Khoá luận tốt nghiệp kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ phú thái

Kế toán lưu chuyển hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và… 71 trang · Trường Đại Học Thủ Dầu Một · 2014.

• Tác giả: Lê Thị Nụ
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Tuyết Nhung
• Trường học: Trường Đại Học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Phú Thái
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Bình Dương

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC KÍ TỰ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Khái niệm về hạch toán lưu chuyển hàng hóa
• 1.1.1. Các mối quan hệ phát sinh trong hoạt động lưu chuyển hàng hóa
• 1.2. Nội dung và ý nghĩa của hạch toán lưu chuyển hàng hóa
• 1.3. Hạch toán lưu chuyển hàng hóa
• 1.3.1. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng
• 1.3.1.1. Phương thức mua hàng thủ tục chứng từ và phương pháp tính giá hàng mua
• 1.3.1.2. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng
• 1.3.1.3. Kế toán chi phí mua hàng hóa
• 1.3.2. Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng
• 1.3.2.1. Thủ tục chứng từ bán hàng
• 1.3.2.2. Nguyên tắc ghi nhận, điều kiện ghi nhận doanh thu
• 1.3.2.3. Các phương pháp tính giá của hàng xuất kho
• 1.3.2.4. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng
• 1.3.3. Hạch toán hàng tồn kho
• 1.3.3.1. Hạch toán chi tiết hàng tồn kho
• 1.3.3.2. Hạch toán kết quả kiểm kê
• 1.3.3.3. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 1.4. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động kinh doanh
• 1.4.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 1.4.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.4.3. Chi phí quản lý kinh doanh
• 1.4.4. Kế toán chi phí tài chính
• 1.5. Kế toán chi phí thuế TNDN và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5.1. Kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành
• 1.5.2. Xác định kết quả kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ THÁI
• 2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phú Thái
• 2.1.1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Chức năng của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phú Thái
• 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty
• 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
• 2.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.4. Phương thức mua, bán hàng của công ty
• 2.1.4.1. Phương thức mua hàng
• 2.1.4.2. Phương thức bán hàng
• 2.1.5. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 2.1.5.1. Hình thức kế toán áp dụng
• 2.1.5.2. Sơ đồ hệ thống sổ sách kế toán của công ty
• 2.2. Thực trạng tổ chức công tác lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Phú Thái
• 2.2.1. Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty
• 2.2.1.1. Kế toán quá trình mua hàng
• 2.2.1.2. Kế toán quá trình bán hàng
• 2.2.1.3. Kế toán chi tiết tại kho
• 2.2.1.4. Hạch toán chi tiết hàng tồn kho
• 2.2.1.5. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 2.2.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.2.1. Nội dung xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.3. Sổ sách kế toán
• 2.2.2.4. Trích các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới chi phí và doanh thu trong tháng 3/2014
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 3.1. Nhận xét chung
• 3.2. Nhược điểm
• 3.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 3.2.2. Công tác hạch toán kế toán
• 3.2.2.1. Trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa tại Công Ty Phú Thái

Kế toán lưu chuyển hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Thái. Hoạt động này không chỉ giúp theo dõi tình hình hàng hóa mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty. Việc quản lý hàng hóa hiệu quả sẽ đảm bảo cung ứng kịp thời và đầy đủ cho nhu cầu thị trường.

1.1. Khái niệm về Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Kế toán lưu chuyển hàng hóa bao gồm các hoạt động mua, bán và dự trữ hàng hóa. Đây là quá trình chuyển giao hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, đảm bảo sự liên kết giữa các khâu trong chuỗi cung ứng.

1.2. Vai trò của Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Kế toán lưu chuyển hàng hóa đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng hóa, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động.

II. Thách thức trong Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa tại Công Ty Phú Thái

Công ty Phú Thái đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý lưu chuyển hàng hóa. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1. Vấn đề về Quản Lý Hàng Tồn Kho

Quản lý hàng tồn kho không hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa hàng hóa, ảnh hưởng đến doanh thu và chi phí hoạt động của công ty.

2.2. Chi Phí Vận Chuyển và Lưu Trữ

Chi phí vận chuyển và lưu trữ hàng hóa cao có thể làm giảm lợi nhuận của công ty. Việc tối ưu hóa các chi phí này là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

III. Phương Pháp Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Hiệu Quả

Để cải thiện tình hình kế toán lưu chuyển hàng hóa, Công ty Phú Thái cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và hiệu quả. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Hạch Toán Nghiệp Vụ Mua Hàng

Hạch toán nghiệp vụ mua hàng cần được thực hiện chính xác để đảm bảo thông tin về hàng hóa được cập nhật kịp thời. Việc này bao gồm việc ghi nhận chi phí mua hàng và thuế GTGT.

3.2. Hạch Toán Nghiệp Vụ Bán Hàng

Hạch toán nghiệp vụ bán hàng cũng cần được chú trọng. Doanh thu từ bán hàng phải được ghi nhận đúng thời điểm và theo đúng quy định để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa tại Công Ty Phú Thái

Việc áp dụng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Phú Thái đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã cải thiện được quy trình quản lý hàng hóa và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết Quả Kinh Doanh Từ Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Kết quả kinh doanh của công ty đã được cải thiện nhờ vào việc quản lý hàng hóa hiệu quả. Doanh thu và lợi nhuận đã tăng lên đáng kể trong thời gian qua.

4.2. Phân Tích Báo Cáo Tài Chính

Phân tích báo cáo tài chính giúp công ty đánh giá được tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động. Điều này là cần thiết để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

V. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Phú Thái có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả. Tương lai của kế toán lưu chuyển hàng hóa sẽ tiếp tục phát triển với sự hỗ trợ của công nghệ.

5.1. Tương Lai của Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, kế toán lưu chuyển hàng hóa sẽ ngày càng trở nên chính xác và hiệu quả hơn. Công ty cần đầu tư vào công nghệ để nâng cao khả năng quản lý.

5.2. Đề Xuất Cải Tiến

Công ty nên xem xét các đề xuất cải tiến quy trình kế toán lưu chuyển hàng hóa để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và tiến trình hội nhập quốc tế, thương mại giữ vai trò cầu nối trung gian giữa lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động kinh tế cốt lõi của một doanh nghiệp thương mại là quá trình lưu chuyển hàng hóa—bao gồm các khâu mua hàng, dự trữ và bán hàng nhằm thu hồi vốn, trang trải chi phí và tạo lập lợi nhuận. Sự gia tăng nhanh chóng về chủng loại và khối lượng hàng hóa lưu thông trên thị trường đòi hỏi công tác kế toán phải cung cấp thông tin kịp thời, chuẩn xác, phục vụ trực tiếp cho quá trình giám sát và ra quyết định kinh tế của ban quản trị doanh nghiệp.

Khóa luận tốt nghiệp "Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Thái trong tháng 12 năm 2013" do sinh viên Lê Thị Nụ thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Thị Tuyết Nhung tại Trường Đại học Thủ Dầu Một tập trung giải quyết các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại theo quy định hiện hành.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa, từ khâu mua vào, quản lý kho bãi, xuất bán cho đến xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Thái.
3. Đề xuất các biện pháp, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và quản lý tài chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại đơn vị khảo sát.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa (nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, quản lý hàng tồn kho) và kế toán xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Thái (địa chỉ: 155 Phạm Ngọc Thạch, tổ 73, KP. Hiệp Thành, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương).
• Phạm vi thời gian và nguồn dữ liệu: Dữ liệu kế toán thực tế phát sinh trong tháng 12 năm 2013 tại doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng nghiên cứu dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chuẩn mực kế toán và các phương pháp nghiên cứu thực tiễn chuyên ngành kế toán:

• Khung pháp lý và chuẩn mực áp dụng:

  • Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
  • Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – Hàng tồn kho: Quy định nguyên tắc xác định giá gốc hàng mua nhập kho, các phương pháp tính giá xuất kho (giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước - FIFO, nhập sau xuất trước - LIFO) và hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
  • Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – Doanh thu và thu nhập khác: Xác định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cùng các nguyên tắc kế toán cơ bản (cơ sở dồn tích, phù hợp, thận trọng).
  • Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh: TK 156 (1561, 1562, 1567), TK 151, TK 157, TK 159, TK 511 (5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118), TK 512, TK 515, TK 632, TK 635, TK 641, TK 642, TK 821 (8211), TK 911 và TK 421.

• Phương pháp nghiên cứu thực tế:

  • Phương pháp phỏng vấn: Trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng và các nhân viên phòng kế toán để thu thập thông tin về quy trình luân chuyển chứng từ, phương thức mua bán và phân công công việc.
  • Phương pháp quan sát: Trực tiếp theo dõi thao tác nghiệp vụ, quy trình xử lý dữ liệu đầu vào và đầu ra trên hệ thống phần mềm kế toán.
  • Phương pháp tính toán và tổng hợp số liệu kế toán: Thu thập chứng từ gốc phát sinh trong tháng 12/2013, thực hiện định khoản, đối chiếu sổ kế toán chi tiết, sổ Nhật ký chung, sổ cái và bảng cân đối số phát sinh.

• Nguồn dữ liệu: Hệ thống chứng từ thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu chi, Giấy báo Có, Ủy nhiệm chi) và sổ kế toán trích xuất từ phần mềm kế toán MISA của Công ty TNHH TM & DV Phú Thái.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về hạch toán lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Chương 1 hệ thống hóa các vấn đề lý luận về kế toán lưu chuyển hàng hóa nội thương trong doanh nghiệp thương mại với các nội dung trọng tâm:

1. Khái niệm và các mối quan hệ phát sinh: Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các quá trình mua vào, dự trữ và bán ra nhằm đưa hàng hóa từ sản xuất sang tiêu dùng qua quan hệ hàng - tiền. Các quan hệ kinh tế phát sinh gồm quan hệ thanh toán với nhà cung cấp, với khách hàng, quan hệ nội bộ và nghĩa vụ thuế GTGT với Nhà nước.
2. Kế toán quá trình mua hàng: Trình bày phương thức mua theo đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế (hình thức nhận hàng, chuyển hàng), mua không theo hợp đồng và qua đại lý. Hướng dẫn quy trình lập, luân chuyển chứng từ mua hàng (hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu kê mua hàng). Xác định giá gốc hàng mua theo VAS 02 bao gồm giá mua trên hóa đơn cộng các chi phí liên quan trực tiếp (vận chuyển, bốc dỡ...) và thuế không hoàn lại, trừ đi chiết khấu thương mại, giảm giá. Trình bày phương pháp hạch toán chi phí mua hàng trên TK 1562 và tiêu thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra và hàng tồn cuối kỳ.
3. Kế toán quá trình bán hàng: Phân tích quy trình bán buôn, bán lẻ, thủ tục lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho. Nêu rõ nguyên tắc cơ sở dồn tích, phù hợp, thận trọng và 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14. Trình bày 4 phương pháp tính giá trị xuất kho (đích danh, bình quân gia quyền, FIFO, LIFO) cùng phương pháp hạch toán doanh thu (TK 511, TK 512), các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521, TK 531, TK 532), giá vốn hàng bán (TK 632) và bán hàng đại lý (TK 157, TK 641).
4. Kế toán chi tiết hàng tồn kho và dự phòng: Trình bày 3 phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song, Phương pháp sổ số dư, và Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Phân tích kết cấu hạch toán kiểm kê thừa/thiếu (TK 1381, TK 3381) và phương pháp tính trích lập/hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159) theo chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được.
5. Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh: Hệ thống hóa kết cấu tài khoản và sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính (TK 515), chi phí tài chính (TK 635), chi phí quản lý kinh doanh (TK 642), chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành (TK 8211) và kết chuyển xác định kết quả kinh doanh qua TK 911 sang TK 421 (lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Chương 2: Thực trạng về công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Thái

Chương 2 mô tả chi tiết thực tế tổ chức bộ máy và nghiệp vụ kế toán tại đơn vị khảo sát:

1. Tổng quan về công ty:

   • Thành lập năm 2009, vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng, mã số thuế: 3700 798 284, quy mô 24 cán bộ công nhân viên.
   • Chức năng hoạt động: Bán buôn văn phòng phẩm, hóa mỹ phẩm, thực phẩm và mỹ phẩm; giữ vai trò nhà phân phối cho các đơn vị sản xuất tại Việt Nam.
   • Cơ cấu quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu (Giám đốc lãnh đạo trực tiếp Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Vật tư - Tiêu thụ).
   • Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung, gồm 4 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán kho, Kế toán thuế và thu, Kế toán tiêu thụ và công nợ.

2. Chính sách kế toán áp dụng:

   • Chế độ kế toán: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
   • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, thực hiện trên phần mềm kế toán MISA với các phân hệ (Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Tài sản cố định, Tổng hợp).
   • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
   • Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ.
   • Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Đường thẳng.
   • Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

3. Thực trạng kế toán quá trình mua hàng:

   • Nguồn cung cấp: Công ty Cổ phần HMP Mỹ Hảo, Chi nhánh Công ty Cổ phần Diana tại TP.HCM, Công ty TNHH MTV Giấy Sài Gòn Mỹ Xuân...
   • Chứng từ: Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Biên nhận giao hàng, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi.
   • Quy trình ghi sổ trên phần mềm MISA: Nhập dữ liệu tại phân hệ "Mua hàng" (chọn "Mua hàng kèm hóa đơn"), cập nhật thông tin nhà cung cấp, mã kho, mã vật tư, đơn giá chưa thuế, thuế suất GTGT, sau đó lưu trữ và ghi nhận vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 156, TK 331, TK 1331.
   • Nghiệp vụ mua hàng tiêu biểu trong tháng 12/2013:

Ngày ghi sổ	Số HĐ	Đơn vị bán	Mặt hàng nhập kho	Số lượng & Đơn giá	Trị giá chưa thuế (VNĐ)	Thuế GTGT 10% (VNĐ)	Tổng thanh toán (VNĐ)
07/12/2013	8446	CN CP Diana	- BVS Diana siêu mỏng cánh - BVS Diana Mama - Tã quần Bobby M10 - Tã quần Bobby XL23 - Tã Bobby Newborn 1 - Tã Bobby Newborn 2 - Tã giấy Caryn M/L10	- 400 lốc x 65.036 - 36 lốc x 367.131 - 6 lốc x 264.271 - 6 lốc x 712.631 - 18 lốc x 238.943 - 12 lốc x 258.297 - 25 lốc x 793.391	72.070.000	7.000.000	79.070.000
08/12/2013	16352	Nhà cung cấp	- Sữa tắm Lena 300ml - Nước rửa chén chanh 450ml	Trích sổ Nhật ký chung	936.900	92.560	1.029.460

4. Thực trạng kế toán quá trình bán hàng:
   • Đối tượng khách hàng tiêu thụ: Công ty TNHH Inter Phazina, Công ty TNHH MTV TM & DV Thế Gia, Công ty TNHH United International Pharma, Doanh nghiệp tư nhân Phúc Tiên, Công ty TNHH TM & DV Hoa Mai, Shop 26, Cửa hàng Cô Loan, Thiên Hương...
   • Chứng từ: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu thu, Giấy báo Có.
   • Thao tác trên phần mềm MISA: Nhập tại phân hệ "Kế toán bán hàng" (chọn "Bán hàng thu tiền ngay" hoặc "Bán hàng chưa thu tiền"), nhập số lượng và giá bán; hệ thống tự động tính thành tiền và tự động cập nhật giá vốn hàng bán xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền vào thời điểm cuối tháng.
   • Nghiệp vụ xuất bán hàng hóa tiêu biểu trong tháng 12/2013:

Ngày chứng từ	Số HĐ	Đơn vị mua hàng	Mặt hàng xuất bán	Số lượng	Đơn giá bán (VNĐ)	Thành tiền chưa thuế (VNĐ)
18/12/2013	0000101.200	Cty TNHH Inter Phazina	Dầu cọ tinh luyện Satelite (thùng 18kg)	167 thùng	486.000	81.162.000
20/12/2013	0000106.991	Cty TNHH MTV Thế Gia	- Nước rửa kiếng Ring 950ml - NRC Mỹ Hảo hương chanh 800gr	- 60 chai - 80 chai	- 14.550 - 15.961	2.149.880
20/12/2013	0000109.000	Cty TNHH United Int. Pharma	Dầu ăn Neptune 1L	2.880 chai	37.500	108.000.000
21/12/2013	0000112.400	DNTN Phúc Tiên	NRC Mỹ Hảo hương chanh 3,8kg	220 chai	67.200	14.784.000
27/12/2013	0000131.147	Cty TNHH TM & DV Hoa Mai	Khăn ăn Napkin Eco 30*30	1.144 gói	7.038	8.051.472

5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Trình bày quy trình tập hợp chứng từ kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh trên phân hệ "Tổng hợp" của phần mềm MISA để lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ.

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

Chương 3 trình bày các đánh giá về ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Công ty đã áp dụng thành công phần mềm kế toán MISA, giúp tự động hóa quá trình ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết; bộ máy kế toán gọn nhẹ (4 người) phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ; công tác quản lý chứng từ mua bán rõ ràng, tuân thủ đúng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
• Hạn chế còn tồn tại:
  • Về tổ chức bộ máy và luân chuyển chứng từ: Việc phân công trách nhiệm giữa một số vị trí kế toán còn kiêm nhiệm; việc đối chiếu công nợ khách hàng đôi khi còn chậm trễ.
  • Về trích lập dự phòng: Doanh nghiệp chưa thực hiện trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159) định kỳ vào cuối niên độ tài chính dù kinh doanh nhiều mặt hàng tiêu dùng có tính biến động giá và hạn sử dụng.
• Kiến nghị hoàn thiện:
  • Cải tiến quy trình kiểm kê và trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ theo đúng quy định của Chuẩn mực kế toán số 02 để phản ánh chính xác giá trị thực tế của tài sản.
  • Tăng cường kiểm soát và phân loại công nợ theo thời hạn thanh toán trên phân hệ quản lý công nợ của phần mềm MISA.
  • Tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kho, phòng kinh doanh và phòng kế toán nhằm giảm thiểu độ trễ ghi sổ.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả nghiên cứu thực tế:

  • Minh họa chi tiết quy trình xử lý kế toán lưu chuyển hàng hóa thực tế tại một doanh nghiệp thương mại phân phối tổng hợp, từ việc tiếp nhận hóa đơn GTGT, lập phiếu nhập - xuất kho, ghi nhận trên phần mềm MISA đến trích xuất sổ Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan.
  • Phản ánh chính xác các số liệu kinh tế phát sinh trong tháng 12/2013: các đợt nhập hàng từ các nhà sản xuất lớn (Diana, Mỹ Hảo, Giấy Sài Gòn) và các hợp đồng xuất bán cho các khách hàng công nghiệp, thương mại (Inter Phazina, United International Pharma, Phúc Tiên, Hoa Mai).
  • Làm rõ cơ chế tự động hóa tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ trên phần mềm MISA.

• Đóng góp của khóa luận:

  • Cung cấp bức tranh thực tế về việc áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) và các chuẩn mực kế toán (VAS 02, VAS 14) trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.
  • Chỉ ra khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn, đặc biệt là việc chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại doanh nghiệp, từ đó đề xuất các kiến nghị mang tính khả thi cho đơn vị thực tập.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của đề tài:
  • Phạm vi khảo sát dữ liệu số liệu bị giới hạn trong 01 tháng (tháng 12 năm 2013), chưa bao quát toàn bộ chu kỳ kinh doanh cả năm hoặc so sánh chuỗi thời gian nhiều năm tài chính.
  • Nghiên cứu tập trung tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH TM & DV Phú Thái), chưa mở rộng khảo sát đối chiếu với các mô hình kinh doanh thương mại khác như chuỗi siêu thị bán lẻ hay doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo: Mở rộng nghiên cứu dữ liệu tài chính theo chu kỳ nhiều năm; nghiên cứu sự chuyển đổi và thích ứng của công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa theo các chế độ kế toán mới hơn (như Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC).

Giá trị tham khảo

• Đối tượng sử dụng:
  • Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính - Ngân hàng đang thực hiện chuyên đề thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
  • Kế toán viên, cán bộ quản lý tài chính tại các doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng vừa và nhỏ.
• Nội dung giá trị:
  • Mẫu biểu và phương pháp hạch toán sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DN) và sơ đồ luân chuyển chứng từ trên phần mềm MISA.
  • Hệ thống định khoản chuẩn hóa cho các nghiệp vụ mua bán hàng hóa, chiết khấu và kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TM & DV Phú Thái áp dụng hình thức sổ kế toán nào và sử dụng phần mềm hỗ trợ nào?
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung (Mẫu S03a-DN theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) và thực hiện công tác hạch toán trên phần mềm kế toán MISA với các phân hệ chuyên biệt như Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, TSCĐ và Tổng hợp.

2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá xuất kho tại doanh nghiệp là gì?
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Giá vốn hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ và được phần mềm tự động tính toán, cập nhật vào cuối tháng.

3. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty Phú Thái gồm những vị trí nào?
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 4 nhân sự: 01 Kế toán trưởng (trưởng phòng), 01 Kế toán kho, 01 Kế toán thuế và thu, và 01 Kế toán tiêu thụ và công nợ.

4. Khóa luận ghi nhận các nhà cung cấp chính và khách hàng tiêu biểu nào trong tháng 12/2013?

• Nhà cung cấp: Công ty CP HMP Mỹ Hảo, Chi nhánh Công ty CP Diana tại TP.HCM, Công ty TNHH MTV Giấy Sài Gòn Mỹ Xuân.
• Khách hàng xuất bán: Công ty TNHH Inter Phazina, Công ty TNHH MTV TM & DV Thế Gia, Công ty TNHH United International Pharma, DNTN Phúc Tiên, Công ty TNHH TM & DV Hoa Mai, Shop 26, Cửa hàng Cô Loan, Thiên Hương.

5. Nhược điểm chính trong công tác kế toán hàng tồn kho mà tác giả chỉ ra tại công ty là gì?
Nhược điểm chính là công ty chưa thực hiện việc tính toán và trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Tài khoản 159) vào cuối niên độ kế toán theo đúng tinh thần của Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Nụ đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và phản ánh chân thực thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa cùng quy trình xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Thái trong tháng 12 năm 2013. Bằng việc phân tích các chứng từ gốc và sổ kế toán trên phần mềm MISA, đề tài đã làm rõ phương thức hạch toán mua hàng, xuất bán và tính giá vốn bình quân gia quyền trong môi trường doanh nghiệp thực tế. Các kiến nghị được đề xuất xuất phát trực tiếp từ những hạn chế tại đơn vị, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán thương mại tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và phần kết luận đƣợc chia làm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về hạch toán lƣu chuyển hàng hóa nội thƣơng trong doanh nghiệp thƣơng mại. Chƣơng 2: Thực trạng về công tác hạch toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Phú Thái Chƣơng 3: Nhận xét và kiến nghị Do thời gian có hạn với trình độ, nhận thức chuyên môn nghiệp vụ của em còn hạn chế không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong đƣợc sự hƣớng dẫn, chỉ đạo của các thầy cô và các anh chị phòng kế toán của công ty để em hoàn thành tốt khóa luận này. 11 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.

Khái niệm về hạch toán lƣu chuyển hàng hóa. Khái niệm Lƣu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại là tổng hợp các hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hóa. Hay nói cách khác, lƣu chuyển hàng hóa là quá trình đƣa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng - tiền. Các mối quan hệ phát sinh trong hoạt động lƣu chuyển hàng hóa: Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp là mỗi quan hệ phát sinh trong quá trình mua sắm vật tƣ, hàng hóa….

Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp và khách hàng là mỗi quan hệ phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ra bên ngoài. Quan hệ thanh toán nội bộ bao gồm quan hệ thanh toán nội bộ giữa doanh nghiệp với các doanh nghiệp với công nhân viên chức, quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các doanh nghiệp thành viên trực thuộc với nhau (về phân phối vốn, các khoản thu hộ, trả hộ,về mua bán nội bộ…) Thuế giá trị gia tăng là loại thuế gián thu đƣợc thu trên phần giá trị gia tăng của hàng hóa dịch vụ. Nội dung và ý nghĩa của hạch toán lƣu chuyển hàng hóa. Nội dung: - Lƣu chuyển hàng hóa thể hiện qua ba khâu: Mua vào là giai đoạn đầu tiên của quá trình lƣu chuyển hàng hóa.

Thông qua mua hàng, quan hệ trao đổi và quan hệ thanh toán tiền – hàng giữa ngƣời mua và ngƣời bán về giá trị hàng hóa đƣợc thực hiện. Là doanh nghiệp thƣơng mại mua hàng theo nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng về để bán. Dự trữ hàng hóa đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh bình thƣờng và liên tục, nhất là những mặt hàng có tính thời vụ. Bán ra là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại.

Bán ra trực tiếp thực hiện chức năng lƣu thông phục vụ sản 12 xuất và đời sống xã hội. Đây là vũ khí cạnh tranh quan trọng của doanh nghiệp với các đối thủ của mình, là khâu quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp.2 Ý nghĩa: Lƣu chuyển hàng hóa đóng vai trò trung gian không thể thiếu đƣợc trong quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, là tiền đề của sản xuất và không thể thiếu đƣợc trong quá trình tái sản xuất xã hội. Với vị trí đó lƣu chuyển hàng hóa có ý nghĩa: Đảm bảo cung ứng vật tƣ, hàng hóa cần thiết một cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng số lƣợng, chất lƣợng… cho nhu cầu cho xã hội. Thúc đẩy việc áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật công nghệ mới vào sản xuất.

Thực hiện việc dự trữ các yếu tố sản xuất kinh doanh và ngƣời tiêu dùng giảm bớt dự trữ lớn ở nơi sản xuất và dự trữ tiêu dùng cá nhân. Hạch toán lƣu chuyển hàng hóa. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng. Phƣơng thức mua hàng thủ tục chứng từ và phƣơng pháp tính giá hàng mua.