LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trong công cuộc đổi mới đất nước, trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, cùng với tiến trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, nền kinh tế nước ta đã chuyển sang một thời kỳ mới, công cuộc xây dựng và phát triển đất nước đang được tiến hành với tốc độ và quy mô lớn. Bên cạnh những mặt thuận lợi cũng có không ít những khó khăn, thử thách đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng. Để phù hợp với tình hình đó, các doanh nghiệp thương mại cần phải sử dụng đồng bộ nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán kế toán là một công cụ trợ giúp đắc lực, vì nó cung cấp cho nhà quản lý những thông tin kinh tế chính xác, kịp thời và hữu ích. Vai trò đó xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý, từ bản chất của hoạt động kế toán nói chung và kế toán lưu chuyển hàng hoá nói riêng.
Việc tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá như thế nào để cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả là vô cùng cần thiết. Ra đời và hoạt động kinh doanh với đặc thù của một loại hình doanh nghiệp thương mại, Công ty TNHH Quốc tế An Thịnhcũng như tất cả các doanh nghiệp thương mại khác xác định rõ được nhiệm vụ chính của mình là thực hiện tổ chức “Lưu chuyển hàng hoá”, đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội. Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa to lớn của công tác tổ chức hạch toán “Lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ”, qua thực tế thực tập tại Công ty TNHH Quốc tế An Thịnh, được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn, cùng với sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo công Trần Quang Khải 1 Lớp K12B ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi ty, các cô chú, anh chị trong Phòng kế toán, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ” làm báo cáo thực tập của mình. Nội dung của báo cáo gồm 3 phần chính: Phần I: Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Quốc tế An Thịnh.
Phần II: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Quốc tế An Thịnh. Phần III: Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Quốc tế An Thịnh. Do thời gian có hạn với trình độ, nhận thức, khả năng, nhiệm vụ của em nên báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết nhất định. Em rất mong được sự hướng dẫn, chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô chú trong phòng kế toán của công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên Trần Quang Khải Trần Quang Khải 2 Lớp K12B ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi PHẦN I TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ AN THỊNH. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Kế toán là một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu của các doanh nghiệp, tổ chức tốt công tác kế toán góp phần đảm bảo và quản lý tốt tài sản đồng thời cung cấp thông tin cho việc ra quyết định về mọi mặt hoạt động của doanh nghiệp. Cũng như vậy, việc tổ chức tốt bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện không thể thiếu cho sự tồn tại và phát triển của công ty.
Do đó bộ máy kế toán phải được tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý, phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty TNHH Quốc tế An Thịnháp dụng hình thức tổ chức công tác- bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp. Ở phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ tổng vốn tiêu thụ thuế công nợ quỹ hợp bằng & tt tiền Trần Quang Khải 3 Lớp K12B ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi II.
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức, bố trí 6 nhân viên có trình độ Đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, có chức năng và nhiệm vụ như sau: - Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng, là người giúp việc cho Giám đốc về mặt tài chính của công ty. Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của công ty bàn và quyết định các vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên. Kế toán trưởng là người lãnh đạo phòng kế toán tài chính, đôn đốc, chỉ đạo các kế toán viên chấp hành quy định về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.
Kế toán trưởng là người tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán để lập báo cáo cuối kỳ, đồng thời là người trực tiếp báo cáo các thông tin kế toán tài chính cho Giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền, là người chịu trách nhiệm về các thông tin và các số liệu báo cáo. + Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn các bộ phận trong phòng kế toán, tiến hành các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng. Mọi bộ phận trong phòng kế toán phải nghiêm chỉnh những điều hướng dẫn và chịu sự kiểm tra của kế toán trưởng trong việc thực hiện phần công việc được giao. + Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức công tác thống kê cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành bảo vệ tài sản vật tư tiền vốn trong công ty, việc chấp hành quản lý và kỷ luật người lao động, các định mức lao động tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ với người lao động. Trần Quang Khải 4 Lớp K12B ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi + Kế toán trưởng có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các kế toán viên trong phòng kế toán. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu vào sổ cái các tài khoản. Từ đó tiến hành xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính, kết hợp với kế toán trưởng tiến hành phân tích quyết toán đơn vị.
- Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền như Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, Séc tiền mặt, Séc bảo chi, Séc chuyển khoản; ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp…, kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt. - Kế toán tiêu thụ: Có nhiệm vụ tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh. - Kế toán thuế: Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo dõi và hạch toán các hoá đơn mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai thuế.
Đồng thời kế toán thuế cũng có nhiệm vụ theo dõi tình hình vật tư hàng hoá của công ty. - Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán, phản ánh các khoản nợ phải trả, phải nộp cũng như tình hình thanh toán và còn phải thanh toán với các đối tượng (người mua, người bán, người cho vay, cấp trên, cấp dưới, ngân sách, công nhân viên,…). - Thủ quỹ: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, vào sổ sách hàng ngày, là người thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phát sinh trong ngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày. Hàng ngày, Trần Quang Khải 5 Lớp K12B ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi thủ quỹ có nhiệm vụ báo cáo số dư tiền mặt cho kế toán trưởng để có kế hoạch chi tiêu.
- Thủ kho: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, vào thẻ kho hàng ngày, có nhiệm vụ bảo quản, sắp đặt hàng hoá ngăn nắp. Tuân thủ nghiêm chỉnh về chế độ nhập xuất hàng. Thủ kho tuyệt đối không được xuất hàng ra khỏi công ty nếu không có lệnh của kế toán trưởng. Cuối tháng phải kiểm kê báo cáo số lượng các mặt hàng tồn kho.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. Các chứng từ sử dụng. - Phiếu nhập kho - Chứng từ ghi sổ - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Bảng kê mua hàng - Bảng chấm công - Phiếu thu - Bảng thanh toán tiền lương - Phiếu chi - Bảng thanh toán BHXH - Thẻ kho - Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn …. Hệ thống sổ sách áp dụng.
Hình thức sổ sách kế toán của công ty áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ” và được thực hiện ghi chép trên máy. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty. - Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 năm đó. - Đơn vị sử dụng trong ghi chép là đồng tiền Việt Nam, ký hiệu là đ.
Trần Quang Khải 6 Lớp K12B ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ AN THỊNH.