Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty TNHH V-JET Việt Nam

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán kiểm toán hàng tồn kho tại công ty TNHH V Jet Việt Nam, phân tích và đánh giá quy trình kế toán hiệu quả.

• Tác giả: Nguyễn Lê Đan Phượng
• Người hướng dẫn: Th.S. Vũ Thế Bình
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế - Đại Học Quốc Gia Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty TNHH V-JET Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Những vấn đề chung về hàng tồn kho
• 1.2. Khái niệm về hàng hóa tồn kho
• 1.3. Phân loại hàng hóa tồn kho
• 1.4. Chế độ kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp hiện nay
• 1.4.1. Chứng từ kế toán
• 1.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH V-JET VIỆT NAM
• 2.1. Giới thiệu chung về công ty
• 2.2. Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH V-JET Việt Nam
• 2.3. Quy trình công tác
• 2.4. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH V-JET Việt Nam
• 2.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam
• 2.6. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
• 2.7. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
• 2.8. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam
• 2.9. Tổ chức nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam
• 2.9.1. Chứng từ kế toán
• 2.9.2. Tài khoản kế toán
• 2.10. Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam
• 2.11. Phương pháp tính giá hàng tồn kho
• 2.12. Kế toán chi tiết hàng tồn kho
• 2.13. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho
• 2.14. Công tác kiểm kê hàng tồn kho
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH V-JET VIỆT NAM
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH V-JET Việt Nam
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V JET Việt Nam

Kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam, việc quản lý hàng tồn kho không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toán hàng tồn kho được thiết lập nhằm cung cấp thông tin chính xác về giá trị hàng hóa, từ đó hỗ trợ các quyết định quản lý kịp thời.

1.1. Khái niệm và vai trò của hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Hàng tồn kho là tài sản quan trọng trong doanh nghiệp, bao gồm nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất liên tục và tối ưu hóa chi phí.

1.2. Các loại hàng tồn kho tại Công ty TNHH V JET Việt Nam

Công ty TNHH V-JET Việt Nam phân loại hàng tồn kho thành nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Mỗi loại hàng tồn kho có vai trò riêng trong quy trình sản xuất và tiêu thụ.

II. Những thách thức trong công tác kế toán hàng tồn kho tại V JET

Công ty TNHH V-JET Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý hàng tồn kho. Những vấn đề như sai lệch trong việc xác định giá trị hàng tồn kho, thiếu sót trong quy trình kiểm kê và quản lý chứng từ có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Việc nhận diện và khắc phục những thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Sai lệch trong việc xác định giá trị hàng tồn kho

Sai lệch trong việc xác định giá trị hàng tồn kho có thể dẫn đến việc báo cáo tài chính không chính xác, ảnh hưởng đến quyết định đầu tư và quản lý tài chính của công ty.

2.2. Thiếu sót trong quy trình kiểm kê hàng tồn kho

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho không đầy đủ có thể dẫn đến việc không phát hiện kịp thời các vấn đề như hàng hóa hư hỏng hoặc thất thoát, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

III. Phương pháp kế toán hàng tồn kho hiệu quả tại V JET

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng tồn kho, Công ty TNHH V-JET Việt Nam áp dụng nhiều phương pháp khác nhau. Các phương pháp này không chỉ giúp cải thiện độ chính xác trong báo cáo tài chính mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa.

3.1. Phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho

Phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty theo dõi liên tục tình hình hàng tồn kho, từ đó có thể đưa ra quyết định kịp thời về nhập xuất hàng hóa.

3.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ giúp công ty đánh giá chính xác tình hình hàng tồn kho tại các thời điểm nhất định, từ đó phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán hàng tồn kho tại V JET

Việc áp dụng các phương pháp kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty không chỉ cải thiện được quy trình quản lý hàng hóa mà còn nâng cao hiệu quả tài chính và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

4.1. Cải thiện quy trình quản lý hàng hóa

Quy trình quản lý hàng hóa được cải thiện giúp công ty giảm thiểu thời gian và chi phí trong việc kiểm kê và theo dõi hàng tồn kho.

4.2. Nâng cao hiệu quả tài chính

Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp công ty tối ưu hóa chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán hàng tồn kho tại V JET

Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình và áp dụng công nghệ mới trong quản lý hàng tồn kho.

5.1. Đánh giá tổng quan về công tác kế toán hàng tồn kho

Công tác kế toán hàng tồn kho đã giúp công ty nắm bắt được tình hình tài chính và đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả.

5.2. Triển vọng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng tồn kho, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường mở cửa và hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp thương mại đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt về chủng loại, giá cả và chất lượng hàng hóa. Đối với các đơn vị hoạt động thuần túy trong lĩnh vực lưu thông và phân phối, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động trên Bảng cân đối kế toán, đóng vai trò cầu nối trung gian giữa các khâu mua hàng, dự trữ và tiêu thụ. Việc xác định đúng giá trị và quản lý chặt chẽ hàng tồn kho là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp duy trì lượng vật tư đúng định mức, tránh tình trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu hụt nguồn hàng. Mọi sai lệch trong công tác tính giá hàng tồn kho cuối kỳ sẽ chuyển tiếp sang đầu kỳ sau, trực tiếp làm sai lệch giá vốn hàng bán và tính trung thực của báo cáo tài chính.

Công ty TNHH V-JET Việt Nam là doanh nghiệp thương mại chuyên nhập khẩu và phân phối thiết bị rửa xe áp lực cao, máy móc vệ sinh công nghiệp cùng các hóa chất chăm sóc xe tại thị trường Việt Nam. Xuất phát từ yêu cầu quản lý thực tế, tác giả Nguyễn Lê Đan Phượng đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam" dưới sự hướng dẫn của ThS. Vũ Thế Bình tại Trường Đại học Kinh tế – Đại học Quốc gia Hà Nội.

Văn bản xác định 03 mục tiêu nghiên cứu cụ thể:

1. Tìm hiểu thực trạng cũng như các vấn đề liên quan đến kế toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp, cụ thể tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam.
2. Đánh giá tình hình hoạt động cũng như hiện trạng hàng tồn kho của Công ty TNHH V-JET, từ đó đưa ra những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty.
3. Xem xét quy trình áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán, đưa ra một số kiến nghị để khắc phục những điểm hạn chế trong quy định hiện hành.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH V-JET Việt Nam (địa chỉ tại Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu và nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng 7 năm 2022.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập nền tảng lý luận dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – "Hàng tồn kho": Ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, xác định khái niệm, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc nhất quán và nguyên tắc thận trọng khi ghi nhận hàng tồn kho.
• Thông tư số 133/2016/TT-BTC: Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, quy định nguyên tắc hạch toán các tài khoản hàng tồn kho (TK 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157).
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC: Sử dụng tham chiếu về nguyên tắc kế toán tài khoản công cụ, dụng cụ (TK 153).
• Thông tư số 48/2019/TT-BTC: Quy định nguyên tắc, điều kiện và phương pháp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
• Quyết định số 1676/QĐ-BTC ngày 01/09/2021: Công bố Chuẩn mực kế toán công Việt Nam số 12 "Hàng tồn kho", định hướng trình bày thông tin hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.

Phương pháp nghiên cứu được triển khai bao gồm:

• Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết: Hệ thống hóa các quy định pháp lý, tài khoản, chứng từ và sổ kế toán áp dụng cho kế toán hàng tồn kho.
• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu thực tế: Thu thập chứng từ kế toán gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, tờ khai hải quan nhập khẩu, biên bản kiểm kê) tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập bảng cân đối phát sinh và sổ chi tiết.
• Phương pháp so sánh và đối chiếu số liệu: Đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với sổ chi tiết, thẻ kho, sổ cái và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng tháng.

Nguồn dữ liệu sử dụng kết hợp giữa văn bản pháp quy, giáo trình chuyên ngành kế toán tài chính và toàn bộ hệ thống số liệu kế toán thực tế tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam trong kỳ kế toán tháng 7/2022.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại

Chương 1 hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp thương mại theo quy định hiện hành:

• Khái niệm và phân loại: Hàng tồn kho là tài sản giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, đang trong quá trình sản xuất dở dang hoặc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, cung cấp dịch vụ. Phân loại theo 3 tiêu chí:
  • Theo đặc điểm: Nguồn vật tư, nguyên liệu thô, bán thành phẩm, thành phẩm.
  • Theo chủng loại: Hàng hóa mua về để bán, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, hàng gửi gia công chế biến, sản phẩm dở dang, công cụ dụng cụ.
  • Theo nguồn gốc hình thành: Tự gia công chế biến, mua ngoài, mua nội bộ, nhập từ nguồn khác (biếu tặng, liên doanh).
• Chứng từ và tài khoản sử dụng: Quy định chi tiết chức năng, kết cấu nợ/có và số dư của các tài khoản: TK 151 (Hàng mua đang đi đường), TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu), TK 153 (Công cụ, dụng cụ), TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang), TK 155 (Thành phẩm), TK 156 (Hàng hóa), TK 157 (Hàng gửi đi bán), TK 611 (Mua hàng), TK 631 (Giá thành sản xuất), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 2294/TK 159 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho).

Tiêu chí	Phương pháp Kê khai thường xuyên	Phương pháp Kiểm kê định kỳ
Đặc điểm	Theo dõi, phản ánh liên tục, thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn kho trên sổ sách kế toán.	Chỉ phản ánh giá trị tồn đầu kỳ và cuối kỳ; không phản ánh biến động xuất kho thường xuyên.
Công thức xác định	$\text{Trị giá tồn cuối kỳ} = \text{Tồn đầu kỳ} + \text{Nhập trong kỳ} - \text{Xuất trong kỳ}$	$\text{Trị giá xuất trong kỳ} = \text{Tồn đầu kỳ} + \text{Nhập trong kỳ} - \text{Tồn cuối kỳ}$
Tài khoản phản ánh	Sử dụng trực tiếp các TK 151, 152, 153, 155, 156, 157.	Sử dụng TK 611 (Mua hàng), TK 631 để tập hợp; kết chuyển số dư TK kho vào đầu và cuối kỳ.
Ưu - Nhược điểm	Độ chính xác cao, nắm bắt số liệu kịp thời; khối lượng ghi chép hàng ngày lớn.	Giảm nhẹ công việc ghi chép hàng ngày; độ chính xác thấp, phụ thuộc hoàn toàn vào kết quả kiểm kê cuối kỳ.

• Các phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất kho: Phân tích ưu nhược điểm của 3 phương pháp chính:
  1. Phương pháp tính theo giá đích danh: Phản ánh chính xác chi phí thực tế theo từng lô hàng nhưng chỉ phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng có giá trị cao.
  2. Phương pháp bình quân gia quyền: Đơn giản, dễ làm nhưng tính toán dồn vào cuối kỳ, chưa đáp ứng tính kịp thời của thông tin kế toán.
  3. Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Phù hợp xu hướng giá cả thị trường, cung cấp thông tin kịp thời nhưng khiến khối lượng hạch toán tăng khi biến động giá liên tục.
• Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: So sánh 3 hình thức ghi sổ chi tiết: Phương pháp Thẻ song song, Phương pháp Sổ số dư và Phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển.
• Dự phòng giảm giá và kiểm kê: Trình bày công thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được; quy trình kiểm kê và hạch toán chênh lệch thừa (ghi nhận TK 338) hoặc thiếu (ghi nhận TK 138).

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam

Chương 2 phản ánh toàn diện bức tranh hoạt động và tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị khảo sát:

• Thông tin chung về doanh nghiệp:
  • Tên đơn vị: Công ty TNHH V-JET Việt Nam (Mã số thuế: 0105345386; thành lập và hoạt động từ ngày 03/06/2011).
  • Địa chỉ: Số 168, tập thể xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thủy lợi, Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội.
  • Người đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Phương Nhung; quy mô nhân sự: 11 - 50 người.
  • Lĩnh vực hoạt động: Cung cấp máy rửa xe cao áp, máy hút bụi, máy bơm mỡ, máy rửa xe hơi nước nóng, hóa chất chăm sóc xe và thiết bị vệ sinh công nghiệp. Doanh nghiệp nhập khẩu chính hãng từ Trung Quốc, Châu Âu và là nhà phân phối độc quyền thương hiệu Lavor & Lavor Pro (Italy) tại Việt Nam từ năm 2016.
  • Quy trình công nghệ dịch vụ: Doanh nghiệp xây dựng quy chuẩn rửa xe rút ngắn thời gian từ 30 phút/xe xuống 8 - 10 phút/xe, áp dụng 2 gói quy trình: Gói cơ bản (10 bước) và Gói cao cấp Spa Plus+ (15 bước).
• Cơ cấu bộ máy quản lý và bộ máy kế toán:
  • Mô hình quản lý: Giám đốc $\rightarrow$ Phó Giám đốc $\rightarrow$ 3 phòng ban chức năng (Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Nghiệp vụ kinh doanh, Phòng Kế toán tài vụ).
  • Bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình tập trung gồm 6 chức danh: Kế toán trưởng, Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán công nợ, Kế toán kho kiêm thủ quỹ, Kế toán bán hàng, Kế toán tiền lương.

Chỉ tiêu chính sách	Quy định áp dụng tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam
Chế độ kế toán	Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
Niên độ kế toán	Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch
Đơn vị tiền tệ	Đồng Việt Nam (VND)
Kỳ lập báo cáo	Định kỳ theo tháng
Hình thức sổ kế toán	Nhật ký chung
Phương pháp hạch toán HTK	Phương pháp Kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho	Phương pháp Bình quân gia quyền (tính vào cuối tháng)
Phương pháp tính thuế GTGT	Phương pháp Khấu trừ

• Thực trạng tổ chức hạch toán hàng tồn kho tại đơn vị:
  • Chứng từ kế toán: Sử dụng Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL), Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02-GTTT-3LL), Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT), Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT), Tờ khai hàng hóa nhập khẩu, Hóa đơn mua hàng nhập khẩu, Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT), Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 05-VT), Bảng kê mua hàng (Mẫu 06-VT), Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 PXK-3LL).
  • Tài khoản sử dụng: Tập trung chủ yếu vào TK 156 (Hàng hóa), TK 151 (Hàng mua đang đi đường), TK 153 (Công cụ, dụng cụ), TK 331 (Phải trả cho người bán), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) và TK 632 (Giá vốn hàng bán).
  • Quy trình luân chuyển chứng từ: Phản ánh các nghiệp vụ nhập khẩu máy móc thiết bị, hạch toán thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, chi phí vận chuyển bốc dỡ vào giá gốc hàng hóa; nghiệp vụ xuất bán nội địa; đối chiếu số liệu thông qua Bảng tổng hợp hàng tồn kho tháng 7/2022.

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực tế và đưa ra các giải pháp cụ thể:

• Đánh giá ưu điểm:
  • Bộ máy kế toán được tổ chức tinh gọn, phân công nhiệm vụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Thực hiện đúng quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC trong việc mở sổ, luân chuyển chứng từ và hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
  • Quản lý chặt chẽ hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, theo dõi chi tiết từng mã hàng theo hóa đơn và tờ khai hải quan.
• Đánh giá nhược điểm:
  • Tổ chức nhân sự: Vị trí Kế toán kho kiêm nhiệm nhiệm vụ Thủ quỹ vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kiểm soát nội bộ, tiềm ẩn rủi ro thất thoát hàng hóa hoặc sai lệch số liệu kho mà không có sự kiểm tra độc lập.
  • Phương pháp tính giá: Việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ dồn áp lực tính giá xuất kho vào cuối tháng, làm chậm trễ việc cung cấp thông tin giá vốn tức thời cho ban giám đốc.
  • Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Doanh nghiệp chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo Thông tư 48/2019/TT-BTC đối với một số linh kiện, phụ tùng và hóa chất lưu kho lâu ngày.
  • Công tác kiểm kê: Hoạt động kiểm kê định kỳ đôi khi chưa được lập biên bản đầy đủ theo mẫu biểu quy chuẩn, việc xử lý các chênh lệch thừa/thiếu còn mang tính nội bộ.
• Các kiến nghị hoàn thiện:
  • Tách biệt hoàn toàn chức danh Kế toán kho và Thủ quỹ để đảm bảo tính khách quan và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ.
  • Cải tiến việc tính giá xuất kho thông qua phần mềm kế toán tự động theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập hoặc phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).
  • Thực hiện nghiêm túc việc rà soát và trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm lập Báo cáo tài chính năm.
  • Chuẩn hóa quy trình kiểm kê định kỳ, lập đầy đủ Biên bản kiểm kê (Mẫu 05-VT) và phản ánh chính xác các khoản chênh lệch phát sinh qua tài khoản 138 hoặc 338.

---

Kết quả và đóng góp

• Kết quả đạt được:
  • Hệ thống hóa toàn diện các căn cứ lý luận về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực VAS 02, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 48/2019/TT-BTC.
  • Minh họa chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ cái và tổng hợp hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam dựa trên số liệu thực tế tháng 7/2022.
  • Chỉ ra chính xác các tồn tại trong mô hình tổ chức nhân sự kiêm nhiệm và quy trình tính giá hàng xuất kho tại doanh nghiệp.
• Đóng góp của đề tài:
  • Về mặt lý luận: Cung cấp tài liệu vận dụng lý thuyết kế toán tài chính vào mô hình doanh nghiệp thương mại chuyên ngành thiết bị kỹ thuật và hàng hóa nhập khẩu.
  • Về mặt thực tiễn: Đề xuất các giải pháp khả thi giúp Ban Giám đốc Công ty TNHH V-JET Việt Nam tổ chức lại bộ máy kế toán, phân định trách nhiệm thủ quỹ – kế toán kho và nâng cao độ chính xác của báo cáo tài chính.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Phạm vi số liệu thực tế mới dừng lại ở một kỳ kế toán ngắn hạn (tháng 7 năm 2022) tại một đơn vị cụ thể, chưa bao quát toàn bộ chu kỳ kinh doanh cả năm hoặc giai đoạn biến động tỷ giá nhập khẩu kéo dài.
  • Nghiên cứu tập trung chủ yếu vào phần hành kế toán tài chính, chưa đi sâu vào phân tích kế toán quản trị hàng tồn kho (mức dự trữ tối ưu, điểm đặt hàng lại).
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng nghiên cứu kế toán hàng tồn kho gắn với công tác quản trị rủi ro chuỗi cung ứng và biến động chi phí logistics quốc tế.
  • Nghiên cứu mô hình ứng dụng hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP) trong quản trị và kế toán tự động hàng tồn kho tại các doanh nghiệp thương mại nhập khẩu đa chi nhánh.

---

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo khung phân tích thực tế về phần hành kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Kế toán viên và nhà quản lý doanh nghiệp thương mại nhập khẩu: Tham khảo quy trình tổ chức chứng từ hàng nhập khẩu (tờ khai hải quan, thuế nhập khẩu, phí bốc dỡ) và phương pháp hoàn thiện kiểm soát nội bộ giữa bộ phận kho và kế toán tài vụ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH V-JET Việt Nam áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, sử dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng (VND), kỳ kế toán theo năm dương lịch (01/01 – 31/12), kỳ lập báo cáo theo tháng và ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.

2. Phương pháp hạch toán và tính giá xuất kho hàng tồn kho tại đơn vị là gì? Công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và xác định giá trị hàng xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (tính toán vào thời điểm cuối tháng).

3. Doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng và thương hiệu chủ lực nào? Công ty TNHH V-JET Việt Nam kinh doanh máy rửa xe cao áp, máy hút bụi, máy bơm mỡ, hóa chất chăm sóc xe, thiết bị vệ sinh công nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc, Châu Âu và là nhà phân phối độc quyền thương hiệu Lavor & Lavor Pro (Italy) tại Việt Nam từ năm 2016.

4. Điểm hạn chế lớn nhất trong tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là gì? Hạn chế đáng chú ý là sự kiêm nhiệm giữa vị trí Kế toán kho và Thủ quỹ. Việc này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kiểm soát nội bộ, làm giảm tính độc lập trong việc theo dõi, đối chiếu giữa số lượng hàng tồn thực tế và số liệu ghi nhận trên sổ sách.

5. Quy trình kỹ thuật dịch vụ rửa xe của công ty gồm những gói nào và chuẩn hóa thời gian ra sao? Công ty xây dựng quy trình rửa xe chuẩn hóa giúp rút ngắn thời gian từ 30 phút/xe xuống còn 8 - 10 phút/xe, bao gồm 2 gói dịch vụ: Gói cơ bản (10 bước kỹ thuật) và Gói cao cấp Spa Plus+ (15 bước kỹ thuật chuyên sâu).

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Lê Đan Phượng đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Thông qua khảo sát thực tế tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam vào tháng 7/2022, tác giả đã phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ, hạch toán nghiệp vụ nhập – xuất – tồn đối với mặt hàng thiết bị vệ sinh công nghiệp và máy móc nhập khẩu. Đề tài đã chỉ rõ những mặt tích cực cùng hạn chế trong khâu tổ chức nhân sự kiêm nhiệm và phương pháp tính giá, đồng thời đề xuất các giải pháp hoàn thiện có giá trị ứng dụng thiết thực cho công tác quản trị và hạch toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN HANG TON KHO TRONG DOANH NGHIEP THUONG MAI 1. Những van dé chung về hàng tồn kho 1.1 Khái niệm về hàng hóa tồn kho Theo chuẩn mực số 2: Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QD-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) “Hàng tồn kho: Là những tài sản: (a) Được giữ dé bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dé dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ dé sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Phân loại hàng hóa tồn kho e® Xét về đặc điểm - Hàng tồn là nguồn vật tư: là tên gọi chung của những loại vật tư thiết yêu để phục vụ cho quá trình sản xuất như đồ dùng văn phòng, đồ điện tử, nhiên liệu, các vật liệu làm sạch máy và những vật tư khác có giá trị sử dụng tương đương. - Hàng tồn là nguyên liệu thô: Là các nguyên liệu thô được dùng phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Ngoài ra nó còn là các nguyên liệu được gửi đi dé gia công hoặc chế biến và đã mua đang đi trên đường về. - Hàng tồn là bán thành phẩm: Là sản phẩm được đưa vào quá trình sản xuất tuy nhiên vẫn còn dang dở hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được làm thủ tục hoàn thành sau khi sản xuất. - Hàng ton là thành pham: Là những sản phẩm sau khi trải qua quá trình sản xuất đã ở trạng thái hoàn chỉnh 15 e Xét về chủng loại hàng hóa - Hàng hóa mua về dé ban: Hang hóa tồn kho, hàng hóa bat động sản, hàng mua dang đi đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến. - Thanh phẩm tồn kho và thành phẩm gửi di bán.

- San phẩm do dang : Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho theo quy định - Hang tồn kho là nguyên liệu, vật liệu. - _ Công cụ dụng cụ tồn kho, gửi di gia công chế biến và đã được mua dang được vận chuyền - Chi phí do dang. - Nguyên vật liệu nhập khẩu dùng dé sản xuất, gia công, thành pham được bao quản tại kho bảo thuế của doanh nghiệp. ® Xét theo nguồn gốc hình thành - Hàng tồn kho tự gia công: là hàng hóa doanh nghiệp tự sản xuất và gia công tạo nên dấu ấn của doanh nghiệp.

- Hàng tồn kho được mua từ bên ngoài: là hàng hóa được mua từ bên ngoài không phải cùng hệ thống đơn vị trực thuộc công ty cung cấp - Hang tồn kho được mua từ nội bộ: là hang hóa được mua từ các đơn vi trực thuộc hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp - Hang ton kho được nhập từ các nguồn khác: là sản phẩm hàng hóa được biếu tặng, liên doanh hoặc liên kết được nhập vào kho của doanh nghiệp. Chế độ kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp hiện nay 1. Chứng từ kế toán Trong quá trình nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản cố định,. tùy từng trường hợp mà kế toán cần lưu ý kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ đi kèm đồng thời lưu trữ, sắp xếp các chứng từ đúng quy định đề phục vụ cho việc tra cứu, kiểm tra, thống kê.

của doanh nghiệp. Chứng từ sử dụng trong công tác kế toán hàng hóa bao gồm: 16 - _ Hóa don GTGT ( Mẫu 01-GTKT-3LL) - _ Hóa đơn bán hàng ( Mau 02-GTTT-3LL) - _ Phiếu nhập kho ( Mẫu .01-VT) - _ Phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT) - _ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03- VT) - _ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mã số 04 —VT) - _ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 05-VT) - Bang kê mua hàng (Mẫu số 06-VT) - Bang phân bồ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ ( Mẫu số 07-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ (Mã số 03 PXK -3LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (Mã số 04 HDL -3LL) - Bang kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn GTGT (Mã số 04 GTGT) 1. Tài khoản sử dụng Nhóm tài khoản hàng tồn kho được sử dụng để phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kì và cuối kỳ kế toán đồng thời phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động hàng tồn kho của doanh nghiệp ® Tai khoản 151 - Hang mua đang đi trên đường Theo quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường được quy định như sau: “Tài khoản này dùng dé phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư (nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hóa) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng đến cuối kỳ vẫn còn đang trên đường vận chuyền, ở bến cảng, bến bãi, kho ngoại quan hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho” - - Bên nợ: Tri gia hàng hóa, vật tư mà doanh nghiệp đã mua đang đi đường - _ Bên có: Trị giá hàng hóa, vật tư mà doanh nghiệp đã mua đang đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyên giao thăng cho khách hàng. 17 - _ Số dư nợ: Trị giá hàng hóa, vật tư còn đang đi đường chưa về nhập kho của doanh nghiệp.

e Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu Theo quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài khoản 152 — Nguyên liệu, vật liệu được quy định như sau: “Tài khoản nay dùng dé phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp. Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.” - - Bên nợ + Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Tri giá nguyên vật liệu thừa phát hiện sau khi kiểm kê - - Bên có + Trị giá nguyên vật liệu xuất kho + Tri giá nguyên vật liệu được giảm gia hàng mua hoặc tra lại người bán + Tri giá nguyên vật liệu khi mua được hưởng chiết khâu khi mua + Tri giá nguyên vật liệu mất mát, hao hụt được phát hiện khi kiểm kê - _ Số dư bên nợ + Trị giá thực tế vào thời điểm cuối kỳ của nguyên vật liệu tồn kho ® Tài khoản 153 - Công cụ, dụng cu Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài khoản 153 - Công cụ, dụng cụ được quy định như sau: “Tài khoản này được kế toán sử dụng dé phan anh tri gia hién co va tinh hinh bién động tăng, giảm các loại công cu, dụng cụ của doanh nghiệp. Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định. Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch toán tương tự như nguyên liệu, vật liệu.” - - Bên nợ 18 + Giá gốc của công cụ dụng cụ được doanh nghiệp mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn + Tri gia của các công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp cho thuê nhập lại kho + Tri gia thực tế của các công cụ, dụng cụ thừa mà doanh nghiệp phát hiện khi kiểm kê Bên có + Trị giá thực tế của các công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp xuất kho sử dụng cho mục đích sản xuất, kinh doanh, cho thuê hoặc góp vốn + Chiết khấu thương mại dành cho các doanh nghiệp khi mua công cụ, dụng cụ + Tri giá của các công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp tra lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá + Trị giá của các công cụ, dụng cụ thiếu mà doanh nghiệp phát hiện trong kiểm kê Số dư bên nợ + Tri giá thực té của các công cụ, dụng cụ tồn kho của doanh nghiệp.

Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dé dang Theo điều thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh do dang được quy định như sau: “Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dé dang dùng dé phan ánh tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Ở những doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Tài khoản 154 chỉ phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm, dịch vụ dé dang đầu kỳ và cuối kỳ.” Bên nợ + Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên có 19 + Giá thành thực tế của các sản phẩm đã được hoàn thành và đưa vào nhập kho, chuyên đi bán, tiêu dùng nội bộ ngay hoặc sử dụng ngay vào các hoạt động xây dựng cơ bản. +Giá thành sản phâm xây lắp hoàn thành được bàn giao hoặc giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành đang chờ tiêu thụ; + Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cho khách hàng + Trị giá phế liệu thu hồi, sản pham hỏng không sửa chữa được + Trị giá nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm sản xuất xong nhập kho + Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường + Chi phi sản xuất chung cô định + Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dé dang cuối kỳ Tài khoản 155 - Thành phẩm Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài khoản 155 - Thành phẩm được quy định như sau: “ Tài khoản 156 là một tài khoản kế toán dùng dé phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp.

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận san xuât của doanh nghiệp sản xuât hoặc thuê ngoai gia công xong đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho.