Kế Toán Doanh Thu và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH MTV Mai Linh Huế

Kế Toán Doanh Thu và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH MTV Mai Linh Huế

• Tác giả: Nguyễn Thị Thôi
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Hồng Quyên
• Trường học: Đại Học Huế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH MTV Mai Linh Huế
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Huế

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC BIỂU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 1.1. Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2. Khái niệm
• 1.3. Cách xác định doanh thu
• 1.4. Thời điểm ghi nhận doanh thu
• 1.5. Các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.6. Xác định kết quả kinh doanh
• 1.6.1. Chi phí
• 1.6.1.1. Khái niệm
• 1.6.1.2. Các loại chi phí
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV MAI LINH HUẾ
• 2.1. Tổng quan về công ty TNHH MTV Mai Linh Huế
• 2.2. Giới thiệu về công ty TNHH MTV Mai Linh Huế
• 2.3. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.4. Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của công ty
• 2.5. Cơ cấu tổ chức
• 2.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 2.6.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.6.2. Tổ chức chế độ kế toán
• 2.7. Khái quát về nguồn lực của công ty
• 2.8. Tình hình về lao động
• 2.9. Tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2014-2016
• 2.10. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014-2016
• 2.11. Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Mai Linh Huế
• 2.11.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016
• 2.11.2. Đặc điểm về phương thức tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ
• 2.11.3. Đặc điểm phương thức thanh toán tại công ty
• 2.11.4. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.11.5. Tài khoản kế toán sử dụng
• 2.11.6. Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.11.7. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.11.8. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.11.9. Tài khoản sử dụng
• 2.11.10. Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.11.11. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.11.12. Kế toán giá vốn
• 2.11.13. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.11.14. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp
• 2.11.15. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 2.11.16. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV MAI LINH HUẾ
• 3.1. Đánh giá thực trạng công tác doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Mai Linh Huế
• 3.2. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Mai Linh Huế
• 3.3. Nhược điểm
• 3.4. Đánh giá về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Mai Linh Huế
• 3.5. Nhược điểm
• 3.6. Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
• 3.6.1. Biện pháp chung
• 3.6.2. Về hệ thống chứng từ sổ sách
• 3.6.3. Về tài khoản
• 3.6.4. Về hình thức kế toán
• PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Doanh Thu và Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty Mai Linh Huế

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế. Việc tổ chức kế toán doanh thu không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu từ hoạt động bán hàng mà còn cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc nắm bắt chính xác doanh thu và kết quả kinh doanh trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Khái niệm về Kế Toán Doanh Thu và Kết Quả Kinh Doanh

Kế toán doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

1.2. Vai trò của Kế Toán Doanh Thu trong Doanh Nghiệp

Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính cho các nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định kinh doanh chính xác. Nó cũng là cơ sở để xác định lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

II. Những Thách Thức trong Kế Toán Doanh Thu tại Công Ty Mai Linh Huế

Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế gặp phải nhiều thách thức trong công tác kế toán doanh thu. Những khó khăn này không chỉ ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu mà còn tác động đến kết quả kinh doanh của công ty. Việc quản lý nhiều hình thức dịch vụ và khách hàng khác nhau tạo ra áp lực lớn cho bộ phận kế toán.

2.1. Khó Khăn trong Việc Ghi Nhận Doanh Thu

Việc ghi nhận doanh thu tại công ty gặp khó khăn do tính chất phức tạp của các giao dịch. Nhiều giao dịch phát sinh hàng ngày, đòi hỏi kế toán viên phải nắm rõ quy trình và thời điểm ghi nhận.

2.2. Ảnh Hưởng của Các Yếu Tố Ngoại Lai

Các yếu tố như biến động thị trường, sự thay đổi trong chính sách thuế và cạnh tranh từ các đối thủ cũng ảnh hưởng đến doanh thu và kết quả kinh doanh của công ty.

III. Phương Pháp Kế Toán Doanh Thu Tại Công Ty Mai Linh Huế

Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế áp dụng nhiều phương pháp kế toán để ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Việc sử dụng các phương pháp này giúp công ty đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

3.1. Phương Pháp Ghi Nhận Doanh Thu Bán Hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi công ty đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng. Điều này đảm bảo rằng doanh thu được ghi nhận một cách chính xác và kịp thời.

3.2. Phương Pháp Ghi Nhận Doanh Thu Dịch Vụ

Đối với dịch vụ, doanh thu được ghi nhận khi kết quả của giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy, giúp công ty có thể theo dõi hiệu quả của từng dịch vụ cung cấp.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Doanh Thu tại Công Ty Mai Linh Huế

Việc áp dụng các phương pháp kế toán doanh thu tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã có thể theo dõi và quản lý doanh thu một cách hiệu quả, từ đó nâng cao kết quả kinh doanh.

4.1. Kết Quả Kinh Doanh Qua Các Năm

Kết quả kinh doanh của công ty trong ba năm qua cho thấy sự tăng trưởng ổn định, nhờ vào việc cải thiện quy trình kế toán doanh thu và quản lý chi phí.

4.2. Ảnh Hưởng Đến Quyết Định Kinh Doanh

Thông tin từ kế toán doanh thu đã giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và phát triển bền vững.

V. Kết Luận và Định Hướng Tương Lai cho Kế Toán Doanh Thu

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế cần được cải thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán sẽ là một trong những giải pháp quan trọng trong tương lai.

5.1. Đề Xuất Giải Pháp Cải Thiện

Cần xây dựng một hệ thống kế toán hiện đại, tích hợp công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu.

5.2. Tương Lai của Kế Toán Doanh Thu

Với sự phát triển của công nghệ, kế toán doanh thu sẽ ngày càng trở nên chính xác và hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp luôn hướng tới mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh tế và duy trì sự phát triển bền vững. Đối với các đơn vị sản xuất và kinh doanh dịch vụ, quá trình tiêu thụ sản phẩm, lao vụ có vai trò quyết định đến kết quả kinh doanh cuối cùng, là nguồn bù đắp các khoản chi phí đã phát sinh trong kỳ, đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách Nhà nước. Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, chính xác giúp cung cấp kịp thời thông tin tài chính đáng tin cậy cho ban lãnh đạo trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh.

Trên thực tế, công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp dịch vụ luôn đối mặt với nhiều đặc thù phức tạp. Tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế – một doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực vận tải hành khách bằng taxi, cho thuê xe và sửa chữa cơ khí ô tô – sản phẩm tạo ra không mang hình thái vật chất, quá trình cung ứng và tiêu thụ dịch vụ diễn ra đồng thời, không có tồn kho sản phẩm dịch vụ. Doanh nghiệp phục vụ nhiều đối tượng khách hàng đơn lẻ, phát sinh khối lượng lớn nghiệp vụ thu tiền cước hàng ngày thông qua nhiều hình thức thanh toán (tiền mặt, thẻ thanh toán, vé hợp đồng). Điều này đặt ra yêu cầu kiểm soát chặt chẽ nhằm tránh sai sót trong hạch toán.

Xuất phát từ thực tiễn trên, tác giả Nguyễn Thị Thôi đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế" dưới sự hướng dẫn của ThS. Phạm Thị Hồng Quyên tại Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế (niên khóa 2013–2017).

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu, đánh giá toàn diện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
   • Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế.
   • Đưa ra nhận xét, đánh giá về những ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế, bao gồm hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản hạch toán, sổ sách kế toán tổng hợp, sổ chi tiết và các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Phòng Kế toán – Tài chính của Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế (địa chỉ: 177 Phan Đình Phùng, phường Phú Nhuận, TP. Huế).
• Phạm vi thời gian: Thu thập, xử lý và phân tích số liệu tài chính, lao động, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong giai đoạn 3 năm từ năm 2014 đến năm 2016; nghiên cứu thực tế hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trong năm 2016.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận dựa trên hệ thống văn bản pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam để xây dựng khung phân tích:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác" (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), quy định khái niệm doanh thu, 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, làm căn cứ xác định hệ thống tài khoản (TK 511, TK 515, TK 632, TK 641, TK 642, TK 635, TK 821, TK 911, TK 421), nguyên tắc ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu và kết chuyển chi phí, xác định lợi nhuận.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả kết hợp giữa phương pháp nghiên cứu định tính, phương pháp kế toán nghiệp vụ và phân tích định lượng số liệu thứ cấp:

• Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Trực tiếp quan sát, tiếp cận thực tế công tác xử lý chứng từ tại Phòng Kế toán – Tài chính; thực hiện phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán/doanh thu và nhân viên tổ checker để tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán trên máy tính.
• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Thu thập hệ thống tài liệu nội bộ gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nộp tiền taxi, phiếu thu, bảng kê chi tiết sử dụng thẻ MCC, bảng tổng hợp doanh thu, báo cáo checker, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản và bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2014–2016.
• Phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu: Sử dụng phương pháp thống kê mô tả để khái quát cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán; phương pháp so sánh (so sánh tuyệt đối và tương đối qua các năm) để phân tích biến động lao động, cơ cấu tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh.
• Phương pháp kế toán: Vận dụng các phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán nhằm kiểm tra trình tự ghi sổ, đối chiếu thực tế hạch toán tại doanh nghiệp với các quy định của Chế độ kế toán hiện hành.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:

• Khái niệm và nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Phân loại doanh thu thành doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tiêu thụ nội bộ và doanh thu hoạt động tài chính. Nêu rõ 4 điều kiện ghi nhận doanh thu dịch vụ: (1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế; (3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; (4) Xác định được chi phí phát sinh và chi phí để hoàn thành giao dịch.
• Các khoản giảm trừ doanh thu: Khái quát về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các sắc thuế gián thu theo Điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC (ghi nhận thực tế tại Công ty Mai Linh Huế không phát sinh các khoản giảm trừ này).
• Phân loại chi phí và phương pháp xác định kết quả: Làm rõ bản chất của giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), chi phí tài chính (TK 635), chi phí thuế TNDN hiện hành và hoãn lại (TK 8211, TK 8212).
• Quy trình hạch toán tổng hợp: Xây dựng các sơ đồ hạch toán chuẩn từ việc tập hợp doanh thu, chi phí đến kết chuyển cuối kỳ qua tài khoản 911 để xác định lợi nhuận trước thuế và kết chuyển lãi/lỗ vào tài khoản 421.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế

Chương 2 tập trung phân tích thực trạng tổ chức bộ máy, nguồn lực và quy trình hạch toán kế toán tại đơn vị khảo sát:

• Tổng quan doanh nghiệp: Tiền thân là Công ty Cổ phần Mai Linh Huế thành lập ngày 02/02/2002 với 20 xe taxi, 15 nhân viên văn phòng và 45 lái xe; chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế vào tháng 06/2008. Vốn điều lệ đạt 13,5 tỷ đồng; trụ sở chính tại số 177 Phan Đình Phùng, TP. Huế. Ngành nghề kinh doanh chính là dịch vụ taxi, cho thuê xe và sửa chữa cơ khí ô tô.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán hoạt động theo mô hình tập trung gồm 8 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp (kiêm Phó phòng TCKT), Kế toán thanh toán (kiêm kế toán doanh thu), Kế toán công nợ, Kế toán vật tư, Thủ quỹ, Thu ngân và Tổ Checker (2 người).
• Chính sách kế toán áp dụng: Đơn vị áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; đơn vị tiền tệ là VNĐ; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; tính giá hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO); phương pháp hạch toán tồn kho kê khai thường xuyên; tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; hình thức kế toán áp dụng là Chứng từ ghi sổ trên phần mềm máy tính Accountant and Finance System 2.0 (AFS 2.0).

Phân tích biến động lao động (2014–2016)

Chỉ tiêu phân loại	Năm 2014 (Người)	Năm 2015 (Người)	Năm 2016 (Người)	Chênh lệch 2015/2014 (%)	Chênh lệch 2016/2015 (%)
Tổng số lao động	376	383	394	+1,86%	+2,87%
- Nam giới	352	359	366	+1,99%	+1,95%
- Nữ giới	24	24	28	0,00%	+16,67%
- Lao động trực tiếp	329	336	345	+2,13%	+2,68%
- Lao động gián tiếp	47	47	49	0,00%	+4,26%
- Trình độ Đại học, CĐ	37	37	40	0,00%	+8,11%
- Trình độ Trung cấp	11	11	16	0,00%	+45,45%
- Trình độ Phổ thông	328	335	338	+2,13%	+0,90%

Đặc điểm lao động: Lao động nam chiếm gần 93% và lao động trực tiếp (chủ yếu là lái xe) chiếm gần 88% tổng lực lượng lao động do đặc thù ngành vận tải. Lao động có trình độ phổ thông và trung cấp chiếm 90% tổng số cán bộ công nhân viên.

Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn (2014–2016)

Chỉ tiêu tài sản	Năm 2014 (VNĐ)	Năm 2015 (VNĐ)	Năm 2016 (VNĐ)	Tỷ trọng 2016 (%)
A. Tài sản ngắn hạn	3.189.450.542	3.073.358.450	4.072.632.916	7,71%
- Tiền & tương đương tiền	608.038.228	622.148.910	545.120.300	1,03%
- Phải thu ngắn hạn	697.633.977	1.125.320.140	2.119.836.656	4,01%
- Hàng tồn kho	195.098.228	210.450.000	235.180.000	0,45%
- Tài sản ngắn hạn khác	1.688.680.109	927.353.400	1.172.495.960	2,22%
B. Tài sản dài hạn	39.536.567.647	44.969.067.675	48.731.867.578	92,29%
- Tài sản cố định	38.153.530.007	43.586.030.035	47.348.829.938	89,67%
- Đầu tư tài chính dài hạn	1.069.500.000	1.069.500.000	1.069.500.000	2,03%
- Tài sản dài hạn khác	313.537.640	313.537.640	313.537.640	0,59%
TỔNG TÀI SẢN	42.726.018.189	48.042.426.125	52.804.500.494	100,00%

Cơ cấu nguồn vốn năm 2014: Nợ phải trả đạt 26.068.917.497 VNĐ (chiếm 61,01% tổng nguồn vốn, gồm Nợ ngắn hạn: 10.827.739.497 VNĐ và Nợ dài hạn: 15.241.178.000 VNĐ). Vốn chủ sở hữu đạt 16.657.100.692 VNĐ (chiếm 38,99%, trong đó Vốn đầu tư của chủ sở hữu: 13.500.000.000 VNĐ và Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: 3.157.100.692 VNĐ).

• Quy trình hạch toán thực tế doanh thu và chi phí dịch vụ:
  • Doanh thu dịch vụ taxi: Hàng ngày, lái xe nộp tiền căn cứ theo đồng hồ tính tiền và nộp Phiếu nộp tiền taxi cho Thủ quỹ/Thu ngân. Tổ Checker kiểm tra số liệu đồng hồ, lập Báo cáo Checker và Bảng tổng hợp doanh thu. Đối với khách hàng dùng thẻ MCC, kế toán căn cứ vào Bảng kê chi tiết sử dụng MCC để theo dõi công nợ trên TK 13121. Kế toán thanh toán kiêm doanh thu lập Phiếu thu, xuất Hóa đơn GTGT, ghi nhận doanh thu vào TK 511 (chi tiết TK 51131 – Doanh thu dịch vụ vận chuyển) và thuế GTGT đầu ra trên TK 3331.
  • Chi phí và giá vốn: Giá vốn dịch vụ taxi tập hợp chi phí nhiên liệu (xăng, dầu), chi phí sửa chữa bảo dưỡng xe và chi phí tiền lương khoán của lái xe kết chuyển vào TK 632. Chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) được phân bổ chi tiết cho bộ phận điều hành, tổng đài và văn phòng quản lý. Cuối kỳ, toàn bộ doanh thu và chi phí được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế

Tác giả đưa ra nhận xét, đánh giá và đề xuất các giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Công ty tuân thủ tốt chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; bộ máy kế toán gọn nhẹ; việc ứng dụng phần mềm AFS 2.0 giúp tự động hóa khâu xử lý sổ sách và lập báo cáo tài chính nhanh chóng.
  • Nhược điểm: Khối lượng giao dịch lẻ phát sinh hàng ngày rất lớn dẫn đến áp lực kiểm tra đối soát giữa Báo cáo Checker và thực tế thu tiền; kế toán thanh toán phải kiêm nhiệm công việc kế toán doanh thu gây quá tải; việc phân loại và theo dõi tài khoản chi tiết đối với từng dòng xe, từng đội xe dịch vụ chưa thực sự triệt để.
• Các giải pháp đề xuất:
  • Về hệ thống chứng từ sổ sách: Hoàn thiện quy trình kiểm soát Bảng kê chi tiết sử dụng MCC và Phiếu nộp tiền taxi; siết chặt việc đối chiếu số liệu hàng ngày giữa tổ Checker, Thu ngân và Kế toán doanh thu để tránh thất thoát tiền cước.
  • Về tổ chức tài khoản kế toán: Mở thêm các tiểu khoản chi tiết thuộc TK 5113 (doanh thu dịch vụ taxi theo dòng xe, tuyến xe) và TK 632 (giá vốn theo từng tổ đội xe) nhằm phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản trị chi phí và đánh giá hiệu quả từng đội xe.
  • Về hình thức kế toán và tổ chức nhân sự: Phân tách rõ ràng chức năng giữa kế toán thanh toán và kế toán doanh thu; nâng cấp các phân hệ trên phần mềm AFS 2.0 để đồng bộ dữ liệu tự động từ tổ Checker vào hệ thống kế toán tổng hợp.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã đạt được các kết quả cụ thể phản ánh đúng thực tế đơn vị:

• Số liệu tăng trưởng và quy mô: Khóa luận đã phân tích chuỗi dữ liệu 3 năm (2014–2016), phản ánh quy mô tổng tài sản của công ty tăng trưởng liên tục từ 42,73 tỷ đồng (2014) lên 48,04 tỷ đồng (2015, tăng 12,44%) và đạt 52,80 tỷ đồng (2016, tăng 9,91%). Trong đó, tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng áp đảo trên 92% (chủ yếu là phương tiện vận tải taxi trên TK 211).
• Hệ thống hóa quy trình hạch toán đặc thù: Mô tả chi tiết sơ đồ luân chuyển chứng từ dịch vụ taxi từ lái xe $\rightarrow$ tổ Checker $\rightarrow$ Thu ngân $\rightarrow$ Kế toán thanh toán/doanh thu $\rightarrow$ Phần mềm AFS 2.0 $\rightarrow$ Sổ Cái các tài khoản (TK 51131, TK 13121, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911).
• Đề xuất giải pháp mang tính ứng dụng: Đưa ra 3 nhóm giải pháp cụ thể (về luân chuyển chứng từ đối soát, mở tiểu khoản tài khoản chi tiết theo dòng xe, và phân nhiệm vị trí kế toán) nhằm nâng cao tính chính xác trong công tác tính giá vốn và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của khóa luận: Đề tài được thực hiện trong phạm vi một đơn vị thành viên là Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế, dữ liệu phân tích tập trung chủ yếu vào giai đoạn 2014–2016. Do hạn chế về thời gian thực tập và kinh nghiệm thực tế của sinh viên, khóa luận chưa đi sâu so sánh đối chuẩn quy trình hạch toán của công ty với các doanh nghiệp taxi đối thủ khác trên cùng địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng khảo sát công tác kế toán quản trị doanh thu – chi phí theo từng tuyến vận tải cố định và từng loại phương tiện (xe 4 chỗ, xe 7 chỗ, xe limousine); nghiên cứu tác động của các hình thức thanh toán điện tử mới đối với quy trình kiểm soát chứng từ doanh thu vận tải.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Khóa luận là tài liệu hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Kế toán doanh nghiệp tại các trường đại học khối kinh tế khi thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
• Nội dung giá trị: Cung cấp bức tranh thực tế về tổ chức chứng từ và quy trình hạch toán doanh thu đặc thù của ngành dịch vụ taxi (sử dụng báo cáo checker, thẻ MCC, phiếu nộp tiền cước ca xe) và quy trình vận hành hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán máy AFS 2.0 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, thực hiện ghi sổ theo hình thức Kế toán trên máy vi tính thông qua phần mềm Accountant and Finance System 2.0 (AFS 2.0), được xây dựng dựa trên nguyên tắc của hình thức Chứng từ ghi sổ.

2. Bộ máy kế toán của công ty có đặc điểm gì nổi bật về phân công nhiệm vụ?
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 8 chức danh/bộ phận: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp (Phó phòng TCKT), Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ, Kế toán vật tư, Thủ quỹ, Thu ngân và Tổ Checker (2 người). Trong đó, Kế toán thanh toán kiêm nhiệm toàn bộ phần hành kế toán doanh thu và xuất hóa đơn; tổ Checker chịu trách nhiệm kiểm tra chỉ số đồng hồ tính tiền taxi để tính doanh thu và lương khoán cho lái xe.

3. Chứng từ kế toán đặc thù dùng để ghi nhận doanh thu cước taxi tại đơn vị gồm những gì?
Các chứng từ đặc thù gồm: Phiếu nộp tiền taxi (lái xe nộp sau mỗi ca), Báo cáo Checker (tổng hợp từ đồng hồ tính cước), Bảng tổng hợp doanh thu, Bảng kê chi tiết sử dụng thẻ MCC (đối với khách hàng thanh toán bằng thẻ/vé hợp đồng), Phiếu thu tiền mặt và Hóa đơn GTGT.

4. Tại sao tỷ trọng tài sản dài hạn của công ty chiếm trên 92% tổng tài sản qua các năm 2014–2016?
Do Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế là doanh nghiệp hoạt động chuyên sâu trong ngành dịch vụ vận tải hành khách bằng taxi và cho thuê xe, do đó nguồn lực đầu tư chủ yếu tập trung vào đội xe ô tô (tài sản cố định hữu hình trên TK 211), khiến tài sản dài hạn luôn chiếm tỷ trọng áp đảo (năm 2014 chiếm 92,54%, năm 2015 chiếm 93,60% và năm 2016 chiếm 92,29% tổng tài sản).

5. Công ty có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) không?
Theo phản ánh của tác giả trong khóa luận, trên thực tế tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu. Do đó, phần các khoản giảm trừ doanh thu chỉ được trình bày ở góc độ cơ sở lý luận theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 14 và Thông tư 200/2014/TT-BTC.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Thôi đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Mai Linh Huế giai đoạn 2014–2016. Đề tài đã làm rõ sự kết hợp giữa lý luận kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC với quy trình hạch toán đặc thù của ngành dịch vụ taxi thông qua phần mềm AFS 2.0. Các số liệu phân tích về lao động, tài sản, nguồn vốn cùng các giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm soát chứng từ và mở tiểu khoản chi tiết mang lại giá trị tham khảo thực tiễn cao cho công tác kế toán doanh nghiệp dịch vụ vận tải.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1. Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 1. Khái niệm Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về Doanh thu và thu nhập khác (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), định nghĩa doanh thu như sau: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu trong doanh nghiệp có các loại sau: (1) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Là toàn bộ lợi ích thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch như bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ (2) Doanh thu nội bộ :Là số tiền thu được do bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hay tổng công ty.

(3) Doanh thu hoạt động tài chính : Là các khoản thu bao gồm: ­ Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu…. ­ Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản (bằng sáng chế, nhãn mác thương mại…) ­ Cổ tức, lợi nhuận được chia. ­ Thu nhập về hoạt động đầu tu mua bán chứng khoán. ­ Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng.

­ Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác. ­ Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ SVTH: Nguyễn Thị Thôi 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Quyên ­ Chênh lệch lãi chuyển nhượng, vốn 1. Cách xác định doanh thu:.

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được ­ Không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ 3 ­ Không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu ­ Không bao gồm trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị 1. Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích: doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh.  Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả (5) điều kiện sau: 1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; 2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa 3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn 4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.  Thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy.

Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn đồng thời tất cả (4) điều kiện sau: 1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. 2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. 3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán. 4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

SVTH: Nguyễn Thị Thôi 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Quyên 1. Các khoản giảm trừ doanh thu 1. Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu là số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh 1.

Các khoản giảm trừ doanh thu ­ Chiết khấu thương mại: Phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng hàng lớn được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ khác liên quan đến bán hàng. ­ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc lạc hậu thị hiếu ­ Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. ­ Các loại thuế: Theo điều 81 thông tư 200/2014/TT-BTC, các loại thuế phát sinh trong doanh nghiệp làm giảm trừ doanh thu bao gồm:  Thuế tiêu thụ đặc biệt  Thuế xuất khẩu  Thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp Trên thực tế hiện nay, tại công ty TNHH MTV Mai Linh Huế không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên về các khoản giảm trừ doanh thu trong đề tài này em chỉ trình bày cơ sở lí luận. Xác định kết quả kinh doanh 1.

Chi phí a) Khái niệm Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa. b) Các loại chi phí SVTH: Nguyễn Thị Thôi 7 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Quyên Chi phí có rất nhiều loại vì vậy phải phân loại nhằm phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán. Phân loại là sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo đặc trưng nhất định.

Tuy nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý hạch toán. ­Giá vốn hàng bán: là giá trị hàng xuất kho. Giá vốn phụ thuộc vào phương thức tính giá xuất kho của doanh nghiệp ­ Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ. ­ Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp.

­ Chi phí hoạt động tài chính: là các khoản chi phí phục vụ cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp, như các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán …; Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái… ­Chi phí khác: là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhượng bán TSCĐ ( nếu có) Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; Bị phạt thuế, truy nộp thuế Các khoản chi phí khác. ­ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. Xác định kết quả kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Thôi 8 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Quyên Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả doanh nghiệp đạt được sau một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định được lợi nhuận đạt được là bao nhiêu, từ đó có những chiến lược kinh doanh hiệu quả. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: - Kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.

Nội dung thực hiện của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 1. Nhiệm vụ và vai trò của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 1. Nhiệm vụ Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho nhà quản lý có những quyết định đúng đắn hữu hiệu và đánh giá được chất lượng kinh doanh của doanh nghiệp thì kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: ­ Ghi chép và phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ. Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh để làm cơ sở đề ra các quyết định quản trị.

­ Kiểm tra chặt chẽ và có hệ thống nhằm đảm bảo tính hợp lệ của các khoản doanh thu theo điều kiện ghi nhận doanh thu trong chuẩn mực 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, ngăn ngừa các hành vi tham ô tài sản của Nhà nước và tập thể. SVTH: Nguyễn Thị Thôi 9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Quyên ­Tổ chức doanh thu theo từng yếu tố, từng khoản mục nhằm đáp ứng yêu cầu theo chế độ kế toán hiện hành, phục vụ cho công tác xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. ­ Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận liên quan, trên cơ sở đó đề ra những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh 1.

Vai trò Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp nói riêng. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp quản lý được tổng doanh thu, tổng chi phí từ đó xác định được kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Mục đích cuối cùng trong kinh doanh đối với bất kì doanh nghiệp nào là tối đa hóa lợi nhuận và phát triển bền vững.