng
• 2.3. KẾ TOÁN BÁN HÀNG
• 2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.3.2. Một số quy định về kế toán doanh thu bán hàng,cung cấp dịch vụ
• 2.3.3. Thời điểm bán hàng được xác định
• 2.3.4. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.3.5. Lưu đồ quy trình bán hàng
• 2.3.6. Tài khoản sử dụng
• 2.3.7. Chứng từ sử dụng, quy trình, sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng
• 2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.4.1. Tài khoản sử dụng
• 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.5.1. Khái niệm, nguyên tắc ghi nhận giá vốn
• 2.5.2. Phương pháp xác định giá vốn
• 2.5.3. Một số nghiệp vụ giá vốn hàng bán
• 2.5.4. Chứng từ kế toán và sổ sách kế toán
• 2.6. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.6.1. Tài khoản sử dụng
• 2.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.7.1. Tài khoản sử dụng
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ BÌNH THUẬN
• 3.1. ĐẶC ĐIỂM VÀ PHƯƠNG PHÁP BẢO QUẢN HÀNG HÓA
• 3.1.1. Các sản phẩm dành cho người tiêu dùng
• 3.1.2. Các phương pháp bảo quản hàng hóa
• 3.2. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG
• 3.2.1. Thủ tục nghiệp vụ mua hàng
• 3.2.1.1. Thị trường mua hàng
• 3.2.1.2. Quá trình mua hàng
• 3.2.1.3. Các phương thức mua hàng
• 3.2.1.4. Các phương thức thanh toán trong quá trình mua hàng
• 3.2.2. Phương pháp tính giá nhập kho hàng hóa
• 3.2.3. Quy trình mua hàng
• 3.2.4. Kế toán chi tiết hàng hóa
• 3.2.4.1. Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.2.4.2. Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết
• 3.2.4.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.4.4. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ thực tế tại công ty
• 3.3. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG
• 3.3.1. Thủ tục nghiệp vụ bán hàng
• 3.3.1.1. Thị trường bán hàng
• 3.3.1.2. Quá trình bán hàng
• 3.3.1.3. Các phương thức bán hàng
• 3.3.1.4. Các phương thức thanh toán trong quá trình bán hàng
• 3.3.2. Phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa
• 3.3.3. Quy trình, nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng xăng dầu
• 3.3.4. Kế toán chi tiết hàng hóa
• 3.3.4.1. Chứng từ và sổ sách sử dụng
• 3.3.4.2. Sổ kế toán chi tiết hàng hóa
• 3.3.4.3. Tài khoản sử dụng
• 3.3.4.4. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ thực tế tại công ty
• 3.4. KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA
• 3.5. TRÌNH BÀY TRÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 4.1. CƠ SỞ ĐƯA RA NHẬN XÉT
• 4.1.1. Đội ngũ nhân viên
• 4.1.2. Công tác kế toán
• 4.1.3. Hạn chế còn tồn tại
• 4.1.3.1. Đội ngũ nhân sự
• 4.1.3.2. Công tác kế toán nói chung, kế toán mua bán hàng hóa nói riêng
• 4.2. GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ
• 4.2.1. Đội ngũ nhân sự
• 4.2.2. Công tác kế toán nói chung và kế toán mua bán hàng hóa nói riêng
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Bình Thuận

Kế toán mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xăng dầu Bình Thuận. Việc tổ chức công tác kế toán này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho các quyết định quản lý. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc hoàn thiện hệ thống kế toán là điều cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán hàng hóa

Kế toán hàng hóa là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các giao dịch liên quan đến mua bán hàng hóa. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin tài chính mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho và chi phí hiệu quả.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn. Nó cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Bình Thuận

Công ty Cổ phần Xăng dầu Bình Thuận đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán mua bán hàng hóa. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất quan trọng.

2.1. Khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một trong những thách thức lớn nhất. Việc không kiểm soát tốt hàng tồn kho có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều, ảnh hưởng đến dòng tiền của công ty.

2.2. Vấn đề trong việc ghi nhận doanh thu

Ghi nhận doanh thu đúng thời điểm là một vấn đề phức tạp. Nếu không thực hiện chính xác, công ty có thể gặp khó khăn trong việc báo cáo tài chính và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

III. Phương Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Bình Thuận

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán mua bán hàng hóa, Công ty Cổ phần Xăng dầu Bình Thuận cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán là cần thiết để nâng cao chất lượng công tác kế toán trong công ty.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Bình Thuận

Việc áp dụng các phương pháp kế toán mua bán hàng hóa vào thực tiễn tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Bình Thuận đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình kế toán đã giúp công ty giảm thiểu thời gian xử lý giao dịch và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

4.2. Tác động đến hiệu quả kinh doanh

Nhờ vào việc cải tiến kế toán, công ty đã tăng cường khả năng cạnh tranh và cải thiện lợi nhuận, từ đó tạo ra giá trị gia tăng cho cổ đông.

V. Kết Luận Về Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Bình Thuận

Kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Bình Thuận đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức, cùng với việc áp dụng các phương pháp cải tiến, sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tóm tắt những điểm chính

Kế toán mua bán hàng hóa cần được cải tiến để đáp ứng yêu cầu của thị trường và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì sự cạnh tranh và phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp thương mại phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt nhằm bảo toàn vốn kinh doanh và tạo ra lợi nhuận tích lũy. Đối với lĩnh vực kinh doanh xăng dầu – một ngành hàng thiết yếu, mang tính chiến lược và chịu sự điều tiết chặt chẽ của Nhà nước, việc tổ chức công tác luân chuyển hàng hóa liên tục, kiểm soát giá vốn và quản lý chặt chẽ doanh thu là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bình Thuận (PVOIL Bình Thuận), bên cạnh việc đối mặt với sự gia tăng số lượng các đối thủ cạnh tranh cùng ngành trên địa bàn, công tác hạch toán kế toán mua bán hàng hóa tại đơn vị trong thực tế còn bộc lộ một số điểm bất cập. Xuất phát từ thực tiễn khảo sát tại chi nhánh công ty, tác giả Trần Thị Thu Thảo đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bình Thuận.
3. So sánh kiến thức lý thuyết đã học với thực tiễn hoạt động tại doanh nghiệp; chỉ ra các ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong quy trình hạch toán.
4. Đề xuất các giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa tại công ty dưới góc độ của kế toán bán hàng.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Cơ sở lý luận và thực trạng tổ chức công tác kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bình Thuận.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bình Thuận (trụ sở tại số 97 Trần Hưng Đạo, phường Phú Thủy, thành phố Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận) và các cửa hàng xăng dầu trực thuộc.
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu tập trung vào số liệu kế toán phát sinh trong giai đoạn từ năm 2019 đến năm 2021; các đề xuất, giải pháp được định hướng áp dụng cho các năm tiếp theo.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và cơ sở pháp lý:

• Khung lý luận về hoạt động thương mại dựa trên các điều khoản của Luật Thương mại năm 2005 (Khoản 1 và Khoản 8 Điều 3), quy định về bản chất hoạt động thương mại, mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp được áp dụng thống nhất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, bao gồm hệ thống chứng từ kế toán, danh mục tài khoản kế toán, phương pháp hạch toán hàng tồn kho, hạch toán doanh thu và nguyên tắc lập báo cáo tài chính.
• Các quy định quản lý chuyên ngành xăng dầu: Cơ chế trích lập và sử dụng Quỹ bình ổn giá (BOG) theo quyết định điều hành liên bộ Công Thương – Tài chính.

Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại đơn vị:

• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
• Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Nhập trước – xuất trước (FIFO).
• Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa: Phương pháp Thẻ song song.
• Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Phương pháp khấu trừ.
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng.
• Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Nhật ký – chứng từ kết hợp xử lý qua hệ thống sổ Nhật ký chung và sổ Cái.
• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12; kỳ kế toán năm, kỳ lập báo cáo tài chính theo quý.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu:

• Phương pháp tiếp cận và nghiên cứu định tính: Phân tích, tổng hợp lý thuyết kết hợp khảo sát thực tiễn tại văn phòng và cửa hàng trực thuộc.
• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Thu thập các văn bản quy phạm pháp luật (Luật Thương mại 2005, Thông tư 200/2014/TT-BTC), tài liệu giới thiệu doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh, hệ thống chứng từ kế toán (hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm định chất lượng) và các báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2019 - 2021.
• Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Khảo sát trực tiếp quy trình nhập hàng, đo tính thể tích tại bồn bể, quy trình bán lẻ tại trụ bơm; phỏng vấn trực tiếp cán bộ, nhân viên phòng Kế toán (kế toán trưởng, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp).
• Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu: Sử dụng kỹ thuật đối chiếu số liệu, lập bảng biểu thống kê, phân tích luân chuyển chứng từ và xây dựng sơ đồ chu chuyển thông tin kế toán.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bình Thuận

Chương 1 giới thiệu lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức và đặc điểm tổ chức công tác kế toán của đơn vị:

• Quá trình phát triển: Tiền thân là doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo Quyết định số 913/QD9/UB-BT ngày 27/06/1995 của UBND tỉnh Bình Thuận, chính thức hoạt động từ ngày 01/07/1995. Doanh nghiệp thực hiện cổ phần hóa và tổ chức đại hội đồng cổ đông ngày 24/12/2003, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 29/12/2003 với mã số thuế 3400374220. Vốn điều lệ của công ty đạt 57 tỷ đồng, trong đó Tổng công ty Dầu Việt Nam nắm giữ cổ phần chi phối với tỷ lệ 52,683%.
• Chức năng, nhiệm vụ: Bán buôn, bán lẻ xăng dầu và vật tư phục vụ nông nghiệp, ngư nghiệp và đời sống nhân dân tại tỉnh Bình Thuận; thực hiện nhiệm vụ cung cấp dầu thắp sáng cho đồng bào dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa. Định hướng chỉ tiêu kinh doanh: Doanh thu hàng năm tăng trên 5%, tổng sản lượng bán ra tăng trên 10%.
• Các loại quỹ chuyên ngành: Thực hiện cơ chế điều hành giá xăng dầu (dẫn chứng kỳ điều hành ngày 12/05/2021: Ngừng trích lập Quỹ BOG, chi sử dụng Quỹ BOG đối với xăng E5 RON92 là 1.900 đồng/lít, xăng RON95 là 1.050 đồng/lít, dầu diesel 400 đồng/lít, dầu hỏa 400 đồng/lít, dầu mazut 500 đồng/kg); duy trì Quỹ khen thưởng và Quỹ phúc lợi phục vụ an sinh xã hội.
• Cơ cấu quản lý và bộ máy kế toán: Ban Giám đốc điều hành 4 phòng ban chuyên môn (Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kỹ thuật). Bộ máy kế toán gồm Kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp Kế toán tổng hợp, Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ, Kế toán thuế và Thủ quỹ. Quy trình xuất hóa đơn điện tử áp dụng cho từng đối tượng khách hàng (xuất hóa đơn GTGT theo thông tin doanh nghiệp, in hóa đơn lẻ tại trụ bơm, hoặc xuất hóa đơn gom "Người mua không lấy hóa đơn").

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hóa

Chương 2 tổng thuật toàn diện hệ thống lý thuyết kế toán áp dụng trong doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán và Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Khái niệm và nguyên tắc xác định thời điểm mua - bán hàng: Thời điểm mua hàng được xác định theo hình thức mua trực tiếp hoặc mua giao sau khi quyền sở hữu chuyển giao. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng gắn liền với 5 điều kiện luật định khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu.
• Kế toán mua hàng: Hạch toán nhập kho hàng hóa trên Tài khoản 156 theo nguyên tắc giá gốc (Giá mua trên hóa đơn cộng các khoản thuế không hoàn lại, chi phí thu mua và trừ đi các khoản giảm trừ nếu có). Quy trình hạch toán qua các tài khoản cấp 2: TK 1561 (Giá mua hàng hóa), TK 1562 (Chi phí thu mua hàng hóa) và TK 1331 (Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ). Quy trình 4 nghiệp vụ mua hàng: Mua hàng, hạch toán chi phí thu mua, nhập kho và thanh toán nợ người bán (TK 331).
• Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu (TK 511), các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) và tài khoản tổng hợp xác định kết quả kinh doanh (TK 911).

Chương 3: Thực trạng kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bình Thuận

Chương 3 trình bày chi tiết thực tế hạch toán kế toán tại công ty gắn liền với đặc thù sản phẩm kinh doanh:

• Đặc điểm hàng hóa: Các chủng loại nhiên liệu lỏng gồm xăng E5 RON92, xăng khoáng RON95, dầu DO, dầu hỏa, dầu mazut và các loại dầu mỡ nhờn. Phương pháp bảo quản đòi hỏi bồn bể ngầm chuyên dụng, hệ thống van thở, thiết bị phòng chống cháy nổ và kiểm soát hệ số giãn nở nhiệt.
• Thực trạng quy trình mua hàng: Nhập hàng từ các kho đầu mối của Tổng công ty; sử dụng hệ thống chứng từ nghiêm ngặt gồm hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Biên bản lấy mẫu, niêm phong, bàn giao mẫu và cam kết chất lượng, Biên bản giao nhận đường bộ và Phiếu nhập kho. Tính giá nhập kho theo giá mua thực tế và phân bổ chi phí vận chuyển.
• Thực trạng quy trình bán hàng: Phương thức bán buôn qua hợp đồng kinh tế và phương thức bán lẻ trực tiếp tại hệ thống cửa hàng xăng dầu thông qua đồng hồ cơ/điện tử của trụ bơm. Giá xuất kho được tính theo phương pháp FIFO. Trình tự ghi chép từ báo cáo bán hàng theo ca của nhân viên cửa hàng xăng dầu, đối chiếu chỉ số công tơ trụ bơm, lập bảng kê bán lẻ và xuất hóa đơn điện tử.
• Kiểm soát nội bộ và trình bày báo cáo: Quy trình kiểm soát hao hụt xăng dầu định mức trong khâu nhập, xuất và bảo quản; kiểm kê định kỳ bồn bể. Hệ thống Báo cáo tài chính phản ánh kết quả được cụ thể hóa qua Bảng 3.1 (Bảng cân đối kế toán), Bảng 3.2 (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) và Bảng 3.3 (Thuyết minh báo cáo tài chính).

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Chương 4 tập trung phân tích thực trạng công tác quản lý và vận hành kế toán tại đơn vị:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên môn hóa, tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; áp dụng công nghệ thông tin trong xuất hóa đơn điện tử và đa dạng hóa hình thức thanh toán không dùng tiền mặt (MoMo, ViettelPay, Got It).
• Hạn chế còn tồn tại: Một số thủ tục luân chuyển chứng từ giữa các cửa hàng bán lẻ và phòng kế toán trung tâm còn độ trễ; công tác theo dõi chi tiết công nợ khách hàng mua buôn đôi khi chưa kịp thời; công tác kiểm soát tỷ lệ hao hụt xăng dầu do nhiệt độ môi trường đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ hơn giữa bộ phận kỹ thuật và kế toán.
• Hệ thống kiến nghị, giải pháp: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ nhập - xuất kho; tăng cường bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán; hoàn thiện cơ chế kiểm soát nội bộ nhằm giám sát chặt chẽ hao hụt định mức xăng dầu; nâng cấp phần mềm kế toán kết nối trực tiếp dữ liệu đo bồn tự động và cột bơm bán lẻ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã hệ thống hóa và làm rõ mô hình hạch toán kế toán mua bán hàng hóa tại một doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu đầu mối quy mô cấp tỉnh. Các chính sách và kỹ thuật kế toán thực tế áp dụng tại doanh nghiệp được tổng hợp trong bảng sau:

Tiêu chí kế toán	Nội dung thực hiện tại PVOIL Bình Thuận	Căn cứ / Quy chuẩn thực hiện
Chế độ kế toán áp dụng	Chế độ kế toán doanh nghiệp	Thông tư 200/2014/TT-BTC
Hình thức sổ kế toán	Nhật ký - chứng từ kết hợp Nhật ký chung	Quy định tổ chức kế toán nội bộ
Phương pháp hàng tồn kho	Kê khai thường xuyên	Thông tư 200/2014/TT-BTC
Phương pháp tính giá xuất kho	Nhập trước - xuất trước (FIFO)	Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho
Kế toán chi tiết hàng hóa	Phương pháp Thẻ song song	Thực hiện tại kho bồn và phòng kế toán
Phương pháp tính thuế GTGT	Phương pháp khấu trừ	Luật Thuế Giá trị gia tăng
Khấu hao tài sản cố định	Phương pháp đường thẳng	Quy định quản lý tài sản cố định
Công cụ xuất hóa đơn	Hóa đơn điện tử tích hợp cột bơm	Quy định về hóa đơn bán lẻ xăng dầu
Thanh toán dịch vụ bán lẻ	Tiền mặt, ví điện tử (MoMo, ViettelPay, Got It)	Hợp tác thanh toán số nội bộ
Quỹ chuyên ngành đặc thù	Quỹ bình ổn giá (BOG)	Liên bộ Công Thương - Tài chính

Đóng góp thực tiễn và học thuật của khóa luận:

• Phản ánh chi tiết chu trình luân chuyển chứng từ đặc thù của mặt hàng xăng dầu (biên bản lấy mẫu niêm phong, kiểm định dung tích, phiếu kiểm tra tỷ trọng, nhiệt độ).
• Làm rõ phương pháp hạch toán và theo dõi Quỹ bình ổn giá xăng dầu trong các kỳ điều hành giá của Nhà nước, một điểm khác biệt lớn giữa kế toán thương mại xăng dầu so với thương mại hàng hóa thông thường.
• Cung cấp mô hình tổ chức phân hệ kế toán bán hàng kết nối với các cửa hàng bán lẻ thông qua hệ thống hóa đơn điện tử và các cổng thanh toán kỹ thuật số.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của đề tài:

• Phạm vi dữ liệu thực tế chỉ tập trung trong giai đoạn 2019 - 2021 tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bình Thuận, chưa có điều kiện so sánh, đối chiếu với các chi nhánh PVOIL khác hoặc các doanh nghiệp đầu mối cùng ngành trên cùng địa bàn.
• Khóa luận chủ yếu tiếp cận dưới góc độ kế toán tài chính (mua bán hàng hóa, doanh thu, giá vốn), chưa đi sâu vào phân tích kế toán quản trị chi phí hay tối ưu hóa chuỗi cung ứng xăng dầu.
• Kiến thức thực tế của tác giả trong quá trình thực tập còn mang tính chất quan sát bước đầu, phụ thuộc vào mức độ tiếp cận tài liệu nội bộ tại phòng kế toán.

Hướng nghiên cứu tiếp theo:

• Mở rộng phân tích công tác kế toán quản trị trong việc kiểm soát hao hụt xăng dầu theo từng điều kiện nhiệt độ và phương tiện vận tải.
• Nghiên cứu giải pháp tự động hóa tích hợp dữ liệu cột bơm bán lẻ trực tiếp vào phần mềm ERP của doanh nghiệp xăng dầu.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề tốt nghiệp về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán viên mới tiếp nhận công việc tại các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, cần tài liệu mô tả chi tiết quy trình xử lý hóa đơn bán lẻ, chứng từ kiểm định mẫu, quy trình giao nhận đường bộ và phương pháp theo dõi biến động bồn bể.
• Các nhà quản lý doanh nghiệp thương mại bán lẻ muốn tham khảo sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa văn phòng công ty và mạng lưới cửa hàng trực thuộc.

Các phần đáng tham khảo nhất trong khóa luận gồm:

• Hệ thống sơ đồ hạch toán kế toán mua hàng (TK 156), bán hàng (TK 511) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Chương 2).
• Quy trình xuất hóa đơn điện tử và kiểm soát tiền bán lẻ qua các ứng dụng thanh toán trực tuyến tại trụ bơm (Chương 1 và Chương 3).
• Trình tự lập và đối chiếu chứng từ đặc thù xăng dầu (biên bản bàn giao mẫu, cam kết chất lượng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ).

Câu hỏi thường gặp

Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bình Thuận áp dụng chế độ và hình thức ghi sổ kế toán nào?

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hình thức sổ kế toán tại công ty là hình thức Nhật ký – chứng từ kết hợp sử dụng sổ Nhật ký chung và sổ Cái để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước khi lập Báo cáo tài chính định kỳ theo quý và năm.

Phương pháp tính giá xuất kho và kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty được thực hiện như thế nào?

PVOIL Bình Thuận thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Trị giá xuất kho của các mặt hàng xăng dầu được tính theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO). Công tác kế toán chi tiết hàng hóa được quản lý theo phương pháp Thẻ song song, kết hợp giữa việc ghi chép số lượng trên thẻ kho tại bồn bể/cửa hàng và ghi chép cả số lượng lẫn giá trị trên sổ kế toán chi tiết tại phòng kế toán.

Tại kỳ điều hành ngày 12/05/2021, Quỹ bình ổn giá xăng dầu (BOG) tại đơn vị được xử lý ra sao?

Căn cứ quyết định điều hành của Liên bộ Công Thương – Tài chính ngày 12/05/2021, doanh nghiệp không thực hiện trích lập Quỹ BOG đối với tất cả các mặt hàng xăng dầu. Về mức chi sử dụng Quỹ BOG: Chi 1.900 đồng/lít đối với xăng E5 RON92; 1.050 đồng/lít đối với xăng RON95; 400 đồng/lít đối với dầu diesel; 400 đồng/lít đối với dầu hỏa; và 500 đồng/kg đối với dầu mazut.

Quy trình xuất hóa đơn điện tử cho các trường hợp bán lẻ tại công ty diễn ra như thế nào?

Quy trình xuất hóa đơn điện tử được phân định theo 3 trường hợp:

1. Khách mua lẻ yêu cầu hóa đơn GTGT: Nhân viên lấy thông tin mã số thuế, tên đơn vị, địa chỉ, nhập dữ liệu vào phần mềm và xuất 2 bản (1 bản giao khách, 1 bản lưu gửi về công ty).
2. Khách mua lẻ phương tiện cá nhân cần hóa đơn: Nhân viên in hóa đơn bán lẻ trực tiếp từ cột bơm và giao cho khách.
3. Khách mua không lấy hóa đơn: Nhân viên định kỳ lập hóa đơn với nội dung ghi nhận "Người mua không lấy hóa đơn" để chuyển dữ liệu doanh thu về tổng công ty.

Bộ máy kế toán của PVOIL Bình Thuận được cơ cấu gồm những bộ phận nào?

Bộ máy kế toán của công ty đứng đầu là Kế toán trưởng, phụ trách quản lý chung và chỉ đạo trực tiếp 5 vị trí chuyên trách gồm: Kế toán tổng hợp, Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ, Kế toán thuế và Thủ quỹ. Mỗi vị trí đảm nhận một phần hành độc lập nhưng có sự đối chiếu số liệu thường xuyên phục vụ lập báo cáo định kỳ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Thu Thảo đã hoàn thành việc mô tả và phân tích toàn diện thực trạng công tác kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Bình Thuận theo chuẩn mực Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đề tài làm rõ đặc thù kế toán thương mại xăng dầu từ khâu đo bồn, kiểm soát tỷ trọng, luân chuyển chứng từ chuyên ngành cho đến quản lý Quỹ bình ổn giá và triển khai hóa đơn điện tử tại cột bơm. Các hạn chế được chỉ ra và hệ thống giải pháp đề xuất bám sát yêu cầu thực tiễn, mang lại giá trị tham khảo hữu ích cho công tác đào tạo học thuật cũng như vận hành kế toán tại các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ BÌNH THUẬN 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1. Thông tin chung  Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ BÌNH THUẬN.  Tên quốc tế: Petrovietnam oil Binh Thuan Joint Stock Company.

 Tên viết tắt: PV OIL BÌNH THUẬN  Ngày thành lập: 24/12/2003  Vốn điều lệ: 57 tỷ đồng, trong đó Tổng công ty dầu Việt Nam nắm cổ phần chi phối với 52,683% vốn điều lệ  Trụ sở chính: SỐ 97 TRẦN HƯNG ĐẠO-PHƯỜNG PHÚ THỦY-TP PHAN THIẾT-BÌNH THUẬN.  Người đại diện: Doãn Văn Quảng  Điện thoại: [phone]  Fax: [phone].  Mã số thuế: 3400374220  Website: www.vn/ctyxangdau-ftth-  Ngày cấp: 29/12/2003  Email: daunh@binhthuan. Quá trình hình thành Công ty Cổ phần xăng dầu dầu khí Bình Thuận trước đây là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo Quyết Định số 913/QD9/ UB-BT ngày 27 tháng 6 năm 1995 của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Bình Thuận.

Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập không nằm trong hệ thống tổ chức của Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam. Hoạt động 5 n dưới sự quản lý của Sở Thương mại và du lịch Bình Thuận với ngành nghề chính là kinh doanh xăng dầu, vật tư phục vụ sản xuất và tiêu dùng. Ngày 01/07/1995 Công ty chính thức đi vào hoạt động, trụ sở đặt tại 97 Trần Hưng Đạo TP – Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận. Hiện nay, các nhu cầu phát triển của xã hội, chính phủ đã chỉ đạo chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần.

Nên đến ngày 24/12/2003 Công ty tiến hành đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty Cổ phần xăng dầu dầu khí Bình Thuận và thông qua điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty chính thức hoạt động. Chức năng và nhiệm vụ  Chức năng Bình thuận là một tỉnh duyên hải nằm ở cực nam trung bộ với đường bờ biển dài gần 200 km, ngành khai thác đánh bắt thuỷ hải sản là thế mạnh của vùng. Ngoài ra Bình Thuận còn được thiên nhiên ưu đãi để phát triển ngành du lịch, khai thác chế biến nông sản xuất khẩu, đặt biệt hiện nay có nhiều khu công nghiệp đã xây dựng hoàn thành và đi vào hoạt động, có thể nói đây là thế mạnh tiềm năng của tỉnh. Xuất phát từ những đặt điểm trên, Công ty Cổ phần xăng dầu dầu khí Bình Thuận được thành lập với chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực như: Bán buôn, bán lẻ vật tư, xăng dầu phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng của nhân dân và nhu cầu của ngành nông, ngư nghiệp.

 Nhiệm vụ Từng bước đẩy mạnh hoạt động kinh doanh để hoà nhập và phát triển theo xu hướng chung của nền kinh tế, hoàn thành tốt kế hoạch luân chuyển hàng hoá. Lấy hiệu quả kinh tế làm mục tiêu hàng đầu, đảm bảo kinh doanh có lãi từ đó thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Tiếp tục cải tạo, mở rộng mạng lưới kinh doanh, thông qua kế hoạch nâng cấp, đổi mới trang thiết bị phục vụ cho việc kinh doanh ngày càng tốt hơn. Thực hiện tốt nhiệm vụ được uỷ ban nhân dân tỉnh giao là phục vụ dầu thắp sáng 6 n cho các vùng dân tộc thiểu số, đồng bào vùng sâu, vùng xa.