CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1 Giới thiệu chung Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN GIC LAND GROUP Tên giao dịch: GIC LAND GROUP CORP Mã số thuế: 0315844529 Nơi đăng kí quản lý: Chi cục Thuế Quận 1 Địa chỉ: 156 Trần Quang Khải, Phường Tân Định Điện thoại: 02838997989 Đại diện pháp luật: Lê Phạm Anh Minh Địa chỉ người ĐDPL: 116/2Bis Đinh Tiên Hoàng-Phường 1-Quận Bình Thạnh-TP Hồ Chí Minh. Giám đốc: Lê Phạm Anh Minh Ngày cấp giấy phép: 13/08/2019 Ngày bắt đầu hoạt động: 13/08/2019 Ngày nhận TK: 07/08/2019 Số lao động: 3 Cấp chương loại khoản: 755-194 Hình 1. Logo công ty (Nguồn: công ty Gic Land Group) 1.2 Qúa trình hình thành và phát triển - Được thành lập từ năm 2013, công ty cổ phần Gic Land Group (GLG) hiện đang là một trong những tập đoàn cho thuê văn phòng hàng đầu tại TP.HCM với hơn 40 tòa nhà văn phòng nằm trên các tuyến đường trung tâm tại các quận như: Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 4, Q. Bình Thạnh, Phú Nhuận.
1 - Với hơn 9 năm kinh nghiệm hình thành và phát triển, GIC Land Group đã xây dựng nên một hệ sinh thái văn phòng cho thuê đầy đủ dịch vụ cho khách hàng với chất lượng cao nhất có thể, đem lại sự hài lòng nhất cho khách hàng của công ty cũng như những giá trị xa hơn cho ngành bất động sản tại Tp. - Gic Land Group hiện tại đang sở hữu hơn 40 tòa nhà văn phòng trên khắp Tp, đặc biệt một số tòa nhà nằm ở vị trí đắc địa thu hút nhiều doanh nghiệp, công ty thuê văn phòng như: Tòa nhà 10A Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Tòa nhà 90-92 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, Tòa nhà 36 Mạc Đỉnh Chi, Quận 1, Tòa nhà 220A-C Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3.Với hơn 40,000m2 sàn cho thuê. GIC Land Group hiện tại đang kết nối với hơn 600 khách hàng / doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau. GIC Tower 156 Trần Quang Khải,P.Tân Định,Quận 1 1.3 Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành phát triển của đơn vị Thời nay các xu hướng xã hội, hiện trạng nền kinh tế, các biện pháp quản lý của nhà nước và các yếu tố của thị trường quan trọng nhất là tác động của nền kinh tế ngoài 2 nước đối với thị trường bất động sản nước ta là các nhân tố liên quan đến quá trình hình thành và phát triển của đơn vị.
Các yếu tố kể trên tác động sẽ quyết định giá trị thị trường của các BĐS, các yếu tố này ảnh hưởng đến giá trị BĐS theo các dạng khác nhau nên việc xác định được nguồn gốc yếu tố rất cần thiết, giúp cho việc lựa chọn các phương pháp chủ yếu là phương pháp định giá phù hợp sẽ được đưa ra với từng loại BĐS trên thị trường. - Vị trí địa lý: được nằm ở trung tâm của thành phố, các phương tiện giao thông cá nhân và công cộng, bãi đậu xe, sự giao lưu với các khu vực kinh doanh khác có khả năng sẽ tiếp cận được cao đây là một phần tác động lớn cho doanh nghiệp. - Cơ sở hạ tầng gần các quán cà phê, các quán ăn, hiệu thuốc ATM, các tiệm làm tóc… - Chất lượng về các nhân viên, vật chất và giá cả dịch vụ hoặc những dịch vụ khác của các công ty quản lý đó là hệ thống quản lý tòa nhà. - Về kinh tế vĩ mô: các chỉ số lạm phát, mức độ hội nhập của nền kinh tế, thị trường tín dụng và tình hình trong ngành BĐS.
- Thực trạng của thị trường bất động sản cho thuê văn phòng công ty: chu kì phát triển đang trong giai đoạn tang và nhu cầu của người mua, thuê và người bán ngày càng cao, dự kiến tương lai bất động sản văn phòng sẽ đạt mức tối đa vì số lượng người cần thuê mặt bằng để kinh doanh ngày càng nhiều. Yếu tố ảnh hưởng đến BĐS sản nhà ở: - Vị trí địa lý: nó nằm trong thành phố đông đúc hay các tỉnh vắng lặng, khả năng tiếp cận và môi trường sống xung quanh. - Thực trạng kỹ thuật, thiết kế tòa nhà: giấy tờ pháp lý của tòa nhà, diện tích căn hộ, chất lượng hệ thống phòng cháy chữa cháy trong tòa nhà, hệ thống thông gió, hệ số an toàn kết cấu, số tầng, năm hình thành… - Yếu tố kinh tế - xã hội xung quanh tòa nhà: thu nhập trong tầng lớp nào, các vấn đề liên quan tới ngân hàng-tín dụng, quan điểm về nhà ở theo phong tục tập quán, mức độ tăng dân số, văn hóa di cư đối với người nước ngoài…. - Thực trạng của thị trường bất động sản nhà ở: ở giai đoạn chu kỳ phát triển thị trường BĐS nhà ở, mức cung cầu của thị trường rất được chú trọng dự đoán tương lai của dòng bất động sản này là do sự di dời của dân cư trong khu vực… 1.4 Chức năng và lĩnh vực hoạt động Chức năng nhiệm vụ: - Cho thuê văn phòng làm việc cho các công ty doanh nghiệp có nhu cầu Lĩnh vực hoạt động: 3 - Văn phòng cho thuê: hơn 40,000m2 sàn với diện tích cho thuê đa dạng từ 20m2 đến 1000m2 - Văn phòng ảo: Đặt địa chỉ Công ty tại hơn 40 tòa nhà GIC Land Group - Văn phòng chia sẻ: Chỗ ngồi cố định đầy đủ trang thiết bị văn phòng - Văn phòng trọn gói: Cho thuê văn phòng với trang bị đầy đủ thiết bị văn phòng - Quảng cáo: Quảng cáo OOH tại các tòa nhà GIC Land Group 1.5 Tầm nhìn, sứ mệnh - Tầm nhìn: Trở thành tập đoàn quốc tế đa ngành xoay quanh lĩnh vực kinh doanh và đầu tư bất động sản.
- Sứ mệnh: Cung cấp những sản phẩm bất động sản cho thuê hàng đầu thương hiệu GIC LAND, đảm bảo chất lượng quốc tế, giá cả hợp lý, sản phẩm đa dạng, góp phần thay đổi diện mạo kiến trúc đất nước và phát triển cộng đồng. Không ngừng đổi mới và phát triển để khẳng định tầm vóc và sứ mệnh của một doanh nghiệp Việt Nam năng động, sáng tạo, tiên phong trong cả lĩnh vực bất động sản và các hoạt động cộng đồng, vươn cao vị thế trên thị trường quốc tế.6 Nhận xét về vai trò, ý nghĩa của kế toán đối với đơn vị Đối với nội tại công ty: - Các nhà quản lý doanh nghiệp: Có thể phân tích đánh giá tình hình công ty để đề ra được các giải pháp, quyết định quản lý phù hợp cho sự phát triển theo từng thời điểm. Các cổ đông và công nhân viên: Có thể đánh giá khả năng chi trả các lợi ích cơ bản như cổ tức, lương, bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp thông qua báo cáo tài chính. Đối với các tổ chức bên ngoài: - Các cơ quan nhà nước: Có thể kiểm tra, giám sát, hướng dẫn, tư vấn công ty thực hiện các chính sách, chế độ kinh tế phù hợp, chính xác và đúng luật định.
- Các nhà đầu tư, ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác: Có thể biết được tình hình thanh khoản, tình hình tài chính và khả năng trả nợ của công ty, nhờ đó biết được mức độ rủi ro khi đầu tư hoặc cho vay tiền và việc ra quyết định trở nên chính xác hơn, ít rủi ro hơn. - Nhà cung cấp: Có thể biết được khả năng thanh toán, phương thức thanh toán, nhờ vậy có thể đưa ra quyết định có cung cấp cho công ty đó hay không và hỗ trợ đưa ra hình thức thanh toán phù hợp, tránh rủi ro. - Khách hàng: Có thể biết được năng lực làm việc, mức độ uy tín doanh nghiệp, chính sách đãi ngộ khách hàng, nhờ đó có thể đưa ra quyết định đúng đắn.7 Tổ chức sản xuất kinh doanh: 4 - Theo quy định của nhà nước khi thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã là phải có vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ đồng. Ngoài các trường hợp sau: Tổ chức, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua BĐS nhỏ lẻ, không thường xuyên thì không phải hợp nhất kinh doanh nhưng phải kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Các tổ chức và cá nhân cung cấp dịch vụ bất động sản được mô tả trong chương 4 của luật giao dịch BĐS. - DN phải công khai những thông tin, hoạt động kinh doanh cần thiết trên trang web điện tử, trụ sở ban quản lý và các sàn giao dịch BĐS để khách hàng tiện theo dõi thông tin và cấp quản lý tiện giám sát họat động của DN.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.1 tổ chức bộ máy quản lí tại công ty GIC Land Group (Nguồn: Phòng nhân sự công ty Gic Land Group) 1.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Ban quản lí dự án: Chức năng: 5 - Trực tiếp tổ chức công tác quản lý dự án mà công ty thực hiện và các chức năng theo nội dung công tác quản lý thực hiện dự án sẽ được lập cho mỗi dự án. - Bàn giao dự án khi đã hoàn thành xong. Nhiệm vụ: - Tổ chức và sắp xếp các công tác triển khai dự án - Thực hiện các công tác chuẩn bị đầu tư xây dựng - Xem xét khi các công tác kết thúc xây dựng chuẩn bị bàn giao công trình và vận hành sử dụng.
Phòng hành chính nhân sự: Chức năng: - Sắp xếp, cải tiến tổ chức, quản lý bồi dưỡng và quy hoạch các bộ, thực hiện chế độ, chính sách nhà nước đối với người lao động, quản lý hành chính và văn phòng công ty giúp cho cấp trên để đáp ứng điều kiện phát triển ổn định của công ty. Nhiệm vụ: Trong công tác hành chính-văn phòng: - Quản lý và sắp xếp các công việc liên quan tới quản trị kỹ thuật website, công nghệ thông tin, tổ chức các họp báo quan hệ báo chí, truyền thông. - Cùng với các bộ phận chuẩn bị các hoạt động liên quan tới tổ chức hội nghị làm chủ trì hoạt động đó và cung cấp hồ sơ tài liệu cần cho lãnh đạo công ty, viết báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của công ty, quản lý công tác văn thư, lễ tân, tiếp khách. - Túc trực công tác thi đua và khen thưởng, hỗ trợ tham gia hội chợ, triển lãm.
Trong công tác quản trị hậu cần: - Mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty. - Các công tác hậu cần khác như: chuẩn bị phương tiện đi lại, bảo vệ môi trường… - Quản lý tài sản công ty, chủ trương trong việc sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý.